企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度集錦(15篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度1
為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù),督促財(cái)務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),特制定財(cái)務(wù)人員考核條例。
一、原始憑證
1、自制原始憑證漏填單位或個(gè)人名稱、日期、項(xiàng)目、計(jì)量單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容的每項(xiàng)扣1分。
2、漏填、錯(cuò)填數(shù)量或金額及金額大小寫(xiě)不相符的原始憑證不準(zhǔn)入賬,應(yīng)重新開(kāi)具違者扣10分。
3、付款憑證無(wú)負(fù)責(zé)人簽字,堅(jiān)決不準(zhǔn)入賬,違者追究當(dāng)事人10-50%的罰款。
4、不按《財(cái)務(wù)手續(xù)管理規(guī)定》辦理相關(guān)業(yè)務(wù),每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
5、對(duì)外取得原始憑證丟失,應(yīng)向原單位取得證明,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可方可報(bào)銷;如因特殊原因,無(wú)法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫(xiě)出書(shū)面證明,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,方可報(bào)銷。如無(wú)人能證明,則不能入賬報(bào)銷違者扣5分。
6、銷貨退回時(shí),要填寫(xiě)紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫(kù)手續(xù),不符合規(guī)定的扣5分。
7、報(bào)銷憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報(bào)銷,不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。
8、發(fā)票、收據(jù)要按編號(hào)順序使用,作廢的發(fā)票、收據(jù)要加蓋“作廢”章或?qū)憽白鲝U”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。
9、增值稅發(fā)票要有專人保管,存放于保險(xiǎn)柜中,如有作廢,按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào);如有丟失及時(shí)報(bào)案,聲明作廢,以免出現(xiàn)意外違者除按稅務(wù)部門的規(guī)定處罰外每次扣20分。
10、原始憑證不準(zhǔn)涂改、刀刮、皮擦、違者追究責(zé)任人等額罰款。
11、不按規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù)及出入庫(kù)手續(xù)不齊全每筆扣10分。
二、記賬憑證
1、記賬憑證漏填或錯(cuò)填憑證編號(hào)、日期、科目、摘要、附件張數(shù)等內(nèi)容的每項(xiàng)扣1分。
2、記賬憑證漏填或錯(cuò)填數(shù)量、金額的每項(xiàng)扣2分。
3、記賬憑證的摘要簡(jiǎn)單而不明了的扣2分
4、除了月終結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)的憑證為,其他所有記賬憑證沒(méi)有原始憑證做附件的扣2分。
5、已做賬的原始憑證,不及時(shí)審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。
6、記賬憑證的附件粘貼錯(cuò)誤,張冠李戴的扣5分。
7、記賬憑證不按期裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔的扣5分。
8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)的每項(xiàng)扣1分。
9、記賬憑證裝訂線封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。
三、賬簿
1、年度終了,不按規(guī)定設(shè)置、打印賬簿及時(shí)歸檔的扣5分。
2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)的每項(xiàng)扣1分。
3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。
4、錯(cuò)記賬戶張冠李戴的扣2分。
5、不按規(guī)定時(shí)間對(duì)賬(每月對(duì)賬時(shí)間不能超過(guò)次月5日),對(duì)賬后不及時(shí)調(diào)賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。
6、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬不符每項(xiàng)扣1分。
7、會(huì)計(jì)科目不合理扣2分。
四、報(bào)表
1、不按規(guī)定日期報(bào)表扣2分。
2、漏填或錯(cuò)填報(bào)表日期、單位名稱、報(bào)表項(xiàng)目及欄次每項(xiàng)扣1分。
3、報(bào)表印章不全的每個(gè)扣1分。
4、報(bào)表字跡潦草,紙面不整潔每個(gè)扣1分。
5、年度終了,不及時(shí)裝訂報(bào)表及歸檔的扣5分。
6、報(bào)表裝訂不整齊,報(bào)表封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)的每項(xiàng)扣1分。
7、報(bào)表數(shù)據(jù)與賬面數(shù)不符,而未作附注說(shuō)明的扣5分。
五、實(shí)物操作
1、出納人員不每天清點(diǎn)現(xiàn)金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。
2、以白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金、存貨的,每次扣5分。
3、不每天登記現(xiàn)金日記賬的每次扣5分。
4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。
5、保管不當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金失竊或丟失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借銀行賬戶,違者,追究當(dāng)事人等額之罰款。
7、不按制度規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的每次扣20分。
8、存貨不按規(guī)定計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的每次扣10分。
9、購(gòu)建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒(méi)有呈批手續(xù)的扣20分。
10、處置報(bào)廢財(cái)產(chǎn)當(dāng)月不錯(cuò)財(cái)務(wù)處理的扣5分。
11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規(guī)定年限計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)的扣5分。
12、未設(shè)立檔案目錄、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿或登記不清楚、不整潔的扣5分
13、會(huì)計(jì)檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。
14、不按期進(jìn)行清查、盤點(diǎn),造成賬實(shí)不符的.扣5分。
15、當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)不及時(shí)處理的扣5分。
六、其他
1、外出辦事必須請(qǐng)假并填寫(xiě)外出事項(xiàng)登記簿、出發(fā)時(shí)間、事由、返回時(shí)間如有違反按公司制度執(zhí)行并扣3分。
2、嚴(yán)禁非財(cái)務(wù)人員操作電腦。
3、對(duì)打印機(jī)缺乏愛(ài)護(hù)保養(yǎng)的違者扣5分
為進(jìn)一步健全委派財(cái)會(huì)人員的管理制度,提高委派會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量,增強(qiáng)工作責(zé)任感,將其工作任務(wù)完成情況同考核有機(jī)結(jié)合起來(lái),特制定本辦法。
一、考核"德、能、勤、績(jī)"四個(gè)方面。
"德"指遵紀(jì)守法、執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)情況,思想覺(jué)悟,紀(jì)律觀念和職業(yè)道德等方面;"能"指政策水平,業(yè)務(wù)能力,工作效率及質(zhì)量,包括專業(yè)理論和單位會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面;"勤"指工作態(tài)度,敬業(yè)精神,主要考核上下班及出勤方面;"績(jī)"指工作實(shí)績(jī),主要考核工作任務(wù)的完成情況,派駐單位的評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲情況。
二、考核實(shí)行百分考核制,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
、僮杂X(jué)遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加單位開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費(fèi),自覺(jué)遵守職業(yè)道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。
②能及時(shí)全面掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策,財(cái)務(wù)制度以及、政府和財(cái)政部門出臺(tái)的各項(xiàng)政策、規(guī)定和制度,得十分,出現(xiàn)一次差錯(cuò)扣二分。
、蹣I(yè)務(wù)方面,具有一定的專業(yè)技術(shù)和技能,熟悉財(cái)會(huì)知識(shí),勝任財(cái)會(huì)工作,賬目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,按時(shí)記賬、結(jié)賬、報(bào)賬,為領(lǐng)導(dǎo)提供好決策依據(jù)的得十分。達(dá)不到上述要求的,一項(xiàng)扣二分。
、茏杂X(jué)鉆研財(cái)會(huì)專業(yè)理論,制定好本單位的會(huì)計(jì)制度、規(guī)則、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。
⑤熱愛(ài)本職工作,工作態(tài)度好,按時(shí)上下班,無(wú)曠工,得十分,累計(jì)遲到早退達(dá)五次扣1分,曠工一天扣1分。
、薨磿r(shí)參加會(huì)計(jì)培訓(xùn),遵守會(huì)計(jì)例會(huì)制度,全年無(wú)缺席的得十分,缺席一次扣二分。
⑦能圓滿完成崗位工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部及與外單位各方面的關(guān)系得二十分,對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)或完成任務(wù)差的,酌情扣1至5分。
、嘣谀曛袑m(xiàng)檢查及年度審計(jì)中,無(wú)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為的得十分,否則視情節(jié)輕重酌情扣分
三、考核結(jié)果分優(yōu)秀、稱職、不稱職,考核得九十分以上者為優(yōu)秀,六十分以上者為稱職,不達(dá)六十分為不稱職。
四、考核兌現(xiàn):
1.對(duì)成績(jī)優(yōu)秀者,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
2.考核不稱職者,給予批評(píng)教育,限期改正,連續(xù)兩次考核不稱職者,調(diào)離財(cái)會(huì)崗位。
3.考核中發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、停職檢查、撤銷會(huì)計(jì)職務(wù)等處罰,直至送交司法機(jī)關(guān)查處。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度2
第一章員工守則
員工守則作為本公司員工的行為準(zhǔn)則,本公司所有在職員工必須遵守以下守則。
1、按時(shí)上下班,不遲到,不早退。
2、上班期間禁止在車間聊天、嘻戲打鬧,爭(zhēng)吵打架,私自離崗,串崗等行為。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排。如有不同意見(jiàn),可婉轉(zhuǎn)相告,或是書(shū)面陳述,但不管領(lǐng)導(dǎo)是否采納意見(jiàn),皆應(yīng)服從上級(jí)安排,不得因?yàn)橛挟愖h而采取抵制情緒和行為。
4、維護(hù)公司形象,保護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)外不議論公司事務(wù)。
5、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),勤儉節(jié)約,做到不浪費(fèi)、不化公為私。
6、不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè),或兼任公司以外的職務(wù)。經(jīng)股東大會(huì)同意的除外。
7、不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
8、講文明、講衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨處吐痰,車間與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,生產(chǎn)工人嚴(yán)禁留長(zhǎng)指甲。
第二章考勤制度
為了加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。本制度適用公司所有員工。
1、出勤:時(shí)間調(diào)整時(shí)由辦公室統(tǒng)一公布通知。
工作時(shí)間:上午8:00-12:00,下午13:00-18:00。
工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,有特殊情況者需報(bào)經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可離開(kāi)工作崗位。因業(yè)務(wù)需要外出,在外出前需告知主管負(fù)責(zé)人。
2、簽到:?jiǎn)T工上、下班時(shí)必須本人親自打卡,不得代打卡及無(wú)上班加班打卡,否則均以違紀(jì)處罰。
3、遲到:上班時(shí)間超過(guò)5分鐘即為遲到,30分鐘后視為曠工。
4、早退:每天中午12:00,下午18:00前無(wú)故離崗者為早退。按曠工處理。
5、請(qǐng)假:?jiǎn)T工若有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向主管部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,如有特殊情況發(fā)生,最遲應(yīng)在當(dāng)日上班前向主管部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,部門負(fù)責(zé)人將未到人員的情況在上班前報(bào)總經(jīng)理,否則視為曠工處理。請(qǐng)假未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。
6、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
第三章出入廠管理規(guī)則
根據(jù)《一次性使用衛(wèi)生用品的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。本制度適用公司所有員工。
1、員工進(jìn)入廠房前應(yīng)先更換衣鞋,在消毒池洗手消毒。上班期間應(yīng)穿著制服,戴上工作帽,頭發(fā)包入帽內(nèi),嚴(yán)禁披頭散發(fā)。下雨天應(yīng)在外面把鞋洗刷干凈方可入內(nèi),以免將泥沙帶入廠內(nèi)。
2、員工上下班應(yīng)從正門出入,嚴(yán)禁只圖方便直接走側(cè)門。
3、上班期間嚴(yán)禁親朋來(lái)訪,若確有急事,應(yīng)先讓親朋告訴主管,讓主管轉(zhuǎn)告或經(jīng)主管同意,方可走出工作間或在接待室會(huì)談,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
4、從業(yè)人員上班時(shí)不得無(wú)故或隨意請(qǐng)假,家中若無(wú)大事或急事,不得請(qǐng)假。若確有事需中途離開(kāi)或不上班,須先向主管說(shuō)明,經(jīng)主管批準(zhǔn)方可離廠。
5、從業(yè)人員下班時(shí)不得私自攜帶廠內(nèi)物品出廠,經(jīng)主管批準(zhǔn)或是在廠內(nèi)購(gòu)買的物品除外。
6、員工上班時(shí)不得攜帶私人物品(水杯例外)進(jìn)入車間,如食品等。若有攜帶應(yīng)將物品放入衣物柜。
第四章安全生產(chǎn)管理細(xì)則
1、遵守安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守各項(xiàng)操作規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律保障安全生產(chǎn)。
堅(jiān)決反對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的.行為,糾正和制止違章作業(yè),違章指揮。
2、倉(cāng)庫(kù)及廠房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙或攜帶引火物品,但在下班時(shí)間及倉(cāng)庫(kù)及廠房外則不在此限。從業(yè)人員不得在上班時(shí)間內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)及廠房處吸煙,影響工作。
3、易燃易爆等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。揮發(fā)性易燃物,還應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。
4、滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯易取用之處,并定期檢查,保持隨時(shí)可用之狀態(tài)。同時(shí)要熟練使用方法。
5、電線不得接用大保險(xiǎn)絲,電力使用后,應(yīng)關(guān)閉電源。下班后應(yīng)關(guān)閉總電源。遇停電時(shí)要立刻關(guān)閉總開(kāi)頭。送電時(shí)在開(kāi)各開(kāi)關(guān)之前,要先開(kāi)總開(kāi)頭。
6、使用氧氣乙炔焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無(wú)易燃物品,設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。
7、首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他火源,將著火物附近的可然物品,在場(chǎng)的員工均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。
8、救火時(shí),應(yīng)特別注意下列事項(xiàng):
、、油類或電線失火,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救;
、、衣服著火,立即在地上打滾較易撲滅;
、、在火煙中搶救,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻;
④、如火焰封住路口,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。
9、在料房等灰塵多的場(chǎng)合工作時(shí),應(yīng)戴上口罩及工作帽。
10、玻璃、鐵釘或鐵絲等不得隨意拋棄,不得穿著松馳衣褲操作機(jī)器或走近工作中的機(jī)器。
11、凡電器機(jī)器的修理、更換保險(xiǎn)絲、檢查或其他有觸電危險(xiǎn)時(shí)必須先關(guān)閉開(kāi)關(guān)再操作。
12、機(jī)械清掃注油時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)停止后行之,但得特別許可時(shí)不在此限。如無(wú)特殊情況嚴(yán)禁機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度3
一、目前我國(guó)海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.資金問(wèn)題
。ㄒ唬┖M馄髽I(yè)的資金籌集往往不能及時(shí)到位。這主要由一下幾方面的原因引起,首先是由于海外分公司的財(cái)務(wù)預(yù)算不到位,對(duì)市場(chǎng)情況的變化,如匯率變動(dòng)等估計(jì)不足。其次,海外公司上報(bào)母公司的資金計(jì)劃精確度不高,缺乏可信度,資金計(jì)劃書(shū)往往不能成為每次匯款的依據(jù)。最后,由于國(guó)際金融機(jī)構(gòu)之間的匯款程序較為復(fù)雜和繁瑣,而我們對(duì)這方面的經(jīng)驗(yàn)又比較缺失。
。ǘ┵Y金的籌集來(lái)源較為單一。目前我國(guó)海外企業(yè)的籌資渠道除了企業(yè)內(nèi)部資金或母公司撥款外,更多的依賴于國(guó)內(nèi)或國(guó)外銀行借款。這種方式過(guò)于單一。實(shí)際上,從信托公司或保險(xiǎn)公司等非銀行金融機(jī)構(gòu)籌集資金也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,或者還可以像國(guó)家申請(qǐng)專項(xiàng)資金借款或國(guó)家財(cái)政撥款。
2.投資問(wèn)題
一方面,由于受到國(guó)家金融政策和貨幣政策的限制和影響,目前我國(guó)集團(tuán)在進(jìn)出口銀行的貸款規(guī)模也受到了一定的制約。此外,由于目前我國(guó)在海外的開(kāi)發(fā)投資項(xiàng)目還比較單一,在國(guó)內(nèi)銀行外匯貸款的規(guī)模也比較小。另一方面,由于缺乏有經(jīng)驗(yàn)的海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)不夠,不懂得用多種匯率貨幣來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.稅務(wù)問(wèn)題
就目前的情況來(lái)看,我國(guó)企業(yè)對(duì)海外稅務(wù)管理的重視和關(guān)注程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的海外稅務(wù)籌劃體系。母公司往往要求海外辦事處和分支機(jī)構(gòu)建立國(guó)內(nèi)賬務(wù)系統(tǒng),編制內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表,而不考慮建立一套真正有效并與環(huán)境相適應(yīng)的外賬體系和稅務(wù)體系,更談不上建立有效的稅務(wù)籌劃制度。
二、海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化措施
結(jié)合我國(guó)海外投資的實(shí)際情況,我國(guó)企業(yè)海外投資公司的財(cái)務(wù)管理制度優(yōu)化主要需從融資管理、投資管理、運(yùn)營(yíng)管理、稅務(wù)管理等方面入手。海外融資管理方面和國(guó)內(nèi)企業(yè)的融資方式少,融資困難不同,我國(guó)企業(yè)在海外的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著更為廣泛和多樣的融資方式。這有利于海外企業(yè)原始資本的積累。但與此同時(shí),海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理也將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn),因此,海外企業(yè)需嚴(yán)格衡量好融資渠道與潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,趨利避害,以最有利的條件為企業(yè)融資,構(gòu)建最佳的資本結(jié)構(gòu)。融資方式的選擇。雖然相比于國(guó)內(nèi),我國(guó)海外企業(yè)融資的渠道與方式更加多種多樣,但由于其投資項(xiàng)目所在國(guó)多為發(fā)展中國(guó)家,金融機(jī)構(gòu)體制還不健全,金融市場(chǎng)發(fā)展緩慢,缺乏有效的資本市場(chǎng)。因此,我國(guó)企業(yè)在融資過(guò)程中除了依靠國(guó)內(nèi)總公司的資金支持外,還可以通過(guò)所在國(guó)的國(guó)際化銀行或?qū)嵙^為雄厚的國(guó)際金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資,以滿足企業(yè)發(fā)展的資本需求。此外,還可以采取混合融資的方式,由于目前我國(guó)“走出去”的海外投資企業(yè)多為國(guó)有或國(guó)有控股企業(yè),由此便可充分利用我國(guó)的財(cái)政優(yōu)惠政策,向本國(guó)和投資項(xiàng)目所在國(guó)以及當(dāng)?shù)氐慕鹑跈C(jī)構(gòu)申請(qǐng)組合信貸進(jìn)行融資。融資遵循的基本原則和方法。首先,海外子公司應(yīng)該根據(jù)投資項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r制定合理的資金預(yù)算計(jì)劃,對(duì)各個(gè)階段的資金需求量做出科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算,盡量縮小誤差。因?yàn)橹挥斜WC較為準(zhǔn)確的預(yù)算資金需求量,才能保證企業(yè)發(fā)展過(guò)程中資金鏈的銜接安全,同時(shí)能較好的'控制預(yù)定的資金成本。此外,要有高度的戰(zhàn)略管理眼光,要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大價(jià)值為基礎(chǔ)和根本,在此基礎(chǔ)上建立最優(yōu)的資本結(jié)構(gòu)。同時(shí)要充分考慮企業(yè)承受經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力及海外企業(yè)自身的特點(diǎn)和所在國(guó)的具體環(huán)境。再次,由于目前我國(guó)海外企業(yè)開(kāi)展的項(xiàng)目仍停留在基礎(chǔ)建設(shè)方面,工程周期長(zhǎng),對(duì)資金需求量較大。因此,只有詳細(xì)規(guī)劃每個(gè)階段所需的資金,才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。最后,在確定了各階段資金的需求量和基本的資金結(jié)構(gòu)后,企業(yè)應(yīng)科學(xué)合理的選擇融資渠道,處理好融資資金和自有資金的比率。我國(guó)海外子公司的融資經(jīng)驗(yàn)還比較欠缺,融資方面也還存在較多困難,但我國(guó)金融機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)行海外投資的企業(yè)集團(tuán)給予巨大的協(xié)議信貸支持,因此海外子公司除了依靠自身的資金積累,還可由集團(tuán)總公司向國(guó)內(nèi)銀行申請(qǐng)貸款,以滿足海外子公司發(fā)展的資金需求。
1.海外投資管理方面
(一)直接斥資在海外創(chuàng)建新的企業(yè),相當(dāng)于在海外成立獨(dú)立的子公司,與在國(guó)內(nèi)成立子公司的方法和形式是一致的,就我國(guó)海外投資的基本情況來(lái)看,這是目前我國(guó)在海外投資最主要的形式。從好的方面而言,它可以使總公司對(duì)海外子公司掌有絕對(duì)的控制權(quán),還可以利用各國(guó)之間的稅務(wù)差異,在全球范圍內(nèi)進(jìn)行稅收籌劃,但另一方面,由于部分國(guó)家對(duì)某些行業(yè)比較重視,禁止外資企業(yè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng),這在一定程度上會(huì)限制外資企業(yè)的發(fā)展。
(二)與投資項(xiàng)目所在國(guó)企業(yè)合營(yíng)。由于部分國(guó)家對(duì)某些行業(yè)禁止外資獨(dú)立經(jīng)營(yíng),這就要求海外投資企業(yè)不得不選擇合營(yíng)這一投資模式,當(dāng)然,合資也有其一定的優(yōu)勢(shì)。首先,當(dāng)?shù)仄髽I(yè)對(duì)所在國(guó)家的法規(guī)政策,政府關(guān)系都較為熟悉,與其合作能減少許多不必要的麻煩,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以便于快速打開(kāi)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。其次,合營(yíng)可以使我國(guó)外資企業(yè)進(jìn)入到投資項(xiàng)目所在國(guó)禁止或限制外資進(jìn)入的領(lǐng)域,從而拓寬發(fā)展領(lǐng)域。此外,合資企業(yè)往往能享受到政府的財(cái)政政策的優(yōu)惠。當(dāng)然,合營(yíng)在很大程度上會(huì)加大因文化和管理理念差異造成的管理難度。
。ㄈ┛鐕(guó)并購(gòu)。近年來(lái),跨國(guó)并購(gòu)的例子并不少見(jiàn),聯(lián)想收購(gòu)IMB,吉利收購(gòu)沃爾沃等,跨國(guó)并購(gòu)主要就是利用資本優(yōu)勢(shì),直接收購(gòu)所在國(guó)的現(xiàn)行產(chǎn)業(yè)。其最大的優(yōu)勢(shì)在于能夠直接利用現(xiàn)行產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn),獲取效益。但其也不得不面對(duì)管理理念差異的問(wèn)題。
2.資金管理方面
科學(xué)合理的資金管理不僅能使資金的利用率達(dá)最大化,還能有效的防范外匯風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)資金管理應(yīng)從固有資產(chǎn)和流動(dòng)資金兩個(gè)方面入手,一方面,企業(yè)要保證有足夠的資金儲(chǔ)備以防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),另一方面要保證固有資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)之間的動(dòng)態(tài)平衡,以最大化的獲取利益。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)和企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,在投資過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注所在國(guó)的商業(yè)信譽(yù),以保證資金的安全。
3.海外稅收管理方面
隨著我國(guó)“走出去”戰(zhàn)略的不斷推廣,我國(guó)企業(yè)對(duì)外投資的規(guī)模越來(lái)越大,海外稅收管理也越來(lái)越成為海外財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。統(tǒng)籌企業(yè)稅收管理可以節(jié)省資金,增加利潤(rùn)。許多海外國(guó)家通常會(huì)為吸引外資而采取一系列優(yōu)惠政策,其中就有納稅減免這方面的內(nèi)容。此外,還可以借鑒國(guó)際稅收策略和方法,如設(shè)立避稅子公司或采用轉(zhuǎn)移定價(jià)法等來(lái)減少稅務(wù),增加公司利益?傊,海外投資企業(yè)應(yīng)因地制宜,因時(shí)而異的調(diào)整、優(yōu)化財(cái)政管理措施,以便最大化地發(fā)揮企業(yè)效用,增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度4
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理, 根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》和集團(tuán)公司實(shí)施全面預(yù)算管理的要求, 結(jié)合集團(tuán)企業(yè)實(shí)際情況, 制定本制度。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。
第二章 財(cái)務(wù)預(yù)算基本內(nèi)容
第三條 預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
第四條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分,是企業(yè)全面預(yù)算的中心。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。
第五條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo), 以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表形式予以充分反映。
第六條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算分季度、月份落實(shí)。
第三章 預(yù)算組織分工
第七條 企業(yè)法定代表人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé),各企業(yè)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)或指定企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理事宜,并對(duì)企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。
第八條 財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)主要擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
第九條 財(cái)務(wù)預(yù)算編制在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)組織編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá);負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行和日常流程控制;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報(bào)告;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況考核等。
第十條 企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控 制等工作,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
第十一條 企業(yè)是財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位,在公司董事會(huì)或公司經(jīng)營(yíng)層的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)董事會(huì)的檢查、考核。其企業(yè)主要 負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
公司對(duì)公司所屬企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理各企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案必須上報(bào)公司總部審核批準(zhǔn)。
第四章 財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
第十二條 預(yù)算編制是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。財(cái)務(wù)預(yù)算編制要在企業(yè)全面預(yù)算管理委員會(huì)制定的編制方針指引下進(jìn)行。
第十三條 企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:
(一) 堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理;
(二) 堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
(三) 堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施。
第十四條 企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財(cái)務(wù)預(yù)算。
第十五條 業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預(yù)算,一般包括銷售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn) 預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況并參照公司具體要求編制。
第十六條 資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。
第十七條 籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借人的長(zhǎng)短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對(duì)原有借款、債券還本付息的預(yù)算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。
企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應(yīng)當(dāng)根據(jù)股票發(fā)行計(jì)劃、配股計(jì)劃和增發(fā)股票計(jì)劃等資料單獨(dú)編制預(yù)算。股票發(fā)行費(fèi)用,也應(yīng)當(dāng)在籌資預(yù)算中分項(xiàng)作出安排。
第十八條 財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照公司制定的財(cái)務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)表格和財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)計(jì)算口徑進(jìn)行編制。
第十九條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制。同時(shí)在編制時(shí),為確保預(yù)算的可執(zhí)行性,可設(shè)立一定的預(yù)備費(fèi)作為預(yù)算外支出。
第二十條 編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。按照下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、審議 批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行等編制程序進(jìn)行編制,并制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制政策。
財(cái)務(wù)預(yù)算編制結(jié)束后,于當(dāng)年11月底前將財(cái)務(wù)預(yù)算方案上報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)審查、匯總、平衡后批復(fù)各企業(yè)執(zhí)行。
第二十一條 預(yù)算的編制日程:年度預(yù)算的編制,自預(yù)算年度上一年的10月1 日開(kāi)始至11月25日全部編制完成, 并在次年1月底前分解落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預(yù)算管理要求編排預(yù)算,并制訂詳細(xì)的編制日程和要求, 確保財(cái)務(wù)預(yù)算的順利編制。
第五章 財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析
第二十二條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位必須認(rèn)真組織實(shí)施,并將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運(yùn)用項(xiàng)目管理、數(shù)量 管理等方法。
第二十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二十四條 企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付。
第二十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費(fèi)用預(yù)算,努力完成利潤(rùn)指標(biāo)。一般情況下,沒(méi)有預(yù)算的, 要堅(jiān)決控制其發(fā)生。對(duì)費(fèi)用預(yù)算實(shí)行不可突破法,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),且預(yù)算項(xiàng)目之間原則上不得挪用。
第二十六條 在日?刂浦校髽I(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計(jì)劃和成本費(fèi)用的定額、定率 標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)適時(shí)的監(jiān)控。各預(yù)算管理職能部門都要相應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理簿,按預(yù)算的項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì) 預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。
第二十七條 在管理過(guò)程中,對(duì)納入預(yù)算范圍的項(xiàng)目由預(yù)算執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制,預(yù)算管理職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)督,并逐步借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。預(yù)算外的支出由企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)直接控制。
第二十八條 企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度, 要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目, 財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門查找原因, 提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。
預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一) 本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;
(二) 對(duì)差異額進(jìn)行的分析;
(三) 產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
第二十九條 企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況, 及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)乃至董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息, 促進(jìn)企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
第六章 財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整
第三十條 下達(dá)執(zhí)行的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立, 或者將導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。
第三十一條 提出預(yù)算修正的前提。當(dāng)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)因素向著劣勢(shì)方向變化,影響財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補(bǔ),只有在無(wú)法彌補(bǔ)的情況下,才能提出財(cái)務(wù)預(yù)算修正申請(qǐng)。
第三十二條 確需調(diào)整的財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行部門逐級(jí)向企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)提出書(shū)面報(bào)告,闡述財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度, 提出財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)審報(bào)公司總部確認(rèn)后方可下達(dá)執(zhí)行。
第七章 財(cái)務(wù)預(yù)算的專評(píng)與激勵(lì)
第三十三條 預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或者 經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況和財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行考核。
第三十四條 財(cái)務(wù)預(yù)算的考評(píng)具有兩層含義:一是對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),即對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià);二是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核與評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,通過(guò)預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵(lì)措施的付諸實(shí)施,達(dá)到 “人人肩上有指標(biāo),項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)連收入” 。
第三十五條 預(yù)算考評(píng)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的一個(gè)認(rèn)可過(guò)程。要結(jié)合企本業(yè)濟(jì)經(jīng)責(zé)任制考評(píng)求要,制定考評(píng)細(xì)則。考評(píng)應(yīng)遵循以下原則:
(一) 目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī);
(二) 激勵(lì)原則:預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考評(píng)必須與激勵(lì)制度相配合;
(三) 時(shí)效原則:預(yù)算考評(píng)是動(dòng)態(tài)考評(píng),每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)及時(shí)進(jìn)行;
(四) 例外原則:對(duì)一些影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災(zāi)害等,考評(píng)時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理;
(五) 分級(jí)考評(píng)原則:企業(yè)預(yù)算考評(píng)要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進(jìn)行。
第三十六條 為調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵(lì)政策,設(shè)立經(jīng)營(yíng)者獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。
第三十七條 財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期組織財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì),糾正議批準(zhǔn),重大的調(diào)整應(yīng)提交企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn),并財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,維護(hù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)可以全面審計(jì)或者抽樣審計(jì),在特殊情況下,也可組織不定期的專項(xiàng)審計(jì)。
審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)管理部門應(yīng)當(dāng)形成審計(jì)報(bào)告,直接提交財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)乃至董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì),作為財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)考評(píng)的一項(xiàng)重要參考。
第八章 附則
第三十八條 本制度自 ××年×月×日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
第三十九條 企業(yè)可以根據(jù)本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。
第四十條 本制度未盡事宜,按公司有關(guān)制度執(zhí)行。
第四十一條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度5
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的'會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十一、銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十二、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
十三、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
十四、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
十五、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
十六、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
十七、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
十八、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
十九、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
二十、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度6
企業(yè)會(huì)計(jì)信息分級(jí)分類安全管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)xx省xx公司,以下簡(jiǎn)稱“公司”會(huì)計(jì)信息化管理,確保會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,根據(jù)財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司本部及所屬權(quán)屬企業(yè),包括全資、控股子公司,以下簡(jiǎn)稱“各權(quán)屬單位”。
第三條會(huì)計(jì)信息化是指應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化軟件及計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備輸入會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印輸出會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)會(huì)計(jì)信息資料。
會(huì)計(jì)信息化核算的范圍是:賬務(wù)處理、報(bào)表處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算、往來(lái)款項(xiàng)核算以及預(yù)算管理等。
第四條使用的會(huì)計(jì)信息化軟件必須是通過(guò)財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的商品化會(huì)計(jì)軟件。機(jī)房相關(guān)設(shè)備符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),滿足會(huì)計(jì)信息化管理要求。
第二章職責(zé)分工
第五條公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理工作,研究制定和組織實(shí)施公司會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理公司財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)和數(shù)據(jù)備份工作,組織和管理會(huì)計(jì)信息化人員的培訓(xùn)工作,對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作及有關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、考評(píng)。
第六條人員、權(quán)限控制。
1、公司各權(quán)屬單位應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)信息化管理崗位,按照會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)置操作權(quán)限。公司各權(quán)屬單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)權(quán)限的授予,會(huì)計(jì)崗位之間權(quán)限明確且相互制約。
2、嚴(yán)格密碼管理,會(huì)計(jì)人員要注意保管自己的密碼或口令,并應(yīng)定期更換。
3、會(huì)計(jì)人員不得參與系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)管理工作。
4、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)整各級(jí)計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回相關(guān)權(quán)限。
5、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)公司及公司各權(quán)屬單位的賬務(wù)有瀏覽、查詢的權(quán)限。公司各權(quán)屬單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)本單位的賬務(wù)均有瀏覽、查詢的權(quán)限,但該權(quán)限僅限于其擔(dān)任負(fù)責(zé)人的單位的賬務(wù)。
6、未經(jīng)授權(quán)的人員不得操作會(huì)計(jì)軟件,不得進(jìn)入、操作相應(yīng)的功能模塊。
7、公司及各權(quán)屬單位NC財(cái)務(wù)軟件權(quán)限的開(kāi)立與變更需由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第七條安全控制。
1、公司統(tǒng)一委托軟件開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和程序數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
2、會(huì)計(jì)信息化管理員負(fù)責(zé)定期對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)備份監(jiān)督設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、程序的正常運(yùn)行。
3、任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。
4、會(huì)計(jì)信息化管理員應(yīng)對(duì)各類操作人員權(quán)限、密碼實(shí)行集中管理,做好保管、監(jiān)督工作。
第三章管理程序及要求
第一節(jié)計(jì)算機(jī)機(jī)房、設(shè)備維護(hù)與安全管理和病毒防治制度
第八條確保計(jì)算機(jī)機(jī)房等設(shè)備安全運(yùn)行。保持機(jī)房和設(shè)備的整潔
衛(wèi)生,并經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。配備不間斷電源、空調(diào)等設(shè)備,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的硬件及時(shí)修理或更換,以保證計(jì)算機(jī)機(jī)房的正常運(yùn)行環(huán)境。
第九條確保會(huì)計(jì)核算軟件和系統(tǒng)軟件的安全、保密。及時(shí)處理軟件運(yùn)行故障,并作出維護(hù)記錄。若軟件出現(xiàn)處理不了的故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告軟件維護(hù)人員及時(shí)維護(hù)。
第十條所有的機(jī)房設(shè)立防火墻,財(cái)務(wù)微機(jī)必須安裝殺毒軟件,進(jìn)行病毒實(shí)時(shí)監(jiān)控、殺除,并定期進(jìn)行殺毒軟件升級(jí)。如無(wú)特殊需求,不得打開(kāi)未經(jīng)安全認(rèn)證或不熟悉的網(wǎng)頁(yè)。
第二節(jié)會(huì)計(jì)信息化軟件管理
第十一條會(huì)計(jì)信息化軟件的`日常使用管理由會(huì)計(jì)信息管理員和.委托的軟件開(kāi)發(fā)單位維護(hù)人員負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)信息化軟件的全套文檔資料以及程序必須妥善保管,不得出售、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借。
第十二條操作人員嚴(yán)格按照授予的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作,不得越權(quán)使用軟件。
第十三條操作人員應(yīng)按照軟件使用的要求,正確使用軟件。離開(kāi)
工作現(xiàn)場(chǎng)必須退出會(huì)計(jì)軟件,嚴(yán)禁在使用過(guò)程中強(qiáng)行中斷程序,以免破壞相關(guān)數(shù)據(jù)。
第十四條嚴(yán)禁在財(cái)務(wù)微機(jī)上安裝游戲軟件等與工作無(wú)關(guān)的軟件。
第十五條不得在系統(tǒng)文件子目錄下存放任何非系統(tǒng)文件,否則,系統(tǒng)維護(hù)人員有權(quán)刪除文件,文件編輯者自負(fù)后果。
第三節(jié)會(huì)計(jì)信息化檔案管理
第十六條會(huì)計(jì)信息化管理崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化檔案管理設(shè)專職檔案員除外。會(huì)計(jì)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)等存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)信息,包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表包括報(bào)表格式和計(jì)算公式,以及信息化硬件設(shè)備攜帶的說(shuō)明書(shū)、保修單和會(huì)計(jì)信息化軟件攜帶的說(shuō)明書(shū)等。
壞相關(guān)數(shù)據(jù)。
第十四條嚴(yán)禁在財(cái)務(wù)微機(jī)上安裝游戲軟件等與工作無(wú)關(guān)的軟件。
第十五條不得在系統(tǒng)文件子目錄下存放任何非系統(tǒng)文件,否則,系統(tǒng)維護(hù)人員有權(quán)刪除文件,文件編輯者自負(fù)后果。
第三節(jié)會(huì)計(jì)信息化檔案管理
第十六條會(huì)計(jì)信息化管理崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化檔案管理設(shè)專職檔案員除外。會(huì)計(jì)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)等存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)信息,包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表包括報(bào)表格式和計(jì)算公式,以及信息化硬件設(shè)備攜帶的說(shuō)明書(shū)、保修單和會(huì)計(jì)信息化軟件攜帶的說(shuō)明書(shū)等。
第十七條會(huì)計(jì)信息化檔案要存放在專門的檔案室,具體按公司《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
第十八條記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定
資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、輔助賬簿、其他賬簿等、財(cái)務(wù)報(bào)告包括月度、季度、年度及定期會(huì)計(jì)報(bào)表、附表需定期打印。打印輸出的各種會(huì)計(jì)資料必須按公司《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定及時(shí)歸檔保管。
第十九條嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)信息化檔案的借閱批準(zhǔn)制度。除檔案管理員外,任何人員查閱會(huì)計(jì)檔案都要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并保障數(shù)據(jù)的完整和安全。
第四章附則
第二十條會(huì)計(jì)人員及權(quán)限內(nèi)使用人員必須對(duì)所分配權(quán)限設(shè)置操作密碼或口令,并以妥當(dāng)方式保存,注意保密。如因密碼或口令泄漏而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄密的,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十一條本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂。
第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度7
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的緊迫性
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是企業(yè)同各方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系的基本規(guī)范、是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行為準(zhǔn)則,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)、有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1、企業(yè)面臨的新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求企業(yè)必須建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
2、目前許多企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,仍停留于傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式。盡管現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)已有多年,但我國(guó)大多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,依舊是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)不分、財(cái)務(wù)僅是作為會(huì)計(jì)的附庸而存在,其對(duì)象僅限于“企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)”,其內(nèi)容充其量也只是成本費(fèi)用的控制而已,而對(duì)如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤(rùn)等,則研究不夠。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的科學(xué)依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),其科學(xué)依據(jù)主要有以下兩個(gè)方面:
1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),管理要求,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。不同企業(yè)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式不同,其財(cái)務(wù)管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的要求基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、才具有可操作性。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的目的,是為了順利進(jìn)行財(cái)務(wù)工作、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。公司共同的理財(cái)目標(biāo),一般可理解為股東財(cái)富的最大化、無(wú)論各利益主體之間發(fā)生何種利益沖突,其他利益主體(包括經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人、勞動(dòng)者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實(shí)現(xiàn)出資者(股東)財(cái)富最大化、就成為制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。
三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)分層管理框架
企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結(jié)構(gòu)中,作為股東的出資者,具有終極財(cái)產(chǎn)所有權(quán);作為代表股東利益的公司董事會(huì),其有完整意義上的法人產(chǎn)權(quán);公司的總經(jīng)理,具有公司的經(jīng)營(yíng)權(quán);公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,則具有公司決策的執(zhí)行權(quán)和公司資金的日常管理權(quán)。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過(guò)間接控制,來(lái)行使其監(jiān)督權(quán),在財(cái)務(wù)上形成以出資者的管理主體的出資者財(cái)務(wù)行為;在公司內(nèi)部董事會(huì)和總經(jīng)理通過(guò)行使法人產(chǎn)權(quán)和直接經(jīng)營(yíng)權(quán),全面而直接地參與對(duì)公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策和管理,在財(cái)務(wù)上形成的經(jīng)營(yíng)者為財(cái)務(wù)管理主體的`經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理層次;公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,行使財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)的執(zhí)行權(quán)與日常管理權(quán),在財(cái)務(wù)上形成以財(cái)務(wù)經(jīng)理為管理主體的財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)管理層次。
監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)三權(quán)的分離、有利于明確權(quán)責(zé)、有利于公司財(cái)務(wù)內(nèi)部紡束機(jī)制的形成。
。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范體系
1、出資者財(cái)務(wù)規(guī)范體系,主要是指股東在何時(shí)何種狀態(tài)下對(duì)何種財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行何種決策。一般而言,由于對(duì)剩余收益權(quán)的關(guān)注、有關(guān)公司分紅及配股方案的決策,是出資者財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容之一。
2、經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的規(guī)范體系。
有關(guān)董事會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)范。董事會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)范范,主要涉及兩個(gè)問(wèn)題:一是董事會(huì)的財(cái)務(wù)權(quán)限;二是董事會(huì)對(duì)經(jīng)費(fèi)管理者財(cái)務(wù)的約束和激勵(lì)機(jī)制。
有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的規(guī)范。公司經(jīng)營(yíng)者受董事會(huì)委托負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)決策與管理,它是公司重大決策事項(xiàng)的執(zhí)行主體、同時(shí)又是日常非重大經(jīng)營(yíng)的管理事項(xiàng)的決策主體。應(yīng)明確公司經(jīng)營(yíng)者在財(cái)務(wù)審批、簽訂合同、提供對(duì)外擔(dān)保等日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的具體財(cái)務(wù)權(quán)限和為履行出資人受托責(zé)任所應(yīng)承擔(dān)的財(cái)務(wù)責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)的規(guī)范體系。財(cái)務(wù)經(jīng)理受公司經(jīng)營(yíng)者委托對(duì)公司的日常財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行管理協(xié)調(diào),主要有以下內(nèi)容:
選擇適宜企業(yè)特點(diǎn)的公司財(cái)務(wù)管理模式。
明確公司內(nèi)部各有關(guān)利益主體在財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)限和職責(zé),建立財(cái)務(wù)管理的崗位責(zé)任制。
做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的分項(xiàng)管理制度,包括籌資管理制度、各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度、對(duì)外投資管理制度、成本費(fèi)用管理制度、收益和利潤(rùn)分配制度、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度。
四、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須由集團(tuán)公司董事會(huì)確定、由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。一方面是由于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的全面性,涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方方面面,一方面是為了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的權(quán)威性,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須由集團(tuán)公司董事會(huì)確定,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,需健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和配備高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才。實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,在單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上,應(yīng)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)督制度,主持和監(jiān)督內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施。
3、實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)采用漸進(jìn)式與企業(yè)的其他制度同步進(jìn)行、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,若沒(méi)有其他制度的配套實(shí)施、使不可能得到真的實(shí)施。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度8
為了把本單位辦成一個(gè)管理規(guī)范、制度健全、決策民主、事業(yè)興旺的民辦非企業(yè)單位,更好地為我單位工作服務(wù),特制定以下七項(xiàng)制度。
一、民主決策制度
(一)根據(jù)本單位章程第三章規(guī)定,本單位的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)是理事會(huì)。本單位的重大事項(xiàng)須經(jīng)理事會(huì)決定。
(二)本單位人事任免:校長(zhǎng)由理事會(huì)任命,副校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任或解聘由校長(zhǎng)提名理事會(huì)通過(guò),其他工作人員的聘任或解聘由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(三)外出考察或參加會(huì)議:工作人員因公外出考察,凡費(fèi)用由單位支付的,須經(jīng)集體研究確定,報(bào)理事會(huì)同意,考察后必須寫(xiě)出考察情況向理事會(huì)報(bào)告。專職工作人員外出參加與本單位工作相關(guān)的會(huì)議與考察,須報(bào)理事長(zhǎng)同意,考察后必須寫(xiě)出考察情況向理事會(huì)報(bào)告。
(四)課題研究或事業(yè)發(fā)展項(xiàng)目:為了發(fā)展本單位的事業(yè),開(kāi)立課題研究或開(kāi)辦事業(yè)實(shí)體項(xiàng)目,事先必須有可行性論證調(diào)查報(bào)告和費(fèi)用預(yù)算。投資在2萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,須經(jīng)理事會(huì)討論確定后方能進(jìn)行。
(五)修改章程:本單位章程是開(kāi)展工作的依據(jù)。修改章程時(shí),由本單位辦公室寫(xiě)出報(bào)告,報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)組織登記機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并將章程修改草案交理事會(huì)表決通過(guò)后,方能生效。
(六)修改本單位七項(xiàng)制度:本單位七項(xiàng)制度是確保本單位工作正常、有序、持續(xù)、健康發(fā)展的保障。因形勢(shì)發(fā)展和實(shí)際工作需要應(yīng)當(dāng)修改時(shí),由本單位有關(guān)部門寫(xiě)出草案,交理事會(huì)討論批準(zhǔn)后,方能生效。
(七)活動(dòng)組織:本校組織評(píng)選等活動(dòng),要認(rèn)真組成工作班子,重大的競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)選活動(dòng),還需聘請(qǐng)公證人員公證。
二、重大事項(xiàng)報(bào)告制度
(一)凡修改章程、變更等重大事項(xiàng),必須提前十天寫(xiě)出報(bào)告,報(bào)社會(huì)組織登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位同意后方可進(jìn)行,并邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
(二)創(chuàng)辦事業(yè)、實(shí)體,事先寫(xiě)出報(bào)告,經(jīng)上級(jí)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),辦齊有關(guān)證照,方可開(kāi)業(yè)。
(三)本單位的職能部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向理事會(huì)進(jìn)行年度工作總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告,提出下一年度的工作計(jì)劃,經(jīng)審議通過(guò)后,報(bào)告業(yè)務(wù)主管部門和社會(huì)組織登記管理機(jī)關(guān)。
三、接受捐贈(zèng)公示制度
(一)本單位經(jīng)費(fèi)來(lái)源之一,是鼓勵(lì)會(huì)員單位、企業(yè)界合作單位和其他單位進(jìn)行贊助。本單位獲得贊助經(jīng)費(fèi)的情況,須向理事會(huì)報(bào)告,并向贊助單位致謝。
(二)本單位組織開(kāi)展專項(xiàng)活動(dòng),經(jīng)費(fèi)不足時(shí),鼓勵(lì)社會(huì)各界贊助。凡贊助的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須用于專項(xiàng)活動(dòng),并邀請(qǐng)贊助單位及相關(guān)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)贊助較多的單位,可以約定贊助單位參加的某某活動(dòng),事后將活動(dòng)情況向業(yè)務(wù)主管單位和社會(huì)組織登記管理機(jī)關(guān)匯報(bào),同時(shí)在理事會(huì)上報(bào)告情況,并向贊助單位致謝。
(三)本單位工作人員代表本單位參加其他社會(huì)組織及國(guó)外科技組織的有關(guān)活動(dòng),接受捐贈(zèng)屬本單位所有,必須交回本單位。贈(zèng)給個(gè)人的財(cái)物,價(jià)值在500元以上的,應(yīng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)研究,視情況處理。
四、考核獎(jiǎng)懲制度
(一)工作人員必須嚴(yán)格遵守本單位章程和七項(xiàng)制度,履行好權(quán)利和義務(wù),積極參與本單位活動(dòng),支持配合本單位工作。對(duì)熱愛(ài)本單位、支持本單位工作成績(jī)突出和貢獻(xiàn)卓著的,本單位應(yīng)予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)本單位設(shè)立“先進(jìn)個(gè)人”獎(jiǎng),每年評(píng)選一次,對(duì)獲獎(jiǎng)的個(gè)人給予證書(shū)和一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。
(三)對(duì)不關(guān)心本單位的發(fā)展,工作不積極主動(dòng)的員工,應(yīng)給予批評(píng)和教育;屢教不改的,撤換或解聘其在本單位的職務(wù)或工作。
對(duì)玩忽職守,給本單位工作造成不良社會(huì)影響或帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)視情節(jié)情節(jié)輕重給予處分,賠償損失或撤換、罷免,直至追究相關(guān)責(zé)任。
五、財(cái)務(wù)管理制度
(一)本單位財(cái)務(wù)工作必須嚴(yán)格遵守《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,自覺(jué)接受業(yè)務(wù)主管單位和社會(huì)組織登記管理機(jī)關(guān)監(jiān)督管理,堅(jiān)持開(kāi)支合理、勤儉節(jié)約的原則,切實(shí)做好、管好、用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
(二)做好收取費(fèi)用的工作。學(xué)費(fèi)按物價(jià)部門的'核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(三)本單位經(jīng)費(fèi)使用范圍:
1、辦公費(fèi)及差旅費(fèi);
2、召開(kāi)會(huì)議或者舉行活動(dòng)的經(jīng)費(fèi);
3、友好往來(lái)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
4、舉辦刊物、編印書(shū)籍所需的稿費(fèi)、編輯費(fèi)、印刷費(fèi)等;
5、工作人員工資及福利開(kāi)支;
6、設(shè)備添置費(fèi);
7、開(kāi)展其他活動(dòng)必要的經(jīng)費(fèi)。
(四)本單位堅(jiān)持民主理財(cái)。日常財(cái)務(wù)管理由校長(zhǎng)(所長(zhǎng)、主任…)負(fù)責(zé),聘請(qǐng)具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,建立財(cái)務(wù)收支帳目,會(huì)計(jì)、出納必須分設(shè)。經(jīng)費(fèi)收支情況,每年向理事會(huì)通報(bào),并以書(shū)面形式向理事會(huì)報(bào)告。
5萬(wàn)元以上的重大開(kāi)支項(xiàng)目,須經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)方可實(shí)行。
(五)本單位財(cái)務(wù),按規(guī)定接受審計(jì)。
六、誠(chéng)信自律建設(shè)制度
(一)、擁護(hù)黨的路線、方針、政策,維護(hù)國(guó)家利益,積極參加社會(huì)各項(xiàng)公益性活動(dòng)。
(二)、牢固樹(shù)立“以人為本”的理念,強(qiáng)化“誠(chéng)實(shí)守信、回報(bào)社會(huì)”的意識(shí)。
(三)、堅(jiān)持“愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”的理念,大力弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)和社會(huì)主義精神文明建設(shè)的道德準(zhǔn)則,自覺(jué)遵守職業(yè)道德規(guī)范,注重信譽(yù),維護(hù)社會(huì)組織的良好形象。
(四)、模范遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī),積極維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,堅(jiān)持合作、互助和互律,反對(duì)和抵制采取不正當(dāng)手段進(jìn)行行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。
(五)、制定完善本行業(yè)和本單位內(nèi)的誠(chéng)信自律建設(shè)制度或自律公約,認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,不違反人事、勞動(dòng)等法律、法規(guī),自覺(jué)維護(hù)和保障社會(huì)組織從業(yè)人員的合法權(quán)益。
(六)、加強(qiáng)社會(huì)組織規(guī)范化建設(shè),制定完善以章程為核心的各項(xiàng)制度,嚴(yán)格按章程規(guī)定的宗旨、程序和業(yè)務(wù)范圍依法開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。
(七)、按要求及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)登記,按時(shí)準(zhǔn)確申報(bào)各項(xiàng)收入,依法納稅,及時(shí)足額繳納應(yīng)繳稅款,不偷漏國(guó)家稅費(fèi)。
(八)、執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,按規(guī)定建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)報(bào)告及時(shí)全面準(zhǔn)確,資金使用合理,自覺(jué)接受財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門的監(jiān)督審計(jì)。
(九)、根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用票據(jù),不違法、違規(guī)使用票據(jù),要依法建帳,確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,不得賬外設(shè)賬;不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),禁止一切弄虛作假的行為。
(十)、理事會(huì)按照章程規(guī)定行使各項(xiàng)權(quán)利,有關(guān)記錄和資料齊全、規(guī)范。
(十一)、堅(jiān)持廉潔奉公,自覺(jué)接受政府有關(guān)部門及社會(huì)各界對(duì)社會(huì)組織的監(jiān)督和批評(píng),共同抵制和糾正行業(yè)不正之風(fēng)。
七、信息披露制度
(一)、本單位應(yīng)嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和《章程》規(guī)定的信息披露的內(nèi)容和格式要求,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)送披露信息。
(二)、信息披露要體現(xiàn)公開(kāi)、公正、公平的原則,將本單位對(duì)社會(huì)可能產(chǎn)生重大影響,而社會(huì)公眾尚未得知的重大信息,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),通過(guò)新聞媒體、公開(kāi)欄、互聯(lián)網(wǎng)上向社會(huì)公眾公布,并送達(dá)業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。
(三)、信息披露的內(nèi)容
1、本單位應(yīng)當(dāng)披露的信息包括年度工作報(bào)告,舉行的學(xué)術(shù)交流、信息咨詢等重大活動(dòng),財(cái)務(wù)狀況、承諾服務(wù)項(xiàng)目等。
2、籌資和接受捐贈(zèng)隨時(shí)將籌資目的、資金使用方向和接受捐贈(zèng)、資助財(cái)物的使用情況,項(xiàng)目進(jìn)展情況向社會(huì)公眾披露。
3、承諾服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式、服務(wù)責(zé)任及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等向社會(huì)公眾披露。
4、本單位章程、注冊(cè)地址、名稱發(fā)生變更的要及時(shí)予以披露。
5、國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及章程規(guī)定的及其他應(yīng)披露的重大信息。
6、信息披露的時(shí)間和格式,應(yīng)遵循和結(jié)合本單位的具體情況,在具體行為發(fā)生的前后的2日內(nèi)進(jìn)行披露。
(四)、信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列審查程序:
1、提供信息的社會(huì)組織負(fù)責(zé)人要認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息資料;
2、本單位理事會(huì)進(jìn)行審查通過(guò);
3、經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意并經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后予以披露。
對(duì)玩忽職守導(dǎo)致信息披露違規(guī),在社會(huì)上造成嚴(yán)重影響或損失的,視情節(jié)輕重給予處分,賠償損失或者撤換、罷免,直至追究相關(guān)責(zé)任。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度9
第一條總目標(biāo):
加強(qiáng)管理,研究創(chuàng)新,擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。
第二條各部門目標(biāo):
1.貿(mào)易部:
(1)充分消化現(xiàn)有產(chǎn)能。
(2)利用現(xiàn)有市場(chǎng),購(gòu)銷相關(guān)產(chǎn)品,擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額。
(3)銷售費(fèi)用的控制(運(yùn)輸費(fèi)用、報(bào)關(guān)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等)。
(4)呆品處理。
(5)外銷成長(zhǎng)率x%,年度外銷金額x元。
2.內(nèi)銷部:
(1)估計(jì)內(nèi)銷產(chǎn)品銷售數(shù)量,協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理中心建立適當(dāng)庫(kù)存量。
(2)建立內(nèi)銷銷售網(wǎng),擴(kuò)大現(xiàn)有客戶的采購(gòu)規(guī)格及數(shù)量。
(3)呆品處理。
(4)內(nèi)銷成長(zhǎng)率x%,年度內(nèi)銷金額x元。
3.供應(yīng)部:
(1)建立機(jī)物料abc分類,實(shí)施重點(diǎn)控制。
(2)建立各主要原物料安全庫(kù)存量、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。選擇優(yōu)良供應(yīng)廠商,商訂長(zhǎng)期采購(gòu)合同;加強(qiáng)比價(jià)功能,降低采購(gòu)價(jià)格。
(3)降低平均庫(kù)存量:a料x(chóng)天,x磅。b料x(chóng)天,x磅。機(jī)物料降低x%,x元。
4.總務(wù)部人事科:
(1)建立員工進(jìn)用升遷、薪資考核獎(jiǎng)懲的人事制度。
(2)精簡(jiǎn)人事,控制管理費(fèi)用。
5.事業(yè)關(guān)系室:
(1)建立人、物出入廠管理規(guī)則。
(2)加強(qiáng)警衛(wèi)勤務(wù)訓(xùn)練。
企業(yè)的.財(cái)務(wù)管理制度10
為了加強(qiáng)民非單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)工作紀(jì)律和職責(zé)規(guī)定,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》要求,結(jié)合民非單位實(shí)際情況,特制定財(cái)務(wù)管理制度:
一、財(cái)務(wù)預(yù)算制度
財(cái)務(wù)預(yù)算由董事會(huì)(所、中心領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)年度計(jì)劃,必須在年末前一個(gè)月,以書(shū)面形式提出下年度的`各項(xiàng)收支計(jì)劃報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)(所、中心辦公會(huì))研究評(píng)審后逐項(xiàng)批準(zhǔn)實(shí)施,重大項(xiàng)目開(kāi)支(1萬(wàn)元以上的)由董事會(huì)(所、中心辦公會(huì))決定,無(wú)預(yù)算計(jì)劃的不得開(kāi)支,特別情況支出項(xiàng)目應(yīng)做追加預(yù)算。
二、財(cái)務(wù)報(bào)表制度
財(cái)務(wù)報(bào)表,由財(cái)務(wù)專人負(fù)責(zé),有關(guān)財(cái)務(wù)工作人員每月月初5日前報(bào)上月財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)董事長(zhǎng)(主任、所長(zhǎng))簽署,凡有經(jīng)濟(jì)收入的服務(wù)項(xiàng)目,必須及時(shí)填寫(xiě)報(bào)表,其收入及時(shí)上繳財(cái)務(wù)。做到報(bào)表清楚,帳款相符,若發(fā)生錯(cuò)誤,其經(jīng)濟(jì)損失由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)賠償。
三、有獨(dú)立的銀行賬號(hào)
出納員收入的帳款應(yīng)及時(shí)存入銀行,正規(guī)現(xiàn)金支出,應(yīng)在規(guī)定限額內(nèi)提取,現(xiàn)金帳目要日清日結(jié),嚴(yán)禁以白條借據(jù)抵頂現(xiàn)金,嚴(yán)禁挪用公款。
四、因公借款或使用支票(500元以上),須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,由經(jīng)辦人員寫(xiě)出借款單據(jù),登記簽字方可;經(jīng)辦人應(yīng)在一周內(nèi)辦理報(bào)銷,報(bào)銷單由董事長(zhǎng)(所長(zhǎng))簽字,不得無(wú)故拖延報(bào)銷時(shí)間。
五、重大開(kāi)支,由董事長(zhǎng)(所長(zhǎng)、主任)辦公室研究決定,事后向董事會(huì)(所長(zhǎng)、主任辦公會(huì))報(bào)告。
六、嚴(yán)禁外借賬戶、支票和虛開(kāi)增值稅發(fā)票。實(shí)行空白支票與財(cái)務(wù)專用章分開(kāi)管理的規(guī)定。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度11
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)
管理學(xué)院會(huì)計(jì)系
一、課程性質(zhì)及課程設(shè)置的目的和要求
一、課程性質(zhì)、地位與設(shè)置目的
《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》是高等教育自學(xué)考試會(huì)計(jì)專業(yè)的本科專業(yè)課,是為培養(yǎng)和檢驗(yàn)自學(xué)應(yīng)考者的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)能力而設(shè)置的一門專業(yè)課程。會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)法規(guī)體系的一個(gè)重要組成部分,是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善、現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步健全,以及全球經(jīng)濟(jì)一體化,我國(guó)的會(huì)計(jì)制度管理體制發(fā)生了重大變革,各企業(yè)在遵循國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的前提下,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和管理要求,有針對(duì)性地選擇和自行設(shè)計(jì)本單位的具體會(huì)計(jì)制度,使其有利于保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;有利于向會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供對(duì)其決策有用的信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者受托責(zé)任履行情況的信息;有利于發(fā)現(xiàn)、糾正和防止錯(cuò)弊,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;有利于確保各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、課程的基本要求
本課程設(shè)置的基本要求是:自學(xué)應(yīng)考者應(yīng)在了解《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》等課程的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)掌握企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本理論、基本方法,同時(shí),結(jié)合會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位分工,對(duì)企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度及核算規(guī)程進(jìn)行設(shè)計(jì)。培養(yǎng)自學(xué)應(yīng)考者對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的實(shí)際操作能力,以便學(xué)成后能夠依據(jù)國(guó)家的有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),設(shè)計(jì)適合本企業(yè)的需要的會(huì)計(jì)制度。
。1)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》,要注意理論聯(lián)系實(shí)際,會(huì)用所學(xué)的理論去分析現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題,并不斷更新、充實(shí)所學(xué)的知識(shí),提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
(2)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》,要密切關(guān)注國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的改革與發(fā)展變化情況。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化日新月異,政府很多新的政策、法規(guī)層出不窮,這都要求我們要堅(jiān)持用與時(shí)俱進(jìn)的方法去學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
三、課程教學(xué)方式
《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》是一門綜合性和實(shí)踐性和應(yīng)用性較強(qiáng)的課程,該課程是會(huì)計(jì)專業(yè)的深入課程,直接影響到學(xué)生會(huì)計(jì)理論的基本素質(zhì)和專業(yè)基礎(chǔ)的牢固程度。因此,本課程除了采用最基本的如課堂講授、課堂提問(wèn)、課堂討論等教學(xué)方式外,還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不同,采取案例教學(xué)法、等其她教學(xué)方法。
二、投資籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)
一、學(xué)習(xí)目的與要求
(1)通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí),了解籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的概念、特點(diǎn);熟悉籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)和要求;掌握籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)要點(diǎn)、籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
(2)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
1合規(guī)性原則2.真實(shí)性原則3.科學(xué)性原則4.針對(duì)性原則5.內(nèi)部控制原則6.效益型原則7.適應(yīng)性原則
。3)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的程序
1.準(zhǔn)備階段2.設(shè)計(jì)階段3.試行修正階段4.定稿頒布階段
。4)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的方法
1.實(shí)地調(diào)查方法2.分析研究方法
二、投資籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序設(shè)計(jì)的意義和內(nèi)容
投資是指企業(yè)為通過(guò)分配來(lái)增加財(cái)富,或?yàn)橹\求其他利益而將資產(chǎn)讓渡給其他單位所獲得的另一項(xiàng)資產(chǎn)。投資可以分為短期投資和長(zhǎng)期投資。按投資對(duì)象可分為證券和其他投資兩大類。投資風(fēng)險(xiǎn)與投資回報(bào)是投資理財(cái)兩大基本問(wèn)題。通過(guò)投資業(yè)務(wù)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序設(shè)計(jì),有利于控制投資風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資資產(chǎn)安全;同時(shí),有利于提高投資回報(bào),講求投資效益。投資業(yè)務(wù)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有:投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì);投資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計(jì);投資業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)。
三、投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
1、建立投資業(yè)務(wù)審核制度。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)投資分析報(bào)告編制投資計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明準(zhǔn)備投資的對(duì)象、投資理由、投資種類、投資數(shù)量、期限以及投資組合方案。投資計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)審批后方可執(zhí)行。所有的投資決策應(yīng)以書(shū)而的形式予以記錄,并編號(hào)控制,以便日后備查、
2、建立投資業(yè)務(wù)人員職務(wù)分離制度。
投資業(yè)務(wù)職務(wù)分離具體包括:投資業(yè)務(wù)的`編制人員與投資的審批人員分離,以保證審批人員客觀地分析投資的可行性;投資業(yè)務(wù)的操作人員與會(huì)計(jì)人員分離,以保證業(yè)務(wù)運(yùn)行和會(huì)計(jì)記錄的相互核對(duì)與控制;有價(jià)證券的報(bào)保管人員與會(huì)計(jì)記賬人員分離,以保證會(huì)計(jì)賬簿對(duì)有價(jià)證券的安全進(jìn)行有效的控制;參與投資交易的人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)有價(jià)證券的盤點(diǎn)工作;投資紅利和利息的經(jīng)辦人與會(huì)計(jì)核算分離,以保證紅利、利息所獲現(xiàn)金的全款入賬。
3、建立有價(jià)證券實(shí)物的保管控制制度。
企業(yè)投資購(gòu)入的股票、債券或是核準(zhǔn)后且已印好的,但尚未發(fā)行的公司債券、股票一般應(yīng)委托獨(dú)立的金融機(jī)構(gòu)代為保管。特殊情況下若需企業(yè)自行保管,應(yīng)確保安全和嚴(yán)格的內(nèi)控措施。
4、建立進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄控制制度。
投資業(yè)務(wù)的進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理應(yīng)對(duì)每一種證券設(shè)立明細(xì)賬加以反映,每月應(yīng)編制證券投資、盈虧報(bào)表。投資業(yè)務(wù)所收到的利息、股利應(yīng)及時(shí)入賬。
5、財(cái)務(wù)分析制度
由負(fù)責(zé)投資的部門和財(cái)務(wù)部門定期或不定期地對(duì)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、證券市場(chǎng)的行情等進(jìn)行分析,并據(jù)此編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,遞交企業(yè)最高管理當(dāng)局或董事會(huì)。當(dāng)企業(yè)自己不能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)或者自己進(jìn)行分析部經(jīng)濟(jì)是應(yīng)聘請(qǐng)證券分析專家,市場(chǎng)分析家進(jìn)行分析,以便進(jìn)掌握投資的運(yùn)行狀況,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
四、投資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計(jì)
投資業(yè)務(wù)憑證設(shè)計(jì),其目的在于詳細(xì)記錄與反映投資業(yè)務(wù),提供相關(guān)信息,確保有價(jià)證券的安全。
對(duì)于股票投資,應(yīng)設(shè)計(jì)“股票投資登記簿”,具體反映:①股票發(fā)行公司及種類;②買入時(shí)間、股數(shù)、價(jià)格、成本;③賣出日期、股數(shù)、價(jià)格、收入;④買賣損益;⑤余額的股數(shù)、市價(jià)、成本等。對(duì)于債券投資,應(yīng)設(shè)計(jì)“債券投資登記簿”,具體反映:①發(fā)行公司及投資種類;②發(fā)行日期、面值、發(fā)行價(jià)、到期日期;③買入日期、數(shù)量、市價(jià)、金額;④賣出日期、數(shù)量、市價(jià)、金額;⑤損益;⑥應(yīng)收利息日、利息收吃日、利息現(xiàn)金收入、溢價(jià)攤銷以及實(shí)際利息收入等。
此外,對(duì)于投資業(yè)務(wù)較少、投資種類也較為單一,而且投資交易不活躍的企業(yè),可以只設(shè)計(jì)“證券投資匯總表”,反映證券項(xiàng)目、名稱、數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)值、收益率、股利等內(nèi)容,提供一段期間匯總的交易清單及實(shí)物留存清單。投資業(yè)務(wù)處理程序主要有證券購(gòu)入程序設(shè)計(jì)和證券出售程序設(shè)計(jì)。
五、證券購(gòu)入設(shè)計(jì)
證券購(gòu)入一般程序是:①企業(yè)投資部門編制“股票投資計(jì)劃建議書(shū)”,經(jīng)批準(zhǔn)后,據(jù)此編制“證券購(gòu)入通知單”一式兩聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門審批后轉(zhuǎn)交出納;②出納部門根據(jù)收到的“證券購(gòu)人通知單”開(kāi)出支票,經(jīng)審核蓋章并登記支票登記簿后交證券公司;③收到證券公司的有價(jià)證券后,出納部門根據(jù)證券、支票副本及證券購(gòu)入通知單編制付款憑證,并據(jù)
以登記銀行存款日記賬;④進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門收到付款憑證及有關(guān)單據(jù),登記證券投資登記簿及有關(guān)明細(xì)賬。
證券出售業(yè)務(wù)處理一般程序是:①投資部門根據(jù)證券市場(chǎng)價(jià)格及本單位投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,提出證券出售申請(qǐng);②出售申請(qǐng)經(jīng)投資決策部門審核批準(zhǔn)后,編制證券出售通知單,交證券經(jīng)紀(jì)人辦理出售手續(xù);③進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門收到證券公司交來(lái)的證券出售單據(jù)以及通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的收賬通知,核對(duì)證券出售申請(qǐng)及證券出售通知單后進(jìn)行明細(xì)核算
六、籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)
1、職務(wù)分離控制制度
分析確定公司在短期和長(zhǎng)期內(nèi)所需要的資金數(shù)量;編制各種籌資計(jì)劃,審批確定某種籌資方式;辦理債券和股票的發(fā)行登記和注冊(cè)手續(xù),編制各種借款合同;委托各種債券發(fā)行代理機(jī)構(gòu)發(fā)行證券或股票;保管未發(fā)行的股票和債券及重新收回的股票;定期計(jì)算和支付利息;確定支付股利;會(huì)計(jì)記錄;需要在職務(wù)上進(jìn)行分離的有:
投資計(jì)劃編制人與審批人分離;投資業(yè)務(wù)處理人員與進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄人員分離;債券保管人員與進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄人員分離;投資交易人員與有價(jià)債券盤點(diǎn)人員分離。
2、決策過(guò)程審批控制制度
董事會(huì)在事先批準(zhǔn)授權(quán)一名負(fù)責(zé)籌資業(yè)務(wù)的高級(jí)管理人員,以對(duì)他所負(fù)責(zé)的責(zé)任予以明確。財(cái)務(wù)經(jīng)理適當(dāng)時(shí)候編制籌資計(jì)劃,籌資計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)董事會(huì)的審批。
3、對(duì)外發(fā)行證券的簽發(fā)控制制度
已經(jīng)董事會(huì)審批發(fā)行的債券或股票在正式發(fā)行前,必須經(jīng)過(guò)董事會(huì)指定的高級(jí)職員簽署,而且簽署的形式往往采取會(huì)簽,即必須有兩個(gè)以上的高級(jí)職員共同簽發(fā)。
4、證券發(fā)行業(yè)務(wù)的控制制度
企業(yè)通常委托有一定地位的銀行、投資信托公司、證券交易商來(lái)代理發(fā)行債券。發(fā)行公司有關(guān)債券的賬戶記錄,可以通過(guò)這些機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)記錄得到客觀公正的證實(shí),從而加強(qiáng)了債券發(fā)行公司的內(nèi)部控制制度,使得以偽造的會(huì)計(jì)記錄來(lái)掩蓋不當(dāng)行為的事件減少。
5、籌資憑證的記錄與保管控制制度
企業(yè)直接吸收投資形成的權(quán)益性籌資或向商業(yè)銀行借款形成負(fù)債性籌資,企業(yè)在正常的會(huì)計(jì)記錄之外,通常要設(shè)立“股本明細(xì)表”、“股東名冊(cè)”、“長(zhǎng)期借款明細(xì)表”、“定期借款明細(xì)表”由專人登記。、籌資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計(jì)。
籌資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計(jì),其主要內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)股本明細(xì)表,反映股票種類、摘要、侮股而值、股數(shù)、實(shí)收股本金額等。設(shè)計(jì)“股東名冊(cè)”,反映股東類別、賬戶的姓名、登記日期、持有股數(shù)、注銷日期等。設(shè)計(jì)“應(yīng)付債券明細(xì)表”,反映債券名稱、受托人、發(fā)行日期、付息日期、利率、金額價(jià)、賬而價(jià)值)、償還辦法、擔(dān)保情形等。此外,對(duì)于借款業(yè)務(wù)較多的企業(yè),還應(yīng)設(shè)計(jì)“短期借款明細(xì)表”和“長(zhǎng)期借款明細(xì)表”,具體反映每筆借款的債權(quán)人、借款金額、期限、利率、融資限度、抵押或擔(dān)保等狀況。
6 、應(yīng)加強(qiáng)利息、股利的支付控制。利息、股利的支付,必須經(jīng)過(guò)三步程序:掌管利息、股利支出的人員負(fù)責(zé)計(jì)算;其他人員復(fù)核;負(fù)責(zé)人審批核準(zhǔn)。
六、籌資業(yè)務(wù)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序設(shè)計(jì)的意義和內(nèi)容
籌資業(yè)務(wù)即籌措資金的業(yè)務(wù)活動(dòng),我國(guó)企業(yè)可以采用多種籌資渠道,如發(fā)行股票、債券和各種借款。任何一個(gè)企業(yè)組建成立,首先必須籌措資金;I資是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,也將不斷地籌資和運(yùn)用資金,籌資是現(xiàn)代企業(yè)重要的理財(cái)活動(dòng);I資業(yè)務(wù)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序設(shè)計(jì),其目的既要有利于全而、系統(tǒng)、正確核算籌資活動(dòng),又要有效監(jiān)督、控制籌資活動(dòng);既要滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)資金的需求,又要有利于降低資金成本,提高資金使用效果。
八、籌資業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)
。1)籌資業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)包括:股票發(fā)行業(yè)務(wù)程序、股利分配業(yè)務(wù)程序、債券發(fā)行業(yè)務(wù)程序和銀行借款業(yè)務(wù)程序的設(shè)計(jì)。
股票發(fā)行業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì)一般是:①企業(yè)證券部門根據(jù)審批意見(jiàn)在核定的股份總額范圍內(nèi)授權(quán)委托證券公司銷售股票并簽訂承銷協(xié)議一式兩份,一份自留,一份交證券公司保存;②證券公司銷售股票結(jié)束后將股東交款單及股東名冊(cè)送交企業(yè)證券部門;③企業(yè)證券部門審核后登記股東名冊(cè),并將股東交款單送交進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門;④出納部門收到證券公司轉(zhuǎn)交的交款清單和銀行收款通知時(shí),經(jīng)審核編制收款憑證并登一記銀行存款日記賬,并將收款憑證和有關(guān)單據(jù)送交企業(yè)證券部門;⑤證券部門據(jù)以在股東名冊(cè)上登記收到股款日期,并將收款憑證和有關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)送進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門做賬務(wù)處理。
。2)股利分配業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計(jì)一般是:①企業(yè)證券部門根據(jù)通過(guò)的股利分配方案進(jìn)行分配,登記股利分配簿并編制股利分配清單一式三份,一份自留,兩份送進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門;②進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對(duì)股利分配清單復(fù)核后,登記應(yīng)付股利明細(xì)賬,清單一份自留,一份送出納部門;③出納部門收到審核過(guò)的股利分配清單后,簽發(fā)支票連同清單送證券公司委托發(fā)放股利,并按支票副本編制付款憑證,據(jù)以登記銀行存款日記賬,付款憑證和支票副本送回進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門;④進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門復(fù)核登記應(yīng)付股利明細(xì)賬,并通知證券部門在股利備查簿中登一記股利支付日期,進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門定期進(jìn)行賬賬核對(duì)。
。3)債券發(fā)行業(yè)務(wù)程序一般是:①企業(yè)申請(qǐng)發(fā)行債券得到批準(zhǔn)后,委托證券公司發(fā)行,并簽訂承銷協(xié)議一式兩份;②證券公司受托發(fā)行結(jié)束后,將交款清單送交企業(yè)證券部門,據(jù)以填列應(yīng)付債券明細(xì)表,并將交款清單送交進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門;③出納部門收到證券公司轉(zhuǎn)來(lái)的交款清單和銀行收款通知時(shí),經(jīng)審核后編制收款憑證,并登記銀行存款日記賬,然后將收款憑證和有關(guān)單據(jù),交予證券部門:④證券部門在應(yīng)付債券明細(xì)表中登記發(fā)行日期,并將收款憑證和有關(guān)單證轉(zhuǎn)送進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,進(jìn)行相關(guān)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
。4)銀行借款業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計(jì)一般是:①企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求提出借款申請(qǐng)審批書(shū)送交銀行審批:②銀行審查批準(zhǔn)貸款后,與企業(yè)簽訂借款合同一式兩份,銀行據(jù)此辦理具體借款業(yè)務(wù),進(jìn)行款項(xiàng)劃撥;③企業(yè)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在借款入賬后,根據(jù)銀行收款通知和借款合同進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度12
第一章 總論
第一條 為了規(guī)范公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jī)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
第二條 公司承攬的工程項(xiàng)目實(shí)行扁平化垂直管理,項(xiàng)目部配備的財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對(duì)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第三條 本辦法包括貨幣資金管理、財(cái)務(wù)物資管理、項(xiàng)目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報(bào)表模板附件等內(nèi)容。
第二章 貨幣資金管理
第四條 公司下轄的工程項(xiàng)目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條 備用金定額根據(jù)工程項(xiàng)目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門制定。
第六條 備用金定額如不能滿足項(xiàng)目部需要,可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提出書(shū)面申請(qǐng),上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條 備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1. 臨時(shí)用工勞務(wù)報(bào)酬支出
2. 臨時(shí)急需物資及小規(guī)模用料采購(gòu)支出
3. 施工及辦公等低值易耗品采購(gòu)支出
4. 機(jī)械設(shè)備低值零配件采購(gòu)及修理支出
5. 項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用支出
6. 施工用水電支出
7. 項(xiàng)目部招待費(fèi)支出
8. 項(xiàng)目部食堂采購(gòu)支出
9. 經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目支出
第八條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,備用金由公司財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
第九條 項(xiàng)目部支付給各分包隊(duì)伍的工程款項(xiàng)、預(yù)付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條 項(xiàng)目部才財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫(kù)存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門不得保留過(guò)多的庫(kù)存現(xiàn)金。
第十一條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的'使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:
1. 出票日期
2. 出票金額和用途
3. 使用部門
4. 經(jīng)手人簽字
第十二條 作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條 不同開(kāi)戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)對(duì)每個(gè)存款賬戶編制《庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對(duì)賬單》上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部一份、項(xiàng)目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章 財(cái)產(chǎn)物資管理辦法
第一節(jié) 工程物資管理
第十五條 項(xiàng)目部工程物資主要由公司根據(jù)項(xiàng)目的施工需求統(tǒng)一采購(gòu)調(diào)撥,項(xiàng)目應(yīng)由公司物資采購(gòu)部門派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)體系。
第十六條 工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報(bào)及時(shí)。
第十七條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長(zhǎng)短會(huì)同物資管理人員合理安排定期盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)明細(xì)表上報(bào)公司。
第十八條 工程物資購(gòu)入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
第十九條 工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號(hào)。
第二節(jié) 機(jī)械設(shè)備管理
第二十條 項(xiàng)目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購(gòu)買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部也可根據(jù)實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。
第二十一條 項(xiàng)目部臨時(shí)短期用機(jī)械設(shè)備可由項(xiàng)目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C(jī)械設(shè)備的租賃價(jià)格。
第二十二條 項(xiàng)目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項(xiàng)目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條 對(duì)于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項(xiàng)目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,并從公司設(shè)備管理和財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲得機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第四章 相關(guān)規(guī)章制度
第一節(jié) 職工借款管理辦法
第二十四條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個(gè)人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長(zhǎng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。
第二十五條 個(gè)人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個(gè)人累計(jì)借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計(jì)借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。
第二十六條 對(duì)于采購(gòu)人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購(gòu)備用金借款余額不得超支 50% 。
第二十七條 個(gè)人借款應(yīng)填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫(xiě)日期、用途、金額以及預(yù)計(jì)歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條 借款申請(qǐng)要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請(qǐng)無(wú)效。
第二十九條 借款申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項(xiàng)目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項(xiàng)。
第三十條 出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個(gè)人因私借款申請(qǐng)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個(gè)人借款情況。
第三十一條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個(gè)人借款情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于超過(guò)期限的個(gè)人借款應(yīng)及時(shí)催繳。
第三十二條 借款人員歸還借款時(shí),出納應(yīng)開(kāi)具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請(qǐng)返還給借款人。
第二節(jié) 報(bào)銷管理辦法
第三十三條 個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)報(bào)銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報(bào)銷,對(duì)于涉嫌偽造發(fā)票騙取報(bào)銷款項(xiàng)的應(yīng)將發(fā)票扣留,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求處理意見(jiàn)。
第三十六條 報(bào)銷人因公出差報(bào)銷,必須在出差歸來(lái)當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報(bào)銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條 報(bào)銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng),并妥善粘貼單據(jù),填寫(xiě)報(bào)銷金額和報(bào)銷理由。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度13
一、建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,包括:原始記錄管理及填報(bào)制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)物資管理及清查盤點(diǎn)制度、價(jià)格管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度和財(cái)務(wù)分析制度。根據(jù)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的要求,我們公司實(shí)行崗位責(zé)任制,規(guī)定每個(gè)職工必須做什么、什么時(shí)候做、在什么情況下應(yīng)怎么做,以及什么不能做,做錯(cuò)了怎么辦等細(xì)則。這樣,每個(gè)崗位的每個(gè)責(zé)任者對(duì)各自承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過(guò)實(shí)施這些制度,有效地加強(qiáng)了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的原始記錄、計(jì)量、消耗、定額、驗(yàn)收等工作,提高了企業(yè)管理整體水平。
二、建立和健全商品購(gòu)銷存環(huán)節(jié)管理辦法,規(guī)范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理行為,健全內(nèi)部約束機(jī)制,確保資產(chǎn)完整和增值。
1、在商品購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié),我們制訂了煙糖公司規(guī)范進(jìn)貨行為規(guī)定、進(jìn)貨貨款管理辦法和進(jìn)貨過(guò)程管理辦法,來(lái)規(guī)范企業(yè)進(jìn)貨決策和進(jìn)度行為,把好進(jìn)貨關(guān)。
《規(guī)范進(jìn)貨行為規(guī)定》的主要內(nèi)容是,進(jìn)貨決策按照下列程序進(jìn)行:第一步,進(jìn)貨人員提出進(jìn)貨商品的品名、規(guī)格、進(jìn)貨單位、數(shù)量、進(jìn)價(jià)和預(yù)計(jì)銷價(jià)、預(yù)計(jì)全部銷完時(shí)間、毛利、利潤(rùn)等情況;第二步,各職能部門提供刊物進(jìn)貨商品的適銷、價(jià)格、庫(kù)存等情況;第三步,決策人員根據(jù)進(jìn)貨人的意見(jiàn)和各職能部門的資料綜合分析,進(jìn)行決策。
針對(duì)貨款的安全性問(wèn)題,我們?cè)凇哆M(jìn)貨貨款管理辦法》中明確規(guī)定了貨款支付程序和貨款審批權(quán)限,落實(shí)進(jìn)貨責(zé)任,確保資金安全與完整,防止商業(yè)詐騙。
針對(duì)進(jìn)貨中的回扣問(wèn)題,我們?cè)凇哆M(jìn)貨過(guò)程管理辦法》中明確規(guī)定,在購(gòu)銷業(yè)務(wù)中的返利和回扣一律入帳,嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)部私設(shè)小金庫(kù)或個(gè)人私拿回扣。
2、在商品銷售環(huán)節(jié),我們制訂了煙糖公司《銷售貨款管理辦法》,目的是加快銷貨款回收。對(duì)已銷商品貨款,本著"誰(shuí)銷售,誰(shuí)負(fù)責(zé)收款"的原則,做到錢貨兩清;對(duì)代銷商品,要充分了解代銷方資信情況,要簽訂合同,明確付款期限。這樣既擴(kuò)大了銷售,又保證了資金安全。
3、在商品儲(chǔ)存環(huán)節(jié)上,我們建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,專項(xiàng)排查及時(shí)進(jìn)行。在保證銷售的前提下,大力推廣小庫(kù)存和零庫(kù)存,使商品做到適銷對(duì)路,勤進(jìn)快銷。
三、建立和健全自我擴(kuò)張和自我約束的企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相配合的滾動(dòng)式三年財(cái)務(wù)
計(jì)劃。引入全面預(yù)算管理辦法,在全面預(yù)算的'基礎(chǔ)上編制出企業(yè)滾動(dòng)式財(cái)務(wù)預(yù)算,以便在資金上"長(zhǎng)計(jì)劃、短安排",處理好留存、舉債、吸收或?qū)ν馔顿Y幾個(gè)方面的關(guān)系。
2、加強(qiáng)資金日常調(diào)度與控制,繼續(xù)推行定額管理、指標(biāo)控制、完善內(nèi)部銀行等一整套辦法,落實(shí)內(nèi)部各層次、各部門的資金管理責(zé)任制。盡量避免無(wú)計(jì)劃、無(wú)定額使用資金。
3、企業(yè)負(fù)責(zé)人更迭,其任期目標(biāo)應(yīng)遵循企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以保證滾動(dòng)式財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)施的連續(xù)性、協(xié)調(diào)性。
四、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的客觀要求,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
1、關(guān)于資產(chǎn)的安全和增值問(wèn)題。我們?cè)谥朴唭?nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法時(shí),首先考慮的是資產(chǎn)的安全和合理運(yùn)用,使之發(fā)揮最佳的經(jīng)濟(jì)效益。制度明確規(guī)定"因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用支票或匯票,須填寫(xiě)業(yè)務(wù)用款通知單,寫(xiě)明原因,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,凡用款在萬(wàn)元以上的以及需要預(yù)付貨款的,必須由公司經(jīng)理審批"。這樣,資金的使用權(quán)基本集中在公司最高決策層,防止和避免了一些可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
2、關(guān)于落實(shí)企業(yè)內(nèi)部責(zé)任問(wèn)題。我公司很早就建立了內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)制度,對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)收益、成本費(fèi)用、部門利潤(rùn)進(jìn)行分別核算。近年來(lái)又建立和健全了企業(yè)內(nèi)部的部門承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,使各業(yè)務(wù)部門對(duì)自己一年的任務(wù)、目標(biāo)做到心中有數(shù)。這對(duì)于調(diào)動(dòng)各部門的積極性,努力做好做足生意,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支是有促進(jìn)作用的。但承包不等于放棄管理,還必須建立一套內(nèi)部的約束機(jī)制。因此,我們?cè)趦?nèi)部控制制度中明確規(guī)定了各部門的權(quán)力責(zé)任,做到分級(jí)負(fù)責(zé)、職責(zé)分明、相互制約。
3、關(guān)于會(huì)計(jì)監(jiān)督問(wèn)題。會(huì)計(jì)監(jiān)督不單純是對(duì)一般費(fèi)用報(bào)銷的審查,而應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金籌集、資金運(yùn)用、費(fèi)用開(kāi)支、收入實(shí)現(xiàn),一直到財(cái)務(wù)成果的產(chǎn)生。為了保證會(huì)計(jì)監(jiān)督作用的正常發(fā)揮,我們?cè)谥贫戎幸?guī)定:"公司財(cái)會(huì)股在公司經(jīng)理室經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,嚴(yán)格按照制度辦事,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,正確核算,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法進(jìn)行稅收籌劃,維持投資者權(quán)益,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。""凡違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,違反"兩則"、"兩制"和本公司規(guī)章制度的行為,本公司財(cái)會(huì)股有權(quán)拒絕執(zhí)行。"從而強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,保證了會(huì)計(jì)制度的落實(shí)和有效執(zhí)行。更多財(cái)務(wù)管理制度文摘點(diǎn)這里下載企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度壓縮包附湖北某知名財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)XX公開(kāi)課程安排:《企業(yè)戰(zhàn)略》《績(jī)效管理》《財(cái)務(wù)報(bào)表解釋》《預(yù)算管理與內(nèi)部控制》《財(cái)務(wù)戰(zhàn)略》《納稅籌劃》《劍橋高級(jí)財(cái)務(wù)管理》
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度14
一、貨幣資金管理原則。
1、因公借款,必須是集團(tuán)公司正式員工(正式員工:經(jīng)集團(tuán)公司正式批準(zhǔn),有人員編號(hào)員工,各分公司必須是已內(nèi)部簽約受控,并賦予人員編號(hào)員工)。
2、堅(jiān)持前賬不清、后賬不立借款原則。
3、貨幣資金收支必須及時(shí)全額入賬,做到日清月結(jié)。
4、所有借款、對(duì)外付款事前必須堅(jiān)持主管審批,財(cái)務(wù)審核手續(xù)。
二、現(xiàn)金管理。
。ㄒ唬┈F(xiàn)金借款使用范圍:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院頒發(fā)《現(xiàn)金管理暫行條例》。
1、支付給職工、勞務(wù)工資、獎(jiǎng)金、福利、勞務(wù)費(fèi)。
2、因公出差必須攜帶差旅費(fèi)。
3、結(jié)算金額起點(diǎn)(1000元)以下零星開(kāi)支。
4、護(hù)照簽證費(fèi)。
5、專門用途備用金。
6、確實(shí)需要支付現(xiàn)金其它支出。
7、必須預(yù)支現(xiàn)金其他支出。
。ǘ⿴(kù)存現(xiàn)金量實(shí)行限額管理制度。各經(jīng)營(yíng)公司根據(jù)現(xiàn)金需求量與當(dāng)?shù)亻_(kāi)戶行核定庫(kù)存限額并嚴(yán)格執(zhí)行。
(三)現(xiàn)金收入要及時(shí)全額入賬,于當(dāng)日或最遲下一工作日送存銀行。未經(jīng)銀行核準(zhǔn)一般不得坐支,對(duì)確需坐支公司除經(jīng)銀行核準(zhǔn)外,還必須在集團(tuán)公司日記賬中進(jìn)行完整記錄和反映,送款入行開(kāi)戶要有銀行現(xiàn)金送款單。
。ㄋ模﹫(jiān)持現(xiàn)金盤點(diǎn)制度。每日下班前出納必須進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,并與賬面余額核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理解決。各級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查出納盤點(diǎn)工作。
。ㄎ澹┈F(xiàn)金借款、報(bào)銷規(guī)定。
1、定額借款:現(xiàn)金(人民幣、外幣)、支票、匯票、電(信匯)。限額借款:支票。
2、支票、匯票、電(信匯)借款范圍。
(1)費(fèi)用類。
(2)資產(chǎn)類(固定資產(chǎn)、低值易耗品)。
。3)采購(gòu)付款。
(4)往來(lái)結(jié)算。
。5)對(duì)外投資。
3、報(bào)銷(報(bào)銷單據(jù)種類:報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、勞務(wù)費(fèi)支出憑單、支出憑單等)。
公司支付費(fèi)用要有合法單據(jù)(國(guó)稅局和地稅局發(fā)票章,財(cái)局專用章,相關(guān)憑證號(hào),開(kāi)單方財(cái)務(wù)專用章)
4、現(xiàn)金借款或報(bào)銷超過(guò)20xx元以上需提前一天預(yù)約。
。1)按約定時(shí)間、金額準(zhǔn)時(shí)足額提取,遇特殊情況不能提取,請(qǐng)及時(shí)通知出納并寫(xiě)出情況說(shuō)明,由經(jīng)理簽字。
。2)改日領(lǐng)取須另行預(yù)約。
5、在財(cái)務(wù)部借款須填寫(xiě)借款單按借款單內(nèi)容完整填寫(xiě),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字并經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽章后才借款。未經(jīng)批準(zhǔn)和審核單據(jù)出納拒絕受理。
6、借款現(xiàn)金票據(jù)(不包括差旅費(fèi))報(bào)銷,必須在票據(jù)注明日期30天之內(nèi)報(bào)賬。
7、在財(cái)務(wù)有借款現(xiàn)金票據(jù)(不包括差旅費(fèi))報(bào)銷,應(yīng)在借款后10日內(nèi)報(bào)銷。
8、差旅費(fèi)票據(jù)應(yīng)在返回公司后10天內(nèi)報(bào)銷,并交清尾款。
9、所有現(xiàn)金單據(jù)報(bào)銷時(shí)均需填寫(xiě)報(bào)銷單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽章后方可報(bào)賬。
10、超過(guò)規(guī)定期限有借款不報(bào)賬,財(cái)務(wù)部將定期發(fā)布名單,上報(bào)各主管部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行黃牌警告或緩發(fā)工資。過(guò)期未報(bào)財(cái)務(wù)未進(jìn)行有效催還,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理通報(bào)批評(píng)。
11、丟失車票、發(fā)票者,報(bào)銷人應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,集團(tuán)公司報(bào)總裁辦、分公司報(bào)分公司管理部門批準(zhǔn)后,只給予報(bào)銷70%,個(gè)人承擔(dān)30%。能取得發(fā)票復(fù)印件并有對(duì)方單位簽章,可全額報(bào)銷,但財(cái)務(wù)人員必須對(duì)票據(jù)進(jìn)行核對(duì)登記。凡丟失發(fā)票給公司造成損失,其損失由本部門全額承擔(dān),并處責(zé)任人50%罰款。
。┙(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要定期或不定期地對(duì)現(xiàn)金核算工作進(jìn)行檢查,以保證現(xiàn)金安全與完整。
三、銀行存款管理。
(一)銀行賬號(hào)管理。
1、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定,結(jié)合公司管理、經(jīng)營(yíng)需要,在銀行開(kāi)設(shè)基本賬戶、結(jié)算賬戶。
2、各經(jīng)營(yíng)公司在經(jīng)營(yíng)屬地開(kāi)設(shè)基本賬戶和結(jié)算賬戶,但最多只可設(shè)立兩個(gè)賬號(hào)(不含納稅專用賬號(hào)),必須報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部備案,未經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)各公司不得自行設(shè)立、變更賬號(hào)。
3、集團(tuán)公司在外地設(shè)立公公司或辦事處開(kāi)設(shè)費(fèi)用賬號(hào),報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部備案。
4、實(shí)行內(nèi)部核算公司,財(cái)務(wù)部可根據(jù)管理需要,給各內(nèi)部核算部門開(kāi)設(shè)內(nèi)部存款賬號(hào),用于對(duì)各核算部門資金增減變化進(jìn)行記錄和管理。
5、收到客戶銀行轉(zhuǎn)賬貨款要有銀行特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票,編制銀收字憑證。
6、支付銀行費(fèi)用要有銀行單據(jù),編制銀付字憑證。
(二)印章管理。
1、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)專用章和法人名章必須分開(kāi)管理,一般出納和財(cái)務(wù)經(jīng)理各持一枚。
2、發(fā)票專用章由收款員專人管理和使用。
3、所有印簽、專用章、法人名章的印膜和使用人均需在主管財(cái)務(wù)和物資副總經(jīng)理處備案。
。ㄈ┿y行票據(jù)管理:集團(tuán)公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守《票據(jù)法》規(guī)定,加強(qiáng)銀行票據(jù)監(jiān)管,確保票據(jù)安全。
1、支票。
(1)請(qǐng)購(gòu)支票要結(jié)合經(jīng)營(yíng)單位需要合理確定批次和數(shù)量。
(2)對(duì)外簽發(fā)支票必須填列實(shí)際用途、當(dāng)天日期、金額或限額,小寫(xiě)金額欄前必須加封$。定額支票或超過(guò)萬(wàn)元限額支票必須填列收款單位全稱。五萬(wàn)元以上(含五萬(wàn)元)不許簽發(fā)限額支票。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期(10日以上)支票。所有對(duì)外簽發(fā)支票均需在《支票登記簿》中進(jìn)行登記。對(duì)違反規(guī)定給集團(tuán)公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失出納,財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行行政通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)為損失額50%。
。3)10萬(wàn)元以下金額借款,可以開(kāi)具限額支票。
。4)10萬(wàn)以上金額借款不能開(kāi)具限額支票,必須填寫(xiě)實(shí)際結(jié)算金額(支付關(guān)稅、增值、調(diào)匯款除外)。
(5)空白支票必須與財(cái)務(wù)專用章、法人名章分別存放和保管;對(duì)外簽發(fā)未用或過(guò)期退回支票必須加蓋作廢戳記,剪角后并與存根粘貼妥善保管。
。6)收到支票送存銀行要有銀行送款單,編制銀收字憑證,提取現(xiàn)金要有支票存根,編制銀付字憑證。
2、銀行匯票:對(duì)外辦理匯票在未交到經(jīng)辦人之前要妥善保管,轉(zhuǎn)交時(shí)在交接簿中進(jìn)行登記時(shí)間,收款單位、金額和經(jīng)辦人等內(nèi)容。
。1)各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)外付款時(shí)暫不使用商業(yè)匯票、銀行本票。
(2)各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)所收的支票、匯票認(rèn)真復(fù)核其真實(shí)性和有效性,于當(dāng)日或最遲于次日送存銀行;按合同或協(xié)議收取不能當(dāng)日或次日送存期票,應(yīng)由出納收款員專人保存,按結(jié)算期(收票日后10日內(nèi))送存銀行。
(3)各經(jīng)營(yíng)應(yīng)建立銀行退票登記備查簿,記錄銀行退回的'支票、匯票。如銀行通知發(fā)生退票在接到銀行通知當(dāng)日取回,進(jìn)行登記,并及時(shí)通知經(jīng)辦人與出票單位聯(lián)系換票。如超過(guò)一周以上仍未換回退票,由出納上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理催促經(jīng)辦人解決。對(duì)因換票不及時(shí)造成經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人承擔(dān),并對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
。ㄋ模┙杩、報(bào)銷規(guī)定。
1、在財(cái)務(wù)部借支、匯款或辦理匯票均需詳細(xì)填寫(xiě)借款單,寫(xiě)明收款單位、用途、金額或限額、日期等,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并經(jīng)財(cái)務(wù)審核后才辦理,內(nèi)容不全或未經(jīng)簽字審核財(cái)務(wù)部拒絕辦理。借款人必須按借款單用途使用款項(xiàng),不得超額和改變用途用款。對(duì)私自改變款項(xiàng)用途者,—經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批評(píng)教育。
2、所有借款均應(yīng)在規(guī)定期內(nèi)報(bào)賬,支票應(yīng)在借出后10天內(nèi)報(bào)賬。未使用支票,應(yīng)在借出后有效期內(nèi)返還財(cái)務(wù)部。匯票、匯款30天內(nèi)報(bào)賬。財(cái)務(wù)部按月公布過(guò)期未報(bào)賬名單,通知借款人報(bào)賬,對(duì)過(guò)期不報(bào)而無(wú)書(shū)面說(shuō)明者提出黃牌警告直至緩發(fā)、停發(fā)工薪。(借款單格式及使用說(shuō)明)
。ㄎ澹┵~、表管理。
1、出納員應(yīng)按日將銀行存款收支編制記賬憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后登記日記賬,做到日清月結(jié)。
2、出納員按日編制《銀行存款日?qǐng)?bào)》,上報(bào)總經(jīng)理和傳送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
3、集團(tuán)公司和實(shí)行內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)核算各經(jīng)營(yíng)公司,必須按日編制《內(nèi)部銀行存款日?qǐng)?bào)》,用于對(duì)各內(nèi)部核算部門資金使用、管理、控制。
4、出納員按期向銀行索取對(duì)賬單,月末結(jié)賬10日內(nèi)編制完成銀行對(duì)賬調(diào)節(jié)表。及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)并逐條核實(shí)于次月內(nèi)解決,過(guò)期未能有效解決未達(dá)賬報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理落實(shí)。
5、日記賬、對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表按月裝訂保管,財(cái)務(wù)經(jīng)理定期對(duì)出納工作進(jìn)行檢查考核。
四、其他貨幣資金、有價(jià)證券管理。
(一)外幣管理。
1、各經(jīng)營(yíng)公司部門取得外幣必須及時(shí)統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理,任何部門個(gè)人因公取得外幣不得截留、調(diào)換。
2、外幣匯款必須匯到集團(tuán)公司指定賬號(hào)。目前各經(jīng)營(yíng)公司暫不開(kāi)設(shè)外幣、外匯賬號(hào),與有此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)統(tǒng)一匯到集團(tuán)公司指定賬號(hào),由集團(tuán)公司與經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行人民幣結(jié)算。
3、因公外派出國(guó)等零星外幣借款,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),提前一周到財(cái)務(wù)部申請(qǐng),持相關(guān)批件復(fù)印件、借款單辦理預(yù)約借款手續(xù)。
4、匯率:一般情況下,按財(cái)政部、國(guó)家外匯管理公布當(dāng)月1日匯率折算,遇有國(guó)家重大匯率調(diào)整,由財(cái)務(wù)部予以隨時(shí)公布、執(zhí)行。
5、所有外幣收支均需按幣種設(shè)立、登記日記賬,真實(shí)記錄反映外幣增減變化和結(jié)存情況。
。ǘ┥虡I(yè)匯票。
各部門收到商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票,必須及時(shí)交到財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部對(duì)其真實(shí)性、有效性進(jìn)行驗(yàn)證、登記、保管和進(jìn)行賬務(wù)處理,按時(shí)辦理兌付事宜。
。ㄈ┯袃r(jià)證券。
各公司購(gòu)入有價(jià)證券,財(cái)務(wù)部應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)登記、和賬務(wù)處理、妥善保管,并列期兌換。各經(jīng)營(yíng)公司目前只限于購(gòu)買國(guó)家規(guī)定必須集團(tuán)公司認(rèn)購(gòu)國(guó)庫(kù)券等,不得隨意購(gòu)買其他有價(jià)證券。
(四)信用卡管理。
1、可申請(qǐng)持卡人員范圍。
。1)公司董事會(huì)成員,總裁辦成員和監(jiān)審室成員。
(2)分公司、銷售業(yè)務(wù)部門年上繳集團(tuán)公司100萬(wàn)元以上利潤(rùn)總經(jīng)理。
。3)銷售系統(tǒng)管理部門、供應(yīng)部門確因工作需要總經(jīng)理。
。4)集團(tuán)職能部門確因工作需要部門總經(jīng)理。
。5)財(cái)務(wù)總監(jiān)特批人員。
2、申請(qǐng)持卡審批。
。1)董事會(huì)成員、總裁辦成員和監(jiān)審室成員持卡申請(qǐng)由總裁辦審批,其他人員持卡申請(qǐng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
。2)經(jīng)批準(zhǔn)申請(qǐng),需由持卡人填寫(xiě)銀行有關(guān)申請(qǐng)表格,交至財(cái)務(wù)部辦理其他相關(guān)手續(xù)。
3、持卡管理。
。1)持卡人要根據(jù)實(shí)際消費(fèi)或結(jié)算需要,到財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)注入適量資金,一次注款不得超過(guò)1萬(wàn)元(開(kāi)戶時(shí)按照要求注入除外),以充分利用資金,減少不必要閑置。
(2)持卡人進(jìn)行消費(fèi)或結(jié)算要符合公司財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定。
。3)持卡人要在消費(fèi)或結(jié)算后及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),使財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,避免長(zhǎng)時(shí)間不報(bào)賬而造成票據(jù)丟失等現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)有利于財(cái)務(wù)部門同銀行信用卡部門對(duì)賬工作。
。4)持卡人出現(xiàn)信用卡丟失時(shí)應(yīng)及時(shí)掛失,因未及時(shí)掛失而造成損失時(shí),由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)信用卡注款、報(bào)銷、對(duì)賬等業(yè)務(wù)。
(6)持卡人關(guān)系調(diào)離公司,必須將卡交回公司財(cái)務(wù)部。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度15
1、目的:
為了使公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)制度。
2、適用范圍:
適用于財(cái)務(wù)管理。
3、責(zé)任人:
總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
4、正文:
4.1總則
4.1.1根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和國(guó)家的有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
4.1.2本制度包括董事會(huì)、總經(jīng)理財(cái)務(wù)管理職責(zé)、財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)、會(huì)計(jì)核算原則、資金管理、結(jié)算賬款管理、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、營(yíng)業(yè)收入及營(yíng)業(yè)外收支管理、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與公布、財(cái)務(wù)電算化管理、財(cái)務(wù)檔案管理及附則。
4.2董事會(huì)財(cái)務(wù)管理職責(zé)
4.2.1公司董事會(huì)審批公司的重大財(cái)務(wù)決策,控制投資規(guī)模和方向,審核公司重大資產(chǎn)處理。
4.2.2公司董事會(huì)負(fù)責(zé)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
4.2.3審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及可行性研發(fā)項(xiàng)目。
4.2.4公司董事會(huì)負(fù)責(zé)公司章程規(guī)定的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
4.3總經(jīng)理財(cái)務(wù)管理職責(zé)
4.3.1遵守《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)務(wù)、稅收、金融等法律法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),力爭(zhēng)股東資產(chǎn)保值增值。
4.3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理工作,并對(duì)公司保存和提供的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性擔(dān)負(fù)責(zé)任。
4.3.3指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檢查,督促財(cái)務(wù)部門配合財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
4.3.4總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算全面負(fù)責(zé),審核財(cái)務(wù)預(yù)算方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行預(yù)算,年度終了向董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)決算情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。
4.4財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)
4.4.1嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)工作依法有序進(jìn)行。
4.4.2編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,并實(shí)施財(cái)務(wù)控制。
4.4.2.1財(cái)務(wù)預(yù)算按年度編制,包括業(yè)務(wù)預(yù)算(采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、期間費(fèi)用等)、資本預(yù)算(固定資產(chǎn)投資、權(quán)益性資本投資、債券投資等)和籌資預(yù)算。
4.4.2.2預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)作出財(cái)務(wù)決算,上報(bào)總經(jīng)理。
4.4.2.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、報(bào)告、監(jiān)督執(zhí)行等具體工作,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議,實(shí)施財(cái)務(wù)控制。各職能部門及各業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部門執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
4.4.3負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作
4.4.4公司財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格審查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,對(duì)不符合規(guī)定的成本費(fèi)用開(kāi)支,要堅(jiān)持原則,拒絕支付;
4.4.5財(cái)務(wù)人員必須按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算辦法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)取得的原始憑證,要認(rèn)真審核,及時(shí)準(zhǔn)確地編制記賬憑證,記載有關(guān)賬簿;
4.4.6財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)稅收法律法規(guī)的學(xué)習(xí),依法及時(shí)、足額繳納各項(xiàng)稅款;
4.4.7財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)參與公司的經(jīng)營(yíng)決策,加強(qiáng)同銀行等金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握公司資金分布及資金需求動(dòng)態(tài),搞好資金平衡調(diào)度,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.4.8按月及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地編制財(cái)務(wù)報(bào)表并按規(guī)定向外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;
4.4.9做好每月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況財(cái)務(wù)分析工作,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
4.5會(huì)計(jì)核算的一般原則
4.5.1公司會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,記賬采用借貸記賬法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原則。
4.5.2壞賬核算采用備抵法,按應(yīng)收款項(xiàng)的3‰計(jì)提,如需計(jì)提特別壞賬,應(yīng)由董事會(huì)審批決定。
4.5.3存貨按實(shí)際成本入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);低值易耗品采用五五攤銷法核算。
4.5.4公司的對(duì)外投資控股權(quán)在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股權(quán)在20%以上(含20%)的,采用權(quán)益法核算。股權(quán)在50%以上或根據(jù)重要性原則對(duì)具有實(shí)際控股權(quán)的要合并報(bào)表。
4.6資金的管理
4.6.1現(xiàn)金的管理
4.6.1.1公司出納與會(huì)計(jì)的職責(zé)必須分開(kāi),不能由一人兼任;
4.6.1.2公司的一切現(xiàn)金收支必須歸集到財(cái)務(wù)部門核算和管理,各項(xiàng)支出必須按規(guī)定辦理審批手續(xù);現(xiàn)金收入后及時(shí)送存銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和白條抵庫(kù);
4.6.1.3公司庫(kù)存現(xiàn)金一般不得超過(guò)5000元,現(xiàn)金出納員要確保庫(kù)存現(xiàn)金每日賬實(shí)相符;
4.6.1.4每次提取備用金1萬(wàn)元以內(nèi)(含1萬(wàn)元)須由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);超過(guò)1萬(wàn)元須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6.2銀行存款的管理
4.6.2.1遵循國(guó)家關(guān)于銀行結(jié)算的有關(guān)規(guī)章制度;
4.6.2.2新增銀行賬戶必須事前由財(cái)務(wù)部經(jīng)理提出申請(qǐng),由主管副總審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)設(shè);
4.6.2.3公司設(shè)立的銀行賬戶只限于基本帳戶和一般帳戶,專用帳戶用于本公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的資金結(jié)算及資金調(diào)撥;
4.6.2.4正常業(yè)務(wù)支出的支票領(lǐng)用,都必須有經(jīng)核準(zhǔn)的發(fā)票或其他必要的.憑證,支票上必須有金額且與應(yīng)付憑證金額一致,所有已經(jīng)簽發(fā)的支票,應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)記入銀行存款日記賬中,并定期與應(yīng)付款或其他總分類賬借方進(jìn)行核對(duì),每次支票領(lǐng)用金額1萬(wàn)元以內(nèi)(含1萬(wàn)元)須由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準(zhǔn);超過(guò)1萬(wàn)元須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6.2.5開(kāi)戶銀行間資金調(diào)撥需由經(jīng)辦人填制支票領(lǐng)用審批單,詳細(xì)說(shuō)明資金調(diào)撥的理由,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準(zhǔn);1萬(wàn)元以上的資金使用和調(diào)撥必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.6.2.6財(cái)務(wù)部對(duì)所有銀行支出憑據(jù)應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)辦人、審批人“雙簽字”制度,做到單證齊全、手續(xù)完備;
4.6.2.7公司的銀行支票,包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,一律由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一向銀行購(gòu)買、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放時(shí)必須做好完整的領(lǐng)用、注銷記錄;對(duì)領(lǐng)用期限超過(guò)十天以上的,應(yīng)及時(shí)查明原因,督促經(jīng)辦人員及時(shí)注銷。作廢銀行支票必須注明“作廢”字樣單獨(dú)保管;
4.6.2.8銀行票據(jù)一般不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓,如有特殊需要,背書(shū)必須由專人進(jìn)行登記,由財(cái)務(wù)經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.6.2.9財(cái)務(wù)部必須加強(qiáng)銀行未達(dá)賬項(xiàng)的管理;銀行調(diào)節(jié)表應(yīng)于月度終了后十日內(nèi)編出,并積極予以清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
4.6.3銀行貸款及融資的管理
4.6.3.1銀行貸款卡必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,如需辦理貸款、還款手續(xù),經(jīng)辦人應(yīng)要求銀行逐筆登記、注銷,財(cái)務(wù)經(jīng)理及時(shí)檢查并與銀行進(jìn)行核對(duì);
4.6.3.2銀行貸款按公司規(guī)定的籌資權(quán)限實(shí)行逐筆審批制度,所有貸款由財(cái)務(wù)經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并逐月報(bào)董事會(huì)備案;
4.6.3.3所有對(duì)外融資一律由董事會(huì)批準(zhǔn);
4.6.3.4無(wú)特殊情況,公司一般不得對(duì)外擔(dān)保,如確需,公司必須要充分了解對(duì)方單位的資信,經(jīng)濟(jì)效益及償債能力等情況,由公司總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)同意后,方可辦理。
4.7結(jié)算賬款的管理
4.7.1認(rèn)真審核結(jié)算單據(jù),檢查結(jié)算手續(xù)是否完備、真實(shí),單據(jù)是否齊全。對(duì)于未認(rèn)真核實(shí)而造成的多付或重付款項(xiàng),應(yīng)立即查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
4.7.2財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來(lái)結(jié)算賬款定期進(jìn)行核對(duì)和清理工作,所有往來(lái)戶由財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)人員每月至少核對(duì)一次,并編制“往來(lái)賬戶調(diào)整表”;財(cái)務(wù)部每年不定期與終端客戶直接核對(duì)至少一次。
4.7.3發(fā)生采購(gòu)時(shí),由經(jīng)辦人員提出采購(gòu)申請(qǐng),由主管副總簽字審核批準(zhǔn):采購(gòu)金額超過(guò)1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.7.4公司確認(rèn)發(fā)生壞賬時(shí),必須由經(jīng)辦人員提出書(shū)面申請(qǐng),認(rèn)真查找原因,分清責(zé)任,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn);發(fā)生1萬(wàn)元以上的壞賬損失時(shí),總經(jīng)理審核同意后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
4.8固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理
4.8.1500元以上的資產(chǎn)稱為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的取得按原始價(jià)值計(jì)價(jià)。
4.8.2固定資產(chǎn)折舊原則上采用直線法計(jì)提,固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值率為其原值的3%。
4.8.3固定資產(chǎn)的購(gòu)置均須經(jīng)主管副總審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.4固定資產(chǎn)的處理包括購(gòu)置、出售、報(bào)廢、毀壞損失等(均為1萬(wàn)元以上)須經(jīng)主管副總審核后,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
4.8.5固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬核算,定期與行政部門和使用部門的卡賬和實(shí)物進(jìn)行核對(duì),做到賬、卡、物相符。
4.8.6無(wú)形資產(chǎn)以歷史成本或評(píng)估價(jià)值入賬,并按收益期等額攤銷計(jì)入成本;不能確定收益期的按5年攤銷。
4.9成本、費(fèi)用的管理
4.9.1財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)的規(guī)定合理計(jì)提有關(guān)費(fèi)用。
4.9.2發(fā)生的所有費(fèi)用必須先由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn)(單筆5000元以上的費(fèi)用需報(bào)備主管副總),財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)行政文件規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷。
4.9.3差旅費(fèi)報(bào)銷:按公司制定的《市場(chǎng)人員費(fèi)用報(bào)銷辦法》執(zhí)行。
4.9.4財(cái)務(wù)部必須按收入與成本、費(fèi)用相匹配的原則及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,如實(shí)反映本期損益。
4.9.5研發(fā)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
4.10營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)外收支的管理
4.10.1公司的營(yíng)業(yè)收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
4.10.2公司應(yīng)當(dāng)合理確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),將已實(shí)現(xiàn)的收入按時(shí)入賬,并及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本。發(fā)生銷售退回、銷售折讓與折扣,應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)銷售科目予以調(diào)整。
4.10.3營(yíng)業(yè)外收入是指公司主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他各項(xiàng)收入。包括固定資產(chǎn)盤盈及變賣收益、罰款收入、無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)、物資及現(xiàn)金的溢余等。營(yíng)業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧及變賣損失,固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)因遭自然災(zāi)害等造成的非正常損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償款),違約金、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)等。
4.11利潤(rùn)及利潤(rùn)分配的管理
4.11.1公司的利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收支凈額等項(xiàng)目構(gòu)成。
4.11.2公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度稅前利潤(rùn)彌補(bǔ);下一年度彌補(bǔ)不足的,在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ);五年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。
4.11.3公司納稅所得稅以利潤(rùn)總額為基數(shù)。
4.11.4公司繳納所得稅后的利潤(rùn),按下列順序分配:
4.11.4.1彌補(bǔ)前五年的虧損;
4.11.4.2提取法定公積金百分之十;
4.11.4.3提取法定公益金百分之五;
4.11.4.4提取任意公積金,比例由董事會(huì)決定;
4.11.4.5支付股東股利。
4.11.5公司法定盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損或經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)增資本金。但轉(zhuǎn)增資本金時(shí),以轉(zhuǎn)增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊(cè)資本25%為限。
4.11.6公司以前年度未分配的利潤(rùn),可以并入本年度分配。分配方案應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
4.12財(cái)務(wù)報(bào)告的編制
4.12.1公司在每一會(huì)計(jì)年度前六個(gè)月結(jié)束后六十日以內(nèi)編制公司的中期財(cái)務(wù)報(bào)告;在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后九十日以內(nèi)編制公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.12.2公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
4.12.3年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),并同時(shí)提供下一會(huì)計(jì)年度的預(yù)測(cè)報(bào)告。
4.12.4財(cái)務(wù)報(bào)告的公布
4.12.4.1年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)在編制完成后15日內(nèi)送交各股東。
4.12.4.2公司于每月結(jié)束后15日內(nèi)向董事會(huì)提交月結(jié)束財(cái)務(wù)報(bào)表;每季度結(jié)束后30日內(nèi)向董事會(huì)提交季度財(cái)務(wù)報(bào)告、季度經(jīng)營(yíng)總結(jié)分析報(bào)告。該類財(cái)務(wù)文件包括庫(kù)存清單、應(yīng)收帳款、固定資產(chǎn)、應(yīng)付帳款、其它應(yīng)付款、銷售收入、銷售成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用營(yíng)業(yè)外支出明細(xì)表等事項(xiàng)。
4.13財(cái)務(wù)電算化管理
4.13.1財(cái)務(wù)部電腦操作人員應(yīng)按相應(yīng)的權(quán)限操作會(huì)計(jì)軟件,并定期與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,做好軟件的系統(tǒng)維護(hù)工作。對(duì)于數(shù)據(jù)資料,在核對(duì)相符后,每日、每月要做好數(shù)據(jù)備份工作。
4.13.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格管理增值稅專用發(fā)票及防偽稅控設(shè)備,實(shí)行發(fā)票和IC卡分人管理。開(kāi)票工作必須由持證人員負(fù)責(zé),其它人員嚴(yán)禁使用。
4.13.3年度終了,由財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一保管備份數(shù)據(jù)。
4.14財(cái)務(wù)檔案管理
4.14.1公司必須保證財(cái)務(wù)檔案的存放空間及安全可靠,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人保管財(cái)務(wù)檔案,建立健全嚴(yán)格的檔案管理制度。非本部門人員查閱檔案,必須要征得總經(jīng)理同意,檔案保管人必須要做好登記工作。
4.14.2本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并在執(zhí)行過(guò)程中不斷完善。
4.15財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料、方針均屬公司重大機(jī)密,未經(jīng)授權(quán),各級(jí)人員不得對(duì)外公布,亦不得在公司內(nèi)外傳播。
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