【精華】項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度1
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
一、采購(gòu)原材料、購(gòu)買機(jī)具、零星材料的規(guī)定及工作流程
1、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng),保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。
2、大宗材料采購(gòu):采購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料、同一型號(hào)規(guī)格、各自價(jià)格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)A《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)市場(chǎng)詢價(jià)表》(見附表)報(bào)總經(jīng)理審批,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)后,由材料申請(qǐng)人填寫項(xiàng)A《材料設(shè)備采購(gòu)表》(見附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同,根據(jù)購(gòu)銷合同的付款方式、付款比例,由采購(gòu)員填寫(項(xiàng))A《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見附表)申請(qǐng)付款,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購(gòu)員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書及保修卡等資料。
3、零星材料的購(gòu)買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無(wú)法批量采購(gòu),且一次采購(gòu)20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購(gòu)。
4、采購(gòu)人員辦理報(bào)銷時(shí):必須憑材料管理員開具材料入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨單位的送貨清單,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度辦理報(bào)銷手續(xù)。
二、施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理規(guī)定及工作流程
1、為工地施工而采購(gòu)一切原材料、機(jī)具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,直撥工地施工。
2、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程
。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。
(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國(guó)家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。
。3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,并要求退回。如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),不得自作主張驗(yàn)收入庫(kù),未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用。
(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過(guò)以上驗(yàn)收后,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。
由材料管理員填寫材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交采購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),當(dāng)面填寫入庫(kù)單、不得事后補(bǔ)開,當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù))。
(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。
。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購(gòu)時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。
(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫(kù)單準(zhǔn)確、及時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物一致。
。、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程
(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時(shí),領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn)。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀环萦刹牧瞎芾韱T第二天上午交財(cái)務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。(2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項(xiàng))B《廣東粵富借用機(jī)具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉(cāng)管員辦理借出登記手續(xù)(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,誰(shuí)發(fā)放的.誰(shuí)收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),并辦理退料手續(xù)。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))B《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見附表),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。
三、現(xiàn)場(chǎng)行政用款及工作流程
。薄⑿姓吭诠こ添(xiàng)目開工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,通,F(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用包括有:
。ǎ保┓孔馑娰M(fèi):辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、水電費(fèi)(2)員工伙食費(fèi):購(gòu)買農(nóng)副產(chǎn)品等
。ǎ常I(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿、餐費(fèi)、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)等(4)通訊費(fèi):購(gòu)買員工話費(fèi)充值卡
。ǎ担┺k公費(fèi):為辦公而購(gòu)買的一切用品、固話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等(6)運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi)、清理場(chǎng)地費(fèi)等(7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi)(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi)、路橋費(fèi)、保管費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)等
。9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資(10)其他零星費(fèi)用
2、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
(1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報(bào)銷;先申請(qǐng),后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件。
其報(bào)銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷。
。ǎ常﹩T工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員。
。ǎ矗I(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門的,應(yīng)事先
填寫(項(xiàng))A《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,報(bào)銷時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票。如超過(guò)預(yù)算的,還須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可辦理報(bào)銷手續(xù),招待業(yè)務(wù)前沒
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度2
一、總則:
為提高工作責(zé)任性,增強(qiáng)全體員工的質(zhì)量意識(shí),最大限度減少產(chǎn)品形成過(guò)程中及交付后所產(chǎn)生的各種質(zhì)量損失,進(jìn)一步規(guī)范本公司內(nèi)外部質(zhì)量損失索賠的管理程序,根據(jù)公司質(zhì)量管理委員會(huì)研究,決定對(duì)原“質(zhì)量賠償制度”有關(guān)條款作適當(dāng)修改,具體條款如下:
二、定義
1.內(nèi)部質(zhì)量損失:指交貨前因產(chǎn)品未能滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失(報(bào)廢損失費(fèi)、返工返修費(fèi)、降級(jí)損失費(fèi)、停工損失費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費(fèi))。
2.外部質(zhì)量損失:指交貨后因產(chǎn)品不能滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失(索賠費(fèi)、退貨損失費(fèi)、折價(jià)損失費(fèi)、保修費(fèi))。
以上定義出自gb/t13339—91標(biāo)準(zhǔn)。
三、職責(zé)
1.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)將每月各車間檢驗(yàn)員開具的返工、返修通知單、零件報(bào)廢單、讓步接收檢驗(yàn)單進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),于當(dāng)月28日前交財(cái)務(wù)價(jià)格部。
2.各倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)將每月各車間生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的超定額領(lǐng)料、、整修領(lǐng)料、售后服務(wù)領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),于當(dāng)月28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部。
3.銷售部負(fù)責(zé)將每月售后服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)(差旅費(fèi)、人工費(fèi)、退貨損失費(fèi)、保修費(fèi)等)報(bào)質(zhì)量管理部.由質(zhì)量管理部統(tǒng)計(jì)、列出損失費(fèi)索賠額,填寫報(bào)表并于當(dāng)月28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部。
4.財(cái)務(wù)價(jià)格部根據(jù)質(zhì)管部、倉(cāng)庫(kù)、銷售部反饋的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)外質(zhì)量損失的統(tǒng)計(jì),形成詳細(xì)的項(xiàng)目報(bào)表于次月5日前報(bào)公司質(zhì)量管理委員會(huì)工作小組。
四、內(nèi)外部損失計(jì)算
1.凡因設(shè)計(jì)、制造及供方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或因銷售指令傳遞失誤所造成的材料報(bào)廢需超定額領(lǐng)料時(shí),必須由所在車間檢驗(yàn)員對(duì)其報(bào)廢原因進(jìn)行判定,并開具報(bào)廢單。車間憑檢驗(yàn)員簽字認(rèn)可的報(bào)廢單及領(lǐng)料單方可重新領(lǐng)料,否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)料。對(duì)于車間超定額領(lǐng)料同時(shí)各倉(cāng)庫(kù)保管員將每月各車間超定額領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),于當(dāng)月28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部,由財(cái)務(wù)價(jià)格部進(jìn)行核價(jià),統(tǒng)計(jì)損失情況。
2.凡因銷售指令傳遞失誤或設(shè)計(jì)、上道工序質(zhì)量問(wèn)題所造成的返工、返修,其返工、返修損失按14元/小時(shí)計(jì)價(jià);屬供方廠質(zhì)量問(wèn)題所造成的返工返修,則返工、返修損失按其影響程度的大小,分別以5倍、3倍、2倍的14元/小時(shí)計(jì)價(jià);若供方廠有能力對(duì)自己的.質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行返工返修的,則按因其停工所帶來(lái)的損失的大小,分別以5倍、3倍、2倍14元/小時(shí)計(jì)價(jià);因供方質(zhì)量問(wèn)題,但經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)讓步接收的,其損失根據(jù)該質(zhì)量問(wèn)題的影響程度的大小,按本批物資總額5~10%計(jì)價(jià)。上述損失每月由質(zhì)量管理部進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),于每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部。
3.售后服務(wù)領(lǐng)用的所有材料(三包材料、收費(fèi)材料、整修材料)必須在領(lǐng)料單用途一欄詳細(xì)注明領(lǐng)料原因,并經(jīng)質(zhì)量管理部主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可領(lǐng)料,(質(zhì)量管理部做好臺(tái)帳),否則倉(cāng)庫(kù)保管員不予發(fā)料,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員將每月售后服務(wù)領(lǐng)用材料情況進(jìn)行匯總,于每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部進(jìn)行核價(jià)及損失統(tǒng)計(jì)。
4.凡因供方廠質(zhì)量問(wèn)題而引起的售后服務(wù),售后服務(wù)人工費(fèi)按14元/小時(shí)計(jì)價(jià),同時(shí)銷售部售后服務(wù)每月將外部損失情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)(差旅費(fèi)、服務(wù)人工費(fèi)、索賠費(fèi)、退貨損失費(fèi)等)于當(dāng)月26日前報(bào)送質(zhì)量管理部。由質(zhì)量管理部統(tǒng)計(jì)、列出損失費(fèi)索賠額,填寫報(bào)表并于28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部。由財(cái)務(wù)價(jià)格部統(tǒng)計(jì)損失情況。
五、索賠類別(略)
六、索賠
1.每月5日前財(cái)務(wù)價(jià)格部根據(jù)上月各部門上報(bào)的內(nèi)外損失情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),列出詳細(xì)的損失明細(xì)報(bào)表報(bào)質(zhì)量管理委員會(huì)工作小組。
2.質(zhì)量管理委員會(huì)工作小組接到內(nèi)外損失明細(xì)報(bào)表后及時(shí)組織有關(guān)部門及人員對(duì)內(nèi)外損失情況進(jìn)行分析,共同判定并進(jìn)行責(zé)任分解,按上述索賠規(guī)定列出詳細(xì)的索賠清單(索賠理由、人員、金額)報(bào)質(zhì)量管理委員會(huì)討論,主任審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;向供方索賠的由財(cái)務(wù)價(jià)格部執(zhí)行,向本公司員工索賠的由組織人事部執(zhí)行(在每月工資中扣罰)。
七、相關(guān)規(guī)定
(一)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中連續(xù)失職行為的加重處罰
1.同一操作者在一個(gè)月內(nèi)重復(fù)發(fā)生同類質(zhì)量問(wèn)題二次以上,責(zé)任操作者按質(zhì)量損失的100%索賠;當(dāng)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生三次以上同樣問(wèn)題,責(zé)任操作者按質(zhì)量損失的200%索賠,同時(shí)作下崗處理。
2.內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程中造成的質(zhì)量故障,原則上由本工序進(jìn)行返修,否則由生產(chǎn)制造部安排返修,同時(shí)按1.5倍返修費(fèi)用計(jì)價(jià)。因未及時(shí)返工返修而耽誤按時(shí)交貨或入庫(kù)的,除按本規(guī)定執(zhí)行質(zhì)量損失索賠外,再對(duì)責(zé)任者追加扣罰50元;如返工返修后仍再出現(xiàn)質(zhì)量損失,責(zé)任操作者按質(zhì)量損失的100%扣罰,車間負(fù)責(zé)人按質(zhì)量損失的5%扣罰。
(二)對(duì)不合格品轉(zhuǎn)序和出廠的處罰
未按規(guī)定對(duì)不合格品進(jìn)行管理,使不合格品流入下道的:
1.相關(guān)人員如:倉(cāng)庫(kù)保管員未按規(guī)定對(duì)不合格品作隔離而導(dǎo)致不合格品轉(zhuǎn)序或出廠的,發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人200;發(fā)生二次,對(duì)責(zé)任者罰款500元,并作下崗處理。
2.車間操作者擅自將不合格品進(jìn)行裝配,發(fā)生一次,對(duì)責(zé)任者罰款200元;發(fā)生二次,罰款500元,并作下崗處理;車間負(fù)責(zé)人擅自決定使用不合格品的,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,并予以降職或免職處理。
3.成品未經(jīng)檢驗(yàn)合格就交付放行的,發(fā)生一次對(duì)責(zé)任者罰款500元,并視情節(jié)輕重予以其他行政處理(如下崗、待崗等)。
(三)對(duì)技術(shù)、管理工作不到位的處罰
對(duì)因技術(shù)、管理工作不到位造成的質(zhì)量損失,按上述規(guī)定的處罰比例進(jìn)行索賠。第二次按75%比例索賠;第三次按100%索賠,當(dāng)月累計(jì)發(fā)生三次以上,責(zé)任人予以下崗處理。
(四)對(duì)違規(guī)采購(gòu)的處理
凡未按規(guī)定要求采購(gòu)的,限期三天內(nèi)退回更換,未能及時(shí)退回的按采購(gòu)金額50~100%扣罰;年內(nèi)累計(jì)發(fā)生三次的作下崗處理.
八、其他
1、本規(guī)定未盡事宜,屆時(shí)由質(zhì)量管理委員會(huì)主任解釋。
2、本規(guī)定經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度3
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財(cái)務(wù)” 的基本思路,特制定工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定。
第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項(xiàng)目部。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第三條 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:
(一)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作管控;
。ǘ└鞴こ添(xiàng)目部設(shè)相應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;
。ㄈ└鞴こ添(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項(xiàng)目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第四條 公司財(cái)務(wù)部管理職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程,健全公司財(cái)務(wù)控制體系;
(二)負(fù)責(zé)公司本部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目部資金進(jìn)行調(diào)度 ;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)擬定、審核項(xiàng)目融資方案和相關(guān)文件, 并組織實(shí)施;
(五)負(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險(xiǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
(六)負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項(xiàng)目部資產(chǎn)處置方案;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項(xiàng)目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
。ò耍┴(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,為決策提供支持;
。ň牛┴(fù)責(zé)外派項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理,指導(dǎo)下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。
第五條 公司各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):
。ㄒ唬﹫(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程;
。ǘ┴(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;
。ㄈ└鶕(jù)本項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,正確設(shè)立會(huì)計(jì)賬薄、審核各項(xiàng)收支,按會(huì)計(jì)制度規(guī)定處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),使項(xiàng)目部的各種報(bào)表、帳簿、憑證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備;
(四)配合審計(jì)單位做好每個(gè)基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,及時(shí)提供各種數(shù)據(jù)及資料;
。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對(duì)往來(lái)賬目,()及時(shí)、準(zhǔn)確收支貨款、工程分包款、人工費(fèi)、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款;
(六)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資管理,做好財(cái)產(chǎn)保全工作;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費(fèi)的納稅申報(bào)和繳納;
。ò耍┘皶r(shí)處理財(cái)務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章 資金與計(jì)劃
第六條 工程項(xiàng)目部資金主要來(lái)源:
。ㄒ唬┙ㄔO(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;
。ǘ┙ㄔO(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;
。ㄈ⿷(yīng)付未付款項(xiàng);
。ㄋ模┕颈静繐芨都皟(nèi)部單位的往來(lái)資金;
。ㄎ澹┢渌鼇(lái)源。
第七條 工程項(xiàng)目部資金主要用于支付下列款項(xiàng):
。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設(shè)備的采購(gòu);
。ǘ┞毠すべY及福利;
。ㄈ┕こ倘斯べM(fèi);
。ㄋ模├U納稅費(fèi);
。ㄎ澹┮(guī)定的各種應(yīng)上交款項(xiàng);
。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費(fèi)用。
第八條 工程項(xiàng)目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。
第九條 工程項(xiàng)目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條 工程項(xiàng)目部不設(shè)立現(xiàn)金庫(kù),其現(xiàn)金支出在出納臨時(shí)結(jié)算卡(個(gè)人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實(shí)際報(bào)銷金額劃入出納臨時(shí)結(jié)算賬戶,該臨時(shí)結(jié)算賬戶不留余額。
第十一條 工程項(xiàng)目部要定期編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,實(shí)行資金按計(jì)劃管理。未列入計(jì)劃的.工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。
第四章 成本與稅費(fèi)
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開支界限,間接費(fèi)開支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費(fèi)用開支辦法,并如實(shí)在項(xiàng)目成本中列支。
第十三條 材料采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購(gòu)入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺(tái)賬。
第十四條 項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項(xiàng)目會(huì)計(jì)在月末審核庫(kù)管員編制的材料購(gòu)銷存明細(xì)表后,再編報(bào)材料購(gòu)銷存匯總表送交公司財(cái)務(wù)部。存貨計(jì)入成本要以出庫(kù)單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條 根據(jù)需要配備的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺(tái)帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費(fèi)。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時(shí)辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目部對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十六條 對(duì)于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對(duì)于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規(guī)定報(bào)批后處置。
第十七條 營(yíng)業(yè)稅及其附加費(fèi)由項(xiàng)目部按規(guī)定在工程所在地計(jì)繳。
第五章 清算與監(jiān)督
第十八條 工程項(xiàng)目部在工程完工解散之前,應(yīng)對(duì)各債權(quán)、債務(wù)和往來(lái)款項(xiàng)清算完畢。對(duì)竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見并報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條 工程項(xiàng)目部解散時(shí)剩余財(cái)產(chǎn)物資按以下原則處理:
(一)自購(gòu)的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收交接手續(xù);
。ǘ┵(gòu)置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報(bào)廢、變賣等手續(xù);
(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);
。ㄋ模╉(xiàng)目部對(duì)準(zhǔn)備處理的剩余財(cái)產(chǎn)物資必須經(jīng)過(guò)材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊(cè)交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條 對(duì)確實(shí)在短期內(nèi)無(wú)法處理的遺留問(wèn)題,工程部應(yīng)向公司專題處理報(bào)告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條 妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料并按檔案管理的規(guī)定及時(shí)辦理會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目部解散時(shí),會(huì)計(jì)檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條 工程項(xiàng)目部必須遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財(cái)務(wù)監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督。
第六章財(cái)務(wù)報(bào)告
第二十四條 工程項(xiàng)目部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)于每月21 日結(jié)賬,并于每月26 日前回公司對(duì)賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會(huì)計(jì)人員。
第二十五條 工程項(xiàng)目部應(yīng)于每月26 日前按統(tǒng)一格式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào),包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報(bào)表”、“債權(quán)、債務(wù)月報(bào)表” 等,并于每周末報(bào)送現(xiàn)金收支周報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條 工程項(xiàng)目部應(yīng)于每季尾月末、每年12 月末和工程決算后向公司報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告(報(bào)表的種類與每月報(bào)送的報(bào)表種類相同) 并附相應(yīng)的財(cái)務(wù)說(shuō)明書。說(shuō)明書應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng),工程結(jié)算以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)。工程項(xiàng)目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
第七章附則
第二十七條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度4
第一條為了加強(qiáng)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理,促進(jìn)公司的研究和開發(fā)工作,確保研發(fā)經(jīng)費(fèi)的合理使用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際特制定本辦法。
第二條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)是用于進(jìn)行技術(shù)研究、新產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)、推廣應(yīng)用的專項(xiàng)費(fèi)用。
第三條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)必須按計(jì)劃統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用,講求經(jīng)濟(jì)效益。
第四條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源:
1、由本公司根據(jù)研發(fā)計(jì)劃和銷售收入的情況對(duì)研究開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行資金的提前安排,研發(fā)經(jīng)費(fèi)占當(dāng)年銷售收入的比例達(dá)到5%以上,;
2、國(guó)家、地方對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的專項(xiàng)撥款;
3、其它方面籌措來(lái)用于研究開發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用。
第五條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用范圍:
1、為進(jìn)行技術(shù)研究、開發(fā)、新產(chǎn)品、新技術(shù)推廣所發(fā)生的調(diào)研費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、技術(shù)協(xié)作費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試儀器的購(gòu)置費(fèi)等費(fèi)用。
2、為進(jìn)行研究開發(fā)項(xiàng)目評(píng)定,進(jìn)行技術(shù)咨詢和學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)所發(fā)生的評(píng)審費(fèi)、咨詢費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用。
3、為開展科技情報(bào)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作所發(fā)生的技術(shù)資料費(fèi)、出版印刷費(fèi)、專利年費(fèi)等費(fèi)用。
第六條技術(shù)中心財(cái)務(wù)處是研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)研究開發(fā)項(xiàng)目的審定和費(fèi)用指標(biāo)方案的制定以及項(xiàng)目結(jié)果的評(píng)定工作。
第七條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)由公司按研究開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)到具體項(xiàng)目,實(shí)行?顚S,嚴(yán)格管理,不得挪做它用。
第八條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的撥付按照公司資金撥付的規(guī)定執(zhí)行,各項(xiàng)目承擔(dān)單位只有在研究開發(fā)項(xiàng)目委托開發(fā)合同簽訂后才能啟用,并由項(xiàng)目承擔(dān)單位按規(guī)定的使用范圍嚴(yán)格控制、合理使用。
第九條研究開發(fā)有關(guān)內(nèi)容需要與外單位合作或委托其進(jìn)行的,必須簽訂科研項(xiàng)目外委技術(shù)合作研究合同,該合同須由公司科技處審查后才能生效撥款。
第十條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)在使用中有關(guān)單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo),科技部門負(fù)責(zé)人要按內(nèi)容控制度授權(quán)的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同的項(xiàng)目進(jìn)行核銷。對(duì)于公司安排的研究開發(fā)項(xiàng)目,承擔(dān)單位是公司所屬二級(jí)單位者,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)日常代報(bào)在本單位財(cái)務(wù)進(jìn)行,年底或項(xiàng)目完成后轉(zhuǎn)本公司財(cái)務(wù)處。
第十一條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)在各二級(jí)單位報(bào)銷時(shí),須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財(cái)務(wù)核銷;研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)在本公司財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、科技處負(fù)責(zé)人審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財(cái)務(wù)核銷
第十二條各項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)已發(fā)生的研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)要及時(shí)填入科技項(xiàng)目月報(bào)表報(bào)到本公司科技處。有限公司財(cái)務(wù)處、科技處按內(nèi)控制度規(guī)定每二月核對(duì)一次經(jīng)費(fèi)支出明細(xì),核對(duì)記錄由財(cái)務(wù)部門、科技部門負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可。
第十三條各單位研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)一律不進(jìn)入本單位成本,年底或項(xiàng)目完成時(shí)一次上轉(zhuǎn)有限公司財(cái)務(wù)處核銷。
第十四條對(duì)由項(xiàng)目外委技術(shù)協(xié)作費(fèi)完成的有關(guān)研究?jī)?nèi)容所取得的成果,在外委技術(shù)研究合同中必須明確:有限公司為成果第一享用人;形成的固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)歸管道儲(chǔ)運(yùn)公司、有限公司;形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)納入公司、有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法進(jìn)行管理。
第十五條各項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)于因研究開發(fā)工作需要,購(gòu)置20xx元以上設(shè)備、儀器者,須列入單位固定資產(chǎn),并經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門簽收后方可到財(cái)務(wù)核銷,項(xiàng)目完成后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)資手續(xù)。
第十六條對(duì)于各二級(jí)單位自行安排的研究開發(fā)項(xiàng)目,其經(jīng)費(fèi)使用和管理請(qǐng)遵照此辦法執(zhí)行。
第十七條對(duì)于研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用情況,有限公司將組織適時(shí)審查,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù),要追究?xiàng)目負(fù)責(zé)人的'責(zé)任,并視具體情況,收回項(xiàng)目計(jì)劃安排的投資款項(xiàng);如發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,追究當(dāng)事人的法紀(jì)責(zé)任。
第十八條各單位必須按每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算實(shí)際成本,研究開發(fā)項(xiàng)目的成本科目規(guī)定如下:
1、差旅費(fèi):用于項(xiàng)目調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi);
2、情報(bào)資料費(fèi):為進(jìn)行項(xiàng)目研究所支付的專項(xiàng)資料費(fèi)和科技情報(bào)費(fèi);
3、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi):為進(jìn)行項(xiàng)目研究所支付的檢驗(yàn)、化驗(yàn)、分析、測(cè)量等費(fèi)用
4、外委技術(shù)協(xié)作費(fèi):在研究開發(fā)項(xiàng)目中,某項(xiàng)工作需要委托其他單位協(xié)作或咨詢所支付的費(fèi)用;
5、運(yùn)輸費(fèi):研究項(xiàng)目本身直接發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi);
6、管理費(fèi):為進(jìn)行研究開發(fā)項(xiàng)目評(píng)定、技術(shù)交流等所發(fā)生的評(píng)審費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等;
7、研究用設(shè)備儀器費(fèi):為進(jìn)行項(xiàng)目研究所必須的小型設(shè)備、器具、儀器儀表等購(gòu)置費(fèi)。
第十九條本辦法由開藥(集團(tuán))有限公司技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋;
第二十條本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度5
一、凡是購(gòu)進(jìn)的各種材料及其物品必須持購(gòu)物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購(gòu)入庫(kù)單或者非入庫(kù)材料用品報(bào)銷審批單,到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。當(dāng)日事項(xiàng)當(dāng)天報(bào)賬,最遲不得超過(guò)三天。
二、建筑材料采購(gòu)實(shí)施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬(wàn)元)。采購(gòu)計(jì)劃超出備用金金額時(shí),材料員支款必須出納員出據(jù)借據(jù),要求每天與出納員結(jié)清當(dāng)前款項(xiàng)及賬目。
三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進(jìn)場(chǎng)的建筑材料)進(jìn)場(chǎng)保管員必須填制材料采購(gòu)入庫(kù)單,項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后,及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
四、大宗材料出庫(kù)使用時(shí),施工員(工長(zhǎng))根據(jù)工程進(jìn)度或者定期測(cè)算各種材料的用量(即已進(jìn)場(chǎng)量扣除現(xiàn)場(chǎng)存量),填制施工材料出庫(kù)單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
五、不需要入庫(kù)的一次性使用的零星修理費(fèi)、管理物品、間接材料及其他非入庫(kù)用品須填報(bào)《非入庫(kù)材料用品報(bào)銷審批單》,經(jīng)注明用途、內(nèi)容、采購(gòu)人、使用單位(人)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)銷。
六、建筑施工物料用品、施工機(jī)具和低值易耗品須一次性攤銷并建立備品帳,逐級(jí)分類,按月查驗(yàn)。
七、建筑機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)儀器和項(xiàng)目所必需的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,其正常維護(hù)、維修的費(fèi)用經(jīng)專業(yè)修理人員、工長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)以后直接列入維修費(fèi)用。
八、施工員(工長(zhǎng))對(duì)現(xiàn)場(chǎng)零星用工和外來(lái)機(jī)械臺(tái)班要做好現(xiàn)場(chǎng)工作記錄,每項(xiàng)工作完成后施工員在當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)記錄上簽字,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后定期開出票據(jù),連同現(xiàn)場(chǎng)工作記錄按月(每月25日前)報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。
九、各分包施工隊(duì)(班組)憑零星用工核算單或機(jī)械臺(tái)班核算單每月25日到30日到財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,辦理內(nèi)部往來(lái)手續(xù)或現(xiàn)金結(jié)算。
十、按形象進(jìn)度撥款或預(yù)付工程款的各施工隊(duì)(班組)在完成已完成工程量后填報(bào)撥款申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)人員審批后辦理財(cái)務(wù)往來(lái)手續(xù)(施工隊(duì)負(fù)責(zé)人出具收據(jù)),支付工程款。
十一、項(xiàng)目經(jīng)理部與各相關(guān)經(jīng)濟(jì)核算體(專業(yè)承包、項(xiàng)目分包、勞動(dòng)承包隊(duì)伍、其他項(xiàng)目部)、總公司、開發(fā)公司之間發(fā)生的財(cái)務(wù)往來(lái)票據(jù)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
十二、財(cái)務(wù)賬與保管帳每月至少核對(duì)一次。要求倉(cāng)庫(kù)保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫(kù)憑證及材料月總結(jié)(包括大宗材料月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫(kù)存材料清單和應(yīng)收物品統(tǒng)計(jì)表)
十三、出納人員要日清月結(jié)。及時(shí)清理和傳遞票據(jù),達(dá)到賬款相符;清理現(xiàn)金,每日庫(kù)存現(xiàn)金全數(shù)上繳歸庫(kù)。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1.現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
、俾毠(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助、差旅費(fèi)等;
、谵D(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支;
、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項(xiàng);
2.庫(kù)存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3.嚴(yán)禁白條抵庫(kù),借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時(shí)報(bào)銷;
4.出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;
5.當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,以便統(tǒng)籌安排;
6.出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并有記錄;
7.不得私設(shè)"小金庫(kù)";
8.不得坐支現(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
1.項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的'一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過(guò)轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
2.與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對(duì)經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報(bào)批評(píng);
3.支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管;
4.項(xiàng)目取得的'各種款項(xiàng)收入,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù);
5.在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實(shí)、齊全;
6.未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自?shī)A帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;
7.嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1.支票
、儆山(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取"借款申請(qǐng)單",此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;
、诮(jīng)辦人員持填寫齊全的"借款申請(qǐng)單",先請(qǐng)部門主管人簽字,再請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;
、垌(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;
、萁(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),期限最長(zhǎng)為五天,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫"單據(jù)報(bào)銷粘存單",審核后交項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后,交出納員報(bào)銷;
、迗(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號(hào)、內(nèi)容(項(xiàng)目)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng);
、咚职l(fā)票內(nèi)容為"材料"、"辦公用品"字樣時(shí),必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)章!
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度6
一、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,遵守國(guó)家法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,照章辦事。不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二、財(cái)務(wù)人員要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、匯總、上報(bào)各類會(huì)計(jì)資料和相關(guān)信息,加強(qiáng)成本管理,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)成果。
三、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目部實(shí)行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意方可辦理;未經(jīng)會(huì)計(jì)同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。
四、加強(qiáng)票據(jù)結(jié)算管理,不準(zhǔn)出借、出租銀行帳號(hào)。適用票據(jù)結(jié)算的業(yè)務(wù),必須用票據(jù)結(jié)算;不得簽發(fā)空白支票和過(guò)期支票;與客戶實(shí)行支票結(jié)算的,出納人員要做好支票登記手續(xù),經(jīng)辦人員必須按時(shí)到財(cái)務(wù)部門完善手續(xù)。
五、各部門使用備用金,應(yīng)報(bào)帳及時(shí),按月結(jié)算,不按時(shí)結(jié)算者從當(dāng)月起扣發(fā)經(jīng)辦人工資,以后不許再借款。個(gè)人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意;借款人員應(yīng)按時(shí)歸還借款,還款不及時(shí)者扣發(fā)本人工資,借款收不回,出現(xiàn)壞帳,誰(shuí)同意誰(shuí)負(fù)責(zé)。
六、辦事人員報(bào)帳要及時(shí),手續(xù)齊全,憑據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。購(gòu)設(shè)備、物資,必須有規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及貨物清單;批量購(gòu)入的辦公用品、易耗品等要有購(gòu)貨清單和使用單位清單。
七、各部門提供給財(cái)務(wù)部門的記帳憑據(jù)必須是原件,且手續(xù)齊全(要有各經(jīng)辦、確認(rèn)人員的簽字)。
八、計(jì)劃部門要按時(shí)計(jì)價(jià),每半年要以書面形式提供有關(guān)施工合同增、減變動(dòng)情況,項(xiàng)目預(yù)算總成本和材料預(yù)算等資料(書面材料上有相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字)。
九、設(shè)備管理人員要按時(shí)提供固定資產(chǎn)使用單位;每年年底前,要提供每臺(tái)設(shè)備的使用情況、現(xiàn)在價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值等資料。
十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對(duì)于賒欠的材料,必須作好記錄按時(shí)入帳,每月與財(cái)務(wù)核對(duì),決不允許只發(fā)出不點(diǎn)收入庫(kù)的現(xiàn)象。材料消耗,每月對(duì)施工單位計(jì)價(jià)撥款前交給財(cái)務(wù)部門;小車油料消耗每月月底前交財(cái)務(wù)部門。對(duì)庫(kù)存材料至少每半年盤點(diǎn)一次,填寫好盤點(diǎn)表(包括小車油料),并注明庫(kù)存材料的現(xiàn)在市場(chǎng)價(jià)格。
十一、需要購(gòu)置辦公用品,必須先請(qǐng)示,后辦事,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。電話費(fèi)按項(xiàng)目部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(內(nèi)部隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每月每人200元,書記每月每人100元),平時(shí)不再報(bào)銷電話費(fèi)。
十二、招待費(fèi)、購(gòu)置副食品的開支,必須是先請(qǐng)示后辦事,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而辦理的,不得報(bào)銷。內(nèi)部隊(duì)每月給500元招待費(fèi)包干使用。外出辦事無(wú)法趕回就餐的人員,不予報(bào)銷就餐費(fèi),外出辦理業(yè)務(wù)達(dá)6人以上的.,確實(shí)無(wú)法趕回而在外就餐的,可以適當(dāng)報(bào)銷就餐費(fèi),金額較大者不予報(bào)銷。招待用煙由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一采購(gòu),月采購(gòu)10條(項(xiàng)目經(jīng)理2條,總工3條,向副經(jīng)理2條,項(xiàng)目部2條,魯?shù)檗k事處1條)此外不再報(bào)銷購(gòu)煙款。
十三、出差、探親人員要填寫出差、探親報(bào)告,及時(shí)請(qǐng)、銷假,無(wú)相關(guān)報(bào)告的不予報(bào)銷差旅費(fèi)。外出辦理業(yè)務(wù),乘公共汽車,車費(fèi)包干使用,即:**到**往返10元,**到**往返最高限額210元(乘火車按火車票價(jià)執(zhí)行),**到***往返最高限額180元,***到**往返最高限額140元,**到***往返最高限額140元。以上不包括市內(nèi)交通費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況給予報(bào)銷。從工地經(jīng)由*****往返住宿費(fèi)30元/次,從工地經(jīng)**回***,一般情況無(wú)住宿費(fèi),到其他地方出差根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷差旅費(fèi)。
十四、工資標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放按照項(xiàng)目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執(zhí)行。
十五、內(nèi)部食堂伙食費(fèi)按照核定的人數(shù),一次性撥付給各食堂按150元/月·人伙食費(fèi)周轉(zhuǎn)金,平時(shí)不再借伙食費(fèi),周轉(zhuǎn)金實(shí)行專款專用,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續(xù),周轉(zhuǎn)金如數(shù)交回財(cái)務(wù)部門;食堂撤消時(shí),周轉(zhuǎn)金必須如數(shù)上交財(cái)務(wù)。各食堂管理員每月月初要準(zhǔn)確、無(wú)誤提供上月職工應(yīng)交生活費(fèi)花名冊(cè)(如個(gè)人生活費(fèi)計(jì)算有差異,由食堂管理人員個(gè)人負(fù)責(zé)處理),由財(cái)務(wù)部門核實(shí)后撥付給各食堂上月職工生活費(fèi)。內(nèi)部食堂用煤經(jīng)核定標(biāo)準(zhǔn)后由項(xiàng)目部承擔(dān)。食堂來(lái)人加餐(不含酒水)其標(biāo)準(zhǔn):三人及三人以下補(bǔ)助加餐費(fèi)20元,四人30元,五人及五人以上50元,當(dāng)天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領(lǐng)導(dǎo)簽字,月底到財(cái)務(wù)部門報(bào)帳,手續(xù)不完善者不予報(bào)銷。其他外來(lái)人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時(shí)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,做到手續(xù)完善。
以上未提到的相關(guān)事項(xiàng),按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、制度和公司、分處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度7
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),按照合法、安全、有效的原則實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金高效運(yùn)作,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),結(jié)合余姚市實(shí)際情況,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
第一條 財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理和運(yùn)用,對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體內(nèi)容:預(yù)算管理、集中撥付、專款專用、專賬核算,提高組織的財(cái)務(wù)管理能力。
第二條 財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)須根據(jù)合同規(guī)定,配備具有專業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員,切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范財(cái)務(wù)核算,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整。
第三條 所有的公益服務(wù)項(xiàng)目在申報(bào)時(shí),都需申報(bào)公益服務(wù)項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用預(yù)算明細(xì)。項(xiàng)目資金審批下達(dá)后,項(xiàng)目資金使用內(nèi)容應(yīng)與項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算一致,并在每月活動(dòng)后報(bào)銷或者上報(bào)活動(dòng)費(fèi)用支出。
第四條 公益項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按照下面要求進(jìn)行編報(bào):
。1)社會(huì)服務(wù)支出。直接用于受益對(duì)象和開展社會(huì)服務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的物品購(gòu)置、場(chǎng)地設(shè)備租賃等費(fèi)用,應(yīng)保留活動(dòng)照片和檔案、受益對(duì)象清單、發(fā)票和消費(fèi)明細(xì)等備查。物品購(gòu)買要附明細(xì)購(gòu)物清單,要注明具體活動(dòng)項(xiàng)目用途,并有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽名列支的審批手續(xù),物品領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、批準(zhǔn)人簽名的審批手續(xù)。嚴(yán)禁列支各類購(gòu)物消費(fèi)卡票據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容“模糊”的票據(jù)。直接用于受益對(duì)象和開展社會(huì)服務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的資金總計(jì)不得低于項(xiàng)目資金總額的50%。
。2)補(bǔ)貼費(fèi)(包括勞務(wù)費(fèi))。用于開展項(xiàng)目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的交通、誤餐、通訊、保險(xiǎn)等必要的費(fèi)用,以及支付給實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員的費(fèi)用。每人每天最高不得超過(guò)50元。費(fèi)用的支付應(yīng)保留人員名單,包括領(lǐng)取人姓名、性別、聯(lián)系電話、服務(wù)時(shí)間、費(fèi)用名稱、金額、領(lǐng)取人員簽字等內(nèi)容。對(duì)于非實(shí)報(bào)實(shí)銷的補(bǔ)貼款,應(yīng)建立補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得超規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)列支?傆(jì)不得超過(guò)項(xiàng)目資金總額的20%。
。3)培訓(xùn)費(fèi)。用于人員培訓(xùn)費(fèi)用支出,應(yīng)保留講師簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)方案、教材講義、活動(dòng)照片和檔案、簽到表、發(fā)票、消費(fèi)明細(xì)等備查。專家費(fèi)的開支一般參照高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員500元/人天、其他專業(yè)技術(shù)一般人員300元/人天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。超過(guò)兩天的,第三天及以后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按200元/人天執(zhí)行。專家授課應(yīng)保留費(fèi)用支付表,包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、工作時(shí)間記錄、專家費(fèi)金額、領(lǐng)取人員簽字等內(nèi)容,專家授課費(fèi),總計(jì)不得超過(guò)項(xiàng)目資金總額10%。實(shí)施方工作人員不得領(lǐng)取專家費(fèi)。對(duì)于發(fā)生的專家費(fèi),實(shí)施方應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
。4)宣傳費(fèi)。用于開展項(xiàng)目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的資料印刷、版面制作等費(fèi)用,應(yīng)保留樣稿樣品、發(fā)票等備查?傆(jì)不得超過(guò)項(xiàng)目資金總額的10%。
。5)其他費(fèi)用。是指無(wú)法歸屬到上述費(fèi)用中用于機(jī)動(dòng)的費(fèi)用。包括項(xiàng)目活動(dòng)物資、會(huì)議費(fèi)等,以及已經(jīng)登記注冊(cè)且資質(zhì)完備的法人社會(huì)組織的機(jī)構(gòu)行政、財(cái)務(wù)、宣傳及其它管理費(fèi)用,總計(jì)不得超過(guò)項(xiàng)目資金的10%。
上述資金支付中涉及的相關(guān)稅費(fèi)應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定依法繳納。
第五條
公益項(xiàng)目資金原則上不得用于購(gòu)買固定資產(chǎn)。對(duì)于必須購(gòu)買固定資產(chǎn)的項(xiàng)目,需經(jīng)市中心審核同意,在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后報(bào)市中心統(tǒng)一備案,并注明固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買日期、存放地點(diǎn)、保管部門、保管人等。
第六條
編制項(xiàng)目資金支出表。實(shí)施方的財(cái)務(wù)人員應(yīng)在中期報(bào)告中據(jù)實(shí)填寫“資金支出情況”一欄,在終期報(bào)告中據(jù)實(shí)填寫“資金支出情況”一欄和“項(xiàng)目支出明細(xì)表”。
第七條 公益服務(wù)項(xiàng)目專項(xiàng)資金按正常渠道集中撥付至實(shí)施項(xiàng)目的社會(huì)組織(單位)或?qū)嵤╉?xiàng)目所依托的社會(huì)組織(單位)賬戶;如果沒有賬戶也可由中心代為報(bào)賬。項(xiàng)目分兩次撥款:初期簽訂合同后撥付70%、終期評(píng)估結(jié)題驗(yàn)收后撥付30%。
簽訂公益項(xiàng)目創(chuàng)投合同,收到項(xiàng)目資助的金額后,應(yīng)向合同相對(duì)方出具相關(guān)票據(jù)。
第八條 公益服務(wù)項(xiàng)目專項(xiàng)資金要?顚S,不得挪用。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展需要申請(qǐng)使用,不得用于與項(xiàng)目開展無(wú)關(guān)的支出,也不得由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以外的人支配使用。
對(duì)評(píng)估驗(yàn)收不達(dá)標(biāo)或雖達(dá)標(biāo),但未按項(xiàng)目計(jì)劃要求執(zhí)行的項(xiàng)目結(jié)余資金,應(yīng)當(dāng)退回市民政局;立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)重違反相關(guān)規(guī)定的,其不誠(chéng)信的行為將記錄在案,并取消其再次參加公益創(chuàng)投活動(dòng)的資格。
第九條 公益服務(wù)項(xiàng)目專項(xiàng)資金在財(cái)務(wù)核算上應(yīng)實(shí)行專帳核算。即按照資金來(lái)源、資金支出分別設(shè)立專項(xiàng)明細(xì)賬,準(zhǔn)確核算、明確記錄每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。
第十條 公益項(xiàng)目必須設(shè)立項(xiàng)目明細(xì)賬進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。對(duì)發(fā)生的每筆收入、支出、費(fèi)用、成本,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月及時(shí)辦理會(huì)計(jì)核算程序,不得積壓和跨月。
編制項(xiàng)目收支報(bào)表:根據(jù)項(xiàng)目協(xié)議的要求按月編制項(xiàng)目收支報(bào)表按時(shí)歸檔;編制項(xiàng)目收支決算表:項(xiàng)目收支決算表應(yīng)在公益創(chuàng)投項(xiàng)目全部完成的`次月上報(bào)。
第十一條 公益創(chuàng)投項(xiàng)目的列支手續(xù)分為以下三類:
1.原始票據(jù)的列支:內(nèi)容包括單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等要素;應(yīng)當(dāng)履行經(jīng)辦人、證明人、批準(zhǔn)人簽名等審批手續(xù);不得列支各類購(gòu)物消費(fèi)卡票據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容“模糊”的票據(jù)。
2.物品采購(gòu)的列支:要附明細(xì)購(gòu)物清單;要注明具體活動(dòng)項(xiàng)目用途,并有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽名列支的審批手續(xù);要有專人登記管理,對(duì)于經(jīng)常發(fā)生或數(shù)量金額較大的物品,要辦理出入庫(kù)手續(xù),購(gòu)入時(shí)要填寫入庫(kù)單,領(lǐng)用時(shí)要填寫領(lǐng)用單。
3.人員補(bǔ)貼類的列支:志愿者補(bǔ)貼、專家講師的培訓(xùn)講課費(fèi)等的發(fā)放要制表造冊(cè),并有領(lǐng)取人、經(jīng)辦人和審批人的簽名手續(xù);要附活動(dòng)項(xiàng)目的補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)放依據(jù),包括志愿者簽到表和專家講師簽到表。
第十二條 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按項(xiàng)目計(jì)劃標(biāo)書和批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行。除下列原因外,不得隨意變更或者終止項(xiàng)目預(yù)算:
1.項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,因計(jì)劃不周或物價(jià)波動(dòng)等原因,致使項(xiàng)目?jī)?nèi)容發(fā)生變化,必須進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整的,立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)事先向監(jiān)管方提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告,并按監(jiān)管方出具的批復(fù)意見進(jìn)行調(diào)整。擅自調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容的,視情責(zé)令整改,直至停撥或收回資金。
2.因不可抗力等原因,無(wú)法繼續(xù)履行合同約定的,應(yīng)當(dāng)向監(jiān)管方提出終止申請(qǐng),經(jīng)核實(shí)后,未履行合同的項(xiàng)目資金按原出資渠道全額收回。嚴(yán)禁擅自向他人轉(zhuǎn)讓服務(wù)項(xiàng)目。
第十三條 本項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案實(shí)行專人管理,會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)整理歸檔。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度8
醫(yī)院基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度
一、基建財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)科委派,分設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程;〞(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)每項(xiàng)工程合同、預(yù)算和決算嚴(yán)格審查,并向財(cái)務(wù)科上報(bào)基建合同,編制按合同支付工程款預(yù)算計(jì)劃,嚴(yán)格按基建合同支付工程費(fèi)用,要掌握基建財(cái)務(wù)收支,監(jiān)督資金使用情況。
二、對(duì)發(fā)生的.各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會(huì)計(jì)賬務(wù),做到賬賬相符,賬務(wù)清楚,日清月結(jié)。
三、按規(guī)定編制醫(yī)院基建財(cái)務(wù)月、季、年度決算報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門。
四、對(duì)本部門的各種憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,按時(shí)裝訂成冊(cè),分類妥善保管。
五、嚴(yán)格執(zhí)行基建計(jì)劃,上報(bào)籌措資金預(yù)算,保證基建計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí),為合理使用資金當(dāng)好科室參謀。
六、經(jīng)常下施工現(xiàn)場(chǎng),做到心中有數(shù),協(xié)助搞好工程決算。
七、根據(jù)審計(jì)結(jié)果,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的交付使用核算,并及時(shí)移交每項(xiàng)工程的審計(jì)資料。
八、財(cái)務(wù)科定期不定期檢查基建財(cái)務(wù)核算資料,根據(jù)工程進(jìn)度測(cè)算資金使用情況。每年定期接受內(nèi)部審計(jì),并出具審計(jì)結(jié)果。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度9
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理,完善財(cái)務(wù)管理體系,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn),特制定本制度。
第二條項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的依據(jù)和原則
﹙一﹚會(huì)計(jì)核算期間,以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
﹙二﹚記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。
﹙三﹚記帳基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)原則:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),以歷史成本為記價(jià)原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法
﹙一﹚做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全核算體系,做好項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本控制、竣工決算工作。
﹙二﹚做好項(xiàng)目資金的籌措,籌資成本的控制,保證資金的供給,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,降低資金成本,努力提高資金使用效率。
﹙三﹚加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,按期編制基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書。
第四條項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)主要方面,項(xiàng)目相關(guān)部門要認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度辦事。
第二章項(xiàng)目建設(shè)管理
第五條項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制
第六條項(xiàng)目建設(shè)要認(rèn)真做好概預(yù)算審核,土建工程項(xiàng)目施工、設(shè)備采購(gòu)、以及與之配套的項(xiàng)目監(jiān)理必須實(shí)行公開招投標(biāo)制度,嚴(yán)格遵守合同管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格。
第三章項(xiàng)目建設(shè)成本核算及控制
第七條建設(shè)成本是建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一,加強(qiáng)成本核算和管理對(duì)于強(qiáng)化基本建設(shè)投資管理,節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益,防止項(xiàng)目建設(shè)超規(guī)模、超概算具有重要作用。它是指計(jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。
一建筑安裝工程投資核算
﹙一﹚建筑安裝工程投資是指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本,具體內(nèi)容為:
1、各種房屋和建筑物支出。
2、設(shè)備附著物支出。
3、防空、地下建筑等特殊工程支出。
4、拆除、整理支出。對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)原有建筑物和障礙物的拆除、場(chǎng)地平整支出,工程完工后建筑場(chǎng)地的清理和綠化工程支出。
﹙二﹚公司付給施工企業(yè)的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出,只能作為往來(lái)款處理。
﹙三﹚根據(jù)施工企業(yè)按進(jìn)度提供的發(fā)票或經(jīng)有權(quán)審核單位審核后的工程結(jié)算單計(jì)入建筑安裝工程投資支出。
二設(shè)備投資核算
﹙一﹚設(shè)備投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的各種設(shè)備的實(shí)際成本,包括需要安裝設(shè)備、不需要安裝設(shè)備、為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實(shí)際成本。
﹙二﹚不需要安裝的設(shè)備和工具、器具購(gòu)入時(shí),無(wú)論是驗(yàn)收入庫(kù)還是直接交付使用,都直接計(jì)入設(shè)備投資支出。
﹙三﹚需要安裝的設(shè)備購(gòu)入后,無(wú)論是驗(yàn)收入庫(kù),還是直接交付安裝,必須同時(shí)具備三個(gè)條件才能計(jì)入設(shè)備投資支出:
1、設(shè)備的基礎(chǔ)和支架已經(jīng)完成。
2、安裝所需的圖紙已經(jīng)具備。
3、設(shè)備已經(jīng)運(yùn)到安裝現(xiàn)場(chǎng),驗(yàn)收完畢,吊裝就位并安裝。
﹙四﹚對(duì)列入房屋、建筑物等建筑工程預(yù)算的附屬設(shè)備,如暖氣、通風(fēng)、衛(wèi)生、照明、煤氣等設(shè)備,出庫(kù)安裝時(shí),不能計(jì)入設(shè)備投資支出。
﹙五﹚需要安裝設(shè)備的基礎(chǔ)、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費(fèi)用,不能作為設(shè)備投資支出。
三、待攤投資核算
待攤投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出,具體內(nèi)容為:
1、建設(shè)單位管理費(fèi)用。具體內(nèi)容為:工資及津貼、養(yǎng)老及其他社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、印花稅及其他管理費(fèi)用。
2、土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)。包括劃撥方式取得土地使用權(quán)而支付的土地補(bǔ)償費(fèi)、附著物和青苗補(bǔ)償費(fèi)、安置補(bǔ)償費(fèi)、遷移費(fèi)等。
3、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)。包括自行組織力量或委托勘察設(shè)計(jì)單位進(jìn)行水文地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì),在規(guī)定的范圍和內(nèi)容中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
4、研究實(shí)驗(yàn)費(fèi)。為建設(shè)項(xiàng)目提供或驗(yàn)證設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行必要的研究試驗(yàn)以及按照設(shè)計(jì)規(guī)定在施工過(guò)程中必須要進(jìn)行試驗(yàn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
5、可行性研究費(fèi)。項(xiàng)目建設(shè)前期進(jìn)行可行性研究所發(fā)生的按規(guī)定計(jì)入建設(shè)成本的費(fèi)用支出。
6、合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費(fèi)。在項(xiàng)目基建活動(dòng)中簽定有關(guān)合同經(jīng)法定公證部門公證的費(fèi)用,以及為了保證工程質(zhì)量請(qǐng)工程監(jiān)理部門進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督的費(fèi)用。
7、貸款項(xiàng)目評(píng)估費(fèi)。項(xiàng)目貸款由貸款銀行或金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估論證所支付的有關(guān)費(fèi)用。
8、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)(查)費(fèi)。委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的資金、財(cái)務(wù)以及竣工決算等進(jìn)行審計(jì)所發(fā)生的`費(fèi)用。
9、招投標(biāo)費(fèi)。委托中介機(jī)構(gòu)招投標(biāo)所發(fā)生的費(fèi)用。
10、土地使用稅。在建設(shè)期間按規(guī)定應(yīng)繳納的土地使用稅。
11、耕地占用稅。指建設(shè)地點(diǎn)占用了耕地而按國(guó)家規(guī)定應(yīng)繳納耕地占用稅。
12、借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時(shí)周轉(zhuǎn)借款發(fā)生的按規(guī)定應(yīng)計(jì)入建設(shè)期內(nèi)發(fā)生的借款利息和資金占用費(fèi)。
13、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)
14、其他待攤投資支出。
四、其他投資核算
其他投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的各種無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn),具體內(nèi)容為:
1、辦公生活用家具、器具購(gòu)置費(fèi)用。
2、、購(gòu)買或自行開發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的費(fèi)用,包括出讓方式購(gòu)置的土地使用權(quán),購(gòu)買的專利權(quán)和專有技術(shù)等。
3遞延資產(chǎn):在基本建設(shè)過(guò)程中形成的不能計(jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各種遞延費(fèi)用,主要包括生產(chǎn)職工培訓(xùn)費(fèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目發(fā)生的非常性損失。
五、項(xiàng)目建設(shè)成本控制
﹙一﹚建設(shè)單位管理費(fèi)中的工資及津貼、招待費(fèi)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照《公司差旅費(fèi)和補(bǔ)貼費(fèi)用管理制度》執(zhí)行,養(yǎng)老保險(xiǎn)及其他社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金參照上級(jí)部門及公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格控制建設(shè)單位管理費(fèi)開支,將建設(shè)單位管理費(fèi)控制在規(guī)定的范圍。
﹙二﹚印花稅、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
﹙三﹚土地征用拆遷補(bǔ)償費(fèi)嚴(yán)格按照財(cái)政部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
﹙四﹚可行性研究費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、合同公證及質(zhì)監(jiān)費(fèi)、貸款項(xiàng)目平估費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)、土建工程、設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格按合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
﹙五﹚因特殊情況出現(xiàn)超概算或者因設(shè)計(jì)變更確需增加工程成本的,必須通過(guò)相關(guān)部門論證,做出預(yù)算,通過(guò)有權(quán)審計(jì)的部門審核,簽訂合同并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。
第四章項(xiàng)目基建資金核算
第八條項(xiàng)目基建資金包括國(guó)債資金(含國(guó)債補(bǔ)助資金、國(guó)債轉(zhuǎn)貸資金)、銀行貸款、企業(yè)自籌資金。
第九條國(guó)債專項(xiàng)資金是國(guó)家預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)專項(xiàng)資金,必須納入國(guó)家預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金管理范圍,執(zhí)行基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
﹙一﹚設(shè)置國(guó)債資金專戶,專人管理、專項(xiàng)核算,單獨(dú)反映。
﹙二﹚嚴(yán)格國(guó)債專項(xiàng)資金撥付手續(xù),按工程進(jìn)度、工程價(jià)款結(jié)算憑證申請(qǐng)撥付。
﹙三﹚嚴(yán)格國(guó)債專項(xiàng)資金使用范圍,不得用于計(jì)劃外項(xiàng)目或非生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目。
﹙四﹚配套資金(含銀行貸款、自籌資金)到位不得低于國(guó)債專項(xiàng)資金到位規(guī)定的比例。
﹙五﹚國(guó)債專項(xiàng)資金必須?顚S谩
1、土建工程項(xiàng)目使用國(guó)債專項(xiàng)資金時(shí),必須具備以下條件:
、疟仨毷枪_招投標(biāo)中標(biāo)且簽定正規(guī)合同的施工單位。
、票仨毺峁┕こ踢M(jìn)度支付申請(qǐng)表,由監(jiān)理單位、土建部門、審計(jì)部門、常務(wù)付指揮長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目法人簽字后方可付款或者是由財(cái)政部門(含財(cái)政授權(quán)的評(píng)審機(jī)構(gòu))審核的結(jié)算單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后才能使用資金。
⑶必須提供有效票據(jù)。
2、設(shè)備采購(gòu)使用國(guó)債專項(xiàng)資金時(shí),必須具備以下條件:
、疟仨毷枪_招投標(biāo)中標(biāo)且簽定正規(guī)合同的供貨單位。
、票仨殗(yán)格按合同條款支付款項(xiàng)。
、潜仨毺峁┯行睋(jù)。
第十條銀行貸款資金的核算。
﹙一﹚銀行貸款資金是為了項(xiàng)目建設(shè)向各商業(yè)銀行申請(qǐng)的項(xiàng)目貸款資金。
﹙二﹚嚴(yán)格項(xiàng)目貸款方案論證,降低籌資成本。
﹙三﹚項(xiàng)目貸款資金必須?顚S。
﹙四﹚嚴(yán)格區(qū)分建設(shè)期貸款利息和生產(chǎn)運(yùn)行后的貸款利息,只有建設(shè)期的貸款利息才能計(jì)入建設(shè)成本。銀行存款利息收入沖減建設(shè)成本。
﹙五﹚嚴(yán)格執(zhí)行銀行貸款資金使用審批手續(xù),具體比較國(guó)債專項(xiàng)資金審批手續(xù)辦理。
第十一條企業(yè)自籌資金的核算
﹙一﹚企業(yè)自籌資金是企業(yè)為了項(xiàng)目建設(shè),與國(guó)債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。
﹙二﹚企業(yè)自籌資金的使用與管理參照公司財(cái)務(wù)管理制度。
第五章項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算
第十二條項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算由財(cái)務(wù)決算報(bào)表和竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書組成。
第十三條工程竣工決算應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收、決算、審核、審價(jià)四個(gè)程序?qū)嵤幹茮Q算書前,要組織項(xiàng)目管理、決算、審核、施工單位及有關(guān)人員參加進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收,認(rèn)真復(fù)核工程的質(zhì)量和數(shù)量,復(fù)核決算定額適用是否合理。
第十四條工程經(jīng)驗(yàn)收、決算、審核后,須送中介機(jī)構(gòu)審價(jià),審價(jià)確認(rèn)后編制決算書。
第十五條根據(jù)決算書等財(cái)務(wù)帳目編制財(cái)務(wù)決算審批表及財(cái)務(wù)決算報(bào)表
第十六條決算辦理完成后,將決算表、帳簿、憑證、報(bào)表及時(shí)歸檔。
第六章附則
第十七條本制度由公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本制度自公布之日起施行。
二00九年七月二十日
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度10
一、考核方式:
采用100分制,即中心各崗位人員每月滿分為100分,凡對(duì)照考核內(nèi)容需扣分者,均從中扣除。
二、考核內(nèi)容:
考核從業(yè)務(wù)處理、出勤及服務(wù)等方面進(jìn)行,具體為:
業(yè)務(wù)處理方面:
1、按時(shí)處理每筆業(yè)務(wù),當(dāng)月單位結(jié)帳、報(bào)表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時(shí)間、原則上不辦理報(bào)帳,支取工資業(yè)務(wù)除外),每一個(gè)單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會(huì)計(jì)、出納。
2、會(huì)計(jì)科目使用正確,憑證裝訂整潔,業(yè)務(wù)印章齊全。有一處不符合規(guī)定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會(huì)計(jì)。
3、原始憑證審核嚴(yán)格按有關(guān)制度要求辦理,拒付會(huì)計(jì)憑證要有詳細(xì)文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規(guī)的.原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會(huì)計(jì)。
4、銀行對(duì)帳單與存款帳按月核對(duì),未做帳項(xiàng)做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會(huì)計(jì)。
5、涉及政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的項(xiàng)目支出,必須具有政府必備手續(xù)。有一例不合規(guī)扣1分,最高扣分20分;考核主管會(huì)計(jì)。
6、嚴(yán)格結(jié)算紀(jì)律,對(duì)超過(guò)限額的款項(xiàng)結(jié)算要辦理轉(zhuǎn)帳(規(guī)定可以使用現(xiàn)金者除外),且付款去向與發(fā)票來(lái)源一致,有一例不合規(guī)扣1分,最高扣30分;考核出納會(huì)計(jì)、記帳會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)。
7、單位備用金管理。對(duì)超額使用備用金單位應(yīng)及時(shí)催促報(bào)帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個(gè)單位超額扣0.5分。對(duì)記帳會(huì)計(jì)實(shí)行考核。
8、大額款項(xiàng)(5萬(wàn)元)支付應(yīng)有中心主任簽字(主任請(qǐng)假時(shí)由分管局長(zhǎng)簽字),簽字環(huán)節(jié)在主管會(huì)計(jì)審核之后,由主管會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)交主任簽字,有一例不合規(guī)扣1分?己酥鞴軙(huì)計(jì)。
9、所有原始憑證必須經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核后方可記帳、付款,有例違規(guī)者,取消記帳會(huì)計(jì)當(dāng)月考核資格。
出勤及服務(wù)方面:
中心人員必須按時(shí)出勤,為單位提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。
1、正常上班時(shí)間遲到者,一次扣0.5分,請(qǐng)事假1天扣1分,當(dāng)月事假超過(guò)5天者(含5天,下同),取消當(dāng)月考核資格;請(qǐng)病假1天扣0.5分,當(dāng)月請(qǐng)假超過(guò)10天者,取消當(dāng)月考核資格。病、事假必須以書面形式請(qǐng)假并按規(guī)定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當(dāng)月缺勤達(dá)5天者,取消資格。
2、中心人員除節(jié)假日、休息日外,中午禁止飲酒。
3、中心人員禁止同來(lái)辦業(yè)務(wù)員爭(zhēng)吵,凡發(fā)生爭(zhēng)吵者,無(wú)論理由如何,一律取消當(dāng)月考核資格,然后視情節(jié)報(bào)局里研究處理。
4、中心人員按時(shí)值日,打掃衛(wèi)生,缺1次扣2分。
5、中心設(shè)征求意見箱,凡是中心人員因服務(wù)態(tài)度差、業(yè)務(wù)處理不按規(guī)定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當(dāng)月考核資格。
三、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
中心對(duì)各崗位會(huì)計(jì)按月考核,并與財(cái)政局對(duì)中心的考核補(bǔ)助掛鉤,以中心每月各崗位會(huì)計(jì)得分總數(shù)為權(quán)數(shù)(中心主任及其他非會(huì)計(jì)崗位專職人員按平均得分),計(jì)算出每人每月考核補(bǔ)助。對(duì)年度內(nèi)三次出現(xiàn)得分最低者,建議局里調(diào)整提工作崗位。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度11
一、財(cái)務(wù)概念:
公司的財(cái)務(wù)管理部通常分為三部分:預(yù)算,成本與利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)控制。第一是會(huì)計(jì)核算和報(bào)表,這是會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)部分,主要是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)外提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)告。關(guān)鍵是:核算、報(bào)表、審計(jì)、準(zhǔn)則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務(wù)。第二是財(cái)務(wù)管理和控制,實(shí)際上是管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,主要是對(duì)內(nèi)部管理者提供報(bào)告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),關(guān)鍵詞是:預(yù)算、報(bào)告、分析、考核、計(jì)劃、決策、控制、流程、制度。第三是財(cái)務(wù)運(yùn)作職能,主要是籌資和投資決策,以及資本運(yùn)營(yíng)。關(guān)鍵詞是:股票、債券、貸款、承兌匯票、收購(gòu)、現(xiàn)金流、風(fēng)險(xiǎn)。公司的財(cái)務(wù)管理部外乎三部分:將管理分為三部分:預(yù)算,成本與利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)控制
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督
財(cái)務(wù)管理需要制度作保證。有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責(zé)不負(fù),年初無(wú)預(yù)算、開支無(wú)計(jì)劃、成本無(wú)控制、費(fèi)用無(wú)限制、核算無(wú)規(guī)矩、掛賬不清理等,是造成財(cái)務(wù)秩序混亂的根本原因。
2、職能部門權(quán)責(zé)不清
管理人員及各職能部門存在有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)的現(xiàn)象。只行使權(quán)利,而不承擔(dān)責(zé)任,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)損失沒有建立責(zé)任追究制度,直接造成財(cái)務(wù)管理混亂。
三、樹立全新的財(cái)務(wù)管理理念——項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度在財(cái)務(wù)管理上體現(xiàn)最為明顯的就是財(cái)務(wù)目標(biāo)不是“利潤(rùn)最大化”,而是“產(chǎn)值最大化”。
1、現(xiàn)金流觀念
衡量財(cái)產(chǎn)和價(jià)值使用的是現(xiàn)金流而不是會(huì)計(jì)利潤(rùn),現(xiàn)金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現(xiàn)金,而按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的會(huì)計(jì)利潤(rùn)是賺得的收益而不是手頭可以使用的現(xiàn)金。也就是公司的現(xiàn)金流和會(huì)計(jì)利潤(rùn)的發(fā)生往往不是同步的,在許多情況下,現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤(rùn)指標(biāo)更加重要,即便有良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),但由于現(xiàn)金流量不足造成財(cái)務(wù)狀況惡化,照樣會(huì)使企業(yè)破產(chǎn)。
2、利潤(rùn)最大化觀念
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是利潤(rùn)最大化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也必須確立利潤(rùn)最大化觀念。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),公司必須加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目部收入、成本、費(fèi)用、資金等指標(biāo)的控制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部利潤(rùn)的考核,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和利潤(rùn)最大化。
四、各部門相互協(xié)作,相互制約
1、辦公室、財(cái)務(wù)部必須分開,各自行使公司權(quán)力和職責(zé)。財(cái)務(wù)部只能行使跟財(cái)務(wù)有關(guān)的權(quán)利和職責(zé),辦公室則負(fù)責(zé)采購(gòu)、人事、勞資等方面的管理。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部在資金分配數(shù)據(jù)上必須保持一致。各項(xiàng)目部隨時(shí)可以查閱有關(guān)本部門的收入費(fèi)用情況,做到心中有數(shù)。
3、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
4、內(nèi)部財(cái)務(wù)公開。對(duì)于每年的產(chǎn)值、成本、稅金及附加等每個(gè)部門都有權(quán)利查閱。
五、財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的實(shí)施步驟
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1、落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制,在每個(gè)工程的合同簽訂起,各設(shè)計(jì)部必須做到“誰(shuí)負(fù)責(zé)的工程,誰(shuí)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)收入的到位”。要建立重大經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任追究制度。對(duì)于設(shè)計(jì)收入呆賬、壞賬,及時(shí)找出原因予以追回,如果因?yàn)樨?zé)任人失職造成的經(jīng)濟(jì)損失要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部每月就各項(xiàng)目設(shè)計(jì)收入的合同金額、項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)際收入金額都要建立收入明細(xì)表、項(xiàng)目情況表、分配明細(xì)表;財(cái)務(wù)部要建立銀行收入明細(xì)表,把每一筆收入細(xì)化到每個(gè)設(shè)計(jì)部;每個(gè)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部與財(cái)務(wù)部核對(duì)收入數(shù)據(jù)并寫出情況分析。這樣每個(gè)月和每年對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目分配情況一目了然。
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項(xiàng)目部成本管理
1、嚴(yán)格成本控制。每個(gè)項(xiàng)目按照各自分配比例劃分,項(xiàng)目的每筆款項(xiàng)到賬后進(jìn)行公司與項(xiàng)目部分配直至本項(xiàng)目全部收入到賬,應(yīng)嚴(yán)格控制金額上限,分配項(xiàng)目部收入多少,項(xiàng)目部只能在這個(gè)金額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資金處置,不應(yīng)出現(xiàn)錢未入賬而先行支出的現(xiàn)象。
2、應(yīng)該摒棄以前項(xiàng)目部的費(fèi)用報(bào)銷方法,每個(gè)項(xiàng)目所涉及支出,除正常經(jīng)營(yíng)性成本費(fèi)用外,所涉及的工資、獎(jiǎng)金等支出必須嚴(yán)格建立工資獎(jiǎng)金發(fā)放表,不應(yīng)為了躲避繳納個(gè)人所得稅而采取的以費(fèi)用抵工資的做法。
3、財(cái)務(wù)部應(yīng)該做好項(xiàng)目部的工資發(fā)放明細(xì)表、項(xiàng)目部工資匯總表,會(huì)計(jì)在處理賬務(wù)的時(shí)候應(yīng)在用友軟件里合用項(xiàng)目管理進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)于涉及某一個(gè)項(xiàng)目每筆收入、每筆支出都有詳細(xì)的'賬務(wù)處理,并做好相關(guān)的監(jiān)控,支出大于收入的時(shí)候應(yīng)停止設(shè)計(jì)部繼續(xù)報(bào)賬。如的確需要?jiǎng)佑觅Y金,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采取借款的形式,待收入到賬后沖減。
4、每個(gè)月出具項(xiàng)目管理情況表,針對(duì)情況表,對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)部當(dāng)月收入和支出情況寫出財(cái)務(wù)分析并報(bào)總經(jīng)理審閱。
公司管理部門成本管理
1、每個(gè)部門負(fù)責(zé)人每年在年初分析會(huì)上結(jié)合往年情況等因素上報(bào)本部門每年費(fèi)用開支金額,由董事會(huì)分析后形成費(fèi)用預(yù)算表。今后可以根據(jù)預(yù)算表的情況出臺(tái)費(fèi)用報(bào)銷辦法,對(duì)于不同職務(wù)、不同級(jí)別、不同部門的費(fèi)用每年實(shí)行定額報(bào)銷,只要超出報(bào)銷金額必須經(jīng)總經(jīng)理同意才能報(bào)銷。
2、財(cái)務(wù)部對(duì)每個(gè)部門的費(fèi)用進(jìn)行部門核算的賬務(wù)處理,每月出具成本情況構(gòu)成表、部門費(fèi)用明細(xì)表并寫出分析。
3、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。辦公室每個(gè)月應(yīng)出具購(gòu)買辦公用品費(fèi)用明細(xì)表和庫(kù)存用品明細(xì)表。
4、正常的費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
5、加大職工勤儉節(jié)約的道德素質(zhì)教育,要大力提倡節(jié)約用電用水用紙。
六、提高職工工資待遇,調(diào)動(dòng)職工工作的積極主動(dòng)性
1、推薦實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,打破大鍋飯,實(shí)行按勞分配。
2、公布工資構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金發(fā)放比例,每個(gè)部門負(fù)責(zé)人一份。對(duì)于電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、外出辦事補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、私車公用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)等等都應(yīng)該有明確的規(guī)定并遵照?qǐng)?zhí)行,而且規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)也必須隨著經(jīng)濟(jì)的變化而變化,逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)內(nèi)部有效管理,企業(yè)效益增長(zhǎng),職工待遇不斷提高,才能逗硬制度考核,杜絕貪污。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度12
第一章 總 則
第一條 財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、規(guī)范性高的工作。特別是公司體制改革后,要求項(xiàng)目成本細(xì)化核算,注重效益,充分發(fā)揮核算和監(jiān)督的職能。項(xiàng)目部在執(zhí)行財(cái)政部、公司等有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目部具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立健全項(xiàng)目?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況,保證項(xiàng)目利益不受損失。
第二章 工程成本控制管理制度
項(xiàng)目部對(duì)各施工工程單獨(dú)核算成本,分別對(duì)其進(jìn)行成本監(jiān)督控制、上報(bào)考核,執(zhí)行公司有關(guān)文件進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
第四條 人工費(fèi)用的管理
1.工程實(shí)行勞動(dòng)定額承包發(fā)放職工獎(jiǎng)金的辦法。具體是:首先由工程辦按月編制工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,經(jīng)勞辦按此節(jié)點(diǎn)編制工作量勞動(dòng)定額,該節(jié)點(diǎn)各施工隊(duì)完成后經(jīng)工程辦認(rèn)可后,經(jīng)勞辦按其承包價(jià)提供獎(jiǎng)金分配方案,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)辦執(zhí)行。
2. 職工工資按月足額發(fā)放。項(xiàng)目每月10日結(jié)清上月臨時(shí)用工費(fèi)用。
3 .財(cái)務(wù)部門對(duì)各施工工程的人工費(fèi)單獨(dú)核算,分工程進(jìn)行分析,提出反饋信息。
第五條 材料費(fèi)用的.控制
工程材料分甲方材料、委托采購(gòu)材料、自購(gòu)材料三類核算。財(cái)務(wù)在每月22日進(jìn)行材料出入庫(kù)核簽工作,對(duì)前期材料出入庫(kù)未及時(shí)辦理手續(xù)的,財(cái)務(wù)不予辦理后期材料相關(guān)業(yè)務(wù)。在辦理出入庫(kù)手續(xù)時(shí),應(yīng)分別注明工程名稱(或蓋章)以示區(qū)別。
1. 甲方材料:
。1)材料入庫(kù):甲方轉(zhuǎn)帳時(shí),應(yīng)詳細(xì)查看每一張料單,及時(shí)清退不應(yīng)由我方承擔(dān)的材料費(fèi),供應(yīng)辦據(jù)此料單辦理入庫(kù)手續(xù)。同時(shí)在每月甲方轉(zhuǎn)帳材料入帳后,建立材料明細(xì)臺(tái)帳。
。2)材料消耗:工程領(lǐng)料填寫耗料單,注明領(lǐng)料單位名稱、工程名稱、施工用途等。各施工隊(duì)領(lǐng)料不得超過(guò)材料預(yù)算定額,對(duì)施工隊(duì)節(jié)超的材料費(fèi),按《xx項(xiàng)目部物資器材管理制度》有關(guān)規(guī)定處理。
2. 委托采購(gòu)材料:
采購(gòu)入庫(kù):供應(yīng)辦建立甲方審批的采購(gòu)明細(xì)表臺(tái)帳和供應(yīng)實(shí)際采購(gòu)臺(tái)帳;非正常原因采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量高于審批價(jià)格、數(shù)量,財(cái)務(wù)不予付款;對(duì)委托材料有價(jià)差的,經(jīng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核實(shí)后按項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 自購(gòu)材料:
。1)項(xiàng)目的購(gòu)貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦,購(gòu)貨和付款業(yè)務(wù)一般按請(qǐng)購(gòu)—訂貨—到貨—驗(yàn)收—付款等程序辦理。
。2)供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫(kù)存情況編制采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃采購(gòu)訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
。3)市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu),由使用部門根據(jù)需求提出“請(qǐng)購(gòu)單”,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)主管經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理簽字后交供應(yīng)部門
辦理。采購(gòu)到貨,要由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,并由倉(cāng)庫(kù)保管員及供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。所有購(gòu)貨業(yè)務(wù)做到:質(zhì)量好、價(jià)格低、數(shù)量清、供貨及時(shí)、運(yùn)輸方便、就地就近。
。4)購(gòu)貨付款手續(xù)不論是計(jì)劃合同還是市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu),均由供應(yīng)部門辦理,按規(guī)定到財(cái)務(wù)部門辦理請(qǐng)款付款手續(xù)。到貨驗(yàn)收后,經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、發(fā)票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門辦理審核報(bào)銷轉(zhuǎn)帳手續(xù)。付材料款須扣不少于5%的材料質(zhì)保金,待該批材料用于工程,被確實(shí)無(wú)材料質(zhì)量問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)辦給予結(jié)清。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)根據(jù)供應(yīng)部門提供的單據(jù)掌握購(gòu)貨業(yè)務(wù)的請(qǐng)款、報(bào)銷及在途物資的情況。
。5)工程領(lǐng)料須完整如實(shí)填寫耗料單。特別對(duì)外部各參戰(zhàn)單位(如租賃分公司)領(lǐng)料須填寫單位名稱、領(lǐng)料本人及該單位領(lǐng)料主管簽字、具體工程用途等內(nèi)容,便于后期轉(zhuǎn)帳與結(jié)算。
。6)供應(yīng)部門要及時(shí)辦理出、入庫(kù)手續(xù),登記帳冊(cè),每月22日財(cái)務(wù)進(jìn)行材料核簽;
。7) 根據(jù)項(xiàng)目部發(fā)放材料及低值易耗品的規(guī)定,供應(yīng)辦要對(duì)丟失、損壞、浪費(fèi)等情況進(jìn)行核實(shí),并開具賠償通知單上交財(cái)務(wù)辦從收入中扣除。
。8)根據(jù)情況辦理退庫(kù)手續(xù)。已退甲方的材料,須及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),以沖減項(xiàng)目成本。
4.對(duì)于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和控制,應(yīng)由生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門建立成本責(zé)任制。嚴(yán)格成本費(fèi)用的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約消耗、減少費(fèi)用、降低成本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立成本控制和成本核算制度。
第六條 機(jī)械使用費(fèi)用的管理
1. 內(nèi)部租賃車輛:
。1) 承租方承擔(dān)車輛費(fèi)用,有燃油費(fèi)、修理費(fèi)(小修)、過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)出車補(bǔ)助費(fèi)等。及時(shí)結(jié)算車輛臺(tái)班費(fèi)用。其他機(jī)械修理費(fèi)相應(yīng)轉(zhuǎn)帳的費(fèi)用,均須本人確認(rèn),出租方車輛主管簽字。有承租方負(fù)責(zé)的費(fèi)用,須由承租方項(xiàng)目主管認(rèn)可。
。2)工程辦應(yīng)分工程填寫使用內(nèi)部車輛路單,每月20日交財(cái)務(wù)部進(jìn)行機(jī)械費(fèi)的核算。
2. 外部租賃車輛:
。1) 外部租賃車輛必須訂立租賃合同,明確臺(tái)班價(jià)格、結(jié)算方式、優(yōu)惠條款、單位名稱及帳號(hào)等,便于車輛臺(tái)班的結(jié)算;
。2)工程辦應(yīng)于用車當(dāng)日填寫外用車輛任務(wù)單(與內(nèi)部車輛路單有明顯區(qū)別)填寫施工工程名稱、施工內(nèi)容、使用時(shí)間,由使用單位、工程辦負(fù)責(zé)人及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,每月22日交財(cái)務(wù)辦匯總結(jié)算。
第七條 間接費(fèi)用的管理
1. 辦公費(fèi):
。1) 辦公用品的購(gòu)買:項(xiàng)目綜合辦按月編制文銷雜品購(gòu)買計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,統(tǒng)一購(gòu)買;個(gè)人或部門在特殊情況下須購(gòu)買的,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可購(gòu)買。文銷雜品都須到綜合辦辦理入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)辦對(duì)出入庫(kù)文銷品進(jìn)行核實(shí)、監(jiān)督。綜合辦負(fù)責(zé)管理辦公用品的入庫(kù)領(lǐng)用管理。
。2)通訊費(fèi):執(zhí)行公司有關(guān)通訊費(fèi)的規(guī)定,不再報(bào)銷電話費(fèi)用。
2. 差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定:
。1)項(xiàng)目出差人員須到經(jīng)勞辦填寫差旅審批單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可按此出差路線實(shí)行路途包干制。
。2)項(xiàng)目出差人員路途包干標(biāo)準(zhǔn)按公司文件
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度13
一、職責(zé)單位和職責(zé)人
職責(zé)單位:xxx財(cái)務(wù)處。
職責(zé)人:承辦人(A角、B角)、分管副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公會(huì)成員。
二、權(quán)力行使依據(jù)
經(jīng)費(fèi)支出審批按黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔20xx〕91號(hào))執(zhí)行。
三、審批條件和標(biāo)準(zhǔn)
(一)第四條“各類專項(xiàng)資金在學(xué)院統(tǒng)一安排下,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)資金管理和日常核算工作,項(xiàng)目資金務(wù)必按來(lái)源渠道和建設(shè)項(xiàng)目分別設(shè)賬,單獨(dú)核算,?顚S,學(xué)校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占!
(二)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第六條“學(xué)院專項(xiàng)資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)(包括平臺(tái)建設(shè))、人才隊(duì)伍建設(shè)、公共服務(wù)體系建設(shè)(包括網(wǎng)絡(luò)
建設(shè)、圖書信息建設(shè))、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)!
(三)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第七條“專項(xiàng)資金主要用于為完成該建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等支出!
(四)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第九條“專項(xiàng)資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈(zèng)贊助、對(duì)外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎(jiǎng)金以及與建設(shè)項(xiàng)目無(wú)關(guān)的'其他開支!
四、所需資料
(一)項(xiàng)目申請(qǐng)書;
(二)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書;
(三)黑河學(xué)院預(yù)算分配方案;
(四)可行性研究報(bào)告。
五、受理
專項(xiàng)資金支出受理時(shí)間按專項(xiàng)資金管理辦法發(fā)布時(shí)間確定。承辦人(A角、B角)對(duì)各部門申報(bào)材料進(jìn)行形式審查,貼合相關(guān)規(guī)定,予以受理,要求經(jīng)辦人現(xiàn)場(chǎng)登記。材料不齊全的,當(dāng)場(chǎng)一次性告知申請(qǐng)單位需要補(bǔ)正的資料。不貼合專項(xiàng)資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說(shuō)明理由。
六、核準(zhǔn)與決定
(一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報(bào)材料后,報(bào)分管副處長(zhǎng);分管副處長(zhǎng)同意后報(bào)處長(zhǎng)審定,處長(zhǎng)同意后報(bào)校長(zhǎng)審定;
(二)承辦人(A角、B角)根據(jù)處長(zhǎng)意見,確定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出日程,由分管副處長(zhǎng)審核,處長(zhǎng)審定,報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)確定后,支付中心電話通知各部門經(jīng)辦人。
七、審批時(shí)限
自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)作出是否核準(zhǔn)的決定,并在7個(gè)工作日內(nèi)召開校長(zhǎng)辦公會(huì)組織審核,在審核后的一周內(nèi),正式通知各部門。
八、公開公示
本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財(cái)務(wù)處工作管理?xiàng)l例中長(zhǎng)期公布,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出將在校內(nèi)辦公網(wǎng)上長(zhǎng)期公布。
九、監(jiān)督檢查
按照《黑河學(xué)院關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》執(zhí)行。
十、職責(zé)追究
按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度職責(zé)追究辦法(試行)》執(zhí)行。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度14
為明確財(cái)務(wù)責(zé)權(quán),健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算控制,特設(shè)立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。此項(xiàng)制度主要針對(duì)的是工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用。主要分為:直接費(fèi)用、間接費(fèi)用。
直接費(fèi)用是直接消耗于工程施工過(guò)程的費(fèi)用,包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、清雜費(fèi)。
人工費(fèi)是指工程直接施工人員的勞務(wù)報(bào)酬,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。
材料費(fèi)是指工程施工中直接耗費(fèi)的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用等。材料費(fèi)用包含外購(gòu)材料費(fèi)用和公司庫(kù)存材料費(fèi)用。
1.外購(gòu)材料費(fèi)用主要由購(gòu)價(jià)、包裝費(fèi)、稅金、運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)構(gòu)成,此項(xiàng)材料費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項(xiàng)目〈物料采購(gòu)預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購(gòu)單,ae工程項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批,物料采購(gòu)人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽批后的物料申購(gòu)單向財(cái)務(wù)部進(jìn)行請(qǐng)款,出納根據(jù)〈物料采購(gòu)預(yù)案〉對(duì)物料申購(gòu)單進(jìn)行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費(fèi)超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。
2.公司庫(kù)存材料費(fèi)用是指將公司庫(kù)存材料用于各工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的材料費(fèi)用,各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作展開前,設(shè)計(jì)師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫(kù)存材料存量。各工程項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計(jì)將工程項(xiàng)目中所使用的公司庫(kù)存材料向物料倉(cāng)儲(chǔ)員簽領(lǐng),物料倉(cāng)儲(chǔ)員按庫(kù)存價(jià)格開具出庫(kù)單,出庫(kù)單一式三單,第一聯(lián)物料倉(cāng)儲(chǔ)員留底,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),第三聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理查驗(yàn)材料。財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫(kù)單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項(xiàng)目成本中。
3.采購(gòu)人員將所采購(gòu)物料運(yùn)至項(xiàng)目工地時(shí),如該單體工程項(xiàng)目設(shè)有倉(cāng)管員的,采購(gòu)人員憑物料原始單據(jù)及倉(cāng)管員開具的入庫(kù)單至財(cái)務(wù)部核銷帳款;如該單體工程未設(shè)有倉(cāng)管員的,采購(gòu)人員憑該項(xiàng)目之項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的原始單據(jù)至財(cái)務(wù)部核銷帳款。采購(gòu)原始單據(jù)上必須注明所購(gòu)材料的`名稱、品牌及規(guī)格。
清雜費(fèi)是指直接費(fèi)用以外用于施工過(guò)程的各項(xiàng)費(fèi)用,主要含:工程臨時(shí)費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)清理費(fèi)用及二次搬運(yùn)費(fèi)用等。清雜費(fèi)用由各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。
間接費(fèi)用是以ae項(xiàng)目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工程項(xiàng)目管理費(fèi)。
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)是指工程項(xiàng)目施工搭建臨時(shí)設(shè)施所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi),例如臨時(shí)水電費(fèi)用(見工程項(xiàng)目臨時(shí)水電管理?xiàng)l例)等。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷。超出該單體工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。
工程項(xiàng)目管理費(fèi)用是指組織工程項(xiàng)目施工所發(fā)生的各項(xiàng)開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費(fèi)用、交通車輛費(fèi)、差旅費(fèi)、臨時(shí)辦公住所費(fèi)、通訊費(fèi)、工作餐費(fèi)等。
1、管理人員薪資是指各單體工程項(xiàng)目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補(bǔ)貼、項(xiàng)目補(bǔ)貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理?xiàng)l例中規(guī)定之崗位級(jí)別發(fā)放;通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn)。
2、辦公用品管理費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間各ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:文具費(fèi)用、電腦耗材、辦公輸出等費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各工程項(xiàng)目工程量大小,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項(xiàng)目之辦公用品管理費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)所呈之《工程項(xiàng)目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,對(duì)符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)簽核后進(jìn)行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購(gòu)置的,應(yīng)由ae項(xiàng)目總監(jiān)向綜合管理部另外申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)核批,方可由ae項(xiàng)目管理組自行購(gòu)置。各單體工程項(xiàng)目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費(fèi)用,綜合管理部核辦后,提交財(cái)務(wù)部計(jì)入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理?xiàng)l例》執(zhí)行。
3、交通車輛費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:市內(nèi)交通費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)及維修費(fèi)用等,財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,將此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入各單體項(xiàng)目工程項(xiàng)目之管理成本中。
4、臨時(shí)辦公住所費(fèi)是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:辦公設(shè)施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項(xiàng)目的此項(xiàng)預(yù)算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購(gòu)置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫(kù)手續(xù)。其中,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用以及所產(chǎn)生的房租、水電費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)計(jì)抄報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部計(jì)入該該單體工程項(xiàng)目之管理成本;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目竣工后向綜合管理部辦理入庫(kù)歸還手續(xù),如有毀損,照價(jià)賠償,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。(各ae項(xiàng)目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施、設(shè)備管理?xiàng)l例》執(zhí)行。
5、通訊費(fèi)用是指各單體工程ae項(xiàng)目管理人員除基本通訊補(bǔ)貼外,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)提案、經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)核批后的工程通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。該項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。
6、工作餐費(fèi)是指各單體工程項(xiàng)目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:ae項(xiàng)目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點(diǎn)廚師薪資等費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。
差旅費(fèi)是指工程項(xiàng)目管理小組成員在工程項(xiàng)目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項(xiàng)目管理及采購(gòu)事宜的費(fèi)用,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按各單體工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,工程項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。
各單體工程ae項(xiàng)目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用發(fā)生事由及費(fèi)用相關(guān)人員,由費(fèi)用發(fā)生人按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度15
為切實(shí)規(guī)范專項(xiàng)資金管理,保障資金安全、高效運(yùn)行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專項(xiàng)資金實(shí)行“專人管理、專戶儲(chǔ)存、專賬核算、專項(xiàng)使用”。
二、資金的撥付本著專款專用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)資料,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專項(xiàng)資金的.要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊狀況,務(wù)必請(qǐng)示。
三、嚴(yán)格專項(xiàng)資金初審、審核、審核制度,不準(zhǔn)缺項(xiàng)和越程序辦理手續(xù),各類專項(xiàng)資金審批程序,以該專項(xiàng)資金審批表所列資料和文件要求為準(zhǔn)。
四、專項(xiàng)資金報(bào)賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,實(shí)行單項(xiàng)工程決算審計(jì),整體項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì),年度資金收支審計(jì)。
六、對(duì)專項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項(xiàng)目資金?顚S,要全程參與項(xiàng)目驗(yàn)收和采購(gòu)項(xiàng)目接交。
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