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財(cái)務(wù)管理會(huì)議紀(jì)要最新

時(shí)間:2024-06-07 07:38:15 財(cái)務(wù)管理 我要投稿
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財(cái)務(wù)管理會(huì)議紀(jì)要最新范文

  在現(xiàn)實(shí)生活或工作學(xué)習(xí)中,我們?cè)诤芏嗍聞?wù)中使用會(huì)議紀(jì)要的情況與日俱增,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。那么,怎么去寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要呢?以下是小編整理的財(cái)務(wù)管理會(huì)議紀(jì)要最新范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

財(cái)務(wù)管理會(huì)議紀(jì)要最新范文

  1.目的

  為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化。有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。

  2.適用范圍

  適用于xx有限公司會(huì)議召開(kāi)。

  3.職責(zé)

  3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織。會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;

  3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

  3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

  4.內(nèi)容

  4.1會(huì)議召開(kāi)的原則

  4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行;

  4.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;

  4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

  4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

  4.2.1公司定于每周下午召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。

  4.2.2月底會(huì)議。季度會(huì)議。年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門(mén),各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。

  4.2.3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

  4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;

  4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。

  4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi),需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

  4.3會(huì)議管理體制

  4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。設(shè)備調(diào)試。

  4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

  4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

  4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

  4.3.5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

  5.引用文件

  無(wú)

  6.記錄

  6.1《會(huì)議記錄》!稌(huì)議記要》。會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

  7.其它

  7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

  7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

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