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學(xué)校辦公室制度

時間:2024-08-06 08:48:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(必備)學(xué)校辦公室制度15篇

  隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的學(xué)校辦公室制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(必備)學(xué)校辦公室制度15篇

學(xué)校辦公室制度1

  1、負責(zé)研發(fā)工時導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;

  2、負責(zé)工作統(tǒng)籌;

  3、部門費用的'預(yù)提及報銷;

  4、活動的組織及安排;

  5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

  1、本歷,四級及以上;

  2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開朗,具備良好溝通能力;

  4、較強的意識和執(zhí)行力。

  文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。

學(xué)校辦公室制度2

  為確保當(dāng)前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,實行24小時值班,特制定本制度。

  一、值班工作實行局領(lǐng)導(dǎo)帶班制,由局領(lǐng)導(dǎo)具體分管,綜合科負責(zé)組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

  二、值班人員的主要職責(zé)

  1、處理公務(wù)來文來電,答復(fù)電話咨詢。

  2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。

  3、向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告突發(fā)事件和緊急公務(wù),并按領(lǐng)導(dǎo)批示,處理相關(guān)事務(wù)。

  4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。

  三、值班工作的紀(jì)律要求

  1、值班人員必須按時到崗,嚴(yán)禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班,須按規(guī)定向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假,并辦好值班交接手續(xù)。

  2、值班人員須做好值班記錄,并將來文來電的內(nèi)容及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo),由帶班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理,并按處理意見及時承辦。

  3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應(yīng)負責(zé)接待,并及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo);如遇群眾來訪,應(yīng)認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。

  4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函時,值班人員要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員按時參加會議。

  5、值班人員要有高度的責(zé)任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

  6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責(zé)任而出現(xiàn)問題的.,將根據(jù)其情節(jié)輕重,按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。

  學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度

  為認真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例,使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害,切實保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定,特制《學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度》。

  1.實行二十四小時值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領(lǐng)導(dǎo)帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導(dǎo)為值周領(lǐng)導(dǎo),白班值班人員為教師和校園專職保安,夜間為校園專職保安。

  2.學(xué)校安全、教導(dǎo)處等職能部門要作好學(xué)校安全穩(wěn)定工作值班人員、時間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。

  3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關(guān)電話號碼,同時在值班室安裝電話,值班人員值班期間手機必須處于開機狀態(tài),確保安全通訊暢通。

  4.學(xué)校設(shè)置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。

  5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導(dǎo),要要加強值班人員值班情況的督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處置,不能處置的及時報告學(xué)校安全第一責(zé)任人或向上級主管部門匯報,并作好詳實記錄。

  6.值班人員要服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,準(zhǔn)時交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

  7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進行巡

  邏看護,下班前都要對重要部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時妥善處理,不能處理的必須及時向?qū)W校安穩(wěn)值班領(lǐng)導(dǎo)和安全職能部門匯報,提請有關(guān)部門落實安全防范措施,并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實記錄。

  8.加強節(jié)假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數(shù),嚴(yán)防各類針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。

  9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門說明或自行對調(diào),否則視為無故不到崗,發(fā)生事故按內(nèi)部安全保衛(wèi)條例處罰。

  10.班級教學(xué)活動安全實行任課教師責(zé)任制。

  11.學(xué)校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓(xùn),樹立安全責(zé)任意識,增長安全防范知識,提高應(yīng)對和處置各類事件的能力。

  12.學(xué)校實行安全值班責(zé)任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責(zé)任,視情節(jié)輕重對責(zé)任人按學(xué)校及上級主管部門安全相關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理。

  涪陵區(qū)李渡校

學(xué)校辦公室制度3

  為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。

  1、對確需存放在辦公室的.各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

  3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

  4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。

  5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

  6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

  7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

  8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機關(guān)處理。

學(xué)校辦公室制度4

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

  三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

  四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的`電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

  六、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

  七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

  九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

  十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

學(xué)校辦公室制度5

  學(xué)校用火管理制度

  一、學(xué)校內(nèi)部具有火災(zāi)、爆炸危險的場所及宿舍區(qū)應(yīng)設(shè)為防火重點部位,張貼禁火標(biāo)志。校園內(nèi)禁止設(shè)易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學(xué)實驗用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規(guī)定加強管理)。食堂廚房、木結(jié)構(gòu)教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應(yīng)設(shè)立安全監(jiān)督崗,嚴(yán)密制定防火措施。

  二、防火重點部位建立安全管理崗位責(zé)任制,明確防火責(zé)任人,根據(jù)需要配好滅火器械。

  三、防火重點部位要嚴(yán)格控制一切火種,不準(zhǔn)在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾,嚴(yán)禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點部位擅自進行明火作業(yè),確因工作需要必須動用明火,須報學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并采取相應(yīng)的消防安全措施。

學(xué)校辦公室制度6

  一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

  二、要自覺遵守辦公室紀(jì)律,室內(nèi)不大聲喧嘩,不影響同事工作。

  三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌上的`物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。

  五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關(guān)的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

  六、值日教師每天做到:辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。

  七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補課,不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

  九、值日教師要在老師們下班后,及時關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門窗。

學(xué)校辦公室制度7

  1、辦公室各科室都建立健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  2、全體教職員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。

  4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及各處室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

  5、清潔人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次,保持辦公樓道的清潔。

  6、門衛(wèi)值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間,要搞好本工作室的`衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、美觀。

  7、建立獎勵制度,不定期地檢查各科室的衛(wèi)生狀況,對于優(yōu)秀者給予表揚,不足之處,限期改正。

學(xué)校辦公室制度8

  一、辦公紀(jì)律

  1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負責(zé)人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

  4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

  5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

  6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任。

  2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的'硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。

  4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

學(xué)校辦公室制度9

  1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等工作。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。

  3、負責(zé)學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。

  4、負責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實。

  5、負責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作,包括課表的編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。

  6、負責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

  7、負責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的`組織和安排。

  8、負責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。

  9、組織實施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。

  10、負責(zé)落實和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實習(xí)、論文撰寫、社會實踐等工作。

  11、負責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  13、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織制定、修訂學(xué)院科研規(guī)章制度。

  14、貫徹落實校、院各項科研規(guī)章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。

  15、負責(zé)組織各類科研課題的申報工作、

  16、負責(zé)協(xié)助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結(jié)題工作。

  17、負責(zé)學(xué)院科研成果的統(tǒng)計和上報工作。

  18、負責(zé)組織學(xué)院科研成果的評獎工作。

  19、負責(zé)組織、落實和協(xié)調(diào)學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動。

  20、負責(zé)學(xué)院科研工作量的統(tǒng)計、核查和上報工作。

  21、負責(zé)學(xué)院科研檔案的建設(shè)、管理及創(chuàng)新工作。

  22、負責(zé)學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  23、負責(zé)學(xué)院科研工作的年度總結(jié)工作。

  24、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  25、負責(zé)起草和制定學(xué)院年度研究生各項工作計劃、學(xué)期工作的時間表;做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時間安排,提出工作要點;

  26、協(xié)助主管院長做好招生宣傳、錄取工作;

  27、負責(zé)研究生的入學(xué)、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證;辙k理和發(fā)放等的工作;

  28、負責(zé)研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績管理等有關(guān)工作。

  29、協(xié)助主管院長做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。

  30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學(xué)金人選的工作。

  31、負責(zé)研究生考務(wù)工作的安排和組織。

  32、協(xié)助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。

  33、負責(zé)學(xué)院各學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)方案,研究生個人培養(yǎng)計劃及各種報表和材料的整理和上報。

  34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會做好研究生學(xué)位申請;碩士指導(dǎo)教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點的申報工作。

  35、協(xié)助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。

  36、負責(zé)學(xué)院研究生檔案的建設(shè)和發(fā)展工作。

  37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽課程外來人員的相關(guān)手續(xù)。

  38、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。

  40、貫徹執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議的決定、決議。

  41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。

  42、負責(zé)科研日常管理工作。

  43、負責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)工作。

  44、負責(zé)教學(xué)科研辦公室對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作。

  45、負責(zé)教學(xué)科研辦公室的年終總結(jié)工作

  46、負責(zé)檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。

  47、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室制度10

  1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。

  2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

  3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求,維護教職員工的切身利益。

  4.負責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的'分類、整理及歸檔工作。

  5.負責(zé)記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情況。

  6.負責(zé)做好學(xué)校會議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。

  7.管好學(xué)校電話,及時上傳下達。

  8.堅持節(jié)假日值班。

  9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

  10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

  11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)

學(xué)校辦公室制度11

  學(xué)校辦公室制度

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:

  一、履行工作職責(zé),務(wù)實高效忠誠。學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合性管理部門,基本職責(zé)是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調(diào),辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實守信、高效務(wù)實、服務(wù)熱忱。

  二、遵守工作紀(jì)律,保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情,不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。

  三、認真履行職責(zé),嚴(yán)格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的.事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、善始善終。

  四、樹立大局觀念,倡導(dǎo)團隊精神。加強道德品質(zhì)修養(yǎng),努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)助,互相幫助,互相學(xué)習(xí),恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。

  五、恪守職業(yè)道德,提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責(zé),不能辦的事情要耐心解釋,說明情況,樹立和維護學(xué)院辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。

  六、理論聯(lián)系實際,深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究。求真務(wù)實,善于思考,勤于總結(jié),充分發(fā)揮參謀助手作用。

  辦公室工作細則

  第一條:本室設(shè)辦公室主任和辦公室副主任各一人。

  第二條:學(xué)校辦公室主任職責(zé)如下:

  1、在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作。

  2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系,搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息,及時提供校領(lǐng)導(dǎo)參考。

  3、學(xué)校大型集會的策劃、組織、協(xié)調(diào)。

  4、參加有關(guān)校務(wù)會議并負責(zé)整理、發(fā)放會議紀(jì)要。

  5、受校領(lǐng)導(dǎo)委托,代表學(xué)校參加校外會議,發(fā)布消息。

  6、貫徹、督促、檢查、落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  7、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人。

  8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導(dǎo)講話稿和報告。

  9、制訂、修訂學(xué)校辦公室相關(guān)章則。

  10、督導(dǎo)各部門記錄大事記。

  11、負責(zé)督導(dǎo)各部門完成每學(xué)期工作計劃和工作總結(jié)。

  12、組織、推動、檢查校風(fēng)、校紀(jì)建設(shè)工作。

  13、學(xué)校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第三條:副主任職責(zé)如下:

  1、協(xié)助主任做好學(xué)校辦公室的各項工作。

  2、協(xié)助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

  3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀(jì)要的整理、發(fā)送工作。

  4、日常辦公電話接聽與記錄。

  5、協(xié)助主任完成學(xué)校大型會議的組織、安排及協(xié)調(diào)工作。

  6.負責(zé)會議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。

  7、負責(zé)學(xué)校周、節(jié)假日值班安排工作。

  8、負責(zé)本學(xué)校大事記的登記工作。

  9、學(xué)校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作

  10、OA文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。

  11、負責(zé)催辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

學(xué)校辦公室制度12

  消防安全管理制度

  一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開展消防管理活動。

  二、校內(nèi)基建項目的設(shè)計建造應(yīng)按國家規(guī)定辦理消防設(shè)計審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構(gòu)對消防工程驗收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。

  四、學(xué)校舉辦集體活動具有火災(zāi)危險的`,應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,落實消防安全措施;火災(zāi)危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構(gòu)審批。

  五、按照國家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。

  七、在設(shè)有倉庫的建筑物內(nèi),不得設(shè)置員工集體宿舍。

  八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。

  九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險性較大的場所,應(yīng)列為學(xué)校防火重點部位,應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志,落實防火責(zé)任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進行消防安全培訓(xùn),制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,實行嚴(yán)格管理。

  十一、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時撥“119”報警;現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)(原則上不組織學(xué)生撲救)。

  十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改,并詳細記錄,存檔備查。

  十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識納入教學(xué)內(nèi)容。

學(xué)校辦公室制度13

  班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實現(xiàn)教書育人目標(biāo)的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導(dǎo)作用,充分調(diào)動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,促進班級管理工作的制度化、規(guī)范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據(jù),特制定本細則。

  一、考核原則

  公平公正、激勵先進

  二、考核基本要求

  1、服從學(xué)校分工,樂意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,樂意為學(xué)校奉獻,為學(xué)生服務(wù);

  3、自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī),遵守學(xué)校勞動紀(jì)律,無違法違紀(jì)行為;

  4、積極參加學(xué)校組織的各種活動。

  三、考核內(nèi)容

  1、班級一日常規(guī)考核:每周滿分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。

  檢查內(nèi)容:廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀(jì)、愛護公物、文明用餐等

  違紀(jì)扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常規(guī)工作考核:

  第一類 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計0分 如:家訪、班主任工作手冊、學(xué)生成長記錄冊、  第二類 按參與數(shù)量:一次計5分,沒有計0分如:出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

  第三類 按管理效果:規(guī)范及時得10分,基本合格得5分,沒有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會

  3、班級常規(guī):

  第一類 按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分

  寒暑假班級活動統(tǒng)計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、  學(xué)生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學(xué)生干部考評

  第二類 按執(zhí)行情況:認真負責(zé)、到崗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失誤計0分

  值周班工作

  第二類 按學(xué);顒颖荣惤Y(jié)果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分

  體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等

  四、獎勵加分的說明

  1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;

  2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時性任務(wù)的,按以下不同情況加分:

 、俅韺W(xué)校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分

 、趨⑸鐣䦟嵺`活動每次加2分

  3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽稱號的,班主任論文獲獎的`,按國家級20分,市級15分,區(qū)級10分;

  4、班級學(xué)生好人好事受到社會相關(guān)組織表彰,得2分;

  5、各項加分的內(nèi)容填寫入加分情況記錄。

  五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定

  1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

  2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任

  3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

  六、說明:

  1、考核由學(xué)校校長室、德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門具體實施,每學(xué)期匯總后由?己诵〗M綜合評定。

  2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個年級為單位,每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數(shù)的1/3,其余按得分為良好與不合格。

  3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。

  4、如遇加分項目未能計入的,在下一個次考核過程中予以加分。

  5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。

學(xué)校辦公室制度14

  組織大型學(xué)生文娛活動安全保衛(wèi)制度

  一、落實“誰組織、誰負責(zé)”的'原則,安排專門的安全保衛(wèi)人員,預(yù)先組織對演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改,重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

  二、凡參加單位均要指定專人負責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi),并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

  四、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,劇場內(nèi)動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當(dāng)?shù)叵啦块T審批。

  五、場內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負責(zé)安全監(jiān)控。

  六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進人前后臺。

  七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座,嚴(yán)格遵守劇場紀(jì)律,不得喧嘩和隨意走動。

學(xué)校辦公室制度15

  辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它擔(dān)負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

  1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

  3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

  6.認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7.對自己分管的工作要認真負責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的.服務(wù)態(tài)度。

  8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

  辦公設(shè)備使用規(guī)定

  規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等。

  1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2.計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

  3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴(yán)禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機;嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

  4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

  5.復(fù)印機、計算機、傳真機應(yīng)指派專人負責(zé)維護和清潔。

  6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

  7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。

  8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

  9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

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