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科技公司管理制度通用15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的科技公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
科技公司管理制度1
科技公司薪酬管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),行政人事管理制度文件——科技服務(wù)公司薪酬管理制度一、目的本制度旨在建立健全XX科技服務(wù)有限公司(以下簡稱公司)薪酬管理制度,形成一套既根植于企業(yè)文化、又遵從企業(yè)人力資源哲學(xué)...
行政人事管理制度文件
——科技服務(wù)公司薪酬管理制度
一、目的
本制度旨在建立健全XX科技服務(wù)有限公司(以下簡稱"公司")薪酬管理制度,形成一套既根植于企業(yè)文化、又遵從企業(yè)人力資源哲學(xué)的全面薪酬方案,為公司積累潛能,使員工聚焦職能,并有效激發(fā)效能,促進公司戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實施和各項經(jīng)營目標(biāo)的達成。
二、原則及付薪理念
公司薪酬制定遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向、外部競爭性、內(nèi)部公平性以及績效導(dǎo)向原則。
為員工個人的基本能力、所在崗位價值與績效表現(xiàn)付薪。
三、職責(zé)
(一)總經(jīng)辦:薪酬管理工作的決策機構(gòu),其職責(zé)是批準(zhǔn)公司薪酬福利政策、分配方案和薪酬標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督公司日常薪酬管理工作。
(二)行政管理部:薪酬管理實施部門,其職責(zé)是擬定薪酬福利方案,具體組織公司日常薪酬管理工作。
四、薪酬結(jié)構(gòu)及水平
(一)薪資結(jié)構(gòu)
員工薪酬=崗位工資+績效工資+補貼及傭金+獎金
崗位工資:主要反映崗位的價值和員工的崗位適應(yīng)能力。
績效工資:主要反映員工的績效表現(xiàn)。
其他薪資:包括補貼傭金、獎金及社保等。
(二)公司崗位等級分布
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況和崗位設(shè)置,可以將公司崗位劃分為三個序列:管理序列、行政序列和業(yè)務(wù)序列。具體崗位的等級分布見附件1。
(三)崗位基礎(chǔ)工資
1、每級崗位基礎(chǔ)工資均對應(yīng)十個檔次的工資標(biāo)準(zhǔn),各檔詳細工資標(biāo)準(zhǔn)見附件2。
2、對檔規(guī)則
1)新入職員工對檔
管理序列員工根據(jù)面試情況對應(yīng)到相應(yīng)的檔位上,行政及業(yè)務(wù)序列員工根據(jù)面試情況對應(yīng)到1-3檔上,如果需要對應(yīng)到更高級別檔位上,由公司總經(jīng)辦審批。
2)現(xiàn)有員工對檔
制度下發(fā)后,由總經(jīng)辦組織相關(guān)人員按照員工的崗位適應(yīng)性進行相應(yīng)的對檔。
3)兼職員工對檔
有兼職情況的,采取就高不就低的原則進行對檔。
(四)績效工資
1、績效工資基數(shù)的確定
績效工資基數(shù)以崗位工資為基準(zhǔn),以發(fā)揮管理層經(jīng)營能動性及傾斜一線員工為導(dǎo)向,具體比例關(guān)系見表2?冃ЧべY的具體發(fā)放方式依據(jù)績效考核管理辦法。
表1 崗位工資與績效工資基數(shù)比例關(guān)系表
崗位類別崗位工資/固定工資績效工資
管理層財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)55
業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營運部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理64
員工其他員工73
(五)其他薪資
1、補貼及傭金
員工試用期滿后可享受補貼及傭金。補貼包括:高溫補貼、通訊補貼、交通補貼和崗位補貼。
1)高溫補貼:根據(jù)《廣東省高溫天氣勞動保護辦法》規(guī)定,公司向相關(guān)崗位員工發(fā)放高溫補貼,發(fā)放高溫補貼的崗位見表2。標(biāo)準(zhǔn)為150元/月,發(fā)放時間為每年6-10月。
表2 發(fā)放高溫補貼崗位
部門崗位
業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理
物業(yè)管理部物業(yè)總監(jiān)、物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、維修技工、客服專員
招商部招商經(jīng)理、招商專員
配置部配置經(jīng)理、配置專員、翻新師傅、翻新學(xué)徒
采購部采購經(jīng)理、采購專員
2)通訊補貼:公司為因公需要使用個人通訊工具負擔(dān)通訊費的員工發(fā)放通訊補貼,通訊補貼按照表3執(zhí)行。
表3 通訊補貼標(biāo)準(zhǔn)表
序號職務(wù)通訊補貼
1財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)200元/月
2業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營運部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理150元/月
3業(yè)務(wù)經(jīng)理、物業(yè)管家、維修技工、招商專員、配置專員、翻新師傅、翻新學(xué)徒、采購專員、策劃專員、設(shè)計師100元/月
3)交通補貼:公司為管理人員提供交通補貼,補貼標(biāo)準(zhǔn)按照表4執(zhí)行。其他員工因公使用交通工具產(chǎn)生的費用,采取實報實銷方式補貼。
表4 交通補貼標(biāo)準(zhǔn)表
序號職務(wù)交通補貼
1財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)200元/月
2業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營運部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理150元/月
4)崗位補貼
a物業(yè)經(jīng)理:管理租客少于500戶的,每月提供300元崗位補貼。
b翻新師傅:每月提供20xx元崗位補貼。
c翻新學(xué)徒:每月提供500元崗位補貼。
d維修技工:每月提供500元崗位補貼。
5)傭金:公司為業(yè)務(wù)部、招商部、物業(yè)部以及配置部相關(guān)員工提供傭金。
a.業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)部所有員工根據(jù)每月完成收購房屋戶數(shù)量、租金支付方式、成交價格以及任務(wù)完成情況提取傭金,如完成任務(wù),按照表5標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放傭金,如未完成任務(wù),按照標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放傭金。業(yè)務(wù)部經(jīng)理在此基礎(chǔ)上提取本部門所有業(yè)務(wù)經(jīng)理總傭金10%的傭金。
業(yè)務(wù)經(jīng)理傭金=本月收回不同類型房屋戶數(shù)*對應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)+本月收回不同租金支付方式房屋年利潤*對應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)總監(jiān)傭金=本月收回不同類型房屋戶數(shù)*對應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)+本月收回不同類型房屋年利潤*對應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)+本月業(yè)務(wù)部傭金總額*10%
表5 業(yè)務(wù)經(jīng)理傭金標(biāo)準(zhǔn)
租金支付方式戶數(shù)傭金標(biāo)準(zhǔn)利潤傭金標(biāo)準(zhǔn)
月 付50(含)戶以內(nèi)100元/戶10%
超出1-25戶110元/戶
超出26(含)戶130元/戶
兩月付100(含)戶以內(nèi)50元/月6%
超出1-50戶60元/戶
超出51(含)戶80元/戶
季 付200 (含)戶以內(nèi)25元/戶3%
超出1-100戶35元/戶
超出101(含)戶55元/戶
年 付10%
b.招商部:招商部所有員工根據(jù)達成租房業(yè)績以及任務(wù)完成情況提取傭金,如完成任務(wù),傭金比例為5%,如未完成任務(wù),傭金比例為3.5%,招商部經(jīng)理根據(jù)本部門所有招商專員總傭金10%提取傭金。
招商專員傭金=每月客戶租金總額*傭金比例
招商經(jīng)理傭金=每月客戶租
金總額*傭金比例+本月所有招商專員傭金總額*10%
c物業(yè)管理部:物業(yè)管理部人員根據(jù)所管客戶戶數(shù)提取傭金,不同崗位提取傭金標(biāo)準(zhǔn)如表6所示,維修技工傭金按照維修收入的30%提取。
表6 物業(yè)管理部傭金標(biāo)準(zhǔn)
職位傭金標(biāo)準(zhǔn)(元/戶)
物業(yè)總監(jiān)2 物業(yè)經(jīng)理2 物業(yè)管家5 客服專員1
物業(yè)總監(jiān)/物業(yè)經(jīng)理/物業(yè)管家/客服專員月傭金=每月15日確定的管理戶數(shù)*各自傭金標(biāo)準(zhǔn)
維修技工傭金=本月維修收入*30%
物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、客服專員沒有提前1個月提出辭職申請的,或者提前一個月提出辭職申請,在5號之前或者25號之后離職的,原則上不發(fā)放離職當(dāng)月傭金,如因特殊情況,在善交接并經(jīng)過總經(jīng)辦批準(zhǔn)的,可以按照工作天數(shù)領(lǐng)取離職之前收租戶數(shù)的傭金。
物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、客服專員調(diào)崗的,按照本崗位工作天數(shù)領(lǐng)取當(dāng)月傭金。
d配置部:配置部翻新師傅和翻新學(xué)徒根據(jù)翻新戶數(shù)提取傭金,每月翻新數(shù)量小于等于30戶,不領(lǐng)取傭金,每月翻新數(shù)量大于30戶,超出部分發(fā)放傭金,按照表7傭金標(biāo)準(zhǔn)提取傭金。
表7 物業(yè)管理部傭金標(biāo)準(zhǔn)
職位傭金標(biāo)準(zhǔn)(元/戶)
翻新師傅70
翻新學(xué)徒30
翻新師傅/翻新學(xué)徒月傭金=(翻新戶數(shù)-30)*各自傭金標(biāo)準(zhǔn)
6)學(xué)歷補貼
公司鼓勵員工不斷完善自身知識體系,設(shè)置學(xué)歷補貼,標(biāo)準(zhǔn)如表8所示,員工在獲得相應(yīng)學(xué)歷并得到行政管理部審核后的下一個自然月可以領(lǐng)取學(xué)歷補貼。
表8 學(xué)歷補貼標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)歷補貼標(biāo)準(zhǔn)
碩士研究生500元/月
本科200元/月
7)工齡補貼
公司鼓勵員工在公司長期發(fā)展,設(shè)置工齡補貼,在公司工作滿一年的員工享有工齡工資,工齡工資的標(biāo)準(zhǔn)如表9所示。
表9 工齡補貼標(biāo)準(zhǔn)
工齡補貼標(biāo)準(zhǔn)
一年100元/月
二年200元/月
三年及以上300元/月
8)獎金
a全勤獎
公司為每月全勤的員工發(fā)放200元/月的全勤獎。以下三種情況取消全勤獎:忘記打卡2次以上取消全勤獎;請假天數(shù)超過1天取消當(dāng)月全勤獎;遲到或早退兩次取消全勤獎。
b業(yè)務(wù)獎
業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)部每個月超額完成任務(wù)10%(含)以上,發(fā)放給部門獎勵20xx元,由部門負責(zé)人根據(jù)具體情況進行部門內(nèi)部二次分配。
招商部:招商部每個月超額完成任務(wù)10%(含)以上,發(fā)放給部門獎勵20xx元,由部門負責(zé)人根據(jù)具體情況進行部門內(nèi)部二次分配。
c合理化建議獎
公司鼓勵員工在公司管理、業(yè)務(wù)提升等方面多提有益的建議,設(shè)置合理化建議獎,員工提出的建議對降低成本、提升收入以及促進公司管理水平有明顯效果的,由總經(jīng)辦確定獎勵金額。
9)社會保險
公司按照國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定為勞動合同工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。
社保繳納實行企業(yè)繳納和個人繳納相結(jié)合,繳費基數(shù)及比例按照國家法律規(guī)定實行。
五、薪資調(diào)整
(一)崗位晉升及降級
員工績效考核結(jié)果影響晉升或者降級:
1、符合下列條件之一的,崗位工資升一檔,直至本級的最高檔:
1)上一年績效考核在公司內(nèi)排名前5%;
2)連續(xù)兩年績效考核在公司內(nèi)排名前10%;
3)經(jīng)公司總經(jīng)辦認定,對公司有特殊貢獻者。
2、符合下列條件之一的,崗位工資降一檔,直至本級的最低檔;或者調(diào)至級別較低的崗位:
1)上一年績效考核在公司內(nèi)排名后2%;
2)連續(xù)兩年年績效考核在公司排名后5%;
3)經(jīng)公司經(jīng)理辦認定,由于個人原因,在工作中有重大失誤,給公司造成重大損失或者重大不利影響的。
(二)新入職員工薪資標(biāo)準(zhǔn)
1、新員工試用期為2個月,試用期內(nèi)按照其定崗薪資總額80%發(fā)放(業(yè)務(wù)經(jīng)理除外)。業(yè)務(wù)經(jīng)理試用期薪資總額為3000元、1500元和1000元三個檔次,如完成任務(wù),薪資總額為3000元,未完成任務(wù)薪資總額為1500元,如兩個月均未完成任務(wù),第二個月薪資總額為1000元并且予以辭退。
2、內(nèi)部調(diào)崗員工,入職新崗當(dāng)月,按照新崗對應(yīng)薪資全額發(fā)放。
六、薪資支付
(一)員工自用工之日起計算,并建立"員工考勤卡",按日記錄員工的出(缺)勤情況,員工考勤卡及工資表至少保存三年備查。
(二)業(yè)務(wù)部和招商部所有員工根據(jù)每月任務(wù)達標(biāo)情況發(fā)放薪資(崗位工資+績效工資),完成任務(wù)的,按照規(guī)定的薪資發(fā)放,未完成任務(wù)的,按照(崗位工資+績效工資)*(完成數(shù)量/任務(wù)數(shù)量)發(fā)放薪資,任務(wù)數(shù)量以每月總經(jīng)辦下發(fā)數(shù)字為準(zhǔn)。
(三)員工工資以月為周期按時足額支付。
(四)薪資支付日期為每月15日前,所發(fā)放的薪資為上月1日至最后一天的薪資。如遇節(jié)假日或休息日,則順延發(fā)放。
(五)員工工資發(fā)放如有錯漏,或需退還時,將在下月工資"其他"項進行補、扣。
以下各項由公司統(tǒng)一代扣代繳:
1、個人所得稅;
2、員工個人負擔(dān)的社會保險部分;
3、員工缺勤應(yīng)扣除的部分;
4、績效考核制度中規(guī)定應(yīng)予以扣除的部分;
5、員工受到公司處罰的應(yīng)扣除部分;
6、勞動合同約定的應(yīng)減發(fā)的工資;
7、依法賠償給公司的部分;
8、法定需扣除的部分。
(六)因誤算而超付或少付薪資,公司或員工均可行使追索權(quán)。
(七)假期薪資支付
1、員工在年休假期間各項工資福利待遇不變。
2、經(jīng)員工同意不安排年休假或者安排員工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對員工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。
3、公司行政管理部安排員工休年休假,但是員工因本人原因且書面提出不休年休假的,只支付其正常工作期間的工資收入。
4、員工在婚喪假期間各項工資福利待遇不變,績效工資按照85%發(fā)放。
5、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間各項工資
福利待遇不變,具體按照《女職工勞動保護特別規(guī)定》以及《企業(yè)職工生育保險試行辦法》實施。
6、員工因工負傷在停工留薪期內(nèi)的,原工資福利待遇不變,績效工資按85%發(fā)放,發(fā)生工傷的'當(dāng)月正常發(fā)放,次月開始每天扣除績效工資的10%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
7、員工工傷傷殘等級評定后,停發(fā)原待遇,按照《工傷保險條例》等有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇執(zhí)行。
8、病假工資支付
1)請病假不滿10個工作日(含10個工作日)的,病假工資按本人崗位工資、績效工資的50%扣發(fā);病假滿10個工作日以上的,病假工資發(fā)給本人崗位工資的50%,績效工資、補貼及獎金不予以發(fā)放,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
2)員工在患病或非因工負傷醫(yī)療期間,醫(yī)療待遇按醫(yī)療保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3)超出規(guī)定醫(yī)療期,符合勞動法第二十六條第一款解除勞動關(guān)系情形的,按照勞動部《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》(勞部發(fā)〔1994〕481號)第六條規(guī)定執(zhí)行。
9、事假工資支付
1)事假當(dāng)月假期不滿10個工作日(含10個工作日)按日扣發(fā)崗位工資、績效工資、補貼和獎金;連續(xù)事假假期滿10個工作日以上的,當(dāng)月績效工資、補貼和獎金不予發(fā)放。
2)員工請事假、病假可使用當(dāng)年應(yīng)休未休年休假天數(shù),期間各項待遇不變。
(八)加班薪資支付
1、員工加班后視加班時間予以調(diào)休,無法進行調(diào)休者,按國家規(guī)定計發(fā)加班工資,在次月工資中兌現(xiàn)。
2、公司經(jīng)營活動應(yīng)在正常的工作時間內(nèi)完成,只有具備以下條件時,方可安排員工加班加點:
a.生產(chǎn)經(jīng)營需要,在法定全民節(jié)日和公休假日內(nèi),工作不能間斷的;
b.在程序上必須在加班加點前與勞動者協(xié)商;
c.經(jīng)過職工的同意。
3、法定節(jié)假日工作的,按照員工本人日或小時工資的300%支付加班工資。
4、員工應(yīng)在法定工作時間內(nèi)完成勞動定額或規(guī)定的工作任務(wù),因未完成勞動定額或工作任務(wù)而延長工作時間的不視為加班加點,不支付加班加點工資。
5、加班工資的計算基數(shù)為本人月工資收入總額。
(九)其他情況薪資支付
1、按照行政管理相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
2、職工曠工一天,罰款本人兩天工資并通報批評;連續(xù)曠工7(含)天,或者一年內(nèi)累計超過15(含)天的,予以待崗;連續(xù)曠工超過15天,或者一年內(nèi)累計超過30天的,予以解除勞動合同。
科技公司管理制度2
1、為確保在用計量器具量值準(zhǔn)確一致,計量人員應(yīng)根據(jù)計量法規(guī)及上級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門要求,結(jié)合本企業(yè)實際情況,確定本企業(yè)計量器具分布圖,對需進行周期檢定的計量器具,每年編制周期檢定計劃。
2、屬強制檢定的計量器具,由專(兼)職人員登記造冊,并向法定計量檢定機構(gòu)申請強制檢定。
3、由專職計量人員按周期檢定計劃,通知各部門或個人,將到期計量器具送質(zhì)檢機構(gòu),由專職計量人員統(tǒng)一送計量檢定機構(gòu)檢定。
4、計量器具經(jīng)檢定后,由專(兼)職計量員保管檢定證書,并在計量器具上加貼合格標(biāo)記,根據(jù)檢定結(jié)論決定計量器具的.使用與管理。
5、超過檢定周期未經(jīng)檢定或經(jīng)檢定不合格的計量器具不得投入使用。
科技公司管理制度3
第一節(jié)總則
第一條為加強公司的證照資質(zhì)的管理,確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法的使用,特制訂本制度。
第二條公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統(tǒng)一保管”原則,保證證照管理的效率和安全性。行政部負責(zé)辦理、監(jiān)督檢查工作。
第二節(jié)資質(zhì)證照的種類
第三條種類
一、資質(zhì)證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎證照三類:
。ㄒ唬┗A(chǔ)證照是指公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開戶許可證等企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照;
。ǘ⿲I(yè)證照是指經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照:如電力工程施工總承包三級資質(zhì)、機電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證、個人的職稱證等。
。ㄈ┇@獎證照是指公司經(jīng)營中獲得的各項榮譽證書、專利證書等。
第三節(jié)資質(zhì)證照的辦理部門
第四條辦理部門
。ㄒ唬┕镜臓I業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理;
。ǘ┕径悇(wù)登記證、銀行開戶許可證均由財務(wù)部統(tǒng)籌辦理;
。ㄈ┕緦I(yè)證照、專利及獲獎證照均由行政部統(tǒng)籌辦理;
第五條證照除正常的年檢和換證外,凡涉及變更或注銷的,必須由董事會批準(zhǔn)后方可辦理。
第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成,如因個人原因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的,將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任。如被罰款的,所罰款項全部由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第七條所有證照辦理完畢后,必須將原件備案至相應(yīng)保管部門。
第八條證照辦理過程中產(chǎn)生的費用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。
第四節(jié)證照保管及使用
第九條行政部負責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。所有證照原件由行政部專人負責(zé)保管,并負責(zé)登記、備案并保留掃描件。
第十條行政部應(yīng)妥善保管印章和證照,存放于專門的、干燥的文件柜里,不用時注意上鎖,未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等,證照類的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。保管期間,公司及部門印章、證照管理員為管理責(zé)任人。
第十一條行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi),組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。
第十二條為保證公司的合法經(jīng)營,公司以個人名義出資辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,由行政部統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時,相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。
第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復(fù)印件,須填寫《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署,須上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署,部門主管領(lǐng)導(dǎo)及時補簽)。掃描件需要傳送時,須有水印“此掃描件僅作為辦理xx用”,需要復(fù)印的,由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章,必要時加注“復(fù)印件僅用于辦理xx用”。
第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用,行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn),項目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出使用審批單》,不得擅自用于他事,期間要妥善保管,攜帶人應(yīng)防止丟失,用完后應(yīng)立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。
第十五條印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間,攜帶人為第一責(zé)任人,審批人為第二責(zé)任人。
第十六條當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)生人事變動或離職,應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作,同時填寫《證照交接單》,常務(wù)副總為監(jiān)交人。
第十七條證照遺失必須馬上告知行政部,由行政部證照保管人登報聲明證照作廢,并按主管部門的要求重新補辦新證照。
第十八條如因個人疏忽引起證照遺失的,由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任,所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔(dān)。
科技公司管理制度3
第一章總則
第一條目的
為建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的收入分配制度,適應(yīng)集團管理模式,建立和完善激勵約束機制,有效地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,將員工的利益與企業(yè)的長期利益結(jié)合起來,促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)和制度,擬定了本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于新疆金風(fēng)科技股份有限公司、及所屬全資子公司、控投子公司的所有員工。所涉及適用員工群體主要包括以下三類人員:
1、公司高級管理人員:指新疆金風(fēng)股份有限公司ceo、總裁、副總裁、首席財務(wù)官、總工程師、董事會秘書。
2、分(子)公司高級管理人員:公司下屬的全資子公司、控股子公司、分公司的董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師等人員。
3、員工:本制度中涉及到的員工如無特別說明,均指全體員工。
第三條原則
1、責(zé)任原則:按崗位的職責(zé)、價值、任職資格等因素,確定各個崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。崗位變動,則薪酬隨之變動。
2、績效原則:員工的實際薪酬與公司的經(jīng)營狀況、部門績效和個人的工作業(yè)績掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣。
3、激勵原則:根據(jù)市場競爭環(huán)境及公司的發(fā)展目標(biāo),采用積極的、多樣的、有效的激勵方式以激發(fā)員工的工作熱情,保障公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
4、競爭原則:公司薪酬水平要更好地吸引和留住人才,保證薪酬體系與相同及相關(guān)行業(yè)接軌,貫徹以人為本的理念,保證薪酬水平在外部市場中具有競爭力。
5、保密原則:公司遵循薪酬保密原則。
第二章管理機構(gòu)
第四條薪酬與考核委員會負責(zé)制定公司高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進行制定、考核、審查、落實公司高級管理人員的薪酬政策和激勵方案。
第五條公司人力資源部是公司薪酬管理專門機構(gòu),負責(zé)制定集團高級管理人員以外所有人員的薪酬政策及激勵、績效管理體系,負責(zé)制定公司及分子公司高級管理人員的激勵方案,經(jīng)ceo批準(zhǔn)后實施。
第六條各子公司的薪酬制度由子公司人力資源部擬定,報集團人力資源部審核后,經(jīng)子公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條各子公司的人力資源部負責(zé)制定本公司的薪酬實施細則及與之相關(guān)的績效評估方案、激勵方案等,經(jīng)子公司的總經(jīng)理審核后,報集團人力資源部批準(zhǔn)后實施。
第三章薪酬結(jié)構(gòu)
第八條員工的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬組成
薪酬由工資、津貼、獎金、長期激勵、特殊獎金和保險福利構(gòu)成。
2、工資
1)月度工資標(biāo)準(zhǔn)的確定是根據(jù)員工所在崗位承擔(dān)的職責(zé)、崗位要求的技能、工作的復(fù)雜性和重要性、經(jīng)營規(guī)模和市場水平等綜合因素確定。
2)員工的崗位發(fā)生變動,月度工資需要根據(jù)新崗位所在的職級進行薪酬調(diào)整。
3)月度工資分為崗位工資和績效工資,崗位工資和績效工資根據(jù)崗位的工作內(nèi)容不同采用不同的分配比例。
4)月度實得績效工資由月度的績效工資和員工月度績效考核結(jié)果計算所得。
3、津貼
1)不同的員工因所在崗位的職級、工作環(huán)境、工作內(nèi)容和職責(zé)的不同適用不同的津貼和標(biāo)準(zhǔn)。
2)津貼是固定收入的一部分,按月進行發(fā)放,F(xiàn)有的津貼有通信津貼、住房津貼、交通津貼。
3)各子公司根據(jù)公司的實際情況和所在地的居民消費水平,在薪酬實施細則中制定適用的津貼類別和標(biāo)準(zhǔn)。
4)津貼類型和津貼標(biāo)準(zhǔn)與崗位和職級保持一致性,如果崗位或職級發(fā)生變動,則津貼隨之調(diào)整。
4、獎金
1)員工的獎金根據(jù)員工所在公司的經(jīng)營狀況、部門績效和個人的業(yè)績情況確2)各分、子公司均應(yīng)圍繞經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),制定針對性的績效考核和獎金激勵的方案,激發(fā)員工工作熱情,調(diào)動員工工作積極性。
3)不同序列、不同崗位的員工根據(jù)其工作內(nèi)容采用不同的獎金比例、計算方法和發(fā)放周期。
4)獎金方式有績效年薪、項目獎金、計件獎金、利潤提成和其他獎金。
5、特殊獎金
1)經(jīng)公司審批的經(jīng)營舉措獎勵、項目獎勵、優(yōu)秀員工獎金、合理化建議獎等用于表彰的特別事件和人員的獎金。
2)ceo、總裁、子公司總經(jīng)理均設(shè)置特別獎勵基金,用于獎勵有突出和重大貢獻的員工。
3)公司實行超額利潤獎勵,當(dāng)公司年度凈資產(chǎn)收益率達到5%以上時,超出凈資產(chǎn)收益率5%以上部分的利潤,按下列標(biāo)準(zhǔn)以超額累進的方式提取風(fēng)險獎勵基金。
凈資產(chǎn)收益率(%)10以上
5—6 6—7 7—8 8—9 9—10
超額獎勵基金按超額利潤累進提取比例(%)
10 12 14 16 18
超額獎勵基金的獎勵范圍和獎勵額度由經(jīng)營層決定,分三年發(fā)放。
6、保險福利
1)公司按照國家有關(guān)規(guī)定足額繳納各項社會統(tǒng)籌保險,社會統(tǒng)籌保險的'基數(shù)和比例按照當(dāng)?shù)卣吆头ㄒ?guī)執(zhí)行。
2)公司針對不同崗位的員工提供不同的補充保險,為從事有危險及危害性作業(yè)的員工提供商業(yè)意外傷害保險,為正式員工提供商業(yè)補充醫(yī)療保險,為中國境內(nèi)工作的外籍員工提供健康保障保險。
3)公司提供設(shè)施齊全的健身場館,鼓勵成立各種俱樂部,并組織各項業(yè)余活動,包括集體婚禮、文藝晚會、現(xiàn)場慰問等。
4)公司提供班車、宿舍、圖書室、法律援助、公司活動日等福利。
5)公司為員工提供年度體檢、員工互助基金等其他的補充福利,具體參看公司福利管理制度。
7、長期激勵
長期激勵是對企業(yè)發(fā)展過程中做出持續(xù)重要貢獻的人員給予長期回報和獎勵。
第九條公司高級管理人員的薪酬結(jié)構(gòu)
1、公司高級管理人員的薪酬組成
1)高級管理人員薪酬實行年薪制,由基本年薪、績效年薪、特殊獎勵、福利補貼、長期激勵組成。
2)基本年薪:基本年薪是高級管理人員年薪中的固定部分,該部分年薪不進行考核,按實際工作月份發(fā)放。
3)績效年薪:績效年薪是高級管理人員年薪中的浮動部分,與公司的經(jīng)營和管理業(yè)績掛鉤,結(jié)合個人的績效評估和管理能力評估結(jié)果確認集團高級管理人員的績效年薪收入。
4)特殊獎勵:公司在經(jīng)營和管理過程中對有特殊貢獻或完成重大臨時性事項所進行獎勵。公司高管參與超額利潤獎勵的分配。
5)福利補貼:包括國家法定福利、公司保障性福利和公司關(guān)懷性福利。
6)長期激勵:公司實行長期激勵機制,對企業(yè)發(fā)展過程中做出持續(xù)性重要貢獻的高級管理人員給予長期回報和獎勵。
2、如果高級管理人員的工作職責(zé)發(fā)生重大的變化或是崗位發(fā)生變動,公司可以根據(jù)其工作職責(zé)或崗位重新核定其年度薪酬總額,核定的薪酬水平可以增加也可以減少。
3、公司薪酬與考核委員會每年根據(jù)公司的發(fā)展需要,確定公司高級管理人員年度績效考核方案,并在次年年初完成業(yè)績評估和績效年薪分配方案。薪酬支付由公司人力資源部實施。
4、基本年薪與績效年薪標(biāo)準(zhǔn)
1)年薪標(biāo)準(zhǔn)(基本年薪+績效年薪)由董事長根據(jù)高級管理人員所任職位的工作職責(zé)、崗位價值、任職資格、市場薪資等因素確定。
2)基本年薪按月發(fā)放,每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)=基本年薪÷12個月。
3)高級管理人員的年總收入是指稅前收入,包括需要個人承擔(dān)的各項社會保險、住房公積金、個人所得稅及其他應(yīng)由個人承擔(dān)的費用。
4)績效年薪以基本年薪為依據(jù),基本年薪和績效年薪基數(shù)的比例為6:4。
5、高級管理人員執(zhí)行彈性工作制,日常不考勤,同時不計算和發(fā)放加班工資。
第四章薪酬預(yù)算及使用管理
第十條薪酬預(yù)算管理
1、根據(jù)聘任、管理、考核、分配一體化的原則,公司高級管理人員和分、子公司高級管理人員及其他由集團直接聘任的員工的薪酬預(yù)算和使用由集團人力資源部負責(zé)。
2、各業(yè)務(wù)單元、分(子)公司負責(zé)組織本公司各個部門的人員編制、人員需求,完成各部門的薪酬預(yù)算,由人力資源部匯總,經(jīng)業(yè)務(wù)單元、分(子)公司總經(jīng)理審核后,集團人力資源部批準(zhǔn)后實施。
3、如因外部環(huán)境、公司經(jīng)營狀況及其他重大事件的影響,需要調(diào)整公司年度薪酬總額的,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后調(diào)整。
第十一條薪酬的使用管理
1、集團和各業(yè)務(wù)單元、分(子)公司的薪酬預(yù)算的使用均應(yīng)嚴格執(zhí)行分解計劃,按照目標(biāo)的完成情況,有計劃、分階段地使用。
2、各業(yè)務(wù)單元、分(子)公司的每季度薪酬總額及使用分析報告須報集團人力資源部進行審核。
第五章薪酬的計算與發(fā)放
第十二條工資采用月度支付的方式,以整月為考核周期,本月在規(guī)定時間內(nèi)支付上個月的工資。新入職員工試用期內(nèi),按約定的月度工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā),對于重要的崗位,可以按約定工資標(biāo)準(zhǔn)的100%發(fā)放。
第十三條月度稅后工資由月度崗位工資、月度實得績效工資、各項津貼、獎金、特殊獎金之和減去各項考勤扣款、員工個人應(yīng)承擔(dān)的社會保險、其他扣減項、個人應(yīng)承擔(dān)的稅款及稅后應(yīng)由員工承擔(dān)的其他福利扣款項計算所得。
第十四條績效工資按照員工所在公司的績效考核辦法執(zhí)行。
第十五條獎金的計算和發(fā)放按照所在公司、部門的激勵方案執(zhí)行。
第十六條社會保險的繳納及其他福利的發(fā)放按員工所在公司福利實施細則執(zhí)行。
第十七條個人所得稅按照國家的法律規(guī)定由公司為員工代扣代繳。
第六章薪酬的調(diào)整
第十八條薪酬調(diào)整的條件
1、外部薪酬水平發(fā)生較大變化,現(xiàn)有的薪酬策略和水平不能吸引和保留公司正常運營所必須的人才時;
2、外部經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生較大變化,影響員工的實際收入水平時;
3、公司面臨嚴重經(jīng)濟困難或遭受重大經(jīng)濟損失時;公司經(jīng)營狀況有重大改善或業(yè)績有顯著提高時。
4、員工的崗位發(fā)生變化或是崗位的工作內(nèi)容發(fā)生重大變化時。
5、員工的績效優(yōu)秀或薪酬水平不能體現(xiàn)崗位價值時。
第十九條薪酬調(diào)整的分類及實施流程
1、年度薪酬調(diào)整,集團人力資源部每年根據(jù)市場薪酬的變化、外部經(jīng)濟環(huán)境趨勢、公司的發(fā)展需要制定年度薪酬調(diào)整總比例和實施方案,經(jīng)ceo批準(zhǔn)后實施;各子公司根據(jù)集團的年度績效薪酬調(diào)整方案,制定適合于本公司的年度薪酬調(diào)整比例和實施方案,經(jīng)公司ceo審核后,報集團人力資源部批準(zhǔn)后實施。
2、別薪酬的調(diào)整,由用人單位提出申請,經(jīng)用人公司人力資源部審核后,按公司人力資源分層授權(quán)的權(quán)限逐層進行審批。
3、年度薪酬調(diào)整的月度增長總額超過月度工資總額的25%,需要各公司董事會批
第二十條薪酬調(diào)整的申訴
1、如果員工對薪酬調(diào)整所產(chǎn)生的異議,員工有權(quán)向?qū)俚厝肆Y源部提出申訴。
2、屬地人力資源部在接到員工申訴后15個工作日內(nèi),必須將申訴處理結(jié)果通知到員工本人。
3、如果員工以對屬地人力資源部的申訴結(jié)果不滿意時,可以直接向集團人力資源部進行申訴。
第七章海外人員的薪酬管理
第二十一條海外當(dāng)?shù)厝藛T的薪酬管理
1、公司為海外招聘的人員提供在當(dāng)?shù)厥袌鲇懈偁幜Φ男劫Y水平。
2、根據(jù)不同地區(qū)差異,由子公司人力資源部、海外業(yè)務(wù)負責(zé)人公或辦事處首席代表與集團人力資源部共同制定該地區(qū)的薪酬管理實施細則,報集團ceo審批后執(zhí)行。
第二十二條國內(nèi)外派的海外人員薪酬管理
1、國內(nèi)派駐海外人員根據(jù)派駐地的物價水平、生活和工作條件,給予不同的海處補貼標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見新疆金風(fēng)科技股份有限公司財務(wù)部的相關(guān)制度。
2、國內(nèi)派駐海外人員的國內(nèi)薪酬標(biāo)準(zhǔn)不變,但取消國內(nèi)的交通、住房、通訊等補3。帶薪調(diào)休假:根據(jù)公司福利制度中的調(diào)休假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八章附則
第二十三條遇國家政策重大調(diào)整,或發(fā)生不可抗拒的重大情況,本制度將適時將進行調(diào)整。
第二十四條如本制度與最新的法律、法規(guī)和規(guī)章存在沖突,以最新的法律、法規(guī)及規(guī)章執(zhí)行。
第二十五條本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,《新疆金風(fēng)科技股份有限公司薪酬管理制度》和《新疆金風(fēng)科技股份有限公司高級管理人員薪酬管理制度》同時廢止。
第二十六條本制度由董事會負責(zé)解釋。
科技公司管理制度4
為嚴格公司勞動紀律,保障工作秩序順暢,形成良好工作作風(fēng),針對公司本部各部門、各分部、不同工作性質(zhì)和方式,力求做到既有嚴肅認真,又有靈活實際、有章可循的考勤管理,特制定本考勤管理制度。
一、作息時間
1.公司全體本部員工(庫管除外)統(tǒng)一采用指紋考勤,各分部員工采用電話考勤;
2.簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班(09:00)為簽到,下班(17:30)為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤,各分部員工或出差人員需按時向總部考勤管理人員報告考勤情況。
二、考勤制度
1.公司員工應(yīng)按規(guī)定時間上、下班,并按規(guī)定考勤。不得無故遲到、脫崗、早退、曠工。
2.員工比規(guī)定的上班時間遲到或早退1-10分鐘的,處罰5元/次;遲到或早退10分鐘以上,15分鐘以內(nèi)的,處罰10元/次;遲到或早退15-30分鐘以上的,處罰20元/次。
3.遲到或早退30分鐘以上的,按曠工處理;連續(xù)遲到或早退三次,第三次遲到或早退按曠工處理。
4.員工每曠工半天,處罰50元/次;曠工一天,處罰100元/次;曠工兩天,處罰300元/次;連續(xù)曠工三天或三天以上的,作出開除處理。所有被開除的員工工資必須留待下一月的發(fā)工資日方可領(lǐng)取。凡下列情況均以曠工論處:
(1)正常工作日不在崗者,以曠工論
。2)采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
。3)上班時間脫崗、擅離職守者,以曠工論;
。4)未請假或請假未被批準(zhǔn)或批準(zhǔn)假期已滿而未申請續(xù)假而不到崗者;
(5)打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;
。6)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;
。7)其他違規(guī)違紀行為造成缺勤。
5.每名員工每月有一次遲到或早退1-5分鐘內(nèi)不給予罰款的機會(但必須由本人寫出書面說明并由部門主管簽字后交行政部存檔),每年不得超過三次,每超過一次按原處理辦法的三倍執(zhí)行。
6.因公外出者,應(yīng)提前填寫外出登記表。如遇緊急情況未登記者,回公司后應(yīng)及時登記并向主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式說明外出原因,否則按曠工處理。
7.因公出差的人員,應(yīng)提前填寫出差申請,如需駕車須在出差申請單上注明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。并交行政部備案作為考勤依據(jù),因特殊原因未及時填寫出差申請的',在到崗后一個工作日內(nèi)補辦手續(xù),未補辦者按曠工處理,行政部將根據(jù)出差申請不定時抽查。
8.如遇考勤機故障致使本人不能按時打卡,請在行政部填寫《補簽到申請單》。因公務(wù)或忘記打卡的員工必須于次日午餐前登記,交行政部予以確認。
9.各分部每日主動報告總部行政部實際出勤情況,行政部不定期進行抽查,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,將按公司相關(guān)制度處罰各分部考勤報告人員及該出勤異常員工。
10.庫房員工實行綜合工作制,不參加考勤但必須保證工作的順利開展。
三、休假、請假制度
1.總部和各分部業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政人員每月可享有4天公休,根據(jù)工作安排實行輪休,原則上當(dāng)月未能休假的不得累計至下月份;
2.全體員工享有以下帶薪假期(不影響全勤):
(1)帶薪病假(2天),須出具縣級及以上醫(yī)院證明;
(2)婚假(5天),須按《婚姻法》規(guī)定,雙方均已到結(jié)婚年齡,將結(jié)婚證原件交至行政部查驗并復(fù)印存檔;
。3)帶薪喪假(3天),喪者為員工的直系親屬,即(配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女),需當(dāng)?shù)卮逦瘯蚓游瘯鰮?jù)死亡證明。
3.病假:無特殊情況,當(dāng)月累計超過10天者或年累計超過60天者公司考慮解除勞動關(guān)系。3天以內(nèi)(含3天)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批生效,3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批生效。事后須補辦手續(xù)即醫(yī)院證明。
4.事假:為不帶薪假,無特殊情況,當(dāng)月累計超過5天者或年累計超過30天者公司考慮解除勞動關(guān)系。請假時間超過1周的,無特殊情況不予審批。
5.每月事假不得超過三次,超過三次算曠工,周例會或月例會時間不予請事假。
四、執(zhí)行日期
本制度從20xx年6月1日起實施。員工違規(guī)主管領(lǐng)導(dǎo)及時指出,并開具員工處罰單。
五、條款釋義
本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。解釋權(quán)歸公司總部行政部。
附:
考勤機考勤使用注意事項
1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“驗證成功”為成功驗證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗證,無法采集指紋,可以通知本廠考勤員。
5.為節(jié)省電量及延長指紋考勤機使用時間,連續(xù)30分鐘無人使用時指紋考勤機將自動處于休眠狀態(tài),但不影響正常使用。
科技公司管理制度5
第一章總則
第一條
為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用,特制定本制度。
第二條
范圍:辦公設(shè)備,包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。
第二章職責(zé)
第三條
計算機等辦公設(shè)備使用人負責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護與保管,若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,照價賠償。
第四條
辦公室負責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。
第五條
公司財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。
第三章作業(yè)內(nèi)容
第六條
辦公設(shè)備配置,由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司安排采購。
第七條
辦公設(shè)備入庫、驗收:
辦公設(shè)備采購后須辦理入庫、驗收、領(lǐng)用手續(xù),辦公室負責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收,驗收合格后,保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。
第八條
辦公設(shè)備使用與維護:
1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。
2、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護:
1)計算機及附屬設(shè)備由使用人負責(zé)保管,除專人外,任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點;
2)計算機使用人要負責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);
3)接收E-MAIL的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò);
(財務(wù)部計算機的使用,4)除使用人及中層以上管理人員以外,其他人員不得上機操作,貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務(wù)部負責(zé)人安排財務(wù)人員使用)如有違反按制度處罰,使用人不正規(guī)操作造成計算機損害者,照價賠償;
5)計算機使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞;
6)計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機密,不得向公司外部人員泄露;計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,照原價倍進行賠償;
8)計算機使用人在關(guān)機時,不得強行切斷電源進行關(guān)機,應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機;
9)計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可做成光盤作永久性保存;
10)打印機的日常使用中,色帶、墨盒用完需及時更換,更換時須嚴格按操作說明操作。
3、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備的使用與維護:
1)以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;
第九條
辦公設(shè)備的'維修:
1、計算機及附屬設(shè)備的維修:計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時,使用人需安排技術(shù)人員進行維修;
2、其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由辦公室請技術(shù)人員排除;若涉及更換配件,使用人須請辦公室安排相關(guān)技術(shù)人員維修;
3、所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由辦公室依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進行維修;
第十條
辦公設(shè)備的報廢認定與處理:
1、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”,交辦公室進行審核,按審批權(quán)限報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司辦公室處置;
2、出售或報廢處理物品時,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能進行出售或報廢處理;
3、出售或報廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳,同時,財務(wù)部負責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳;
第十一條
員工違反本制度規(guī)定的,首次給予批評、第二次罰款50元,第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
科技公司管理制度6
第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。
第二條證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等。
第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。
第四條證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
第五條證照借用程序
借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。
第六條證照復(fù)印程序
借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件,如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。
第七條如需使用原件,則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。
第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》。
科技公司管理制度7
為加強公司資料室的統(tǒng)一管理,更好地為全體員工服務(wù),特制定資料室管理辦法。
一、資料室內(nèi)資料包括技術(shù)資料,圖書,期刊,光盤。資料按保密級別分為一般和高級。一般級別的資料員工均可借閱;對于高級級別的資料,員工需到管理員處填寫資料借閱申請表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后方可借出。
二、技術(shù)質(zhì)量部指定專人負責(zé)管理資料室的相關(guān)工作,包括技術(shù)資料的歸檔,圖書、期刊的借閱以及資料室衛(wèi)生的保持等。
三、資料室管理員在每次借閱結(jié)束后,負責(zé)將期刊和圖書擺放整齊,保持桌面和地面整潔,下班后關(guān)閉照明電,關(guān)窗鎖門。
四、無特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的.工作。
五、由于工作需要,某些部門可能需要外購技術(shù)圖書。具體操作流程和申請(報銷)表見附表一。外購回的圖書應(yīng)及時到管理員處辦理登記,經(jīng)管理員簽字后財務(wù)方可予以報銷。
六、借閱者注意事項:
1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續(xù),方可取走資料。
2.為有效利用現(xiàn)有資料室資源,原則上規(guī)定圖書的借閱時限為1個月,技術(shù)資料的借閱時限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。
3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫亂畫,剪取部分頁和插圖。資料如有丟失,請及時與管理員聯(lián)系。丟失的圖書按雙倍價格賠償;丟失的檔案資料每份按500元賠償,2份則按1000元賠償,依此類推。
4.若在資料室查找資料時,請保持室內(nèi)衛(wèi)生。
七、本管理辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
科技公司管理制度8
一、目的
為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束、權(quán)力與責(zé)任相結(jié)合的管理機制,確保公司經(jīng)營計劃目標(biāo)的實現(xiàn),全面、真實的評價員工工作績效,激發(fā)員工的工作潛能,鼓勵先進,鞭策后進,實現(xiàn)員工績效與公司經(jīng)營效益持續(xù)改進,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考核原則
。ㄒ唬┛陀^原則:對被考核者的任何評價都應(yīng)明確其評價標(biāo)準(zhǔn),以事實為依據(jù),客觀地反映員工實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。
(二)自主原則:各部門可根據(jù)自身工作特點在一定范圍內(nèi)制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評價標(biāo)準(zhǔn),形成部門的考核實施細則,部門內(nèi)所有崗位均有對應(yīng)的考核指標(biāo)。
(三)公開原則:各級考核指標(biāo)的制定與過程調(diào)整對員工公開。
。ㄋ模┓答佋瓌t:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進的方向。
。ㄎ澹└倪M原則:考核目的在于監(jiān)督責(zé)任者的職能履行與實施,促進責(zé)任者對公司或部門經(jīng)營目標(biāo)的有效貫徹與實現(xiàn),因此在考核中要注重對責(zé)任者的自我糾正和改進情況的評價。
四、權(quán)責(zé)
。ㄒ唬┛偨(jīng)辦:負責(zé)公司績效考核方案和績效考核指標(biāo)的批準(zhǔn),績效考核結(jié)果的審批,部門績效的考核,部門負責(zé)人的績效考核、反饋面談以及績效考核相關(guān)問題調(diào)解。
。ǘ┬姓芾聿浚喝尕撠(zé)績效考核管理方案和初始指標(biāo)的設(shè)計和培訓(xùn)工作,組織績效考核工作的推進,績效考核結(jié)果的統(tǒng)計及績效工資的核定,督促績效考核反饋面談工作的進行,根據(jù)實際發(fā)展情況進行相關(guān)修訂等工作。
。ㄈ└鞑块T:負責(zé)本部門績效考核管理的貫徹和實施,每年6月及每年12月,部門負責(zé)人根據(jù)本部門當(dāng)前工作開展性質(zhì)和特點,重新確定匹配部門各崗位的考核指標(biāo),對員工的業(yè)績進行客觀公正的評價,將考核結(jié)果及時反饋給員工,幫助員工提高工作績效。
五、考核對象
。ㄒ唬┎块T:由總經(jīng)辦根據(jù)部門的整體工作成績、部門協(xié)作進行考核。
(二)員工個人:由上級根據(jù)個人的工作成績、工作能力以及工作態(tài)度等方面進行考核。其中部門負責(zé)人的績效考核總評分=上級考核評分×20%+部門考核評分×80%;部門員工的績效考核總評分=上級考核評分×70%+部門考核評分×30%
六、考核類型
。ㄒ唬┰露瓤己耍喝w員工按月度考核,每年考核十二次;每月初對上月的.工作情況進行考核。
。ǘ┠甓瓤己耍好磕瓿踹M行年終考核:以統(tǒng)計月度考核平均分數(shù)為依據(jù)。
七、績效工資基數(shù)的形成
詳情見《薪酬管理制度》第十一條。
八、考核內(nèi)容
詳情見附件1《部門績效考核表》
附件2《崗位績效考核表》(本崗位考核表根據(jù)不同崗位和職能的不同,對應(yīng)的KPI指標(biāo)也不同)。
九、考核實施
。ㄒ唬┛冃ЧべY計算方式
績效工資=績效工資基數(shù)×考核得分
(二)績效工資發(fā)放方式
月度的績效工資和月工資一起發(fā)放,績效工資屬稅前工資。
(三)考核流程
。1)考核指標(biāo)的調(diào)整及確定
A調(diào)整
行政管理部負責(zé)績效考核指標(biāo)的初始設(shè)計,每年6月及12月對績效考核指標(biāo)進行兩次調(diào)整,部門及部門負責(zé)人考核指標(biāo)由行政管理部按照公司規(guī)劃進行調(diào)整,員工績效考核指標(biāo)由各部門負責(zé)人和行政管理部共同確定,行政管理部在每年6月和12月之前下發(fā)績效考核指標(biāo)調(diào)整通知,部門負責(zé)人根據(jù)本部門當(dāng)前工作開展性質(zhì)和特點制定部門員工考核指標(biāo),并于每年6月5日及12月5日之前提交給行政管理部。
B確定
行政管理部負責(zé)審核員工績效考核指標(biāo),統(tǒng)籌確定部門、部門負責(zé)人以及員工績效考核指標(biāo),每年6月15日及12月15日前,行政管理部需將調(diào)整的指標(biāo)方案提交至總經(jīng)辦進行審核,總經(jīng)辦在每年6月20日及12月20日前給出審批結(jié)果。
(2)績效考核表的發(fā)放
每月1日前,行政管理部將相應(yīng)的績效考核表發(fā)送至各考核者處,考核者需在每月3日前完成績效考核表的填寫并發(fā)送至行政管理部?己吮砭上录壪蛏霞壷鸩匠式豢己耍坏每缂壓驮郊壙己。
。3)績效考核結(jié)果統(tǒng)計及反饋
行政管理部在每月7日前對績效考核結(jié)果進行統(tǒng)計、匯總以及核定績效考核工資,同時上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦審批通過后,行政管理部將結(jié)果反饋給考核者,考核者需在1天內(nèi)將結(jié)果反饋給被考核者。
(4)績效考核面談
員工考核的核心是結(jié)合工作計劃和目標(biāo),管理者對下屬的工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和對工作思路、績效改進上提供幫助,因此每次考核結(jié)束后,考核者應(yīng)在每月10日前與被考核者進行考核面談,并將考核面談記錄及結(jié)果交至行政管理部。考核面談為考核者與被考核者就績效改進與能力提升所進行的溝通應(yīng)做到:
A分析、確認、顯示被考核者的強項及弱點,讓被考核者了解自身工作優(yōu)缺點,幫助被考核者發(fā)揮強項、改進弱點。
B反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),對被考核者提出期望并訂立下階段的目標(biāo)形成工作計劃,對下一階段工作的期望達成一致意見。
C明晰被考核者發(fā)展及對培訓(xùn)的需要,以便日后承擔(dān)并更加出色有效地完成工作。
D考核者與被考核者面談后應(yīng)達成一致績效改進計劃和績效目標(biāo),并將此計劃和目標(biāo)列入工作計劃作為下一階段考核的依據(jù)。
。5)考核結(jié)果歸檔
考核過程中的任何評價和資料都屬保密資料,將嚴格保密,考核結(jié)果只告知被考核者本人、部門負責(zé)人,對其他人員一律保密,考核結(jié)果以及考核面談記錄由行政管理部存檔。
(6)考核結(jié)果申訴
A如對部門考核結(jié)果有異議,考核結(jié)果下發(fā)3天內(nèi),部門負責(zé)人可向行政管理部提出,行政管理部需要在異議提出三天內(nèi)給予答復(fù)。
B如員工對考核結(jié)果有異議,可向部門負責(zé)人提出,部門負責(zé)人應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在1天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
C若員工對部門負責(zé)人的答復(fù)仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎(chǔ)上,3天內(nèi)給予答復(fù)。
十、考核結(jié)果運用
。ㄒ唬┛己说燃
考核等級對照表
考核得分考核結(jié)果及等級
100分>得分≥90分績效優(yōu)秀(A)
9
0分>得分≥80分績效優(yōu)良(B)
80分>得分≥70分績效良好(C)
70分>得分≥60分績效合格(D)
得分<60分績效不合格(E)
。ǘ┡嘤(xùn)、調(diào)崗、勸退
1、培訓(xùn)
月度考核不合格人員,部門針對考核反映出工作存在的問題,對不合格人員有針對性的開展培訓(xùn),對員工進行技能資源開發(fā)以提高工作績效和個人技能。
2、調(diào)崗
經(jīng)過考核不合格人員,公司給予培訓(xùn),根據(jù)培訓(xùn)效果測評后仍不能勝任原工作崗位者,給予調(diào)崗。
3、勸退
經(jīng)培訓(xùn)和調(diào)崗后連續(xù)2次考核不合格者做勸退處理。
。ㄈ⿻x升、調(diào)薪
年度考核優(yōu)秀(A級)、優(yōu)良(B級)人員,可根據(jù)實際情況,給予職務(wù)晉升,以促進其工作積極性,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,承擔(dān)更大職責(zé);晉升時機不成熟時,可視情況依照《薪酬管理制度》規(guī)定調(diào)整其薪資等級以提高其積極性。
附件
1《部門績效考核表》。
2《崗位績效考核表》。
3《績效面談記錄表》。
科技公司管理制度9
一、本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率
二、適用范圍
適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。
三、職責(zé)
3.1駕駛員負責(zé)車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。 3.2辦公室主管負責(zé)對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3辦公室主任負責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。 3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的.控制。
四、相關(guān)文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
五、工作程序和管理辦法
5.1車輛的調(diào)度管理
1 / 5 5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務(wù)用車原則上滿足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應(yīng)用濕布對車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。 5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。 5.2.3保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應(yīng)及時清洗保養(yǎng),正常情況下應(yīng)在本單位車庫清洗。 5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應(yīng)及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。 5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行。
5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務(wù),否則財務(wù)有權(quán)不予報銷。
2 / 5 5.3車輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。 5.3.2樹立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準(zhǔn)時。
5.3.3辦公室主管負責(zé)檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4嚴禁利用職權(quán)私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。 5.4車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應(yīng)立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報交通事故管理部門解決。 5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)按以下程序進行: 若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或 3 / 5 另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;
保護現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理; 向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;
通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。
六、管理規(guī)定
1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。
2.上班考勤實行實時簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內(nèi)罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。
4 / 5 3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
4.員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢。 5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
6.下班時各部門最后離開的工作人員必須關(guān)鎖好本部門的門窗及設(shè)備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費。如沒關(guān)門窗及設(shè)備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。 7.工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容。
科技公司管理制度10
奶業(yè)科技有限公司生產(chǎn)設(shè)備管理制度
1、車間工作人員要嚴格按照設(shè)備的正確操作程序工作,嚴格啟停手續(xù),由于工作人員的違章操作導(dǎo)致?lián)p壞,由操作者負全部責(zé)任。
2、每天班前對設(shè)備進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除、自已解決不了的,立即匯報生產(chǎn)科長聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員維修,并做好記錄。
3、及時檢查設(shè)備的運行情況,做好維護保養(yǎng)工作,提高設(shè)備完好率。
4、建立健全設(shè)備檔案,實行專機專人管理。
5、在生產(chǎn)線工作程序開始之前,應(yīng)保證充足的.氣源壓力為0.65-0.85 mpa,使設(shè)備能夠正常工作。
6、生產(chǎn)線上的齒條及齒輪上應(yīng)定期添加潤滑脂,并調(diào)整高速鏈條的松緊度。
7、設(shè)備停止使用時,應(yīng)先關(guān)閉電源開關(guān),然后關(guān)閉氣源開關(guān)。
8、凡接觸生產(chǎn)用純凈水設(shè)備、工器具和管道,必須采用無毒、無異味、耐腐蝕、易清洗和不至于改變水質(zhì)的材料制作,表面應(yīng)光滑、無吸附性、無凹坑、無剝脫、無縫隙。
9、與牛奶接觸的設(shè)備、管道應(yīng)邊角圓滑,不易積垢,不滲漏,便于拆卸、清洗和消毒。
科技公司管理制度11
第一章 總則
第一條 目的
為建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的收入分配制度,適應(yīng)集團管理模式,建立和完善激勵約束機制,有效地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,將員工的利益與企業(yè)的長期利益結(jié)合起來,促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)和制度,擬定了本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于新疆金風(fēng)科技股份有限公司、及所屬全資子公司、控投子公司的所有員工。所涉及適用員工群體主要包括以下三類人員:
1。 公司高級管理人員:指新疆金風(fēng)股份有限公司 ceo、總裁、副總裁、首席財務(wù)官、總工程師、董事會秘書。
2。 分(子)公司高級管理人員:公司下屬的全資子公司、控股子公司、分公司的董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師等人員。
3。 員工:本制度中涉及到的員工如無特別說明,均指全體員工。
第三條 原則
1。 責(zé)任原則:按崗位的職責(zé)、價值、任職資格等因素,確定各個崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
崗位變動,則薪酬隨之變動。
2。 績效原則:員工的實際薪酬與公司的經(jīng)營狀況、部門績效和個人的工作業(yè)績掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣。
3。 激勵原則:根據(jù)市場競爭環(huán)境及公司的發(fā)展目標(biāo),采用積極的、多樣的、有效的激勵方式以激發(fā)員工的工作熱情,保障公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
4。 競爭原則:公司薪酬水平要更好地吸引和留住人才,保證薪酬體系與相同及相關(guān)行業(yè)接軌,貫徹以人為本的理念,保證薪酬水平在外部市場中具有競爭力。
5。 保密原則:公司遵循薪酬保密原則。
第二章 管理機構(gòu)
第四條 薪酬與考核委員會負責(zé)制定公司高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進行制定、考核、審查、落實公司高級管理人員的薪酬政策和激勵方案。
第五條 公司人力資源部是公司薪酬管理專門機構(gòu),負責(zé)制定集團高級管理人員以外所有人員的薪酬政策及激勵、績效管理體系,負責(zé)制定公司及分子公司高級管理人員的激勵方案,經(jīng) ceo 批準(zhǔn)后實施。
第六條 各子公司的薪酬制度由子公司人力資源部擬定,報集團人力資源部審核后,經(jīng)子公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條 各子公司的人力資源部負責(zé)制定本公司的薪酬實施細則及與之相關(guān)的績效評估方案、激勵方案等,經(jīng)子公司的總經(jīng)理審核后,報集團人力資源部批準(zhǔn)后實施。
第三章薪酬結(jié)構(gòu)
第八條 員工的薪酬結(jié)構(gòu)
1。 薪酬組成
薪酬由工資、津貼、獎金、長期激勵、特殊獎金和保險福利構(gòu)成。
2。 工資
1) 月度工資標(biāo)準(zhǔn)的確定是根據(jù)員工所在崗位承擔(dān)的職責(zé)、崗位要求的技能、工作的復(fù)雜性和重要性、經(jīng)營規(guī)模和市場水平等綜合因素確定。
2) 員工的崗位發(fā)生變動,月度工資需要根據(jù)新崗位所在的職級進行薪酬調(diào)整。
3) 月度工資分為崗位工資和績效工資,崗位工資和績效工資根據(jù)崗位的工作內(nèi)容不同采用不同的分配比例。
4) 月度實得績效工資由月度的績效工資和員工月度績效考核結(jié)果計算所得。
3。 津貼
1) 不同的員工因所在崗位的職級、工作環(huán)境、工作內(nèi)容和職責(zé)的不同適用不同的津貼和標(biāo)準(zhǔn)。
2) 津貼是固定收入的一部分,按月進行發(fā)放。現(xiàn)有的津貼有通信津貼、住房津貼、交通津貼。
3) 各子公司根據(jù)公司的實際情況和所在地的居民消費水平,在薪酬實施細則中制定適用的津貼類別和標(biāo)準(zhǔn)。
4) 津貼類型和津貼標(biāo)準(zhǔn)與崗位和職級保持一致性,如果崗位或職級發(fā)生變動,則津貼隨之調(diào)整。
4。 獎金
1) 員工的獎金根據(jù)員工所在公司的經(jīng)營狀況、部門績效和個人的業(yè)績情況確2) 各分、子公司均應(yīng)圍繞經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),制定針對性的績效考核和獎金激勵的方案,激發(fā)員工工作熱情,調(diào)動員工工作積極性。
3) 不同序列、不同崗位的員工根據(jù)其工作內(nèi)容采用不同的獎金比例、計算方法和發(fā)放周期。
4) 獎金方式有績效年薪、項目獎金、計件獎金、利潤提成和其他獎金。
5。 特殊獎金
1) 經(jīng)公司審批的經(jīng)營舉措獎勵、項目獎勵、優(yōu)秀員工獎金、合理化建議獎等用于表彰的特別事件和人員的獎金。
2) ceo、總裁、子公司總經(jīng)理均設(shè)置特別獎勵基金,用于獎勵有突出和重大貢獻的.員工。
3) 公司實行超額利潤獎勵,當(dāng)公司年度凈資產(chǎn)收益率達到 5%以上時,超出凈資產(chǎn)收益率 5%以上部分的利潤,按下列標(biāo)準(zhǔn)以超額累進的方式提取風(fēng)險獎勵基金。
凈資產(chǎn)收益率(%) 10 以上
5—6 6—7 7—8 8—9 9—10
超 額 獎勵基金按超額利潤累進提取比例(%)
10 12 14 16 18
超額獎勵基金的獎勵范圍和獎勵額度由經(jīng)營層決定,分三年發(fā)放。
6。 保險福利
1) 公司按照國家有關(guān)規(guī)定足額繳納各項社會統(tǒng)籌保險,社會統(tǒng)籌保險的基數(shù)和比例按照當(dāng)?shù)卣吆头ㄒ?guī)執(zhí)行。
2) 公司針對不同崗位的員工提供不同的補充保險,為從事有危險及危害性作業(yè)的員工提供商業(yè)意外傷害保險,為正式員工提供商業(yè)補充醫(yī)療保險,為中國境內(nèi)工作的外籍員工提供健康保障保險。
3) 公司提供設(shè)施齊全的健身場館,鼓勵成立各種俱樂部,并組織各項業(yè)余活動,包括集體婚禮、文藝晚會、現(xiàn)場慰問等。
4) 公司提供班車、宿舍、圖書室、法律援助、公司活動日等福利。
5) 公司為員工提供年度體檢、員工互助基金等其他的補充福利,具體參看公司福利管理制度。
7。 長期激勵
長期激勵是對企業(yè)發(fā)展過程中做出持續(xù)重要貢獻的人員給予長期回報和獎勵。
第九條 公司高級管理人員的薪酬結(jié)構(gòu)
1。 公司高級管理人員的薪酬組成
1) 高級管理人員薪酬實行年薪制,由基本年薪、績效年薪、特殊獎勵、福利補貼、長期激勵組成。
2) 基本年薪:基本年薪是高級管理人員年薪中的固定部分,該部分年薪不進行考核,按實際工作月份發(fā)放。
3) 績效年薪:績效年薪是高級管理人員年薪中的浮動部分,與公司的經(jīng)營和管理業(yè)績掛鉤,結(jié)合個人的績效評估和管理能力評估結(jié)果確認集團高級管理人員的績效年薪收入。
4) 特殊獎勵:公司在經(jīng)營和管理過程中對有特殊貢獻或完成重大臨時性事項所進行獎勵。公司高管參與超額利潤獎勵的分配。
5) 福利補貼:包括國家法定福利、公司保障性福利和公司關(guān)懷性福利。
6) 長期激勵:公司實行長期激勵機制,對企業(yè)發(fā)展過程中做出持續(xù)性重要貢獻的高級管理人員給予長期回報和獎勵。
2。 如果高級管理人員的工作職責(zé)發(fā)生重大的變化或是崗位發(fā)生變動,公司可以根據(jù)其工作職責(zé)或崗位重新核定其年度薪酬總額,核定的薪酬水平可以增加也可以減少。
3。 公司薪酬與考核委員會每年根據(jù)公司的發(fā)展需要,確定公司高級管理人員年度績效考核方案,并在次年年初完成業(yè)績評估和績效年薪分配方案。薪酬支付由公司人力資源部實施。
4。 基本年薪與績效年薪標(biāo)準(zhǔn)
1) 年薪標(biāo)準(zhǔn)(基本年薪+績效年薪) 由董事長根據(jù)高級管理人員所任職位的工作職責(zé)、崗位價值、任職資格、市場薪資等因素確定。
2) 基本年薪按月發(fā)放,每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)=基本年薪÷12 個月。
3) 高級管理人員的年總收入是指稅前收入,包括需要個人承擔(dān)的各項社會保險、住房公積金、個人所得稅及其他應(yīng)由個人承擔(dān)的費用。
4) 績效年薪以基本年薪為依據(jù),基本年薪和績效年薪基數(shù)的比例為 6:4。
5。 高級管理人員執(zhí)行彈性工作制,日常不考勤,同時不計算和發(fā)放加班工資。
第四章 薪酬預(yù)算及使用管理
第十條 薪酬預(yù)算管理
1。 根據(jù)聘任、管理、考核、分配一體化的原則,公司高級管理人員和分、子公司高級管理人員及其他由集團直接聘任的員工的薪酬預(yù)算和使用由集團人力資源部負責(zé)。
2。 各業(yè)務(wù)單元、分(子)公司負責(zé)組織本公司各個部門的人員編制、人員需求,完成各部門的薪酬預(yù)算,由人力資源部匯總,經(jīng)業(yè)務(wù)單元、分(子)公司總經(jīng)理審核后,集團人力資源部批準(zhǔn)后實施。
3。 如因外部環(huán)境、公司經(jīng)營狀況及其他重大事件的影響,需要調(diào)整公司年度薪酬總額的,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后調(diào)整。
第十一條 薪酬的使用管理
1。 集團和各業(yè)務(wù)單元、分(子)公司的薪酬預(yù)算的使用均應(yīng)嚴格執(zhí)行分解計劃,按照目標(biāo)的完成情況,有計劃、分階段地使用。
2。 各業(yè)務(wù)單元、分(子)公司的每季度薪酬總額及使用分析報告須報集團人力資源部進行審核。
第五章 薪酬的計算與發(fā)放
第十二條 工資采用月度支付的方式,以整月為考核周期,本月在規(guī)定時間內(nèi)支付上個月的工資。新入職員工試用期內(nèi),按約定的月度工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計發(fā),對于重要的崗位,可以按約定工資標(biāo)準(zhǔn)的 100%發(fā)放。
第十三條 月度稅后工資由月度崗位工資、月度實得績效工資、各項津貼、獎金、特殊獎金之和減去各項考勤扣款、員工個人應(yīng)承擔(dān)的社會保險、其他扣減項、個人應(yīng)承擔(dān)的稅款及稅后應(yīng)由員工承擔(dān)的其他福利扣款項計算所得。
第十四條 績效工資按照員工所在公司的績效考核辦法執(zhí)行。
第十五條 獎金的計算和發(fā)放按照所在公司、部門的激勵方案執(zhí)行。
第十六條 社會保險的繳納及其他福利的發(fā)放按員工所在公司福利實施細則執(zhí)行。
第十七條 個人所得稅按照國家的法律規(guī)定由公司為員工代扣代繳。
第六章 薪酬的調(diào)整
第十八條 薪酬調(diào)整的條件
1。 外部薪酬水平發(fā)生較大變化,現(xiàn)有的薪酬策略和水平不能吸引和保留公司正常運營所必須的人才時;
2。 外部經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生較大變化,影響員工的實際收入水平時;
3。 公司面臨嚴重經(jīng)濟困難或遭受重大經(jīng)濟損失時;公司經(jīng)營狀況有重大改善或業(yè)績有顯著提高時。
4。 員工的崗位發(fā)生變化或是崗位的工作內(nèi)容發(fā)生重大變化時。
5。 員工的績效優(yōu)秀或薪酬水平不能體現(xiàn)崗位價值時。
第十九條 薪酬調(diào)整的分類及實施流程
1。 年度薪酬調(diào)整,集團人力資源部每年根據(jù)市場薪酬的變化、外部經(jīng)濟環(huán)境趨勢、公司的發(fā)展需要制定年度薪酬調(diào)整總比例和實施方案,經(jīng) ceo 批準(zhǔn)后實施;各子公司根據(jù)集團的年度績效薪酬調(diào)整方案,制定適合于本公司的年度薪酬調(diào)整比例和實施方案,經(jīng)公司 ceo 審核后,報集團人力資源部批準(zhǔn)后實施。
2。 個別薪酬的調(diào)整,由用人單位提出申請,經(jīng)用人公司人力資源部審核后,按公司人力資源分層授權(quán)的權(quán)限逐層進行審批。
3。 年度薪酬調(diào)整的月度增長總額超過月度工資總額的 25%,需要各公司董事會批
第二十條 薪酬調(diào)整的申訴
1。 如果員工對薪酬調(diào)整所產(chǎn)生的異議,員工有權(quán)向?qū)俚厝肆Y源部提出申訴。
2。 屬地人力資源部在接到員工申訴后 15 個工作日內(nèi),必須將申訴處理結(jié)果通知到員工本人。
3。 如果員工以對屬地人力資源部的申訴結(jié)果不滿意時,可以直接向集團人力資源部進行申訴。
第七章 海外人員的薪酬管理
第二十一條 海外當(dāng)?shù)厝藛T的薪酬管理
1。 公司為海外招聘的人員提供在當(dāng)?shù)厥袌鲇懈偁幜Φ男劫Y水平。
2。 根據(jù)不同地區(qū)差異,由子公司人力資源部、海外業(yè)務(wù)負責(zé)人公或辦事處首席代表與集團人力資源部共同制定該地區(qū)的薪酬管理實施細則,報集團 ceo 審批后執(zhí)行。
第二十二條 國內(nèi)外派的海外人員薪酬管理
1。 國內(nèi)派駐海外人員根據(jù)派駐地的物價水平、生活和工作條件,給予不同的海處補貼標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見新疆金風(fēng)科技股份有限公司財務(wù)部的相關(guān)制度。
2。 國內(nèi)派駐海外人員的國內(nèi)薪酬標(biāo)準(zhǔn)不變,但取消國內(nèi)的交通、住房、通訊等補3。 帶薪調(diào)休假:根據(jù)公司福利制度中的調(diào)休假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八章 附則
第二十三條 遇國家政策重大調(diào)整,或發(fā)生不可抗拒的重大情況,本制度將適時將進行調(diào)整。
第二十四條 如本制度與最新的法律、法規(guī)和規(guī)章存在沖突,以最新的法律、法規(guī)及規(guī)章執(zhí)行。
第二十五條 本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行, 《新疆金風(fēng)科技股份有限公司薪酬管理制度》和《新疆金風(fēng)科技股份有限公司高級管理人員薪酬管理制度》同時廢止。
第二十六條 本制度由董事會負責(zé)解釋。
科技公司管理制度12
1.培訓(xùn)
凡入職公司的員工,可享有以下各項培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、區(qū)外培訓(xùn)等。其中部分培訓(xùn),公司要與員工訂立培訓(xùn)合同,明確培訓(xùn)期間的員工待遇,培訓(xùn)的要求,培訓(xùn)后的培訓(xùn)證書歸公司所有,服務(wù)期最短三年,否則要進行違約補償。
如果員工在服務(wù)于公司期間曾由公司出資培訓(xùn),而按私人理由提前辭職或未經(jīng)批準(zhǔn)離職,公司要求員工必須向公司補償相等數(shù)目的培訓(xùn)費,同時要全額賠償因此給公司造成的一切損失,離職后的人員若繼續(xù)從事與在公司相同的職業(yè),不得損壞公司利益,否則公司將追究其法律責(zé)任。
2.獎罰制度
(一)獎勵。公司不分先來后到、職位高低,總經(jīng)理對下列人員將予以表彰獎勵。
(1)為公司獨立承攬工程者;
(2)組織得力,指揮有方,被區(qū)、市評為優(yōu)良工程的項目經(jīng)理;
(3)施工過程中及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進行妥善處理的員工;
。4)積極提出合理化建議,并取得顯著效果的員工;
(5)敢于抵制不良現(xiàn)象,有強烈主人翁責(zé)任感的員工;
。6)工作一貫積極肯干,又能堅持繼續(xù)學(xué)習(xí)的員工;
。7)按時上下班,全年出滿勤的員工;
。8)在經(jīng)濟效益或社會效益方面做出突出貢獻的員工。
(二)懲罰。有下列情況之一者,立即解雇除名。
(1)任何形式的.偷竊;
。2)偽造、復(fù)制、盜竊公司的商務(wù)資料,出賣公司商業(yè)機密;
。3)辱罵、歐打同事或客人,造成嚴重后果的;
(4)由于責(zé)任心不強,造成設(shè)備損壞或丟失,價值超過萬元的;
。5)違反公司紀律,經(jīng)警告、記過仍未有明顯改進的;
。6)觸犯法律、法規(guī)被刑事拘留的;
(7)無故曠工超過6天的;
。8)未經(jīng)批準(zhǔn)在外兼職或私包工程的。
3、隨著改革的深化和公司事業(yè)的發(fā)展,本手冊在實踐中不斷修改完善。
科技公司管理制度13
奶業(yè)科技有限公司生產(chǎn)過程的管理與考核制度
本公司對生產(chǎn)進行全過程的管理和控制,對所發(fā)生的不合格及時進行糾正和預(yù)防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面積的不合格和損失。
1、工作人員進入車間前,進到更衣室更換工作服、工作帽、水鞋,然后把換下的衣物放置到規(guī)定位置,戴好防護手套并洗手消毒,雙腳通過消毒池,進行車間。
2、根據(jù)各自分工,首先應(yīng)檢查電源、氣源、及所在崗位主要設(shè)備工作是否正常,安全可靠。并且檢查各管道連接處閥門開啟狀態(tài),活接、連接狀況是否正常,以免造成不必要的損失。
3、配料員要將配料完畢的乳取樣拿到化驗室化驗,達標(biāo)后方可進行下一步的生產(chǎn)。
4、經(jīng)檢驗合格的標(biāo)準(zhǔn)化乳(配料完畢的乳)經(jīng)巴氏殺菌冷卻打到巴氏奶儲罐暫存。暫存溫度為25℃以下,并且保存時間不易太長,應(yīng)低于4小時。如果時間稍長,需做蛋白變性試驗,或煮沸試驗,如不變性,即可生產(chǎn),否則停止生產(chǎn)。
5、超高溫滅菌機、均質(zhì)機、無菌包裝機及管線、閥門等要經(jīng)過徹底清洗、滅菌后方可投入生產(chǎn)。
6、每臺包裝機前30袋奶都要毀掉,隨后取6袋奶,其中3袋做蛋白質(zhì)、脂肪化驗用,并做好記錄;其余3袋做好標(biāo)記用于保溫試驗。并且在生產(chǎn)過程中每100袋取出1袋做好標(biāo)記,用于保溫試驗。在包裝過程中,隨時抽樣檢查包裝容量,不合格隨時檢出,并對這段時間的奶進行復(fù)檢。同時,調(diào)整罐裝機的`罐裝容量,直到達標(biāo)為止。
7、裝箱工逐袋檢查包裝物圖案的好壞,是否有漏包、打碼是否清晰,如有問題及時通知操作人員調(diào)整。
8、包裝機操作人員在生產(chǎn)前一定要對本工作區(qū)域進行空間消毒,并檢查雙氧水的濃度,如低于30%一定要更換,不足要及時補充。
9、在生產(chǎn)過程中,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,并有檢查、有記錄、有考核。要對各生產(chǎn)過程中各工作崗位的運行程序操作狀況及機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,明確到人。殺菌消毒過程要對消毒液的配制比例及消毒時間單獨記錄。質(zhì)量是企業(yè)命脈,在生產(chǎn)過程中要對關(guān)鍵質(zhì)量控制點進行檢查記錄,設(shè)備要做到專人負責(zé),專人保養(yǎng)。
考核辦法:
1、以上9條與本《質(zhì)量手冊》所規(guī)定的各項管理制度和操作規(guī)程共同組成過程管理的考核體系。
2、質(zhì)檢科負責(zé)過程管理的考核工作。
3、考核的方式:質(zhì)檢科對于生產(chǎn)過程不合格的管理與控制,同時也是對生產(chǎn)過程的考核。對于發(fā)現(xiàn)的不合格,記入《不合格登記臺帳》,作為年終評價各車間和班組工作業(yè)績的依據(jù)。
4、由經(jīng)理每季度組織過程管理考核會議,綜合評議各項不合格的危害及糾正和預(yù)防措施是否合理有效,對各班組進行綜合評價和獎罰。
科技公司管理制度14
第一條、報銷單據(jù)應(yīng)是符合國家財政稅務(wù)部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱應(yīng)填寫'北京**科技有限公司'字樣;(3)商品名稱應(yīng)填寫清楚、明了,有具體型號的應(yīng)要求對方填寫;(4)金額大小寫應(yīng)相符并填寫清楚,不能改動;(5)單據(jù)必須加蓋對方單位章。財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理不符合規(guī)定的報銷單據(jù)。
第二條、報銷單據(jù)不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)有錯誤的,將退回經(jīng)辦人重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章。
第三條、預(yù)借款項必須書面寫明借款原因,并附借款的明細表,由部門經(jīng)理簽字后,交財務(wù)按照財務(wù)制度審核所借款項是否確實需要發(fā)生,預(yù)算內(nèi)且單筆金額在500元以下的款項由財務(wù)經(jīng)理簽字,預(yù)算外的款項由財務(wù)總監(jiān)簽字方可預(yù)借。
第四條、臨時借款(包括出差借款)應(yīng)在費用發(fā)生后一周內(nèi)及時送交財務(wù)予以銷帳,多退少補,前款未銷的,不予再次借款。(長期出差在外的人員應(yīng)該在月底前將一個月的票據(jù)整理好按時寄回公司。)一個月仍沒有報帳的,財務(wù)有權(quán)給予一定經(jīng)濟處罰。
第五條、經(jīng)辦人領(lǐng)取支票時應(yīng)在支票領(lǐng)用簿及支票存根上簽字,預(yù)先領(lǐng)取支票的應(yīng)提供收款人全稱及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應(yīng)先取得發(fā)票后領(lǐng)用支票,特殊情況領(lǐng)用支票后必須在一周內(nèi)取得發(fā)票到財務(wù)部報帳。如果確實金額不能確定,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可以開出不填金額的轉(zhuǎn)帳支票(但必須填寫對方單位,并封上上限金額)。
第六條、業(yè)務(wù)招待費,禮品費報銷時需附有費用明細說明,列明所請人員的.姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費用在500元以上的支出,事先必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可支出。否則一律不予報銷。
第七條、工程人員在工程中發(fā)生的招待費用屬于市場行為,原則上不予報銷。若有特殊情況需事先向工程負責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌鲐撠?zé)人請示,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可發(fā)生,每月不得超過200元。經(jīng)工程負責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌鲐撠?zé)人簽字后,財務(wù)予以報銷,否則費用自負。
第八條、工作時間因公事外出,應(yīng)盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車的,必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。在報銷時,需將申請單附在車票后。
第九條、手機費用報銷必須使用電信營業(yè)廳電腦打印的話費專用發(fā)票,手機號碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號碼,否則一律不可報銷。當(dāng)月話費次月報銷,一個月只報銷一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無法更換可以打印手機話費專用發(fā)票的,請及時告知財務(wù)部。
第十條、總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過橋費、汽油費和停車費在內(nèi)的300元標(biāo)準(zhǔn)車補。
第十一條、公司司機報銷停車、過路等用車費用時,必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時去何地辦何事。
使用公司的車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負。
第十二條、公司根據(jù)財務(wù)部匯款記錄對應(yīng)每筆匯款報銷異地提款手續(xù)費,員工報銷時應(yīng)在發(fā)票后注明公司匯款項日期。
第十三條、公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負責(zé)保管和日常管理,汽車維修費、保養(yǎng)費、加油費等相關(guān)費用一律由綜合辦統(tǒng)一報銷,其他任何部門沒有報銷權(quán)。對于非公原因產(chǎn)生的汽車費用,公司一律不負擔(dān)。
第十四條、固定資產(chǎn)由綜合辦負責(zé)統(tǒng)一購買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關(guān)制度。
第十五條、各項費用的領(lǐng)取和報銷均要按公司規(guī)定格式填寫計劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。
第十六條、報銷程序:
預(yù)算內(nèi)費用、在財務(wù)報銷報銷制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-會計--財務(wù)經(jīng)理-出納;
預(yù)算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理-會計--財務(wù)經(jīng)理-財務(wù)總監(jiān)-出納。
預(yù)算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理--會計-財務(wù)經(jīng)理-財務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納。
第十七條、銷售部門實現(xiàn)銷售需開具發(fā)票的,原則上應(yīng)先取得支票后開具發(fā)票。如須先開具發(fā)票的,應(yīng)在發(fā)票開具當(dāng)天交回支票,如不能及時交回支票的,應(yīng)在當(dāng)天交回發(fā)票,便于財務(wù)部門對發(fā)票的管理。
第十八條、如因業(yè)務(wù)需要,必須提前支付對方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務(wù)人員說明原因,并報財務(wù)經(jīng)理同意,可以預(yù)先拿發(fā)票,但業(yè)務(wù)人員將發(fā)票交給客戶時,應(yīng)要求客戶出具收到發(fā)票的證明。
第十九條、費用報銷時間為:每周二各部門將手續(xù)齊全的報銷憑單交到財務(wù)部,周四下午辦理報銷業(yè)務(wù)。
第二十條、本制度適用于公司本部和各地辦事處。
第二十一條、本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。
科技公司管理制度15
一、引言
科技公司的倉庫不僅是物資存儲的核心區(qū)域,更是供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵節(jié)點。隨著科技行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)對倉庫管理的需求日益復(fù)雜化,傳統(tǒng)的管理模式已無法滿足現(xiàn)代科技公司對效率、精準(zhǔn)度和成本控制的高要求。
本文旨在探討一套適用于科技公司的倉庫管理制度,該制度需兼顧物資流通的高效性、庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、倉庫作業(yè)的安全性以及與供應(yīng)鏈其他環(huán)節(jié)的緊密協(xié)同。通過對倉庫管理各個環(huán)節(jié)的深度剖析,構(gòu)建一套科學(xué)、精細、智能的管理制度,助力科技公司提升整體運營效能。
二、物資分類與編碼規(guī)則
物資分類:根據(jù)科技公司產(chǎn)品的特性、物料屬性、采購周期等因素,將物資劃分為原材料、半成品、成品、備件、工具設(shè)備等類別,實現(xiàn)物資的邏輯分組,便于管理與查找。
編碼規(guī)則:制定統(tǒng)一的物資編碼體系,確保每一項物資擁有唯一、清晰、易識別的代碼。編碼應(yīng)包含物料類別、規(guī)格型號、供應(yīng)商信息等關(guān)鍵元素,支持快速檢索與數(shù)據(jù)分析。同時,編碼規(guī)則應(yīng)具備良好的擴展性,以適應(yīng)未來物資種類的'增長與變化。
物資標(biāo)簽:采用條形碼或二維碼技術(shù),為每項物資生成對應(yīng)的標(biāo)簽,并粘貼于物資包裝顯著位置。通過手持終端或固定式掃描設(shè)備,實現(xiàn)物資出入庫的快速掃碼登記,提高數(shù)據(jù)采集效率與準(zhǔn)確性。
三、庫存管理
安全庫存設(shè)定:基于歷史消耗數(shù)據(jù)、采購周期、市場波動等因素,運用統(tǒng)計分析方法設(shè)定各類物資的安全庫存水平,防止因缺貨導(dǎo)致生產(chǎn)中斷,同時避免庫存積壓造成資金占用。
庫存盤點:定期進行全庫或部分庫存的實物盤點,核對賬面數(shù)據(jù)與實際庫存的一致性,及時發(fā)現(xiàn)并修正庫存差異。鼓勵采用RFID等自動化盤點技術(shù),提高盤點效率與準(zhǔn)確率。
庫存預(yù)警:建立庫存預(yù)警機制,當(dāng)物資庫存達到或低于預(yù)設(shè)閾值時,系統(tǒng)自動觸發(fā)預(yù)警通知,提醒采購部門及時補充庫存,確保生產(chǎn)連續(xù)性。
四、入庫管理
入庫驗收:收到供應(yīng)商送貨后,倉庫人員應(yīng)對照采購訂單、送貨單據(jù)進行物資核對,包括數(shù)量、規(guī)格、外觀等,確保到貨物資與采購要求一致。對于重要物資或易損物資,還應(yīng)進行功能測試或質(zhì)量檢驗。
入庫登記:完成驗收無誤后,通過倉庫管理系統(tǒng)錄入物資入庫信息,包括物資編碼、數(shù)量、批次、有效期等,并關(guān)聯(lián)對應(yīng)采購訂單,更新庫存數(shù)據(jù)。同時,打印入庫單據(jù),作為財務(wù)結(jié)算與內(nèi)部審計的憑證。
五、出庫管理
出庫申請:生產(chǎn)部門、售后部門等需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、維修任務(wù)等提交物資出庫申請,明確所需物資的編碼、數(shù)量、用途等信息。申請經(jīng)審批通過后,生成出庫單據(jù)。
出庫揀選:倉庫人員根據(jù)出庫單據(jù)進行揀選作業(yè),遵循“先進先出”原則,優(yōu)先使用入庫時間較早的物資,避免庫存滯留。對于有保質(zhì)期要求的物資,還需確保出庫物資在有效期內(nèi)。
出庫復(fù)核與交接:揀選完成后,進行出庫復(fù)核,確保揀選物資與出庫單據(jù)一致。復(fù)核無誤后,與需求部門進行交接,雙方簽字確認。同時,系統(tǒng)中更新物資出庫記錄,扣減庫存。
六、倉庫設(shè)施與安全管理
倉庫布局規(guī)劃:依據(jù)物資特性(如重量、體積、儲存條件等)、作業(yè)流程、物流動線等因素,合理規(guī)劃倉庫內(nèi)部布局,設(shè)置存儲區(qū)、揀選區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)等功能區(qū)域,優(yōu)化作業(yè)效率。
物流設(shè)備配置:配備適宜的倉儲設(shè)備如貨架、托盤、叉車、升降機等,提升物資存儲密度與搬運效率。對于高價值或特殊要求的物資,可設(shè)置專門的存儲設(shè)施如恒溫恒濕柜、防靜電柜等。
安全防護措施:建立健全倉庫安全管理制度,包括防火、防盜、防潮、防爆、防靜電等,定期進行安全檢查與演練。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、監(jiān)控設(shè)備,確保物資安全。
七、倉庫信息化建設(shè)
倉庫管理系統(tǒng)(WMS):引入功能完善的WMS,實現(xiàn)物資入庫、出庫、盤點、調(diào)撥、報廢等全生命周期管理,實時更新庫存數(shù)據(jù),提供多維度庫存報表,支持決策分析。
與ERP、MES等系統(tǒng)集成:WMS應(yīng)與企業(yè)的ERP(企業(yè)資源計劃)、MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))等信息系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。
移動應(yīng)用與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù):利用移動終端(如PDA、手機APP)進行現(xiàn)場作業(yè),實現(xiàn)無紙化操作與實時數(shù)據(jù)采集。運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(如RFID、傳感器)實現(xiàn)物資的自動識別與追蹤,提升倉庫智能化水平。
八、人員培訓(xùn)與績效考核
崗位技能培訓(xùn):定期開展倉庫管理人員與作業(yè)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),包括物資管理知識、操作規(guī)程、安全規(guī)范、信息系統(tǒng)使用等,提升員工專業(yè)素養(yǎng)與操作技能。
績效考核體系:建立以庫存準(zhǔn)確率、出入庫效率、庫存周轉(zhuǎn)率、安全事故發(fā)生率等關(guān)鍵指標(biāo)為核心的績效考核體系,激發(fā)員工積極性,持續(xù)改進倉庫管理水平。
九、持續(xù)改進與創(chuàng)新
內(nèi)部審計與自我評估:定期進行倉庫管理的內(nèi)部審計與自我評估,查找管理漏洞與改進點,制定并落實整改措施。
行業(yè)最佳實踐學(xué)習(xí):關(guān)注行業(yè)動態(tài),研究借鑒國內(nèi)外先進企業(yè)的倉庫管理經(jīng)驗與創(chuàng)新做法,結(jié)合自身實際進行消化吸收與創(chuàng)新應(yīng)用。
技術(shù)與模式創(chuàng)新探索:順應(yīng)數(shù)字化、智能化趨勢,積極探索無人機盤點、無人倉儲、智能倉儲機器人、大數(shù)據(jù)預(yù)測等新技術(shù)、新模式在倉庫管理中的應(yīng)用,不斷提升倉庫管理的科技含量與競爭力。
綜上,構(gòu)建一套完善的科技公司倉庫管理制度,需圍繞物資分類與編碼、庫存管理、入庫與出庫流程、倉庫設(shè)施與安全、信息化建設(shè)、人員培訓(xùn)與考核、持續(xù)改進與創(chuàng)新等多個維度進行全面考量與精心設(shè)計。通過科學(xué)、精細、智能的管理,科技公司不僅能有效保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定與高效,更能為整體運營效能的提升奠定堅實基礎(chǔ)。
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