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[精選]學(xué)校辦公室規(guī)章制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的學(xué)校辦公室規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校辦公室規(guī)章制度1
1、辦公室門窗牢固,底層和無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門和技術(shù)防護設(shè)施。
2、辦公室安全管理制度健全,落實相關(guān)人員安全責(zé)任。
3、工作人員必須保持警惕,防止犯罪分子闖入房間。重要文件和資料應(yīng)及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放的'文件和資料應(yīng)妥善保管,不得亂丟,嚴(yán)防泄露。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)移到辦公室外的人員。嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室閱讀、學(xué)習(xí)或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,人們離開時應(yīng)注意關(guān)閉門窗。如果有報警裝置,應(yīng)接通電源,并由專人負(fù)責(zé)。
6、個人現(xiàn)金、貴重物品不得放置在辦公桌抽屜、櫥柜內(nèi),以防被盜。
7、進入辦公室隨身攜帶的小包、脫下的衣服應(yīng)取下個人手機、現(xiàn)金等,防止外來人員牽羊造成損失。
8、辦公室內(nèi)不得焚燒雜物、紙張,不得亂接電源、燒電爐,離開時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。
學(xué)校辦公室規(guī)章制度2
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務(wù)會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。
(6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的'有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。
(3) 教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。
(2) 學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),并上交一份會議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項,有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。
五、基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
六、會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
七、值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
學(xué)校辦公室規(guī)章制度3
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科情況。
3.中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的`記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
學(xué)校辦公室規(guī)章制度4
1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等工作。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作,包括課表的編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。
9、組織實施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。
10、負(fù)責(zé)落實和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實習(xí)、論文撰寫、社會實踐等工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
13、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織制定、修訂學(xué)院科研規(guī)章制度。
14、貫徹落實校、院各項科研規(guī)章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。
15、負(fù)責(zé)組織各類科研課題的申報工作、
16、負(fù)責(zé)協(xié)助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結(jié)題工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果的`統(tǒng)計和上報工作。
18、負(fù)責(zé)組織學(xué)院科研成果的評獎工作。
19、負(fù)責(zé)組織、落實和協(xié)調(diào)學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動。
20、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作量的統(tǒng)計、核查和上報工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建設(shè)、管理及創(chuàng)新工作。
22、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
23、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的年度總結(jié)工作。
24、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
25、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)院年度研究生各項工作計劃、學(xué)期工作的時間表;做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時間安排,提出工作要點;
26、協(xié)助主管院長做好招生宣傳、錄取工作;
27、負(fù)責(zé)研究生的入學(xué)、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證校徽辦理和發(fā)放等的工作;
28、負(fù)責(zé)研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績管理等有關(guān)工作。
29、協(xié)助主管院長做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。
30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學(xué)金人選的工作。
31、負(fù)責(zé)研究生考務(wù)工作的安排和組織。
32、協(xié)助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。
33、負(fù)責(zé)學(xué)院各學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)方案,研究生個人培養(yǎng)計劃及各種報表和材料的整理和上報。
34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會做好研究生學(xué)位申請;碩士指導(dǎo)教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點的申報工作。
35、協(xié)助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。
36、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生檔案的建設(shè)和發(fā)展工作。
37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽課程外來人員的相關(guān)手續(xù)。
38、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。
40、貫徹執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議的決定、決議。
41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。
42、負(fù)責(zé)科研日常管理工作。
43、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)工作。
44、負(fù)責(zé)教學(xué)科研辦公室對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作。
45、負(fù)責(zé)教學(xué)科研辦公室的年終總結(jié)工作
46、負(fù)責(zé)檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。
47、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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