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企業(yè)辦公室主任崗位職責

時間:2024-08-02 14:58:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(集合)企業(yè)辦公室主任崗位職責

  隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

(集合)企業(yè)辦公室主任崗位職責

企業(yè)辦公室主任崗位職責1

  1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

  2、參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

  3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

  4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

  6、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

  7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

  8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;

  9、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的.協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度。

  10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  11、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責2

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的`發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

  5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;

  7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責3

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

  5、對公司各部門節(jié)假日值班的`安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責4

  1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

  2、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準后組織實施;

  4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責5

  1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

  2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;

  3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;

  4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

  5、總裁召集的'各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

  6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。

企業(yè)辦公室主任崗位職責6

  1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準后組織實施;

  3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責7

  1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機關(guān)職工服務(wù)的職能。

  2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

  3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

  4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的.積極性。

  5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

  6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責8

  1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

  2、負責公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

  3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

  4、負責公司管理文件的管理和實施。

  5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

  6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。

  7、負責公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。

  8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

  9、負責公司辦公場所的`秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

  10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

  11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

  12、負責公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

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企業(yè)辦公室主任崗位職責9

  一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。

  二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作

  三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。

  四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

  五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。

  六、自覺接受各部門的.檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

  七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。

  八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  十、負責傳達公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

  十一、認真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。

  十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。

  十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責10

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的'管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

  14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責11

  1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司的'工作項目調(diào)度;

  2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置;

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持:

  5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責12

  1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

  2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

  5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

  6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。

  7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

  8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

  9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

  10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

  11、負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

  12、負責做好重要公文的審稿工作。

  13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負責董事會辦公室各項費用的.有關(guān)方案的審核。

  16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員。

  18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

  19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。

  20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

  21、負責處理職工獎懲事宜。

  22、負責做好工資計劃的審核工作。

  23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

  24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

  26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

  28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

  29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責13

  1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

  3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;

  5、負責公司的上傳下達工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

  6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責14

  1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行;

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

  4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

  6、負責公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的'組織,樹立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責15

  1、負責傳達董事會決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況。

  2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

  3、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作狀況。

  5、負責幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供應(yīng)信息和工作建議。

  6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并準時提出修改建議。

  7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

  8、負責董事會等會議的組織和預(yù)備工作及方案支配,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

  9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

  10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

  11、負責按有關(guān)規(guī)定做好外來來賓的接待工作。

  12、負責做好重要公文的審稿工作。

  13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

  16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負責依據(jù)人員編制和崗位任職標準,準時調(diào)配人員。

  18、負責依據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

  19、負責依據(jù)各公司生產(chǎn)方案,確定勞動組織與定員。

  20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放狀況。

  21、負責處理職工獎懲事宜。

  22、負責做好工資方案的審核工作。

  23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

  24、負責組織人事檔案的.定期審查和整理工作。

  25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

  26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。

  27、負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參加車輛外修定點,并供應(yīng)有關(guān)基礎(chǔ)資料。

  28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

  29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

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