公司辦公管理制度15篇（薦）
在學習、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的公司辦公管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司辦公管理制度1
一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽（高層領導除外）和著工裝上崗；如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次（由部門負責人親自執(zhí)行）、對部門負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
�。ㄗⅲ嘿|(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。）
二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。
要把發(fā)型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長發(fā)、長胡須和長指甲，其發(fā)標準為前不過眉、后不觸衣領；女士要做到淡妝上崗，長發(fā)不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰，并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發(fā)放。
三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地；一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務無關的事情，以及找借口拖延工作時間。如有違者，一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領導當場發(fā)現(xiàn)，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
四、工作期間，一律不準私看與公司業(yè)務無關的報紙、雜志和刊物等（公司高管及部門負責人特意安排的工作除外），一律不準聽音樂和打瞌睡（如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領導告知）或做與工作無關的事情等；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對本人給予5元/次的經(jīng)濟處罰（如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰）；部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領導請示，經(jīng)批準后方可進行；否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門負責人執(zhí)行），如部門負責人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環(huán)境，主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作，每個部門都要設立衛(wèi)生值日輪流表，要落實專人負責每天的衛(wèi)生打掃和清理工作；一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結束后再補償此項工作；如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰；如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
八、工作時間，各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊；一旦出現(xiàn)此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現(xiàn)象，情節(jié)較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經(jīng)濟處罰，對另一方也將進行50元的經(jīng)濟處罰，并在公司全體員工大會上作以檢討，情節(jié)嚴重者將開除公司。
九、接待來訪客戶和業(yè)務洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為：
1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。
2、無論何時何地，每當路遇客戶和經(jīng)銷商時，一定要積極主動先打招呼：'老師好！'。
3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說：'您好！我是神農(nóng)科技xx部xx，很高興為您服務'；接聽公司內(nèi)線電話時，必須說：'您好！xx部xx'。
4、見到公司領導時，必須主動打招呼：'您好！x領導'。就坐時，必須起身迎接領導，并讓領導先坐下。
5、到各部門辦理業(yè)務時，必須要先敲門，經(jīng)對方允許后，方可進入。
如有違反上述規(guī)定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。
十一、不準隨意使用公司電話閑聊，更不準隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實，將對當事者所使用的話費預估，并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰，并在本部門會議上做檢討。
十二、未經(jīng)其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實，對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節(jié)嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。
十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管；各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經(jīng)濟處罰，如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的.經(jīng)濟處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行，并由專人管理，內(nèi)存的業(yè)務資料，不經(jīng)z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內(nèi)存的行政資料，不經(jīng)王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。
十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門負責人指派或公司主管領導批準，任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料；無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經(jīng)濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。
十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假（電話請假無效）。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外（包括：自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外），如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰；如有月考核資格的員工或部門負責人，將取消月考核資格；無故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟處罰，連續(xù)累計7天者，公司將給予開除。
十六、所有人員如有事需要請假，必須經(jīng)部門負責人或公司主管領導書面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
十七、所有員工一律不準代他人簽到
，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。
十八、在月末統(tǒng)計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事后應及時請部門負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽；否則，將按隨意曠工給予處理。
十九、因業(yè)務需要加班時，首先經(jīng)本部門負責人向主管領導提出申請，經(jīng)主管領導批準簽字后，再遞交行政部進行備案；否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應向主管領導申請同意后方可（擅自外出者不準超過一小時）；所有員工都要堅守工作崗位，如沒經(jīng)本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門負責人給予20元/次的經(jīng)濟處罰；如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。
二十一、上班期間，一律不準在辦公區(qū)域吸煙，如有吸煙者須到衛(wèi)生間（王總辦公室除外）。如有違者，對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門負責人執(zhí)行），部門負責人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟處罰（部門負責人自罰），高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。（請大家互相監(jiān)督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵）
二十二、所有員工（包括中高層）工作時間內(nèi)，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。
二十三、禁止在辦公場所進餐（市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予當事員工5元/次的經(jīng)濟處罰；午餐要統(tǒng)一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門負責人執(zhí)行），如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經(jīng)濟處罰；在業(yè)務宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事者進行10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門負責人執(zhí)行）；如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經(jīng)濟處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司（包括：煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施），違反者將對其進行物品原價值10倍的經(jīng)濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經(jīng)調(diào)查屬實后，一律開除公司。
二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論；如有違者，經(jīng)調(diào)查屬實后，輕者處于100元的經(jīng)濟處罰，重者將開除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調(diào)查屬實后，將一律開除公司；私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關進行處理。
二十八、如執(zhí)行力不到位（按各部門執(zhí)行力細則為準），將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰；對部門負責人進行20元/次的經(jīng)濟處罰。
二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰；對部門負責人進行20元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進行50元/次的經(jīng)濟處罰。
三十、南北物流、南網(wǎng)絡部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員（包括員工家屬）進入，領導視察、公司產(chǎn)品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外；如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經(jīng)濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經(jīng)濟處罰，如再有如此事情發(fā)生，將對該部門負責人做嚴肅處理。
三十一、公司統(tǒng)一下班后，各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備（包括燈、電腦復印和打印機等）；否則，將對該部門負責人進行20元的經(jīng)濟處罰；第二次出現(xiàn)此類事情，將對該部門負責人進行50元的經(jīng)濟處罰；如第三次再出現(xiàn)此類事情，該部門負責人將被待崗10天，并享受本部門實習工資待遇。
三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經(jīng)濟處罰。
公司辦公管理制度2
第一章 總則
第一條：為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。
第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條：本制度適用于公司總部。
第二章：消防安全管理
第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條：辦公室應按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
第八條：辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條：發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章 防盜安全管理
第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。
第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應隨即鎖門。
第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的'齊全。
第十三條：財務人員外出存取大額現(xiàn)金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條：公司辦公區(qū)域應根據(jù)配電容量配置設施設備，并留有余地。
第十七條：員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責，公司人員不得擅自維修。
第十九條：維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關事項
第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應及時向行政管理部人員報告處理。
第二十三條：辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經(jīng)理報告。
公司辦公管理制度3
為保持良好的公司形象，創(chuàng)造嚴肅、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境，特制定本管理規(guī)定:
一、遵守公司的上、下班時間并按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無法按時上班，須在上班時間前30分鐘內(nèi)向直接領導請假，并于當日將卡交部門直接領導簽字認可。
二、參加活動、培訓及出席會議應準時，因故不能按時參加應預先向直屬上級或組織者請假。
三、微笑是員工對顧客和同事的'最基本態(tài)度。使用敬語，并注意各種場合的言談舉止，維護企業(yè)形象。
四、辦公人員著裝必須符合公司的有關規(guī)定，辦公時間應掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區(qū)域內(nèi)更換服裝。
五、所有員工上班應保持精神飽滿，坐立行走姿態(tài)端莊嚴謹，不得在上班時間內(nèi)睡覺。
六、電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話--'您好，國地置業(yè)'。各部門員工在接、打電話時必須使用普通話，打電話時嚴禁使用免提鍵。
七、辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。
八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開。下班最后一位離開辦公區(qū)的人員應檢查并關閉所有電器開關。
九、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐，除12:00-13:00外為讀報時間外，其余辦公時間內(nèi)不得看報或與業(yè)務無關的雜志、書籍。
十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來訪、業(yè)務洽談要在指定地點進行。
十一、辦公時間應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事和直接領導說明并在指定位置留言。
十二、辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天。
十三、女員工上班要求化淡妝，不準濃妝艷抹，不準在辦公室化妝。
十四、電腦使用人應作好電腦管理，必須設定密碼，電腦桌面由公司統(tǒng)一，自行不得下載圖片。
公司辦公管理制度4
為弘揚企業(yè)文化，加強公司各部門辦公室的內(nèi)部管理，營造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，對員工應遵守的紀律和必具的精神風貌，特作如下規(guī)定：
一、儀表儀容
公司所有工作人員在工作時間應保持良好的個人儀表，精神飽滿，舉止文明，禮貌待人。
公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止，不得當眾整理個人衣物。
1、員工要保持個人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。
2、上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
3、員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理整齊，不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領，不得剃光頭，不留鬢角、胡須。
4、女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水，男員工不得化妝。
5、員工上班期間，應隨時自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二、行為舉止
1、舉止應大方得體，與人交談雙眼應平視對方，不要左顧右盼。
2、遇上級領導或有客來訪，應立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應起身移步相送。
3、站立的正確姿勢應是：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上），肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4、注意走路姿勢，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。
5、進入上級領導或其他部門辦公室前，應先立在門外輕叩門三下，征得同意后方可入內(nèi)；若進去時門是關住的，出來時則應隨手將門輕輕帶上。
6、進出辦公室、電梯時，應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請同行的客戶、女士或來訪人員先行。
7、對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準確（對自己無把握回答的應婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復）。
三、言談
1、聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。
2、不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。
3、說話要注意藝術，多用敬語，注意'請'、'謝'字不離口。
四、電話應答
1、所有來電，務必在三響之內(nèi)接答；
2、接電話，先問好，再報單位，后講'請問能幫您什么忙'不得倒亂次序。通話時，應用文明用語，如'您好！'、'謝謝'、'再見'。忌用勉強敷衍類似'大概'、'也許'的詞語；
3、通話時，聽筒一頭應放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵；
4、接聽電話，語調(diào)既要柔和親切，又要抓住要領，簡單扼要，必要時要做好通話記錄，通話要點要問清，然后向?qū)Ψ綇褪鲆槐�。聽到通話對方有極大的責難時應保持禮貌和耐心；
5、對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒；
6、在公司嚴禁撥打聲訊服務電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應從速、簡潔結束通話，他人接聽，只代為記錄、轉(zhuǎn)告；
7、代接同事聽電話，應做好記錄，并及時轉(zhuǎn)達。
五、辦公紀律
1、員工應嚴格按公司考勤制度守時守紀。
2、保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。
3、堅守崗位，集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關的音樂和書刊。
4、上班時間嚴禁炒股或辦私事，因公外出應向本部門負責人請假，說明去向和工作內(nèi)容。
5、接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關公司秘密的事項。
6、參加各類會議，應按時到會，保持會場肅靜，對重要事項應做好記錄。
7、保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。
8、愛護一切公司財物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關閉門窗、空調(diào)。
9、下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。
六、辦公場所衛(wèi)生
1、保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。
2、辦公桌面上的文件、辦公用品和設施要碼放整齊，便于查找，嚴禁放置與辦公無關的雜物，嚴守保密制度。
3、辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放，專人負責管理。
4、臨時離開辦公桌時，座位要放回原位。
5、辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外，不得懸掛與工作無關的'物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。
七、辦公場所安全
1、辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。
2、辦公電器設備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。
3、辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。
4、辦公桌椅、消防器材和設備應根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。
公司機要部門（財務部、檔案室等）應有加固的防盜門窗和防盜、報警設備。
八、辦公室文件收發(fā)的工作要求：
1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作；
2、凡屬于掛號、快件、境外機關及重要信函均應進行統(tǒng)一登記，收件人在領取信件時要辦理簽收手續(xù)；
3、公司人員寄發(fā)掛號、快件等信件時，應進行統(tǒng)一登記。承辦人員及時將回執(zhí)憑證交有關人員；
4、員工訂閱的報刊、雜志郵遞到公司后，領取時要辦理簽收手續(xù)；
5、對送交的信
件，應問明情況并記錄來人有關事項后再予簽收。
九、名片管理：
1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設專人統(tǒng)一辦理印制；
2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片；
3、員工離職，應繳回手中所有名片，不得再持原名片進行對外聯(lián)絡；
4、員工需要印制名片時，應至少提前三天向行政部申請辦理。
十、接待來訪人員的規(guī)定
1、公司各部門業(yè)務關系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報。
�。�1）經(jīng)被訪人員確認后，由前臺秘書負責將來訪人員領入會客地點。
�。�2）被訪人員拒絕接待的，前臺秘書應婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信，信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達當事人。員工應在外部會客區(qū)（前廳會客室）或臨時會客區(qū)接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)域。特殊情況，須在前臺登記經(jīng)批準后，方可進入辦公區(qū)，進入辦公區(qū)不得影響他人的工作。
2、被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達當事人。
3、一般來訪，應在前廳會客室接待。
4、外來人員需要進入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時間在2天以上的，應到
人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時工作證件，憑此出入公司。
公司辦公管理制度5
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。
2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際狀況，特制定本辦法。
3、分類定義
3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負責執(zhí)行。
5、具體規(guī)定
5.1、辦公用品的發(fā)放
5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。
C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品
A、進行編號管理，由財務部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。
B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。
C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領用狀況。
D、員工離職前應如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。
5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結果。
5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當月考核分中扣5分。
6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
7、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
8、附則
本制度于xx年xx月xx日開始生效執(zhí)行。
辦公用品管理制度
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機器的正常開關機；
4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；
4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
4.3.1.4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對電腦進行殺毒；
4.3.1.6使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機：
4.3.2.1保證機器的正常開關機；
4.3.2.2定期對設備進行維護；
4.3.2.3復印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘；
4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用；
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機器正常開關機；
4.3.3.2關機后靜待風扇停止后方可切斷電源；
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環(huán)境，不要堵塞通風口；
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；
4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。
4.3.4.2集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。
4.3.4.3集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續(xù)。
4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。
4.5辦公設備要注意維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。
辦公用品管理制度
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。
第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障，任何情況下都應節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況，確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位，均應退回領用的辦公用品。違反者，公司財務將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室（行政部門）負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領用采取以舊換新的方式，在領用前，各部門人員在填寫申請單后，再行發(fā)放。
第六條對于可繳的辦公用品，如訂書機，打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時，須經(jīng)部門主管核準同意后，到辦公室備案方可領用。
第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財務部門不予報銷。
第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門需事前填寫《申請表》，交辦公室待公司領導批準后，再行購買，配發(fā)。
第十條辦公用品實行登記造冊管理，由辦公室建立請領消耗登記簿，每月合計算一次，做到開支有數(shù)，賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批，隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應由責任人等價賠償。
第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查，監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有少用多報，虛報，冒領等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理批復后，到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期，領取人方可領用，以明確責任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室（或行政部）負責解釋，自頒布之日起實施。
辦公用品管理制度
1．為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復印機、書籍報刊雜志等。
3．辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責人審核，經(jīng)理批準后，由行政部統(tǒng)一采購。
4．所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。
5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
6．愛護公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告。
7．行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責，發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。
辦公用品管理制度
第一章總則
第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節(jié)約公司資源。
第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。
第三條行政部統(tǒng)一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務。
第二章辦公用品的采購管理
第四條辦公用品采購程序。
�。�1）行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，并根據(jù)平時的消耗水平制訂采購計劃，明確訂購數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》。
（2）將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。
（3）審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負責采用訂購或直接購買的方式實施購買。
�。�4）所訂購辦公用品到貨后，行政部應嚴格根據(jù)送貨單進行驗收，核對型號規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。
（5）驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結果并簽字確認。
�。�6）針對直接購買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務部辦理報銷手續(xù)；針對采用訂貨方式購買的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務部辦理領款手續(xù)。
第五條辦公用品采購規(guī)定。
�。�1）經(jīng)辦人應本著。合理節(jié)約”的原則實施采購，避免重復購買造成庫存積壓；選擇供貨商時應貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品。
�。�2）各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部及時對訂購計劃進行調(diào)整。
�。�3）行政部應填寫《辦公用品訂購進度控制表》，表中應詳細地記錄訂購日期、數(shù)量、單價、供應商信息以及到貨數(shù)量和日期。
�。�4）如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買所需物品，但事后需及時補辦相關手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷。
�。�5）驗收結果為不合格時，由行政部負責與供應商溝通協(xié)商，進行退換貨等相關事宜的處理。
�。�6）對于驗收結果為不合格的用品，財務部有權拒絕支領相關費用。
�。�7）經(jīng)辦人員應秉公辦事，采購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時，應上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領用和發(fā)放
第六條辦公用品領用和發(fā)放辦法。
（1）領取物品時，需以部門為單位，在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準。
�。�2）公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領表時間，遇節(jié)假日順延，其他時間均不予受理。
�。�3）行政部根據(jù)申領表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時進行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領人簽字確認。
�。�4）員工離職時，其已領取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責折價后向其索取賠償。
（5）經(jīng)公司總經(jīng)理批準的特殊辦公用品可隨時申領。
第七條新員工人職時，可按照核定的崗位標準領取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表
辦公用品崗位領用統(tǒng)一標準一覽表
崗位
標準配備
員工
水性筆、記事本、文件夾各一個
財務部員工
水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個
部門主管
水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個
部門經(jīng)理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個
備注
因工作原因需領用標準配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領程序申領
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理。
�。╨）行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的.庫存。情況。
（2）辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進行盤點。盤點時如有賬物不符的情況，應及時查明原因，做到賬物相符。
�。�3）行政部應根據(jù)辦公用品的采購價格核算出物品單價，并根據(jù)各部門的領用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進行整理、匯總及存檔。
（4）水性筆、圓珠筆等首次領用后三個月內(nèi)，只能領用筆芯，不得重復領用。
（5）離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領人不得以其新舊為由拒絕領用。
�。�6）行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫明用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理等事項。
�。�7）樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監(jiān)督
第九條各部門經(jīng)理負責監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應定期對各部門辦公用品的領用申請以及實際使用情況進行核對。
第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。
第十二條實行“走動管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決，杜絕浪費。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。
第十四條本制度自公布之日起實施。
辦公用品管理制度
第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)
為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司的實際情況，制定本規(guī)定。
第二章：辦公用品采購
辦公用品采購細則
第一條：原則
為控制用品規(guī)格，節(jié)約費用，所有辦公用品的采購由行政部門統(tǒng)一負責。
第二條：辦公用品的采購
根據(jù)辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來對某些辦公用品的需求會發(fā)生變化，也應向行政經(jīng)理提出。
第三條：采購規(guī)定
在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下，應根據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。
辦公用品的采購應遵循經(jīng)濟、合理、適用的原則。在購買復印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價格和高質(zhì)量。嚴禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。
采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份采購訂單，經(jīng)行政部門確認后直接從相關商店訂購。
行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據(jù)采購訂單。卡片上應注明訂購日期、訂購數(shù)量、單價、訂購地點等
第四條購買的辦公用品到貨后，應根據(jù)采購清單及品種、規(guī)格、數(shù)量等進行驗收，應檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條：各部門申請辦公用品
原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據(jù)。
第三章：辦公用品的分類、領用和報廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復寫紙、標簽、便箋、橡膠、夾子等
2、經(jīng)營產(chǎn)品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第七條：管理與發(fā)放
1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準的費用標準發(fā)放給用戶。
2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據(jù)購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費用，并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。
3、核實各部門辦公用品費用及相關規(guī)定：
�。�1）、認真履行辦公用品領用手續(xù)。辦公用品的領用和發(fā)放應在填寫《辦公用品領用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。
�。�2）、所有部門和用戶的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買。辦公用品每周三統(tǒng)一領用，其他時間嚴禁領用。
�。�3）、批準的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
�。�4）、各部門應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領用時，應更換為舊的。
�。�5）、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節(jié)儉費用計入下一年度。
�。�6）、公司各部門按照公司批準的辦公用品成本定額標準，嚴格控制采購和領用。保管人不得超標準發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準。
�。�7）、各部門因特殊情況需要增加費用的，應當書面報告批準。經(jīng)主管領導審核后，總經(jīng)理應特別批準費用的增加。
�。�8）、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。
第八條：報廢
對決定報廢的辦公用品進行登記，并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數(shù)量等相關事項。
辦公用品管理制度
為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購
�。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
�。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計劃表，經(jīng)分管局長審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。
�。ㄈ┺k公用品類固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。
（四）辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計劃，經(jīng)分管領導同意，交采購員購買，驗收入庫無誤簽字后方可報銷。
（五）有專項資金的會議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。
（六）購買各類物品時，要重實用、重質(zhì)量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購，貨比三家，價廉、物美、實用。
（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
�。ㄒ唬┺k公用品領用，需填報領用申請單，經(jīng)各單位負責人簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的領導批準后方能領用。
�。ǘ└鞑块T所領辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。
�。ㄈ└黝悓ｍ楉椖款I用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項項目成本。
（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊，集中管理。
（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數(shù)。
（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。
�。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品，應填寫辦公用品領取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領導或辦公室主任批準，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。
（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風和奮斗精神。
公司辦公用品管理制度
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
二、公司辦公用品分類
公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品，如bp機、手機、助動車等。
實辦公用品產(chǎn)：辦公用品價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1。公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準，總經(jīng)理批準。
2。辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責，并采取以下方式：
1）定點：公司定大型超市進行物品采購。
2）定時：每月月初進行物品采購。
3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領用管理
公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領用方式：
低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。
管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。
貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。
實辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1。凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。
2。借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。
3。借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
公司辦公用品管理制度
第一條：為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門不能領到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。
第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關。
第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度
為規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節(jié)約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統(tǒng)一在辦公室采購領導小組的監(jiān)督指導下進行。采購領導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機關事務管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。
2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領導小組及有關領導在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關專業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機關事務管理科科長暨采購領導小組副組長審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領導小組組長審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權限辦理審批，并報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監(jiān)督指導下實施采購→所購物品交與申購單位（個人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權限審簽→財務科核銷。
6、機關車隊要嚴格執(zhí)行定點加油和定點維修制度，并接受辦公室采購領導小組的監(jiān)督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關事務管理科負責保管（辦公自動化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
三、辦公用品的領取
1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。科室領用時，應征得本科科長同意。
2、領取時，領取人須在上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。
3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取后，應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。
6、為接受民主監(jiān)督，強化節(jié)約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領取（購置）情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
公司辦公管理制度6
1.0保持制服整潔清潔,儀表端莊,男性不敞懷、赤膊,女性不過于暴露,淡妝為宜。
2.0面部、手部等身體外露部分要清潔,頭發(fā)要整潔。
3.0在外衣左胸處端正佩戴工作牌。
4.0辦公室盡量使用普通話交流,交談應控制音量,不得影響他人,不得有不文明語言。
5.0稱呼:下級對上級在職務前冠姓;上級對下級或同事之間,稱呼姓名、名,或某先生、某小姐等,或在職務前冠以姓或名。
6.0接聽電話時,使用普通話,語調(diào)友善,堅持使用”您好,xx公司花園”或“謝謝”、“再見”等用語。
7.0對待、訪客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此良好關系。
8.0必須嚴格遵守值班時間,按時上、下班(交接班),不得無故遲到、早退。
9.0不得在當值時間內(nèi)為個別做職責范圍以外及對私人服務的工作。
10.0不得參與樓宇買賣或租賃事務,若提出要求,應請其直接向公司詢問。
11.0不準損壞公司名譽和對公司有欺詐及不誠實行為。
12.0不得假借公司名義或利用職權對外做有損公司聲譽或利益的事情。
13.0不得向或與公司業(yè)務有關的任何人士收受或索取任何形式的禮物或賞錢。
14.0所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財物,對各公物如有損壞,須負責賠償。
15.0遇緊急或突發(fā)事件期間,各員工必須依時當值,堅守崗位,并按照公司所頒布之批示進行工作。
16.0必須遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告,照章辦事。
17.0公司實行上下班打卡制度。
18.0上班打卡后,須做好各自的環(huán)境衛(wèi)生,盡快進入工作狀態(tài)。
19.0下班前須整理好各自的辦公桌面,檢查電源、門窗是否關好后,方可打卡下班。
20.0辦公桌面不得擺放與辦公用品無關的物品;辦公用品應擺放整齊有序、合理;愛護公物,若有損壞、丟失、污染等,應予以賠償,并按違規(guī)處理。
21.0查閱與工作有關的報紙、雜志、信息等,需經(jīng)部門負責人許可方可查閱;辦公時間內(nèi),禁止看報、串崗、聊天。
22.0禁止在辦公時間內(nèi)做私事,或從事與公司無關的一切活動。
23.0禁止在辦公室內(nèi)吸煙、就餐(中午值班員除外)、吃零食、高聲談笑、喧嘩。
24.0辦公時間嚴禁私人會客,特殊情況可在接待區(qū)會見,但時間不得超過10分鐘。
25.0禁止相互打聽員工的.收入情況和涉及公司機密的事項。
26.0不得參與外單位與本公司的競爭行為,一經(jīng)查證,立即開除;造成損失者,視情節(jié)輕重,追究其責任。
27.0不論何時辦公區(qū)一律嚴禁一切娛樂活動(公司正式組織開展的活動除外)。
28.0外來訪客統(tǒng)一由服務臺接待。接待小姐應熱情、友好、真誠,具有良好的精神風貌。待詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員。未經(jīng)部門負責人同意,應婉勸客人不得進入辦公區(qū)域。
29.0恪盡職守,認真踏實,盡心盡力,主動積極地做好本職工作。
30.0兢兢業(yè)業(yè),精益求精,加強學習,不斷提高自己的業(yè)務水平。
31.0對工作中出現(xiàn)的問題不回避,不推諉,不互相指責,勇于承擔屬于自己的失和責任。遇到問題要積極主動地協(xié)商解決。
32.0服從指揮與安排,不推辭,不挑不選,不無故拖延,無論份內(nèi)外的工作都應主動、熱情、高速、高效完成。
33.0本著“客戶至上、服務第一”的基本原則,認真對待客戶反映的問題,并及時解決,不推、不拒、不拖延,不當之處應耐心給予解釋。
34.0隨時巡視、檢查工作或設施的運行運轉(zhuǎn)情況,做好交接班工作和協(xié)調(diào)工作。
35.0互相學習,互相幫助,共同上進,提高處理解決問題的能力。
公司辦公管理制度7
1、目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、管理權限:公司行政辦公室。
4、辦公區(qū)域的.行為規(guī)范:
(1)應以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調(diào)為振動狀態(tài)。
(2)不得在任何時間內(nèi)將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
(3)愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
(4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。
(5)工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。
(7)上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5、電話使用行為規(guī)范:
(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
(2)工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。
(3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。
(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6、附則
(1)本規(guī)定由辦公室制定并負責解釋。
(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
公司辦公管理制度8
第一條辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復印紙等。
第二條早購與領發(fā)
第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡函》形式報倉庫。
第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數(shù)量，開出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠。
第三款辦公用品采購回廠后，次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領料單進行領取。
第三條辦公用品管控
第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。
第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領發(fā)。
第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領料單中，必須說明是誰領用并讓其本人在領料單上簽名。
第四款所有領用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。
第五款財務核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續(xù)。
公司辦公管理制度9
第一章總則
第一條
為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
第二條
范圍：辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。
第二章職責
第三條
計算機等辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照價賠償。
第四條
辦公室負責辦公設備的日常管理工作。
第五條
公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。
第三章作業(yè)內(nèi)容
第六條
辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司安排采購。
第七條
辦公設備入庫、驗收：
辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續(xù)，辦公室負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設備入庫單”入庫。
第八條
辦公設備使用與維護：
1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、計算機及附屬設備的使用與維護：
1）計算機及附屬設備由使用人負責保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點；
2）計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)；
3）接收E—MAIL的'時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡；財務部計算機的使用。
4）除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務部負責人安排財務人員使用）如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計算機損害者，照價賠償；
5）計算機使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞；
6）計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露；計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價倍進行賠償；
8）計算機使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機；
9）計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存；
10）打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
3、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護：
1）以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修；
第九條
辦公設備的維修：
1、計算機及附屬設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需安排技術人員進行維修；
2、其它辦公設備的維修：一般異常，由辦公室請技術人員排除；若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關技術人員維修；
3、所有辦公設備，在保修期內(nèi)，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關技術人員（涉及費用須事先上報核準）進行維修；
第十條
辦公設備的報廢認定與處理：
1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交辦公室進行審核，按審批權限報總經(jīng)理批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司辦公室處置；
2、出售或報廢處理物品時，須報總經(jīng)理批準后，才能進行出售或報廢處理；
3、出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳；
第十一條
員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次（含第三次）以上逐次加倍罰款。
公司辦公管理制度10
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。
二、適用范圍：
本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進行以下分類：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅(qū)等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進一步規(guī)范管理，集團取消對U盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負責監(jiān)督管理。
6、供應商：所有物品的'采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應商進行比價選擇，本著長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協(xié)議，享受長期合作特價供應。
7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進行質(zhì)量、價格綜合評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的采購。
公司辦公管理制度11
一、辦公用品的使用和購置：
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責，發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫申請購物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統(tǒng)一購買；
2、新入職員工，因工作需要可以領用以下辦公用品（根據(jù)實際需要選用部分用品）：
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張�？們r值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時，應厲行節(jié)約，杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。
5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統(tǒng)一購買，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定：
（1）名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領用，并負責保管；
�。�2）電池以舊換新，磁盤應節(jié)約使用。
�。�3）辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的.復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。
7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。
二、辦公設備管理
1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規(guī)程使用，發(fā)生故障時應及時通知專業(yè)維修人員修理，除簡單故障外，不得自行拆卸修理。
2、辦公設備只供業(yè)務需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養(yǎng)，需要請人維修時，必須書面報告行政主管，審批后執(zhí)行。
4、下班后，最后操作電腦的人員應負責關閉電腦，切斷電源，最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備，切斷電源，并負責將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。
公司辦公管理制度12
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機、bp機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章個人辦公用品的`管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領用登記'。
公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。
第三章部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；
第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；
第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；
第四步：董事長簽核；
第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋
給分公司行政）。
第七條部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。
公司辦公管理制度13
一、辦公用品分類
1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文
件夾、打孔機、剪刀、直尺。
2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。
3、辦公設施：辦公用品價格達___元以上，如：空調(diào)、
計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。
二、辦公用品申請
1、各部門應于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品
需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。
2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦
公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后交采購部進行采購。
三、辦公用品采購
1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。
2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共
同進行采購。
3、采購單價大于___元以上辦公用品，采購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購。
四、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
2、辦公用品采購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。
五、辦公用品領用
1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領取。
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領取。
3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。
六、辦公用品使用
1、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的`，從應發(fā)工資中按原價扣除。
3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。
公司辦公管理制度14
一、工作例會制度為加強公司管理,提高各部門工作效率,促進各部門管理人員的責任心,特建立公司工作例會制度。
1、每周五下午4點召開工作例會,各部門經(jīng)理參加。
2、工作例會內(nèi)容為:
各部門經(jīng)理匯報本周工作情況及下周工作計劃;
部門間工作協(xié)調(diào)、配合;
各部門經(jīng)理工作建議;
公司工作安排;
3、工作例會原則上為60分鐘。
有話則長,無話則短。
4、本制度一經(jīng)確立,不再另行通知。
非緊急事務處置,不得請假。
5、如遇公司特殊工作安排,不能按時開會,開會時間另行通知。
6、會議地點:物業(yè)公司本部。
二、會議紀律為了加強本公司會議期間紀律的管理,同時使會議制度化、規(guī)范化、科學化,提高會議效率,促進各部工作的協(xié)調(diào),結合公司的實際情況特制定此紀律、本制度。
1、參加會議人員必須提前5分鐘進入會場,不得遲到、早退,不得中途退出會議。
2、與會人員須帶好筆記本,做好記錄,積極發(fā)言,踴躍提出各種合理化的意見和建議,同時注意保持會場衛(wèi)生,維持會場秩序。
3、參會人員原則上不予請假,因特殊情況不能參加會議的,須向總經(jīng)理請假。
4、參會人員在會場內(nèi)應手機等通訊工具(特殊需要除外),集中精力開好會。
5、不得在會場內(nèi)交頭接耳、閑談,不準吸煙、吃零食。
6、會議期間不會客,不處理與會議無關事務,不得帶無關人員進入會場。
7、注意做好會議保密工作,沒有要求傳達的有關問題,不得自行傳達、擴散。
三、禮儀接待管理規(guī)定為進一步加強公司精神文明建設,提高員工素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。
1、注意禮節(jié)、講究原則。
物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既要堅持原則,又要注意禮貌。
2、一視同仁、舉止得當。
物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務來取得每一位業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。
3、嚴于律己、寬于待人。
在物業(yè)管理接待服務工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。
4、熱情接待來訪或來辦事的人員,應先請來人坐下,詢問來意,進行相應答復,臨走時,送至辦公室門外。
5、接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準確,不得語言粗魯。
四、員工著裝管理制度
1、為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。
2、員工在上班時間內(nèi),要求儀容儀表嚴整,總體要求是:得體、大方、整潔。
3、公司各級員工的.著裝應按公司要求著公司配發(fā)的工作服:
(1)夏裝,短袖只能開解第一顆衣扣,長袖襯衫需佩戴領帶并不得挽起袖子或不系袖扣;
男員工不準穿深色皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋),女員工可著有扣涼鞋。
(2)冬裝,著西裝時應配深色襪和深色皮鞋。
(3)無論冬、夏裝均要佩戴公司徽標,公司徽標應佩戴在左胸前適當位置上。
4、員工不得裸露紋身,上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。
男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡須;
女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
5、員工工作期間外出,屬工作需要可著其他服裝,但要得體、大方、整潔。
回公司需按公司要求著裝。
6、服裝換季時間,由公司統(tǒng)一規(guī)定。
7、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次扣款10元;
一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月工資或績效工資100元。
8、各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次,并連續(xù)兩月,扣發(fā)該部門負責人工資100元。
五、電話管理制度
1、為使公司電話發(fā)揮最大效用且盡可能節(jié)省話費,特制定本制度。
2、市話由各部門經(jīng)理負責管理、監(jiān)督與控制使用。
3、每次通話前應對通話內(nèi)容稍加構思或擬出提綱,通話時應簡明扼要,以免耗時占線、增加話費。
4、通話時應注意禮儀禮貌,體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風貌。
5、凡開通長途電話的部門,長途電話由各部門經(jīng)理負責管理、監(jiān)督與控制使用。
各部門經(jīng)理應建立《長途電話登記簿》,詳細記錄通話人、受話人、主要內(nèi)容、通話時間等。
禁止因私使用公司長途電話(特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用)。
6、公司傳真收(發(fā))應登記備案后交收(發(fā))人簽字確認。
六、公司節(jié)假日值班制度
1、公司節(jié)假日期間設立公司各部門經(jīng)理以上領導值班制度,排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員。
2、目的:以公司業(yè)務工作為主。
3、一般以下班后時間或節(jié)假日為值班時間。
4、值班要點:
(1).處理未完成工作。
(2).處置下班后及節(jié)假日的突發(fā)、緊急事件。
(3).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容。
(4).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見。
(5).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。
七、公司保密制度
1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務。
3、公司秘密包括下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
(8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
(9)業(yè)主檔案、園區(qū)聲像監(jiān)控檔案。
4、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;
采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
公司辦公管理制度15
為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:
第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。
第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。
第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。
第四條 員工及業(yè)務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。
第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的`員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。
第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。
第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。
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