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辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度1
為加強辦公電腦及局域網(wǎng)的管理,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,特制定本制度。
本文所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
第一條各科室的電腦管理,遵循誰使用,誰負責(zé)的原則進行管理。
第二條各科室應(yīng)經(jīng)常檢查本科室的電腦使用情況,負責(zé)電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
第三條辦公室對局屬所有電腦進行統(tǒng)籌管理,進行登記、造冊備案和維修;對軟件系統(tǒng)進行維護和改造。
第四條電腦的使用和保養(yǎng)。
(一)電腦操作規(guī)程:電腦開機時,應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。電腦關(guān)機時,應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的關(guān)、開機操作至少間隔一分鐘,嚴禁開、關(guān)機連續(xù)操作。下班時,務(wù)必要將電源插座的開關(guān)置“斷”電位置。節(jié)假日時,更應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。
(二)應(yīng)對電腦及其設(shè)備進行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。
(三)需保存的信息,除在本機硬盤保存外,還應(yīng)另盤備份,以免電腦壞時所有的資料丟失。
第五條電腦防病毒管理。外來的磁盤,或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤,一律要進行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進入本單位電腦讀取信息。外來的信息光盤,非經(jīng)允許,不準在本單位的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。
第六條上網(wǎng)管理。電腦上網(wǎng)時,禁止瀏覽色情、反動的網(wǎng)頁。瀏覽信息時,不要隨便下載網(wǎng)頁的信息,特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。
第七條禁止在辦公電腦上安裝有害系統(tǒng)運行的游戲及無關(guān)軟件;禁止在電腦上玩游戲和進行與工作無關(guān)的各種網(wǎng)上活動。
辦公室電腦管理制度篇3為了規(guī)范我院辦公電腦使用秩序,促進計算機的正確應(yīng)用和有效管理,樹立良好的.辦公、學(xué)習(xí)形象,提高電腦使用效率,特制定本制度。
一、配置條件
1、醫(yī)院允許配置電腦的辦公室,辦公室人員未經(jīng)醫(yī)院允許不得隨意將辦公室電腦移動到其他科室或個人房間。
2、各科室辦公人員辦公時間不得將辦公電腦用于非辦公用途。
3、全院職工必須愛護和保護好辦公電腦,避免人為損壞或遺失。
二、使用及管理要求
1、辦公室計算機管理實行負責(zé)制。各科室負責(zé)人負總責(zé),具體負責(zé)計算機的日常管理,保證清潔、殺毒和定時關(guān)機等維護工作。
2、各科室公室電腦歸本科室人員共同使用,其他科室人員不得私自占用或隨意移動。
3、使用電腦要嚴格按規(guī)范操作,不準私自修改已設(shè)置的IP地址,不準修改系統(tǒng)設(shè)置,不準私自安裝非法軟件,不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、U盤,不準私自對電腦進行開箱拆裝。
4、上班期間不得高聲播放音樂,禁止玩游戲、上網(wǎng)聊天、觀看與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視。嚴禁利用科室電腦和網(wǎng)絡(luò)進行炒股、發(fā)布廣告、瀏覽傳播色情反動的信息內(nèi)容、發(fā)布有損于醫(yī)院形象的圖片文字。責(zé)任人對上述違紀行為有權(quán)禁止。
5、嚴禁在電腦上隨意安裝不安全的或可能干擾辦公的軟件或者插件。如不清楚該軟件或插件的作用,請咨詢電腦管理人員后再安裝。嚴禁利用P2P類的共享工具(如迅雷、快車、BT、電驢等)長時間下載與辦公無關(guān)的大文件。使用者要注意網(wǎng)絡(luò)安全。不隨意打開或刪除不明文件、郵件,以避免系統(tǒng)損失。
6、養(yǎng)成良好的電腦使用習(xí)慣。需保存的資料,應(yīng)保存在除C盤及桌面外的其他盤中,資料應(yīng)分門別類進行安放,重要資料還應(yīng)自己進行備份,以免資料丟失。
7、各科室人員應(yīng)自己保存各自工作資料于各科室電腦上,并拷貝一份規(guī)范存于院辦電腦備份。各科室教學(xué)資源拷貝一份規(guī)范存于院辦電腦備份,以便作為醫(yī)院教學(xué)公共資源。各科室電腦要定期進行信息整理。
8、各科室人員查找其他科室電腦資源要以不損壞其電腦信息為前提。調(diào)用資料要以復(fù)制形式,不能用剪切形式,以免原文件移動、丟失或刪除。借用信息資料人員各自臨時信息要合理處理:或存于E盤特定文件夾;或拷走或刪除,不能長期存放于其電腦桌面上或C盤上。
9、外出、下班、夜間、節(jié)假日等不使用計算機時要及時關(guān)機斷電,門窗關(guān)好。雷雨天還要拔掉網(wǎng)線。定期對顯示器、鍵盤、鼠標等部件進行保潔工作。
10、對可能較長時間不使用的電腦,責(zé)任人要及時將電腦送到保管室統(tǒng)一管理,需要時簽字領(lǐng)回。
11、辦公電腦為醫(yī)學(xué)教學(xué)、醫(yī)院管理、醫(yī)學(xué)科研之用。各科室人員要積極利用辦公室電腦學(xué)習(xí)和查閱資料,進行辦公及教學(xué)。
12、各科室負責(zé)人負責(zé)督促、檢查相關(guān)人員是否嚴格遵守以上規(guī)定。
13、收費室電腦專網(wǎng)、專用,不得出現(xiàn)私自播放光盤、插入u盤、私自安裝軟件及連接外網(wǎng)等行為,一旦發(fā)現(xiàn)將追究當事人相關(guān)責(zé)任,造成損失的,由當事人自行承擔。
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度2
一.總則:
1. 為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
二.使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負責(zé)制。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當事人的責(zé)任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關(guān)的活動,嚴利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 不得將來歷不明的`軟件裝入機器運行,防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5. 加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設(shè)備不得外借。
6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三. 安全規(guī)定:
1. 部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負責(zé)解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。
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