會計管理制度范例15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的會計管理制度,歡迎大家分享。
會計管理制度1
為進一步嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范村級財務(wù)“村帳鎮(zhèn)代管”制度,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、收入管理規(guī)定
(1)各村集體土地征用補償費、“一事一議”籌集資金、拍賣、承包或轉(zhuǎn)讓費、爭取的項目資金及工作經(jīng)費、捐贈款項、往來清收款、接受捐贈、集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、接受捐贈財產(chǎn)物資的變現(xiàn)收入、村集體財產(chǎn)變賣收入、各種暫收、借貸款項、上級部門撥款等,村集體資金要及時上交鎮(zhèn)專戶管理。
(2)其它直接以現(xiàn)金結(jié)算的`,村級報帳員必須在取得款項后及時將現(xiàn)金繳到鎮(zhèn)經(jīng)管站銀行帳戶上,嚴(yán)禁坐收坐支,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理。
二、票據(jù)及費用管理規(guī)定
(3)村級費用支出必須本著“量入為出、以收定支、略有結(jié)余”的原則。村級支出主要用于村級組織辦公經(jīng)費、經(jīng)營支出、生產(chǎn)性支出、建設(shè)性支出、公益事業(yè)建設(shè)性支出、?顚m椫С龅。
(4)支出必須取得合法、真實、有效的原始憑證。
(5)購買物資要開具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷。建設(shè)性支出要簽訂施工合同,施工完畢后由施工方開具發(fā)票,提供與發(fā)票中施工方一致的賬號,轉(zhuǎn)賬處理。
(6)勞務(wù)用工費支出,應(yīng)召開民主理財小組成員會議,審核通過并附參會人員簽名的會議記錄。
三、民主理財制度
(7)民主理財小組應(yīng)由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負(fù)責(zé)村級財務(wù)監(jiān)督管理工作。
(8)村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經(jīng)民主理財組審理核準(zhǔn)簽字,加蓋理財專用章。
(9)民主理財小組在監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)違反村內(nèi)財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)及時上報主管部門進行處理。
四、村財務(wù)審批制度
(10)村內(nèi)各項財務(wù)開支發(fā)票,先通過民主理財小組成員審核簽字后加蓋村民理財小組專用章,再由村主任和村支部書記審批報銷(村書記主任一人兼任的必需兩人以上簽字審批)。
(11)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)等,重大開支應(yīng)由村民代表會討論同意通過后方可實施。
五、報賬審批程序
(12)500(含500)元以下的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→理財小組審核同意簽字蓋章→村主任和書記審批→交鎮(zhèn)經(jīng)管站審核簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)和片長審核簽字→鎮(zhèn)長審核簽字→轉(zhuǎn)賬付款。500元以上的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→理財小組審核同意簽字蓋章→村主任書記審批→交鎮(zhèn)經(jīng)管站審核簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)和片長審核簽字→鎮(zhèn)長審核簽字→書記審核簽字→轉(zhuǎn)賬付款。
六、報帳時限
(13)村級財務(wù)報帳實行限時制,即各村(居)委會收支單據(jù)必須在一個季度內(nèi)結(jié)清。每月的20-27為財務(wù)審核報賬日,各村(居)委會報帳員必須把本季度經(jīng)審核審批的收支單據(jù)按時報農(nóng)經(jīng)站,并辦理相關(guān)手續(xù),以便及時入帳。
會計管理制度2
一、財務(wù)管理體制
1.學(xué)校的財務(wù)工作,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理”的體制,財務(wù)活動在校長的領(lǐng)導(dǎo)下由部門統(tǒng)一管理。
2.財務(wù)人員的工作權(quán)限、職責(zé)及獎罰,必須按《會計法》執(zhí)行。
二、收費管理
1.學(xué)校的收費必須合規(guī)合法,嚴(yán)格執(zhí)行“一費制”,實行收費公示制度,推行校務(wù)公開,接受群眾監(jiān)督。
2.一律使用財政部門印制的收費票據(jù),自覺接受群眾的監(jiān)督。
3.學(xué)生的課本資料,必須按上級教育主管部門指定的范圍征訂,非上級教育主管部門指定訂購的'資料,財會人員有權(quán)拒絕并報上級主管部門查處。
三、現(xiàn)金管理
1.每學(xué)期開學(xué)初,學(xué)?倓(wù)應(yīng)及時將收的費用如數(shù)上繳,防止不安全事故發(fā)生,不執(zhí)行規(guī)定造成損失者,追究財務(wù)人員的責(zé)任。
2.學(xué)校的資金是保證教育教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)的,一律不準(zhǔn)外借或挪作他用,否則,必將嚴(yán)肅處理。
3.任何人不能以學(xué)校的名義替社會上的集體或個人擔(dān)保,向銀行或私人貸款,以免引起糾紛。
四、收支管理
1.堅持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則,要做好每學(xué)期的經(jīng)費收支預(yù)算。
2.學(xué)校的收費和專項收費必須實行收支兩條線。
3.學(xué)校上繳的費用,應(yīng)按數(shù)依期向上級教育部門上繳。
4.重大財務(wù)收支應(yīng)集體決策,并要把決策的內(nèi)容同原始憑證一起裝訂保管。
五、帳務(wù)的管理
1.學(xué)校的財務(wù)人員應(yīng)按國家規(guī)定的記帳方法日清月結(jié),做到帳單相符,帳表相符,帳帳相符。
2.報銷的票據(jù)必須合規(guī)合法,學(xué)校的各項開支要有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,不合規(guī)合法的票據(jù)不予報銷,不能我行我素使用不合法票據(jù),票據(jù)的裝訂要整齊劃一。
3.帳務(wù)核算必須堅持民主公開的原則,參加核算的人員必須人人簽名,以示負(fù)責(zé)。
4.財務(wù)人員調(diào)離,必須做好資料交接手續(xù),移交、接收、監(jiān)交應(yīng)多方參與。
六、財務(wù)監(jiān)督
1.學(xué)校每學(xué)期帳務(wù)在校務(wù)公開欄里張貼,自覺接受教職員工的監(jiān)督。
2.學(xué)校的帳目,須接受并服從財政、教育、審計、紀(jì)檢、監(jiān)察、物價等部門的監(jiān)督和檢查。
會計管理制度3
為了規(guī)范我校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體狀況,制定本制度。
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、群眾和個人三者利益的關(guān)系。
2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算過程進行控制管理和結(jié)算;合理配置學(xué)校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內(nèi)部管理制度;如實反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并理解上級相關(guān)部門的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,財務(wù)工作實行校長負(fù)責(zé)制。
2、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構(gòu),在校長領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設(shè)財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
3、學(xué)校財務(wù)處應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實際狀況,明確分工并制定人員崗位職責(zé),每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責(zé)的履行狀況進行必要的考核。
三、預(yù)算及收入管理
1、學(xué)校預(yù)算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應(yīng)在每年的一月前按有關(guān)規(guī)定編制好下上年度的財務(wù)結(jié)算和本年度的財務(wù)預(yù)算。
2、編制預(yù)算務(wù)必堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預(yù)算堅持用心穩(wěn)妥原則,支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。
3、學(xué)校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關(guān)文件執(zhí)行。
四、支出管理
1、支出是根據(jù)學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學(xué)、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學(xué)校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其它費用。
、茖m椯Y金支出。學(xué)校從有關(guān)部門取得的有指定項目和用途的專項資金,務(wù)必按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關(guān)部門的檢查和驗收。
3、學(xué)校支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務(wù)處結(jié)合學(xué)校狀況制定有關(guān)規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn),并報校長室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動資產(chǎn)是指能夠在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開展教育教學(xué)、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上并在使用過程中基本持續(xù)原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類:學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。
5、學(xué)校財務(wù)處應(yīng)配合裝備服務(wù)中心,結(jié)合學(xué)校具體狀況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監(jiān)督和檢查
1、財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀(jì)律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務(wù)處有權(quán)拒絕,同時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務(wù)處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的`監(jiān)督形式。
3、學(xué)校財務(wù)處主管有權(quán)且務(wù)必組織專業(yè)人員對學(xué)校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。
4、學(xué)校財務(wù)處應(yīng)理解上級有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督和審計。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、財務(wù)報告是指反映學(xué)校必須時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財務(wù)處應(yīng)以月報的形式向校長室和財政部門帶給財務(wù)報告。而各條線務(wù)必定期以月報的形式向財務(wù)處帶給財務(wù)報告。
2、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要資料包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理狀況、存在的主要問題和改善措施等。
八、財務(wù)處應(yīng)根據(jù)上述管理制度進一步細(xì)化,制定出有關(guān)配套的規(guī)章制度,構(gòu)成科學(xué)規(guī)范的財務(wù)運行模式。
九、以上管理制度的解釋權(quán)屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。
會計管理制度4
會計核算管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分析和報告,確保企業(yè)的經(jīng)濟活動得以準(zhǔn)確反映,并為決策提供可靠依據(jù)。優(yōu)化會計核算管理制度旨在提升管理效率,降低風(fēng)險,促進企業(yè)的'健康發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1、核算流程規(guī)范化:明確會計科目設(shè)置、憑證編制、賬簿登記、報表編制等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
2、內(nèi)部控制強化:建立健全內(nèi)部審計機制,防止財務(wù)舞弊,保證信息的真實性和完整性。
3、信息化建設(shè):利用現(xiàn)代信息技術(shù),提升核算效率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和共享。
4、培訓(xùn)與考核:定期對會計人員進行專業(yè)培訓(xùn),設(shè)定績效考核標(biāo)準(zhǔn),提高團隊的專業(yè)素質(zhì)。
5、法規(guī)遵從性:確保核算工作符合國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)自身規(guī)章制度。
會計管理制度5
第一條為了加強街道機關(guān)內(nèi)部財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財經(jīng)秩序,提高資金使用效益,保障街道各項事業(yè)的健康發(fā)展,遵照《中華人民共和國會計法》和國家有關(guān)財經(jīng)政策,根據(jù)《行政事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定,充分落實區(qū)委區(qū)政府關(guān)于作風(fēng)建設(shè)12嚴(yán)禁八個不準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合我街的實際情況,特制定本制度。
第二條街道財務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點,兼顧一般;提高資金使用效益。
第三條街道財務(wù)管理的基本任務(wù)是:
(一)合理編制街道財務(wù)預(yù)算,統(tǒng)籌安排、節(jié)約使用各項資
金,保障街道正常運轉(zhuǎn)的資金需要。
(二)定期編制財務(wù)報告,如實反映街道財務(wù)狀況。
(三)建立、健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,對街道財務(wù)活動進行控制和監(jiān)督。
(四)加強街道國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,所有公用財產(chǎn)實行統(tǒng)一登記、造冊。
(五)對街道所屬社區(qū)(籌委會)的財務(wù)活動實施指導(dǎo)、監(jiān)督。 第四條預(yù)算管理
1.街道的各項收支都要納入預(yù)算管理,由財政所編制預(yù)算草案,交街道黨政會研究和同意后執(zhí)行。
2.街道批準(zhǔn)的預(yù)算,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意更改。預(yù)算執(zhí)行過程中如遇特殊項目需追加預(yù)算,須經(jīng)街道黨政會研究同意批準(zhǔn)后方可追加。
3、部門經(jīng)費包干內(nèi)經(jīng)費由大辦主任、主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),按預(yù)算指標(biāo),根據(jù)進度報賬,部門可自主報賬金額不超過預(yù)算金額的80%,超過80%部分需辦事處主任同意后方可報銷。 第五條收入管理
1.歸屬街道的所有收入款項都必須納入街道財政收入管理,全額繳存街道財政所指定賬戶,并嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線。
2.固定體制補助和稅收分成收入是街道收入的主要xx,各部門應(yīng)積極多渠道爭取各線的各項專項資金及其他收入,做到廣辟財源、應(yīng)收盡收。 第六條支出管理
(一)支出的內(nèi)容包括:人員支出、商品和服務(wù)支出、項目支出和專項支出。
(二)各項支出必須符合財經(jīng)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律的要求,并嚴(yán)格按規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(三)審批權(quán)限和程序。實施“三個不直接分管”制度后,行政正職仍是單位財經(jīng)工作第一責(zé)任人,財經(jīng)工作由黨政副職分管,建立“正職監(jiān)管、副職分管、集體領(lǐng)導(dǎo)、民主決策”的工作機制。本制度管理范圍內(nèi)的各項支出必須嚴(yán)格實行集體領(lǐng)導(dǎo)下的財經(jīng)主管“一支筆”審批制度,單項支出20__元以下(不含20__元)的由財經(jīng)主管審批,單項支出20__元以上由街道主任簽字后再由財經(jīng)主管審批,工作協(xié)調(diào)費用必須請求黨政主要同意后方可支出,專項支出必須事前申報,實行經(jīng)費使用逐級報告制,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可開支,不允許先支后報。20__0元以上的支出按大額資金審批程序進行審批,先由部門擬定工作經(jīng)費使用報告或方案,經(jīng)辦事處主任同意后由分管副職在黨政會議上進行通報,填制《東山街道大額資金申報表》,按程序申報后方可使用,再進行報銷。
(四)人員支出部分除財政工資統(tǒng)發(fā)外,街道所有工資、津補貼、獎金的發(fā)放明確發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放范圍后,均由黨政辦書面通知財政所造表發(fā)放。
(五)財務(wù)報銷
1.工程建設(shè)及固定資產(chǎn)購建支出
(1)所有工程建設(shè)支出必須有有資質(zhì)的測繪部門的工程圖紙、工程合同、工程預(yù)決算等資料。工程建設(shè)總造價(不得化整為零)在10萬元以上的,必須實行公開招標(biāo),招標(biāo)方案須經(jīng)街道黨政會議同意,同時要認(rèn)真執(zhí)行區(qū)政府關(guān)于工程招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,報財政投資評審中心審核,10萬元以下的由街道內(nèi)審機構(gòu)進行審核。工程款支付需附有效合同及經(jīng)審計后的預(yù)、決算書,所開具的正規(guī)、有效發(fā)票方能辦理。
(2)固定資產(chǎn)購建需由部門向街道擬定書面報告,經(jīng)黨政辦資產(chǎn)管理員審核并交辦事處主任同意后,再由財政所資產(chǎn)采購負(fù)責(zé)人按政府采購的流程辦理。
2.各類費用的支出
公務(wù)接待費、會議費、差旅費、培訓(xùn)費嚴(yán)格按照中央八項規(guī)定和區(qū)相關(guān)規(guī)定進行報銷。
第六條資金管理
1.街道各類財政資金,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用。凡資金的調(diào)撥、使用等必須嚴(yán)格按規(guī)定的`審批程序進行。 2.因公借支現(xiàn)金,原則上由辦公室主任或委托的在編干部經(jīng)辦,須出具借支單,詳細(xì)列明借款事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和街道主任批準(zhǔn)簽字后方可借款。借款須在當(dāng)月內(nèi)結(jié)清,如有特殊情況,當(dāng)月未結(jié)清的借款轉(zhuǎn)個人往來,逾期未歸還將在個人工資中扣除,差旅費無特殊情況在出差回來三天內(nèi)結(jié)清。
3.街道財政所出納員應(yīng)嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金余額,超過限額20__0元的應(yīng)及時存入銀行,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)隨意拆借財政資金,否則一切后果均由個人承擔(dān)。 第七條資產(chǎn)管理
財政所對資產(chǎn)實行統(tǒng)一記帳、登記,黨政辦歸口統(tǒng)一管理,各大辦主任為本部門財產(chǎn)保管責(zé)任人,財政所和黨政辦建立健全資產(chǎn)的采購、驗收、保管、領(lǐng)用、維護、報廢、變更制度,每年年度終了對資產(chǎn)進行盤點,確保國有資產(chǎn)的完整性。 第八條票據(jù)管理
街道所有收費統(tǒng)一使用財政監(jiān)制的行政事業(yè)單位往來收據(jù)和非稅收入繳款書,財政所明確出納為票據(jù)專管員,負(fù)責(zé)票據(jù)的購領(lǐng)、保管、領(lǐng)用和核銷,各部門有正常收費項目的可到財政所領(lǐng)用收據(jù),但必須開具規(guī)范,及時入賬,財政所每月進行檢查。
會計管理制度6
第一章 總則
第一條為了規(guī)范xx局會計電算化工作的崗位設(shè)置、操作和管理,保證xx局會計電算化的安全運行,推進全局會計工作現(xiàn)代化,根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《水利部直屬單位會計電算化操作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實際情況,制定本規(guī)定。
第二條單位會計核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、國庫支付、政府采購等財務(wù)會計業(yè)務(wù)電算化,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定的規(guī)定。
第三條財務(wù)科負(fù)責(zé)全局會計電算化工作的統(tǒng)一規(guī)劃和管理。
第四條實施會計電算化,會計基礎(chǔ)工作必須符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。從事會計電算化工作的財會人員,必須持有《會計從業(yè)資格證》和《會計電算化培訓(xùn)合格證》。
第二章會計電算化崗位職責(zé)
第五條根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的工作需要,配備會計電算化人員,合理設(shè)置會計電算化工作崗位。
會計電算化崗位設(shè)置分為:數(shù)據(jù)處理、審核、出納、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)管理員等崗位。
第六條數(shù)據(jù)處理崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)的輸入、輸出,并對相關(guān)會計數(shù)據(jù)進行處理,輸出記賬憑證、會計賬簿和報表;
。ǘ┴(fù)責(zé)對計劃、預(yù)算、資產(chǎn)、國庫支付、政府采購、銀行賬戶及其他財務(wù)會計數(shù)據(jù)的輸入、備份和輸出;
。ㄈ┴(fù)責(zé)對審核人員的數(shù)據(jù)處理錯誤,及時修改;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)向財務(wù)負(fù)責(zé)人提供所需電算化會計信息。
第七條審核崗位職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對輸入計算機的各類會計憑證的真實性、完整性、合法性、規(guī)范性進行審核,對不符合規(guī)定的退還有關(guān)人員更正后,進行再審核;
。ǘ┴(fù)責(zé)對打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表及其他會計資料進行審核確認(rèn);
。ㄈ┴(fù)責(zé)對銀行存款日記款、銀行對賬單及“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行審查;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)對計劃、預(yù)算、資產(chǎn)、國庫支付、政府采購、銀行賬戶及其他財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行審核;
。ㄎ澹⿲徍素攧(wù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)會計數(shù)據(jù)與書面資料(含憑證、賬簿、報表)的一致性。
第八條出納崗位職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù),并逐日逐筆簽字確認(rèn)后登記日記賬;
。ǘ┌l(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)時,負(fù)責(zé)在輸入收付款憑證的當(dāng)天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤;
(三)負(fù)責(zé)定期逐筆核對銀行存款日記賬和銀行對賬單,發(fā)現(xiàn)雙方余額不一致的要查明原因,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;
(四)年終對輸出的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬與總賬進行核對并簽字確認(rèn)后歸檔。
第九條數(shù)據(jù)分析崗位職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)確定適合本單位需要的會計數(shù)據(jù)分析方法;
。ǘ┴(fù)責(zé)對財務(wù)會計報告進行分析,找出預(yù)算執(zhí)行差距,提出改善管理的建議;
。ㄈ┴(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行分析,評價單位計劃、國庫支付、政府采購執(zhí)行及資產(chǎn)管理情況,預(yù)測財務(wù)變動趨勢;
第十條系統(tǒng)維護崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)計算機硬件、局域網(wǎng)絡(luò)的安裝調(diào)試及維護;
。ǘ┴(fù)責(zé)電算化軟件的日常維護及設(shè)置;
。ㄈ┴(fù)責(zé)指導(dǎo)財會人員按規(guī)定上機操作和進行密碼修改。
第十一條會計電算化崗位變動時必須辦理交接手續(xù) (一)會計電算化崗位變動應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人或財務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接;
。ǘ┮平蝗藛T對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)事項要處理完畢,交接時應(yīng)編制交接清單,一式三份,分別由監(jiān)交人及交接雙方簽字,作為會計檔案存檔;交接完畢后,接替人員應(yīng)立即更換所有口令。
第三章會計核算電算化
第十二條每年年初或開始會計電算化工作時,應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定以及本單位財務(wù)管理和會計核算的要求,建立初始會計信息。
第十三條賬務(wù)處理初始化
。ㄒ唬┦占跏紨(shù)據(jù)。結(jié)出上年各科目的余額并試算平衡,如從年度中間開始建賬還需要結(jié)出各科目的累計發(fā)生額并試算平衡;
。ǘ┙①~簿。根據(jù)單位選用的會計制度及內(nèi)部管理需要,建立總賬及各類明細(xì)賬、輔助賬;
。ㄈ┻x擇會計核算方法。會計核算方法包括:會計科目編碼規(guī)則、記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法、會計憑證分類方法等。
。ㄋ模┳龊煤怂銣(zhǔn)備工作
1.輸入操作人員基本情況,包括:操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;
2.在系統(tǒng)中建立或調(diào)整會計科目(賬戶)及輔助核算(含項目核算、部門核算等)體系;
3.輸入初始數(shù)據(jù),首先輸入期初余額,對于年初啟用的會計核算軟件,上年年末余額就是本期期初余額;如果在年度中間開始電算化,各科目的年初余額、借貸方累計發(fā)生額都必須輸入。其次,逐筆輸入未結(jié)清的往來款項;
4.對憑證處理進行基礎(chǔ)設(shè)置。
第十四條審核、錄入
。ㄒ唬⿲徍嗽紤{證。對單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所填制或取得的原始憑證進行審核;
。ǘ┚幹戚斎胗涃~憑證。根據(jù)經(jīng)過審核的`原始憑證編制記賬憑證及時輸入電算化系統(tǒng);
(三)審核記賬憑證。記賬憑證經(jīng)審核人員審核簽字后,方可登記入賬。同一張記賬憑證,制單和審核應(yīng)分別由不同人員完成;
。ㄋ模┎铄e更正。已輸入數(shù)據(jù)如有差錯,須另編補充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證,重新輸入;如原始憑證是正確的,操作員輸入錯誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容。
第十五條記賬、對賬
(一)根據(jù)審核無誤的記賬憑證記賬;
。ǘ⿲Ξ(dāng)日發(fā)生的會計事項進行備份;
。ㄈ┛傎~與明細(xì)賬每月至少核對一次,輔助賬與相關(guān)明細(xì)賬每季至少核對一次。第十六條結(jié)賬
月末對經(jīng)審核的會計憑證全部登記入賬才能結(jié)賬。在結(jié)賬前對當(dāng)月各類帳務(wù)數(shù)據(jù)和報表進行備份。
第十七條報表
期末根據(jù)賬簿生成各類會計報表。會計報表中的各項數(shù)據(jù)應(yīng)符合國家會計制度的規(guī)定,并保證帳表一致。
第十八條打印會計賬簿
除現(xiàn)金、銀行存款日記賬,其他會計賬簿按月打印。年末必須將全部賬簿打印輸出,裝訂成冊并簽章。
第四章電算化會計檔案管理
第十九條電算化會計檔案包括:
(一)計算機打印的紙質(zhì)會計資料;
(二)其他會計資料。
第二十條年度終了,應(yīng)及時打印出紙質(zhì)會計資料并整理、分類裝訂成冊,編制電算化會計檔案保管清冊,由審核人員簽字確認(rèn),財務(wù)負(fù)責(zé)人簽章。
第二十一條電算化會計檔案歸檔前可暫由財務(wù)部門保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門編制移交清冊,移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一管理。出納人員不得兼管會計檔案。
第二十二條電算化會計檔案的借閱、鑒定和銷毀按照《會計檔案管理辦法》(財會字[1998]32號)的有關(guān)規(guī)定辦理。
會計管理制度7
一、為規(guī)范財務(wù)行為,嚴(yán)密財務(wù)手續(xù),加強會計基礎(chǔ)工作,確保財會工作有序進行,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本規(guī)則。
二、學(xué)校財務(wù)活動和有關(guān)會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)則的規(guī)定。
三、單位或個人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷各種款項時,應(yīng)當(dāng)做到憑證合法、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范、手續(xù)齊備,并有預(yù)算指標(biāo)。
四、購買物品的發(fā)票及報銷
1、購買物品前要落實經(jīng)費來源,申購貴重儀器設(shè)備的,要經(jīng)過校長室的可行性論證。
2、購買時應(yīng)認(rèn)真了解商品質(zhì)量是否可靠,價格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法發(fā)票。從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內(nèi)容必須具備:發(fā)票的名稱;填制發(fā)票的日期;填制發(fā)票單位名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的.簽名或蓋章;接受發(fā)票單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專用章、財務(wù)專用章等)。凡填有大寫和小寫金額的發(fā)票,大寫與小寫金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷時,其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記手續(xù)。
5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調(diào)配、報廢等均應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一辦理。
五、差旅費報銷
按規(guī)定如實填寫“差旅費報銷單”。具體寫明出差事由、地點、日期、出發(fā)和到達時間、票價、預(yù)借差旅費數(shù)額等,火車票粘貼前應(yīng)除去非面額硬紙部分,住宿費及其他合法單據(jù)粘貼在報銷單背面。經(jīng)報銷人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后向會計室辦理報銷手續(xù)。
六、預(yù)算
每學(xué)期開學(xué)后,財會人員應(yīng)及時向校長報告各項經(jīng)費收入情況,并配合校長做好經(jīng)費預(yù)算計劃,做到?顚S,杜絕開空頭支票。
七、結(jié)帳和審計
1、學(xué)校帳目要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立結(jié)帳小組,清理全期帳目,做到民主理財。
2、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
會計管理制度8
一、藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)醫(yī)療保險定點辦理工作,具體負(fù)責(zé)醫(yī)療保險各項辦理和協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)對所屬各定點門店的藥品安全、配藥行為、處方藥辦理、合理收費、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面舉行監(jiān)督辦理。
二、制定與醫(yī)療保險有關(guān)的管理措施和具體的考核獎勵辦法,建立健全藥品管理制度和財務(wù)管理制度,建立藥品電腦進銷存管理系統(tǒng),藥品賬目和財務(wù)賬目健全、清楚。專人搞好醫(yī)保藥品庫的維護和管理。
三、認(rèn)真執(zhí)行勞動保障、藥監(jiān)、物價等行政部門的相關(guān)政策規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療保險定點協(xié)議規(guī)定,履行好相關(guān)的`權(quán)利和義務(wù)。
四、規(guī)范配藥行為,認(rèn)真核對醫(yī)療保險證、卡,嚴(yán)禁冒名配藥;嚴(yán)厲履行急、慢性病配藥限量辦理規(guī)定,不超量配藥。
五、嚴(yán)格執(zhí)行處方藥和非處方藥管理規(guī)定,處方藥必須憑定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)師開具的醫(yī)保處方配售,由藥師在處方上審核簽字。非處方藥在藥師指導(dǎo)下配售。每次配藥必須認(rèn)真填列“醫(yī)療保險藥品零售憑證”,由參保人員簽字認(rèn)可有效。
六、藥店加強管理,優(yōu)化服務(wù),以方便參保人員為出發(fā)點,盡量提供有適合用法的小包裝藥品。
七、收費人員規(guī)范電腦操作,維護好各類信息數(shù)據(jù),保證醫(yī)保費用結(jié)算的及時準(zhǔn)確。
八、藥店遵守職業(yè)道德,不以醫(yī)療保險定點藥店名義進行廣告宣傳;不以現(xiàn)金、禮卷及商品等形式進行促銷活動。
九、嚴(yán)厲遵守藥品辦理規(guī)定,不出售假冒、偽劣、過期、生效藥品;嚴(yán)厲按醫(yī)保規(guī)定操作,杜絕搭車配藥、以藥易藥、以藥易物等違規(guī)行為。
會計管理制度9
企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,是通過財務(wù)部門來反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的.規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:
一、會計人員要不斷學(xué)習(xí)《會計法》、《稅收征管法》,并嚴(yán)格遵守其中的一些規(guī)定。會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實事求事。
二、明確分工、責(zé)任到人,會計、出納分設(shè)清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督。
三、按商品流通企業(yè)會計制度設(shè)置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫存商品明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷項稅額、進項稅額和應(yīng)納稅額。
四、要嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預(yù)支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。當(dāng)天的收入是現(xiàn)金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。
五、制定財務(wù)室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護功能。
六、制定嚴(yán)格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。
七、制定發(fā)票管理制度:
1、本單位開具發(fā)票的庫房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號碼大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。
3、發(fā)票管理會指定專人負(fù)責(zé),而且會保持人員的相對穩(wěn)定,領(lǐng)購發(fā)票不會讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動發(fā)票管理人員,會及時向主管稅務(wù)機關(guān)申請報告。
4、堅持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),不會擅自調(diào)帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時,會及時向公安機關(guān)報案。
6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。
7、使用發(fā)票會全份按順號填寫,不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉(zhuǎn)借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。
八、對于各種票據(jù)報銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可報銷。
九、每月會按時在稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定期限內(nèi)進行納稅申報、交納稅款。
會計管理制度10
一、預(yù)算制度
1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開支預(yù)算,每年春期開學(xué)和秋期開學(xué),再視其情況,具體修訂預(yù)算表。
2、除經(jīng)常性開支外的大額支出,應(yīng)向中心學(xué)校校長寫出書面報告,經(jīng)中心學(xué)校校長研究同意后,方可列入預(yù)算支出。
3、年度支出,不得超過當(dāng)年收入。
4.未經(jīng)允許不要花錢。未經(jīng)校長中心校批準(zhǔn),計劃外費用不予報銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1、審批權(quán)限
。1)、開支200元以內(nèi),由校長審批;
。2)、開支200元以上,原則上需經(jīng)教代會表決通過,由校長負(fù)責(zé)審批。
2、審批程序
。1)所有項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由證明人簽字,最后由校長簽字報銷。
。2)對不合理的.開支和未經(jīng)審批的開支,報賬員不得付款,報賬員不能入帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。教職工不得無理糾纏報賬員。
三、各類費用報銷制度
1、會議費、活動費及招待費的管理
(1)學(xué)校確需舉辦大型活動,需由分管領(lǐng)導(dǎo)擬定報告。經(jīng)過教代會研究決定,校長可以批準(zhǔn)開支。
。2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)帳,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù))。費用由報賬員每月支付一次,并帶回附件,發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(3)報銷上級各種收費發(fā)票時,應(yīng)出具上級收費文件或通知。
2、差旅費的管理
教職工因公出差(含開會、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。差旅費、住宿費、車船費按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷:
1、出差六安車費報
20元∕來回1趟。每天生活費20元。
2、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、參觀需集體生活、住宿、坐車、培訓(xùn)費按發(fā)票報銷。
四、財務(wù)原則:
1、賬目日清月結(jié),期末整理公布。
2.控制開支,民主理財。
會計管理制度11
第一章總則
為規(guī)范XX鎮(zhèn)內(nèi)部財務(wù)管理、健全財務(wù)管理制度、厘清財務(wù)報賬流程、提高資金的使用效率、消弭內(nèi)部控制風(fēng)險,保障本單位財務(wù)會計管理的合法合規(guī)、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《政府會計準(zhǔn)則制度》等法律法規(guī)和《中共江口縣委江口縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<江口縣行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理暫行辦法>(試行)的通知》(江委辦字〔20xx〕2號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合XX鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。
本制度適用鎮(zhèn)下轄各村(社區(qū))委會、各站股所經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制。
第二章內(nèi)控職責(zé)
一、財務(wù)機構(gòu)職責(zé)制度
1.鎮(zhèn)主要財務(wù)機構(gòu)為XX財政分局。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《預(yù)算法》《會計法》,維護財經(jīng)紀(jì)律,加強財務(wù)管理,做好會計核算。
3.管理各科(股)室經(jīng)費以及其他有關(guān)專項業(yè)務(wù)經(jīng)費,制定鎮(zhèn)的財務(wù)管理辦法和相關(guān)實施細(xì)則,并組織實施。編報部門預(yù)決算、審查核定年度預(yù)算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
4.按照《會計法》的要求,認(rèn)真做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;日清月結(jié),按期報賬。
5.按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃和預(yù)算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分利用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
6.每月向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管財務(wù)負(fù)責(zé)人提供會計報表,每季度至少向鎮(zhèn)黨委書記匯報一次財務(wù)收支運行情況。
7.負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)工作,加強固定資產(chǎn)管理,維護國家財產(chǎn)的安全、完整。
8.按照會計檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、賬簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。
9.負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。
10.負(fù)責(zé)鎮(zhèn)所屬各村、各科(股)室經(jīng)費申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和報賬工作。
11.組織鎮(zhèn)各財務(wù)人員,學(xué)習(xí)國家財政法規(guī)制度和現(xiàn)代化財務(wù)管理。
12.接受并配合審計、財政等部門的監(jiān)督檢查;做好本單位財務(wù)公開,接受社會監(jiān)督。
二、財務(wù)人員職責(zé)制度
。ㄒ唬┴斦志重(fù)責(zé)人職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常財務(wù)會計工作,綜合管理本級及本部門的計財工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》《預(yù)算法》、國家財經(jīng)政策和內(nèi)部制定的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律。
2.組織編制并督促執(zhí)行本級各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務(wù)收支計劃。積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。
3.切實加強部門預(yù)算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認(rèn)真實施財務(wù)監(jiān)督。對違背預(yù)算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他違背財經(jīng)紀(jì)律的事項,嚴(yán)格把關(guān),拒絕受理。
4.定期分析本級部門預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算外資金收支兩條線情況,認(rèn)真考核各類資金的使用效益,組織直屬單位內(nèi)部審計工作,對存在問題及時采取改進措施。
5.制定內(nèi)部財務(wù)會計管理制度,細(xì)化管理措施。
6.審查本部門對外提供的一切會計資料和統(tǒng)計資料。
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項中心任務(wù),督促完成上級財政、審計、統(tǒng)計、物價、稅務(wù)等部門交辦的財務(wù)、統(tǒng)計等工作,配合完成內(nèi)部各業(yè)務(wù)處室涉及計財方面的有關(guān)事項。
。ǘ⿻媿徫宦氊(zé)
1.根據(jù)會計制度規(guī)定,科學(xué)設(shè)置各種會計賬冊。區(qū)分資金來源,認(rèn)真做好各類資金以及各類資產(chǎn)的記賬、算賬、對賬、報賬等日常會計核算工作,按照會計電算化的要求,堅持做到及時記賬、按時結(jié)賬、如期報賬。
2.每月末登記好會計賬簿、做好會計報表,對會計憑證進行裝訂;每月5日前向財務(wù)主管和分管財務(wù)負(fù)責(zé)人報送上月財務(wù)報表;按月與銀行及出納對賬。負(fù)責(zé)對當(dāng)年的會計檔案進行歸檔,并妥善保管。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、預(yù)決算資料、財務(wù)會計報告(包括報表及附注)及其他會計資料。
3.嚴(yán)格加強會計核算,定期檢查、分析并匯報單位的財務(wù)計劃和年度預(yù)算的執(zhí)行情況,保證各單位按預(yù)算、有計劃地使用資金。定期考核各類資金使用效果,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出加強財務(wù)管理和會計核算的意見和建議。
4.嚴(yán)格劃清資金渠道和各項支出性質(zhì),認(rèn)真進行會計監(jiān)督。通過對各戶記賬憑證和原始憑證的逐筆審核,及時發(fā)現(xiàn)和處理違紀(jì)行為和各種不規(guī)范行為。定期清查各類財產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規(guī)定及時審查和處理單位財產(chǎn)物資的添置、計價、調(diào)撥、變賣、報損、報廢等事宜。及時清理和結(jié)算本局各類債權(quán)債務(wù),及時催收各種上交款項。
5.負(fù)責(zé)按期編制、匯總和報送本單位各種會計報表。及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門提供詳實的會計資料和分析報告。
6.按照會計檔案管理的要求,妥善保管好會計憑證.會計帳薄.會計報表及其他各種財務(wù)、會計資料,嚴(yán)格遵守國家保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得對外公布各種會計資料。
7.負(fù)責(zé)本單位的賬務(wù)公開和督促各村進行賬務(wù)公開。
(三)出納崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類費用開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,堅決執(zhí)行規(guī)定的預(yù)算報批程序和經(jīng)費報賬程序。
2.熟練使用財政國庫集中支付系統(tǒng),準(zhǔn)確及時支付各項費用。
3.熟練使用財政非稅系統(tǒng),準(zhǔn)確開具非稅票據(jù),并記錄、核對已上繳財政和各項收入,及時撥回暫存款等資金。
4.認(rèn)真審查各種原始單據(jù),對不真實、不合規(guī)的原始單據(jù)堅決不予受理;對手續(xù)不全、內(nèi)容不完整或報批程序不規(guī)范的憑證必須在更正.補充后才予受理。
5.根據(jù)合規(guī)的原始單據(jù),及時準(zhǔn)確地編制記賬憑證,堅持逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按月與銀行和會計核對賬戶余額,做到記賬準(zhǔn)確,賬實相符。
6.嚴(yán)格堅持現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,庫存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內(nèi),定期核對現(xiàn)金余額。
7.按規(guī)定程序處理并及時結(jié)算各種暫付款項,逾期不結(jié)算追究其責(zé)任。
8.認(rèn)真保管好財務(wù)專用章和私人印章、空白收據(jù)、銀行支票、支付密鑰及其他有價證券。不委托他人保管及使用本人的印章及密鑰,不外借使用票據(jù),按分工和本職使用印章和密鑰;協(xié)助會計把好票據(jù)審核關(guān),對違規(guī)收支票據(jù)及簽字蓋章不全的票據(jù)不予辦理收支業(yè)務(wù)。
9.按時完成鎮(zhèn)職工工資審核發(fā)放,及時辦結(jié)職業(yè)年金、社保、個稅等等代扣代繳事項;積極做好單位干部職工的工資調(diào)整、審批工作,做好組織、人事部門相關(guān)年報工作。
10.積極做好單位辦公物資等的采購、保管、分發(fā)工作,建立健全實物臺賬;
11.不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不能和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人有直系親屬關(guān)系。
12.承辦負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
。ㄋ模┗藭嬄氊(zé)
1.協(xié)助審查本級的財務(wù)收支計劃和預(yù)算計劃。
2.負(fù)責(zé)逐筆復(fù)核本部門各原始憑證和記賬憑證,并對復(fù)核簽署的一切憑證負(fù)責(zé)。
3.定期抽查各戶賬簿記錄。
4.復(fù)核各種會計報表,并對復(fù)核的報表負(fù)責(zé)。
5.承辦財務(wù)檢查和財務(wù)監(jiān)督的相關(guān)工作。
6.每日下午下班前取得銀行對賬單。
7.履行會計檔案管理員和非稅管理員職責(zé)。
8.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項財務(wù)檢查和內(nèi)部審計工作。
(五)報賬員職責(zé)
1.報賬員是指鎮(zhèn)政府、各站股所專職報賬員和因業(yè)務(wù)需要履行報賬手續(xù)的經(jīng)辦人員,以及各村(社區(qū))報賬員,原則上報賬員應(yīng)由固定人員負(fù)責(zé),實施統(tǒng)一報賬。
2.負(fù)責(zé)收集整理本部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)報賬依據(jù)和原始憑證,對原
始報賬資料的真實性、完整性和支出的合理性、合法性負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)完成報賬業(yè)務(wù)的審批流程。
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管、使用好本部門的備用金,備用金只供部門的零星業(yè)務(wù)開支,備用金不足時要及時報賬以補足備用金,報賬員要對備用金實行嚴(yán)格管理,對備用金的安全負(fù)責(zé),并建立手工賬簿。
(六)賬務(wù)處理程序制度
1.根據(jù)財政部頒布的會計制度和相關(guān)管理規(guī)定的要求,設(shè)置總賬會計科目和明細(xì)賬會計科目。
2.根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,取得或填制、審核原始憑證、記賬憑證。
3.根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,設(shè)置、啟用、登記總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬,按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進行對賬、結(jié)賬、錯賬更正。
4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,定期編制和報送財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會計報表及其說明。會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
第三章內(nèi)控管理
三、賬戶管理制度
1.財政分局開設(shè).變更或撤銷銀行賬戶,應(yīng)先報分管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn),并經(jīng)縣財政局國庫部門審批后,再向開戶銀行提出申請,辦理有關(guān)手續(xù)。單位應(yīng)在國有、國家控股銀行或經(jīng)批準(zhǔn)為其開戶的商業(yè)銀行開設(shè)銀行賬戶。單位的所有資金應(yīng)全額繳入單位銀行賬戶統(tǒng)一管理
2.原則上只開設(shè)零余額賬戶(基本戶)、資金往來結(jié)算戶、扶貧資金報賬專戶、核算工會4個賬戶,只能在一個賬戶提取現(xiàn)金。上級文件另有規(guī)定的除外。
3.銀行賬戶的開設(shè)、變更和撤銷實行財政核準(zhǔn)、備案制度,賬戶開設(shè)按財政部門相關(guān)規(guī)定辦理。
4.單位所有對公賬戶均應(yīng)開通銀行短信提醒業(yè)務(wù),至少有3名人員(單位主要負(fù)責(zé)人、分管財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計)納入提醒范圍。
5.會計(含會計主管)每月必須到開戶銀行打印對賬單,并經(jīng)分管財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字核實后裝入當(dāng)月會計憑證資料。
四、現(xiàn)金管理制度
1.管理原則:嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》進行管理,要做到嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備、當(dāng)面點清、堅持復(fù)核、編證入賬、賬賬核對、日清日結(jié)、查核限額、及時存取,嚴(yán)禁“白條”入賬、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴(yán)防挪用、確保安全。
2.開支范圍:公務(wù)卡結(jié)算范圍以外又確需現(xiàn)金結(jié)算的相關(guān)業(yè)務(wù)。例如:信訪維穩(wěn)、應(yīng)急管理、治安管理等突發(fā)急性事件。
3.定期盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
4.現(xiàn)金的暫借和支取必須執(zhí)行嚴(yán)格的分層審批程序,審批程序不全的一律不予借支。
5.除社會服務(wù)中心(敬老院)外,其余部門或個人進行現(xiàn)金的支取一律按照借款的形式辦理并發(fā)放
6.積極推廣使用財政公務(wù)卡。行政事業(yè)單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括辦公費、印刷費、差旅費、交通費、會議費、接待費、水費、電費、電話費和2萬元以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。各單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡的使用要嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行。五、銀行存款管理制度
1.財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),按照銀行支付辦法的有關(guān)規(guī)定,正確選用銀行結(jié)算方式,保證結(jié)算的安全、方便、快捷和經(jīng)濟。
2.銀行存款的收支要嚴(yán)格遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行的監(jiān)督。各種銀行收付款憑證的款項來源.用途必須如實填寫,不得弄虛作假。
3.除銀行核定的庫存現(xiàn)金外,所有現(xiàn)金都必須存入銀行。經(jīng)濟業(yè)務(wù)中發(fā)生的資金收付,除按規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,必須通過銀行轉(zhuǎn)賬或使用公務(wù)卡進行結(jié)算
4.銀行存款賬戶只供本部門使用,不得出租.出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
5.各種收付款項的憑證,必須如實填寫款項來源或用途,不得巧立名目、弄虛作假、套取現(xiàn)金、套購物資、嚴(yán)禁利用銀行賬戶搞非法活動。
6.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,銀行印鑒由兩人以上負(fù)責(zé)保管,各種結(jié)算憑證由出納人員保管。會計人員應(yīng)對預(yù)留銀行印鑒嚴(yán)格管理,對開出的支票、匯票等銀行票據(jù)進行嚴(yán)格審核,正確加蓋印鑒,不得在空白或要素填寫不齊全、不規(guī)范的票據(jù)上預(yù)蓋印鑒。出納人員不得保管全部銀行印鑒。
7.單位賬戶一律不得使用網(wǎng)銀。
8.出納人員、會計人員要及時做好銀行存款的記賬、對賬工作,月初由票據(jù)管理員領(lǐng)取銀行對賬單交會計人員對賬。
六、印章及U-key的管理制度
1、加強印章管理,按照不相容崗位(職責(zé))管理原則,嚴(yán)禁一人保管全部財務(wù)印章,嚴(yán)禁一人操作完成所有支付業(yè)務(wù)流程。
2、規(guī)范預(yù)留印鑒章管理,開戶銀行與財政支付系統(tǒng)中所預(yù)留印鑒章應(yīng)保持一致,一般至少預(yù)留單位財務(wù)專用章、法人章和出納私章。預(yù)留印鑒章由財務(wù)人員分別管理,法人章可授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)人管理。
3.財務(wù)專用章應(yīng)由專人管理,個人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4.個人私章和U-key由個人保管,財務(wù)專用章由出納保管,單位公章由單位法人保管。
5.個人因故無法保管個人私章和U-key的,可委托除出納外的人員保管。
七、報銷票據(jù)的管理制度
1.作為報銷依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務(wù)、財政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報銷。
2.發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實開具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購商品具體名稱;因購買商品較多.無法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣方出具的購物小票或商品明細(xì)清單。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。
3.凡遺失車票、船票、飛機票的,必須由當(dāng)事人書面說明情況,站股所分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報銷金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋財務(wù)專用章的`證明(需注明票據(jù)號碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財務(wù)專用章證明),由經(jīng)辦站股所分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報銷。
4.跨年度的票據(jù),原則上不予報銷。如有特殊情況確需報銷的,必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
5.經(jīng)辦人員辦理報銷業(yè)務(wù)時須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。
第四章收支管理
八、財務(wù)報賬審批制度
1.財務(wù)報賬審批制度適用于一切涉及到鎮(zhèn)經(jīng)費收支.借貸的經(jīng)濟活動。
2.經(jīng)費按照資金性質(zhì)和使用用途劃分為:一般經(jīng)費和項目經(jīng)費兩類,一般經(jīng)費包含:辦公費、印刷費、差旅費、交通費、會議費、接待費、水費、電費、網(wǎng)費、電話費、通用設(shè)備和服務(wù)的采購等維持機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的工作經(jīng)費。項目經(jīng)費包含:工程建設(shè)、項目管理和實施、專用設(shè)備與服務(wù)的采購和用于專項工作開展等專項經(jīng)費。
3.經(jīng)費報賬資料審核.報賬簽批如下:
(1)一般經(jīng)費3萬元及項目經(jīng)費5萬元以下
報賬員收集、整理原始報賬資料→部門負(fù)責(zé)人審核→部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→財務(wù)室會計審核→財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批→財務(wù)室出納報賬。
。2)一般經(jīng)費3萬元至5萬元及項目經(jīng)費5萬元至10萬元
部門報賬員收集、整理原始報賬資料→部門負(fù)責(zé)人審核→部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→財務(wù)室會計審核→財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核→單位主要負(fù)責(zé)人簽批→財務(wù)室出納報賬。
。3)一般經(jīng)費5萬元以上及項目經(jīng)費10萬元以上部門報賬員收集、整理原始報賬資料→部門負(fù)責(zé)人審核→鎮(zhèn)黨委班子集體研究審批→部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→財務(wù)室會計審核→財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批→單位負(fù)責(zé)人簽批→財務(wù)室出納報賬。
4.除部分項目因上級機關(guān)、文件、管理辦法、實施細(xì)則等有明確規(guī)定和要求的以外,項目資料一般不由鎮(zhèn)法定代表人簽批,由項目主管部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。
5.對于國家、上級黨政機關(guān)、職能部門有具體要求的重點項目資金報賬工作,由各科(股)室報賬員配合項目實施人員嚴(yán)格按照專項資金相關(guān)報賬規(guī)定做好報賬資料制作、收集、整理等工作,具體報賬流程按上級規(guī)定執(zhí)行。
九、預(yù)借款管理制度
1.借款原則:一是預(yù)算控制原則。借用公款應(yīng)有對應(yīng)的經(jīng)費預(yù)算或經(jīng)費來源方可辦理,嚴(yán)禁無預(yù)算借支;二是?顚S迷瓌t。借用公款應(yīng)?顚S谩⒁皇乱唤Y(jié),禁止一借多用或揶作他用。堅持“前賬不清新賬不借”、“一年多清年底必清”的工作機制、不得長期掛賬、不得轉(zhuǎn)移、混淆債權(quán)或債務(wù),做到“資料全、賬目清”;三是銷賬留案原則,核銷借款應(yīng)建立備查賬,對已核銷借款進行永久追溯。若以后年度收回已核銷借款的,應(yīng)依據(jù)《行政單位會計制度》《事業(yè)單位會計制度》相關(guān)要求進行會計核算。
2.鎮(zhèn)公職人員、站股所、企業(yè)借用資金要按規(guī)定填寫《借款單》或簽訂《借款協(xié)議》,經(jīng)公職人員所屬站股所或項目主管部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,由財政分局負(fù)責(zé)人簽字后報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,借支金額超過10000元的即認(rèn)定為重大借支,納入“重大事項”由鎮(zhèn)黨委會議集體審定。
3、應(yīng)急管理、信訪維穩(wěn)、社會突出問題治理等突發(fā)性、緊急性事項,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在一定程度上簡化流程,但事后必須完善相關(guān)程序和資料。
4.辦理借款手續(xù)時,要出具有關(guān)批示或會議通知等相關(guān)資料。借用現(xiàn)金的經(jīng)辦人員必須是正式在編人員。非公務(wù)活動一律不得借款,所有借支資金一律轉(zhuǎn)賬支付,不得使用現(xiàn)金。
5.工程類、政府采購類等項目應(yīng)嚴(yán)格按照基本建設(shè)財務(wù)制度、政府采購制度及財政國庫集中支付相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁個人借支項目資金或?qū)㈨椖抠Y金借支后掛靠在個人名下等行為。
6.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡強制結(jié)算目錄,對符合刷卡條件的,一律使用公務(wù)卡結(jié)算,不按規(guī)定使用公務(wù)卡的,財務(wù)人員可不予報賬核銷,若因特殊原因確需辦理現(xiàn)金借款時,借款人應(yīng)依據(jù)公務(wù)需要提出借款數(shù)額。
7.個人借用日常公務(wù)活動資金應(yīng)在1個月內(nèi)報銷結(jié)賬。如不能按規(guī)定時間報銷,應(yīng)向鎮(zhèn)政府出具書面說明材料。由財政分局在還款期限到期前7日內(nèi)通知借款人(部門),限期辦理報銷手續(xù);無特殊原因超過3個月未報銷或還款的,經(jīng)報請鎮(zhèn)黨委會研究決定后,由鎮(zhèn)政府出具扣款通知書,并根據(jù)借款金額大小,根據(jù)黨委政府研究約定后,從借款人有關(guān)收入中一次性或分期扣回直至扣清。對無特殊情況拒不還款的,依法依規(guī)追繳。
8.個人特殊借款、項目資金借款應(yīng)嚴(yán)格按照《借款單》、《借款協(xié)議》所約定的借款期限進行還款沖銷,未能按時還款或沖賬的,由鎮(zhèn)政府發(fā)出《催款通知書》,無特殊原因超過最后還款期限3個月未報銷或還款的,依法依規(guī)追繳。
9.需要以銀行結(jié)算方式預(yù)付款的,應(yīng)填寫《預(yù)付款申請單》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審簽、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后按規(guī)定程序辦理。 10.對有合法證據(jù)證明確實不能收回的借款,先認(rèn)定損失,再按照相關(guān)規(guī)定予以核銷。
十、差旅費、公務(wù)用車管理、會議費、培訓(xùn)費的管理制度
1.差旅費、公務(wù)用車管理、會議費相關(guān)制度分別按照《江口縣黨政機關(guān)差旅費管理辦法》、《江口縣黨政機關(guān)公務(wù)用車管理實施細(xì)則》、《江口縣黨政機關(guān)會議費管理辦法》相關(guān)規(guī)定實施,培訓(xùn)費參照《江口縣縣級黨政機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》相關(guān)規(guī)定實施。
2.加強車輛用油管理。公車加油在黨政辦開具油票進行加油,如在外出差急需加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)報黨政辦審批后,自行在加油站加油,并用發(fā)票按簽批程序到財政分局進行報銷。
3.公車維修由該車輛負(fù)責(zé)人填制車輛維修申請單,并報鎮(zhèn)黨政辦備案后方可維修,如因特殊情況需對車輛進行維修,不能及時填制車輛維修單的,需向鎮(zhèn)黨政辦電話報備,鎮(zhèn)黨政辦請示分管分管領(lǐng)同意后,方可進行維修,維修完畢后,需要及時補填車輛維修申請。
十一、收費管理制度
1.政府非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專項收入、行政事業(yè)性收費、罰沒收入、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益、其他政府非稅收入等政府非稅收入實行“收。支兩條線”管理。鎮(zhèn)凡有收費業(yè)務(wù)的科(股)室,要嚴(yán)格按照收費許可證批準(zhǔn)的收費項目及收費標(biāo)準(zhǔn)實行收費。除財政部另有規(guī)定外,執(zhí)收單位收取政府非稅收入,必須嚴(yán)格按照財務(wù)隸屬關(guān)系分別使用財政部門統(tǒng)一印制票據(jù),并及時上繳財政分局,由財政分局統(tǒng)一上繳縣財政局。已使用電子票據(jù)的,具體實施按照《貴州省電子票據(jù)使用管理暫行辦法》執(zhí)行。
2.票據(jù)由財政分局負(fù)責(zé)到縣財政局領(lǐng)取,實行限量發(fā)放,驗舊領(lǐng)新制度。有收費業(yè)務(wù)的科(股)室要由專人負(fù)責(zé)購領(lǐng)、保管票據(jù),并按照規(guī)定的期限到財務(wù)機構(gòu)核驗,按期限上繳收入。用票單位應(yīng)按票種設(shè)置票據(jù)登記簿,如實反映收費、罰沒票據(jù)的購領(lǐng)、使用、結(jié)存情況,并定期同財政收費管理機構(gòu)核對。收費、罰沒票據(jù)在啟用前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁、漏頁、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時向同級財政收費管理機構(gòu)報告。開具的票據(jù)必須內(nèi)容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫錯誤,應(yīng)另行填開。填錯的票據(jù)應(yīng)加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀。如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時查明原因,聲明作廢,并寫出書面報告,報縣財政局收費管理機構(gòu)處理。
3.已開具的收費、罰沒票據(jù)存根,應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁隨意丟棄。根據(jù)縣財政局的要求按時進行對賬、沖號、銷毀。
4.電子資金往來結(jié)算票據(jù)及電子繳費票據(jù)統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政分局負(fù)責(zé)管理,有需要的村(社區(qū))、站股所應(yīng)在鎮(zhèn)財政分局統(tǒng)一開具。
第五章采購與資產(chǎn)管理
十二、采購管理制度
1.單位原則上應(yīng)通過編制采購預(yù)算實施政府采購,無預(yù)算不予實施政府采購審批,特殊情況下的政府采購按相關(guān)規(guī)定辦理。
2.①貨物和服務(wù)類采購金額在20萬元(含)至50萬元(不含)[工程類60萬元(不含)]的項目于縣財政局采購股備案后由鎮(zhèn)政府自行組織采購,20萬元以下的項目由鎮(zhèn)政府自行組織采購。
、谪浳锖头⻊(wù)類采購金額在50萬元(不含)[工程類60萬元(不含)]以上的項目必須履行政府采購程序,嚴(yán)格按照《政府采購法》辦理。
3.由鎮(zhèn)政府下轄各站股所(村、社區(qū))在自行組織采購時,除低值易耗品、零星物資采購及用工外應(yīng)嚴(yán)格按照比選程序?qū)嵤┎少。比選供應(yīng)商應(yīng)不低于三家,且相關(guān)供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。采購具有專業(yè)性、唯一性的貨物和服務(wù)存在供應(yīng)商不足三家的情況時,可出具相關(guān)的說明和佐證資料,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))和分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,可不采取比選程序進行采購。
4.各站股所(村、社區(qū))配置通用辦公室設(shè)備及辦公家具按照以下程序進行:各站股所(村、社區(qū))形成資產(chǎn)配置書面報告,經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))簽批后→報縣財政局國資股審批→審批通過后按規(guī)定自行組織采購→采購結(jié)束后由鎮(zhèn)財政分局及時進行固定資產(chǎn)登記和入賬。
5.各站股所(村、社區(qū))固定資產(chǎn)處置程序如下:擬定資產(chǎn)處置報告經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))簽批后縣財政局國資股審核(處置資產(chǎn)原值超過5萬元的,需縣分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再報縣財政局國資股)→縣財政局國資股進行審核并出具審核意見→按規(guī)定對處置資產(chǎn)進行價值評估和處置,并將處置相關(guān)資料交縣財政局國資股→國資部門按規(guī)定出具國有資產(chǎn)核銷文件→采購結(jié)束后由鎮(zhèn)財政分局及時進行固定資產(chǎn)銷賬工作。
十三、資產(chǎn)管理制度
1.各站股所、村(社區(qū))委會負(fù)責(zé)人為本部門實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行實物管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)在日常的資產(chǎn)管理工作。要保證資產(chǎn)的完整和正常使用。
2.資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置程序、審批權(quán)限和責(zé)任應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理。
3.貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),由分管領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))明確專人保管、專人使用,并嚴(yán)格按照規(guī)定的接觸限制條件和審批程序。
4.鎮(zhèn)財政分局負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)下轄所有部門固定資產(chǎn)進行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)入賬、登記、劃轉(zhuǎn)、處置等工作的賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)管理、使用的監(jiān)督。
5.各站股所、村(社區(qū))委會應(yīng)配合鎮(zhèn)財政分局做好資產(chǎn)的臺賬管理,協(xié)助做好資產(chǎn)清查盤點和賬務(wù)處理等工作。
6.鎮(zhèn)財政分局應(yīng)定期不定期開展資產(chǎn)清查工作,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。
7.鎮(zhèn)財政分局應(yīng)及時完善資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理。
第六章項目及合同管理
十四、項目管理制度
1.建立健全建設(shè)項目內(nèi)部管理制度,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。
2.建立建設(shè)項目相關(guān)的議事決策機制,嚴(yán)禁任何個人單獨決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應(yīng)當(dāng)形成書面材料,與相關(guān)資料一并妥善歸檔保管。
3.應(yīng)按照上級審批單位下達的投資計劃和預(yù)算對建設(shè)項目資金實行專款專用,嚴(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。項目款按照報賬審批流程按項目實施進度撥付工程進度款。
4.鎮(zhèn)財政分局應(yīng)與項目實施部門建立“雙責(zé)任、雙臺賬”管理機制。即項目實施部門建立項目資金撥付管理分臺賬,對項目程序?qū)徟、項目實施進度、資金撥付進行管理;鎮(zhèn)財政分局建立全鎮(zhèn)項目資金撥付總臺賬,對全鎮(zhèn)工程建設(shè)項目資金撥付進行匯總管理。
5.項目所屬部門要加強建設(shè)項目檔案管理,做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作和檔案、資產(chǎn)移交等工作。
十五、合同管理制度
1.建立健全合同內(nèi)部管理制度,明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限。鎮(zhèn)政府對外簽訂合同的,原則上應(yīng)由法定代表人簽訂,經(jīng)過法定代表人授權(quán)委托的,可由具體負(fù)責(zé)項目實施部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同。村(社區(qū))委會對外簽訂合同的,應(yīng)由村主任簽訂。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對外簽訂合同,嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。
2.鎮(zhèn)財政部門應(yīng)與合同歸口管理部門建立溝通協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
3.對于影響重大、涉及較強專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財會等人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保管。
4.鎮(zhèn)財政分局應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行情況辦理價款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,鎮(zhèn)財政分局應(yīng)當(dāng)在付款之前向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報告。
第七章會計工作交接、會計檔案管理和會計電算化管理制度
十六、會計工作交接制度
1、會計人員工作崗位調(diào)整或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,辦理交接手續(xù)。會計人員辦理交接手續(xù),必須有部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2、會計人員在辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
3、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
4、尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
5、整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;
6、編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、票據(jù)、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
7、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收:
8、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。不一致時,移交人員必須限期查清;
9、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé);
10、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;
11、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
12、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在監(jiān)交清冊上簽名或者蓋章。移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
13、會計年度終了后,對會計資料進行整理立卷,確保會計檔案的安全與完整。
14、及時編制清冊,填寫交接清單,移交本單位的檔案部門保管。
15、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿。
十七、會計檔案管理制度
1、會計檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要必須經(jīng)上級主管部門或財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、外部借閱會計檔案時,應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);
3、鎮(zhèn)各部門內(nèi)部人員借閱會計檔案時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);
4、借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱簿,將姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚;
5、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂劃、標(biāo)記、拆散原卷,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)印原件(有特殊情況,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)印原件);
6、借出的會計檔案,管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。
7、會計憑證、報表、帳簿、會計電算化數(shù)據(jù)備份的銷毀按《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
十八、會計電算化管理制度
1、軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。
2、審核記賬:負(fù)責(zé)對輸入計算機的記賬憑證和原始憑證等進行審核。
3、計算機維護:負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。
4、數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。
6、對操作人員的密碼嚴(yán)格管理,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員授權(quán)操作會計軟件;
7、操作人員離開計算機前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;
8、根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作時間、內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
9、確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)保存雙備份;
10、對正在使用會計軟件的修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全性,安排專業(yè)技術(shù)人員進行修改、升版和硬件更換;
11、健全必要的計算機病毒防治措施。
12、會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù);
13、嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求,對會計檔案進行專人管理;
14、對電算化會計檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對會計檔案雙備份的應(yīng)存放在兩個不同的地點;
15、采用磁性介質(zhì)保存會計檔案的,要定期進行檢查,定期復(fù)制,防止由磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失;
16、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。對任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為,都要進行相應(yīng)的處理;
17、各種會計資料,包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和帶出單位;
18、借閱會計資料,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄;存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
第八章協(xié)同監(jiān)管
1.各站股所、村(社區(qū))應(yīng)自覺接受上級財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,同時自覺接受鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)財政分局的監(jiān)管。
2.鎮(zhèn)財政分局每年必須開展兩次以上的財務(wù)自查,并對全鎮(zhèn)相關(guān)人員開展兩次以上的財經(jīng)法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
3.各村(社區(qū))必須嚴(yán)格履行財務(wù)公開制度,自覺接受社會和群眾的監(jiān)督。
第九章附則
1.本制度如與上級出臺的相關(guān)規(guī)定有不符之處,以上級的規(guī)定為準(zhǔn)。
2.本制度由鎮(zhèn)財政分局負(fù)責(zé)解釋。
3.本制度自發(fā)布之日起實施。
會計管理制度12
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度。
2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度。
二、總原則
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理。屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。
三、財務(wù)工作崗位職責(zé)
財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
財務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的`制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額。每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。。
部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
授權(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內(nèi)報銷:
經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務(wù)部
2、超計劃報銷:
經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務(wù)
四、計劃審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。
會計管理制度13
一、民辦非營利醫(yī)院對衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的積極意義:顧名思義,民辦非營利醫(yī)院就是由民間資本投資,依法登記為非營利性醫(yī)療機構(gòu),不以盈利為目的的,從事醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的機構(gòu)。民辦非營利性醫(yī)院主要由原公立醫(yī)院民營改制后變更、新登記設(shè)立。部分民辦非營利性醫(yī)院在提供特色診療服務(wù)、引進醫(yī)療新技術(shù)、開展醫(yī)療新項目等方面作出了重要探索。在方便群眾、造福人民、緩和醫(yī)療供需矛盾、建設(shè)和諧社會等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,成為醫(yī)療服務(wù)市場中不可或缺的組成部分,促進了多元化辦醫(yī)格局的形成,推動了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
二、當(dāng)前民辦非營利醫(yī)院主要政策環(huán)境:
1、執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)療服務(wù)項目,實行明碼標(biāo)價和住院病人收費清單等制度,享有比公立非營利性醫(yī)療機構(gòu)更為寬松的價格政策。業(yè)務(wù)盈余在扣除辦醫(yī)成本、預(yù)留發(fā)展基金以及按國家有關(guān)規(guī)定提取其他必需費用后,可向出資人分配。
2、民辦醫(yī)療機構(gòu)可自主選擇開設(shè)與其類別和功能相適應(yīng)的診療科目,鼓勵支持民辦醫(yī)療機構(gòu)引進新技術(shù)、開展新項目,與公立非營利性醫(yī)療機構(gòu)相比有更為自主的醫(yī)療設(shè)備的配置權(quán)。
3、有更靈活的融資渠道,可以通過向金融機構(gòu)申請貸款,也可以進行股權(quán)融資、項目融資,發(fā)行企業(yè)債券。
4、享受和公立醫(yī)療機構(gòu)相同的稅收優(yōu)惠政策,對非營利性醫(yī)療機構(gòu)按照國家所規(guī)定的價格獲得的醫(yī)療服務(wù)收入、自產(chǎn)自用制劑、經(jīng)過相關(guān)稅務(wù)部門認(rèn)可直接用在改善醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)條件的非醫(yī)療服務(wù)收入,自用的車船、土地以及房產(chǎn),符合相關(guān)稅收法律法規(guī)所規(guī)定接受的社會捐贈均可免稅。
5、納入醫(yī)療保障體系,可申請醫(yī)保、新農(nóng)合等定點單位,其符合規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)項目納入各類醫(yī);鹬Ц斗秶?蓞⑴c社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè),培育和完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)市場。
三、部分非營利醫(yī)院的經(jīng)濟運行過程中存在的主要問題:
1、經(jīng)營行為不規(guī)范,誠信缺失,公信度差。部分民辦非營利性機構(gòu)通過廣告、發(fā)放宣傳單等形式夸大療效、欺詐宣傳,對介紹患者至其院就醫(yī)的鄉(xiāng)村醫(yī)生、公立醫(yī)療機構(gòu)臨床醫(yī)生等一切可能接觸患者的人群支付一定比例的送診業(yè)務(wù)費,甚至動用醫(yī)托等方式招攬病員,在治療過程中大處方、濫檢查、巧立明目收費,并竭力鼓吹自己的能力、水平,詆毀其他醫(yī)療機構(gòu)。這種不正當(dāng)?shù)母偁幮袨楦蓴_了正常的醫(yī)療秩序,侵害了患者利益。
2、業(yè)務(wù)盈余分配不規(guī)范。投資者任意享用經(jīng)營利潤,不能遵守“扣除辦醫(yī)成本、預(yù)留發(fā)展基金以及按國家有關(guān)規(guī)定提取其他必需費用”的分配原則,致硬件軟件投入不足,發(fā)展無后勁。
3、生存發(fā)展方式不當(dāng)。重宣傳、重炒作,輕業(yè)務(wù)能力的真實提高,專業(yè)人員技術(shù)水平參差不齊,導(dǎo)致治療效果不佳,難以從整體上提升醫(yī)療水平。
4、不能嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保政策。取得他人醫(yī)?ê螅k理虛假住院手續(xù),任意放大醫(yī)療費用,存在騙取醫(yī)保金的現(xiàn)象。
5、利潤最大化成為經(jīng)營目標(biāo),背離“非營利性”。一方面享受著稅收等非營利性優(yōu)惠政策,另一方面,不能嚴(yán)格遵守非營利性醫(yī)院享受優(yōu)惠政策的前提要求。
四、當(dāng)前對民辦非營利性醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)管現(xiàn)狀:
1、財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力低。民營醫(yī)院財務(wù)和統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。部分民營醫(yī)院的財務(wù)人員不具備上崗資格,賬務(wù)處理缺乏規(guī)范性。大部分民營醫(yī)院只有一個統(tǒng)計人員,很多是由辦公室人員或會計、出納兼職,有些是醫(yī)院里的護士、護師人員轉(zhuǎn)崗過來,業(yè)務(wù)參差不齊。一些民營醫(yī)院為了節(jié)省開支,不但不引進高學(xué)歷的專業(yè)會計,而且現(xiàn)有的會計還要身兼人事管理、資產(chǎn)管理等工作。總體上來說,水平不高,平時工作內(nèi)容多,壓力大,無法系統(tǒng)有效地進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);再者,會計和統(tǒng)計人員的專業(yè)培訓(xùn)缺乏醫(yī)院主管部門重視和支持,這也造成一些地方目前統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn)難以開展的原因,會計和統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)水平難以提高直接影響了民營醫(yī)院統(tǒng)計工作的進步和發(fā)展,同時也影響了醫(yī)療改革政策研究的分析與決策。
2、對財務(wù)管理重視不足,缺乏管理意識。財務(wù)制度缺失,業(yè)務(wù)流程不合理。很多工作量不大的工作都由一個人兼任,甚至收款付藥都由可以兼任,違背了內(nèi)部牽制的基本原則。結(jié)果是會計庫存總賬與倉管員明細(xì)賬“牛頭不對馬嘴”,誰錯了都不知道,財務(wù)會計保護資產(chǎn)的功能已被。經(jīng)營者關(guān)心是主要是現(xiàn)金,有的經(jīng)營者自己充當(dāng)出納、會計,認(rèn)為只要將錢管好,其他都不重要,現(xiàn)金由一人支配,財務(wù)監(jiān)督不起作用,財務(wù)記賬成為表面文章。
3、外部財務(wù)監(jiān)管缺失。因為是民營資本,財政部門不過問,審計部門不過問;衛(wèi)生主管部門只對其業(yè)務(wù)進行監(jiān)管,關(guān)心衛(wèi)生統(tǒng)計性指標(biāo),對其財務(wù)管理不過問;因為是非營利性機構(gòu),納稅義務(wù)少,稅務(wù)機關(guān)不過問,結(jié)果導(dǎo)致監(jiān)管缺失。
4、無法正確提供上級主管部門所需要的財務(wù)及統(tǒng)計數(shù)據(jù)。根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》規(guī)定,民營醫(yī)院應(yīng)和公立醫(yī)療機構(gòu)一樣接受衛(wèi)生主管部門的監(jiān)管,定期向主管部門報送會計信息資料。然而近幾年隨著醫(yī)療改革的推進,公立醫(yī)療機構(gòu)由原來執(zhí)行的.事業(yè)單位會計制度轉(zhuǎn)變成執(zhí)行公立醫(yī)院會計制度和基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度,民營醫(yī)院僅是可以參照執(zhí)行,也就是說是否執(zhí)行,如何執(zhí)行,沒有統(tǒng)一的口徑。民營醫(yī)院缺乏一套統(tǒng)計格式、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一內(nèi)容的報表體系。所以,目前民營醫(yī)院提供的報表數(shù)據(jù),既無法直觀反映各自醫(yī)療行業(yè)的業(yè)務(wù)特點,又與公立醫(yī)療機構(gòu)的會計信息缺乏可比性,已無法滿足政府及社會對民辦醫(yī)療機構(gòu)會計信息使用的需要,同時也違反了會計信息的相關(guān)性、可比性、明晰性的原則。
五、加強財務(wù)監(jiān)管,糾正存在問題,保證民營醫(yī)療機構(gòu)的健康發(fā)展:
1、加強財務(wù)監(jiān)管對民辦非營利醫(yī)院的意義:體現(xiàn)非營利性宗旨。規(guī)范地處理一個組織的收入和支出項目,會一目了然地體現(xiàn)其組織活動是否符合宗旨。提高資金利用效率。由于資金的有限性和目標(biāo)的高尚性,通過嚴(yán)格的財務(wù)管理提高資金的使用效率非常必要。一個好的財務(wù)管理系統(tǒng),不僅能夠保障項目所需的收支,使組織處于安全運作狀態(tài),通過成本分析,預(yù)算監(jiān)督等環(huán)節(jié),還能夠提高項目資金的運作效率監(jiān)督醫(yī)院的運作。財務(wù)管理記錄了組織的日;顒忧闆r,通常對財務(wù)情況的監(jiān)督,可以從一個側(cè)面監(jiān)督組織的運作。避免發(fā)生非正常甚至非法的驅(qū)利性手段的使用,將主要經(jīng)濟資源放在加強業(yè)務(wù)能力建設(shè)上來,保證醫(yī)院持續(xù)健康運行。
2、加強民辦非營利性醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管對醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的意義:促其規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,讓提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)成為其生存手段、目標(biāo)。為同業(yè)醫(yī)療機構(gòu)提供一個公平的競爭環(huán)境,凈化了醫(yī)療供方市場減少促利性短期行為,保留充足的發(fā)展資金,將提高醫(yī)療服務(wù)水平為其發(fā)展提供動力,為引進新技術(shù)、新設(shè)備提供資金保證。滿足人民群眾長期的醫(yī)療服務(wù)需求,維持醫(yī)療服務(wù)供應(yīng)的穩(wěn)定性。實行健全透明高效的財務(wù)管理,保證人民群眾的利益,增加人民群眾對醫(yī)院的認(rèn)同,提高民辦非營利性醫(yī)院公信度,利于對外樹立形象,為醫(yī)療行業(yè)創(chuàng)造更好的投資環(huán)境。
3、加強民辦非營利性醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管的建議:
。1)完善配套文件,就民辦非營利性醫(yī)院的財務(wù)收支、業(yè)務(wù)運行、結(jié)余留存比例,可供投資者分配限額等作明確的界定,并進行年度審計,以確認(rèn)其是否完全遵守非營利義務(wù)。對掛著非營利招牌,享受非營利政策待遇,卻又不按規(guī)定享受營利結(jié)果的,取消其非營利性登記;對嚴(yán)重違規(guī)、違法開展醫(yī)療業(yè)務(wù)的逐出醫(yī)療市場。
。2)政策宣傳,增強安全防范意識。一方面要提高民營醫(yī)院經(jīng)營者對財務(wù)工作重要性的認(rèn)識,樹立目標(biāo)責(zé)任制,從目標(biāo)管理入手,達到科學(xué)管理,成本核算、內(nèi)部分配、績效管理等;實行不相容職務(wù)分離控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、績效考評控制等。另一方面,要加強法律規(guī)范的宣傳,提高法律意識、建立約束機制、加強會計監(jiān)督,增強財務(wù)管理對醫(yī)院發(fā)展形勢的戰(zhàn)略選擇與設(shè)計。
(3)切實加強財務(wù)管理,提高財務(wù)隊伍素質(zhì)。首先是配備配強財會人員,加強會計人力資源的投入,物色具有財會專業(yè)知識的財務(wù)人員擔(dān)任會計;同時要采取各種方式加強培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技術(shù)水平及職業(yè)道德素質(zhì),增強風(fēng)險和法律責(zé)任意識,提高其獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)的自覺性,以適應(yīng)醫(yī)院財務(wù)管理工作的需要。其次是按照財務(wù)制度和《會計法》的規(guī)定,建立財產(chǎn)日常管理制度維護民辦非營利性醫(yī)院的正當(dāng)利益。
。4)加強外部財務(wù)、稅務(wù)、審計等部門的外部監(jiān)督作用。制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計和其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求,加強行業(yè)自律。建立民辦非營利醫(yī)院外部監(jiān)督機制,從外部對民辦非營利醫(yī)院進行會計核算、內(nèi)部控制執(zhí)行可信度等方面進行常規(guī)監(jiān)督,以民辦非營利醫(yī)院相關(guān)政策文件為依據(jù),對醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)結(jié)余、結(jié)余分配等情況作重點監(jiān)督。
總之,民營非營利醫(yī)院的正常發(fā)展事關(guān)醫(yī)療市場秩序的建設(shè),直接關(guān)系到人民的健康,是實現(xiàn)醫(yī)改目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)之一。要正視體制性、機制性的完善問題,正確引導(dǎo),加強監(jiān)管,促進醫(yī)療衛(wèi)生資源的合理配置和有效利用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,促進價格降低,滿足不同層次的醫(yī)療服務(wù)需求。只要所有醫(yī)療衛(wèi)生工作者共同努力,民營非營利性醫(yī)院就一定會健康發(fā)展,并為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)作出更大的貢獻。
會計管理制度14
為了規(guī)范公司財務(wù)管理,加強財務(wù)控制,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一章財務(wù)機構(gòu)與會計人員
公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的內(nèi)部財會管理體制,財務(wù)部是公司獨立的財務(wù)會計機構(gòu),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
1、執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制公司的財務(wù)計劃等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,考核經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
2、參與各種計劃審定和重要經(jīng)濟合同審查,檢查計劃、經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況,考核投資效果。財務(wù)人員實行責(zé)任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。控制和降低公司的成本費用,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度編制各種財務(wù)報告,向總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3、籌劃資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協(xié)調(diào)相關(guān)方面關(guān)系。負(fù)責(zé)編制會計報表,主持清查財產(chǎn);執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
4、出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
5、財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的`會計憑證、報表、帳目、款項、公司印鑒、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由計劃帳務(wù)部經(jīng)理進行監(jiān)交;計劃財務(wù)部經(jīng)理的交接,由總經(jīng)理進行監(jiān)交。
6、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、財產(chǎn)清查等事項的規(guī)定。采用《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會計處理》的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。
7、公司股東應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。各方交付的出資額,應(yīng)由注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
8、本制度經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報財稅機關(guān)備案。如遇國家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相抵觸的,按國家相關(guān)制度執(zhí)行。
會計管理制度15
地產(chǎn)公司會計電算化管理制度
為規(guī)范會計電算化的管理,使會計電算系統(tǒng)正常、安全地運行,根據(jù)財政部《會計電算化管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度要求,結(jié)合本公司情況,特制定本制度。
第一條會計電算電腦的使用與維護
1.會計電算電腦是財務(wù)部門處理會計事務(wù)的專用工具,一律不得作為他用或外借。
2.會計電算軟件應(yīng)有專人保管負(fù)責(zé),不得外借,因人為損壞或感染病毒而造成不良后果,將追究有關(guān)人員責(zé)任。
3.會計電算電腦應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,上機操作員應(yīng)持有《會計電算上崗證》。
4.嚴(yán)禁隨意使用外來軟件,尤其是游戲軟件,以免感染病毒。
5.各操作員的權(quán)限設(shè)定與口令設(shè)定應(yīng)符合會計核算有關(guān)制度。
6.上機操作必須嚴(yán)格按會計電算軟件的有關(guān)操作流程進行,嚴(yán)禁非正常關(guān)機或啟動。
第二條計算機會計核算工作流程
一.初始工作:
1.根據(jù)會計核算需要,確定所需功能模塊;
2.建立單位名稱,取用匯率方式;
3.確定各操作員的權(quán)限及口令;
4.建立會計科目及編碼;
5.建立報表格式及數(shù)據(jù)調(diào)用公式;
6.輸入各科目初始數(shù)據(jù)。
二.憑證輸入及審核:
1.由各日常核算人員根據(jù)原始編好號碼的`單證,在計算機上填制憑證,用計算機打印憑證的要按號對應(yīng)裝訂;
2.審核人員不僅要用計算機審核憑證。而且要對編好號的單證或打印出的憑證進行審核,審核與錄入人員不能同為一人。
三.憑證輸入完畢,并經(jīng)審核之后,進行登帳處理并結(jié)帳;
四.結(jié)帳處理完畢后,打印出所需各種報表,按時報送有關(guān)部門;
五.明細(xì)帳及總分類帳等有關(guān)資料,每年年終必須打印一次并裝訂成冊。
第三條會計電算檔案的管理
1.會計電算檔案的管理應(yīng)遵守《會計檔案管理辦法》;
2.對文本資料應(yīng)進行嚴(yán)格登記,應(yīng)由專人設(shè)專柜管理;
3.對磁盤資料每月結(jié)帳前應(yīng)備份,在進行數(shù)據(jù)變動前也必須備份數(shù)據(jù);備份數(shù)據(jù)軟盤應(yīng)寫好標(biāo)簽,貼上保護歸檔;
4.操作員因要作變動時,在交接前應(yīng)打印出會計檔案所需文本資料,辦好交接手續(xù)。
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