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辦公室日常管理制度

時間：2024-08-08 16:53:13 辦公/印刷/造紙我要投稿

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(熱)辦公室日常管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的辦公室日常管理制度，歡迎閱讀與收藏。

(熱)辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度1

　　日常行政管理制度的重要性在于：

　　1.提升效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

　　2.規(guī)范行為：明確的職責和行為規(guī)范，使員工知道何為正確，何為禁止，避免誤解和沖突。

　　3.保障公平：統(tǒng)一的考核標準和審批流程，確保公正公平，增強員工滿意度。

　　4.促進溝通：良好的.會議管理和信息傳遞機制，確保決策的透明和信息的暢通。

　　5.塑造文化：通過行為規(guī)范，傳達企業(yè)的價值觀和期望，形成獨特的企業(yè)文化。

辦公室日常管理制度2

　　日常工作管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作中的`混亂和延誤。

　　2. 明確責任：確保每個人明白自己的職責，減少推諉和沖突。

　　3. 保障質(zhì)量：通過績效評估，激勵員工提高工作質(zhì)量。

　　4. 促進合作：良好的溝通機制有助于團隊協(xié)作，提高整體效能。

　　5. 保持穩(wěn)定：穩(wěn)定的制度能降低員工流動率，維護企業(yè)穩(wěn)定。

　　6. 塑造文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，塑造共同的價值觀。

辦公室日常管理制度3

　　為規(guī)范辦公室日常事務管理，特制訂本制度。

　　一、考勤制度

　　1、遵守工作紀律，按時上下班，不遲到、不早退。建立考勤制度，是否出滿勤作為年終考評的一項內(nèi)容。

　　2、因病請假，需將醫(yī)生出具的病假證明連同請假單報辦公室分管領導，超過三天的需報局長請假。因事請假，應填寫請假單。請假一日的由辦公室分管領導審批；請假一日以上的由局長審批。

　　二、衛(wèi)生管理

　　1、局工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，及時清理辦公室垃圾。

　　2、積極參加全民衛(wèi)生周活動，每周禮拜五全局工作人員到指定地點進行衛(wèi)生清掃，不得無故缺席。

　　3、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內(nèi)隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

　　4、周一至周五安排專人負責全局衛(wèi)生保潔工作，制定衛(wèi)生安排表，局工作人員嚴格按衛(wèi)生安排表執(zhí)行。

　　三、司機、車輛管理

　　1、司機要堅守崗位、服從安排，上班時間不得隨意離開崗位，完成出車任務后，要及時返回報告。

　　2、司機平時及節(jié)假日、休息日未經(jīng)領導安排或批準均不得私自出車。

　　3、司機要牢固樹立“安全第一”的思想，嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，執(zhí)行有關(guān)的法令規(guī)定，做到無事故、不違章。

　　4、辦公室車輛必須由司機駕駛。其他人員需要用車須經(jīng)分管辦公室領導批準，未經(jīng)批準，任何人不得擅自用車。未經(jīng)批準因公車私用而造成車輛損壞、交通事故和丟失車輛的，一切后果由當事者自負。

　　5、駕駛員要加強車輛保養(yǎng)，小故障及時排除，確需維修和購買零部件時，應由駕駛員事先說明項目，經(jīng)領導批準后方可維修及更換。一次維修超過500元以上的'，經(jīng)局長審批后，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　6、下班后辦公室車輛原則上要停放在區(qū)機關(guān)大院，經(jīng)批準開回住宅區(qū)的車輛，必須停放在公用停車場。

　　四、物品管理

　　1、辦公用品的購買、分發(fā)統(tǒng)一由辦公室負責。

　　2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買后，專門建立一本保管帳，寫清入庫的時間和數(shù)量，領用時，由各股室負責人在辦公用品登記本上注明所領辦公用品名稱、數(shù)量，并簽字。

　　3、辦公室電腦只限于工作使用，嚴禁用于玩游戲、炒股票等與工作無關(guān)的事情。所有電腦，未經(jīng)領導同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。

辦公室日常管理制度4

　　日常管理管理制度的重要性在于：

　　1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

　　2. 保障質(zhì)量：明確職責與標準，確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平的穩(wěn)定。

　　3. 促進協(xié)作：良好的'溝通機制有助于團隊合作，增強組織凝聚力。

　　4. 激勵員工：公平的績效評估和激勵機制，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新精神。

　　5. 風險控制：預防和應對潛在問題，降低企業(yè)運營風險。

辦公室日常管理制度5

　　一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報告，禁止私自配，以免物品丟失。

　　二、學生會的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必須匯報上級。

　　三、學生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的財務。

　　四、每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進去吃。

　　五、開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內(nèi)進行聚餐，酗酒，抽煙。

　　六、工作必須認真，不得做有損辦公室形象的事。

　　七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

　　八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。

　　九、遵守學生會章程，執(zhí)行學生會決議。

　　十、積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會所交的任務，維護學生會的整體榮譽。

　　第一章總則

　　為加強對信息學院學生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學院學生會辦公室規(guī)章制度》。

　　第二章成員守則

　　第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內(nèi)務部門，在整個學生會當中起著紐帶作用。其中主任負責統(tǒng)籌領導學生會辦公室工作；副主任具體負責學生會失物招領、日常值班管理；負責學生會財務管理、學生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管；

　　第二條部員負責日常值班，以及學生會的其它相關(guān)事務工作。學生會辦公室部員由學生會辦公室主任及副主任直接領導，應積極配合上級工作安排。

　　第三條學生會辦公室成員的行為準則：服從上級的工作安排，認真負責，及時高效完成工作任務；積極進取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學習、以禮相待。

　　第三章會議制度

　　第一條學生會辦公室召開例會時，各部員必須準時到場，將不定期進行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

　　第二條與會人員應保持積極的態(tài)度參與到會議中，對學生會的工作提出自己的看法和建設性建議，對于上級布置的工作任務，應該認真接受對待。

　　第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情，文明開會。對手機等通訊工具必須進行關(guān)機或消音處理，不得在會議期間進出會場，影響會議進行。確保會議嚴肅性，提高會議效率。

　　第四條例會需指定人員做好會議記錄。

　　第四章學生會檔案管理

　　第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務檔案以及各部工作的`計劃總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。

　　第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學生會辦公室負責，并對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結(jié)，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學生會的工作順利進行。

　　第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結(jié)。

　　第五章學生會固定資產(chǎn)管理

　　第一條學生會資產(chǎn)包括院學生會固定資產(chǎn)、學生會流動資產(chǎn)、學生會無形資產(chǎn)，由學生會辦公室管理。

　　第二條其他組織或個人需要借用學生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請，經(jīng)過學生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產(chǎn)歸還學生會辦公室，并做好相關(guān)記錄。

　　第三條資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞）。由學生會辦公室負責調(diào)查找出造成財產(chǎn)損失的責任人。根據(jù)財產(chǎn)的具體損壞程度，相關(guān)責任人應在一定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。

　　第四條各組織物品可暫時存放在值班室，領用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件，學生會對所存放資產(chǎn)不負任何責任。

　　第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況，由學生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細則做出處罰，借用單位承擔相應責任接受處罰。

　　第六章學生會財務管理制度

　　1、預算管理

　�。�1）學期初，辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案，并統(tǒng)一上交學生會主席團審批。

　�。�2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應包括：活動預算，活動場地，活動贊助商等。

　�。�3）預算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整，如部門活動計劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時，應以書面形式呈報辦公室，由主席團商議決策，并積極協(xié)調(diào)。

　　2、收入管理

　�。�1）學生會的收入包括學院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。

　�。�2）學生會所有收入統(tǒng)一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。

　　3、支出管理

　�。�1）學生會的支出包括學生會常規(guī)、日常用品支出；學生會大型活動支出。

　　（2）學生會所有支出統(tǒng)一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。

　　（3）學生會各部門大型活動支出由相關(guān)學生會部門向?qū)W生會主席團提交書面策劃書，經(jīng)過學

　　生會主席團協(xié)商審批后，由學生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

　　4、票據(jù)管理

　�。�1）學生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無效。

　�。�2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

　　第八章附則

　　第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學院學生會辦公室。

　　第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　為了加強對辦公室工作的管理，提高其工作水準，增強各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學化、特擬定本制度：

　1、效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實事求是。

　　2、會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機必須設置成無聲或震動、并做好會議記錄。

　　3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學生會財產(chǎn)，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。

　　4、對內(nèi)各成員應團結(jié)一心管理內(nèi)部事務，對外各成員應溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員，注意言行作風，以身作則。不濫用私權(quán)，不徇私舞弊，不做有損學院和部門的事，以集體利益為重。

　　5、處理好工作與學習的關(guān)系，積極向上，嚴于律己，做到工作學習兩不誤。

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　　第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的`物品帶入公司。

　　第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

　　第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

　　第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

　　第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

　　第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室日常管理制度7

　　保安員日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.維護秩序：確保安全環(huán)境，防止非法侵入和財產(chǎn)損失。

　　2.提升形象：規(guī)范行為，展現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)，增強公眾信任感。

　　3.防范風險：通過培訓和應急處理，降低因人為疏忽導致的安全隱患。

　　4.提高效率：明確職責，減少工作沖突，提高工作效率。

辦公室日常管理制度8

　　日常辦公管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1.提升工作效率：清晰的流程指導能減少誤解和沖突，提高工作效率。

　　2.保障公平公正：通過標準化的考核和獎懲機制，保證每位員工的權(quán)益。

　　3.塑造企業(yè)文化：制度體現(xiàn)企業(yè)的價值觀，影響員工的'行為模式和團隊精神。

　　4.降低風險：有效管理文件資料，防止信息泄露，保護企業(yè)資產(chǎn)。

　　5.促進溝通：良好的溝通機制有助于信息的及時傳遞，增強團隊協(xié)作。

辦公室日常管理制度9

　　日常工作制度對于企業(yè)的穩(wěn)定運行至關(guān)重要。它能：

　　1.提高效率：明確的工作流程和職責分工避免了工作重疊和混亂，提高整體效率。

　　2.維護秩序：規(guī)范員工行為，保證工作環(huán)境的有序性。

　　3.促進協(xié)作：良好的溝通機制有助于團隊合作，解決工作中的問題。

　　4.激勵員工：公正的`考核和獎懲制度能激發(fā)員工的潛能，提升工作滿意度。

　　5.保障權(quán)益：明確的規(guī)章制度保護了員工的合法權(quán)益，增強員工的歸屬感。

辦公室日常管理制度10

　　店日常管理制度的重要性在于：

　　1.提高效率：明確的工作流程和責任分工，減少溝通成本，提高工作效率。

　　2.維護秩序：規(guī)范員工行為，避免混亂，保持店鋪運營秩序。

　　3.保障質(zhì)量：設定服務和產(chǎn)品質(zhì)量標準，提升客戶滿意度，鞏固品牌形象。

　　4.防范風險：通過安全管理，預防潛在風險，保障店鋪和員工的.安全。

　　5.培育文化：通過制度引導，塑造積極的企業(yè)文化，增強團隊凝聚力。

辦公室日常管理制度11

　　良好的工程部日常管理制度對于公司運營至關(guān)重要。它能：

　　1. 保證工程項目的按時交付，降低延誤風險。

　　2. 提升團隊協(xié)作效率，減少溝通成本。

　　3. 遵守安全法規(guī)，減少事故隱患，保障員工生命安全。

　　4. 通過質(zhì)量控制，確保工程品質(zhì)，提升客戶滿意度。

　　5. 促進員工職業(yè)發(fā)展，增強團隊穩(wěn)定性，提高員工滿意度。

　　6. 有效應對突發(fā)事件，減少損失，維護公司聲譽。

辦公室日常管理制度12

　　日常使用管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 提升效率：通過規(guī)范化流程，減少無效勞動，提高工作效率。

　　2. 保障安全：預防設備故障，保護員工安全，降低風險。

　　3. 維護秩序：明確權(quán)責，避免混亂，維持正常工作秩序。

　　4. 提高滿意度：良好的工作環(huán)境和制度，能提升員工滿意度，促進團隊凝聚力。

　　5. 企業(yè)形象：體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和責任感，提升對外形象。

辦公室日常管理制度13

　　一、采購管理

　　1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

　　二、實物驗收管理。

　　實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對賬實。各經(jīng)營單位及部門領用時需逐筆注明領用數(shù)量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結(jié)出各單位領用物品數(shù)量、金額，交財務部門分單位核算。

　　行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續(xù)，無保管員簽字確認的銷貨單據(jù)財務部門可拒絕出賬。

　　三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　一、公司所有辦公用品的采購工作

　　統(tǒng)一由辦公室負責采購，其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。

　　二、辦公用品的分類

　　本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、碳粉等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的非消耗性用品。

　　三、辦公用品的采購

　　1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由所需部門填制《辦公用品申購單》（需部門經(jīng)理簽字），報辦公室主任批準后，由辦公室統(tǒng)一購買。

　　2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的`物品，任何人不得擅自購買。否則，財務不予報銷。辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經(jīng)理審批。

　　3、認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用。

　　四、辦公用品的領取

　　1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領取。

　　2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準后，至辦公室文秘室辦理領用手續(xù)。

　　五、辦公用品的管理

　　1、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

　　2、各表單至辦公室文秘室領取。

　　六、報銷規(guī)定及程序

　　1、報銷時，發(fā)票必須附有申購單，否則不予報銷；

　　2、未經(jīng)辦公室確認，自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金；

　　3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可，否則，財務不予報銷。

　　4、經(jīng)辦人辦公室主任復核會計審核財務經(jīng)理審批董事長出納本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴格遵守并執(zhí)行，謝謝工作支持與合作！