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公司員工辦公考勤管理制度

時間:2024-08-30 13:25:34 辦公/印刷/造紙 我要投稿

公司員工辦公考勤管理制度

  隨著社會不斷地進步,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司員工辦公考勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司員工辦公考勤管理制度

公司員工辦公考勤管理制度1

  為確保正常工作秩序,增加員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立公司良好形象,根據(jù)《公司制度》再次嚴(yán)明考勤管理。

  一、考勤是管理工作的基礎(chǔ),也是計發(fā)工資及福利待遇的主要依據(jù),全體人員都必須重視?记诠芾碛晒救肆Y源部負責(zé),月末會做出考勤統(tǒng)計報告。

  二、員工上班必須打指紋卡簽到,一日兩次,上午8:30前,下午14:00前,在正常時間外簽到,視為遲到,遲到一個月累計超過30分鐘,扣除半天工資處理。因公外出辦事無法簽到者,應(yīng)填寫《因公外出通知單》經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部,否則以曠工處理。

  三、任何類別的.請假都需要填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后呈副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批,再交人力資源部登記。如有緊急情況不能事先請假者,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理或相關(guān)負責(zé)人,并于上班當(dāng)日補辦手續(xù)。無請假單或未及時補辦手續(xù)的按曠工處理。

  四、因公外出辦事的人員,應(yīng)向前臺登記并告知去向及預(yù)計返回時間。因公出差的人員,應(yīng)填寫《出差登記表》,獲得批準(zhǔn)后方可出差。如私自外出者一律按曠工處理。

  五、如當(dāng)天需要在公司食堂用膳者,應(yīng)告知前臺,由前臺統(tǒng)計后將人數(shù)報給食堂,為免浪費,報餐后又不能在公司進餐者,必須至少提前1小時通知前臺,如臨時取消用餐者公司將給予10元/人/餐作為經(jīng)濟處罰。

  六、人力資源及行政部會依據(jù)指紋考勤記錄,請假單,因公外出通知單,出差審批表等統(tǒng)計考勤,如無考勤記錄又無任何憑證者,一律按曠工處理。

  七、以上考勤制度,請各位員工重視,并自覺遵守,執(zhí)行。

  八、前臺工作人員必須對以上做如實登記,對每月遲到、早退或報餐未就餐者進行統(tǒng)計匯總,并于每月張貼公告欄通告全公司。

公司員工辦公考勤管理制度2

  1、請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。

  2、請假手續(xù)以書面為準(zhǔn),如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。

  3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

  第二條:病假

  1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。

  2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。

  4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照《xx市工資支付規(guī)定》有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

  第三條:事假

  1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。

  2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。

  3、工作時間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。

  第四條:年假

  1、根據(jù)《職工帶薪年休假條例》年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

  2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進行休假。

  3、當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。

  第五條:婚假

  1、根據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。

  2、婚假時間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

  3、婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  4、婚假期間工資待遇:在婚假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調(diào)級。

  5、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。

  第六條:產(chǎn)假

  1、根據(jù)《計劃生育條例》女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。

  2、晚育

  已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位根據(jù)實際情況具體規(guī)定。

  3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

  4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報行政部備案,方可休假。

  5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。

  6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放,不計發(fā)相應(yīng)補貼及獎金。

  第七條:喪假

  1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報行政部備案。

  2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

  第八條:曠工

  1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。

  2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的xx倍工資;曠工三日(含累計)者,當(dāng)月只發(fā)同年xx市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

  第九條:遲到、早退

  1、工作時間:根據(jù)《勞動法》的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設(shè)計人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。

  輔助說明:本公司設(shè)計人員即為不定時工作時間。

  2、上班時間

  09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00);

  9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機會不予計算)。

  3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費,由行政部按月進行統(tǒng)計并公示。)

  4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

  5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

  第十條:打卡

  1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。

  2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。

  3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出并報送行政部。

  4、因設(shè)備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。

  第十一條:加班、調(diào)休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。

  2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。

  3、公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況,并進行登記。

  4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據(jù)實報銷。

  5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。

  6、公司安排加班行為,由公司負擔(dān)員工加班工作餐。

  7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。

  公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇第一條目的:

  為了對管理處員工的出勤狀況進行有效管理,保障工作的正常開展,特制訂本制度。

  第二條范圍:

  本制度適用于管理處所有合同制員工及在管理處領(lǐng)取勞動報酬的其他勞動者。

  第三條職責(zé):

 。ㄒ唬└鞑块T負責(zé)人負責(zé)對本部門員工的出勤情況進行審批、監(jiān)控及管理。

 。ǘ┬姓控撠(zé)對管理處各部門員工的出勤狀況進行統(tǒng)計、核算、審核及監(jiān)督。

  第四條定義:

 。ㄒ唬┻t到:是指正常上班時間已到,員工未經(jīng)批準(zhǔn)無故推遲上班時間不超過30分鐘的。

  (二)早退:是指未到下班時間,員工未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班不超過30分鐘的。

 。ㄈ┞┐蚩ǎ菏侵竼T工在正常上下班打卡時間內(nèi)未能按規(guī)定打考勤卡的。

 。ㄋ模┐蚩ǎ菏侵冈谌魏螒(yīng)打卡情況下,員工沒有親自打卡,而由他人代替打卡的情況。

 。ㄎ澹⿻绻ぃ菏侵冈谝(guī)定上班時間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不在工作崗位超過30分鐘的。

 。┩獬觯菏侵敢蚬ぷ餍枰ㄈ绮少徫锲贰⑥k理業(yè)務(wù)、參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)(廣州市不包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))超過半小時以上且當(dāng)日在公司下班前能返回公司者。

 。ㄆ撸┏霾睿菏侵敢蚬ぷ餍枰ㄈ绮少徫锲、辦理業(yè)務(wù)、參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)以外(廣州市包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))且當(dāng)日在公司下班前不能返回公司者。

 。ò耍┘影啵菏侵覆块T負責(zé)人安排的在正常工作時間以外工作且時間超過2小時(含)的。

 。ň牛┭a休:是指員工在有加班的前提下,在工作量較少時申請的`休息時間,補休按正常出勤計。

 。ㄊ┤冢褐冈谝粋考勤計算月度內(nèi),沒有曠工,且遲到/早退不超過1次的,或按本制度第四條第十一項第2規(guī)定的相關(guān)情況,全勤享有全勤獎。

 。ㄊ唬┱埣伲簡T工假分為法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、喪假等10種假。

  第五條上班時間:

 。ㄒ唬┟恐芤恢林芪09:00—18:00(其中12:00—13:30為午餐及午休時間),周六、周日休息。

 。ǘ﹤別部門周六如需值班的由各管理處行政部自行安排。

  第六條打卡規(guī)定:

  (一)上下班應(yīng)親自打考勤卡,一個工作日的打卡次數(shù)為2次,行政部每月按考勤考匯總考勤。

 。ǘ﹩T工因某種原因而遺漏打卡時,必須在應(yīng)打卡時間后三個工作日內(nèi)持本人直接上級證明由行政部負責(zé)人在考勤卡上做簽卡處理;部門負責(zé)人如遺漏打卡則需由管理處總經(jīng)理簽卡。每簽卡一次,扣發(fā)當(dāng)事人10元,如發(fā)現(xiàn)是因遲到而未打卡者,還應(yīng)當(dāng)扣除因遲到需扣發(fā)的款項。

 。ㄈ﹩T工考勤卡遺漏打卡超過3個工作日后再由其他人證明而要求簽卡者,若未超過10個工作日,則扣發(fā)當(dāng)事人20元/次,若超過10個工作日的,則扣發(fā)當(dāng)事人30元/次。

 。ㄋ模┖灴ㄈ撕灴〞r需注明簽卡日期,行政部將不定期對考勤卡進行核查,嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假的行為,若經(jīng)發(fā)

  現(xiàn),簽卡人將與當(dāng)事人接受同等處罰。

  (五)當(dāng)月考勤卡只于當(dāng)月簽卡方為有效,過月無效。

 。┟堪l(fā)現(xiàn)一次代打卡的,代打卡和被代打卡雙方均按扣發(fā)50元/次予以處罰。

 。ㄆ撸﹩T工上班出現(xiàn)如下情況時可做簽卡處理,視為有效打卡:

  1、經(jīng)公司批準(zhǔn)因公出差確實無法打卡的;

  2、因公外出確實無法按時打卡的;

  3、因公司開會或其他緊急事情導(dǎo)致無法打卡的。

  第七條遲到/早退:

  員工上班不得遲到/早退,遲到/早退時間在10分鐘以內(nèi)者,扣發(fā)10元/次;遲到/早退時間超過10分鐘(含)不超過20分鐘者,扣發(fā)20元/次;遲到/早退時間超過20分鐘(含)不超過30分鐘(含)者,扣發(fā)30元/次;遲到/早退時間超過30分鐘(含)者,視為曠工。

  第八條員工曠工:

  員工上班時間不得曠工,曠工1天扣發(fā)3天工資;曠工三天視為自動離職。

  第九條員工外出:

  (一)員工上班時間因公外出時,應(yīng)事先至行政部填寫《員工外勤登記表》,并注明批準(zhǔn)人意見。未經(jīng)批準(zhǔn)外出且未填寫《員工外勤登記表》者,若外出時間超過30分鐘,則予以扣發(fā)30元/次;未經(jīng)批準(zhǔn)外出但已填寫《員工外勤登記表》且情況屬實者,則予以扣發(fā)20元/次;經(jīng)批準(zhǔn)外出但未填寫《員工外勤登記表》者,則予以扣發(fā)10元/次。

 。ǘ﹩T工需如實填寫《員工外勤登記表》,外出返回時必須在《員工外勤登記表》上注明實際返回時間,否則予以扣發(fā)10元/次。

 。ㄈ秵T工外勤登記表》是記錄員工外出時間及行程的考勤依據(jù)和報銷外出交通費等費用的依據(jù)。

 。ㄋ模﹩T工外出,如在預(yù)計的時間內(nèi)不能返回時,應(yīng)事先電話向直接上級負責(zé)人或行政部考勤負責(zé)人說明,未說明而超過預(yù)計返回時間的,每次扣款10元。

 。ㄎ澹┩獬鰣箐N標(biāo)準(zhǔn)參照財務(wù)報銷制度。

  第十條出差:

 。ㄒ唬﹩T工需要出差時,應(yīng)事先至行政部索取《出差申請單》,填寫后經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后報至行政部備案后方可出差。

  (二)《出差申請單》是反映員工出差時間及行程的考勤依據(jù)之一和預(yù)支或報銷出差費用的證明之一。

 。ㄈ﹩T工出差后,如因事先預(yù)計的時間實在不足以完成出差任務(wù)、臨時接到新的出差任務(wù)或航班、火車、客車等因不可抗拒因素而延遲需延長出差時間的,應(yīng)及時電話向直接上級、部門負責(zé)人或行政部考勤負責(zé)人說明,待出差任務(wù)完成返回公司時,應(yīng)在3天之內(nèi)補辦出差前的相關(guān)手續(xù)。

  (四)員工出差報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)參考財務(wù)報銷制度。

  第十一條加班補休:

 。ㄒ唬﹩T工應(yīng)在上班時間內(nèi)完成本崗位的工作任務(wù),因個人因素未完成工作任務(wù)自行延長工作時間的不視為加班。

 。ǘ┎块T負責(zé)人或管理處領(lǐng)導(dǎo)安排下屬加班,或因工作需要由員工自行申請加班經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)的,可計為加班;單次加班不低于2小時或當(dāng)月累計加班不低于4小時方計為加班,可在規(guī)定時間內(nèi)予以補休。

 。ㄈ┕芾硖巻T工下店(直營店)開展工作,需提交《下店確認(rèn)函》到行政部。員工下店實際工作時間超過正常工作時間的,部門負責(zé)人可根據(jù)其實際超出情況,酌情安排最多不超過3天的補休。

 。ㄋ模﹩T工在工作時間之外外出參加學(xué)習(xí)以及在本公司參加培訓(xùn),一律不計為加班。

 。ㄎ澹┰诠ぷ鲿r間之外上課的培訓(xùn)老師,其月工資與實際工作業(yè)績掛鉤的原則上不計加班,特殊情況(如:連續(xù)幾天在工作時間之外上課且上課時間較長的)下,部門負責(zé)人可安排其適當(dāng)補休;月工資與實際工作業(yè)績不掛鉤的可根據(jù)實際開課情況由部門負責(zé)人統(tǒng)一安排補休時間,每月補休最多不超過3天,若3天補休無法彌補其加班時間的,可適當(dāng)獎勵。

 。┱{(diào)休按照已加班的時間予以安排,不能先調(diào)休后加班;員工加班時間須在3個月內(nèi)補休完畢,超出3個月的,不再安排補休;每次補休不得少于2小時,且以1小時為最小計算單位,不足1小時按照1小時計算。

 。ㄆ撸┭a休前必須填寫《加班補休單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;員工補休以不影響工作為原則,具體補休時間以上級安排為準(zhǔn)。

  第十二條請假、銷假與續(xù)假:

  (一)員工請假必須提前12小時以上辦理好請假手續(xù)。

  (二)請假時間以1小時為最小單位,不足1小時按1小時計算。

  (三)請假時,員工必須先到行政部索取《請假單》,如實填寫后經(jīng)相關(guān)審批人員批準(zhǔn)后將《請假單》交至行政部后方可休假。

 。ㄋ模﹩T工如遇緊急事情或突然患病,來不及辦理正常請假手續(xù)時,可以電話或他人轉(zhuǎn)告等方式向直接上級、部門負責(zé)人或行政部請假,獲得同意后方可休假,事后必須在24小時之內(nèi)補辦請假手續(xù)。

  (五)員工假期未滿上班,填寫銷假單向行政部銷假:假滿仍無法按時上班,應(yīng)提前回公司辦理續(xù)假手續(xù),因特殊情況不能回公司辦理續(xù)假手續(xù),應(yīng)以電話向有審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)續(xù)假,經(jīng)同意后由所在部門代辦續(xù)假手續(xù)。

  第十三條休假:

  員工在公司或國家規(guī)定休息的有薪節(jié)假日無特殊情況(如工作需要安排的加班等),應(yīng)正常休假。

  第十四條考勤統(tǒng)計:

 。ㄒ唬┬姓棵吭1—5日統(tǒng)計上月考勤,其他部門應(yīng)當(dāng)予以配合。

  (二)行政部考勤統(tǒng)計的依據(jù)為:考勤卡、請假單、員工外出登記表、出差申請單、加班補休申請單等。

  第十五條相關(guān)表單

 。ㄒ唬﹩T工外勤登記表

 。ǘ┱埣賳

 。ㄈ┏霾钌暾垎

  (四)加班補休單

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