學校辦公室制度15篇（推薦）

　　在當今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的學校辦公室制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校辦公室制度1

　　為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》，進一步明確校車駕駛人交通安全工作責任，規(guī)范車輛運營行為，切實維護學生交通安全，特制定本責任書。

　　1.校車駕駛人必須具備以下條件：

　�、偃〉孟鄳獪蜀{車型駕駛證并具有年以上駕駛經歷，年齡在周歲以上、不超過周歲；

　　②最近連續(xù)個記分周期內沒有被記滿分記錄；

　�、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄；

　�、軣o飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄，最近年內無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄；

　　⑤無犯罪記錄；

　　⑥身心健康，無傳染性疾病，無癲癇、精神病等可能危及行車安全的.疾病病史，無酗酒、吸毒行為記錄。

　　2.嚴格按照校車核定人數、規(guī)定線路、運行時間接送學生。嚴禁出現漏接學生、超員或者更改運行線路等情況，在接送學生過程中不得搭乘社會人員。

　　3.積極主動配合安全生產監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關部門對校車進行監(jiān)管；積極配合學校加強學生上下學的管理，科學調整接送學生上下學時間。

　　4.經上級有關部門批準，學校學生外出參加相關教育活動，在制定應急預案和安全防護措施后，可使用校車。除此以外，未經上級有關部門批準，不得利用校車從事一切運營活動。

　　5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測，保證每學期開學前到車管部門進行一次安全技術檢驗，每月自行進行一次安全技術臨檢，檢驗合格后，方可投入運營。

　　6.嚴格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關文件規(guī)定，積極參加有關部門的交通安全教育和培訓活動，認真執(zhí)行校車的各類安全管理制度，確保車輛安全運行。

　　7.校車駕駛人應配合校車所有人及時維護和保養(yǎng)車輛。在校車運行過程中，及時發(fā)現車輛存在的問題和安全隱患，并向校車所有人、服務學校和有關部門及時匯報，采取有效措施，及時整改問題，消除安全隱患。

　　8.校車駕駛人要嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。

　　9.校車駕駛人出現違法運營行為的，由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　本責任書一式兩份，學校和校車駕駛人各執(zhí)一份，自簽字之日生效。

學校辦公室制度2

　　第一章總則

　　第一條：為加強辦公室治理，維護學校良好形象，特為標準辦公室的日常辦公管理，削減不必要的鋪張，制造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　其次條：適用范圍本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

　　第三條：考核職責部門本制度的檢查、監(jiān)視部門為學校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予肯定數額的扣薪處理。

　　其次章細則

　　第四條：效勞標準

　　1、儀表：辦公室人員應儀表干凈、大方。

　　2、微笑效勞：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

　　3、用語：在任何場合應用語標準，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）前臺應保證有人接待。

　　5、電話接聽：

　�。�1）接聽電話應準時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

　�。�2）辦公室內原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱忱接待，態(tài)度和氣，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的'事情要急躁說明狀況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

　　3、答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨便性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4、發(fā)覺辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應馬上向辦公室報修，以便準時解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，準時、精確地完成所擔當的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，但凡在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。但凡領導交辦的工作，完成后必需逐級向領導匯報辦理結果，使工作連接嚴密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作，相互幫忙、相互學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件治理

　　8.1文件、檔案、資料應進展合理的分類后存檔。

　　8.2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到前臺打印。

　　8.3重要文件一般標明隱秘等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

　　8.4文件辦理包括：草擬、爭論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

　　8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、

　　8.6參與上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保

　　9、積極參與學校組織的各項活動，因故不能參與者，必需經主管批準請假。

　　第六條：用電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避開長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應準時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應做到順手關燈，人走燈滅。特殊是最終離開學校的員工應認真巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第七條：衛(wèi)生清潔治理規(guī)定

　　1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。

　　2、辦公室衛(wèi)生治理實行日常清潔，每周進展一次大掃除，個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，制造美麗舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間完畢后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條：本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多歡樂英語教輔部。

　　其次條：本制度自公布之日起執(zhí)行�！　�

學校辦公室制度3

　　職責描述:

　　1、負責研發(fā)工時導入和數據分析;

　　2、負責培訓工作統(tǒng)籌;

　　3、部門費用的預提及報銷;

　　4、團隊建設活動的組織及安排;

　　5、其它研發(fā)相關行政工作。

　　任職要求:

　　1、本科學歷,英語四級及以上;

　　2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

　　3、性格開朗,具備良好溝通能力;

　　4、較強的.服務意識和執(zhí)行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。

學校辦公室制度4

　　我是x年xx月xx日到x學校上班的，依據工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的根本任務有哪些？辦公室主任的職責又如何？答復這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)學問，我懂得了：辦公室是幫助領導辦理特地事項、幫助和協(xié)調整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯系左右的紐帶，對外溝通的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的根本任務是參加政務、治理事務、搞好效勞，詳細地說有：幫助決策、治理事務、起草公文、協(xié)調關系、調查討論、收集信息、制定規(guī)章制度、治理會議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的詳細職責是：承辦、參謀、治理、協(xié)調。

　　下面我就談一談我是怎樣完成根本任務履行根本職責的：

　　一、作為辦公室人員，完成根本任務狀況。

　　1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查討論，準時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷，為領導供應有價值的信息，幫忙領導制定規(guī)劃，參加治理，幫助領導抓好中心工作。在幫助決策的過程中，我始終堅持辦文準、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。

　　2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，我共起草公文、領導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

　　3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上，還特地學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成，努力為學校制造一個良好的對形狀象。

　　4、會議治理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會議，還是局部教師、職工參與的中型會議，以及領導班子成員參與的小型會議，我都是會前仔細預備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的效勞；會后準時清理睬場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調查討論。

　　5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案治理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶�！聊杲處煿�(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時，我才驚異的發(fā)覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，局部領導、教師到辦公室查閱資料都能較順當的查到，初步顯現了檔案的價值。

　　6、印章治理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴厲、仔細、細致的原則，每次用章前我都仔細詢問用章事由，不能打算時報請校長批示，用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章

　　二、作為辦公室主任，履行根本職責狀況。

　　1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持嚴厲仔細、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的準時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克制，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

　　2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在幫助領導決策過程中應擔當的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進展調查討論、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進展綜合分析，準時向領導反應，幫助領導決策。決策公布之后，還通過調查討論，了解和把握決策意見的'執(zhí)行狀況，準時發(fā)覺問題，有針對性地進展調整。

　　3、治理職責。作為領導工作的幫助者和參謀，辦公室主任既要參加政務，又要承辦大量的事務，事務治理是辦公室主任不行推卸的責任。因此，不管是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種治理之外，實際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務頭緒多、內容雜，為了避開出錯、誤事，同時，也為了便于領導查詢以往大事的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁，約余字。

　　4、協(xié)調職責。聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下嚴密協(xié)作，步調全都的工作。其次，我也注意橫向協(xié)調，致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調，對于業(yè)務部門的一些規(guī)劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、準時溝通、統(tǒng)一協(xié)調，盡力避開各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里，我將連續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為x的美妙前程不辱使命。

學校辦公室制度5

　　一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務工作。

　　二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位通知及時匯報領導，并請示辦理意見。

　　四、文件的打印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

　　五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。

　　六、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。

　　七、 領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：

　　1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。

　　2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長匯報。

　　3、負責校內外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。

　　4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。

　　5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

　　6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。

　　7、負責學校鑒印的管理與使用。

　　8、負責重大節(jié)日的`宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。

　　9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

　　10、負責有關來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。

　　11、負責來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

　　12、做好學校車輛的管理調度工作，管理學校宣傳欄和校務公告欄。

　　13、處理校領導交辦的其它工作。

學校辦公室制度6

　　為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。

　　1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。

　　2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后，按以下步驟操作處理：

　�。�1）在《收文登記表》上進行登記；

　�。�2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；

　　（3）根據校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；

　�。�4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；

　�。�5）對于已經辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；

　　1、根據工作內容和性質，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛(wèi)處、總務處起草，除此之外的.文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發(fā)。

　　4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　�。�1）紙張：a4

　�。�2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；

　�。�3）字號：主標題小二；正文三號；

　　（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；

　　（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。

　　6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

學校辦公室制度7

　　1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

　　2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛(wèi)責任落實。

　　3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　4、辦公室的`鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

　　5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

　　6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

學校辦公室制度8

　　一、病假

　　1、因病休息一天以上（包括一天）需交醫(yī)療單位病假證明。

　　2、到醫(yī)院看病要事先請假。

　　3、病假期間除住院治療外，不發(fā)工資。

　　二、事假

　　1、請事假必須事前向主管領導說明原因，經批準后方能離校，如有急事不能事先請假，須于上班前用電話或委托別人請假，事后說明原因，補辦手續(xù)。

　　2、事假期間不發(fā)給工資。

　　三、曠工

　　1、凡無故不上班或未經批準擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。

　　2、曠工三日以上，按自動退職處理。

　　3、曠工期間停發(fā)工資。

　　四、產假、哺乳假、婚假、喪假

　　按國務院及上級規(guī)定執(zhí)行�；榧�、探親假一律利用寒暑假，假期已滿因故不能按時上班時，需辦理請假手續(xù)，經領導批準后方可續(xù)假，凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。

學校辦公室制度9

　　為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

　　二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的.后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

　　六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

　　八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

　　十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。

　　十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。

學校辦公室制度10

　　學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協(xié)調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

　　一、總論

　　學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。

　　(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

　　(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。

　　2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領導推動問題的解決。

　　3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié)，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態(tài)和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的`思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

　　3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　二、學校辦公室的主要工作

　　(一)信息工作

　　學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

　　(二)文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

　　第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

學校辦公室制度11

　　1.嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學校相關規(guī)定請假。

　　2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學無關的事，不看與教學無關的書刊，不進行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關的'網站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。

　　3.辦公室全體成員要團結統(tǒng)一，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。

　　4.辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室，無教師時不得將學生單獨留在辦公室。

　　5.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時關好水籠頭。

　　6.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛(wèi)生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。

　　7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作，給同事們一個清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結束后，值日教師負責關好辦公室的飲水機和門窗，確認關閉后方可離開。

　　8.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。

　　9.愛護公共財產，重視能源節(jié)約，遵守學校用電安全的有關規(guī)定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹慎使用各種電器，離開時注意切斷電源。

學校辦公室制度12

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范學校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質量，保證教學工作的順利進行，特制定本管理制度。

　　第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

　　第三條 學校備課辦公室是學校統(tǒng)一管理的教學支撐機構，負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。

　　第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要，科學規(guī)劃教案管理工作，提供相關服務和支持。

　　第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度，確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務。

　　第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執(zhí)行上級交辦的各項政策、規(guī)定，不得私自行使職權。

　　第二章 崗位職責

　　第七條 學校備課辦公室的主要職責如下：

　　1. 審核、歸集備課教案，并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

　　3. 按照教學計劃和課程設置要求，協(xié)助教師進行教案編寫、查閱和使用。

　　4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

　　5. 協(xié)助開展教學效果評價工作，收集教師的教學反饋，提供教學改進意見。

　　第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

　　第九條 設備課管理組的主要職責如下：

　　1. 負責設備課的備課工作，包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

　　2. 統(tǒng)一管理備課設備，確保設備正常使用。

　　3. 組織備課設備的維護和保養(yǎng)。

　　第十條 備課教案審核組的主要職責如下：

　　1. 負責審核備課教案的合理性和規(guī)范性。

　　2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協(xié)助教師改進備課教案，提出合理性修改意見。

　　第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下：

　　1. 負責搜集各類教學參考資料，并進行編目整理。

　　2. 組織備課教師使用教學參考資料。

　　3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

　　第三章 工作流程

　　第十二條 學校備課辦公室的.工作流程如下：

　　1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。

　　2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。

　　3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

　　4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

　　5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。

　　6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

　　7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進行。

　　第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓，提高備課質量和效率。

　　第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度，對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。

　　第四章 部門管理

　　第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執(zhí)行上級的各項決策和規(guī)定，確保工作的順利進行。

　　第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作，建立崗位責任制，明確工作目標，合理分配工作任務。

　　第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃，確保任務的按時完成。

　　第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度，對工作人員的工作情況進行定期評估。

　　第二十條 對于履行職責出色的工作人員，學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

　　第五章 備課設備管理

　　第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

　　第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規(guī)定，明確設備購置、維護和歸還等事項。

　　第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。

　　第六章 附 則

　　第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂，確保其有效實施。

　　第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應承擔相應的責任。

　　第二十六條 學校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應定期向學校領導報告。

　　第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

　　第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學校辦公室制度13

　　1、在院領導的指導下，負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

　　2、協(xié)助院領導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內各項具體管理規(guī)章制度。

　　3、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

　　4、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

　　5、負責學院日常教學管理工作，包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調度等工作。

　　6、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

　　7、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

　　8、負責教學檔案的建設與管理工作。

　　9、組織實施學院教師教學質量的評估工作。

　　10、負責落實和協(xié)調學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

　　11、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　12、完成院領導交辦的其它工作。

　　13、協(xié)助院領導組織制定、修訂學院科研規(guī)章制度。

　　14、貫徹落實校、院各項科研規(guī)章制度及學院有關決定、決議。

　　15、負責組織各類科研課題的申報工作、

　　16、負責協(xié)助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結題工作。

　　17、負責學院科研成果的統(tǒng)計和上報工作。

　　18、負責組織學院科研成果的評獎工作。

　　19、負責組織、落實和協(xié)調學院的學術交流活動。

　　20、負責學院科研工作量的統(tǒng)計、核查和上報工作。

　　21、負責學院科研檔案的建設、管理及創(chuàng)新工作。

　　22、負責學院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　23、負責學院科研工作的年度總結工作。

　　24、完成院領導交辦的其它工作。

　　25、負責起草和制定學院年度研究生各項工作計劃、學期工作的時間表；做好每年每學期研究生工作日程和時間安排，提出工作要點；

　　26、協(xié)助主管院長做好招生宣傳、錄取工作；

　　27、負責研究生的入學、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學生證�；辙k理和發(fā)放等的工作；

　　28、負責研究生的教學、學籍、考務和成績管理等有關工作。

　　29、協(xié)助主管院長做好研究生的退學、休學、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。

　　30、做好學院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學金人選的工作。

　　31、負責研究生考務工作的安排和組織。

　　32、協(xié)助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。

　　33、負責學院各學科專業(yè)培養(yǎng)方案，研究生個人培養(yǎng)計劃及各種報表和材料的整理和上報。

　　34、協(xié)助院學位評定分委員會做好研究生學位申請；碩士指導教師人選的`推薦和學院學位點的申報工作。

　　35、協(xié)助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。

　　36、負責學院研究生檔案的建設和發(fā)展工作。

　　37、協(xié)助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關手續(xù)。

　　38、完成院領導交辦的其它工作。

　　39、主持教學科研辦公室的全面工作。

　　40、貫徹執(zhí)行院領導及有關會議的決定、決議。

　　41、參與學院教學科研等工作的決策管理。

　　42、負責科研日常管理工作。

　　43、負責有關規(guī)章制度的建設工作。

　　44、負責教學科研辦公室對內對外的協(xié)調工作。

　　45、負責教學科研辦公室的年終總結工作

　　46、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成情況。

　　47、完成院領導交辦的其它工作。

學校辦公室制度14

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。

　　1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

　　2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　3、辦公室內要時刻注意用電的.安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。

　　5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。

　　6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

學校辦公室制度15

　　一、學校公共衛(wèi)生清潔消毒

　　1、保潔人員每天按時打掃好自己所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生并隨時保持，并用84消毒液消毒一次。

　　2、重點做好上學、放學時段樓道衛(wèi)生清潔、通風及消毒工作。

　　學校公共衛(wèi)生由校長郗雷負責協(xié)調。

　　二、訓練場及辦公室清潔消毒

　　1、教練員一天需要對早上學生進校、下午放學后進行2次消毒并做好消毒記錄。

　　2、辦公室每天安排值日人員進行清掃衛(wèi)生，辦公室每周進行一次大掃除。

　　3、辦公室和訓練場每天要有充足時間打開門窗，保持室內空氣流通。

　　訓練場及辦公室清潔消毒由校長郗雷負責協(xié)調。

　　三、廁所消毒

　　1、保潔人員對廁所每天2次用84消毒液消毒，防止病菌的滋生和傳染。

　　2、天氣炎熱時用滅蠅藥等殺滅蚊蠅幼蟲。

　　廁所清潔消毒由張琳琳負責協(xié)調。

　　四、垃圾桶消毒

　　1、每天對垃圾桶進行兩次84消毒液消毒。

　　2、廢棄口罩垃圾桶進行專桶專用并進行消毒。

　　垃圾桶清潔消毒由張琳琳負責協(xié)調。

　　五、飲用水消毒

　　對飲用水設備及周邊環(huán)境進行及時清理。

　　飲用水清潔消毒由張琳琳負責協(xié)調。

　　六、消毒方法

　　1、物體表面：對桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、器械、水龍頭、洗手盆等經常接觸的物體表面，可使用含氯消毒劑（有效氯濃度250 mg/L～500 mg/L）擦拭，作用30分鐘，再用清水擦凈�；蛘哂�75%酒精擦拭，每天兩到三次。

　　2、地面：可使用含氯消毒劑（有效氯濃度250 mg/L～500 mg/L）用拖布濕式拖拭，作用30分鐘，再用清水洗凈。每天1—2次。

　　3、廁所每天使用含氯消毒劑（有效氯濃度250 mg/L～500 mg/L）進行噴灑1—2次。

　　4、當有疑似或確診病例出現時，有肉眼可見污染物時應先完全清除污染物再消毒；無肉眼可見污染物時可用1000mg/L的含氯消毒液或500mg/L的.二氧化氯消毒劑擦拭或噴灑消毒。地面消毒先由外向內噴灑一次，噴藥量為100ml/m2～300ml/m2，待室內消毒完畢后，再由內向外重復噴灑一次。消毒作用時間應不少于30分鐘。

　　七、常用消毒劑及配制使用

　�。ㄒ唬┯行�氯濃度500 mg/L的含氯消毒劑配制方法：

　　1、84消毒液（有效氯含量5%）按消毒液：水為1：100比例稀釋；

　　2、消毒粉（有效氯含量12—13%，20克/包）1包消毒粉加4、8升水；

　　3、含氯泡騰片（有效氯含量480mg/片—580mg/片）：1片溶于1升水。

　　（二）75%乙醇消毒液：直接使用。

　　（三）其他消毒劑按產品標簽標識以殺滅病菌的濃度進行配制和使用。

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