外國(guó)邀請(qǐng)函
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請(qǐng)函。在我們平凡的日常里,各種邀請(qǐng)函頻頻出現(xiàn),寫(xiě)邀請(qǐng)函需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的外國(guó)邀請(qǐng)函,僅供參考,歡迎大家閱讀。
外國(guó)邀請(qǐng)函1
第二步
外國(guó)人工作簽證邀請(qǐng)函辦理
辦理機(jī)構(gòu):日照市行政審批大廳二樓 外僑辦
申請(qǐng)材料:
1.《邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表》兩份,需單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,并提交開(kāi)發(fā)區(qū)招商局蓋章; 注:招商局蓋章時(shí)需提交的材料如下:
、 《邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表》兩份,條件同上;
、 《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)訪說(shuō)明》1份,加蓋公章;
、 護(hù)照和簽證頁(yè)復(fù)印件,加蓋公章;
、 組織機(jī)構(gòu)代碼證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件,加蓋公章;
⑤ 就業(yè)許可證的復(fù)印件;
、 代辦人的身份證復(fù)印件,加蓋公章。
辦理期限:3~5個(gè)工作日(主管出差較多,需提前提交)
2.《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)訪說(shuō)明》1份,加蓋公章;
3. 護(hù)照和簽證復(fù)印件,加蓋公章;
4. 組織機(jī)構(gòu)代碼證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的.復(fù)印件,加蓋公章;
5. 代辦人的身份證復(fù)印件,加蓋公章。
辦理期限:6~8個(gè)工作日
辦理費(fèi)用:250元/人
聯(lián)系方式:行政審批大廳外僑辦
外國(guó)邀請(qǐng)函2
一、特別提醒
經(jīng)外交部授權(quán),常州市人民政府外事辦公室負(fù)責(zé)辦理本市各相關(guān)
單位邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華事務(wù),審發(fā)《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》。
審發(fā)《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》不屬行政審批事項(xiàng),工作人員有權(quán)根
據(jù)實(shí)際情況要求邀請(qǐng)單位提供規(guī)定材料之外的其他材料。
邀請(qǐng)單位提供的材料必須真實(shí)有效,不得提供虛假信息。
二、申辦程序
1、邀請(qǐng)單位遞交申請(qǐng)材料;
2、市外辦工作人員審核,若有必要,通知邀請(qǐng)單位補(bǔ)充材料;
3、市外辦領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā);
4、邀請(qǐng)單位經(jīng)辦人憑回執(zhí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取回《邀請(qǐng)函》。
三、申辦材料
A、外資企業(yè)邀請(qǐng)投資人來(lái)華
1、《邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表》;
2、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明》;
3、《來(lái)華行程表》
4、被邀請(qǐng)外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件(曾獲簽或曾來(lái)華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件,首次來(lái)華的,請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明);
5、邀請(qǐng)單位《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;
6、邀請(qǐng)單位《承諾書(shū)》;
7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
B、外資企業(yè)邀請(qǐng)母公司、兄弟公司人員來(lái)華
1、《邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表》;
2、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明》;
3、《來(lái)華行程表》
4、被邀請(qǐng)外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件(曾獲簽或曾來(lái)華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件,首次來(lái)華的,請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明);
5、邀請(qǐng)單位《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;
6、邀請(qǐng)單位《承諾書(shū)》;
7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
C、申請(qǐng)工作簽證(Z簽證)邀請(qǐng)函
1、《邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表》;
2、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明》;
3、被邀請(qǐng)外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件(曾獲簽或曾來(lái)華的',須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件);
4、《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》或《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》原件和復(fù)印件;
5、邀請(qǐng)單位《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;
6、邀請(qǐng)單位《承諾書(shū)》;
7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
D、邀請(qǐng)其他商務(wù)人員入境
1、《邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表》;
2、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明》;
3、《來(lái)華行程表》;
4、被邀請(qǐng)外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件(曾獲簽或曾來(lái)華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件,首次來(lái)華的,請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明);
5、雙方有貿(mào)易往來(lái)的,請(qǐng)?zhí)峁┠軌蜃C明雙方實(shí)質(zhì)性商業(yè)往來(lái)的書(shū)面材料(如合同、協(xié)議、中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單(貨物交易)和發(fā)貨提單、中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證、銀行收付款水單等復(fù)印件,無(wú)貿(mào)易往來(lái)的,請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明);
6、部分國(guó)家公民來(lái)華,需提供被邀請(qǐng)人所在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
7、邀請(qǐng)單位《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;
8、邀請(qǐng)單位《承諾書(shū)》;
9、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
四、材料要求
1、《邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表》
除邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽名一欄外,一律用電腦打印,手寫(xiě)無(wú)效。
。1)邀請(qǐng)單位公章清晰,加蓋于表格右上方;
。2)被邀請(qǐng)人信息必須清楚、準(zhǔn)確;
(3)擬入境日期:必須具體到XX月XX日,它是外國(guó)人申請(qǐng)簽證的最后期限。被邀請(qǐng)人必須于此日期前申請(qǐng)簽證,過(guò)期則《邀請(qǐng)函》失效。請(qǐng)充分考慮《邀請(qǐng)函》辦理時(shí)間、寄達(dá)時(shí)間及假期等因素,在擬入境時(shí)間之前15至30天之間(尼日利亞需提前3個(gè)月),申請(qǐng)辦理《邀請(qǐng)函》;
。4)申請(qǐng)簽證有效期:指外國(guó)人獲得簽證當(dāng)日起,允許入境的最長(zhǎng)期限,通常有1個(gè)月、3個(gè)月、半年、一年等,逾期則簽證失效;申請(qǐng)工作簽證(Z簽證)時(shí)一律為3個(gè)月;
。5)擬入境次數(shù):被邀請(qǐng)人在簽證有效期內(nèi)允許入境的次數(shù),通常有1次、2次和多次;申請(qǐng)工作簽證(Z簽證)時(shí),一律為1次。
。6)最長(zhǎng)停留天數(shù):外國(guó)人入境后,允許在中國(guó)境內(nèi)停留的最長(zhǎng)時(shí)間,通常有7天、15天、30天、60天和90天等,逾期則構(gòu)成非法滯留。申請(qǐng)工作簽證(Z簽證)時(shí),一律為000天。
申請(qǐng)一次或兩次商務(wù)簽證,可由邀請(qǐng)單位直接出具《邀請(qǐng)函》;一年多次來(lái)華商務(wù)邀請(qǐng)以及部分國(guó)家單次來(lái)華商務(wù)邀請(qǐng),均須申辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》,其中部分國(guó)家只能核發(fā)有效期1個(gè)月1次停留7至15天的《邀請(qǐng)函》。
。7)訪問(wèn)地點(diǎn):是指被邀請(qǐng)人主要前往的城市。若訪問(wèn)地點(diǎn)不是常州,請(qǐng)?jiān)凇堆?qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明》中說(shuō)明原因。
(8)簽證地點(diǎn):是指被邀請(qǐng)人在哪個(gè)國(guó)家向中國(guó)使領(lǐng)館申請(qǐng)簽證,一般為其國(guó)籍所在國(guó)(本國(guó))。若不在本國(guó)申請(qǐng)簽證,須提供在申請(qǐng)簽證國(guó)的居住證明或工作簽證復(fù)印件。
。9)邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽名:必須由邀請(qǐng)單位法定代表人或其授權(quán)的公司副總經(jīng)理以上人員親筆簽名。若發(fā)現(xiàn)其他人員偽造簽名,將停止該單位申請(qǐng)辦理《邀請(qǐng)函》資格。
2、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明》
簡(jiǎn)要說(shuō)明被邀請(qǐng)人是哪個(gè)國(guó)家的,在哪個(gè)公司擔(dān)任什么職務(wù),對(duì)方公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是什么,和本公司是什么關(guān)系(是母公司、兄弟公司還是貿(mào)易合作關(guān)系)。詳細(xì)說(shuō)明被邀請(qǐng)人此次來(lái)華的主要目的(購(gòu)買(mǎi)什么產(chǎn)品,洽談什么合作,考察什么項(xiàng)目等),本公司邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的理由和其他需要說(shuō)明的情況。
訪問(wèn)地點(diǎn)不是本市的,請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明原因;
擬入境次數(shù)為兩次或多次的,請(qǐng)說(shuō)明理由;
被邀請(qǐng)人數(shù)在兩人(含)以上的,請(qǐng)說(shuō)明理由;
外國(guó)邀請(qǐng)函3
中國(guó)駐xxx國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
_____________(中方邀請(qǐng)單位)邀請(qǐng)_________________(國(guó)名)_____(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號(hào))旅行團(tuán)________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來(lái)中國(guó)_____________(旅游地點(diǎn))旅游。
請(qǐng)即持此函(電)前往中國(guó)駐___________(國(guó)名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請(qǐng)_______次有效簽證。
聯(lián)系人:電話:傳真:
簽署人職務(wù):
負(fù)責(zé)人簽署:
日期:20xx年xx月xx日
外國(guó)邀請(qǐng)函4
中國(guó)駐xxx國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的.先生/女士:
您好!
本人xx出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)我的1人(這里寫(xiě)關(guān)系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來(lái)中國(guó)xxx省xxx市xxx(這里寫(xiě)為何事來(lái)華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等),
外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函模板。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/xxx酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān),被邀請(qǐng)人姓名:xx;性別:xx;年齡:xxx;家庭地址:xxx;聯(lián)系電話:xxx
邀請(qǐng)人姓名:xx;性別:xx;年齡:xxx;家庭地址:xxx;聯(lián)系電話:xxx(可分行列明)
此致,
敬禮!
邀請(qǐng)人:xxx
日期:xx年xx月xx日
外國(guó)邀請(qǐng)函5
領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
邀請(qǐng)人:______
身份證號(hào)碼:住址:聯(lián)系電話:郵箱地址:
被邀請(qǐng)人:
被邀請(qǐng)人護(hù)照號(hào)碼為:與邀請(qǐng)人關(guān)系:美國(guó)住址:聯(lián)系電話:
邀請(qǐng)人邀請(qǐng)被邀請(qǐng)人于20____年____月____日到20____年____月____日來(lái)____省____市旅游,所有費(fèi)用由邀請(qǐng)人支付,將居住在邀請(qǐng)人家(地址:__________)。
此致
______
20____年____月____日
外國(guó)邀請(qǐng)函6
中國(guó)駐______國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)____來(lái)____省____市探親旅游,為期3個(gè)月,在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿,地址:______________,______的.護(hù)照名為:_______________,在__國(guó)的家庭住址為:______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜,望準(zhǔn)許其簽證辦理。
此致
______
20____年____月____日
外國(guó)邀請(qǐng)函7
領(lǐng)事館簽證處的`先生/女士
您好!
本人xxxxx出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)xxxx人(這里寫(xiě)關(guān)系人和姓名,比如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來(lái)x省xxx市xxxxxx(以下是為什么來(lái)華,比如探望我和家人,旅游,準(zhǔn)備結(jié)婚等。受邀人在中國(guó)的住宿地點(diǎn)將安排在受邀人家/xxx酒店停留期間發(fā)生的費(fèi)用由他/她承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名:xxxxx;性別:xxxxx;年齡:xxxxxx;家庭地址:xxxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx
邀請(qǐng)人姓名:xxxxx;性別:xxxxx;年齡:xxxxxx;家庭地址:xxxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx (可分行列明)
xxx
20xx年xx月xx日
外國(guó)邀請(qǐng)函8
Dear ______,
I will be holding ________ at ______ on _________ in order to _________ _. As you are a close friend of our family, my parents and I would very much like you to join us in _________ and share our joy.
The occasion will start at _________ , and activities include _________ , _________ and _________ . In addition, there will be _________ . I am sure you will enjoy a good time.
My family would feel honored by your presence.
Yours sincerely,
外國(guó)邀請(qǐng)函9
外商辦理中國(guó)簽證需要的邀請(qǐng)函格式
a formal visa invitation格式
公司抬頭
to
*********
attention: ******
a formal visa invitation
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from 18th april XX . and because the long business co-operation in future between **對(duì)方公司名 and us, they will come to china for many times. please note, however, that we don’t assume any legal or
financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers. we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
yours sincerely,
general manager signatur
july 29, ****
***, ceo
***, vp sales
******** corporation
(address)
it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, **** **** company, as one of your
distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
please use this invitation letter to apply for your visa to china. we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
yours truly,
外國(guó)邀請(qǐng)函10
中國(guó)駐____國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)____來(lái)中國(guó)____省____市工作一年。____在華的住宿地點(diǎn)將安排在____,工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:____;年齡:_____;家庭______;聯(lián)系電話:_________。
邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:______;年齡:_______;家庭________;聯(lián)系電話:___________(可分行列明)。
此致
敬禮!
邀請(qǐng)人:________
日期:________
外國(guó)邀請(qǐng)函11
Dear [Mr. Harrison]:
Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.
As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas. We are inviting all those inpiduals and trust that you will pay us the compliments of accepting.
Please confirm that you will be able to attend by advising us of your timewe can arrange for you to be met. All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.
Yours faithfully,
外國(guó)邀請(qǐng)函12
中國(guó)駐國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)來(lái)中國(guó)x省x市工作一年。在華的住宿地點(diǎn)將安排在__________,工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______(可分行列明)
此致
敬禮!
邀請(qǐng)人:xxx
日期:xxxx年xx月xx日
外國(guó)邀請(qǐng)函13
中國(guó)駐_________國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
_____________邀請(qǐng)______________組織的___________旅行團(tuán)________于________至_________來(lái)中國(guó)_____________旅游。
請(qǐng)即持此函(電)前往中國(guó)駐___________大使館申請(qǐng)_______次有效簽證。
聯(lián)系人:_____________
電話:_____________
傳真:_____________
負(fù)責(zé)人簽署:_____________
簽署人職務(wù):_____________
_____________年_____________月_____________日
外國(guó)邀請(qǐng)函14
中國(guó)駐xx國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人xx出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)xx來(lái)中國(guó)xx省xx市工作一年。xx在華的住宿地點(diǎn)將安排在xxxxxx,工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名:xx;性別:xx;年齡:xxxx;家庭地址:xxxx;聯(lián)系電話:xxxx
邀請(qǐng)人姓名:xx;性別:xx;年齡:xxxx;家庭地址:xxxx;聯(lián)系電話:xxxx(可分行列明)
此致
敬禮!
邀請(qǐng)人:xx
日期:xx
外國(guó)邀請(qǐng)函15
尊敬的___領(lǐng)事館簽證處官員,
您們好!
本人姓名___,家住__省__市__家屬區(qū)__樓__號(hào),住宅電話是(86)____-____。今特寫(xiě)此信邀請(qǐng)我的__ (邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人關(guān)系)___(被邀請(qǐng)人姓名)于_年_月_日至_年_月_日到我家探親。我的身份證號(hào)碼是__________。
我將負(fù)擔(dān)其在此期間的.一切開(kāi)銷。___(被邀請(qǐng)人姓名)的生日是_年_月_日;在__國(guó)的住址是:___ ___,___。
請(qǐng)負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn),特此致謝,
(邀請(qǐng)人簽名)
___
_年_月_日
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