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汽車行業(yè)財務(wù)工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編為大家收集的汽車行業(yè)財務(wù)工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
汽車行業(yè)財務(wù)工作總結(jié)1
一、汽車4S店財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
。ㄒ唬﹥(nèi)控意識薄弱
我國4S店銷售的規(guī)模一般都在上億至十余億之間,企業(yè)集團為了加強對下屬門店的管理和控制,直接委派財務(wù)部門人員進行銷售的財務(wù)管理。這會降低汽車4S店管理者的內(nèi)部控制意識,使之認(rèn)為內(nèi)部控制的主體是財務(wù)部門,開展內(nèi)控工作是財務(wù)人員職責(zé)所在,從而導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制的主動性受到影響。實際上,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理貫穿于全企業(yè)的工作之中,離不開每一位領(lǐng)導(dǎo)以及員工的共同努力。
(二)企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)有待提高
在飛速發(fā)展的影響下,其對員工的需求也也急劇上升。在這種情況下,員工的素質(zhì)難以保證,在其工作過程中可能會產(chǎn)生一些舞弊等謀取私利的行為。員工經(jīng)手的巨額現(xiàn)金與其工資相比,具有較大的利益誘惑,在心理落差的驅(qū)使下,通過職務(wù)便利進行貪污挪用的現(xiàn)象便隨之產(chǎn)生。比如之前發(fā)生的,汽車4S店銷售經(jīng)理私自提高價格,其賣價遠遠高于公司報價標(biāo)準(zhǔn),在半年內(nèi)貪污的資金達百萬元之余。加之大部分客戶出于省事的心理,傾向于直接將現(xiàn)金或銀行委托員工代為辦理手續(xù),對發(fā)票往往缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍,而財?wù)部門對銷售部門的監(jiān)管力度有限,這使得業(yè)務(wù)收入部分流入員工個人賬戶,不僅會損失企業(yè)利益而且對企業(yè)名譽也會產(chǎn)生負面影響。
。ㄈ﹥(nèi)控控制制度得不到落實風(fēng)險管理機制不夠完善
內(nèi)部控制制度作為企業(yè)財務(wù)控制的保障,其規(guī)定是否得到具體落實直接影響著汽車4S店銷售管理中財務(wù)控制的質(zhì)量。一些汽車企業(yè)集團的管理較為松散,工作責(zé)任意識薄弱,關(guān)于財務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)章制度不夠規(guī)范,難以發(fā)揮實質(zhì)性作用。其次,風(fēng)險管理對于企業(yè)的內(nèi)部控制具有不可替代的作用。企業(yè)缺乏健全的風(fēng)險管理機制,則會在面臨風(fēng)險時出現(xiàn)混亂,不利于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制。目前,我國一些汽車4S店銷售對風(fēng)險管理控制不夠重視,尚未制定有效的.風(fēng)險管理措施,不利于其及時識別和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
二、提高4S店銷售管理財務(wù)內(nèi)部控制的措施
。ㄒ唬┲匾曍攧(wù)風(fēng)險控制加強風(fēng)險評估
以財務(wù)控制為主的內(nèi)部控制體系需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部因素的變化而不斷自我完善,加強風(fēng)險評估有利于促進內(nèi)部控制體系的完善。企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面定期開展風(fēng)險評估:首先,要從公司內(nèi)部出發(fā),并根據(jù)內(nèi)部風(fēng)險評估的結(jié)果及時進行策略調(diào)整;其次,風(fēng)險評估的內(nèi)容也應(yīng)包括客戶在內(nèi),根據(jù)客戶需求完善內(nèi)部控制制度;最后,汽車4S店銷售要深入學(xué)習(xí)風(fēng)險管理理論,鼓勵員工將理論知識應(yīng)用到實際工作中去。總之,針對4S店盈虧的波動性,應(yīng)定期預(yù)測和評估企業(yè)發(fā)展過程中可能面臨的風(fēng)險因素,提高經(jīng)營者對其營銷的反思能力,根據(jù)實際情況不斷完善管理策略。
。ǘ┙⒔∪珒(nèi)控管理體系
汽車4S店應(yīng)致力于建立健全內(nèi)部控制制度,促使其在日常管理中切實發(fā)揮應(yīng)用的作用。本文認(rèn)為4S店內(nèi)控制度的健全應(yīng)重點把握以下內(nèi)容:第一,制度要符合銷售業(yè)務(wù)的具體操作流程,比如規(guī)定一車一檔結(jié)算、款到放車內(nèi)容以及加強合同管理和財務(wù)監(jiān)督。其次,內(nèi)控制度要包括汽車銷售價格政策,提高銷售價格權(quán)限審批和余退款結(jié)算流程。第三,要加強車輛保險和續(xù)保管理,提高操作、結(jié)算和政策的規(guī)范性。第四,強化超齡庫存車管理,以便減小占用資金,最后,要重視二手車的銷售管理。
(三)設(shè)立專門的審計機構(gòu)
根據(jù)汽車4S店銷售網(wǎng)點分散且規(guī)模較大的特點,應(yīng)設(shè)立專門審計中心,并配備相應(yīng)的專業(yè)審計人員。審計內(nèi)容具體可以體現(xiàn)在日常經(jīng)營活動中:銷售方面包括業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的程序是否符合標(biāo)準(zhǔn)、是否存在違規(guī)操作和違反合同管理制度的行為以及是否存在違規(guī)賒銷和違規(guī)提供優(yōu)惠服務(wù)的現(xiàn)象;財務(wù)支出方面包括工資總額的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)請購和支付傭金招待費的規(guī)范性、企業(yè)資金是否違規(guī)拆借以及物資采購的必要性。最后,審計內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)經(jīng)理的盡責(zé)性、應(yīng)收賬款管理的執(zhí)行是否合乎規(guī)定等。對于審計過程發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)成本效益原則及時進行補救,并制定相關(guān)的監(jiān)督措施來確保整改的落實。
。ㄋ模┘訌娂瘓F結(jié)算管理
為了加強汽車集團對4S店銷售的管控力度,應(yīng)成立集團結(jié)算中心,并借助于辦公網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)進行申請和批復(fù)的傳遞,以此規(guī)范下屬4S店資金流動、費用報銷以及固定資產(chǎn)請購等的審核程序,實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控;其次,應(yīng)針對投融資重大項目設(shè)立預(yù)警系統(tǒng),以此確保企業(yè)資產(chǎn)資金安全性,有效發(fā)揮財務(wù)會計信息系統(tǒng)的作用,促進提高汽車銷售財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。
。ㄎ澹┒ㄆ陂_展員工培訓(xùn)與考核活動
內(nèi)部控制需要企業(yè)全體員工的共同參與,汽車4S店銷售應(yīng)加強人員素質(zhì)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容的重點應(yīng)根據(jù)工作崗位的需要而定,引導(dǎo)員工真正形成科學(xué)的內(nèi)部控制的理念。其次,應(yīng)對員工的工作態(tài)度和業(yè)績進行周期性考核,監(jiān)督其不斷自我完善,以此提高員工的綜合素質(zhì),為企業(yè)的財務(wù)控制提供人才保障。
三、結(jié)束語
總之,汽車4S店銷售應(yīng)加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),根據(jù)實際發(fā)展需求不斷提高內(nèi)部財務(wù)控制水平,并定期開展風(fēng)險評估工作,結(jié)合財務(wù)審計的作用,切實促進汽車4S店銷售的長遠發(fā)展。
汽車行業(yè)財務(wù)工作總結(jié)2
以下根據(jù)汽車4S店管理組織結(jié)構(gòu)從整車銷售的核算管理和汽車售后服務(wù)的核算管理這兩個方面對汽車4S店的財務(wù)管理進行分析。
一、汽車銷售的財務(wù)管理。
1、店內(nèi)整車銷售的財務(wù)管理
①整車銷售的財務(wù)管理。
整車銷售的財務(wù)管理主要是資金管理、銷售情況的統(tǒng)計、庫存的核對以及廠家的賬務(wù)核對。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個方面:一方面是自有的資金,另一個方面是三方協(xié)議貸款資金。在實際工作中,主要是對三方協(xié)議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運用的過程中應(yīng)注意資金的周轉(zhuǎn)率、在途時間的長短,與廠家按類型和型號訂購的車輛,企業(yè)融資能力的強弱等。三方協(xié)議貸款資金是指由經(jīng)銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協(xié)議。70%的銀行貸款資金和經(jīng)銷商以30%左右的自有資金從廠家購車,其中70%的銀行貸款資金由車質(zhì)押合格證給銀行,然后,經(jīng)銷商還銀行貸款資金后銀行將車質(zhì)押的合格證給經(jīng)銷商。
、谌絽f(xié)議貸款資金的運用在財務(wù)管理
三方協(xié)議貸款資金的運用在財務(wù)管理時應(yīng)注意以下幾點:其一,嚴(yán)格管理進入銀行質(zhì)押的合格證,確保銀行存放的合格證與4s店庫存信息動態(tài)保存一致。這里的庫存信息是財務(wù)的統(tǒng)計臺賬。其二,根據(jù)客戶訂車時間來計算所需的資金并換取合格證。其三,每天統(tǒng)計汽車的銷售情況并根據(jù)庫存情況來補充車輛(按類別和型號)。其四,當(dāng)客戶下訂單時應(yīng)和銀行預(yù)約換取合格證,避免時間的拖延給客戶帶來諸多不便。其五,確保流程順利、操作規(guī)范,使資金的效率高,繼而存貨周轉(zhuǎn)率高。其六,合格證換發(fā)的過程中應(yīng)登記好庫存臺賬,將銷售核算做好并與庫管臺賬進行仔細核對。
、 4S店進貨財務(wù)管理
4S店在進貨過程中大部分的情況是貨先到,發(fā)票和貨品同時到,或比貨品后到,為了及時的進行資產(chǎn)登記、合格證的管理,在實際工作中采取備查臺賬的形式。
在實際工作中應(yīng)注意以下幾點:其一,整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價以及廠家按返利制度根據(jù)銷售量情況的返利。這部分的利潤應(yīng)進行每月的預(yù)提或攤銷而進入每月利潤。其二,廣告費也是4S店中金額較大的一筆支出,為了擴大該汽車在該的區(qū)的銷售影響。一般情況下,廠家承擔(dān)大多數(shù)廣告和宣傳活動費用的一半。所以,當(dāng)支付完廣告費后,財務(wù)人員應(yīng)向廣告商索取各半等額的兩份發(fā)票,一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法,也就是采用承兌匯票。這種方法同樣也應(yīng)注意承兌匯票到期日,及時的進行補缺口、辦理新的承兌匯票,這樣以達到高效利用資金的目的。
2、二級經(jīng)銷商的銷售財務(wù)管理
二級經(jīng)銷商一般是的區(qū)性的4S店的下級經(jīng)銷商,它的分布主要在二級城市,因為他們的貨源主要來自于4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在實際工作中這類二級經(jīng)銷商的4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式進行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進行經(jīng)營的,庫存明細上應(yīng)單獨的列示,約定有銷售返利的,月末還應(yīng)進行銷售返利核算。為了很好了解二級經(jīng)銷商店內(nèi)的銷售和以及它的銷售情況應(yīng)將這兩部分分別核算,月底再進行仔細分析。
二、汽車售后服務(wù)的財務(wù)管理在實際工作中,汽車售后服務(wù)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:
售后維修業(yè)務(wù)、配件銷售業(yè)務(wù)、汽車裝飾業(yè)務(wù)。
1、汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算管理
在對于汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算中,主要內(nèi)容有配件款和人工費。一般情況下,人工費和配件款的核算借助詳細的維修結(jié)算清單。此單也是與客戶結(jié)算的依據(jù)和開發(fā)票的依據(jù),單上的數(shù)據(jù)已經(jīng)過事先設(shè)置好成本和毛利是計算機自動計算的數(shù)據(jù)。整車的.銷售和汽車的售后維修、配件銷售、保險業(yè)務(wù)等都有一定比例的業(yè)務(wù)提成。這些可記入每項業(yè)務(wù)成本,也可在銷售費用中體現(xiàn)出來進行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似,廠家可以根據(jù)銷售量的情況按返利制度來返利,這部分的利潤應(yīng)每月進行預(yù)提或攤?cè)朊吭吕麧櫋?/p>
2、配件的核算管理
①配件的核算
配件主要由維修工段根據(jù)維修的需要來填領(lǐng)用清單,然后從配件部領(lǐng)出,并按照相應(yīng)的成本進行結(jié)轉(zhuǎn)。月底根據(jù)領(lǐng)料單和庫存配件進行核對結(jié)果進行統(tǒng)計。如果領(lǐng)料單和庫存配件進行核對結(jié)果無誤,則依據(jù)維修結(jié)算清單就可統(tǒng)計出配件維修所產(chǎn)生的毛利。
、谂浼N售業(yè)務(wù)利潤的核算
保險的收入配件銷售業(yè)務(wù)利潤中重要的一部分,同時也是汽車4S店中一項較大的業(yè)務(wù),它涉及到整車的銷售和售后的維修。其中在整車銷售的過程中,4S店一般情況下會替客戶購買保險,而保險公司就會給一定的代收手續(xù)費和返利。這筆費用4S店在核算時,應(yīng)該將其單獨的列賬進行核算,月底時財務(wù)管理人員應(yīng)將代收手續(xù)費和返利轉(zhuǎn)入到利潤的部分。再則售后維修時,售后維修部應(yīng)根據(jù)核賠定損的清單進行相關(guān)部位維修,核算時應(yīng)和一般的維修相同對待,可能其核賠的定損清單上的金額比維修的所需的費用多,這時應(yīng)先將差額掛在應(yīng)付賬款上,等半年、一年后再經(jīng)過總經(jīng)理的辦公會及根據(jù)保險清查的情況將其轉(zhuǎn)到利潤。對于費用的控制、核算應(yīng)每月進行環(huán)比以及去年同期相關(guān)情況的對比,對每項進行總費用所占比例的比較并仔細分析引起相關(guān)變化的原因。
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