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銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

時(shí)間:2024-06-15 08:24:30 銷售 我要投稿
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銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?下面是小編收集整理的銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,希望對大家有所幫助。

銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告1

  企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須找一種全新的管理理念和管理手段,對其內(nèi)部和外部資源進(jìn)行有效的整合。新一代ERP產(chǎn)品正在向客戶端和供應(yīng)端延伸,客戶端的延伸即是客戶關(guān)系管理。對于每個(gè)企業(yè)來說客戶管理的完善程度將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文介紹了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)的基本概念,通過具體實(shí)例介紹了客戶關(guān)系管理軟件(CRM)結(jié)合企業(yè)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和開發(fā)方法。實(shí)現(xiàn)了采用B/S模式的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的基本模塊,即客戶管理,產(chǎn)品管理,銷售管理,服務(wù)管理,合同管理,分析管理,報(bào)表管理等。著重討論了用動態(tài)服務(wù)器頁面(ASP)與SQL Server開發(fā)信息管理軟件的方法及一些相關(guān)技術(shù)。

  關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系管理;ASP;企業(yè)網(wǎng)站;SQL Server

  CRM的主要功能模塊

  CRM軟件的基本功能包括客戶管理、聯(lián)系人管理、時(shí)間管理、潛在客戶管理、銷售管理、電話銷售、營銷管理、電話營銷、客戶服務(wù)等,有的軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關(guān)系管理、商業(yè)智能、知識管理、電子商務(wù)等。

  客戶管理:

  主要功能有:客戶基本信息;與此客戶相關(guān)的基本活動和活動歷史;聯(lián)系人的選擇;訂單的輸入和跟蹤;建議書和銷售合同的生成。

  聯(lián)系人管理:

  主要作用包括:聯(lián)系人概況的記錄、存儲和檢索;跟蹤同客戶的聯(lián)系,如時(shí)間、類型、簡單的描述、任務(wù)等,并可以把相關(guān)的文件作為附件;客戶的內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置概況。

  時(shí)間管理:

  主要功能有:日歷;設(shè)計(jì)約會、活動計(jì)劃,有沖突時(shí),系統(tǒng)會提示;進(jìn)行事件安排,如To-dos、約會、會議、電話、電子郵件、傳真;備忘錄;進(jìn)行團(tuán)隊(duì)事件安排;查看團(tuán)隊(duì)中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關(guān)的人;任務(wù)表;預(yù)告/提示;記事本;電子郵件;傳真。

  潛在客戶管理:

  主要功能包括:業(yè)務(wù)線索的記錄、升級和分配;銷售機(jī)會的升級和分配;潛在客戶的跟蹤;

  銷售管理:

  主要功能包括:組織和瀏覽銷售信息,如客戶、業(yè)務(wù)描述、聯(lián)系人、時(shí)間、銷售階段、業(yè)務(wù)額、可能結(jié)束時(shí)間等;產(chǎn)生各銷售業(yè)務(wù)的階段報(bào)告,并給出業(yè)務(wù)所處階段、還需的時(shí)間、成功的可能性、歷史銷售狀況評價(jià)等等信息;對銷售業(yè)務(wù)給出戰(zhàn)術(shù)、策略上的支持;對地域(省市、郵編、地區(qū)、行業(yè)、相關(guān)客戶、聯(lián)系人等)進(jìn)行維護(hù);把銷售員歸入某一地域并授權(quán);地域的重新設(shè)置;根據(jù)利潤、領(lǐng)域、優(yōu)先級、時(shí)間、狀態(tài)等標(biāo)準(zhǔn),用戶可定制關(guān)于將要進(jìn)行的活動、業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人、約會等方面的報(bào)告;提供類似BBS的功能,用戶可把銷售秘訣貼在系統(tǒng)上,還可以進(jìn)行某一方面銷售技能的查詢;銷售費(fèi)用管理;銷售傭金管理。

  電話營銷和電話銷售:

  主要功能包括:電話本;生成電話列表,并把它們與客戶、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)建立關(guān)聯(lián);把電話號碼分配到銷售員;記錄電話細(xì)節(jié),并安排回電;電話營銷內(nèi)容草稿;電話錄音,同時(shí)給出書寫器,用戶可作記錄;電話統(tǒng)計(jì)和報(bào)告;自動撥號。

  營銷管理:

  主要功能包括:產(chǎn)品和價(jià)格配置器;在進(jìn)行營銷活動(如廣告、郵件、研討會、網(wǎng)站、展覽會等)時(shí),能獲得預(yù)先定制的信息支持;把營銷活動與業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人建立關(guān)聯(lián);顯示任務(wù)完成進(jìn)度;提供類似公告板的功能,可張貼、查找、更新營銷資料,從而實(shí)現(xiàn)營銷文件、分析報(bào)告等的共享;跟蹤特定事件;安排新事件,如研討會、會議等,并加入合同、客戶和銷售代表等信息;信函書寫、批量郵件,并與合同、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)等建立關(guān)聯(lián);郵件合并;生成標(biāo)簽和信封。

  客戶服務(wù):

  主要功能包括:服務(wù)項(xiàng)目的快速錄入;服務(wù)項(xiàng)目的安排、調(diào)度和重新分配;事件的升級;搜索和跟蹤與某一業(yè)務(wù)相關(guān)的事件;生成事件報(bào)告;服務(wù)協(xié)議和合同;訂單管理和跟蹤;問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫。

  呼叫中心:

  主要功能包括:呼入呼出電話處理;互聯(lián)網(wǎng)回呼;呼叫中心運(yùn)行管理;軟電話;電話轉(zhuǎn)移;路由選擇;報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析;管理分析工具;通過傳真、電話、電子郵件、打印機(jī)等自動進(jìn)行資料發(fā)送;呼入呼出調(diào)度管理。

  合作伙伴關(guān)系管理:

  主要功能包括:對公司數(shù)據(jù)庫信息設(shè)置存取權(quán)限,合作伙伴通過標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器以密碼登錄的`方式對客戶信息、公司數(shù)據(jù)庫、與渠道活動相關(guān)的文檔進(jìn)行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取與銷售渠道有關(guān)的銷售機(jī)會信息;合作伙伴通過瀏覽器使用銷售管理工具和銷售機(jī)會管理工具,如銷售方法、銷售流程等,并使用預(yù)定義的和自定義的報(bào)告;產(chǎn)品和價(jià)格配置器。

  知識管理:

  主要功能包括:在站點(diǎn)上顯示個(gè)性化信息;把一些文件作為附件貼到聯(lián)系人、客戶、事件概況等上;文檔管理;對競爭對手的Web站點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)測,如果發(fā)現(xiàn)變化的話,會向用戶報(bào)告;根據(jù)用戶定義的關(guān)鍵詞對Web站點(diǎn)的變化進(jìn)行監(jiān)視。

  商業(yè)智能。

  主要功能包括:預(yù)定義查詢和報(bào)告;用戶定制查詢和報(bào)告;可看到查詢和報(bào)告的SQL代碼;以報(bào)告或圖表形式查看潛在客戶和業(yè)務(wù)可能帶來的收入;通過預(yù)定義的圖表工具進(jìn)行潛在客戶和業(yè)務(wù)的傳遞途徑分析;將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到第三方的預(yù)測和計(jì)劃工具;柱狀圖和餅圖工具;系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)顯示器;能力預(yù)警

銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告2

  月度的行銷月會一般有2種:一種是分公司的業(yè)務(wù)會議,外派業(yè)務(wù)每月都會回到公司所在地述職;另一種是全國的銷售經(jīng)理(總經(jīng)理)會議,會議的規(guī)模和層次較高;

  原來的很多的民營企業(yè)在開會是比較粗放的,銷售人員回到公司后,先是報(bào)銷費(fèi)用,老板開會的時(shí)候先是問問各地的銷售狀況,沒有書面的匯報(bào)文檔,再把下月的目標(biāo)討價(jià)還價(jià)一番,然后就吃飯,再休幾天假就出發(fā)到工作所在地了;會議只是達(dá)到了一個(gè)簡單的溝通的目的。

  逐漸的有些公司的會議已經(jīng)開得很有一定的模樣,有報(bào)告的固定格式和會議流程,但是高層主管參加會議時(shí)也只是盯在業(yè)績的數(shù)字上,報(bào)告看的不夠仔細(xì),報(bào)告后沒有任何人點(diǎn)評,只是一個(gè)一個(gè)的報(bào)告過去,會議結(jié)束后沒有什么決議,開過就算了,經(jīng)理們回到地方原來怎么干,繼續(xù)還怎么干,開會沒有達(dá)成效果。這是目前較多民營企業(yè)行銷月會的實(shí)際狀況。

  很多企業(yè)都把開會當(dāng)作是一種培訓(xùn)和交流,每開一次會,對于團(tuán)隊(duì)人員的成長都有很大的好處。那么如何開好會議,把會議的效果能夠最大化的體現(xiàn)呢?本人結(jié)合在很多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),提出一個(gè)比較細(xì)致的規(guī)劃:

  一、從會前的準(zhǔn)備開始

  1、會議行事歷:

  a.制訂關(guān)于會議報(bào)告系統(tǒng)的要求,要做好規(guī)定,比如行銷月會、經(jīng)營檢討會議等月度會議行事歷的安排,嚴(yán)格按照會議的既定時(shí)間進(jìn)行;

  b.行銷月會的時(shí)間一般設(shè)在月底之前,也就是每月的下旬,本月的政策基本已經(jīng)執(zhí)行完畢,針對本月政策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢討,并制訂下月的策略;

  2、會前會:

  a.企劃內(nèi)部事先要針對市場做好調(diào)查-行業(yè)動態(tài)的分析,競品信息的收集,然后制訂策略;針對策略的每一項(xiàng),都要事前仔細(xì)討論過;對于下月的策略方向內(nèi)部要先達(dá)成一致,會前會的時(shí)間可能要一天時(shí)間甚至更長;通常開過后留給企劃人員修改內(nèi)容的時(shí)間很短;

  b.針對要宣導(dǎo)的策略內(nèi)容,企劃部門要做好公司內(nèi)其它部門的'溝通,取得高層對于主要的策略的認(rèn)可,尤其是重大策略,必須先跟老板溝通;

  例如:規(guī)劃一個(gè)大型的消費(fèi)活動,要取得公司內(nèi)部公關(guān)部、法務(wù)部對于細(xì)節(jié)操作問題的認(rèn)可;在生產(chǎn)上有什么問題,提前與生產(chǎn)部門溝通;費(fèi)用的使用一定要取得高層的認(rèn)可;

  3、會議報(bào)告資料:

  會議的報(bào)告要有統(tǒng)一的格式、內(nèi)容:

  a.企劃報(bào)告:行業(yè)動態(tài)、總體銷售情況,本競品分析、下期策略、主要針對全區(qū)域的產(chǎn)品策略及促銷策略的說明;

  b.地方經(jīng)理報(bào)告內(nèi)容:

  內(nèi)容順序報(bào)告內(nèi)容要求

  1總體報(bào)告含銷量趨勢,數(shù)字內(nèi)容要檢討區(qū)域當(dāng)期總體目標(biāo)的達(dá)成情況,和累計(jì)達(dá)成情況;與上一期、去年同期成長率,累計(jì)成長率;

  2區(qū)域別銷售檢討下轄小的區(qū)域的達(dá)成情況,內(nèi)容仍包含當(dāng)期和累計(jì)達(dá)成,與上一期及去年同期成長率,針對達(dá)成異常的區(qū)域要有文字的說明;

  3產(chǎn)品別銷售檢討主要產(chǎn)品的達(dá)成情況,內(nèi)容仍包含當(dāng)期和累計(jì)達(dá)成,與上一期及去年同期成長率,針對達(dá)成異常的產(chǎn)品要有文字的說明;

  4通路別銷售檢討通路別銷售數(shù)字,如傳統(tǒng)通路、現(xiàn)代通路、特殊通路等等,分析得出通路別銷售的趨勢;

  5銷售費(fèi)用檢討當(dāng)期銷售費(fèi)用統(tǒng)計(jì),含銷售人員費(fèi)用、促銷費(fèi)用,其他費(fèi)用等,與預(yù)算相比較,針對異常的部分作出說明;

  6本競品分析本品和主要競爭品牌的產(chǎn)品力和通路利潤的比較,得出本品與競品相比在通路的優(yōu)勢情況;

  7上月重點(diǎn)工作檢討上月安排的重點(diǎn)工作列出,達(dá)成效果盡量用量化的指標(biāo),明確執(zhí)行情況及完成的時(shí)間;

  8下月重點(diǎn)工作下個(gè)月的行銷策略,從產(chǎn)品策略到促銷策略,承襲總部制訂的策略,制訂地方的策略

  9附件專案計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃表格、基礎(chǔ)資料等,主要是策略的執(zhí)行計(jì)劃

  總體報(bào)表的邏輯:前面是問題的檢討,后面要明確針對問題的改善策略,在下月工作重點(diǎn)中明確。

  4、會議安排

  會議期間的日程安排、報(bào)告順序、報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告時(shí)間、會議用品及銷售經(jīng)理的吃住行等安排;很多企業(yè)把季度或半年的會議的地點(diǎn)放在在賓館或度假山莊,讓銷售人員能夠在放松中參加會議;

  二、會議進(jìn)行

  第一天:聽取公司(總部)的各項(xiàng)報(bào)告;內(nèi)容如下:

  1、企劃報(bào)告:行業(yè)動態(tài)、總體銷售情況,本競品分析、下期策略;

  2、財(cái)務(wù)報(bào)告:總體盈利情況、各地銷售費(fèi)用情況、盈利情況;

  3、專項(xiàng)的報(bào)告:新品、大型活動;

  報(bào)告的同時(shí),請地方經(jīng)理提出意見,并針對一些爭議的問題進(jìn)行討論,討論后要形成決議,由最高領(lǐng)導(dǎo)決定或拍板。

  重要經(jīng)驗(yàn):會議要由企劃部門來主導(dǎo),不能讓銷售部門來主導(dǎo),如果由銷售部門來主導(dǎo)的話,就會把很多的策略變?yōu)殇N售導(dǎo)向,對于企業(yè)來講,銷售導(dǎo)向?qū)τ陂L期品牌的經(jīng)營是不利,也會影響企業(yè)的盈利。有一個(gè)經(jīng)常見到的例子:銷售經(jīng)理都會抱怨產(chǎn)品的問題,沒有產(chǎn)品賣,或是產(chǎn)品的質(zhì)量不如別人,價(jià)格比競品高等等,如果任這種氣氛蔓延的話,會議就很難形成決議,最后只會把問題歸咎于公司。當(dāng)然,企劃主導(dǎo)的話對于企劃部門的專業(yè)能力要求也就非常高,要具備主導(dǎo)會議的能力,企業(yè)高層也要給予充分的權(quán)利來引導(dǎo)會議的方向。

  第二天:討論與地方報(bào)告

  1、討論:以討論的形式,各地吸取總部的策略精神,結(jié)合區(qū)域的特點(diǎn),提出自己的行動計(jì)劃;總部安排企劃人員參與各區(qū)域的討論,目的是讓地方更好的領(lǐng)會總部精神,另一方面是讓總部企劃人員與地方的銷售經(jīng)理能夠充分的溝通,并了解地方的實(shí)際情況;

  2、地方報(bào)告:各地銷售經(jīng)理做好的執(zhí)行案的匯報(bào),報(bào)告要做成電子檔,用投影的方式;聽取報(bào)告后,各功能部門要能給出建議和點(diǎn)評,這是一個(gè)非常的好的溝通機(jī)會,很多好的想法在總部的規(guī)劃案里可能都沒有提到,而在地方經(jīng)理的報(bào)告中提出;

  經(jīng)常見到很多企業(yè)的會議,很多人在別人報(bào)告的時(shí)候不認(rèn)真聽或者壓根就不聽,別人的報(bào)告跟自己沒有關(guān)系,報(bào)告完了,沒有任何人的點(diǎn)評和發(fā)出提問,報(bào)告一個(gè)接一個(gè),報(bào)告結(jié)束了會議也就結(jié)束了,完全浪費(fèi)了一個(gè)溝通和培訓(xùn)的機(jī)會;

  好的方法是:動員全員參與,每個(gè)人報(bào)告后,除了總部的職能部門,其他區(qū)域的銷售經(jīng)理也能提出問題,由報(bào)告者來解答,形成良好的互動和學(xué)習(xí)氣氛;這一點(diǎn),會議的組織者要充分想到;可以設(shè)立一個(gè)最佳報(bào)告獎(jiǎng),獎(jiǎng)品為一件學(xué)習(xí)或工作用品,金額小但比較實(shí)用,如閃存、精美筆記本、鋼筆等,鼓勵(lì)大家認(rèn)真做報(bào)告并關(guān)注別人的報(bào)告內(nèi)容,積極參與到互動中。

  第三天:

  培訓(xùn)不用每個(gè)月都搞,但至少要每季度進(jìn)行一次,讓銷售人員除了在會議中學(xué)習(xí),也能夠有參加其他培訓(xùn)的機(jī)會,對提升業(yè)務(wù)的士氣有很大的益處。培訓(xùn)方式:

  1、針對公司的新制度進(jìn)行培訓(xùn),公司的制度要讓銷售人員能充分了解,并能夠回去再進(jìn)行下一階層的宣導(dǎo);

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