企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度優(yōu)選【15篇】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么。
第三條財(cái)務(wù)管理的根本任務(wù)和方法:
1.籌集資金和有效使用資金,監(jiān)視資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金平安,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
2.做好財(cái)務(wù)管理根底工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的方案、控制、核算、分析和考核工作。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.監(jiān)視公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)展財(cái)產(chǎn)清查。
5.按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行?會(huì)計(jì)法?,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的根底工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)展,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)展相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按?會(huì)計(jì)檔案管理方法?的規(guī)定進(jìn)展保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入賬。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或局部出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)置其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資本錢(qián),同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入本錢(qián)。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿(mǎn)后及時(shí)催促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行公布的?現(xiàn)金管理暫行條例?,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額局部要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記
賬的賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)展定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的平安和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印鑒。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)展分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收賬款的管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),催促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,防止形成壞賬。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專(zhuān)案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入本錢(qián)和損益。
第五章長(zhǎng)期資產(chǎn)管理
第二十五條長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)展長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入賬手續(xù)。公司對(duì)被投資單位沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用本錢(qián)法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有以下情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)展核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的`設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
第二十八條固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際本錢(qián)入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計(jì)提,分類(lèi)折舊年限為:
1.房屋、營(yíng)業(yè)用房30年
2.通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備3年
3.電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備3年
4.電器設(shè)備、平安保衛(wèi)設(shè)備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
第三十條對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)展定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)展賬務(wù)處理。
第三十一條無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(zhǎng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際本錢(qián)入賬,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改進(jìn)支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開(kāi)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氡惧X(qián)。分?jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改進(jìn)支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷(xiāo)。
第六章收入管理
第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到賬外或作其他處理。
第七章本錢(qián)費(fèi)用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入本錢(qián)費(fèi)用。本錢(qián)費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪帽惧X(qián)費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條本錢(qián)費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
1.利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金本錢(qián)支出。
2.營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷(xiāo)費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
3.固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計(jì)算攤銷(xiāo)的費(fèi)用。
4.?dāng)備N(xiāo)費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。
5.各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞賬準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞賬準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收賬款余額的1%提取。
6.管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項(xiàng)本錢(qián)費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)展本錢(qián)費(fèi)用檢查、分析、制定降低本錢(qián)的措施。
第八章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
1.投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利等。
2.營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
3.營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤(rùn),按以下順序分配:
1.被沒(méi)收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;
2.弭補(bǔ)公司以前年度虧損;
3.提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,盈余公積金已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。
4.提取公積金、公益金按稅后利潤(rùn)的5%計(jì)提,主要用于公司的職工集體福利支出。
5.向投資者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)展審計(jì)。
第四十三條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內(nèi)容包括:
1.業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
第四十四條財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成局部,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)展總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比擬,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、本錢(qián)費(fèi)用利潤(rùn)率。
第十章會(huì)計(jì)電算化
第四十六條會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專(zhuān)用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機(jī)、ups電源等。會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)展。
第四十七條財(cái)務(wù)軟體是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟體開(kāi)展商聯(lián)系,進(jìn)展修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)賬務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)展備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟體必須是通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對(duì)使用的硬體設(shè)備的平安負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開(kāi)啓和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)程式進(jìn)展。
第四十九條公司會(huì)計(jì)電算化未通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工賬并行的方法。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工賬與微機(jī)賬進(jìn)展核對(duì)。保持手工賬與微機(jī)賬一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧ic卡、賬戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章人員職責(zé)
第五十一條出納人員崗位職責(zé):
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
3.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
5.積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。
6.配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
7.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
第五十二條會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé):
1.按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、核帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬。
2.編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符,報(bào)表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確、報(bào)送及時(shí)。
3.按照經(jīng)濟(jì)核算原那么,定期檢查分析企業(yè)財(cái)務(wù)方案、本錢(qián)方案和利潤(rùn)方案的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好企業(yè)參謀。
4.依照會(huì)計(jì)檔案管理方法建立和管理財(cái)務(wù)檔案,做到資料齊全、保密。
5.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交的其他相關(guān)工作。
第五十三條統(tǒng)計(jì)人員崗位職責(zé):
1、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì),做到持證上崗。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)。
3、如實(shí)提供統(tǒng)計(jì)資料,不虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造、篡改、拒報(bào)和遲報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)單位各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)普查、抽樣調(diào)查任務(wù)的入戶(hù)登記及調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總、上報(bào)工作。
6、按時(shí)完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第十二章附那么
第五十四條本方法由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第五十五條本方法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)場(chǎng)施行。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度2
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的緊迫性
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是企業(yè)同各方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系的基本規(guī)范、是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行為準(zhǔn)則,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)、有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1、企業(yè)面臨的新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求企業(yè)必須建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
2、目前許多企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,仍停留于傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式。盡管現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)已有多年,但我國(guó)大多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,依舊是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)不分、財(cái)務(wù)僅是作為會(huì)計(jì)的附庸而存在,其對(duì)象僅限于“企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)”,其內(nèi)容充其量也只是成本費(fèi)用的控制而已,而對(duì)如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤(rùn)等,則研究不夠。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的科學(xué)依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),其科學(xué)依據(jù)主要有以下兩個(gè)方面:
1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),管理要求,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。不同企業(yè)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式不同,其財(cái)務(wù)管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的要求基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、才具有可操作性。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的目的,是為了順利進(jìn)行財(cái)務(wù)工作、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。公司共同的理財(cái)目標(biāo),一般可理解為股東財(cái)富的最大化、無(wú)論各利益主體之間發(fā)生何種利益沖突,其他利益主體(包括經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人、勞動(dòng)者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實(shí)現(xiàn)出資者(股東)財(cái)富最大化、就成為制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。
三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定
。ㄒ唬┢髽I(yè)財(cái)務(wù)分層管理框架
企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結(jié)構(gòu)中,作為股東的出資者,具有終極財(cái)產(chǎn)所有權(quán);作為代表股東利益的公司董事會(huì),其有完整意義上的法人產(chǎn)權(quán);公司的總經(jīng)理,具有公司的經(jīng)營(yíng)權(quán);公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,則具有公司決策的執(zhí)行權(quán)和公司資金的日常管理權(quán)。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過(guò)間接控制,來(lái)行使其監(jiān)督權(quán),在財(cái)務(wù)上形成以出資者的管理主體的出資者財(cái)務(wù)行為;在公司內(nèi)部董事會(huì)和總經(jīng)理通過(guò)行使法人產(chǎn)權(quán)和直接經(jīng)營(yíng)權(quán),全面而直接地參與對(duì)公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策和管理,在財(cái)務(wù)上形成的經(jīng)營(yíng)者為財(cái)務(wù)管理主體的經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理層次;公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,行使財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)的執(zhí)行權(quán)與日常管理權(quán),在財(cái)務(wù)上形成以財(cái)務(wù)經(jīng)理為管理主體的`財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)管理層次。
監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)三權(quán)的分離、有利于明確權(quán)責(zé)、有利于公司財(cái)務(wù)內(nèi)部紡束機(jī)制的形成。
(二)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范體系
1、出資者財(cái)務(wù)規(guī)范體系,主要是指股東在何時(shí)何種狀態(tài)下對(duì)何種財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行何種決策。一般而言,由于對(duì)剩余收益權(quán)的關(guān)注、有關(guān)公司分紅及配股方案的決策,是出資者財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容之一。
2、經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的規(guī)范體系。
有關(guān)董事會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)范。董事會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)范范,主要涉及兩個(gè)問(wèn)題:一是董事會(huì)的財(cái)務(wù)權(quán)限;二是董事會(huì)對(duì)經(jīng)費(fèi)管理者財(cái)務(wù)的約束和激勵(lì)機(jī)制。
有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的規(guī)范。公司經(jīng)營(yíng)者受董事會(huì)委托負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)決策與管理,它是公司重大決策事項(xiàng)的執(zhí)行主體、同時(shí)又是日常非重大經(jīng)營(yíng)的管理事項(xiàng)的決策主體。應(yīng)明確公司經(jīng)營(yíng)者在財(cái)務(wù)審批、簽訂合同、提供對(duì)外擔(dān)保等日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的具體財(cái)務(wù)權(quán)限和為履行出資人受托責(zé)任所應(yīng)承擔(dān)的財(cái)務(wù)責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)的規(guī)范體系。財(cái)務(wù)經(jīng)理受公司經(jīng)營(yíng)者委托對(duì)公司的日常財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行管理協(xié)調(diào),主要有以下內(nèi)容:
選擇適宜企業(yè)特點(diǎn)的公司財(cái)務(wù)管理模式。
明確公司內(nèi)部各有關(guān)利益主體在財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)限和職責(zé),建立財(cái)務(wù)管理的崗位責(zé)任制。
做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的分項(xiàng)管理制度,包括籌資管理制度、各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度、對(duì)外投資管理制度、成本費(fèi)用管理制度、收益和利潤(rùn)分配制度、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度。
四、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須由集團(tuán)公司董事會(huì)確定、由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。一方面是由于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的全面性,涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方方面面,一方面是為了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的權(quán)威性,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須由集團(tuán)公司董事會(huì)確定,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,需健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和配備高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才。實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,在單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上,應(yīng)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)督制度,主持和監(jiān)督內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施。
3、實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)采用漸進(jìn)式與企業(yè)的其他制度同步進(jìn)行、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,若沒(méi)有其他制度的配套實(shí)施、使不可能得到真的實(shí)施。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度3
目錄
第一章總則
第二章財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理第四章經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算管理第五章資產(chǎn)管理5-1貨幣資金管理5-2應(yīng)收款和預(yù)付款的管理5-3固定資產(chǎn)管理5-4無(wú)形資產(chǎn)管理第六章負(fù)債、籌資及擔(dān)保的管理第七章收入與成本的管理第八章項(xiàng)目投資管理第九章利潤(rùn)分配第十章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告第十一章審計(jì)監(jiān)督第十二章財(cái)務(wù)考核第十三章附則
第一章總則
第一條為加強(qiáng)×××××(公司名)財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及公司章程的規(guī)定,結(jié)合+本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條除特別說(shuō)明法,本制度所稱(chēng)“公司”的范圍僅指×××××(公司名)。
第三條本制度是公司財(cái)務(wù)管理工作的基本制度,在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行,各部門(mén)參照?qǐng)?zhí)行。
第四條公司的財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理工作必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),并接受有關(guān)主管部門(mén)、公司監(jiān)事會(huì)以及審計(jì)部門(mén)的檢查和監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員
第五條公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)原則,按照本制度對(duì)公司范圍內(nèi)財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一管理、統(tǒng)一指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理體系中各層級(jí)、各崗位按照相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)、承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第六條公司的以下重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)需要由公司董事會(huì)按規(guī)定程序?qū)徸h通過(guò):
。ㄒ唬Q定公司的投資計(jì)劃;
。ǘ┡鷾(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
。ㄈ┡鷾(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和虧損彌補(bǔ)議案;
。ㄋ模┕驹黾踊驕p少注冊(cè)資本;
。ㄎ澹┌l(fā)行公司債券;
。┕竞喜、分立、解散、清算或者變更公司形式;
。ㄆ撸┻_(dá)到規(guī)定條件需由董事會(huì)審議的擔(dān)保行為;
。ò耍┻_(dá)到規(guī)定條件需由董事會(huì)審議的重大資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)和出售;
(九)達(dá)到規(guī)定條件需由董事會(huì)表決的關(guān)聯(lián)交易;
。ㄊ┓煞ㄒ(guī)及公司章程規(guī)定需由董事會(huì)審議通過(guò)的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
第七條公司以下重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)需由公司總裁辦公會(huì)審議通過(guò),其中涉及董事會(huì)權(quán)限的財(cái)務(wù)事項(xiàng)在總裁辦公會(huì)審議通過(guò)后需報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
。ㄒ唬Q定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
。ǘ┲贫ü镜哪甓蓉(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
。ㄈ┲贫ü镜睦麧(rùn)分配方案和虧損彌補(bǔ)方案;
。ㄋ模┲贫ü驹黾踊蛘邷p少注冊(cè)資本、發(fā)生債券或者其他證券及上市方案;
。ㄎ澹⿺M定公司重大收購(gòu)、收購(gòu)本公司股份或者公司合并、分立、解散及變更公司形象的方案;
。Q定達(dá)到規(guī)定條件需由總裁辦公會(huì)審議的項(xiàng)目投資、股權(quán)投資、資產(chǎn)處置、重大合同簽訂、對(duì)外擔(dān)保和風(fēng)險(xiǎn)投資;
(七)達(dá)到規(guī)定條件需由總裁辦公會(huì)審議的關(guān)聯(lián)交易;
。ò耍┢刚(qǐng)或解聘為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(九)制定或修訂本財(cái)務(wù)管理制度和公司的主要會(huì)計(jì)政策,審議和批準(zhǔn)公司對(duì)外披露的財(cái)務(wù)報(bào)告;
。ㄊ┓煞ㄒ(guī)及公司章程、本財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定需由總裁辦公會(huì)審議通過(guò)的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
第八條各部門(mén)關(guān)于財(cái)務(wù)管理的職責(zé)權(quán)限由部門(mén)管理章程規(guī)定,但必須符合相關(guān)法律規(guī)定以及公司相關(guān)制度的規(guī)定。各部門(mén)發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)如涉及公司董事會(huì),總裁辦公會(huì)權(quán)限的,除需按其所在部門(mén)的規(guī)定履行簽批程序外,必須按規(guī)定程序報(bào)公司董事會(huì)、總裁辦公會(huì)審議表決通過(guò)后方可實(shí)施。
第九條公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén),配備專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的全面工作。
第十條公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)與完善,財(cái)務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)、檢查與考核;公司整體財(cái)務(wù)預(yù)決算方案的組織編制、審核;公司資金籌集和調(diào)度;公司稅收事務(wù);公司財(cái)務(wù)監(jiān)督;參與公司投資與產(chǎn)權(quán)管理。
第十一條公司法定代表人對(duì)本公司的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé),對(duì)本公司財(cái)務(wù)管理工作承擔(dān)最終責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算資料、投資項(xiàng)目可行性以及其他法定財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)由法定代表人簽署。第十二公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限包括:
。ㄒ唬┌凑諊(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司制度的規(guī)定監(jiān)督和審批公司的財(cái)務(wù)收支行為,對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為,有權(quán)予以制止和糾正,制止無(wú)效的,有權(quán)提請(qǐng)公司按規(guī)定處理。
。ǘ┴(fù)責(zé)組織公司的會(huì)計(jì)核算,按照財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司的統(tǒng)一要求報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和各種財(cái)務(wù)管理報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)直接管理責(zé)任,對(duì)不符合會(huì)計(jì)制度和公司相關(guān)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)有責(zé)任予以糾正。
。ㄈ┙M織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃草案,具體組織落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)定的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案等,對(duì)于偏離預(yù)算、計(jì)劃和既定方案的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正或提請(qǐng)公司按規(guī)定進(jìn)行處理。定期完成預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司資金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和日常經(jīng)營(yíng)管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金使用效率。
(五)負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值,對(duì)侵害公司資產(chǎn)的行為有權(quán)予以制止并提請(qǐng)公司按規(guī)定進(jìn)行處理。
。﹨⑴c公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目投資、重要經(jīng)濟(jì)合同簽訂、資產(chǎn)購(gòu)置和重組等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的討論和研究,為公司的重大經(jīng)濟(jì)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)和專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)公司的稅務(wù)工作,與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的稅務(wù)關(guān)系,按照國(guó)家稅務(wù)法規(guī)的規(guī)定及時(shí)足額申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi);做好各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)籌劃,合法降低項(xiàng)目的稅務(wù)成本。
。ò耍┚唧w負(fù)責(zé)建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作制度,采取有效措施確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度得到有效執(zhí)行,提高財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化水平。
(九)負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員的管理,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,根據(jù)實(shí)際情況提出合理配置財(cái)務(wù)人員的方案,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé)。
。ㄊ┕芾砗捅O(jiān)督各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作,接受和配合公司內(nèi)部審計(jì)以及有關(guān)主管部門(mén)的檢查和監(jiān)督。
。ㄊ唬┮罁(jù)公司制度規(guī)定履行與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的其他職責(zé)。
第十三條財(cái)務(wù)人員必須持證上崗,依法從事財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按財(cái)政部門(mén)的規(guī)定接受后續(xù)教育;財(cái)務(wù)、人事部門(mén)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平。
公司領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不能擔(dān)任財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)人員直系親屬不能在公司擔(dān)任出納工作。
第十四條財(cái)務(wù)人員因各種原因發(fā)生工作崗位變動(dòng)的,必須按相關(guān)規(guī)定做好工作交接。未辦妥交接手續(xù)的,不得辦理轉(zhuǎn)崗或調(diào)動(dòng)、調(diào)離手續(xù)。
第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理
第十五條公司執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。各部門(mén)統(tǒng)一招待國(guó)家制定的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司制定的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),按照統(tǒng)一口徑進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)和具體會(huì)計(jì)核算方法及財(cái)務(wù)報(bào)告的編制方法必須符合會(huì)計(jì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。
第十六條公司主要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的制定和變更需經(jīng)公司董事會(huì)表決通過(guò)。
第十七條公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、準(zhǔn)則的規(guī)定和本公司的實(shí)際情況建立和健全基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。具體會(huì)計(jì)核算方法和日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理要求由公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)制訂的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理制度進(jìn)行規(guī)范。保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。
第十八條公司應(yīng)做好對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理和指導(dǎo)工作。
第十九條公司應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案管理制度,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的完全和完整,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的期限妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。
第二十條紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案對(duì)應(yīng)的各類(lèi)電子文檔,應(yīng)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的組成部份,一并納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的'紙質(zhì)文件與電子文檔的內(nèi)容應(yīng)保持一致。
第二十一條公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)規(guī)定的時(shí)間和格式要求編制和報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的帳簿記錄等資料進(jìn)行編制,并經(jīng)本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告信息的合法、真實(shí)和完整在各自職責(zé)范圍負(fù)責(zé)。
第二十二條公司財(cái)務(wù)、審計(jì)、檔案等部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
第四章經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算管理
第二十三條公司實(shí)行統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理,并實(shí)行全面預(yù)算管理。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)上級(jí)批復(fù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定相應(yīng)的預(yù)算,并通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審批和執(zhí)行嚴(yán)格控制各部門(mén)的成本費(fèi)用開(kāi)支和增加各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況作為各部門(mén)經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核的重要依據(jù)。
第二十四條公司各部門(mén)應(yīng)制定財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督的具體流程和基礎(chǔ)工作制度,對(duì)預(yù)算工作實(shí)行規(guī)范化管理。
第二十五條財(cái)務(wù)預(yù)算的編制實(shí)行統(tǒng)一組織、逐級(jí)落實(shí)、實(shí)事求是的原則。各部門(mén)應(yīng)按照公司統(tǒng)一的內(nèi)容、格式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求編制和上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算。各部門(mén)從本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā),做到既符合公司整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)要求,又符合公司的實(shí)際情況,切實(shí)可行。各部門(mén)編制的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后執(zhí)行。
第二十六條公司需嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用的支出,并據(jù)此建立內(nèi)部成本費(fèi)用控制責(zé)任制度。公司應(yīng)制定成本費(fèi)用支出的程序和標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序支出,確保支出經(jīng)過(guò)規(guī)定審核與批準(zhǔn)程序。
第二十七條財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行,應(yīng)分解各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)至各層級(jí)、各部門(mén),明確預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)人,采取有效措施確保預(yù)算的執(zhí)行。
第二十八條在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于客觀環(huán)境變化、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃改變、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售進(jìn)度變化等致使實(shí)際情況與預(yù)算發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生重大偏離的,公司應(yīng)及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算提出修訂建議意見(jiàn),按規(guī)定報(bào)批后修訂。
第二十九條公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制具體的成本費(fèi)用預(yù)算,并經(jīng)各公司管理層審批后執(zhí)行。
第三十條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供編制年度成本費(fèi)用預(yù)算和各期成本費(fèi)用預(yù)算完成情況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
第五章資產(chǎn)管理
第三十一條公司應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,依法經(jīng)營(yíng)公司資產(chǎn),保證公司資產(chǎn)安全完整和保值增值。
第三十二條公司的資產(chǎn)由其所在部門(mén)按以下原則確定主要?dú)w口管理部門(mén):
1、貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、長(zhǎng)期肌權(quán)投資、無(wú)形資產(chǎn)、交易性金融資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)管理;
2、固定資產(chǎn)按照實(shí)際使用部門(mén)負(fù)責(zé)管理;
3、軟件項(xiàng)目及研發(fā)用設(shè)備物料由研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
各項(xiàng)資產(chǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)核算,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的管理履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)。在資產(chǎn)的日常管理過(guò)程中涉及其他部門(mén)職責(zé)的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)予以配合。
第一節(jié)貨幣資金管理
第三十三條公司的貨幣資金實(shí)施統(tǒng)一管理,以保證公司資金安全和正常周轉(zhuǎn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)樹(shù)立資金成本觀念和資金時(shí)間價(jià)值觀念,通過(guò)測(cè)算和規(guī)劃努力降低資金成本、提高資金運(yùn)用效率。
第三十四條公司應(yīng)編制收支預(yù)算,每年未按照公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排下年度資金預(yù)算,對(duì)資金整體需求、資金缺口,解決資金缺口辦法均要求有明確的方案。年度資金收支預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。
第三十五條公司應(yīng)根據(jù)資金預(yù)算方案來(lái)籌集、支出和回收資金,控制應(yīng)收款和負(fù)債的規(guī)模、時(shí)間,以實(shí)現(xiàn)保證經(jīng)營(yíng)所需資金、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金成本的管理目標(biāo),并根據(jù)實(shí)際情況滾動(dòng)調(diào)整資金預(yù)算。
第三十六條公司必須根據(jù)自身實(shí)際情況制定明確的支出支出的權(quán)限與審批程序,并嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限與審批程序進(jìn)行資金支付。對(duì)于未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑?quán)限審批的款項(xiàng),出納人員不得支付資金,其他財(cái)務(wù)人員不得辦理有關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)。
第三十七條未經(jīng)公司總裁辦公會(huì)在其權(quán)限范圍內(nèi)審議批準(zhǔn),公司的資金不得投入證券市場(chǎng)從事有價(jià)證券買(mǎi)賣(mài)活動(dòng),或從事其他任何形式的委托理財(cái)、風(fēng)險(xiǎn)投資活動(dòng)。
第三十八條公司所有的次金支付都必須依據(jù)合法、完整、真實(shí)的有效合同、合法憑據(jù)和齊全的手續(xù),并取得合法有效票據(jù),杜絕不合理的白條或不規(guī)范的單據(jù)支取資金。由于特殊原因暫時(shí)未能取得合法有效票據(jù)的,應(yīng)做好相應(yīng)臺(tái)帳記錄,明確催收責(zé)任人和催收期限,因未及時(shí)催收給公司帶來(lái)稅務(wù)問(wèn)題或其他不利影響的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第三十九條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司的規(guī)定和要求定期報(bào)送資金的預(yù)算、計(jì)劃、結(jié)存、使用等情況,定期向管理層報(bào)送資金收支結(jié)余情況。
第四十條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全。嚴(yán)禁以任何名義和借口將公款私存,嚴(yán)禁出租或出借銀行帳戶(hù)。所有銀行帳戶(hù)必須由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,其他業(yè)務(wù)部門(mén)一律不得以任何名義開(kāi)設(shè)銀行帳戶(hù)。公司開(kāi)立銀行帳戶(hù)需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。
第四十一條公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)銀行帳戶(hù)進(jìn)行清理,對(duì)于長(zhǎng)期不使用、不需用的銀行帳戶(hù)應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)。
第二節(jié)應(yīng)收款和預(yù)付款的管理
第四十二條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立完善的應(yīng)收及預(yù)付款管理制度,完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,確保應(yīng)收款及預(yù)付款的安全回收。應(yīng)收款主要包括應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款。
第四十三條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)設(shè)立臺(tái)帳逐筆登記發(fā)生時(shí)間、欠款單位或個(gè)人、欠款原因、欠款金額、到期時(shí)間、催收負(fù)責(zé)人等,定期清理,按時(shí)催收。臺(tái)帳中記錄的應(yīng)收款項(xiàng)除帳面反映的應(yīng)收款項(xiàng)外,還應(yīng)包括帳上敞未結(jié)轉(zhuǎn)收入,在帳上暫時(shí)未體現(xiàn)為應(yīng)收款項(xiàng),但根據(jù)合同約定應(yīng)收的銷(xiāo)售款及其他收入。
對(duì)于逾期時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)作為重點(diǎn)催收對(duì)象,由財(cái)務(wù)、法律、銷(xiāo)售、客服等相關(guān)部門(mén)共同催收,在應(yīng)收款項(xiàng)未收回或妥善處理前應(yīng)做好對(duì)帳和催收工作,保留各種催收和對(duì)帳的文件和單據(jù),并注意訴訟時(shí)效的保護(hù),采取有效措施確保公司對(duì)期擁有合法訴訟權(quán)利,避免超過(guò)訴訟時(shí)效而喪失訴權(quán),致使應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法回收。對(duì)于期限較長(zhǎng)的預(yù)付款項(xiàng)也應(yīng)及時(shí)清理。
第四十四條公司應(yīng)定期召開(kāi)應(yīng)收款項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議,由財(cái)務(wù)、法律、銷(xiāo)售、客服等相關(guān)部門(mén)參加,定期分析、研究應(yīng)收款項(xiàng)管理工作中存在的問(wèn)題,共同尋求解決方法。
第四十五條由于客觀原因確實(shí)無(wú)法收回,符合公司壞帳確認(rèn)條件的應(yīng)收款項(xiàng),公司應(yīng)在取得核銷(xiāo)證據(jù)后及時(shí)按規(guī)定程序報(bào)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后核銷(xiāo)壞帳。
第四十六條公司員工因工作調(diào)動(dòng)、辭退、辭職等原因離開(kāi)公司的,應(yīng)結(jié)清所欠公司款項(xiàng),未辦理結(jié)清手續(xù)的不得辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。
第四十七條公司應(yīng)規(guī)范其他應(yīng)收款的核算,其他應(yīng)收款主要核算公司內(nèi)部資金往來(lái)、因業(yè)務(wù)需要應(yīng)收的備用金及因業(yè)務(wù)需要的其他應(yīng)收款項(xiàng)。
對(duì)于逾期時(shí)間較長(zhǎng)的其他應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)明確責(zé)任人并作為重點(diǎn)催收對(duì)象,由財(cái)務(wù)、法律、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同研究分析其他應(yīng)收款項(xiàng)管理工作中存在的問(wèn)題,共同尋求解決方法。
第三節(jié)固定資產(chǎn)管理
第四十八條公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的日常管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、使用、處置、保管和登記等基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。
第四十九條公司應(yīng)努力降低存貨和固定資產(chǎn)采購(gòu)、持有和運(yùn)營(yíng)的成本與風(fēng)險(xiǎn),提高利用率。存貨和固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管和核算應(yīng)由相對(duì)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)或人員辦理,明確各自責(zé)任和權(quán)利,互相監(jiān)督和制約。
第五十條公司應(yīng)建立和完善內(nèi)部責(zé)任制度,行政部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的購(gòu)建、使用、保管和登記等管理工作。保證公司合理使用和保管各項(xiàng)固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)完好無(wú)損,數(shù)量不缺,每年至少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次維護(hù)和清理盤(pán)點(diǎn),提高使用經(jīng)濟(jì)效益。
第五十一條嚴(yán)禁用公款以私人名義購(gòu)置固定資產(chǎn),公司所購(gòu)置的固定資產(chǎn)都必須納入帳內(nèi)管理和核算,確保固定資產(chǎn)完整與安全。
第五十二條對(duì)于失去使用價(jià)值、需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),已提足折舊的按正常流程清理。未提足折舊的固定資產(chǎn)處置(包括:出售、報(bào)廢、毀損等)需查明原因后按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟鷪?zhí)行。固定資產(chǎn)投資需按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟鷪?zhí)行
第五十三條財(cái)務(wù)部門(mén)按相關(guān)法律法規(guī)以及公司的規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
第四節(jié)無(wú)形資產(chǎn)管理
第五十四條公司應(yīng)當(dāng)制定無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理制度,明確無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、取得與驗(yàn)收、使用與保全、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過(guò)程得到有效控制。
第五十五條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的使用效果、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)等因素?cái)M定無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究、分析,編制無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算,并按規(guī)定程序?qū)徟,確保無(wú)形資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。
對(duì)于重大的無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)由董事會(huì)進(jìn)行審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。
第五十六條嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算,對(duì)于預(yù)算內(nèi)無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行制度辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于超預(yù)算或預(yù)算外無(wú)形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,按規(guī)定審批后再辦理相關(guān)手續(xù)。外購(gòu)的無(wú)形資產(chǎn),必須取得無(wú)形資產(chǎn)所有權(quán)的有效證明文件,仔細(xì)審核有關(guān)合同協(xié)議等法律文件,必要時(shí)應(yīng)聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)人員或法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。對(duì)驗(yàn)收合格的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建卡、調(diào)配等手續(xù)。
第五十七條外購(gòu)無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)制定請(qǐng)購(gòu)與審批制度,明確請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(或人員)和審批部門(mén)(或人員)的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)與審批程序。無(wú)形資產(chǎn)采購(gòu)合同協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循合同協(xié)議管理內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定。
第五十八條公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的無(wú)形資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,確保無(wú)形資產(chǎn)符合使用要求。無(wú)形資產(chǎn)交付使用的驗(yàn)收工作由使用部門(mén)及相關(guān)部門(mén)共同實(shí)施。對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、債務(wù)重組、政府補(bǔ)助、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)交換以及其他方式取得的無(wú)形資產(chǎn)均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù)。
第五十九條購(gòu)入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán),必須取得土地使用權(quán)的有效證明文件。除已經(jīng)確認(rèn)為投資性房地產(chǎn)外,在尚未開(kāi)發(fā)或建造自用項(xiàng)目前,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同協(xié)議、土地使用權(quán)證辦理無(wú)形資產(chǎn)的驗(yàn)收手續(xù)。
第六十條對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的無(wú)形資產(chǎn),及時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理。
第六十一條公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營(yíng)管理的需要,確定無(wú)形資產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并制定和實(shí)施無(wú)形資產(chǎn)目錄制度。依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,確定無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)范圍、攤銷(xiāo)年限、攤銷(xiāo)方法、殘值等。攤銷(xiāo)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>
第六十二條每年年末由無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行檢查、分析,預(yù)計(jì)其給公司帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的能力。檢查分析應(yīng)包括定期核對(duì)無(wú)形資產(chǎn)明細(xì)賬與總賬,并對(duì)差異及時(shí)分析與調(diào)整。無(wú)形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,應(yīng)當(dāng)計(jì)算其可收回金額;可收回金額低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)按照公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)資產(chǎn)減值損失。
第六十三條對(duì)使用期滿(mǎn)、正常報(bào)廢的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)由無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)填制無(wú)形資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)授權(quán)部門(mén)或人員批準(zhǔn)后對(duì)該無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢清理。
對(duì)使用期限未滿(mǎn)、非正常報(bào)廢的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)由無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),注明報(bào)廢理由、估計(jì)清理費(fèi)用和可回收殘值、預(yù)計(jì)出售價(jià)值等,按規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)行報(bào)廢清理。
對(duì)擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)由有關(guān)部門(mén)或人員提出處置申請(qǐng),列明該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)、已提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等,報(bào)經(jīng)授權(quán)部門(mén)或人員批準(zhǔn)后予以出售或轉(zhuǎn)讓。
對(duì)于重大無(wú)形資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)審批后方可處置。
無(wú)形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
第六章負(fù)債、籌資及擔(dān)保的管理
第五十四條公司妊企業(yè)債券、發(fā)行信托資金、銀行貸款等對(duì)外舉債行為需經(jīng)總裁辦公會(huì)、董事會(huì)按照規(guī)定權(quán)限審批。
第五十五條公司根據(jù)自身實(shí)際情況確定合理的資本結(jié)構(gòu),據(jù)此合理控制負(fù)債規(guī)模、水平及清償,充分利用財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),并有效控制負(fù)債帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第五十六條公司籌措生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金時(shí),應(yīng)在可能的條件下,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借款、吸收結(jié)算資金我、企業(yè)積累等多種籌資渠道中,選擇資金成本最低的籌資方式。嚴(yán)禁向非金融機(jī)構(gòu)或個(gè)人借款,對(duì)外拆借資金等違反金融法規(guī)的行為。
第五十七條公司的擔(dān)保行為需經(jīng)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)按權(quán)限審批。未經(jīng)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn),不得提供擔(dān)保。公司下列擔(dān)保行為,須經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò):
。ㄒ唬┕镜膶(duì)外擔(dān)?傤~達(dá)到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)百分之五十以后提供的任何擔(dān)保;
(二)為資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)百分之七十的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;
。ㄈ⿲(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。
根據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》第四條規(guī)定,“對(duì)外擔(dān)保”是指上市公司為他人提供的擔(dān)保,包括上市公司對(duì)控股子公司的擔(dān)保。
第五十八條公司原則上不得將資金外借給其他單位,如確有需要應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)按權(quán)限審批后方可執(zhí)行。
第五十九條公司原則上不得向外提供擔(dān)保,如確有需要應(yīng)落實(shí)與擔(dān)保責(zé)任相對(duì)等的反擔(dān)保并經(jīng)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)按權(quán)限審批后方可執(zhí)行。
第七章收入與成本的管理
第六十條公司應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)收入確認(rèn)原則和方法確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。
第六十一條公司所有收入,包括軟件收入,硬件收入,服務(wù)外包收入以及各種補(bǔ)貼收入等,都必須全部、及時(shí)地納入帳內(nèi)核算,不得將收入轉(zhuǎn)出私設(shè)小金庫(kù)。公司應(yīng)就所取得的收入按國(guó)家稅收政策法規(guī)的規(guī)定,正確計(jì)算、按時(shí)交納稅金。嚴(yán)禁違反國(guó)家稅收法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行偷稅、逃稅。
第六十二條公司應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)核算的規(guī)定,規(guī)范使用成本費(fèi)用核算科目,不得人為任意修改。
第六十三條公司不得亂擠亂攤成本,不得以虛假的發(fā)票進(jìn)入成本,不允許有不能在所得稅前列支的收據(jù)或白條進(jìn)入成本。
第六十四條公司應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司核算有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一確定合理的成本核算方法和分?jǐn)偡椒,一?jīng)確定,不得隨意改變。
第六十五條公司應(yīng)建立和完善招投標(biāo)等機(jī)制,有效降低成本。
第八章項(xiàng)目投資管理
第六十六條公司實(shí)行統(tǒng)一的投資管理制度。公司、下屬部門(mén)對(duì)所有對(duì)外投資按照各級(jí)審批權(quán)限向董事長(zhǎng)、總裁辦公會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)報(bào)批。在項(xiàng)目審批前應(yīng)上報(bào)《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》以及完整可行的項(xiàng)目資金安排等詳細(xì)資料。經(jīng)批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照投資預(yù)算執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的投資預(yù)算,組織籌集相應(yīng)的資金。
第六十七條公司的對(duì)外投資方向和投資規(guī)模,需與公司的整體發(fā)展規(guī)劃、公司現(xiàn)有條件相一致;符合成本效益原則,并與國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定相符。
第六十八條公司財(cái)務(wù)部門(mén)必須參與公司的投資項(xiàng)目立項(xiàng),對(duì)擬新增投資項(xiàng)目的資金安排、盈利預(yù)測(cè)提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。公司進(jìn)行接收、兼并、收購(gòu)、出售等并購(gòu)活動(dòng)時(shí),應(yīng)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所和評(píng)估公司進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,涉及國(guó)有資產(chǎn)處置的,按國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
第六十九條公司所有對(duì)外投資項(xiàng)目都要納入賬內(nèi)核算,不得以任何名義和形式搞賬外投資。嚴(yán)禁以對(duì)外投資的名義搞“小金庫(kù)”。
第七十條公司財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)已立項(xiàng)投資項(xiàng)目的資金和核算管理。聯(lián)同有關(guān)部門(mén)跟蹤、管理、監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施,及時(shí)反映項(xiàng)目是否符合公司批準(zhǔn)的投資計(jì)劃和利潤(rùn)目標(biāo)。對(duì)投入資金或投資占控股地位的投資項(xiàng)目,必須派懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂財(cái)務(wù)的人員參與項(xiàng)目管理,并建立健全投資項(xiàng)目的跟蹤管理制度和項(xiàng)目進(jìn)展情況的定期上報(bào)制度。
第九章利潤(rùn)分配
第七十一條公司的利潤(rùn)分配按《公司法》和公司章程規(guī)定,經(jīng)董事會(huì)審批后實(shí)施。
公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況、現(xiàn)金收支情況和公司所有者權(quán)益情況向公司管理層提交利潤(rùn)分配草案,經(jīng)公司管理層審批后報(bào)總裁辦公會(huì),經(jīng)總裁辦公會(huì)審批后提交董事會(huì)審議通過(guò)。
第七十二條公司按利潤(rùn)分配方案提取的法定公積金,只能用于擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、彌補(bǔ)公司虧損或增加公司資本,不能用于其他用途。
第十章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
第七十三條公司應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求就報(bào)告期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等情況,依據(jù)相同的基礎(chǔ)和方法編制、提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第七十四條公司統(tǒng)一組織年度財(cái)務(wù)決算和日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編報(bào)工作,及政府規(guī)定的其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表、報(bào)告的編報(bào)工作。
第七十五條公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)按規(guī)定報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。
第七十六條報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的同時(shí),應(yīng)有相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,包利潤(rùn)完成情況分析、收入完成情況分析、費(fèi)用支出情況分析等,對(duì)存在的問(wèn)題要求同時(shí)提出解決辦法。
第七十七條公司的重大對(duì)外投資、重要資產(chǎn)的處置、主要的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)展情況及公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)范圍等發(fā)生重大調(diào)整或發(fā)生其他重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露,并詳細(xì)說(shuō)明對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果可能產(chǎn)生的影響。
第七十八條公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須有編制人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、和公司法定代表人簽字,并加蓋公司印章。公司法定代表人應(yīng)保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)最終責(zé)任。
第七十九條公司必須按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)期間、法定語(yǔ)言文字和幣種編制財(cái)務(wù)報(bào)告。實(shí)際會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)期間、語(yǔ)言文字及幣種同規(guī)定不一致時(shí),應(yīng)按規(guī)一的會(huì)計(jì)期間、語(yǔ)言文字及幣種調(diào)整編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告。
第八十條公司正式對(duì)外披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需經(jīng)本公司總裁辦公會(huì)審議通過(guò)。除正常的對(duì)外披露途徑外,任何人不得提前對(duì)外泄露公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,不得擅自對(duì)已披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息對(duì)處進(jìn)行解釋。
第八十一條公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告按規(guī)定需經(jīng)審計(jì)的,由本公司總裁辦公會(huì)審議批準(zhǔn)聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果報(bào)總裁辦公會(huì)審議。
第八十二條除國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章規(guī)定以及公司招投標(biāo)、融資等業(yè)務(wù)需要外,任何組織或個(gè)人不得要求公司提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或相關(guān)財(cái)務(wù)信息,違反規(guī)定要求提供的,公司有權(quán)拒絕。
第十一章審計(jì)監(jiān)督
第八十三條公司應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,配備內(nèi)部審計(jì)人員,在條件成熟時(shí)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員對(duì)公司行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)。
第八十四條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)以和人員應(yīng)建立和完善公司的內(nèi)部審計(jì)制度,完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范,并嚴(yán)格按照內(nèi)部審計(jì)制度、業(yè)務(wù)規(guī)范開(kāi)展工作。
第八十五條公司的下列活動(dòng)、事項(xiàng)必須進(jìn)行外審計(jì):
。ㄒ唬┩度胭Y本驗(yàn)資;
(二)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
。ㄈ┕厩逅;
。ㄋ模┕静①(gòu);
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)法規(guī)規(guī)定或公司認(rèn)為必須進(jìn)行的外部審計(jì)事項(xiàng)。
第八十六條公司內(nèi)部、外部審計(jì)的審計(jì)結(jié)果可以相互參考、利用、但不能相互代替。
第十二章財(cái)務(wù)考核
第八十七條公司對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核依據(jù)考核辦法進(jìn)行考核管理,考核結(jié)果作為其工作考核的重要組成部份。
第八十八條財(cái)務(wù)考核工作按公司財(cái)務(wù)管理權(quán)限級(jí)別分級(jí)組織實(shí)施。
第八十九條公司財(cái)務(wù)管理中心每年年初組織對(duì)上一年財(cái)務(wù)工作的考核與評(píng)審?己伺c評(píng)審的內(nèi)容、方法及獎(jiǎng)懲辦法由公司財(cái)務(wù)部門(mén)、人事部門(mén)另行規(guī)定。
第十三章附則
第九十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第九十六條本制度自發(fā)布之日實(shí)施。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度4
第一章 總則
第一條為了規(guī)范公司會(huì)計(jì)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、以及公司《章程》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和管理要求,制定本制度。
第二條本制度適用于xxxxxxxxxx有限責(zé)任公司所屬小企業(yè)。
第二章會(huì)計(jì)管理體系
第三條小企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人依照國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,在公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,履行公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
第四條小企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理工作。
2、組織參與制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、信貸計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
3、會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織制定各項(xiàng)資金的核定工作,參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理預(yù)測(cè)、決策和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
4、參與擬定或?qū)徍私?jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。
5、負(fù)責(zé)向公司財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)編制每月資金收支計(jì)劃。負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金的調(diào)度審核事項(xiàng),并負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)資金支付手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅收的申報(bào)審核。
8、組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的考核。
第三章財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制
第五條會(huì)計(jì)人員工作崗位職責(zé)如下
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行日記賬的核算。
2、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入明細(xì)的核算。
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)往來(lái)結(jié)算及明細(xì)核算。
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)票的.收、發(fā)結(jié)存的計(jì)算管理。
5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售發(fā)票的審核。
6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)項(xiàng)稅額和稅金及附加的計(jì)算及賬務(wù)處理。
7、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)及財(cái)務(wù)處理。
8、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的管理及核算。
9、負(fù)責(zé)利潤(rùn)的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)事項(xiàng)。
10、負(fù)責(zé)應(yīng)交稅金的計(jì)算、申報(bào)、繳納等事項(xiàng)。
11、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并報(bào)財(cái)務(wù)副總審批。
12、會(huì)計(jì)檔案的管理。
13、按規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表及利潤(rùn)完成情況分析報(bào)告。
第六條出納人員工作崗位職責(zé)如下
。1)根據(jù)會(huì)計(jì)審核無(wú)誤的付款憑證辦理現(xiàn)金的支付。
。2)所有支出憑證必須經(jīng)經(jīng)辦人簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批(權(quán)限內(nèi))、董事長(zhǎng)審批、會(huì)計(jì)人員審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人姓名與印章是否相符。如有疑問(wèn)先查詢(xún)確認(rèn)無(wú)誤后方能支付。
(3)支付款項(xiàng)必須由領(lǐng)款人在憑證上簽字蓋章。
。4)現(xiàn)金出納工作不得隨意交他人代管,如確因故需要離開(kāi)崗位時(shí);須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指派他人代管,但要辦理交接手續(xù)。
。5)各種專(zhuān)用章、有價(jià)證券、空白支票要妥善保管不得丟失、不得隨意交給他人。財(cái)務(wù)專(zhuān)
用章與法人預(yù)留簽章需分開(kāi)保管。
。6)預(yù)付、暫付款項(xiàng),要根據(jù)合同和核準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦人填審批表,注明合同文件字號(hào),呈報(bào)核準(zhǔn)后方可支付款項(xiàng)。
(7)對(duì)現(xiàn)金及有價(jià)證券收、付、保管要盡職盡責(zé),如因疏忽職守而使公司蒙受損失時(shí),要負(fù)賠償責(zé)任。
第七條各會(huì)計(jì)工作崗位的人員和具體分工
財(cái)務(wù)部設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,可按一人一崗或一人多崗進(jìn)行安排工作,但出納崗位必須是專(zhuān)職,不能兼任會(huì)計(jì)檔案、稽核及其他會(huì)計(jì)崗位的工作。
第四章負(fù)責(zé)
第八條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草,報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第九條本制度自公司董事會(huì)審批之日起實(shí)行。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度5
為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù),督促財(cái)務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),特制定財(cái)務(wù)人員考核條例。
一、原始憑證
1、自制原始憑證漏填單位或個(gè)人名稱(chēng)、日期、項(xiàng)目、計(jì)量單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容的每項(xiàng)扣1分。
2、漏填、錯(cuò)填數(shù)量或金額及金額大小寫(xiě)不相符的原始憑證不準(zhǔn)入賬,應(yīng)重新開(kāi)具違者扣10分。
3、付款憑證無(wú)負(fù)責(zé)人簽字,堅(jiān)決不準(zhǔn)入賬,違者追究當(dāng)事人10-50%的罰款。
4、不按《財(cái)務(wù)手續(xù)管理規(guī)定》辦理相關(guān)業(yè)務(wù),每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
5、對(duì)外取得原始憑證丟失,應(yīng)向原單位取得證明,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可方可報(bào)銷(xiāo);如因特殊原因,無(wú)法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫(xiě)出書(shū)面證明,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,方可報(bào)銷(xiāo)。如無(wú)人能證明,則不能入賬報(bào)銷(xiāo)違者扣5分。
6、銷(xiāo)貨退回時(shí),要填寫(xiě)紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫(kù)手續(xù),不符合規(guī)定的扣5分。
7、報(bào)銷(xiāo)憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報(bào)銷(xiāo),不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。
8、發(fā)票、收據(jù)要按編號(hào)順序使用,作廢的發(fā)票、收據(jù)要加蓋“作廢”章或?qū)憽白鲝U”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。
9、增值稅發(fā)票要有專(zhuān)人保管,存放于保險(xiǎn)柜中,如有作廢,按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào);如有丟失及時(shí)報(bào)案,聲明作廢,以免出現(xiàn)意外違者除按稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定處罰外每次扣20分。
10、原始憑證不準(zhǔn)涂改、刀刮、皮擦、違者追究責(zé)任人等額罰款。
11、不按規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù)及出入庫(kù)手續(xù)不齊全每筆扣10分。
二、記賬憑證
1、記賬憑證漏填或錯(cuò)填憑證編號(hào)、日期、科目、摘要、附件張數(shù)等內(nèi)容的每項(xiàng)扣1分。
2、記賬憑證漏填或錯(cuò)填數(shù)量、金額的每項(xiàng)扣2分。
3、記賬憑證的摘要簡(jiǎn)單而不明了的扣2分
4、除了月終結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)的憑證為,其他所有記賬憑證沒(méi)有原始憑證做附件的扣2分。
5、已做賬的原始憑證,不及時(shí)審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。
6、記賬憑證的附件粘貼錯(cuò)誤,張冠李戴的扣5分。
7、記賬憑證不按期裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔的扣5分。
8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)的每項(xiàng)扣1分。
9、記賬憑證裝訂線(xiàn)封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。
三、賬簿
1、年度終了,不按規(guī)定設(shè)置、打印賬簿及時(shí)歸檔的扣5分。
2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)的每項(xiàng)扣1分。
3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。
4、錯(cuò)記賬戶(hù)張冠李戴的扣2分。
5、不按規(guī)定時(shí)間對(duì)賬(每月對(duì)賬時(shí)間不能超過(guò)次月5日),對(duì)賬后不及時(shí)調(diào)賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。
6、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬不符每項(xiàng)扣1分。
7、會(huì)計(jì)科目不合理扣2分。
四、報(bào)表
1、不按規(guī)定日期報(bào)表扣2分。
2、漏填或錯(cuò)填報(bào)表日期、單位名稱(chēng)、報(bào)表項(xiàng)目及欄次每項(xiàng)扣1分。
3、報(bào)表印章不全的每個(gè)扣1分。
4、報(bào)表字跡潦草,紙面不整潔每個(gè)扣1分。
5、年度終了,不及時(shí)裝訂報(bào)表及歸檔的扣5分。
6、報(bào)表裝訂不整齊,報(bào)表封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)的每項(xiàng)扣1分。
7、報(bào)表數(shù)據(jù)與賬面數(shù)不符,而未作附注說(shuō)明的扣5分。
五、實(shí)物操作
1、出納人員不每天清點(diǎn)現(xiàn)金,造成盈虧的',追究出納員等額之罰款。
2、以白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金、存貨的,每次扣5分。
3、不每天登記現(xiàn)金日記賬的每次扣5分。
4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。
5、保管不當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金失竊或丟失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借銀行賬戶(hù),違者,追究當(dāng)事人等額之罰款。
7、不按制度規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的每次扣20分。
8、存貨不按規(guī)定計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的每次扣10分。
9、購(gòu)建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒(méi)有呈批手續(xù)的扣20分。
10、處置報(bào)廢財(cái)產(chǎn)當(dāng)月不錯(cuò)財(cái)務(wù)處理的扣5分。
11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規(guī)定年限計(jì)提折舊、攤銷(xiāo)費(fèi)的扣5分。
12、未設(shè)立檔案目錄、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿或登記不清楚、不整潔的扣5分
13、會(huì)計(jì)檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。
14、不按期進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),造成賬實(shí)不符的扣5分。
15、當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)不及時(shí)處理的扣5分。
六、其他
1、外出辦事必須請(qǐng)假并填寫(xiě)外出事項(xiàng)登記簿、出發(fā)時(shí)間、事由、返回時(shí)間如有違反按公司制度執(zhí)行并扣3分。
2、嚴(yán)禁非財(cái)務(wù)人員操作電腦。
3、對(duì)打印機(jī)缺乏愛(ài)護(hù)保養(yǎng)的違者扣5分
為進(jìn)一步健全委派財(cái)會(huì)人員的管理制度,提高委派會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量,增強(qiáng)工作責(zé)任感,將其工作任務(wù)完成情況同考核有機(jī)結(jié)合起來(lái),特制定本辦法。
一、考核"德、能、勤、績(jī)"四個(gè)方面。
"德"指遵紀(jì)守法、執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)情況,思想覺(jué)悟,紀(jì)律觀念和職業(yè)道德等方面;"能"指政策水平,業(yè)務(wù)能力,工作效率及質(zhì)量,包括專(zhuān)業(yè)理論和單位會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面;"勤"指工作態(tài)度,敬業(yè)精神,主要考核上下班及出勤方面;"績(jī)"指工作實(shí)績(jī),主要考核工作任務(wù)的完成情況,派駐單位的評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲情況。
二、考核實(shí)行百分考核制,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
、僮杂X(jué)遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加單位開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費(fèi),自覺(jué)遵守職業(yè)道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。
、谀芗皶r(shí)全面掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策,財(cái)務(wù)制度以及、政府和財(cái)政部門(mén)出臺(tái)的各項(xiàng)政策、規(guī)定和制度,得十分,出現(xiàn)一次差錯(cuò)扣二分。
③業(yè)務(wù)方面,具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能,熟悉財(cái)會(huì)知識(shí),勝任財(cái)會(huì)工作,賬目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,按時(shí)記賬、結(jié)賬、報(bào)賬,為領(lǐng)導(dǎo)提供好決策依據(jù)的得十分。達(dá)不到上述要求的,一項(xiàng)扣二分。
、茏杂X(jué)鉆研財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)理論,制定好本單位的會(huì)計(jì)制度、規(guī)則、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。
⑤熱愛(ài)本職工作,工作態(tài)度好,按時(shí)上下班,無(wú)曠工,得十分,累計(jì)遲到早退達(dá)五次扣1分,曠工一天扣1分。
、薨磿r(shí)參加會(huì)計(jì)培訓(xùn),遵守會(huì)計(jì)例會(huì)制度,全年無(wú)缺席的得十分,缺席一次扣二分。
、吣軋A滿(mǎn)完成崗位工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部及與外單位各方面的關(guān)系得二十分,對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)或完成任務(wù)差的,酌情扣1至5分。
、嘣谀曛袑(zhuān)項(xiàng)檢查及年度審計(jì)中,無(wú)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為的得十分,否則視情節(jié)輕重酌情扣分
三、考核結(jié)果分優(yōu)秀、稱(chēng)職、不稱(chēng)職,考核得九十分以上者為優(yōu)秀,六十分以上者為稱(chēng)職,不達(dá)六十分為不稱(chēng)職。
四、考核兌現(xiàn):
1.對(duì)成績(jī)優(yōu)秀者,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
2.考核不稱(chēng)職者,給予批評(píng)教育,限期改正,連續(xù)兩次考核不稱(chēng)職者,調(diào)離財(cái)會(huì)崗位。
3.考核中發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、停職檢查、撤銷(xiāo)會(huì)計(jì)職務(wù)等處罰,直至送交司法機(jī)關(guān)查處。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度6
為了加強(qiáng)、規(guī)范經(jīng)理部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和總公司《財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則》的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)理部實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理辦法。
第一條 會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)
1、會(huì)計(jì)的職責(zé):
。1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度、總公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)總公司。
(2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
。3)緊密聯(lián)系工程計(jì)量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。
。4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。
(5)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。
。7)每月編制資金使用情況表,交項(xiàng)目經(jīng)理審核。
(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
2、出納的工作職責(zé)
。1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)。
。2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用檔案。
。4)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
。5)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
。6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密
。7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
第二條 財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與權(quán)利
1、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé):依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì)計(jì)核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
3、財(cái)務(wù)部直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第三條 財(cái)務(wù)日常工作辦法
1、項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì)計(jì)一枚,其中一人外出時(shí),交由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)管。
2、財(cái)務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
3、對(duì)于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開(kāi)具對(duì)口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,由財(cái)務(wù)辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷(xiāo)貨單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
5、發(fā)標(biāo)反面必須注明:事項(xiàng)、經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)帳手續(xù)。
6、大額購(gòu)買(mǎi)材料、辦公用品等,須填寫(xiě)《申購(gòu)單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
7、職工醫(yī)療費(fèi)用原則上不能報(bào)銷(xiāo),工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。
8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
9、材料部購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向總公司設(shè)備物資部打正式的申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購(gòu)買(mǎi),材料設(shè)備發(fā)票必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)帳。
10、一切罰款,應(yīng)該寫(xiě)明具體情況,并有人證明,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,可報(bào)銷(xiāo)50%,列為間接費(fèi)用。
11、出租車(chē)車(chē)票,視具體情況報(bào)銷(xiāo)。
12、汽車(chē)司機(jī)的每日出車(chē)補(bǔ)貼為5元。每月按30天計(jì)。無(wú)重大交通事故,年終按每月60元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),由行辦造冊(cè)。
13、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序是:報(bào)銷(xiāo)人收集原始單據(jù)→會(huì)計(jì)初步審核同意→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)制憑證→出納付款或會(huì)計(jì)制憑證沖帳。
14、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)程序的,一律不給予報(bào)銷(xiāo)。
15、報(bào)銷(xiāo)金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報(bào)銷(xiāo)憑證,不能報(bào)銷(xiāo)。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應(yīng)承擔(dān)的所得稅從福利費(fèi)中支出。
17、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費(fèi),進(jìn)入待攤費(fèi)用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。
18、職工生活補(bǔ)貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費(fèi)開(kāi)支,不再造冊(cè)發(fā)放,此費(fèi)用列入間接費(fèi)用,抵扣總公司管理費(fèi)。
第四條 備用金及借款程序管理
1、采購(gòu)人員、駕駛員、對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計(jì)總額具體規(guī)定為:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理2萬(wàn)元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門(mén)負(fù)責(zé)人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請(qǐng)→會(huì)計(jì)審核簽署意見(jiàn)→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)出憑證→出納付款。
3、民工個(gè)人,不能直接向財(cái)務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報(bào)銷(xiāo)沖帳,對(duì)借款人未及時(shí)償還的借支,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)扣工資償還。
5、超過(guò)借支總額累計(jì)金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過(guò)程中,1000元以?xún)?nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可由項(xiàng)目部部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),1000元以上的必須由項(xiàng)目經(jīng)理同意,否則不給予報(bào)帳。
7、施工隊(duì)借款必須由工程計(jì)劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)具工程量情況說(shuō)明,交財(cái)務(wù)扣除借支款后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,預(yù)防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。
上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條 支票領(lǐng)用管理
1、為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的.必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財(cái)務(wù)部門(mén)的同意,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。
財(cái)務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的,超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)的大額現(xiàn)金。
2、各部門(mén)應(yīng)在每月月底,將下月的用款計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部門(mén),支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計(jì)劃填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。
3、支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部,并以書(shū)面形式上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對(duì)無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明。
5、未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財(cái)務(wù)部門(mén),否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
6、出納開(kāi)具支票,應(yīng)填寫(xiě)收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱(chēng)等全部?jī)?nèi)容可能發(fā)生的差錯(cuò)負(fù)全責(zé)。
第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的誤餐費(fèi),可以報(bào)銷(xiāo)。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷(xiāo),但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門(mén)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報(bào)銷(xiāo)程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。
6、項(xiàng)目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開(kāi)支。
第七條 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
1、因?yàn)榭偣鹃_(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等,需出公差,項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機(jī)、火車(chē)或汽車(chē),票務(wù)費(fèi)用,按實(shí)報(bào)銷(xiāo);其余人員按火車(chē)(硬臥)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),緊急情況下,項(xiàng)目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的飛機(jī)票,只能按照火車(chē)(硬臥)票報(bào)銷(xiāo),差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。
2、項(xiàng)目部職工每季度享受7天探親假(含往返時(shí)間),假期不能累計(jì),項(xiàng)目部根據(jù)具體情況,適當(dāng)安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項(xiàng)目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補(bǔ)貼。
探親差旅費(fèi)可以報(bào)銷(xiāo),車(chē)船費(fèi)可包括往返飛機(jī)票和汽車(chē)票、火車(chē)票,省內(nèi)不允許報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只能包括車(chē)船費(fèi)和住宿費(fèi),出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用,要單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。
5、所有休假、請(qǐng)假出公差者,均需填報(bào)《請(qǐng)假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
第八條 計(jì)價(jià)單的開(kāi)具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費(fèi)用支出,收款單位(或個(gè)人)憑工程部門(mén)開(kāi)具的《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
2、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由計(jì)價(jià)者根據(jù)工程部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實(shí)計(jì)算后開(kāi)出。財(cái)務(wù)部審核只對(duì)金額正確與否負(fù)責(zé),不對(duì)原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
3、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由相關(guān)部門(mén)簽字以明確責(zé)任后。交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。
4、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》應(yīng)每月開(kāi)一次,手續(xù)完善后交財(cái)務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》采用總公司統(tǒng)一印制的。
第九條 工資核算
1、職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費(fèi)、效益工資及其他津貼。
2、標(biāo)準(zhǔn)工資按照總公司《項(xiàng)目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。
特別說(shuō)明,根據(jù)總公司《項(xiàng)目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項(xiàng)目部崗位負(fù)責(zé)人享有,重要崗位知識(shí)分子補(bǔ)貼是指在崗的而且具有職稱(chēng)的補(bǔ)助,不在崗而具有職稱(chēng)的不在此列。
3、加班費(fèi)計(jì)算方法:
。1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):
。ū救嗽鹿べYx300%)÷20.92天x加班天數(shù)
。2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):
。ū救嗽鹿べYx200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)
每月按8天計(jì)算加班費(fèi),法定節(jié)假日按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、效益工資的評(píng)定由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來(lái)評(píng)定,各部門(mén)負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)定。
5、每月發(fā)放工資,由會(huì)計(jì)根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會(huì)同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請(qǐng)假回家不超過(guò)7天(含往返時(shí)間),假期超過(guò)15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎(jiǎng)金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)30天者,或一年內(nèi)有3次請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)15天者,項(xiàng)目部只發(fā)放基本生活費(fèi)500元/月,其余所有工資獎(jiǎng)金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過(guò)183天(半年)者,取消年終獎(jiǎng)、通車(chē)獎(jiǎng)等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎(jiǎng)金的分配辦法:業(yè)主獎(jiǎng)金x總公司管理費(fèi)x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)比例進(jìn)行。
8、項(xiàng)目部職工各種補(bǔ)貼遵照國(guó)家勞動(dòng)法和總公司管理辦法執(zhí)行。
第十條 材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購(gòu)進(jìn)時(shí),材料部應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》,并附過(guò)磅磅單,經(jīng)材料部?jī)扇撕炞,主管?xiàng)目副經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購(gòu),由項(xiàng)目部與固定的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨合同,定點(diǎn)采購(gòu),分月結(jié)算。零星材料,必須附有詳細(xì)清單和單價(jià),由主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項(xiàng)目部存貨(庫(kù)存商品)的核算采用“實(shí)際成本”法,存貨發(fā)出時(shí),一律采用“加權(quán)平均法”計(jì)價(jià)。
4、月末已經(jīng)入庫(kù),未取得發(fā)票的材料,按暫估價(jià)入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷(xiāo),采用“五五攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺(tái)帳,定期盤(pán)點(diǎn),每月一次,達(dá)到報(bào)廢的予以注銷(xiāo)。
6、周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo),采用“分期攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對(duì)于固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),設(shè)備部應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負(fù)),并上報(bào)總公司相應(yīng)部門(mén)。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,應(yīng)經(jīng)行辦簽認(rèn)。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗(yàn)收單》,財(cái)務(wù)部以此為依據(jù),登記材料帳。
9、每月25日為材料結(jié)帳日,同時(shí)材料部向財(cái)務(wù)部上報(bào)《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細(xì)清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長(zhǎng)簽字并加蓋公章生效,財(cái)務(wù)部以此為依據(jù),進(jìn)行材料成本核算,并核銷(xiāo)材料帳。
10、每月材料部必需與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳帳核對(duì),做到帳帳相合,帳實(shí)相合。對(duì)于產(chǎn)生的差異,材料部填報(bào)《材料盤(pán)點(diǎn)表》,說(shuō)明情況,并報(bào)主管項(xiàng)目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo)、固定資產(chǎn)的折舊,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算并報(bào)材料部,材料部依據(jù)財(cái)務(wù)部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一條 車(chē)輛使用費(fèi)和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車(chē)輛,每月報(bào)銷(xiāo)一次車(chē)輛使用費(fèi),跨月費(fèi)用,不再報(bào)銷(xiāo),修車(chē)費(fèi)用,金額使用權(quán)限參照備用金管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車(chē)輛使用費(fèi)需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專(zhuān)門(mén)人員)定點(diǎn)采購(gòu),每月結(jié)帳報(bào)銷(xiāo)一次,并附采購(gòu)清單,說(shuō)明結(jié)帳時(shí)的折扣情況。
3、貴重商品的采購(gòu),必須附有詳細(xì)的“采購(gòu)清單”,并由行辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作,定期與財(cái)務(wù)核對(duì)實(shí)物帳。
第十二條 實(shí)施
1、本財(cái)務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項(xiàng),由項(xiàng)目部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細(xì)則》予以補(bǔ)充說(shuō)明;最終解釋權(quán)屬于經(jīng)理部財(cái)務(wù)部。
2、本財(cái)務(wù)管理辦法上報(bào)總公司審核、備案。
3、本財(cái)務(wù)管理辦法經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后生效,自**年7月8日起實(shí)行。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度7
總則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司
對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理,公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本制度。
第一章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職能:
公司設(shè)財(cái)務(wù)部,其主要職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;
3、負(fù)責(zé)資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、成本管理;
4、參與工程項(xiàng)目招標(biāo)、預(yù)(決)算;
5、了解掌握有關(guān)政策、稅收;
6、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審計(jì)及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查和監(jiān)督;
7、完成公司交給的其他財(cái)務(wù)工作。
第二章:會(huì)計(jì)人員的設(shè)置及職責(zé):
公司財(cái)務(wù)部人員設(shè)置:財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、出納、收款員(現(xiàn)在暫不設(shè)置此崗位)。其崗位職責(zé)如下:
。ㄒ唬⒇(cái)務(wù)經(jīng)理:
1、決定部門(mén)內(nèi)的人員配置。
2、協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。
3、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。
4、督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高效益。
5、督促、指導(dǎo)本部門(mén)人員工作。
6、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審計(jì)及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
7、負(fù)責(zé)審核記帳憑證、管理總帳,按時(shí)編制報(bào)表;按時(shí)繳納各項(xiàng)稅款。
8、及時(shí)、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)資金、成本、費(fèi)用信息;并定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作。
10、完成總經(jīng)理交付的其他工作。
(二)、主管會(huì)計(jì):
1、按照會(huì)計(jì)法和有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)定,做好會(huì)計(jì)核算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
2、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督職能,認(rèn)真做好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)財(cái)務(wù)分析,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理定期檢查、分析公司成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)提出合理化建議。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)金融參謀。
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證審核和編制工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),認(rèn)真編制財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào),做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送。
4、正確運(yùn)用和登記總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時(shí)、準(zhǔn)確編制成本表、費(fèi)用表、銷(xiāo)售月報(bào)表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供會(huì)計(jì)資料。
5、管理銷(xiāo)售臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售部定期核對(duì)無(wú)誤,督促銷(xiāo)售房款回籠,并審核銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jī)。
6、做好債權(quán)債務(wù)的管理和清對(duì)工作。嚴(yán)格審查有關(guān)合同規(guī)定的預(yù)付帳款條款,掌握預(yù)付帳款的支付情況。根據(jù)部門(mén)資金計(jì)劃編制公司月度資金計(jì)劃,并考核資金使用效果。
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作,并定期協(xié)同辦公室清點(diǎn)資產(chǎn)。
8、負(fù)責(zé)工資、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)、稅金等核算計(jì)提及審核工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
9、根據(jù)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)度,作好資金籌措調(diào)整,及時(shí)安排資金周轉(zhuǎn)調(diào)度。根據(jù)銷(xiāo)售合同及實(shí)際工程進(jìn)度,辦理預(yù)收款的收取及房款的結(jié)算。
10、根據(jù)工程承發(fā)包合同,會(huì)同工程部等職能部門(mén)審核工程備料和工程進(jìn)度款的拔付、回籠和結(jié)算工作。
11、按期計(jì)算工程成本,竣工后核算實(shí)際成本,銷(xiāo)售后及時(shí)計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益。
12、核算公司應(yīng)繳納的稅費(fèi),并作出相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳目。
13、配合人事管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)、各員工工作進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,獎(jiǎng)罰處理。
14、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管工作。
15、與出納定期核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存余額及帳實(shí)相符情況。
16、完成公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
。ㄈ、出納:
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保證資金安全;
2、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套錢(qián);銀行賬戶(hù)的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄;
3、嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任;
4、支付工程材料款和工程進(jìn)度款時(shí),都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,原則上不得直接兌付現(xiàn)金;
5、正確編制涉及現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到月結(jié)月清。并與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤,銀行存款按時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),每月末及時(shí)編制編制庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時(shí)編制資金周報(bào)和月報(bào)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差錯(cuò),各單位財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的其他財(cái)務(wù)人員每月終了后應(yīng)會(huì)同出納人員盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。出現(xiàn)諸如人員變動(dòng)或其他異常情況應(yīng)隨時(shí)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款應(yīng)查明原因及時(shí)處理;
7、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷(xiāo)期限;
8、負(fù)責(zé)督促出差或采購(gòu)人員及時(shí)報(bào)帳,堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則;
9、按時(shí)辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;
10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),簽發(fā)支票時(shí),要登記“支票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”;
11、公司財(cái)務(wù)章和法人章要分開(kāi)保管。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作;
12、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他任務(wù);
。ㄋ模⑹湛顔T:
1、售樓現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)向客戶(hù)收取房款,向客戶(hù)開(kāi)據(jù)收據(jù),及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶(hù),并填制收款明細(xì)表與出納交接;
2、根據(jù)收款手續(xù)制作銷(xiāo)售明細(xì)資料并交財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)誤后登記入賬;
3、與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調(diào)一致,辦理與財(cái)務(wù)有關(guān)的其他事宜;
4、完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作;
第三章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的總的要求及審批流程:
。ㄒ唬①M(fèi)用原始單據(jù)要求:
1、所有費(fèi)用須取得正規(guī)有效的稅務(wù)發(fā)票(或行政事業(yè)性收據(jù)),不得以其他票據(jù)充抵。如確因合理原因無(wú)法取得發(fā)票,應(yīng)由經(jīng)手人說(shuō)明,按財(cái)務(wù)部門(mén)要求取得其他合適的票據(jù)代替或進(jìn)行妥善處理。
2、發(fā)票應(yīng)寫(xiě)明:接受單位名稱(chēng)(xxx有限公司)、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、品名(服務(wù)內(nèi)容)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額;對(duì)于品名規(guī)格較多、無(wú)法在一張發(fā)票上列明的,應(yīng)另附銷(xiāo)售(服務(wù))單位蓋章的明細(xì)單作為發(fā)票附件;接受單位名稱(chēng)不得使用如“xxx”等簡(jiǎn)稱(chēng);發(fā)票要求金額計(jì)算正確、大小寫(xiě)一致;出票單位印章齊全;無(wú)涂改(挖補(bǔ))現(xiàn)象。
3、報(bào)銷(xiāo)附件齊全。要求驗(yàn)收的,應(yīng)將驗(yàn)收單作為報(bào)銷(xiāo)附件;報(bào)銷(xiāo)人預(yù)先在財(cái)務(wù)部門(mén)借款的,應(yīng)注明借款額;簽訂了合同的還應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上注明合同日期和名稱(chēng)。
。ǘ、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě):
1、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一律由出差人填列公司統(tǒng)一使用的《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)詳細(xì)列明:
報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)、填報(bào)日期、報(bào)銷(xiāo)人姓名、職務(wù)、出差事由、出差起止日期、單據(jù)及附件張數(shù)、起訖地點(diǎn)等基本內(nèi)容,并按《差旅費(fèi)管理制度》規(guī)定填列機(jī)票費(fèi)、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、其他費(fèi)用金額。并在“出差人”一欄簽名。
2、其他費(fèi)用一律由經(jīng)手人填列公司統(tǒng)一使用的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,詳細(xì)列明報(bào)銷(xiāo)所屬部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、單據(jù)及附件張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)用途、金額等內(nèi)容。并由本人在“領(lǐng)款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。
3、報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單“用途”一欄簡(jiǎn)要列明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由(特殊情況除外),如招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填寫(xiě)“×月×日招待××公司×××等幾人,陪同人員:×××”、“交辦公區(qū)××年×月×日至×月×日電話(huà)費(fèi)”、“購(gòu)××部用××物品×件”等,禁止簡(jiǎn)單填寫(xiě)“招待費(fèi)”、“電話(huà)費(fèi)”、“辦公用品費(fèi)”等。否則,審核人有權(quán)退回重新填寫(xiě)。
。ㄈ、原始單據(jù)粘貼:
1、使用公司統(tǒng)一的《原始單據(jù)粘貼單》,沿裝訂線(xiàn)邊沿由上往下、由左往右進(jìn)行粘貼。要求單據(jù)厚薄分布均勻、排列整齊、單據(jù)上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無(wú)法粘貼完時(shí),可分幾張粘貼。
2、數(shù)量較多的定額發(fā)票如停車(chē)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)等。應(yīng)將相同票面金額進(jìn)行分類(lèi),按金額大小順序從上往下粘貼,以利財(cái)務(wù)審核。
3、除財(cái)務(wù)制度規(guī)定可以按月累積、一次報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用外,不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)分別填列報(bào)銷(xiāo)單,不得混合報(bào)銷(xiāo);同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)合并報(bào)銷(xiāo),不得人為拆分。否則,審核人有權(quán)退回報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
。ㄋ模、報(bào)銷(xiāo)審批流程:
1、經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核計(jì)算:主要審核是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用內(nèi)容及金額是否真實(shí)、是否與請(qǐng)示內(nèi)容相符合;
3、財(cái)務(wù)部審核:
。1)是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用支出是否經(jīng)過(guò)相應(yīng)的核準(zhǔn)程序、費(fèi)用審批應(yīng)附的'驗(yàn)收單、其他必須的附件是否齊全;
(2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;
(3)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)是否符合本辦法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范;
。4)是否存在不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù)混合報(bào)銷(xiāo),或同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容拆分報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)象;
(5)是否有應(yīng)扣還的賬面借款及其他應(yīng)收、應(yīng)扣款項(xiàng),并計(jì)算實(shí)際付款金額;
。6)審核完后在單據(jù)上簽字。
5、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、出納:
。1)按照實(shí)際批準(zhǔn)的金額,沖減未入賬借款后計(jì)算實(shí)際付款額;
。2)由報(bào)銷(xiāo)人在“收款人”一欄簽名,并同時(shí)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng);
。3)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上蓋“付訖”戳記。
7、總經(jīng)理離開(kāi)公司且報(bào)銷(xiāo)人確實(shí)需要當(dāng)時(shí)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的,由出納電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后報(bào)銷(xiāo)付款,總經(jīng)理回公司后當(dāng)天,出納應(yīng)取得總經(jīng)理補(bǔ)簽。
二、借款管理
為加強(qiáng)員工借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,制定本辦法。本辦法適用于公司員工借款管理。
。ㄒ唬⒔杩罘诸(lèi)及管理
1、員工借款分為臨時(shí)借款、備用金借款。
(1)、臨時(shí)借款是指員工因業(yè)務(wù)原因須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項(xiàng),臨時(shí)向公司借支一定額度的現(xiàn)金,待業(yè)務(wù)結(jié)束后報(bào)銷(xiāo)還款的行為。主要包括:公關(guān)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車(chē)修理費(fèi)、零星采購(gòu)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、福利活動(dòng)費(fèi)、以及其他臨時(shí)借款。
(2)、備用金借款是指員工因業(yè)務(wù)需要須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項(xiàng),且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金額相對(duì)固定,須向公司借支一定額度現(xiàn)金,在一定期限內(nèi)用作業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,如車(chē)輛加油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、伙食費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)需多次周轉(zhuǎn)使用的日常業(yè)務(wù)招待費(fèi)或其他費(fèi)用等。
2、員工借款前必須合理預(yù)計(jì)額度,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。超出合理額度的部分,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)核減,按合理額度審批。
3、備用金由使用人根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)或預(yù)計(jì)金額提出申請(qǐng),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。
4、備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。
5、臨時(shí)工和試用期員工不予借款,有業(yè)務(wù)需要時(shí),由同行員工或部門(mén)負(fù)責(zé)人借支。
6、借款必須用于公司業(yè)務(wù)需要,禁止各類(lèi)私人借款。
。ǘ、借款程序
1、臨時(shí)借款及備用金借款均由借款人填寫(xiě)《借款單》,說(shuō)明所屬部門(mén)、日期、借款用途、金額、預(yù)計(jì)還款日期等內(nèi)容。
2、借款10,000元(含)以上,須提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便提前進(jìn)行資金安排。
。ㄈ⒔杩顚徟
1、臨時(shí)借款及備用金借款由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、借款人將審批后的《借款單》交財(cái)務(wù)部,出納現(xiàn)金會(huì)計(jì)據(jù)此付款;
3、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理離開(kāi)公司,相關(guān)人員確實(shí)需要當(dāng)時(shí)借款的,由出納電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后先行借款后補(bǔ)批準(zhǔn)手續(xù);
4、臨時(shí)借款嚴(yán)格遵循“前清后借”的原則。所有借款人在發(fā)生新的借款時(shí),財(cái)務(wù)部主管
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度8
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)
管理學(xué)院會(huì)計(jì)系
一、課程性質(zhì)及課程設(shè)置的目的和要求
一、課程性質(zhì)、地位與設(shè)置目的
《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》是高等教育自學(xué)考試會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的本科專(zhuān)業(yè)課,是為培養(yǎng)和檢驗(yàn)自學(xué)應(yīng)考者的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)能力而設(shè)置的一門(mén)專(zhuān)業(yè)課程。會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)法規(guī)體系的一個(gè)重要組成部分,是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善、現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步健全,以及全球經(jīng)濟(jì)一體化,我國(guó)的會(huì)計(jì)制度管理體制發(fā)生了重大變革,各企業(yè)在遵循國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的前提下,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和管理要求,有針對(duì)性地選擇和自行設(shè)計(jì)本單位的具體會(huì)計(jì)制度,使其有利于保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;有利于向會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供對(duì)其決策有用的信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者受托責(zé)任履行情況的信息;有利于發(fā)現(xiàn)、糾正和防止錯(cuò)弊,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;有利于確保各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、課程的基本要求
本課程設(shè)置的基本要求是:自學(xué)應(yīng)考者應(yīng)在了解《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》等課程的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)掌握企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本理論、基本方法,同時(shí),結(jié)合會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位分工,對(duì)企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度及核算規(guī)程進(jìn)行設(shè)計(jì)。培養(yǎng)自學(xué)應(yīng)考者對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的實(shí)際操作能力,以便學(xué)成后能夠依據(jù)國(guó)家的有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),設(shè)計(jì)適合本企業(yè)的需要的會(huì)計(jì)制度。
。1)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》,要注意理論聯(lián)系實(shí)際,會(huì)用所學(xué)的理論去分析現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題,并不斷更新、充實(shí)所學(xué)的知識(shí),提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
。2)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》,要密切關(guān)注國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的改革與發(fā)展變化情況。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化日新月異,政府很多新的政策、法規(guī)層出不窮,這都要求我們要堅(jiān)持用與時(shí)俱進(jìn)的方法去學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
三、課程教學(xué)方式
《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》是一門(mén)綜合性和實(shí)踐性和應(yīng)用性較強(qiáng)的課程,該課程是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的深入課程,直接影響到學(xué)生會(huì)計(jì)理論的基本素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)的牢固程度。因此,本課程除了采用最基本的如課堂講授、課堂提問(wèn)、課堂討論等教學(xué)方式外,還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不同,采取案例教學(xué)法、等其她教學(xué)方法。
二、投資籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)
一、學(xué)習(xí)目的與要求
。1)通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí),了解籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的概念、特點(diǎn);熟悉籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)和要求;掌握籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)要點(diǎn)、籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
。2)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
1合規(guī)性原則2.真實(shí)性原則3.科學(xué)性原則4.針對(duì)性原則5.內(nèi)部控制原則6.效益型原則7.適應(yīng)性原則
(3)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的程序
1.準(zhǔn)備階段2.設(shè)計(jì)階段3.試行修正階段4.定稿頒布階段
。4)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的方法
1.實(shí)地調(diào)查方法2.分析研究方法
二、投資籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序設(shè)計(jì)的意義和內(nèi)容
投資是指企業(yè)為通過(guò)分配來(lái)增加財(cái)富,或?yàn)橹\求其他利益而將資產(chǎn)讓渡給其他單位所獲得的另一項(xiàng)資產(chǎn)。投資可以分為短期投資和長(zhǎng)期投資。按投資對(duì)象可分為證券和其他投資兩大類(lèi)。投資風(fēng)險(xiǎn)與投資回報(bào)是投資理財(cái)兩大基本問(wèn)題。通過(guò)投資業(yè)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序設(shè)計(jì),有利于控制投資風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資資產(chǎn)安全;同時(shí),有利于提高投資回報(bào),講求投資效益。投資業(yè)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有:投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì);投資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計(jì);投資業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)。
三、投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
1、建立投資業(yè)務(wù)審核制度。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)投資分析報(bào)告編制投資計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明準(zhǔn)備投資的對(duì)象、投資理由、投資種類(lèi)、投資數(shù)量、期限以及投資組合方案。投資計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)審批后方可執(zhí)行。所有的投資決策應(yīng)以書(shū)而的形式予以記錄,并編號(hào)控制,以便日后備查、
2、建立投資業(yè)務(wù)人員職務(wù)分離制度。
投資業(yè)務(wù)職務(wù)分離具體包括:投資業(yè)務(wù)的編制人員與投資的審批人員分離,以保證審批人員客觀地分析投資的.可行性;投資業(yè)務(wù)的操作人員與會(huì)計(jì)人員分離,以保證業(yè)務(wù)運(yùn)行和會(huì)計(jì)記錄的相互核對(duì)與控制;有價(jià)證券的報(bào)保管人員與會(huì)計(jì)記賬人員分離,以保證會(huì)計(jì)賬簿對(duì)有價(jià)證券的安全進(jìn)行有效的控制;參與投資交易的人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)工作;投資紅利和利息的經(jīng)辦人與會(huì)計(jì)核算分離,以保證紅利、利息所獲現(xiàn)金的全款入賬。
3、建立有價(jià)證券實(shí)物的保管控制制度。
企業(yè)投資購(gòu)入的股票、債券或是核準(zhǔn)后且已印好的,但尚未發(fā)行的公司債券、股票一般應(yīng)委托獨(dú)立的金融機(jī)構(gòu)代為保管。特殊情況下若需企業(yè)自行保管,應(yīng)確保安全和嚴(yán)格的內(nèi)控措施。
4、建立進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄控制制度。
投資業(yè)務(wù)的進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理應(yīng)對(duì)每一種證券設(shè)立明細(xì)賬加以反映,每月應(yīng)編制證券投資、盈虧報(bào)表。投資業(yè)務(wù)所收到的利息、股利應(yīng)及時(shí)入賬。
5、財(cái)務(wù)分析制度
由負(fù)責(zé)投資的部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)定期或不定期地對(duì)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、證券市場(chǎng)的行情等進(jìn)行分析,并據(jù)此編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,遞交企業(yè)最高管理當(dāng)局或董事會(huì)。當(dāng)企業(yè)自己不能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)或者自己進(jìn)行分析部經(jīng)濟(jì)是應(yīng)聘請(qǐng)證券分析專(zhuān)家,市場(chǎng)分析家進(jìn)行分析,以便進(jìn)掌握投資的運(yùn)行狀況,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
四、投資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計(jì)
投資業(yè)務(wù)憑證設(shè)計(jì),其目的在于詳細(xì)記錄與反映投資業(yè)務(wù),提供相關(guān)信息,確保有價(jià)證券的安全。
對(duì)于股票投資,應(yīng)設(shè)計(jì)“股票投資登記簿”,具體反映:①股票發(fā)行公司及種類(lèi);②買(mǎi)入時(shí)間、股數(shù)、價(jià)格、成本;③賣(mài)出日期、股數(shù)、價(jià)格、收入;④買(mǎi)賣(mài)損益;⑤余額的股數(shù)、市價(jià)、成本等。對(duì)于債券投資,應(yīng)設(shè)計(jì)“債券投資登記簿”,具體反映:①發(fā)行公司及投資種類(lèi);②發(fā)行日期、面值、發(fā)行價(jià)、到期日期;③買(mǎi)入日期、數(shù)量、市價(jià)、金額;④賣(mài)出日期、數(shù)量、市價(jià)、金額;⑤損益;⑥應(yīng)收利息日、利息收吃日、利息現(xiàn)金收入、溢價(jià)攤銷(xiāo)以及實(shí)際利息收入等。
此外,對(duì)于投資業(yè)務(wù)較少、投資種類(lèi)也較為單一,而且投資交易不活躍的企業(yè),可以只設(shè)計(jì)“證券投資匯總表”,反映證券項(xiàng)目、名稱(chēng)、數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)值、收益率、股利等內(nèi)容,提供一段期間匯總的交易清單及實(shí)物留存清單。投資業(yè)務(wù)處理程序主要有證券購(gòu)入程序設(shè)計(jì)和證券出售程序設(shè)計(jì)。
五、證券購(gòu)入設(shè)計(jì)
證券購(gòu)入一般程序是:①企業(yè)投資部門(mén)編制“股票投資計(jì)劃建議書(shū)”,經(jīng)批準(zhǔn)后,據(jù)此編制“證券購(gòu)入通知單”一式兩聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)審批后轉(zhuǎn)交出納;②出納部門(mén)根據(jù)收到的“證券購(gòu)人通知單”開(kāi)出支票,經(jīng)審核蓋章并登記支票登記簿后交證券公司;③收到證券公司的有價(jià)證券后,出納部門(mén)根據(jù)證券、支票副本及證券購(gòu)入通知單編制付款憑證,并據(jù)
以登記銀行存款日記賬;④進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)收到付款憑證及有關(guān)單據(jù),登記證券投資登記簿及有關(guān)明細(xì)賬。
證券出售業(yè)務(wù)處理一般程序是:①投資部門(mén)根據(jù)證券市場(chǎng)價(jià)格及本單位投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,提出證券出售申請(qǐng);②出售申請(qǐng)經(jīng)投資決策部門(mén)審核批準(zhǔn)后,編制證券出售通知單,交證券經(jīng)紀(jì)人辦理出售手續(xù);③進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)收到證券公司交來(lái)的證券出售單據(jù)以及通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的收賬通知,核對(duì)證券出售申請(qǐng)及證券出售通知單后進(jìn)行明細(xì)核算
六、籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)
1、職務(wù)分離控制制度
分析確定公司在短期和長(zhǎng)期內(nèi)所需要的資金數(shù)量;編制各種籌資計(jì)劃,審批確定某種籌資方式;辦理債券和股票的發(fā)行登記和注冊(cè)手續(xù),編制各種借款合同;委托各種債券發(fā)行代理機(jī)構(gòu)發(fā)行證券或股票;保管未發(fā)行的股票和債券及重新收回的股票;定期計(jì)算和支付利息;確定支付股利;會(huì)計(jì)記錄;需要在職務(wù)上進(jìn)行分離的有:
投資計(jì)劃編制人與審批人分離;投資業(yè)務(wù)處理人員與進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄人員分離;債券保管人員與進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄人員分離;投資交易人員與有價(jià)債券盤(pán)點(diǎn)人員分離。
2、決策過(guò)程審批控制制度
董事會(huì)在事先批準(zhǔn)授權(quán)一名負(fù)責(zé)籌資業(yè)務(wù)的高級(jí)管理人員,以對(duì)他所負(fù)責(zé)的責(zé)任予以明確。財(cái)務(wù)經(jīng)理適當(dāng)時(shí)候編制籌資計(jì)劃,籌資計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)董事會(huì)的審批。
3、對(duì)外發(fā)行證券的簽發(fā)控制制度
已經(jīng)董事會(huì)審批發(fā)行的債券或股票在正式發(fā)行前,必須經(jīng)過(guò)董事會(huì)指定的高級(jí)職員簽署,而且簽署的形式往往采取會(huì)簽,即必須有兩個(gè)以上的高級(jí)職員共同簽發(fā)。
4、證券發(fā)行業(yè)務(wù)的控制制度
企業(yè)通常委托有一定地位的銀行、投資信托公司、證券交易商來(lái)代理發(fā)行債券。發(fā)行公司有關(guān)債券的賬戶(hù)記錄,可以通過(guò)這些機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)記錄得到客觀公正的證實(shí),從而加強(qiáng)了債券發(fā)行公司的內(nèi)部控制制度,使得以偽造的會(huì)計(jì)記錄來(lái)掩蓋不當(dāng)行為的事件減少。
5、籌資憑證的記錄與保管控制制度
企業(yè)直接吸收投資形成的權(quán)益性籌資或向商業(yè)銀行借款形成負(fù)債性籌資,企業(yè)在正常的會(huì)計(jì)記錄之外,通常要設(shè)立“股本明細(xì)表”、“股東名冊(cè)”、“長(zhǎng)期借款明細(xì)表”、“定期借款明細(xì)表”由專(zhuān)人登記。、籌資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計(jì)。
籌資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計(jì),其主要內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)股本明細(xì)表,反映股票種類(lèi)、摘要、侮股而值、股數(shù)、實(shí)收股本金額等。設(shè)計(jì)“股東名冊(cè)”,反映股東類(lèi)別、賬戶(hù)的姓名、登記日期、持有股數(shù)、注銷(xiāo)日期等。設(shè)計(jì)“應(yīng)付債券明細(xì)表”,反映債券名稱(chēng)、受托人、發(fā)行日期、付息日期、利率、金額價(jià)、賬而價(jià)值)、償還辦法、擔(dān)保情形等。此外,對(duì)于借款業(yè)務(wù)較多的企業(yè),還應(yīng)設(shè)計(jì)“短期借款明細(xì)表”和“長(zhǎng)期借款明細(xì)表”,具體反映每筆借款的債權(quán)人、借款金額、期限、利率、融資限度、抵押或擔(dān)保等狀況。
6 、應(yīng)加強(qiáng)利息、股利的支付控制。利息、股利的支付,必須經(jīng)過(guò)三步程序:掌管利息、股利支出的人員負(fù)責(zé)計(jì)算;其他人員復(fù)核;負(fù)責(zé)人審批核準(zhǔn)。
六、籌資業(yè)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序設(shè)計(jì)的意義和內(nèi)容
籌資業(yè)務(wù)即籌措資金的業(yè)務(wù)活動(dòng),我國(guó)企業(yè)可以采用多種籌資渠道,如發(fā)行股票、債券和各種借款。任何一個(gè)企業(yè)組建成立,首先必須籌措資金;I資是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,也將不斷地籌資和運(yùn)用資金,籌資是現(xiàn)代企業(yè)重要的理財(cái)活動(dòng);I資業(yè)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序設(shè)計(jì),其目的既要有利于全而、系統(tǒng)、正確核算籌資活動(dòng),又要有效監(jiān)督、控制籌資活動(dòng);既要滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)資金的需求,又要有利于降低資金成本,提高資金使用效果。
八、籌資業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)
。1)籌資業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)包括:股票發(fā)行業(yè)務(wù)程序、股利分配業(yè)務(wù)程序、債券發(fā)行業(yè)務(wù)程序和銀行借款業(yè)務(wù)程序的設(shè)計(jì)。
股票發(fā)行業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì)一般是:①企業(yè)證券部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)在核定的股份總額范圍內(nèi)授權(quán)委托證券公司銷(xiāo)售股票并簽訂承銷(xiāo)協(xié)議一式兩份,一份自留,一份交證券公司保存;②證券公司銷(xiāo)售股票結(jié)束后將股東交款單及股東名冊(cè)送交企業(yè)證券部門(mén);③企業(yè)證券部門(mén)審核后登記股東名冊(cè),并將股東交款單送交進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén);④出納部門(mén)收到證券公司轉(zhuǎn)交的交款清單和銀行收款通知時(shí),經(jīng)審核編制收款憑證并登一記銀行存款日記賬,并將收款憑證和有關(guān)單據(jù)送交企業(yè)證券部門(mén);⑤證券部門(mén)據(jù)以在股東名冊(cè)上登記收到股款日期,并將收款憑證和有關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)送進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)做賬務(wù)處理。
(2)股利分配業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計(jì)一般是:①企業(yè)證券部門(mén)根據(jù)通過(guò)的股利分配方案進(jìn)行分配,登記股利分配簿并編制股利分配清單一式三份,一份自留,兩份送進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén);②進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)股利分配清單復(fù)核后,登記應(yīng)付股利明細(xì)賬,清單一份自留,一份送出納部門(mén);③出納部門(mén)收到審核過(guò)的股利分配清單后,簽發(fā)支票連同清單送證券公司委托發(fā)放股利,并按支票副本編制付款憑證,據(jù)以登記銀行存款日記賬,付款憑證和支票副本送回進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén);④進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)復(fù)核登記應(yīng)付股利明細(xì)賬,并通知證券部門(mén)在股利備查簿中登一記股利支付日期,進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)定期進(jìn)行賬賬核對(duì)。
。3)債券發(fā)行業(yè)務(wù)程序一般是:①企業(yè)申請(qǐng)發(fā)行債券得到批準(zhǔn)后,委托證券公司發(fā)行,并簽訂承銷(xiāo)協(xié)議一式兩份;②證券公司受托發(fā)行結(jié)束后,將交款清單送交企業(yè)證券部門(mén),據(jù)以填列應(yīng)付債券明細(xì)表,并將交款清單送交進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén);③出納部門(mén)收到證券公司轉(zhuǎn)來(lái)的交款清單和銀行收款通知時(shí),經(jīng)審核后編制收款憑證,并登記銀行存款日記賬,然后將收款憑證和有關(guān)單據(jù),交予證券部門(mén):④證券部門(mén)在應(yīng)付債券明細(xì)表中登記發(fā)行日期,并將收款憑證和有關(guān)單證轉(zhuǎn)送進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),進(jìn)行相關(guān)進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
。4)銀行借款業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計(jì)一般是:①企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求提出借款申請(qǐng)審批書(shū)送交銀行審批:②銀行審查批準(zhǔn)貸款后,與企業(yè)簽訂借款合同一式兩份,銀行據(jù)此辦理具體借款業(yè)務(wù),進(jìn)行款項(xiàng)劃撥;③企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)在借款入賬后,根據(jù)銀行收款通知和借款合同進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度9
第一章總則
第一條為適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,制定本準(zhǔn)則。
第二條本準(zhǔn)則適用于設(shè)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的所有企業(yè)。
設(shè)在中華人民共和國(guó)境外的中國(guó)投資企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)境外企業(yè))應(yīng)當(dāng)按照本準(zhǔn)則向國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告。
第三條制定企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)當(dāng)遵循本準(zhǔn)則。
第四條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第五條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提。
第六條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月份。年度、季度和月份的起訖日期采用公歷日期。
第七條會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。業(yè)務(wù)收支以外幣為主的企業(yè),也可以選定某種外幣作為記帳本位幣,但編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。境外企業(yè)向國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。
第八條會(huì)計(jì)記帳采用借貸記帳法。
第九條會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時(shí)使用少數(shù)民族文字。外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)也可以同時(shí)使用某種外國(guó)文字。
第二章一般原則
第十條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第十一條會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿(mǎn)足有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿(mǎn)足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。
第十二條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
第十三條會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。如確有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的情況、變更的原因及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中說(shuō)明。
第十四條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行。
第十五條會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。
第十六條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。
第十七條收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。
第十八條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎原則的要求,合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用。
第十九條各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物價(jià)變動(dòng)時(shí),除國(guó)家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其帳面價(jià)值。
第二十條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
第二十一條財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)單獨(dú)反映。
第三章資產(chǎn)
第二十二條資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第二十三條資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。
第二十四條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。
第二十五條現(xiàn)金及各種存款按照實(shí)際收入和支出數(shù)記帳。
第二十六條短期投資是指各種能夠隨時(shí)變現(xiàn)、持有時(shí)間不超過(guò)一年的有價(jià)證券以及不超過(guò)一年的其他投資。
有價(jià)證券應(yīng)按取得時(shí)的實(shí)際成本記帳。
當(dāng)期的有價(jià)證券收益,以及有價(jià)證券轉(zhuǎn)讓所取得的收入與帳面成本的差額,計(jì)入當(dāng)期損益。
短期投資應(yīng)當(dāng)以帳面余額在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示。
第二十七條應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、其它應(yīng)收款、預(yù)付貨款、待攤費(fèi)用等。
應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生額記帳。
應(yīng)收帳款可以計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金。壞帳準(zhǔn)備金在會(huì)計(jì)報(bào)表中作為應(yīng)收帳款的備抵項(xiàng)目列示。
各種應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清算、催收,定期與對(duì)方對(duì)帳核實(shí)。經(jīng)確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收帳款,已提壞帳準(zhǔn)備金的,應(yīng)當(dāng)沖銷(xiāo)壞帳準(zhǔn)備金;未提壞帳準(zhǔn)備金的,應(yīng)當(dāng)作為壞帳損失,計(jì)入當(dāng)期損益。
待攤費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按受益期分?jǐn),未攤銷(xiāo)余額在會(huì)計(jì)報(bào)表中應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示。
第二十八條存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各類(lèi)材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。
各種存貨應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本核算。采用計(jì)劃成本或者定額成本方法進(jìn)行日常核算的,應(yīng)當(dāng)按期結(jié)轉(zhuǎn)其成本差異,將計(jì)劃成本或者定額成本調(diào)整為實(shí)際成本。
各種存貨發(fā)出時(shí),企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,選擇使用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、后進(jìn)先出法等方法確定其實(shí)際成本。
各種存貨應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧以及過(guò)時(shí)、變質(zhì)、毀損等需要報(bào)廢的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理,計(jì)入當(dāng)期損益。
各種存貨在會(huì)計(jì)報(bào)表中應(yīng)當(dāng)以實(shí)際成本列示。
第二十九條長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。
股票投資和其他投資應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。
債券投資應(yīng)當(dāng)按實(shí)際支付的款項(xiàng)記帳。實(shí)際支付的款項(xiàng)中包括應(yīng)計(jì)利息的,應(yīng)當(dāng)將這部分利息單獨(dú)記帳。
溢價(jià)或者折價(jià)購(gòu)入的債券,其實(shí)際支付的價(jià)款與債券面值的差額,應(yīng)當(dāng)在債券到期前分期攤銷(xiāo)。
債券投資存續(xù)期內(nèi)的應(yīng)計(jì)利息,以及出售時(shí)收回的本息與債券帳面成本及尚未收回應(yīng)計(jì)利息的差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。
長(zhǎng)期投資應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中分項(xiàng)列示。
一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期投資,應(yīng)當(dāng)在流動(dòng)資產(chǎn)下單列項(xiàng)目反映。
第三十條固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。
固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本記帳。在固定資產(chǎn)尚未交付使用或者已投入使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)的借款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;在此之后發(fā)生的借款利息和有關(guān)費(fèi)用及外幣借款的匯兌差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。
接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑據(jù)確定固定資產(chǎn)價(jià)值。
接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)比照自有固定資產(chǎn)核算,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中說(shuō)明。
固定資產(chǎn)折舊應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)原值、預(yù)計(jì)凈殘值、預(yù)計(jì)使用年限或預(yù)計(jì)工作量,采用年限平均法或者工作量(或產(chǎn)量)法計(jì)算。如符合有關(guān)規(guī)定,也可采用加速折舊法。固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊和凈值,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中分別列示。
為購(gòu)建固定資產(chǎn)或者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造發(fā)生的實(shí)際支出,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中單獨(dú)列示。
固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)于固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的凈值以及報(bào)廢清理所發(fā)生的凈損失應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。
第三十一條無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)長(zhǎng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。
購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按實(shí)際成本記帳;接受投資取得的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照評(píng)估確認(rèn)或者合同約定的價(jià)格記帳;自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出數(shù)記帳。
各種無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在受益期內(nèi)分期平均攤銷(xiāo),未攤銷(xiāo)余額在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示。
第三十二條遞延資產(chǎn)是指不能全部計(jì)入當(dāng)年損益,應(yīng)當(dāng)在以后年度內(nèi)分期攤銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。
企業(yè)在籌建期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除應(yīng)計(jì)入有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資價(jià)值者外,應(yīng)當(dāng)作為開(kāi)辦費(fèi)入帳。開(kāi)辦費(fèi)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以后的一定年限內(nèi)分期平均攤銷(xiāo)。
租入固定資產(chǎn)改良支出應(yīng)當(dāng)在租賃期內(nèi)平均攤銷(xiāo)。
各種遞延資產(chǎn)的未攤銷(xiāo)余額應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示。
第三十三條其他資產(chǎn)是指除以上各項(xiàng)目以外的資產(chǎn)。
第四章負(fù)債
第三十四條負(fù)債是企業(yè)所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。
第三十五條負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。
第三十六條流動(dòng)負(fù)債是指將在一年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收貨款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤(rùn)、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用等。
各項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)額記帳。負(fù)債已經(jīng)發(fā)生而數(shù)額需要預(yù)計(jì)確定的,應(yīng)當(dāng)合理預(yù)計(jì),待實(shí)際數(shù)額確定后,進(jìn)行調(diào)整。
流動(dòng)負(fù)債的余額應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中分項(xiàng)列示。
第三十七條長(zhǎng)期負(fù)債是指償還期在一年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的債務(wù),包括長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款項(xiàng)等。
長(zhǎng)期借款包括向金融機(jī)構(gòu)借款和向其他單位借款。長(zhǎng)期借款應(yīng)當(dāng)區(qū)分借款性質(zhì)按實(shí)際發(fā)生的數(shù)額記帳。
發(fā)行債券時(shí),應(yīng)當(dāng)按債券的面值記帳。債券溢價(jià)或折價(jià)發(fā)行時(shí),實(shí)收價(jià)款與面值的差額應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,在債券到期前分期沖減或者增加各期的利息支出。
長(zhǎng)期應(yīng)付款項(xiàng)包括應(yīng)付引進(jìn)設(shè)備款、融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款等。長(zhǎng)期應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)額記帳。
長(zhǎng)期負(fù)債應(yīng)當(dāng)按長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款項(xiàng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中分項(xiàng)列示。將于一年內(nèi)到期償還的長(zhǎng)期負(fù)債,應(yīng)當(dāng)在流動(dòng)負(fù)債下單列項(xiàng)目反映。
第五章所有者權(quán)益
第三十八條所有者權(quán)益是企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)的.投入資本以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤(rùn)等。
第三十九條投入資本是投資者實(shí)際投入企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種財(cái)產(chǎn)物資。
投入資本應(yīng)當(dāng)按實(shí)際投資數(shù)額入帳。
股份制企業(yè)發(fā)行股票,應(yīng)當(dāng)按股票面值作為股本入帳。
國(guó)家撥給企業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)撥款,除另有規(guī)定者外,應(yīng)當(dāng)作為國(guó)家投資入帳。
第四十條資本公積金包括股本溢價(jià)、法定財(cái)產(chǎn)重估增值、接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)價(jià)值等。
第四十一條盈余公積金是指按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定從利潤(rùn)中提取的公積金。
盈余公積金應(yīng)當(dāng)按實(shí)際提取數(shù)記帳。
第四十二條未分配利潤(rùn)是企業(yè)留于以后年度分配的利潤(rùn)或待分配利潤(rùn)。
第四十三條投入資本、資本公積金、盈余公積金和未分配利潤(rùn)的各個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中分項(xiàng)列示。如有未彌補(bǔ)虧損,應(yīng)作為所有者權(quán)益的減項(xiàng)反映。
第六章收入
第四十四條收入是企業(yè)在銷(xiāo)售商品或者提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入。
包括基本業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
第四十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),并將已實(shí)現(xiàn)的收入按時(shí)入帳。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在發(fā)出商品、提供勞務(wù),同時(shí)收訖價(jià)款或者取得索取價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入。
長(zhǎng)期工程(包括勞務(wù))合同,一般應(yīng)當(dāng)根據(jù)完成進(jìn)度法或者完成合同法合理確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入。
第四十六條銷(xiāo)售退回、銷(xiāo)售折讓和銷(xiāo)售折扣,應(yīng)作為營(yíng)業(yè)收入的抵減項(xiàng)目記帳。
第七章費(fèi)用
第四十七條費(fèi)用是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)。
第四十八條直接為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的直接人工、直接材料、商品進(jìn)價(jià)和其他直接費(fèi)用,直接計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本;企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
第四十九條企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,為銷(xiāo)售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)作為期間費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期損益。
第五十條本期支付應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入本期和以后各期。本期尚未支付但應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)預(yù)提計(jì)入本期。
第五十一條成本計(jì)算一般應(yīng)當(dāng)按月進(jìn)行。
企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織類(lèi)型和成本管理的要求自行確定成本計(jì)算方法。但一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
第五十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生額核算費(fèi)用和成本。采用定額成本或者計(jì)劃成本方法的,應(yīng)當(dāng)合理計(jì)算成本差異,月終編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),調(diào)整為實(shí)際成本。
第五十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確、及時(shí)地將已銷(xiāo)售商品和提供勞務(wù)的成本作為營(yíng)業(yè)成本,連同期間費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益。
第八章利潤(rùn)
第五十四條利潤(rùn)是企業(yè)在一定期間的經(jīng)營(yíng)成果,包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益和營(yíng)業(yè)外收支凈額。
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為營(yíng)業(yè)收入減去營(yíng)業(yè)成本、期間費(fèi)用和各種流轉(zhuǎn)稅及附加稅費(fèi)后的余額。
投資凈收益是企業(yè)對(duì)外投資收入減去投資損失后的余額。
營(yíng)業(yè)外收支凈額是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接關(guān)系的各種營(yíng)業(yè)外收入減營(yíng)業(yè)外支出后的余額。
第五十五條企業(yè)發(fā)生虧損,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序彌補(bǔ)。
第五十六條利潤(rùn)的構(gòu)成和利潤(rùn)分配的各個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中分項(xiàng)列示。僅有利潤(rùn)分配方案,而未最后決定的,應(yīng)當(dāng)將分配方案在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中說(shuō)明。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告
第五十七條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(或者現(xiàn)金流量表)、附表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
第五十八條資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的類(lèi)別,分項(xiàng)列示。
第五十九條損益表是反映企業(yè)在一定期間的經(jīng)營(yíng)成果及其分配情況的報(bào)表。
損益表的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按利潤(rùn)的構(gòu)成和利潤(rùn)分配各項(xiàng)目分項(xiàng)列示。
利潤(rùn)分配部分各個(gè)項(xiàng)目也可以另行編制利潤(rùn)分配表。
第六十條財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表是綜合反映一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)營(yíng)運(yùn)資金來(lái)源和運(yùn)用及其增減變動(dòng)情況的報(bào)表。
財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表的項(xiàng)目分為營(yíng)運(yùn)資金來(lái)源和營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)用。營(yíng)運(yùn)資金來(lái)源與營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)用的差額為營(yíng)運(yùn)資金增加(或減少)凈額。營(yíng)運(yùn)資金來(lái)源分為利潤(rùn)來(lái)源和其他來(lái)源,并分項(xiàng)列示。營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)用分為利潤(rùn)分配和其他用途,并分項(xiàng)列示。
企業(yè)也可以編制現(xiàn)金流量表,反映財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況。
現(xiàn)金流量表是反映在一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金收入和支出情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第六十一條會(huì)計(jì)報(bào)表可以根據(jù)需要,采用前后期對(duì)比方式編列。
采取前后期對(duì)比方式編列的,上期的項(xiàng)目分類(lèi)和內(nèi)容與本期不一致的,應(yīng)當(dāng)將上期數(shù)按本期項(xiàng)目和內(nèi)容,調(diào)整有關(guān)數(shù)字。
第六十二條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的帳簿記錄和其它有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。
第六十三條企業(yè)對(duì)外投資如占被投資企業(yè)資本總額半數(shù)以上,或者實(shí)質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。特殊行業(yè)的企業(yè)不宜合并的,可不予合并,但應(yīng)當(dāng)將其會(huì)計(jì)報(bào)表一并報(bào)送。
第六十四條會(huì)計(jì)報(bào)表附注是為幫助理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)報(bào)表的有關(guān)項(xiàng)目等所作的解釋?zhuān)鋬?nèi)容主要包括:所采用的主要會(huì)計(jì)處理方法;會(huì)計(jì)處理方法的變更情況、變更原因以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響;非經(jīng)常性項(xiàng)目的說(shuō)明;會(huì)計(jì)報(bào)表中有關(guān)重要項(xiàng)目的明細(xì)資料;其他有助于理解和分析報(bào)表需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
第十章附則
第六十五條本準(zhǔn)則由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條本準(zhǔn)則自一九九三年七月一日起施行。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度10
第一章總則
第一條爲(wèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
監(jiān)督公司財(cái)産的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)産清查。
按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的`帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。
第四章流動(dòng)資産管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專(zhuān)案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章長(zhǎng)期資産管理
第二十五條長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分爲(wèi)股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)後,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資産的管理:有下列情況之一的資産應(yīng)納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資産明細(xì)帳。
第二十八條固定資産的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計(jì)提,分類(lèi)折舊年限爲(wèi):房屋、營(yíng)業(yè)用房30年
通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備3年電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備3年電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資産,不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資産,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資産,當(dāng)月照提折舊。
第三十條對(duì)固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條無(wú)形資産指被公司長(zhǎng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專(zhuān)利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無(wú)形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條遞延資産是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以後年度內(nèi)分期攤銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi),租入固定資産的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開(kāi)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹(jǐn)偲诓欢天?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷(xiāo)。
第六章收入管理
第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章成本費(fèi)用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資産折舊費(fèi)、攤銷(xiāo)費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
固定資産折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資産原值和國(guó)家規(guī)定的固定資産分類(lèi)折舊率計(jì)算攤銷(xiāo)的費(fèi)用。
攤銷(xiāo)費(fèi):指遞延資産的攤銷(xiāo)費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢天?年。
各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。
管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行爲(wèi)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入+營(yíng)業(yè)稅金及附加+營(yíng)業(yè)支出
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入
營(yíng)業(yè)外支出
投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利等。
營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資産盤(pán)盈、處理固定資産凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資産盤(pán)虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤(rùn),按以下順序分配:
被沒(méi)收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;弭補(bǔ)公司以前年度虧損;
提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)後的10%提取,盈馀公積金已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。
提取公積金、公益金按稅後利潤(rùn)的5%計(jì)提,主要用於公司的職工集體福利支出。
向投資者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第四十三條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內(nèi)容包括:
業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資産負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及爲(wèi)正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度11
1、貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)帳款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結(jié)算。認(rèn)真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷(xiāo)售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
2、往來(lái)結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收帳款和無(wú)法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷(xiāo)手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。
(2)核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞帳損失。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的'記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
3、工資核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門(mén),嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照車(chē)間和部門(mén)歸類(lèi),編制工資、獎(jiǎng)金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)發(fā)工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表附在記帳憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè),并注明記帳憑證編號(hào),妥善保管。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度12
第一章 總論
第一條 為了規(guī)范公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jī)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
第二條 公司承攬的工程項(xiàng)目實(shí)行扁平化垂直管理,項(xiàng)目部配備的財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對(duì)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第三條 本辦法包括貨幣資金管理、財(cái)務(wù)物資管理、項(xiàng)目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報(bào)表模板附件等內(nèi)容。
第二章 貨幣資金管理
第四條 公司下轄的工程項(xiàng)目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條 備用金定額根據(jù)工程項(xiàng)目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定。
第六條 備用金定額如不能滿(mǎn)足項(xiàng)目部需要,可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提出書(shū)面申請(qǐng),上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條 備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1. 臨時(shí)用工勞務(wù)報(bào)酬支出
2. 臨時(shí)急需物資及小規(guī)模用料采購(gòu)支出
3. 施工及辦公等低值易耗品采購(gòu)支出
4. 機(jī)械設(shè)備低值零配件采購(gòu)及修理支出
5. 項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用支出
6. 施工用水電支出
7. 項(xiàng)目部招待費(fèi)支出
8. 項(xiàng)目部食堂采購(gòu)支出
9. 經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目支出
第八條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù),備用金由公司財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
第九條 項(xiàng)目部支付給各分包隊(duì)伍的工程款項(xiàng)、預(yù)付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條 項(xiàng)目部才財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫(kù)存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)不得保留過(guò)多的庫(kù)存現(xiàn)金。
第十一條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:
1. 出票日期
2. 出票金額和用途
3. 使用部門(mén)
4. 經(jīng)手人簽字
第十二條 作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條 不同開(kāi)戶(hù)銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)對(duì)每個(gè)存款賬戶(hù)編制《庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對(duì)賬單》上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部一份、項(xiàng)目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章 財(cái)產(chǎn)物資管理辦法
第一節(jié) 工程物資管理
第十五條 項(xiàng)目部工程物資主要由公司根據(jù)項(xiàng)目的施工需求統(tǒng)一采購(gòu)調(diào)撥,項(xiàng)目應(yīng)由公司物資采購(gòu)部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)體系。
第十六條 工程物資的`收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報(bào)及時(shí)。
第十七條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長(zhǎng)短會(huì)同物資管理人員合理安排定期盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表上報(bào)公司。
第十八條 工程物資購(gòu)入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
第十九條 工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類(lèi)編號(hào)。
第二節(jié) 機(jī)械設(shè)備管理
第二十條 項(xiàng)目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部也可根據(jù)實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。
第二十一條 項(xiàng)目部臨時(shí)短期用機(jī)械設(shè)備可由項(xiàng)目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當(dāng)?shù)赝?lèi)機(jī)械設(shè)備的租賃價(jià)格。
第二十二條 項(xiàng)目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿(mǎn)足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項(xiàng)目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條 對(duì)于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項(xiàng)目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,并從公司設(shè)備管理和財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第四章 相關(guān)規(guī)章制度
第一節(jié) 職工借款管理辦法
第二十四條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個(gè)人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長(zhǎng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。
第二十五條 個(gè)人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個(gè)人累計(jì)借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計(jì)借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。
第二十六條 對(duì)于采購(gòu)人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購(gòu)備用金借款余額不得超支 50% 。
第二十七條 個(gè)人借款應(yīng)填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫(xiě)日期、用途、金額以及預(yù)計(jì)歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條 借款申請(qǐng)要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請(qǐng)無(wú)效。
第二十九條 借款申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項(xiàng)目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項(xiàng)。
第三十條 出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個(gè)人因私借款申請(qǐng)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶(hù),以方便核算和監(jiān)督個(gè)人借款情況。
第三十一條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個(gè)人借款情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于超過(guò)期限的個(gè)人借款應(yīng)及時(shí)催繳。
第三十二條 借款人員歸還借款時(shí),出納應(yīng)開(kāi)具加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的收據(jù),不得將借款申請(qǐng)返還給借款人。
第二節(jié) 報(bào)銷(xiāo)管理辦法
第三十三條 個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)報(bào)銷(xiāo),必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
第三十五條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)于涉嫌偽造發(fā)票騙取報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的應(yīng)將發(fā)票扣留,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求處理意見(jiàn)。
第三十六條 報(bào)銷(xiāo)人因公出差報(bào)銷(xiāo),必須在出差歸來(lái)當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條 報(bào)銷(xiāo)人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),并妥善粘貼單據(jù),填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額和報(bào)銷(xiāo)理由。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度13
企業(yè)會(huì)計(jì)信息分級(jí)分類(lèi)安全管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)xx省xx公司,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”會(huì)計(jì)信息化管理,確保會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,根據(jù)財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司本部及所屬權(quán)屬企業(yè),包括全資、控股子公司,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各權(quán)屬單位”。
第三條會(huì)計(jì)信息化是指應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化軟件及計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備輸入會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印輸出會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)會(huì)計(jì)信息資料。
會(huì)計(jì)信息化核算的范圍是:賬務(wù)處理、報(bào)表處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算、往來(lái)款項(xiàng)核算以及預(yù)算管理等。
第四條使用的會(huì)計(jì)信息化軟件必須是通過(guò)財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的商品化會(huì)計(jì)軟件。機(jī)房相關(guān)設(shè)備符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化管理要求。
第二章職責(zé)分工
第五條公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理工作,研究制定和組織實(shí)施公司會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理公司財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)和數(shù)據(jù)備份工作,組織和管理會(huì)計(jì)信息化人員的培訓(xùn)工作,對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作及有關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、考評(píng)。
第六條人員、權(quán)限控制。
1、公司各權(quán)屬單位應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)信息化管理崗位,按照會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)置操作權(quán)限。公司各權(quán)屬單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)權(quán)限的授予,會(huì)計(jì)崗位之間權(quán)限明確且相互制約。
2、嚴(yán)格密碼管理,會(huì)計(jì)人員要注意保管自己的密碼或口令,并應(yīng)定期更換。
3、會(huì)計(jì)人員不得參與系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)管理工作。
4、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)整各級(jí)計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回相關(guān)權(quán)限。
5、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)公司及公司各權(quán)屬單位的'賬務(wù)有瀏覽、查詢(xún)的權(quán)限。公司各權(quán)屬單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)本單位的賬務(wù)均有瀏覽、查詢(xún)的權(quán)限,但該權(quán)限僅限于其擔(dān)任負(fù)責(zé)人的單位的賬務(wù)。
6、未經(jīng)授權(quán)的人員不得操作會(huì)計(jì)軟件,不得進(jìn)入、操作相應(yīng)的功能模塊。
7、公司及各權(quán)屬單位NC財(cái)務(wù)軟件權(quán)限的開(kāi)立與變更需由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第七條安全控制。
1、公司統(tǒng)一委托軟件開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和程序數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
2、會(huì)計(jì)信息化管理員負(fù)責(zé)定期對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)備份監(jiān)督設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、程序的正常運(yùn)行。
3、任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。
4、會(huì)計(jì)信息化管理員應(yīng)對(duì)各類(lèi)操作人員權(quán)限、密碼實(shí)行集中管理,做好保管、監(jiān)督工作。
第三章管理程序及要求
第一節(jié)計(jì)算機(jī)機(jī)房、設(shè)備維護(hù)與安全管理和病毒防治制度
第八條確保計(jì)算機(jī)機(jī)房等設(shè)備安全運(yùn)行。保持機(jī)房和設(shè)備的整潔
衛(wèi)生,并經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。配備不間斷電源、空調(diào)等設(shè)備,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的硬件及時(shí)修理或更換,以保證計(jì)算機(jī)機(jī)房的正常運(yùn)行環(huán)境。
第九條確保會(huì)計(jì)核算軟件和系統(tǒng)軟件的安全、保密。及時(shí)處理軟件運(yùn)行故障,并作出維護(hù)記錄。若軟件出現(xiàn)處理不了的故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告軟件維護(hù)人員及時(shí)維護(hù)。
第十條所有的機(jī)房設(shè)立防火墻,財(cái)務(wù)微機(jī)必須安裝殺毒軟件,進(jìn)行病毒實(shí)時(shí)監(jiān)控、殺除,并定期進(jìn)行殺毒軟件升級(jí)。如無(wú)特殊需求,不得打開(kāi)未經(jīng)安全認(rèn)證或不熟悉的網(wǎng)頁(yè)。
第二節(jié)會(huì)計(jì)信息化軟件管理
第十一條會(huì)計(jì)信息化軟件的日常使用管理由會(huì)計(jì)信息管理員和.委托的軟件開(kāi)發(fā)單位維護(hù)人員負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)信息化軟件的全套文檔資料以及程序必須妥善保管,不得出售、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借。
第十二條操作人員嚴(yán)格按照授予的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作,不得越權(quán)使用軟件。
第十三條操作人員應(yīng)按照軟件使用的要求,正確使用軟件。離開(kāi)
工作現(xiàn)場(chǎng)必須退出會(huì)計(jì)軟件,嚴(yán)禁在使用過(guò)程中強(qiáng)行中斷程序,以免破壞相關(guān)數(shù)據(jù)。
第十四條嚴(yán)禁在財(cái)務(wù)微機(jī)上安裝游戲軟件等與工作無(wú)關(guān)的軟件。
第十五條不得在系統(tǒng)文件子目錄下存放任何非系統(tǒng)文件,否則,系統(tǒng)維護(hù)人員有權(quán)刪除文件,文件編輯者自負(fù)后果。
第三節(jié)會(huì)計(jì)信息化檔案管理
第十六條會(huì)計(jì)信息化管理崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化檔案管理設(shè)專(zhuān)職檔案員除外。會(huì)計(jì)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)等存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)信息,包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表包括報(bào)表格式和計(jì)算公式,以及信息化硬件設(shè)備攜帶的說(shuō)明書(shū)、保修單和會(huì)計(jì)信息化軟件攜帶的說(shuō)明書(shū)等。
壞相關(guān)數(shù)據(jù)。
第十四條嚴(yán)禁在財(cái)務(wù)微機(jī)上安裝游戲軟件等與工作無(wú)關(guān)的軟件。
第十五條不得在系統(tǒng)文件子目錄下存放任何非系統(tǒng)文件,否則,系統(tǒng)維護(hù)人員有權(quán)刪除文件,文件編輯者自負(fù)后果。
第三節(jié)會(huì)計(jì)信息化檔案管理
第十六條會(huì)計(jì)信息化管理崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化檔案管理設(shè)專(zhuān)職檔案員除外。會(huì)計(jì)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)等存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)信息,包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表包括報(bào)表格式和計(jì)算公式,以及信息化硬件設(shè)備攜帶的說(shuō)明書(shū)、保修單和會(huì)計(jì)信息化軟件攜帶的說(shuō)明書(shū)等。
第十七條會(huì)計(jì)信息化檔案要存放在專(zhuān)門(mén)的檔案室,具體按公司《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
第十八條記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定
資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、輔助賬簿、其他賬簿等、財(cái)務(wù)報(bào)告包括月度、季度、年度及定期會(huì)計(jì)報(bào)表、附表需定期打印。打印輸出的各種會(huì)計(jì)資料必須按公司《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定及時(shí)歸檔保管。
第十九條嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)信息化檔案的借閱批準(zhǔn)制度。除檔案管理員外,任何人員查閱會(huì)計(jì)檔案都要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并保障數(shù)據(jù)的完整和安全。
第四章附則
第二十條會(huì)計(jì)人員及權(quán)限內(nèi)使用人員必須對(duì)所分配權(quán)限設(shè)置操作密碼或口令,并以妥當(dāng)方式保存,注意保密。如因密碼或口令泄漏而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄密的,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十一條本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂。
第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度14
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財(cái)務(wù)” 的基本思路,特制定工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定。
第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項(xiàng)目部。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第三條 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:
。ㄒ唬┕驹O(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作管控;
(二)各工程項(xiàng)目部設(shè)相應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;
(三)各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項(xiàng)目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第四條 公司財(cái)務(wù)部管理職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程,健全公司財(cái)務(wù)控制體系;
。ǘ┴(fù)責(zé)公司本部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目部資金進(jìn)行調(diào)度 ;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)擬定、審核項(xiàng)目融資方案和相關(guān)文件, 并組織實(shí)施;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險(xiǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
。┴(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項(xiàng)目部資產(chǎn)處置方案;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項(xiàng)目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
。ò耍┴(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,為決策提供支持;
。ň牛┴(fù)責(zé)外派項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理,指導(dǎo)下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。
第五條 公司各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):
。ㄒ唬﹫(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程;
(二)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;
。ㄈ└鶕(jù)本項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,正確設(shè)立會(huì)計(jì)賬薄、審核各項(xiàng)收支,按會(huì)計(jì)制度規(guī)定處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),使項(xiàng)目部的各種報(bào)表、帳簿、憑證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備;
。ㄋ模┡浜蠈徲(jì)單位做好每個(gè)基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,及時(shí)提供各種數(shù)據(jù)及資料;
。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對(duì)往來(lái)賬目,()及時(shí)、準(zhǔn)確收支貨款、工程分包款、人工費(fèi)、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款;
。┻M(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資管理,做好財(cái)產(chǎn)保全工作;
(七)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費(fèi)的納稅申報(bào)和繳納;
。ò耍┘皶r(shí)處理財(cái)務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章 資金與計(jì)劃
第六條 工程項(xiàng)目部資金主要來(lái)源:
。ㄒ唬┙ㄔO(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;
。ǘ┙ㄔO(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;
。ㄈ⿷(yīng)付未付款項(xiàng);
(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來(lái)資金;
。ㄎ澹┢渌鼇(lái)源。
第七條 工程項(xiàng)目部資金主要用于支付下列款項(xiàng):
。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設(shè)備的采購(gòu);
。ǘ┞毠すべY及福利;
。ㄈ┕こ倘斯べM(fèi);
。ㄋ模├U納稅費(fèi);
(五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項(xiàng);
。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費(fèi)用。
第八條 工程項(xiàng)目部如需開(kāi)設(shè)銀行帳戶(hù),必須報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開(kāi)設(shè)任何形式的銀行賬戶(hù)。
第九條 工程項(xiàng)目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶(hù)。資金運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條 工程項(xiàng)目部不設(shè)立現(xiàn)金庫(kù),其現(xiàn)金支出在出納臨時(shí)結(jié)算卡(個(gè)人賬戶(hù))中開(kāi)支。需要用現(xiàn)金支付的'零星支出,按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額劃入出納臨時(shí)結(jié)算賬戶(hù),該臨時(shí)結(jié)算賬戶(hù)不留余額。
第十一條 工程項(xiàng)目部要定期編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,實(shí)行資金按計(jì)劃管理。未列入計(jì)劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。
第四章 成本與稅費(fèi)
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開(kāi)支界限,間接費(fèi)開(kāi)支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支辦法,并如實(shí)在項(xiàng)目成本中列支。
第十三條 材料采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤(pán)點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購(gòu)入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺(tái)賬。
第十四條 項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規(guī)定處理。項(xiàng)目會(huì)計(jì)在月末審核庫(kù)管員編制的材料購(gòu)銷(xiāo)存明細(xì)表后,再編報(bào)材料購(gòu)銷(xiāo)存匯總表送交公司財(cái)務(wù)部。存貨計(jì)入成本要以出庫(kù)單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條 根據(jù)需要配備的各類(lèi)施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺(tái)帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費(fèi)。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時(shí)辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目部對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒(méi)有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十六條 對(duì)于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對(duì)于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷(xiāo)費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規(guī)定報(bào)批后處置。
第十七條 營(yíng)業(yè)稅及其附加費(fèi)由項(xiàng)目部按規(guī)定在工程所在地計(jì)繳。
第五章 清算與監(jiān)督
第十八條 工程項(xiàng)目部在工程完工解散之前,應(yīng)對(duì)各債權(quán)、債務(wù)和往來(lái)款項(xiàng)清算完畢。對(duì)竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見(jiàn)并報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條 工程項(xiàng)目部解散時(shí)剩余財(cái)產(chǎn)物資按以下原則處理:
。ㄒ唬┳再(gòu)的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收交接手續(xù);
。ǘ┵(gòu)置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見(jiàn)并辦理調(diào)撥、報(bào)廢、變賣(mài)等手續(xù);
。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);
。ㄋ模╉(xiàng)目部對(duì)準(zhǔn)備處理的剩余財(cái)產(chǎn)物資必須經(jīng)過(guò)材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊(cè)交工程部門(mén)辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條 對(duì)確實(shí)在短期內(nèi)無(wú)法處理的遺留問(wèn)題,工程部應(yīng)向公司專(zhuān)題處理報(bào)告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條 妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料并按檔案管理的規(guī)定及時(shí)辦理會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目部解散時(shí),會(huì)計(jì)檔案移交給公司檔案部門(mén)。
第二十三條 工程項(xiàng)目部必須遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財(cái)務(wù)監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督。
第六章財(cái)務(wù)報(bào)告
第二十四條 工程項(xiàng)目部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)于每月21 日結(jié)賬,并于每月26 日前回公司對(duì)賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會(huì)計(jì)人員。
第二十五條 工程項(xiàng)目部應(yīng)于每月26 日前按統(tǒng)一格式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào),包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報(bào)表”、“債權(quán)、債務(wù)月報(bào)表” 等,并于每周末報(bào)送現(xiàn)金收支周報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條 工程項(xiàng)目部應(yīng)于每季尾月末、每年12 月末和工程決算后向公司報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告(報(bào)表的種類(lèi)與每月報(bào)送的報(bào)表種類(lèi)相同) 并附相應(yīng)的財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng),工程結(jié)算以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)。工程項(xiàng)目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
第七章附則
第二十七條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度15
一、財(cái)務(wù)資金部部門(mén)職責(zé)及員工崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)資金部部門(mén)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司各地區(qū)機(jī)關(guān)、各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部資金、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)與成本核算管理制度并督促運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)管理公司資金調(diào)配,控制項(xiàng)目現(xiàn)金流量。制定公司各項(xiàng)目部收付款計(jì)劃,督促項(xiàng)目部按計(jì)劃進(jìn)行資金安排。
4、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作,承辦各種稅費(fèi)的申報(bào)、繳納工作。負(fù)責(zé)外經(jīng)證、稅務(wù)資料的管理。
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算、年度報(bào)表的匯總、編制工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化工作。
6、負(fù)責(zé)編制公司各機(jī)關(guān)管理費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司各機(jī)關(guān)日常經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)和核算工作。
7、負(fù)責(zé)公司籌資管理,辦理公司對(duì)外銀行信貸的申請(qǐng)、展期、歸還,負(fù)責(zé)各類(lèi)保函、資信證明的開(kāi)立、展期和撤銷(xiāo)。
8、負(fù)責(zé)公司清欠報(bào)表等資料的整理上報(bào),配合做好公司清欠防欠工作。
9、負(fù)責(zé)公司審計(jì)稽查工作。
10、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的整理歸檔管理工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ┴(cái)務(wù)資金部經(jīng)理崗位責(zé)任
1、協(xié)助總會(huì)計(jì)師全面管理財(cái)務(wù)工作,制定每年財(cái)務(wù)工作規(guī)劃,按月安排工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,考核執(zhí)行情況;
2、擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,組織財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí);
3、半年組織一次公司財(cái)務(wù)工作大檢查,提出整改意見(jiàn);
4、協(xié)助總會(huì)計(jì)師加強(qiáng)資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導(dǎo)資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況;
5 、每季度檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題;
6、擬定公司會(huì)計(jì)核算規(guī)定,組織、檢查、指導(dǎo)公司各單位會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)解決會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題;
7、編制總部及審核匯總分支機(jī)構(gòu)年度機(jī)關(guān)費(fèi)用支出計(jì)劃,審核總部地區(qū)職工借款與報(bào)銷(xiāo)憑證;
8、審核公司向上級(jí)及銀行、稅務(wù)、工商等報(bào)送的各種報(bào)表,保證報(bào)表質(zhì)量;
9、組織安排公司內(nèi)部工程項(xiàng)目審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),負(fù)責(zé)配合上級(jí)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)搞好外部審計(jì)事項(xiàng);
10、檢查、指導(dǎo)財(cái)務(wù)稽查工作,落實(shí)、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;
11、完成本崗位其他工作及總會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄈ┴(cái)務(wù)資金部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理指導(dǎo)下管理公司資金、財(cái)務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)核算和成本管理工作;
2、按月安排工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,考核執(zhí)行情況;
3、組織財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)及財(cái)務(wù)工作大檢查;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理管理公司資金工作,加強(qiáng)銀企關(guān)系,做好融資工作;
5、負(fù)責(zé)公司清欠工作,組織長(zhǎng)期拖欠工程款清欠回收;
6、審核各項(xiàng)目進(jìn)度款、急用款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及總部地區(qū)職工借款和報(bào)銷(xiāo)憑證;
7、組織每?jī)稍伦、?lián)營(yíng)項(xiàng)目資金例會(huì),全面制定和落實(shí)各項(xiàng)目資金收支計(jì)劃,確保公司資金的正常周轉(zhuǎn);
8、負(fù)責(zé)督促、審核新開(kāi)工項(xiàng)目資金策劃并指導(dǎo)項(xiàng)目資金策劃;
9、加強(qiáng)資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導(dǎo)資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況;
10、負(fù)責(zé)制定年度審計(jì)工作計(jì)劃和效能監(jiān)察工作計(jì)劃和目標(biāo);
11、負(fù)責(zé)審計(jì)、稽查、審核審計(jì)稽查報(bào)告工作及跟蹤檢查、落實(shí)、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,定期形成稽查報(bào)告報(bào)公司總會(huì)計(jì)師;
12、檢查、指導(dǎo)各地區(qū)、項(xiàng)目稅務(wù)管理工作,檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,處理好稅務(wù)會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)系,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
13、制定年度本級(jí)機(jī)關(guān)費(fèi)用支出計(jì)劃,按季組織召開(kāi)實(shí)際支出和節(jié)超分析會(huì),及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況和控制措施;
14、組織檢查聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目對(duì)外支付款的執(zhí)行情況、現(xiàn)金流量和債權(quán)債務(wù)的真實(shí)準(zhǔn)確性;
15、分析、總結(jié)項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,按月匯總項(xiàng)目成本表報(bào)部門(mén)經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師;
16、審核各期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表質(zhì)量;
17、制定年度審計(jì)稽查工作規(guī)劃,按月安排具體工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人;
18、按季度檢查、指導(dǎo)、考核工作計(jì)劃執(zhí)行情況,向總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理報(bào)送書(shū)面報(bào)告;
19、完成公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
。ㄋ模┲鬓k會(huì)計(jì)(總部)崗位職責(zé)
1、經(jīng)常核對(duì)清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶(hù)余額;
2、編制機(jī)關(guān)賬套會(huì)計(jì)報(bào)表、及時(shí)上報(bào)企業(yè)快報(bào)并及時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表里有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表)及有關(guān)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;
4、按年編報(bào)機(jī)關(guān)管理費(fèi)支出計(jì)劃、審核并匯總所有賬套報(bào)表;
5、審核并匯總因上市需要所作的各種測(cè)試底稿、審定分析、總分包信息采集、及上市需要的其它報(bào)表;
6、在部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織檢查公司聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和債權(quán)債務(wù)管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn);
7、管理聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目工程款回收,防止聯(lián)營(yíng)方擅自收款,審核聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目資金額度審批表的本期和累計(jì)應(yīng)付款、已付款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
8、按月監(jiān)督、檢查聯(lián)營(yíng)方依審批表付款,防止聯(lián)營(yíng)方轉(zhuǎn)移資金,規(guī)避債務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
9、按月編制各個(gè)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目現(xiàn)金流量表和債務(wù)表,核實(shí)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)員上報(bào)的月現(xiàn)金流量表、債權(quán)債務(wù)表的真實(shí)性,并匯總上報(bào);
10、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)結(jié)算與管理,負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目收款對(duì)帳與管理,確保公司債權(quán)回收;
11、負(fù)責(zé)公司聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目?jī)?nèi)外合同和結(jié)算書(shū)等資料的管理和裝訂,并匯編項(xiàng)目業(yè)主付款方式小冊(cè)和聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目以公司名義簽訂對(duì)外合同匯總表;
12、及時(shí)編制機(jī)關(guān)非現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證;
13、負(fù)責(zé)組織核對(duì)公司內(nèi)部往來(lái)和局往來(lái)以及現(xiàn)金流量往來(lái);
14、按規(guī)定辦理公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、編報(bào)有關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)表;
15、及時(shí)備份機(jī)關(guān)賬套,及時(shí)打印、裝訂機(jī)關(guān)賬套的會(huì)計(jì)憑證及賬簿,裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安全、完整;
16、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)賬套往來(lái)相關(guān)函證工作;
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄎ澹┴(cái)務(wù)主管(分公司)崗位職責(zé)
1、在部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理地區(qū)機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)核算工作,審核出納員填制憑證;及時(shí)編制機(jī)關(guān)非現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證;
2、按公司制度審核本地區(qū)職工報(bào)銷(xiāo)憑證,經(jīng)常核對(duì)清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶(hù)余額,按月核對(duì)內(nèi)部往來(lái)賬;
3、管理分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等銀行印鑒章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用;
4、協(xié)助項(xiàng)目部收回本地區(qū)所有工程進(jìn)度款和工程尾款,確保貨幣資金安全入賬;
5、審核、辦理自聯(lián)營(yíng)工程對(duì)外付款業(yè)務(wù),協(xié)助辦理聯(lián)營(yíng)工程甲方對(duì)帳簽認(rèn)單,按合同、制度辦理對(duì)外財(cái)務(wù)結(jié)算;
6、辦理和管理本地區(qū)稅務(wù)外經(jīng)證,辦理所在地區(qū)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目稅款申報(bào)、繳納業(yè)務(wù);
7、按規(guī)定編報(bào)公司、稅務(wù)等內(nèi)外需要的各期財(cái)務(wù)報(bào)表,并按時(shí)上報(bào)總部審核;
8、按年編報(bào)機(jī)關(guān)管理費(fèi)支出計(jì)劃,按季編報(bào)機(jī)關(guān)管理費(fèi)實(shí)際支出節(jié)超分析表,及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況;
9、按規(guī)定拷貝、打印與裝訂機(jī)關(guān)年度電算會(huì)計(jì)賬簿,裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安全、完整;
10、管理機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案及本地區(qū)各類(lèi)合同、結(jié)算書(shū)、納稅申報(bào)、對(duì)賬單等各種資料,保管項(xiàng)目移交的會(huì)計(jì)檔案;
11、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)和管理本地區(qū)各項(xiàng)目會(huì)計(jì)員的工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理全面管理本地區(qū)會(huì)計(jì)核算工作;
12、負(fù)責(zé)組織本地區(qū)月內(nèi)部往來(lái)和現(xiàn)金流量往來(lái),編制匯總表;
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。⿻(huì)計(jì)管理崗位職責(zé)
1、協(xié)助資金主管經(jīng)理管理公司資金工作;
2、負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目進(jìn)度款、項(xiàng)目急用款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批表的整理并登記臺(tái)帳;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款臺(tái)帳資料收集和登記臺(tái)帳;
4、負(fù)責(zé)督促各地區(qū)各項(xiàng)目?jī)?nèi)部往來(lái)的轉(zhuǎn)入帳工作,按時(shí)收取內(nèi)部往來(lái)表并核對(duì)匯總;
5、負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目上報(bào)月現(xiàn)金流量表和債務(wù)表和各地區(qū)資金月報(bào),并匯總上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)編制拖欠工程款清欠月報(bào)上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)總部網(wǎng)銀行業(yè)務(wù)的審核工作,并督促各地出納員嚴(yán)格執(zhí)行資金安全操作規(guī)定,確保資金安全;
8、協(xié)助組織兩月一次的'資金會(huì),負(fù)責(zé)資金會(huì)資料的收集、核對(duì)和編制;
9、辦理公司稅務(wù)外經(jīng)證,并管理總部納稅資料;
10、負(fù)責(zé)管理公司項(xiàng)目?jī)?nèi)外合同、結(jié)算書(shū)等資料,并按要求和時(shí)間編制項(xiàng)目業(yè)主付款方式匯編上報(bào);
11、在部門(mén)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理公司各類(lèi)銀行信貸業(yè)務(wù),辦理銀行信用等級(jí)證書(shū)、各地區(qū)銀行信貸卡及年審和注冊(cè)資金驗(yàn)資業(yè)務(wù);
12、辦理融資貸款和銀行信用額度具體業(yè)務(wù),按銀行規(guī)定填制和提供授信資料與擔(dān)保資料及辦理投標(biāo)保函、履約保函、承兌匯票業(yè)務(wù);
13、登記貸款、保函、保函保證金、承兌匯票臺(tái)賬,按月與財(cái)務(wù)賬核對(duì)相符;
14、按規(guī)定編制各類(lèi)保函、承兌匯票使用情況報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及五局。
15、按規(guī)定報(bào)送銀行、工商、統(tǒng)計(jì)等對(duì)外需要的會(huì)計(jì)資料和報(bào)表;
16、管理公司總部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等銀行印鑒章,登記使用臺(tái)賬,嚴(yán)格按規(guī)定用途審批使用;
17、審核總部機(jī)關(guān)網(wǎng)上銀行付款和支票付款;
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄆ撸┏黾{崗位職責(zé)
1、填制所在地區(qū)貨幣資金收支憑證;
2、及時(shí)劃轉(zhuǎn)、傳遞內(nèi)部單位往來(lái)款,按月核對(duì)內(nèi)部往來(lái)的貨幣資金業(yè)務(wù);
3、協(xié)助聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算員收取有關(guān)帳務(wù)的原始憑證;
4、裝訂會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)賬單、收據(jù)發(fā)票等會(huì)計(jì)檔案資料;
5、復(fù)核支付機(jī)關(guān)職工報(bào)銷(xiāo),按制度和審批程序辦理職工借款,督促職工及時(shí)沖賬或及時(shí)扣回職工借款,杜絕備用金借款壞帳;
6、按公司領(lǐng)導(dǎo)付款審批單,準(zhǔn)確無(wú)誤辦理各項(xiàng)對(duì)外付款業(yè)務(wù),確保網(wǎng)銀支付安全操作;
7、遵守公司資金集中管理規(guī)定,按收支兩條線(xiàn)原則執(zhí)行;
8、按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)確向總經(jīng)理和總會(huì)報(bào)送資金旬報(bào)和月報(bào);
9、辦理付款業(yè)務(wù)熱情主動(dòng),違背制度不能辦理時(shí)做解釋說(shuō)明;
10、安全保管各種債券、股票證等有價(jià)證券、法人等印鑒章、空白收據(jù)發(fā)票及有價(jià)值物品,管好開(kāi)戶(hù)預(yù)留印鑒卡;
11、按規(guī)定限額安全管現(xiàn)金,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,按月核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制余額調(diào)節(jié)表,確保帳實(shí)相符;
12、嚴(yán)格按照公司資金安全操作規(guī)程辦理收付款,做好貨幣資金安全保護(hù),資金被劃、被凍結(jié)控制在制度范圍內(nèi);
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ò耍┏杀緯(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按會(huì)計(jì)制度建立項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算賬套,及時(shí)收集項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,編制會(huì)計(jì)記賬憑證;
2、按公司制度復(fù)核、辦理本項(xiàng)目職工報(bào)銷(xiāo)和對(duì)外支付款業(yè)務(wù),按工程合同條款,及時(shí)催收、辦理工程進(jìn)度款、結(jié)算款;
3、經(jīng)常核對(duì)、清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶(hù)余額,按月核對(duì)內(nèi)部往來(lái)賬,保證往來(lái)賬相符;
4、審核本項(xiàng)目材料收發(fā)憑證、勞務(wù)費(fèi)及分包工程款結(jié)算單,辦理材料、勞務(wù)費(fèi)及分包工程款財(cái)務(wù)結(jié)算,按規(guī)定核算和控制工程成本支出;
5、按月編報(bào)本項(xiàng)目工程成本分析表,保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、及時(shí);
6、按月組織本項(xiàng)目成本分析會(huì),編寫(xiě)成本分析報(bào)告,及時(shí)分析和反映工程成本中存在的問(wèn)題,提出降低工程成本建議;
7、按規(guī)定編報(bào)本項(xiàng)目月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表;
8、按月編報(bào)本項(xiàng)目現(xiàn)金流量表,保證完整、準(zhǔn)確、及時(shí);
9、按月打印與裝訂項(xiàng)目會(huì)計(jì)憑證,按規(guī)定拷貝、打印與裝訂年度電算會(huì)計(jì)賬簿,裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安全、完整;
10、管理項(xiàng)目各類(lèi)合同、結(jié)算書(shū)、對(duì)賬單等各種經(jīng)濟(jì)資料,將已竣工結(jié)算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)賬套和會(huì)計(jì)檔案,及時(shí)辦理移交工作;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作流程
自營(yíng)工程付款審批流程
說(shuō)明:
1、請(qǐng)款人按要求時(shí)間、格式內(nèi)容填制請(qǐng)款單
2、以送達(dá)或傳真形式傳送請(qǐng)款單
3、要求在時(shí)限內(nèi)完成審核工作
4、程序?qū)徍诉^(guò)程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補(bǔ)審簽
5、付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話(huà)請(qǐng)示同意(但須補(bǔ)簽批)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目付款審批流程
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