文化節(jié)活動應急措施方案通用
為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要預先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么應當如何制定方案呢?下面是小編幫大家整理的文化節(jié)活動應急措施方案通用,僅供參考,大家一起來看看吧。
為強化對學生大型活動及集會的管理,確保校園安全穩(wěn)定和師生員工人身、財產安全,提高對大型活動突發(fā)事件的處置和協(xié)調能力,特制定本預案。
一、制定預案目的
(一)、確保本次活動期間校園內不發(fā)生影響活動有序進行的事端。
(二)、確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生意外的事故。
(三)、確保本次活動期間校園內不發(fā)生重大火災、事故及其他影響穩(wěn)定的重大安全事故。
(四)、確保參加本次活動人員的安全。
二、指導思想
在校團委的指導下,動員和組織全院各系學生社團隊伍及社聯(lián)工作人員,堅持以“三個代表”重要思想為指導,精心組織,嚴密部署,并全面開展安全檢查和安全防范工作,有效控制和及時處置現(xiàn)場的突發(fā)事件,確保本次活動萬無一失。
三、組織體系及職責
(一)、活動期間,成立文化節(jié)活動突發(fā)事件應急指揮部,由王旭輝任總指揮、成員為辦公室的四名委員,負責統(tǒng)一領導、指揮和協(xié)調學生本型活動突發(fā)事件的應急處理工作。
(二)、應急部下設若干保障工作組,具體負責現(xiàn)場突發(fā)群眾性事件應急處理工作:
1、現(xiàn)場處理組
由旭輝及四名委員組成。負責整體活動的應急及相關協(xié)調,減緩或化解集中問題和拱門倒塌等突發(fā)情況;穩(wěn)定現(xiàn)場人員情緒;盡快疏散聚集人群;調查事發(fā)原因。
2、后勤組
由組織部三名委員組成,晶果負責指揮,負責聚集現(xiàn)場的水、電供應以及環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。
3、治安組
由紀檢部委員組成,黨士超負責指揮,負責維護聚集現(xiàn)場及周邊的秩序,積極配合其他部門開展工作,做好交通疏導,預防和制止現(xiàn)場沖突和混亂。
4、組
由策劃部四名委員組成,徐嬌負責指揮,負責活動中各部門的信息溝通及傳達,負責及時將有關信息向主席團,確保聯(lián)絡渠道的快捷暢通,以獲得相應支持。
5、醫(yī)療組
由網絡部兩名委員組成,段亞威負責指揮,協(xié)同相關部門和單位,負責及時救護現(xiàn)場受傷人員,對傷情嚴重者及時送往校醫(yī)院救治。
6、商家組
由外聯(lián)部委員組成,李穎負責指揮。負責掌握會場商家的有關動
態(tài),接待商家,積極做好鞏固工作,保障活動的有序進行。
四、突發(fā)情況(部分列舉)
1、拱門倒塌,舞臺下陷
2、音響的不到位,話筒不夠或者丟失
3、視頻、音樂等的不到位,禮儀的不到位
4、其他影響節(jié)目的有序進行的突發(fā)情況,如演員的遲到,道具、服裝的不到位,人的大型口誤,節(jié)目間的銜接過長等等
4、社團人員出現(xiàn)不滿情緒
5、領導未能按時出席或者出席時間不是所預料的情況
6、現(xiàn)場秩序的混亂,觀眾未就座,多數(shù)觀眾站著
7、現(xiàn)場氛圍的冷場
8、互動環(huán)節(jié)的冷場
9、禮品發(fā)放的不及時,或者發(fā)放錯誤
10、商家的現(xiàn)場刁難及鬧事
11、舞臺上頒獎的混亂
12、有些照片現(xiàn)場忘了采集,采集的照片的質量不高
13、圖片、文字等一些資料整理不夠
14、場地劃分不合理,宣傳效果不佳
15、部門負責人出現(xiàn)離席,委員找不到
16、工作人員態(tài)度不友好,技術不熟練
17、活動中,各部門之間信息不暢通
18、活動宣傳力度不夠
19、開幕式、頒獎典禮的延遲,推遲30分鐘的情況
20、活動場地申請的延遲或者未能申請到
21、彩旗等相關物品的丟失
21、天氣狀況的惡化
五、事故處置程序:
(一)、現(xiàn)場處理組指揮有關人員立即到達規(guī)定崗位,采取相應的應對措施。
(二)、參與活動的各部門和個人都應當服從現(xiàn)場處理組所作出的決定和命令;顒影踩录婕暗挠嘘P人員要積極做好對學生的安撫工作,涉及的其他部門人員也應當配合應急工作保障組做好學生的疏導工作。
(三)、活動事故發(fā)生后,在進行事件調查和現(xiàn)場處理的同時,如出現(xiàn)受傷人員,及時送醫(yī)院。
(四)、治安組應組織人員立即維持現(xiàn)場秩序、采取疏散、隔離等措施,加強紀律管理。
(五)、對于大型事故,應急指揮部根據(jù)需要,可以采取中止活動、疏散等措施,并及時向主席團匯報事件情況以及采取的應急措施。
六、注意事項:
(一)、事件第一發(fā)現(xiàn)人應及時向相關工作組負責人匯報,并隨時與上級保持密切聯(lián)系。
(二)、對于各類突發(fā)事件,應迅速判斷事件性質,根據(jù)事件性質,及時向主席團匯報,并與相關的負責部門溝通。
(三)、活動負責人要及時做好整個活動的調度和控制,穩(wěn)定好現(xiàn)場的秩序。后勤組人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故,及時各就各位,負責安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。
(四)、對于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決,并提高警惕性,防止同類事件的重復發(fā)生。
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