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學(xué)校辦公室管理制度

時(shí)間：2024-07-25 17:07:05 辦公/印刷/造紙我要投稿

學(xué)校辦公室管理制度15篇（薦）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的學(xué)校辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

學(xué)校辦公室管理制度15篇（薦）

學(xué)校辦公室管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質(zhì)量，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。

　　第二條本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。

　　第三條學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統(tǒng)一管理的教學(xué)支撐機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理教學(xué)備課、教案管理、課程評(píng)價(jià)等相關(guān)事務(wù)。

　　第四條備課辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)工作需要，科學(xué)規(guī)劃教案管理工作，提供相關(guān)服務(wù)和支持。

　　第五條備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考勤制度，確保工作人員按時(shí)到崗、按規(guī)定完成工作任務(wù)。

　　第六條學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)交辦的各項(xiàng)政策、規(guī)定，不得私自行使職權(quán)。

　　第二章崗位職責(zé)

　　第七條學(xué)校備課辦公室的主要職責(zé)如下：

　　1. 審核、歸集備課教案，并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評(píng)審工作。

　　3. 按照教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置要求，協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫、查閱和使用。

　　4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導(dǎo)。

　　5. 協(xié)助開展教學(xué)效果評(píng)價(jià)工作，收集教師的教學(xué)反饋，提供教學(xué)改進(jìn)意見。

　　第八條備課辦公室下設(shè)備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個(gè)工作組。

　　第九條設(shè)備課管理組的主要職責(zé)如下：

　　1. 負(fù)責(zé)設(shè)備課的備課工作，包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的.制作和維護(hù)。

　　2. 統(tǒng)一管理備課設(shè)備，確保設(shè)備正常使用。

　　3. 組織備課設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

　　第十條備課教案審核組的主要職責(zé)如下：

　　1. 負(fù)責(zé)審核備課教案的合理性和規(guī)范性。

　　2. 對(duì)備課教案的材料、內(nèi)容和格式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案，提出合理性修改意見。

　　第十一條教學(xué)參考資料管理組的主要職責(zé)如下：

　　1. 負(fù)責(zé)搜集各類教學(xué)參考資料，并進(jìn)行編目整理。

　　2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。

　　3. 對(duì)教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護(hù)。

　　第三章工作流程

　　第十二條學(xué)校備課辦公室的工作流程如下：

　　1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。

　　2. 設(shè)備課管理組根據(jù)備課教案制作教學(xué)課件等備課設(shè)備。

　　3. 備課教案審核組對(duì)備課教案進(jìn)行審核。

　　4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。

　　5. 備課教師根據(jù)備課教案進(jìn)行備課工作。

　　6. 教師按時(shí)歸還備課設(shè)備和教學(xué)參考資料。

　　7. 教學(xué)效果評(píng)價(jià)組對(duì)備課教案進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。第十三條學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進(jìn)行。

　　第十四條學(xué)校備課辦公室應(yīng)定期組織備課人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高備課質(zhì)量和效率。

　　第十五條學(xué)校備課辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的機(jī)密制度，對(duì)備課教案和教學(xué)參考資料等保密內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。

　　第四章部門管理

　　第十六條學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決策和規(guī)定，確保工作的順利進(jìn)行。

　　第十七條學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)組織安排工作，建立崗位責(zé)任制，明確工作目標(biāo)，合理分配工作任務(wù)。

　　第十八條學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定日常工作計(jì)劃，確保任務(wù)的按時(shí)完成。

　　第十九條學(xué)校備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考核制度，對(duì)工作人員的工作情況進(jìn)行定期評(píng)估。

　　第二十條對(duì)于履行職責(zé)出色的工作人員，學(xué)校備課辦公室應(yīng)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第五章備課設(shè)備管理

　　第二十一條備課設(shè)備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。

　　第二十二條學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定備課設(shè)備的使用管理規(guī)定，明確設(shè)備購置、維護(hù)和歸還等事項(xiàng)。

　　第二十三條備課設(shè)備的購置、維護(hù)和歸還情況應(yīng)做好相關(guān)的記錄和登記工作。

　　第六章附則

　　第二十四條學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保其有效實(shí)施。

　　第二十五條學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第二十六條學(xué)校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　第二十七條本制度由學(xué)校備課辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十八條本制度自頒布之日起施行。

學(xué)校辦公室管理制度2

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。

　　1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。

　　2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的'安全防范措施，并由專人管理。

　　3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

　　5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處（科）報(bào)告。

　　6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

學(xué)校辦公室管理制度3

　　一、校長辦公會(huì)議

　　1、議事范圍

　　(1)；傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神

　　(2)，;匯報(bào)上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作；

　　(3)其它需例會(huì)討論的事項(xiàng)。

　　2、議事制度

　　(1)校長辦公會(huì)議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

　　(2)校長辦公會(huì)議由校長、副校長、校長助理、工會(huì)主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會(huì)議，必須向校長說明缺席原因。

　　(3)校長辦公會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4)校長辦公會(huì)議每二周召開一次。

　　二、校務(wù)會(huì)議

　　1、議事范圍

　　(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

　　(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計(jì)劃，討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

　　(3)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。

　　(4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問題。

　　(5)討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。

　　2、議事制度

　　(1)校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì)議，必須向校長說明缺席原因。

　　(2)校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長在綜合與會(huì)人員意見后作出。

　　(3)校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬的，與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。

　　(4)校務(wù)會(huì)議由專人記錄，并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

　　(5)校務(wù)會(huì)議一般每周一下午召開。

　　三、教工大會(huì)

　　1、議事范圍

　　(1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；

　　(2)傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。

　　2、議事制度

　　(1)會(huì)議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。

　　(2)有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。

　　(3)教工會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。

　　(4 )教工會(huì)議每周召開一次。

　　四、專題會(huì)議

　　1、議事范圍

　　(1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

　　(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要實(shí)施的.某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

　　(3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。

　　(4)研究某一的處理意見。

　　(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

　　2、議事制度

　　(1)學(xué)校專題會(huì)議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。

　　(2)學(xué)校專題會(huì)議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　(3)會(huì)議會(huì)務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份到學(xué)校辦公室保存。

　　(4)凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。

　　五、備注

　　(1)部門會(huì)議是個(gè)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負(fù)責(zé)人主持與召集，每月不少于兩次。

　　(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

　　(3)會(huì)議記錄樣式

　　六、會(huì)議室使用管理。

　　1、會(huì)議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

　　2、各部門使用會(huì)議室，至少提前天向校長辦公室書面申請(qǐng)，填寫會(huì)議安排單(包括開會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

　　3、會(huì)場布置要求包括

　　(1)會(huì)場的標(biāo)語一部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備，學(xué)校校級(jí)層面標(biāo)語由辦公室落實(shí)

　　(2)車輛接送---般區(qū)級(jí)以上的活動(dòng)，學(xué)�？砂才跑囕v。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。

　　(3)，接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動(dòng)或者是部門的年終總結(jié)交流大會(huì)可以申請(qǐng)茶水和水果。

　　(4)，就餐一如果大型活動(dòng)持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級(jí)別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。

　　(5)攝影、攝像一原則上由會(huì)議申請(qǐng)部門自行解決。

　　4、各部門使用會(huì)議室應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施，如有損壞，照價(jià)賠償。

學(xué)校辦公室管理制度4

　　一、安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé)，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時(shí)向校長匯報(bào)情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。

　　二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作，針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。

　　四、文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時(shí)，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

　　五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。

　　六、及時(shí)處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。校長辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)校長室召開的各類工作會(huì)議，安排好會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。

　　2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的'調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向校長匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)來校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

　　8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會(huì)議場地的管理工作。

　　9、協(xié)助校長做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

　　10、負(fù)責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。

　　11、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報(bào)，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

　　12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作，管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。

　　13、處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室管理制度5

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時(shí)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;

　　2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作統(tǒng)籌;

　　3、部門費(fèi)用的預(yù)提及報(bào)銷;

　　4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的組織及安排;

　　5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

　　任職要求:

　　1、本科學(xué)歷,英語四級(jí)及以上;

　　2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;

　　3、性格開朗,具備良好溝通能力;

　　4、較強(qiáng)的`服務(wù)意識(shí)和執(zhí)行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

學(xué)校辦公室管理制度6

　為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

　　二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

　　六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛護(hù)使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。

　　八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動(dòng)。

　　十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的`安全，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度7

　　為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的'工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

　　二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

　　六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

　　八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動(dòng)。

　　十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度8

　　為了全面貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神，加強(qiáng)文件管理，同時(shí)，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。

　　1、上級(jí)文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。

　　2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級(jí)部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時(shí)轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：

　�。�1）在《收文登記表》上進(jìn)行登記；

　　（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報(bào)校長批復(fù)；

　　（3）根據(jù)校長批復(fù)，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊(cè)》上進(jìn)行登記；

　　（4）對(duì)文件上要求辦理的事項(xiàng)，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成；

　�。�5）對(duì)于已經(jīng)辦理完畢的`文件及時(shí)收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；

　　1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會(huì)、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號(hào)，然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長簽發(fā)。

　　4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé)，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對(duì)，力求一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不放過，體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對(duì)和排版、印制。其制作要求為：

　�。�1）紙張：a4

　�。�2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標(biāo)準(zhǔn)；

　�。�3）字號(hào)：主標(biāo)題小二；正文三號(hào)；

　�。�4）字體：主標(biāo)題黑體；正文仿宋（gb2312）；

　　（5）格式：主標(biāo)題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。

　　6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報(bào)下發(fā)。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

學(xué)校辦公室管理制度9

　　組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛(wèi)制度

　　一、落實(shí)“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則，安排專門的'安全保衛(wèi)人員，預(yù)先組織對(duì)演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改，重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

　　二、凡參加單位均要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi)，并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。

　　三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

　　四、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，劇場內(nèi)動(dòng)用明火（包括演出用蠟燭等道具）須提前一周報(bào)當(dāng)?shù)叵啦块T審批。

　　五、場內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控。

　　六、后臺(tái)和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺(tái)。

　　七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座，嚴(yán)格遵守劇場紀(jì)律，不得喧嘩和隨意走動(dòng)。

學(xué)校辦公室管理制度10

　　學(xué)校用火管理制度

　　一、學(xué)校內(nèi)部具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場所及宿舍區(qū)應(yīng)設(shè)為防火重點(diǎn)部位，張貼禁火標(biāo)志。校園內(nèi)禁止設(shè)易燃易爆物品儲(chǔ)藏庫房（少量化學(xué)實(shí)驗(yàn)用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規(guī)定加強(qiáng)管理）。食堂廚房、木結(jié)構(gòu)教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應(yīng)設(shè)立安全監(jiān)督崗，嚴(yán)密制定防火措施。

　　二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責(zé)任制，明確防火責(zé)任人，根據(jù)需要配好滅火器械。

　　三、防火重點(diǎn)部位要嚴(yán)格控制一切火種，不準(zhǔn)在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾，嚴(yán)禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具，不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè)，確因工作需要必須動(dòng)用明火，須報(bào)學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定，并采取相應(yīng)的消防安全措施。

學(xué)校辦公室管理制度11

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的'學(xué)校形象和個(gè)人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見.

　　六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

　　七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

　　八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

學(xué)校辦公室管理制度12

　　1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

　　2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

　　3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

　　5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

　　6、個(gè)人的`現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。

學(xué)校辦公室管理制度13

　　1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

　　3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

　　5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

　　7、對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對(duì)人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

　　8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

　　9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。

　　辦公設(shè)備使用規(guī)定。

　　規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

　　1、辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

　　3、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作；計(jì)算機(jī)停止使用時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋��；嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī)；嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。

　　4、禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

　　5、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

　　6、用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。

　　7、嚴(yán)禁打私人電話聊天。

　　8、因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

　　9、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

　　學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。

　　一、總論。

　　學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；其次是為各職能科室、部門服務(wù)；三是為全校師生員工服務(wù)。

　　(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況，為決策提供依據(jù)；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考；第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事；第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況；第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查，也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問題的解決。

　　3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的'實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。

　　5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

　　2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

　　3、保密。要切實(shí)做到:不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　(一)信息工作。

　　學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

　　(二)文書工作。

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

　　學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:。

　　第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

　　第二，做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；

　　第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄。

　　(三)值班工作。

　　學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計(jì)；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

　　(四)會(huì)務(wù)工作。

　　會(huì)務(wù)工作是指會(huì)議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作是使會(huì)議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。

　　搞好會(huì)務(wù)工作的關(guān)鍵是:。

　　1、會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會(huì)議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會(huì)名、會(huì)期、會(huì)址(3)準(zhǔn)備會(huì)議文件(4)提名與會(huì)人員(5)編輯與會(huì)人員名單(6)確定會(huì)議議程(7)制定會(huì)議通知(8)選擇、布置會(huì)場及安排座位、座次。

　　2、會(huì)中嚴(yán)密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會(huì)議記錄(5)會(huì)議紀(jì)要與編發(fā)簡報(bào)(6)生活保障與安全。

　　3、會(huì)后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會(huì)議總結(jié)(2)文件處理(3)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)(4)其它事務(wù)性處理。

　　做好會(huì)務(wù)工作要遵循以下原則:。

　　1、要做好充分準(zhǔn)備；

　　2、要進(jìn)行周密安排；

　　3、要做好周到服務(wù)；

　　4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。

　　(五)檔案工作。

　　學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:。

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校的各類檔案及有關(guān)資料。

　　4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。

　　5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

　　(六)接待工作。

　　接待工作包括安排接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實(shí)效。接待工作的內(nèi)容是迎來送往、安排住宿、安排會(huì)見會(huì)談、安排日程等。

　　(七)統(tǒng)計(jì)工作。

　　學(xué)校辦公室的統(tǒng)計(jì)工作，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù)，并為上級(jí)主管部門各項(xiàng)政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理，確保真實(shí)性和可靠性。

　　印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。

　　(九)協(xié)調(diào)工作。

　　協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學(xué)校各項(xiàng)工作中相互配合、上下銜接，形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一、相互支持的整體。對(duì)學(xué)生、年級(jí)組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時(shí)協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

　　隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入，對(duì)學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來越高，辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。

　　(一)、政治理論素質(zhì):認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國家的方針政策，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　(二)思想作風(fēng):學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實(shí)事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。

　　(三)職業(yè)道德:要在實(shí)踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)；忠于職守、嚴(yán)守本份；鉆研業(yè)務(wù)、注重效率；守口如瓶、保守機(jī)密；謙虛謹(jǐn)慎、平等待人。

　　(四)知識(shí)結(jié)構(gòu):掌握辦公室管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí)；了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí)；熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識(shí)。

　　(五)能力結(jié)構(gòu):努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu)，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業(yè)能力:即語言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力；業(yè)務(wù)技能:即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　(六)創(chuàng)新精神:學(xué)校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗(yàn)辦事，要不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高能力，樹立科學(xué)管理的觀念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。

　　(七)形象建設(shè):辦公室是一個(gè)單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個(gè)部門，而且還代表著一個(gè)單位的精神風(fēng)貌。因此，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來講，主要是樹立精明干練、踏實(shí)肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團(tuán)結(jié)活潑的良好形象。

　　總之，學(xué)校辦公室的工作“細(xì)、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實(shí)做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點(diǎn)，以及應(yīng)該遵循的原則，同時(shí)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)，注重實(shí)踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化管理，高質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作，為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。