[精]財(cái)務(wù)管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
財(cái)務(wù)管理制度1
財(cái)務(wù)管理制度的重要性不言而喻,它是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的基石:
1. 提升效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防財(cái)務(wù)欺詐,降低企業(yè)因財(cái)務(wù)管理失誤帶來(lái)的損失。
3. 保障合規(guī):遵守法律法規(guī),避免因違規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛。
4. 支持決策:提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支持高層的'業(yè)務(wù)決策。
5. 促進(jìn)增長(zhǎng):通過(guò)有效的資金管理和成本控制,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條根據(jù)≤中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法≥、財(cái)政部第二號(hào)令《關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第二條建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,如實(shí)、全面反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果,自覺(jué)接受上級(jí)主管機(jī)關(guān)和財(cái)政機(jī)關(guān)的知道和監(jiān)督。
第三條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和財(cái)政、財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持勤儉半學(xué)校的方針,正確處理社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障學(xué)校健康發(fā)展。
第四條妥善安排、使用各項(xiàng)資金,加強(qiáng)支出管理,提高資金使用效益;有效發(fā)揮學(xué)校的各項(xiàng)資產(chǎn)效益,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展。
第五條學(xué)校以校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為主,民主管理為輔,提倡科學(xué)管理。
第二章預(yù)算管理
第一條學(xué)校應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針、政策,按照上級(jí)主管機(jī)關(guān)下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),正確處理好事業(yè)需要與財(cái)力可能的關(guān)系,實(shí)事求是,量入為出,區(qū)別輕重緩急,科學(xué)合理安排各項(xiàng)資金。本著收支平衡的原則,編制年度預(yù)算(財(cái)務(wù)收支計(jì)劃),并報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)和財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二條學(xué)校在月末、季末、年末應(yīng)認(rèn)真總結(jié)、分析本單位預(yù)算執(zhí)行情況及存在問(wèn)題,提出改進(jìn)意見。及時(shí)、準(zhǔn)確地編制本單位月報(bào)表和年度報(bào)表,并報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)和財(cái)政機(jī)關(guān)掌握。
第三章收入管理
第一條學(xué)校應(yīng)在國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章制度允許范圍內(nèi)接受上級(jí)財(cái)政部門下?lián)艿慕?jīng)費(fèi),并積極合理地組織收入,堅(jiān)持社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。
第二條學(xué)校的收入,主要有財(cái)政撥款收入、財(cái)政應(yīng)返還收入和零星的其他收入。
第三條學(xué)校的一切收入都必須全都納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,并按規(guī)定入賬,不得坐支。各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)許可證規(guī)定范圍執(zhí)行,取得各項(xiàng)收入必須如實(shí)開具正式收款收據(jù)。學(xué)校的收入應(yīng)與業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,款項(xiàng)已經(jīng)收到,或者取得了收取款項(xiàng)的.憑據(jù)時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。
第四條學(xué)校的收費(fèi)應(yīng)使用省財(cái)政廳監(jiān)制的專用發(fā)票。票據(jù)的領(lǐng)用、保管應(yīng)按《江蘇省非經(jīng)營(yíng)性商事票據(jù)管理辦法》執(zhí)行,學(xué)校經(jīng)批準(zhǔn)成立后,在正式開業(yè)前應(yīng)申領(lǐng)《收費(fèi)許可證》,憑《收費(fèi)許可證》向財(cái)政機(jī)關(guān)申領(lǐng)專用票據(jù)。
第四章支出管理
第一條學(xué)校的支出,是指因開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及與之相關(guān)活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)支出。安排支出必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,自覺(jué)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策,遵守各項(xiàng)財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)政紀(jì)律,建立健全各項(xiàng)支出管理制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不得以領(lǐng)代報(bào),以撥代支,各項(xiàng)資金安排都應(yīng)有利于學(xué)校發(fā)展。
第二條學(xué)校發(fā)給教師和職工的工資、津貼、補(bǔ)貼及各種福利待遇,必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得自行規(guī)定。
第三條各項(xiàng)費(fèi)用開支應(yīng)按照上級(jí)管理機(jī)關(guān)和財(cái)政機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)辦理。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家控制社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力的規(guī)定,辦理購(gòu)買專項(xiàng)商品。
第四條學(xué)校的支出,包括人員支出、日常公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出、資產(chǎn)購(gòu)置支出等。
第五條財(cái)政部門審批撥入的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)用途?顚S茫瑔为(dú)核算,并及時(shí)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)和財(cái)政機(jī)關(guān)報(bào)送專項(xiàng)資金支出報(bào)表和資金使用情況報(bào)告。
第五章基金管理
第一條專用基金是指按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,提取的事業(yè)發(fā)展基金和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第二條專用基金應(yīng)本著量入為出,先指后用,計(jì)劃安排,精打細(xì)算,不得超支的原則,合理節(jié)約使用、事業(yè)發(fā)展基金必須用于事業(yè)發(fā)展,不得用于福利和職工獎(jiǎng)勵(lì)等方面支出。
第六章資產(chǎn)管理
第一條資產(chǎn)是指學(xué)校依法占有并使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。具體分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。
(一)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,耐用時(shí)間一年以上,或單位價(jià)值雖不滿標(biāo)準(zhǔn)的大批同類財(cái)產(chǎn)設(shè)備,如課桌椅等
(二)流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收款項(xiàng)、辦公材料用品等。
第二條學(xué)校的資產(chǎn)屬國(guó)家所有。對(duì)購(gòu)置辦公用房、個(gè)人住房、汽車等固定資產(chǎn)支出,以及對(duì)外投資等大項(xiàng)支出,必須事先向上級(jí)主管機(jī)關(guān)提出書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第三條建立健全固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格責(zé)任制。并設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳,必須做到帳物相符、帳賬相符。對(duì)于構(gòu)建或調(diào)入的固定資產(chǎn),堅(jiān)持驗(yàn)收制度,經(jīng)驗(yàn)收合格后的固定資產(chǎn)及時(shí)入賬并交付使用。固定資產(chǎn)拆遷、調(diào)撥、報(bào)廢、投資、轉(zhuǎn)讓、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理必要的手續(xù),經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,及時(shí)作帳務(wù)處理。
第四條建立健全流動(dòng)資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券、應(yīng)收款項(xiàng)等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,F(xiàn)金收付、銀行往來(lái)要定期核對(duì),做到日清月結(jié),有專人保管印鑒及有價(jià)證券。對(duì)往來(lái)款項(xiàng)要及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(zhǎng)期掛帳。
第七章監(jiān)督審計(jì)
第一條學(xué)校的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的憑證可以不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退還,并要求更正、補(bǔ)充。會(huì)計(jì)人員對(duì)違反國(guó)家財(cái)政制度的行為應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無(wú)效時(shí),應(yīng)當(dāng)向本校領(lǐng)導(dǎo)提出書面處理意見,或向上級(jí)主管機(jī)關(guān)反映,制止違規(guī)違紀(jì)行為。
第二條學(xué)校必須依法接受財(cái)政。審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得借故拒絕接受檢查或隱匿、謊報(bào)。
第八章機(jī)構(gòu)人員
第一條學(xué)校設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)人員必須具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,憑證上崗,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師資格的人員擔(dān)任。
第二條會(huì)計(jì)人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦事。會(huì)計(jì)人員玩忽職守,喪失原則的,不宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作,學(xué)?梢悦饴毣蜣o退。
第三條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或著離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),由學(xué)校負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交。會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)由學(xué)校負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)可以由上級(jí)主管機(jī)構(gòu)派員會(huì)同監(jiān)交。
財(cái)務(wù)管理制度3
第一條為加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的監(jiān)管力度,規(guī)范支出,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》及其實(shí)施條例、《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條專項(xiàng)資金由省級(jí)補(bǔ)助資金補(bǔ)助給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。省級(jí)補(bǔ)助資金30%用于發(fā)給農(nóng)民的教材及資料費(fèi);60%用于教師的講課費(fèi)、交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、績(jī)效考評(píng)以及其他后勤保障支出;10%用于宣傳、監(jiān)督檢查和年終考核評(píng)比費(fèi)用。業(yè)務(wù)主管部門、項(xiàng)目承擔(dān)單位不得再提取任何管理費(fèi)用、工作費(fèi)用。
第三條專項(xiàng)資金的使用和管理
(一)專項(xiàng)資金應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途?顚S,專項(xiàng)、專人審批開支,本著統(tǒng)籌安排,量入為出的原則,由單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。
。ǘ┕芾韺m(xiàng)資金應(yīng)設(shè)置“專項(xiàng)資金管理臺(tái)帳”進(jìn)行日常管理,要定期對(duì)專項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度和資金使用情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,加強(qiáng)事前、事中和事后的.監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
。ㄈ┛h財(cái)政局在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施單位開展培訓(xùn)前預(yù)拔項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的30%用于前期準(zhǔn)備和開展工作。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)任務(wù)完成后形成書面報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:培訓(xùn)經(jīng)過(guò)情況、參訓(xùn)人員數(shù)量、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)等,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)委員會(huì)審核后,集中到縣財(cái)政局統(tǒng)一報(bào)賬,報(bào)賬資料中必須提供教師講課費(fèi)(包括交通費(fèi)、誤餐費(fèi))發(fā)放清單、購(gòu)買資料及印刷資料的詳細(xì)清單等。
。ㄋ模⿲m(xiàng)工作完成后,應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)送專項(xiàng)資金使用情況報(bào)告。對(duì)預(yù)算結(jié)余和報(bào)賬結(jié)余資金,可繼續(xù)用于增加培訓(xùn)場(chǎng)次支出。
財(cái)務(wù)管理制度4
1、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,執(zhí)行黨的方針政策和財(cái)務(wù)制度,遵守國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好學(xué)校的`財(cái)務(wù)工作。
2、建立和健全收費(fèi)管理辦法,一切收入要入帳,未經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人和集體不得向?qū)W校借款。
3、執(zhí)行預(yù)、決算,有計(jì)劃地使用經(jīng)費(fèi),?顚S,做好月報(bào)年報(bào)工作。
4、嚴(yán)格審批報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)應(yīng)手續(xù)齊全,票據(jù)合法,專人審批。
5、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算紀(jì)律和現(xiàn)金開支使用范圍。外出購(gòu)物預(yù)領(lǐng)現(xiàn)金,必須履行批報(bào)手續(xù),購(gòu)物后要及時(shí)結(jié)算賬目,不得拖欠和挪用公款。
6、遵照上級(jí)規(guī)定向?qū)W生收取雜費(fèi)、代辦費(fèi),并嚴(yán)格執(zhí)行代辦費(fèi)結(jié)算制度,學(xué)期末要逐項(xiàng)核算到人,列出清單,向?qū)W生公布,堅(jiān)持多退少補(bǔ)。
7、堅(jiān)持民主理財(cái),定期審查財(cái)務(wù)帳目,做到經(jīng)濟(jì)民主,帳目公開,合理安剩,支出,努力提高資金使用效益。
財(cái)務(wù)管理制度5
一、意義、作用
本手冊(cè)是各加盟店建立,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性指南,對(duì)強(qiáng)化提高加盟店的財(cái)務(wù)管理水平具有明確的指導(dǎo)作用。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
2.1職能:
在店經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的獨(dú)立辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理全店的財(cái)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
2.2崗位設(shè)置:
財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、材料核對(duì)、稽核、收銀、倉(cāng)庫(kù)主管
上述崗位中出納、收銀、倉(cāng)庫(kù)管理必須單獨(dú)設(shè)置,不能與其他崗位交叉混崗;其余崗位可以規(guī)模大小確定分設(shè)或合崗。每個(gè)加盟店均需有1~3員以上。
三、3.1財(cái)務(wù)主管職責(zé):
全面負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的制定和執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)制度、稅收政策,組織企業(yè)會(huì)計(jì)核算,制定、監(jiān)督,執(zhí)行企業(yè)、費(fèi)用預(yù)算,編制財(cái)務(wù)報(bào)告說(shuō)明書,分析財(cái)務(wù)狀況;籌集、管理、調(diào)度企業(yè)資金;處理其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
3.2會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
編制、審核會(huì)計(jì)憑證,登記總分類帳以及各類明細(xì)帳,按企業(yè)確定方法進(jìn)行成本核算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表;定期與收銀臺(tái)、吧臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)客戶核對(duì)帳目,清查盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn),辦理其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
3.3出納崗位職責(zé):
記錄、保管現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款等事項(xiàng);按規(guī)定程序簽發(fā)支票、本票、匯票;收受前臺(tái)收銀交來(lái)營(yíng)業(yè)收入款項(xiàng),并送存銀行;辦理各項(xiàng)企業(yè)收支事項(xiàng)和銀行結(jié)算;按時(shí)做好每日各類資金記錄、匯總、核對(duì)表;前臺(tái)收銀備付金、發(fā)票的抽查、發(fā)放;其他一切與現(xiàn)金出納有關(guān)的業(yè)務(wù)處理。
3.4材料審核崗位職責(zé):
收受、整理倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單、領(lǐng)料單、申購(gòu)單;審核購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用物資手續(xù)的完整有效性;核對(duì)入庫(kù)單、請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、訂貨單是否一致;核對(duì)入庫(kù)單、領(lǐng)料單數(shù)量金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤,裝訂、保管、傳送入庫(kù)單、領(lǐng)料單、請(qǐng)購(gòu)單;保證購(gòu)進(jìn)、發(fā)出物資計(jì)量、計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性,編制材料匯總表和購(gòu)進(jìn)物資付款及往來(lái)憑證。
3.5稽核崗位職責(zé):
嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;監(jiān)督收銀臺(tái)、吧臺(tái)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定;核對(duì)每天收銀臺(tái)、吧臺(tái)、廚房返回的結(jié)帳單、點(diǎn)、酒水單、海鮮單,做到單單相對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,深入追查,及時(shí)上報(bào);核對(duì)每日收銀臺(tái)、吧臺(tái)、廚房各類報(bào)表,編制每日營(yíng)業(yè)收入明細(xì)表,填寫收銀臺(tái)差錯(cuò)記錄處理意見表,隨時(shí)抽查收銀臺(tái)、吧臺(tái)帳、錢、物管理情況,做好與稽核有關(guān)的其他各項(xiàng)工作。
3.6收銀員崗位職責(zé):
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度;負(fù)責(zé)前臺(tái)客人消費(fèi)結(jié)算,監(jiān)督服務(wù)員執(zhí)行財(cái)務(wù)準(zhǔn)則;準(zhǔn)確、無(wú)誤、及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確收妥客人應(yīng)付費(fèi)用,驗(yàn)明各種鈔票真?zhèn);保管好各種收據(jù)、票據(jù)、發(fā)票,保證營(yíng)業(yè)收入款項(xiàng)、備付金的安全、完整,編制各類營(yíng)業(yè)報(bào)表,按規(guī)定使用和保養(yǎng)收銀用機(jī)器設(shè)備,做好收銀臺(tái)內(nèi)外清潔衛(wèi)生,遵守好各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.7倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé):
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,價(jià)格制度,驗(yàn)貨入庫(kù)制度;按《食品衛(wèi)生法》和相關(guān)規(guī)定保管好各類物資;嚴(yán)格請(qǐng)購(gòu)、審批、入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù);嚴(yán)把驗(yàn)貨入庫(kù)關(guān),杜絕腐敗、變質(zhì)、質(zhì)差物資流入企業(yè);對(duì)保管物資做到勤進(jìn)快出,先進(jìn)先出,保質(zhì)期限近先出;對(duì)保管物資勤查常翻,定期盤點(diǎn),帳目日清月結(jié),及時(shí)整理、傳送各類單據(jù),保證原材料核算的準(zhǔn)確、及時(shí),保證倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整,做到帳帳相符,帳表相符,帳實(shí)相符。
四、人員的選聘
4.1選聘方式:
按《人事管理手冊(cè)》規(guī)定進(jìn)行
4.2基本素質(zhì)要求:
具有忠誠(chéng)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、公私分明的良好的道德操守;具有相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)技能,熟悉本崗位的各類政策要求和業(yè)務(wù)處理規(guī)范;具有較好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力;身體健康。
4.3財(cái)務(wù)主管:
具有高度的責(zé)任感,強(qiáng)烈的事業(yè)心,通曉熟知國(guó)家財(cái)務(wù)制度和稅收政策,高度熟練的業(yè)務(wù)技能,較豐富的財(cái)務(wù)管理理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)核算組織經(jīng)驗(yàn);較強(qiáng)的人事協(xié)調(diào)、人際溝通能力,一般應(yīng)具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上文化,中級(jí)以上職稱,從事專業(yè)工作五年以上。
4.4會(huì)計(jì):
具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定和稅收政策,熟練的業(yè)務(wù)技能,具有一定的財(cái)務(wù)管理理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較好的人事協(xié)調(diào)、人際溝通能力;一般應(yīng)具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上文化,初級(jí)以上職稱,從事專業(yè)工作三年以上。
4.5出納:
具有高度的責(zé)任感,較強(qiáng)的事業(yè)心,熟悉銀行結(jié)算規(guī)定,具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),較熟練的出納業(yè)務(wù)技能,一般應(yīng)具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中專以上文化,持有會(huì)計(jì)上崗證,從事過(guò)出納工作,工作記錄良好。
4.6材料核對(duì):
具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,熟悉會(huì)計(jì)事務(wù)處理的原則,具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),較好的人際溝通能力,一般應(yīng)具有中等以上專業(yè)文化水平, 從事過(guò)財(cái)務(wù)工作一年以上。
4.7稽核:
具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的`原則性,熟知國(guó)家財(cái)務(wù)制度要求,熟悉收銀業(yè)務(wù)技能和一般要求,具有中等以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)文化,從事過(guò)會(huì)計(jì)或收銀工作,一般以女性為宜。
4.8收銀員:
女性:高中以上文化程度,具有一定的收銀工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),較好的外貌形象和人際交往溝通能力。
4.9倉(cāng)庫(kù)管理:
具有高度的責(zé)任心和原則性,具有高中以上文化程度,懂得倉(cāng)庫(kù)管理,能吃苦耐
勞,以中年健康者為宜。
五、會(huì)計(jì)核算
5.1會(huì)計(jì)制度:
執(zhí)行國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)《旅游、飲食服務(wù)行業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
5.2會(huì)計(jì)核算方式:
一般應(yīng)采用“會(huì)計(jì)科目匯總表核算”方式,其核算流程如下:
5.3稅務(wù)登記:
備齊工商執(zhí)照副本、企業(yè)組建的有關(guān)文件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證復(fù)印件、辦稅人員照片、企業(yè)公章、財(cái)務(wù)專用章及當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料文件,于開業(yè)前到當(dāng)?shù)厮鶎俣悇?wù)辦妥稅務(wù)登記事項(xiàng),取得稅務(wù)登記證正本、副本、發(fā)票準(zhǔn)購(gòu)證等;購(gòu)買營(yíng)業(yè)用發(fā)票和印花稅發(fā)票,以備使用;與稅務(wù)機(jī)關(guān)指派專管人員銜接,了解和掌握各項(xiàng)稅務(wù)政策和規(guī)定。將稅務(wù)登記證正本懸掛在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所指定位置,副本存放于辦稅人員處。
5.4開設(shè)銀行帳戶:
選擇資信良好、功能齊全、服務(wù)優(yōu)良、距離營(yíng)業(yè)辦公地最近之金融機(jī)構(gòu),開設(shè)企業(yè)銀行帳戶,辦理結(jié)算登記手續(xù),預(yù)留財(cái)務(wù)印鑒章和法人印鑒章,購(gòu)買支票等各類銀行結(jié)算用票據(jù),簽訂信用卡聯(lián)行消費(fèi)協(xié)議,確定POS機(jī)的安裝調(diào)試日期(不得遲于開業(yè)前三日)。
5.5購(gòu)買、印制各類帳、表、憑證:
按會(huì)計(jì)核算的需要購(gòu)買各類會(huì)計(jì)帳簿、憑證、報(bào)表、三聯(lián)收據(jù)、三聯(lián)繳款單、科目匯總表、各類財(cái)務(wù)辦公用品、印制各類內(nèi)部用憑證、表格(具體式樣、方式附后)
5.6安裝收銀軟件(有條件的情況下):
在收銀員培訓(xùn)開始時(shí),將收銀軟件裝入收銀電腦并調(diào)試正常,輸入預(yù)定菜譜,以備培訓(xùn)、營(yíng)業(yè)使用。
5.7餐單的印制、管理:
所有餐單都必須按順序編號(hào),即在印刷時(shí)印上事先排好的編號(hào)于餐單右上角處;未發(fā)放的餐單統(tǒng)一存放于稽核處,發(fā)放時(shí),應(yīng)將領(lǐng)用人、領(lǐng)出的張數(shù)、號(hào)碼逐一登記在餐單發(fā)放登記簿上。
餐單使用時(shí),必須按順序逐張使用,今天使用的第一張餐單號(hào)碼必須接續(xù)昨天使用的最后一張餐單的號(hào)碼,不得跳號(hào)、倒序使用餐單。若有作廢餐單,應(yīng)注明“作廢”字樣,并經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)附在新開的餐單后交稽核處。以保持順序編號(hào)的完整性。
5.8菜單的印刷:
菜單酒水單必須統(tǒng)一印制,不得用其他紙張?zhí)娲;菜單一式三?lián),酒水單一式兩聯(lián),各聯(lián)應(yīng)用不同顏色紙張印刷,以利分辨、歸類、管理;印刷須用無(wú)法擦去字跡的紙張,并用不易擦去字跡的筆填寫,以防私自涂改,
5.9表格印刷:
其他各類營(yíng)業(yè)報(bào)表、匯總表、繳款單、驗(yàn)收入庫(kù)單、領(lǐng)料單、物資請(qǐng)購(gòu)單的印刷
5.10成本費(fèi)用的劃分:
按國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的《旅游、飲食服務(wù)行業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定執(zhí)行:
成本類:在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出計(jì)入營(yíng)業(yè)成本。包括:直接耗用的原材
調(diào)料、配料、輔料、燃料、食品、飲料、酒水的成本。
費(fèi)用類:包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的間接支出,無(wú)法直接進(jìn)入成本的支出。
營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:運(yùn)款裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保管費(fèi)、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、洗滌費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、低值易耗品攤銷、物料消耗、經(jīng)營(yíng)人員的工資(含獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼)、職工培訓(xùn)費(fèi)、工作餐費(fèi)、服裝費(fèi)以及其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
管理費(fèi)用包括:公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、外事費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、稅金、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、低值易耗品攤銷、開辦費(fèi)攤銷、交際應(yīng)酬費(fèi)、壞帳損失、存貨盤虧和毀損、上級(jí)管理費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括:企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯總凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、加息及籌資發(fā)生的其他費(fèi)用。
成本費(fèi)用的核算應(yīng)嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則,嚴(yán)格區(qū)分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限,直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的界限。
5.11日常費(fèi)用支付:
借取現(xiàn)金、支票應(yīng)由借取人填寫借款單,述明事由,經(jīng)經(jīng)理簽字后,由出納支付,支票應(yīng)填寫收款單位、名稱、用途、金額,嚴(yán)禁使用空白支票和空頭發(fā)票。
費(fèi)用報(bào)銷:應(yīng)由報(bào)銷人填寫相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單,并附有效原始單據(jù),述明事由,經(jīng)經(jīng)理簽批同意后,財(cái)務(wù)主管審核同意,出納照單支付。
5.12財(cái)務(wù)報(bào)告:
每月終,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等各類報(bào)表,報(bào)告當(dāng)月企業(yè)營(yíng)業(yè)狀況、費(fèi)用、成本、資金狀況。財(cái)務(wù)主管依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)分析說(shuō)明,并連同報(bào)表裝訂成冊(cè)報(bào)送經(jīng)理審閱,以總結(jié)本期經(jīng)營(yíng)效果和指導(dǎo)下個(gè)營(yíng)業(yè)期間的工作。
5.13納稅:
在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的報(bào)送期前,將資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、營(yíng)業(yè)稅申報(bào)表、各類附加稅費(fèi)申報(bào)表填寫完畢,蓋上企業(yè)公章,經(jīng)辦人名單等,報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān);填寫納稅票(按營(yíng)業(yè)稅及附加稅費(fèi)申報(bào)表數(shù)據(jù)填列)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審查蓋章后,到開戶銀行交納相應(yīng)額度稅金。
六、前臺(tái)收銀
6.1準(zhǔn)備:
按本店規(guī)定著裝,做好收銀臺(tái)內(nèi)外及個(gè)人衛(wèi)生;檢查收銀電腦等各類收銀設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和清機(jī)狀況;發(fā)現(xiàn)收銀等設(shè)備異;驌p壞,應(yīng)立即向經(jīng)理匯報(bào),并與取得聯(lián)系,由專業(yè)維修人員維修,不得自行開機(jī)處理。
在出納處領(lǐng)取備用零鈔、發(fā)票、三聯(lián)收據(jù)、繳款單等營(yíng)業(yè)用票據(jù);備好印章、印臺(tái)、菜單、酒水單,將復(fù)寫紙按菜單、酒水單頁(yè)次置入其中,分別放置規(guī)定位置,以備營(yíng)業(yè)使用。
確定收銀員分工,按收單、蓋章、打單、收款順序的操作位置上崗。
財(cái)務(wù)管理制度6
一、公司財(cái)務(wù)由總經(jīng)理直接主管,一切費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字有效,若無(wú)總經(jīng)理簽字,一切費(fèi)用由經(jīng)手人自行負(fù)責(zé)。
二、出納帳務(wù)要做到日清、月結(jié),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度,并于當(dāng)月末做好資金盤存表,報(bào)總經(jīng)理一份。
三、會(huì)計(jì)要做到帳務(wù)清楚,帳賬相符,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和國(guó)家相關(guān)制度,準(zhǔn)確及時(shí)做好會(huì)計(jì)報(bào)表。
四、各種費(fèi)用的報(bào)銷必須做到票據(jù)合法、有效,簽字完善(即須有經(jīng)手人、證明人或驗(yàn)收人、審核人),填寫規(guī)范,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
五、報(bào)銷單據(jù)的填寫:
1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等,填寫紅色差旅費(fèi)報(bào)銷單。
2、上述以外的發(fā)票,填寫黑色費(fèi)用報(bào)銷單。
3、單據(jù)填寫要求字跡清楚,一律用鋼筆或簽字筆,圓珠筆填寫無(wú)效。
六、因公借款,應(yīng)于事后七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,不得拖欠,并堅(jiān)持前帳不清,后帳不借原則。
七、轉(zhuǎn)帳支票借出必須登記,經(jīng)手人簽字,事后當(dāng)天持發(fā)票到財(cái)務(wù)部結(jié)帳,特殊情況不得超過(guò)三天。
八、各分部監(jiān)理費(fèi)現(xiàn)金收入,務(wù)必當(dāng)月到財(cái)務(wù)部完善相關(guān)手續(xù)。
九、希公司全體員工嚴(yán)格遵守本制度的'規(guī)定,配合公司財(cái)務(wù)部門做好公司財(cái)務(wù)管理工作。
財(cái)務(wù)管理制度7
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,堵塞漏洞,確保財(cái)務(wù)工作更好地為教學(xué)服務(wù),特制定本制度。
一.總則
1.學(xué)校財(cái)務(wù)管理,必須嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法則,執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)其思想政治工作,并支持財(cái)務(wù)人員按有關(guān)法規(guī)正確行使職責(zé),教育教職工遵紀(jì)守法,按制度辦事。
3.財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目及核算方法,做好學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支工作,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息。
4.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行校長(zhǎng)一支筆審批制。即由經(jīng)辦人辦理,總務(wù)主任審核,校長(zhǎng)審批。
二.關(guān)于收費(fèi)
1.學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均應(yīng)納入總務(wù)處財(cái)務(wù)管理,任何部門、年級(jí)、班級(jí)、個(gè)人都不能離開總務(wù)處財(cái)務(wù)管理而從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2.上級(jí)規(guī)定收取的學(xué)雜費(fèi),學(xué)費(fèi)及代辦項(xiàng)目由班主任代收。班主任代收學(xué)雜費(fèi)及學(xué)費(fèi)前先到總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一印制的稅務(wù)發(fā)票,收費(fèi)時(shí)須一生一票。所收現(xiàn)金須在總務(wù)處指定日期內(nèi)及時(shí)交總務(wù)處財(cái)務(wù)室核收入帳。班主任領(lǐng)用的發(fā)票不得遺失,用完后發(fā)票存根全部交總務(wù)處存檔。
3.嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。代辦費(fèi)和其他臨時(shí)性收費(fèi)以學(xué)期為單位與學(xué)生結(jié)算,多余經(jīng)費(fèi)以班為單位,由班主任和班長(zhǎng)共同簽字領(lǐng)回退給學(xué)生,任何人不得挪用、貪污。
三.關(guān)于發(fā)票的要求
1.凡需報(bào)銷的發(fā)票和收據(jù)一律要符合財(cái)政局規(guī)定的通用或?qū)S檬論?jù)、稅務(wù)局規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票。
2.發(fā)票(收據(jù))內(nèi)容的'填寫要求規(guī)范、真實(shí)、完整,不能涂改。如有少許文字涂改,在未違反以上要求的原則下,要求當(dāng)事人簽章并寫明年、月、日予以證明,以明確責(zé)任。
3.凡購(gòu)物發(fā)票的購(gòu)物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額一律要求書寫規(guī)范,字跡清晰。
4.凡勞務(wù)發(fā)票一律要在附件注明勞務(wù)服務(wù)內(nèi)容,且須經(jīng)有關(guān)人員簽名予以證明。臨時(shí)工工資發(fā)放須由各用工部門填寫臨時(shí)工工資表,并有考核負(fù)責(zé)人部門領(lǐng)導(dǎo)證明、總務(wù)主任審核,由校長(zhǎng)審批后發(fā)放。
四.關(guān)于發(fā)票的報(bào)銷手續(xù)
1.凡報(bào)銷的發(fā)票、收據(jù)一律要有本人簽名,注明經(jīng)手人及用途(如購(gòu)物品過(guò)多或用途過(guò)多,則要求經(jīng)手人列出詳細(xì)清單)。購(gòu)進(jìn)金額較大(300元/件)的物品或成批物品及固定資產(chǎn),要求由保管人員驗(yàn)收并登記立帳,在發(fā)票上注明驗(yàn)收字樣和簽名,然后由經(jīng)手人辦理領(lǐng)用手續(xù),以便年終進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
2.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行一支筆審批制,即由經(jīng)手人、(驗(yàn)收人)、證明人、總務(wù)主任及校長(zhǎng)簽字后方可到財(cái)務(wù)室進(jìn)行報(bào)銷。
3.凡不符合以上報(bào)銷手續(xù)的發(fā)票、收據(jù),財(cái)務(wù)室應(yīng)拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
五.關(guān)于結(jié)構(gòu)工資
結(jié)構(gòu)工資由辦公室根據(jù)考核結(jié)果造表,由總務(wù)主任和主管人事副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)簽發(fā)后由總務(wù)處發(fā)放。
六.關(guān)于出差
1.出差人員根據(jù)出差需要可先預(yù)先借一定數(shù)額的現(xiàn)金,由出差人員填寫《借款單》,填寫出差事由、地點(diǎn)、借款金額,由總務(wù)主任審核報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方能到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。
3.出差回來(lái)后及時(shí)到總務(wù)處填寫出差報(bào)銷單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后由總務(wù)主任批報(bào),校長(zhǎng)核批簽字后方可報(bào)銷。
4.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按“關(guān)于出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的幾條規(guī)定”執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)開支費(fèi)用,一律由本人自理。
5.出差途中擅自改變路線的費(fèi)用,旅游參觀費(fèi)用及交通費(fèi)不予報(bào)銷。
七.關(guān)于購(gòu)物
1.凡各部門需要購(gòu)買的物品,先由部門負(fù)責(zé)人填寫購(gòu)物申請(qǐng)結(jié)算單,屬100元/件、300元/批以下的采購(gòu),由總務(wù)主任審核后方可購(gòu)買;100元/件、300元/批以上的采購(gòu),由總務(wù)主任審核,校長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買。
2.購(gòu)買大中型金額(300元以上)物品由二人以上負(fù)責(zé)購(gòu)買。采購(gòu)20xx元/批以上物品要有三家以上商家競(jìng)標(biāo)。
3.凡經(jīng)批準(zhǔn)后購(gòu)買的物資、辦公用品由保管員驗(yàn)收入庫(kù),固定資產(chǎn)(500元/件以上的物質(zhì))由財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收入庫(kù),并在發(fā)票上簽名。
八.關(guān)于現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金支付的范圍:預(yù)借自帶的差旅費(fèi)及1000元以下的零星商物交易、勞務(wù)結(jié)算等。
2.現(xiàn)金收付由直接支付會(huì)計(jì)辦理。超過(guò)1000元的商物交易均不得直接使用現(xiàn)金支付。
3.收付現(xiàn)金的各種原始單據(jù)必須手續(xù)齊全(有單位名稱、內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額、經(jīng)手、驗(yàn)收、審核、主管簽章等)。
4.直接支付會(huì)計(jì)日常所需支付的現(xiàn)金必須從銀行支取。每天業(yè)務(wù)終了的庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的庫(kù)存限額1000元。
5財(cái)會(huì)人員取送數(shù)額較大的現(xiàn)金,必須兩人同行,途中不得停留或辦其他事情。
九.關(guān)于財(cái)務(wù)檢查
1.檢查錢、物、帳是否相符。
2.清查違紀(jì)受賄、貪污挪用等經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。每年將財(cái)務(wù)收支情況向教代會(huì)匯報(bào)。每學(xué)期清查一次財(cái)物。
十.關(guān)于基建與維修
學(xué)校大型基建工程,必須按規(guī)定辦理基建手續(xù)。學(xué)校內(nèi)的小型維修由總務(wù)處安排。基建(維修)過(guò)程必須公開,基建監(jiān)督小組的同志對(duì)基建(維修)全過(guò)程實(shí)行監(jiān)察和管理,嚴(yán)防基建維修違規(guī)事件發(fā)生。
十一.關(guān)于歸還公物
1.凡借用公物,必須按期歸還保管部門。每學(xué)期期末前進(jìn)行一次清理,保管人員有責(zé)任追回借出物品。
2.凡調(diào)出人員,應(yīng)先向校辦公室領(lǐng)取調(diào)離申請(qǐng)表,并向總務(wù)、教務(wù)、圖書館等有關(guān)部門歸還公物及借支。處室及有關(guān)人員簽章后方可到辦公室辦理調(diào)離手續(xù)。
財(cái)務(wù)管理制度8
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合醫(yī)院具體情況,制定本制度。
第二條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
第四條 醫(yī)院根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定配備專職且具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員。
第五條 醫(yī)院設(shè)財(cái)務(wù)部,隸屬醫(yī)院集團(tuán)財(cái)務(wù)部直管,根據(jù)本醫(yī)院業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的會(huì)計(jì)、出納人員。
第六條 會(huì)計(jì)師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。
會(huì)計(jì)師主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行醫(yī)院章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署醫(yī)院的財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.審查醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、投資、等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見;
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院的資金融通調(diào)撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行;
4.審核企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
5.編制醫(yī)院?jiǎn)T工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監(jiān)督醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
7.監(jiān)督醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
8.對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)搞好醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
第七條 集團(tuán)財(cái)務(wù)部是財(cái)務(wù)主管部門,除做好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對(duì)各部門的財(cái)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第八條 集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)兼管財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作。
第九條 財(cái)務(wù)部出納人員在日常報(bào)銷業(yè)務(wù)過(guò)程中,對(duì)所有原始票據(jù)務(wù)必進(jìn)行祥細(xì)審核,并要監(jiān)督經(jīng)辦人員完善票據(jù)簽字手續(xù),在對(duì)票據(jù)金額、真實(shí)性進(jìn)行審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行報(bào)銷。
第十條 財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作;
2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);
5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。
第十一條 財(cái)務(wù)部出納協(xié)助要協(xié)助主管會(huì)計(jì)定期完成各類財(cái)務(wù)報(bào)表稅務(wù)報(bào)表申報(bào)工作,并負(fù)責(zé)信息部門的其它管理工作。
第十二條 醫(yī)院財(cái)務(wù)部門必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第十三條 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳。
第十四條 醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第十五條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的'事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理報(bào)告。醫(yī)院支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。醫(yī)院對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十六條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。
財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。財(cái)會(huì)人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同集團(tuán)董事長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表
第十七條 醫(yī)院執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
第十八條 醫(yī)院采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
第十九條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。
第二十條 醫(yī)院記帳方法的采用必須具有連續(xù)性。
第二十一條 一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆或簽字筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
第二十二條 醫(yī)院對(duì)醫(yī)院資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。
第二十三條 醫(yī)院對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
第二十四條 醫(yī)院采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。
第二十五條 凡與醫(yī)院合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:
1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);
2.以設(shè)備等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù);
3.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
第二十六條 醫(yī)院向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤(rùn)表中單獨(dú)反映。
第二十七條 醫(yī)院對(duì)外地市(或省)的投資或在外地購(gòu)置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可行。
第二十八條 長(zhǎng)短、期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。
第二十九條 醫(yī)院以單價(jià)1000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:
1.房屋及其他建筑物;
2.醫(yī)療設(shè)備;
3.辦公設(shè)備;
4.運(yùn)輸工具;
5.其他設(shè)備。
第三十條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1.房屋及建筑物3年;
2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)3年;
3.電子設(shè)備、運(yùn)輸工具3年;
4.其他設(shè)備3年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
第三十一條 購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
第三十二條 固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2.盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3.報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4.醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第三十三條 凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。
第三十四條 醫(yī)院主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:
1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);
2.損益表(年、季、月);
3.股息紅利分配方案(年度);
4.財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);
5.固定資產(chǎn)增減變化表(月);
6.現(xiàn)金出納月終盤存表(月)
7.提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);
8.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。
第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第三十五條 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
第三十六條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支。
第三十七條 銀行帳戶的帳號(hào)和密碼必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第三十八條 銀行帳戶印鑒和的使用實(shí)行分管并用制。即:銀行帳戶印鑒由主管會(huì)計(jì)保管,支票由出納保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
第三十九條 銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第四十條 財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。
第四十一條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人),凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十二條 醫(yī)院應(yīng)建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)1000元以上的,各部門業(yè)務(wù)人員必須逐項(xiàng)跟蹤其資金回籠情況,并按月匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理。對(duì)到期的應(yīng)收資金,部門經(jīng)理應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。
第四十三條 醫(yī)院庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金。
第四十四條 一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。
第四十五條 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳和大額度(5000元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁醫(yī)院內(nèi)部各部門私設(shè)小錢柜。
第四十六條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第四十七條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。
第四十八條 各單位會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔帳相符。
第四十九條 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第五十條 正常的辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用等開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人簽名,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。
第五十一條 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程中的介紹費(fèi)(或手續(xù)費(fèi))等,必須另付說(shuō)明報(bào)醫(yī)院總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。
第五十二條 業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)?顚S,不得私分、貪污。
醫(yī)院各部、室的業(yè)務(wù)費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
醫(yī)院?jiǎn)T工的差旅費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核,由主管計(jì)簽署后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第五十三條 探親旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等按國(guó)家的規(guī)定并結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況報(bào)銷。
第五十四條 非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會(huì)費(fèi)等由總經(jīng)理審批后在福利基金列支。
第五十五條 醫(yī)院購(gòu)置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。
第五十六條 醫(yī)院對(duì)外的中、長(zhǎng)期投資要選好投資項(xiàng)目,節(jié)約投資費(fèi)用,縮短投資回收期,提高投資效益。醫(yī)院財(cái)務(wù)必須對(duì)投資的可行性報(bào)告提出評(píng)估意見,并加強(qiáng)對(duì)投入產(chǎn)出資金的管理。
第五十七條 醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)所需資金原則上自行解決。
第五十八條 下屬醫(yī)院如資金周轉(zhuǎn)困難需向醫(yī)院臨時(shí)借調(diào)的,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)部簽署意見后由總經(jīng)理審批。借款按期參照銀行貸款計(jì)收本息。
第五十九條 嚴(yán)禁下屬醫(yī)院或醫(yī)院內(nèi)個(gè)人為外單位或個(gè)人擔(dān)保貸款。
第六十條 嚴(yán)格大額資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六十一條 有關(guān)大額資金使用的審批,如總經(jīng)理出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
第五節(jié) 工資及獎(jiǎng)金
第六十二條 醫(yī)院實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第六十三條 醫(yī)院?jiǎn)T工年度工資及獎(jiǎng)金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
第六十四條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由財(cái)務(wù)部門提出方案,報(bào)總經(jīng)理審定。
第六十五條 醫(yī)院對(duì)業(yè)務(wù)人員實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,具體辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定。
第六十六條 各部門的年創(chuàng)利應(yīng)由部門經(jīng)理在年初提出方案,年底獎(jiǎng)勵(lì)按實(shí)際完成的利潤(rùn)額分別提取,具體提取比例由綜合辦公室同總會(huì)計(jì)師擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定。
第六十七條 實(shí)行承包經(jīng)營(yíng)與任期目標(biāo)責(zé)任制的部門,其工資及獎(jiǎng)金的提取和分配,按《承包合同書》的規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 稅收及利潤(rùn)分配
第六十八條 醫(yī)院依法向國(guó)家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。
第六十九條 稅后利潤(rùn)的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。
第七節(jié) 低值易耗品的財(cái)務(wù)管理
第七十條 低值易耗品必須建立嚴(yán)密的出入庫(kù)制度和保管規(guī)范,庫(kù)管人員必須每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送一次庫(kù)存報(bào)表。
第七十一條 醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際情況定期由會(huì)計(jì)會(huì)同庫(kù)管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并編制出低值易耗品盈虧表上報(bào)綜集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第七十二條 對(duì)低值易耗品的盤盈盤虧,庫(kù)管人員不得自行作財(cái)務(wù)處理。
第七十三條 對(duì)低值易耗品盤虧在100元以下者(含100元),由財(cái)務(wù)部審核后處理;100元以上的須報(bào)會(huì)計(jì)師審核并由總經(jīng)理審批后處理。
第八節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管
第七十四條 醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)工作。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個(gè)月的獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
第七十五條 會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。
第七十六條 會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存15年。
第七十七條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。
收銀員的部分規(guī)定:
1、給患者提供醫(yī)療和藥品收費(fèi)清單。
2、主要藥品、手術(shù)、檢查、床位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開。
3、不超標(biāo)或亂收費(fèi)。
4、張掛常用收費(fèi)價(jià)目表。
5、建立醫(yī)療收費(fèi)監(jiān)督卡,公開醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容和價(jià)格。
6、公布物價(jià)管理部門負(fù)責(zé)人姓名及電話。
7、窗口不得排長(zhǎng)隊(duì),一般不超過(guò)10人,超過(guò)10人要有專人維持秩序,或增加臨時(shí)收費(fèi)窗口。
8、傳遞零錢或票據(jù)給患者,動(dòng)作準(zhǔn)確、輕柔,不得隨手一拋。
掛號(hào)處人員行為規(guī)范:
1、掛號(hào)快捷、準(zhǔn)確。
2、病人問(wèn)詢時(shí)解答準(zhǔn)確,語(yǔ)言規(guī)范,態(tài)度和藹,不頂撞病人。
3、為初診病人填寫病例封面。
4、掛號(hào)地點(diǎn)張貼專家、?崎T診、急診一覽表或就醫(yī)指南。
5、主動(dòng)告訴患者就診室的樓層和地點(diǎn)。
6、窗口不得排長(zhǎng)隊(duì),一般不超過(guò)10人,超過(guò)10人要有專人維持秩序,增加臨時(shí)掛號(hào)窗口。
7、傳遞零錢或票據(jù)給患者,動(dòng)作準(zhǔn)確、輕柔,不得隨手一拋。
8、便民開藥,不用掛號(hào)。
9、窗口實(shí)行限時(shí)制度,掛號(hào)等候時(shí)間不超過(guò)1分鐘,劃價(jià)不超過(guò)2分鐘,收費(fèi)不超過(guò)3分鐘。
收費(fèi)處工作制度:
1、樹立為患者服務(wù)的思想,做到文明禮貌,有問(wèn)必答,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹。
2、上崗,上崗必須著工作服。
3、收費(fèi)時(shí)要唱收唱付,票款當(dāng)面點(diǎn)清,防止差錯(cuò)
4、做到按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班必須堅(jiān)持工作崗位,提高警惕,防止失竊。
5、每日所收款項(xiàng)必須當(dāng)日上交財(cái)務(wù)部,嚴(yán)禁將公款私借他人。下班后收費(fèi)員周轉(zhuǎn)金需存入保險(xiǎn)柜,有專人負(fù)責(zé)保管。
6、愛護(hù)機(jī)器,做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。
7、未經(jīng)授權(quán),不得進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)整賬務(wù)、程序,違者視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。
8、財(cái)務(wù)重地,非收費(fèi)處工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
住院收費(fèi)處工作制度:
1、全體員工必須高度樹立工作責(zé)任心以及為患者服務(wù)的思想。
2、上班必須堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,因脫崗而制造的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3、接待患者要態(tài)度熱情、和藹辦理,出入院做到準(zhǔn)確、高效。
4、住院收費(fèi)處對(duì)搶救患者和危重患者住院,堅(jiān)持先收住院治療原則,在不影響治療的前提下,要及時(shí)催促補(bǔ)交預(yù)交金。
5、平診住院患者,應(yīng)從嚴(yán)掌握,按標(biāo)準(zhǔn)收取預(yù)交金。
6、住院收費(fèi)處要定期打印出預(yù)交金不足的患者名單,通知有關(guān)科室并填發(fā)書面通知單,通話患者及家屬及時(shí)補(bǔ)交預(yù)交金,防止醫(yī)療欠費(fèi)。
7、患者出院結(jié)算時(shí),必須交回預(yù)交金收據(jù),若預(yù)交金收據(jù)丟失,必須出據(jù)單位證明方可辦理出院手續(xù)。
8、愛護(hù)機(jī)器,做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。
9、未經(jīng)授權(quán),不得進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)整賬務(wù)、程序,違者視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。
10、財(cái)務(wù)重地,非收費(fèi)處工作人員嚴(yán)禁入。
財(cái)務(wù)管理制度9
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算,并要綜合公司資金動(dòng)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支的資料定期向總經(jīng)理報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)組織各部門編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書面報(bào)告送總經(jīng)理。
4、管理和控制各部門編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金動(dòng)作的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、每月按時(shí)向各租戶收取管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。
7、負(fù)責(zé)公司的`各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對(duì)工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
8、公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對(duì)違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報(bào)銷。
9、擬定財(cái)務(wù)計(jì)劃,參與公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),搞好增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理制度10
一、社區(qū)居委會(huì)應(yīng)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)賬簿,應(yīng)按規(guī)定規(guī)范登帳、記賬,出納人員應(yīng)每月及時(shí)報(bào)送現(xiàn)金銀行結(jié)存報(bào)表、銀行對(duì)賬單及單位銀行調(diào)節(jié)表。根據(jù)區(qū)財(cái)政局對(duì)社區(qū)財(cái)務(wù)實(shí)行收支兩條線管理規(guī)定,社區(qū)居委會(huì)所有收入,應(yīng)存入街道社區(qū)資金專戶;各社區(qū)分別開設(shè)一個(gè)經(jīng)費(fèi)支出戶頭,專門核算社區(qū)各項(xiàng)支出;出納人員應(yīng)由本社區(qū)工作人員擔(dān)任,并定期接受街道財(cái)政所的培訓(xùn)。
二、社區(qū)居委會(huì)取得的所有收入都必須及時(shí)全額繳存到街道社區(qū)資金專戶,不得以任何理由坐支或挪用。
三、社區(qū)居委會(huì)取得的所有收入都必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù),不得使用自購(gòu)(自制)票據(jù)私設(shè)“小金庫(kù)”。
四、支出管理:
1、按區(qū)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范社區(qū)居委會(huì)各類工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)以及福利上限標(biāo)準(zhǔn)。社區(qū)居委會(huì)工作人員的工資由街道財(cái)政所統(tǒng)一制表。各社區(qū)工作人員的.福利應(yīng)在社區(qū)財(cái)力許可的范圍內(nèi)并確保工資發(fā)放的前提下,在不超過(guò)街道統(tǒng)一規(guī)定的上限內(nèi)酌情發(fā)放。
2、嚴(yán)禁使用白條報(bào)銷。
3、不得使用復(fù)印件、收費(fèi)通知單等作為報(bào)銷單據(jù)。
4、報(bào)銷的發(fā)票上不能寫“辦公用品”、“高溫用品”、“文化用品”、“紀(jì)念品”等籠統(tǒng)字樣,報(bào)銷發(fā)票需附購(gòu)物清單。
5、對(duì)需要修繕項(xiàng)目需報(bào)街道備案,并按有關(guān)規(guī)定實(shí)施“陽(yáng)光工程”。對(duì)達(dá)不到工程公開招標(biāo)的零星修繕費(fèi)用,也要做到事前有預(yù)算、事后有決算和審計(jì),并轉(zhuǎn)賬支付。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附出差通知書,審批文件,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,旅行社發(fā)票不能作為報(bào)銷憑證。
7、招待費(fèi)開支要求填寫“公開招待審批表”,寫明招待內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)、地點(diǎn),主管審批后方能報(bào)銷,不得用公款支付高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng),茶藝居發(fā)票不能損銷。
8、社區(qū)居委會(huì)工作人員應(yīng)遵守財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,增收節(jié)支,理好財(cái)。補(bǔ)貼費(fèi)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。所有報(bào)銷憑證必須寫明事由、列支項(xiàng)目,由制表人、證明人簽字,會(huì)計(jì)審核、主管審批后報(bào)銷。
五、各社區(qū)會(huì)計(jì)統(tǒng)一由街道財(cái)政所負(fù)責(zé),各社區(qū)財(cái)務(wù)憑證必須于每月終(各街道定報(bào)關(guān)時(shí)間)將原始單據(jù)報(bào)送街道財(cái)政所,會(huì)計(jì)審核后方能報(bào)銷,對(duì)不合管理要求的原始單據(jù)予以退回。會(huì)計(jì)憑證資料由財(cái)政所專人保管。
六、嚴(yán)格執(zhí)行政務(wù)公開,社區(qū)財(cái)務(wù)應(yīng)做到每月定期公布。
七、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人離任應(yīng)接受離任審計(jì),并做好財(cái)務(wù)交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)管理制度11
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第三條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
第五條單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)
(一)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)督促內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實(shí)施,并督促財(cái)務(wù)部門下達(dá)落實(shí)收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)考核指標(biāo)。
(四)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)。
(五)在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽名并蓋章,并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。
(六)表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)計(jì)人員。
第六條財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)財(cái)務(wù)部設(shè)置原則
公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來(lái)設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財(cái)務(wù)部對(duì)所有實(shí)體的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等對(duì)大的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)部”設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)室”,設(shè)會(huì)計(jì)主管崗位。
(二)會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:
(略)
第七條內(nèi)部會(huì)計(jì)核算形式
公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:
(一)各實(shí)體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立核算,每周統(tǒng)
計(jì)一次收入、餐飲成本、一次性費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),于周日下午報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總;每月結(jié)賬按要求編制各月報(bào),由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)周報(bào)及月報(bào)要求:周報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍為上周日至本周六;月報(bào)核算時(shí)間為上月26日至本月25日。
(三)存貨購(gòu)進(jìn)采用實(shí)際成本法,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用商品采用先進(jìn)先出法,吧臺(tái)領(lǐng)用商品的核算采用零售價(jià)法。存貨盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存制。
(四)收入、費(fèi)用的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(五)對(duì)外業(yè)務(wù)部門,如稅務(wù)、工商、銀行、財(cái)政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。政府職能部門到各實(shí)體收費(fèi),實(shí)體只有接待權(quán),無(wú)決策支付權(quán),并應(yīng)及時(shí)向公司各職能部門匯報(bào)。
(六)其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
第三節(jié)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
第八條會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置
根據(jù)公司的實(shí)際情況,設(shè)置如下會(huì)計(jì)崗位:財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來(lái)款會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。
第九條財(cái)務(wù)部的職責(zé)。
(一)按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。
(二)依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,為滿足公司運(yùn)營(yíng)資金和投資建設(shè)的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。
(三)遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營(yíng)收支、費(fèi)用成本的計(jì)算,要按會(huì)計(jì)核算程序,正確辦理會(huì)計(jì)手續(xù),如實(shí)登記入帳,并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、由物相符。
(四)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
(五)嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫(kù)存現(xiàn)金額。妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種人價(jià)證券和財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。
(六)按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)
編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作,負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力下的控購(gòu)商品的采購(gòu)審查、報(bào)批、登記工作。
(七)審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金和福利及保險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。
(八)負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對(duì)外長(zhǎng)期投資,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)評(píng)估,審核和費(fèi)用控制。
(九)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(十)主持或參與下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標(biāo)計(jì)劃責(zé)任制財(cái)務(wù)指標(biāo)的確立、考核,并實(shí)施過(guò)程監(jiān)督、評(píng)價(jià)和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋。
(十一)負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽核工作。
(十二)妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。
(十三)定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在問(wèn)題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和合理化建議。
(十四)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部下設(shè)的預(yù)決算部門、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu)。
(十五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
公司財(cái)務(wù)部除做好公司總部的財(cái)務(wù)核算工作外,負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)體的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、規(guī)范,對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
第十條財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.審查公司基建、投資等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見;
3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。
4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
5.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
8.對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
10.審核上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)、工商等各部門的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)資料。
第十一條財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
2.執(zhí)行總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本及各項(xiàng)費(fèi)用,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度向財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;
6.參與公司開發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。
第十二條財(cái)務(wù)部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。
第十三條下屬公司、分店的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);
5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。
第十四條主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(一)公司總部主管會(huì)計(jì)職
1、負(fù)責(zé)編制公司匯總報(bào)表及財(cái)務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無(wú)誤。
3、考核各實(shí)體日常上報(bào)公司財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作的完成時(shí)間及效果。
4、督促各實(shí)體與公司往來(lái)賬會(huì)計(jì)對(duì)賬。
5、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。
6、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實(shí)、合法、完整,會(huì)計(jì)科目使用正確無(wú)誤。
7、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的保管工作。
8、督促各公司會(huì)計(jì)完成本職工作。
9、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
10、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。
(二)下屬實(shí)體主管會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無(wú)誤。
3、督促本單位各會(huì)計(jì)完成本職工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實(shí)、合法、完整,會(huì)計(jì)科目使用正確無(wú)誤。
6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。
7、負(fù)責(zé)除貨幣資金、資產(chǎn)、成本、往來(lái)款之外的其他明細(xì)賬的登記工作。
8、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。
第十五條出納崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)審核無(wú)誤的`手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對(duì)帳單相符。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)登帳。
6、配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作。
7、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到
合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。不開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。
8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
9、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。
10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
12、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作
第十六條成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)抽查廚房原材料、倉(cāng)庫(kù)材料和吧臺(tái)商品的盤點(diǎn)情況。
2、月底組織統(tǒng)一進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、廚房和吧臺(tái)原材料、庫(kù)存商品盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理。
3、月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫(kù)存商品與市場(chǎng)購(gòu)買單、各倉(cāng)庫(kù)發(fā)料單相核對(duì),確保成本核算的真實(shí)性。
4、及時(shí)核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動(dòng)幅度較大,上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
5、及時(shí)完成成本項(xiàng)目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對(duì)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)廚房核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、及時(shí)與保管員、核算員、廚師長(zhǎng)、膳食部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。
第十七條往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(一)公司總部往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司消費(fèi)關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營(yíng)銷部有關(guān)簽字消費(fèi)協(xié)議,及時(shí)做好登記工作。
2、負(fù)責(zé)鑒定各實(shí)體轉(zhuǎn)交的簽字消費(fèi)賬單的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)及時(shí)催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費(fèi)賬目。
3、及時(shí)登記往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
4、每月核對(duì)一次各實(shí)體往來(lái)款余額,并保證于次月20日前核對(duì)完畢。
5、每月與客戶對(duì)賬一次,以免遺留問(wèn)題。
6、每周四上午10:00之前制定出應(yīng)付賬款明細(xì)表,及時(shí)準(zhǔn)確的反映公司對(duì)外欠款情況,給公司付款決策者提供依據(jù)。
7、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、負(fù)責(zé)公司總部及各實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作的考核總結(jié),上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)登記撥付所屬資金”明細(xì)賬,并與各實(shí)體財(cái)務(wù)部門協(xié)商對(duì)賬時(shí)間。
10、隨時(shí)協(xié)助公司總部出納到各實(shí)體收款,并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)助總公司出納對(duì)外付款。
11、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)實(shí)體往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、及時(shí)登記往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
2、每月與客戶對(duì)賬一次,以免遺留問(wèn)題。
3、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、負(fù)責(zé)本實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作,按月做出應(yīng)收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報(bào)告,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)登記“上級(jí)撥入資金”明細(xì)賬,并定期與公司總部財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。
6、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第十八條資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品明細(xì)賬的登記工作,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
2、每月到各部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)一次,保證固定資產(chǎn)賬與低值易耗品賬與實(shí)物相符。
3、對(duì)在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等情況,及時(shí)上報(bào)并按要求處理。
4、對(duì)所管轄區(qū)的閑置財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)保管好,并建立閑置資產(chǎn)備查賬,每月末上報(bào)閑置資產(chǎn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,協(xié)助主管上級(jí)做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配工作。
5、協(xié)助公司有關(guān)部門及時(shí)處理無(wú)利用價(jià)值的閑置資產(chǎn)及廢舊物資。
6、認(rèn)真、準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的攤銷工作,并及時(shí)做好報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作。
7、公司總部資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)原材料、庫(kù)存商品等的每月盤點(diǎn)及財(cái)務(wù)核算工作。
8、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
第十九條記賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、及時(shí)登記除貨幣資金、資產(chǎn)、往來(lái)款之外的明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,保證檔案資料及時(shí)分類歸檔、保存完整。
3、及時(shí)清理各明細(xì)科目,如有異常及時(shí)上報(bào)。
4、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
第二十條稽核崗位職責(zé)
1、認(rèn)真審核吧臺(tái)及廚房的賬單,仔細(xì)核對(duì)吧臺(tái)收入是否與賬單相符。
2、對(duì)賬單出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋到各相應(yīng)部門及財(cái)務(wù)經(jīng)理。
3、核對(duì)賬單的優(yōu)惠及打折權(quán)限,是否按公司規(guī)定執(zhí)行。
4、對(duì)各吧臺(tái)商品進(jìn)行不定期盤點(diǎn),每月不少于四次,盤盈商品充公,盤虧商品由吧臺(tái)人員賠償。
5、不定期抽查收銀臺(tái)備用金金額,是不與公司規(guī)定相符。
6、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
第二十一條收銀員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本崗位商品領(lǐng)用、盤點(diǎn)、擺放、檢查工作。
2、負(fù)責(zé)備用金的清點(diǎn)領(lǐng)用工作。
3、負(fù)責(zé)結(jié)賬收款與營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的填寫并上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)餐廳的信息傳遞工作。
5、負(fù)責(zé)本崗位設(shè)施設(shè)備的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作。
6、負(fù)責(zé)本崗位的衛(wèi)生清理工作。
7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
第二十二條保管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商品和物資驗(yàn)收、貯存和發(fā)放工作。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)記錄商品保管賬及填寫商品標(biāo)識(shí)卡。
3、負(fù)責(zé)商品庫(kù)的日清月結(jié)和各實(shí)體商品與物料的月底對(duì)賬工作,準(zhǔn)確及時(shí)完成商品調(diào)撥。
4、負(fù)責(zé)本崗位的衛(wèi)生清掃工作,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的安全工作。
5、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
第二十三條各級(jí)財(cái)務(wù)部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第十三條財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳。
第二十四條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第二十五條財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。
公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十六條財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
被撤銷、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、分店一般財(cái)會(huì)人員的交接,由本單位負(fù)責(zé)人會(huì)同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)同本單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交;總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由總經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)交。
第四節(jié)科目報(bào)表及會(huì)計(jì)核算原則
第二十七條公司執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
第二十八條公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
第二十九條公司根據(jù)實(shí)際需要,增設(shè)“1212物料用品”、“1213燃料”、“1135撥付所屬資金”、“2323上級(jí)撥入資金”等會(huì)計(jì)科目,并統(tǒng)一編號(hào)。
第三十條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日的匯率折算。
第三十一條一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國(guó)文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
第三十二條公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。
第三十三條公司財(cái)務(wù)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
第三十四條公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意,任何人不得隨意改變。
第三十五條凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:
1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);
2.以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù);
3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);
4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
第三十六條公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤(rùn)表中單獨(dú)反映。
第三十七條長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。
第三十八條公司以單價(jià)1000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)分類及折舊年限詳見《固定資產(chǎn)管理辦法》
固定資產(chǎn)以預(yù)留5%的殘值后提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
第三十九條購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)加上安裝調(diào)試費(fèi)。進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)包括關(guān)稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
第四十條固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2.盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3.報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4.公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第四十一條公司每年按年末應(yīng)收賬款余額10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。
第四十二條公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:
1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);
2.利潤(rùn)表(年、季、月);
3.現(xiàn)金流量表(年度);
4.利潤(rùn)分配表(年);
5.資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表(年度);
6.股東權(quán)益增減變動(dòng)表(年度);
7.固定資產(chǎn)增減變化表(月);
8.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);
9.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。
第四十三條報(bào)表編制的時(shí)間要求:各實(shí)體報(bào)表于每月29日下午前報(bào)公司財(cái)務(wù),公司匯總報(bào)表于每月1日前編制完成。
第四十四條報(bào)表編制程序和質(zhì)量要求:由各實(shí)體財(cái)務(wù)先編制,報(bào)公司財(cái)務(wù)匯總。會(huì)計(jì)報(bào)表根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿紀(jì)錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。
第四十五條公司及各實(shí)體報(bào)表須加封面,封面上加蓋單位財(cái)務(wù)章、法人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章、制表人章并注明日期。會(huì)計(jì)報(bào)表上須加蓋單位財(cái)務(wù)章、法人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章、制表人章。
第五節(jié)內(nèi)部牽制牽制度
第四十六條內(nèi)部牽制的原則
(一)凡是公司的財(cái)務(wù)收支、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資等各種活動(dòng),其管理部門之間都要相互約束、相互監(jiān)督。凡是涉及款項(xiàng)、財(cái)物的收付、保管、結(jié)算、登記工作的各崗位,必須由兩人或兩人以上辦理。
(二)對(duì)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置和分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約監(jiān)督。
(三)制定的內(nèi)部牽制制度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本公司實(shí)際情況。
(四)能夠明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的牽制手續(xù)和牽制責(zé)任人,并能提高工作效率。
第四十七條公司主要負(fù)責(zé)人:各股東按《公司法》規(guī)定行使監(jiān)督權(quán),董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)經(jīng)營(yíng)者行使監(jiān)督權(quán)?偨(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)總個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)總監(jiān)由董事會(huì)任命,對(duì)公司財(cái)務(wù)行使監(jiān)督權(quán)。
第四十八條公司財(cái)務(wù)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)對(duì)各實(shí)體主要負(fù)責(zé)人考核、監(jiān)督。
第四十九條資金管理的內(nèi)部牽制規(guī)定:
(一)貨幣資金的支出必須由公司總經(jīng)理審批、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)辦人簽章后方能辦理。收付程序要首先經(jīng)稽核人員審核無(wú)誤后,才能由出納員辦理收付款,非全額報(bào)銷憑證,應(yīng)由稽核人員注明大寫人民幣實(shí)報(bào)金額。
(二)嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理支付業(yè)務(wù),除現(xiàn)金管理辦法規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍外,1000元以上的款項(xiàng)支付,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,不得支付現(xiàn)金。
(三)除財(cái)務(wù)部門外,其他任何部門無(wú)貨幣資金收付職權(quán)。
(四)嚴(yán)格審核付款原始憑證,有權(quán)拒絕辦理一切不合法、不真實(shí)的收支業(yè)務(wù)。
(五)當(dāng)天的收支業(yè)務(wù),必須當(dāng)天做完記賬憑證并登記入賬,做到日清。且各類付款憑證上必須加蓋付訖章、稽核員章、出納員章。
(六)非出納人員代收款項(xiàng),必須與出納員辦理交接登記手續(xù)。
(七)10000元以上的付款必須先做憑證,經(jīng)審核員審核后方能付款。
(八)出納員不兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
(九)各吧臺(tái)及財(cái)務(wù)人員使用發(fā)票必須辦理有關(guān)手續(xù)。
(十)工資表、獎(jiǎng)金表須經(jīng)實(shí)體財(cái)務(wù)填制并上報(bào)公司人事部審核無(wú)誤簽章,由總經(jīng)理簽批后,方可發(fā)放。
第五十條材料采購(gòu)由三人以上共同辦理,定價(jià)員做到貨比三家,材料物美價(jià)廉,以最低價(jià)格,買到質(zhì)優(yōu)物品。付款員負(fù)責(zé)按約定價(jià)格付款。復(fù)核監(jiān)督員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)材料質(zhì)量,觀察付款員付款金額是否正確。財(cái)務(wù)部不定期(每周至少兩次)派詢價(jià)員,到市場(chǎng)詢價(jià),詢價(jià)結(jié)果交保管員及財(cái)務(wù)部門核對(duì)。
第五十一條采購(gòu)員采購(gòu)的物品,交保管員驗(yàn)收,根據(jù)物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn),對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格逐一核對(duì),在驗(yàn)收單上簽名。
第五十二條各類物品(原材料、物品、商品)須有兩套以上的賬進(jìn)行管理。其中保管員根據(jù)驗(yàn)收單、領(lǐng)料單收貨發(fā)貨,登記保管賬,成本會(huì)計(jì)或記賬會(huì)計(jì)根據(jù)驗(yàn)收單、領(lǐng)料單登記賬本,兩者定期核對(duì)。
第五十三條使用人領(lǐng)用物品填寫領(lǐng)料單,交部門負(fù)責(zé)人簽字,保管員審核后,根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物品,并當(dāng)即填寫單價(jià)、金額及合計(jì)金額大小寫,并在保管處簽字,領(lǐng)料人核實(shí)品種、數(shù)量后,在領(lǐng)料人處簽字。領(lǐng)料單一式三聯(lián),要求字跡清晰,不得涂改,存根聯(lián)及財(cái)務(wù)聯(lián)留保管處,營(yíng)業(yè)結(jié)束后,由保管將財(cái)務(wù)聯(lián)送財(cái)務(wù),存根聯(lián)保管據(jù)此記賬,領(lǐng)料人一聯(lián)由領(lǐng)料人自行帶回保管。
第五十四條實(shí)體之間物品調(diào)撥,由需方填寫調(diào)撥單,負(fù)責(zé)人、領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字必須俱全,第一聯(lián)為領(lǐng)料方保管記賬
聯(lián),第二聯(lián)為領(lǐng)料方財(cái)務(wù)記賬聯(lián),第三聯(lián)為發(fā)料方財(cái)務(wù)記賬聯(lián),第四聯(lián)為發(fā)料方保管記賬聯(lián)。
第五十五條固定資產(chǎn)購(gòu)置,由需用部門填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置請(qǐng)求單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,交工程部辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須取得正規(guī)發(fā)票,交財(cái)務(wù)部門辦理入賬手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片。使用部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理驗(yàn)收手續(xù)
財(cái)務(wù)管理制度12
總則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《國(guó)務(wù)院現(xiàn)金管理暫行條例》、《中國(guó)人民銀行結(jié)算管理制度》等有關(guān)法律、法規(guī)和制度,結(jié)合中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱基金會(huì))實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第一條基金會(huì)是對(duì)國(guó)內(nèi)外捐贈(zèng)資金進(jìn)行管理的民間非營(yíng)利性組織,是獨(dú)立的社會(huì)團(tuán)體法人單位。
第二條執(zhí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
第三條財(cái)務(wù)制度原則上執(zhí)行財(cái)政部制定的民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)科目按照民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置,按民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第四條基金會(huì)建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算制度,在交通銀行分別開立人民幣賬戶和美元賬戶,接受中國(guó)人民銀行、民政部、外匯管理總局的稽查、檢查和監(jiān)督。
第五條根據(jù)基金會(huì)管理和發(fā)展情況,今后陸續(xù)出臺(tái)的新的財(cái)務(wù)管理制度、辦法,屬于本財(cái)務(wù)管理制度的延續(xù)。如遇國(guó)家政策調(diào)整,涉及到本管理制度內(nèi)容的,按新政策規(guī)定調(diào)整本制度。
第六條本財(cái)務(wù)管理制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第七條附財(cái)務(wù)管理制度。
(一)現(xiàn)金管理制度。
(二)銀行存款管理制度。
(三)票據(jù)使用管理辦法。
(四)支票管理制度。
(五)會(huì)計(jì)檔案管理制度。
(六)會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制及崗位責(zé)任制度。
(七)財(cái)務(wù)開支審批權(quán)限制度。
(八)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。
(九)關(guān)聯(lián)交易管理制度。
第一章現(xiàn)金管理制度
第八條出納員為本基金會(huì)現(xiàn)金管理人員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理暫行條例,并負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、檢查與監(jiān)督。
第九條現(xiàn)金的使用范圍。
(一)支付給工作人員的個(gè)人工資、津貼、福利、補(bǔ)助、醫(yī)藥費(fèi)等款項(xiàng);
(二)支付給不能轉(zhuǎn)賬的部門、集體單位或個(gè)人用于購(gòu)買物資和勞動(dòng)報(bào)酬;
(三)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
(四)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(五)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(六)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
第十條為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理減少閑置的現(xiàn)金,根據(jù)本基金會(huì)日常現(xiàn)金開支情況,經(jīng)開戶銀行核定,確定本基金會(huì)庫(kù)存現(xiàn)金最高限額為50000元。
根據(jù)核定庫(kù)存限額,出納員每日結(jié)存的現(xiàn)金不得超過(guò)核定的庫(kù)存限額,超過(guò)部分應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)送存銀行。
第十一條現(xiàn)金的收支管理
(一)現(xiàn)金的收入和支出,必須由出納員負(fù)責(zé)。出納員請(qǐng)假時(shí),由基金會(huì)秘書長(zhǎng)臨時(shí)指定專人擔(dān)任出納工作。
(二)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的一切現(xiàn)金收入,必須交由財(cái)務(wù)入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設(shè)“小金庫(kù)”.出納員對(duì)收入的現(xiàn)金必須于當(dāng)日存入銀行,不得坐支。
(三)向銀行送存現(xiàn)金時(shí)必須注明款項(xiàng)來(lái)源,到銀行支取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)在支票上注明款項(xiàng)的用途。
(四)取送大額款項(xiàng)時(shí),必須安排專車,派人護(hù)送。
(五)出納員收、付現(xiàn)金必須取得原始憑證,并認(rèn)真審核是否合法,各項(xiàng)手續(xù)簽章是否齊全。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收、付業(yè)務(wù)應(yīng)拒絕辦理;對(duì)內(nèi)容不全,手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,應(yīng)予返回,補(bǔ)辦手續(xù)。如遇偽造或涂改,虛報(bào)、冒領(lǐng)等不法行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告基金會(huì)秘書長(zhǎng)處理。對(duì)符合要求的憑證,收付款后在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。
(六)現(xiàn)金報(bào)賬時(shí),經(jīng)手人必須填寫“支出憑證”,簽字并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核批,報(bào)基金會(huì)秘書長(zhǎng)審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。
(七)因公出差借支差旅費(fèi)時(shí),必須填寫“借款單”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核批后,報(bào)基金會(huì)秘書長(zhǎng)審批。大額借款應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備現(xiàn)金,否則由出納員開出現(xiàn)金支票出差人員自己到銀行領(lǐng)取。出差人員返回單位后五日內(nèi)必須及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)。
如遇特殊情況不能及時(shí)報(bào)賬時(shí),要向基金會(huì)說(shuō)明情況,必要時(shí)應(yīng)寫出書面情況送財(cái)務(wù)人員備案。
(八)出納員必須模范遵守結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄。
(九)在核算工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款情況,應(yīng)及時(shí)查找原因并報(bào)秘書長(zhǎng),不得擅自處理。
第十二條現(xiàn)金的登記和保護(hù)。
(一)現(xiàn)金賬要及時(shí)登記,逐筆記載現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù),賬目要日清月結(jié)。每日必須進(jìn)行核對(duì),保證賬款相符。
(二)每月結(jié)存現(xiàn)金、印鑒和已蓋章的空白支票,必須鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜號(hào)碼必須亂號(hào),保險(xiǎn)柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
(三)對(duì)現(xiàn)金管理進(jìn)行抽查,并接受銀行的監(jiān)督和管理。
第二章銀行存款管理制度
第十三條出納員應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定及財(cái)務(wù)制度和結(jié)算制度的要求,做好銀行存款的核算、檢查和監(jiān)督工作。
第十四條使用范圍和方法。
(一)基金會(huì)除按規(guī)定留存的現(xiàn)金定額以備日常開支外,其余貨幣資金必須全部存入銀行結(jié)算戶內(nèi)。
(二)基金會(huì)發(fā)生的各項(xiàng)結(jié)算款項(xiàng),除允許使用現(xiàn)金結(jié)算方式以外,其余事項(xiàng)必須通過(guò)銀行進(jìn)行劃撥轉(zhuǎn)賬。
(三)基金會(huì)與銀行之間發(fā)生的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書面證明,經(jīng)審核無(wú)誤后,據(jù)以編制會(huì)計(jì)憑證作為核算依據(jù)。
(四)出納員每日收到的支票,必須于當(dāng)日16時(shí)前送存銀行,以便及時(shí)入賬,并定期到開戶銀行索取“銀行存款余額對(duì)賬單”進(jìn)行核對(duì)。
(五)嚴(yán)格禁止以各種原因出租、出借、轉(zhuǎn)讓本基金會(huì)銀行存款賬戶。
第十五條銀行存款的登記與清理。
(一)出納員要隨時(shí)掌握銀行存款的結(jié)余情況,經(jīng)常和銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。當(dāng)存款不足時(shí),要及時(shí)向秘書長(zhǎng)匯報(bào)。賬面余額為150萬(wàn)元時(shí),應(yīng)告知秘書長(zhǎng),當(dāng)余額為80萬(wàn)元時(shí),不再向外支付。
(二)根據(jù)記賬憑證,逐筆順序登記銀行存款日記賬,結(jié)出余額并做到日清月結(jié),銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額核對(duì)相符。
(三)出納員要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家資金管理辦法和結(jié)算制度,做好銀行存款的核算工作,及時(shí)登賬、對(duì)賬,做到賬賬相符、賬款相符、隨時(shí)督促催辦未達(dá)款項(xiàng),掌握銀行存款的動(dòng)態(tài)和余額。
(四)每月終了,“銀行存款日記賬”應(yīng)與“銀行存款對(duì)賬單”逐筆核對(duì),并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)整核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查清原因,并報(bào)請(qǐng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)處理。
第三章票據(jù)使用管理辦法
第十六條本辦法所稱的票據(jù),是指接受捐贈(zèng)或者接受服務(wù)時(shí),開具、收取的收款憑證。票據(jù)的種類、聯(lián)次、內(nèi)容及使用范圍由國(guó)家財(cái)政部規(guī)定。
第十七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)依法辦理稅務(wù)登記證、票據(jù)購(gòu)領(lǐng)證,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證、票據(jù)購(gòu)領(lǐng)證后,向財(cái)政部主管財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)票據(jù)。
第十八條開具發(fā)票的種類及使用范圍
(一)接收的各類用于公益事業(yè)的社會(huì)捐贈(zèng),收款方:中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票。
(二)中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)可以使用的發(fā)票種類為:
1.由中華人民共和國(guó)財(cái)政部監(jiān)制的公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù);
2.由中華人民共和國(guó)財(cái)政部監(jiān)制的資金往來(lái)發(fā)票;
(三)各類發(fā)票的使用范圍
1.以下情況使用由財(cái)政部監(jiān)制的公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù):
(1)基金會(huì)接受捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)與捐贈(zèng)人明確權(quán)利義務(wù),并根據(jù)捐贈(zèng)人的要求與其訂立書面捐贈(zèng)協(xié)議。基金會(huì)接受捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)確保公益性。附加對(duì)捐贈(zèng)人構(gòu)成利益回報(bào)條件的贈(zèng)與和不符合公益性目的的贈(zèng)與,不應(yīng)確認(rèn)為公益捐贈(zèng),不得開具捐贈(zèng)票據(jù)。
(2)基金會(huì)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到捐贈(zèng)后據(jù)實(shí)開具捐贈(zèng)票據(jù)。捐贈(zèng)人不需要捐贈(zèng)票據(jù)的,或者匿名捐贈(zèng)的,也應(yīng)當(dāng)開具捐贈(zèng)票據(jù),由基金會(huì)留存?zhèn)洳椤;饡?huì)接受非現(xiàn)金捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到后確認(rèn)收入并開具捐贈(zèng)票據(jù)。受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)未經(jīng)基金會(huì)驗(yàn)收確認(rèn),由捐贈(zèng)人直接轉(zhuǎn)移給受助人或者其他第三方的,不得作為基金會(huì)的捐贈(zèng)收入,不得開具捐贈(zèng)票據(jù)。
2.以下情況使用資金往來(lái)發(fā)票。
內(nèi)部往來(lái)。
第十九條發(fā)票的開具和保管
(一)開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章。
(二)開具的發(fā)票應(yīng)與付款單位和個(gè)人建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向財(cái)政部門報(bào)告發(fā)票使用情況。
(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理發(fā)票及發(fā)票購(gòu)領(lǐng)證的領(lǐng)購(gòu)、年檢等工作。
(四)應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)財(cái)政部查驗(yàn)后銷毀。
第四章支票管理制度
支票是基金會(huì)對(duì)外結(jié)算的一種主要方式,是由基金會(huì)簽發(fā)通知銀行付款的一種書面證明。必須加強(qiáng)支票管理,保證支票使用的安全和合法。
第二十條支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票兩種。
(一)現(xiàn)金支票只適用于支付給未在銀行開戶的單位或個(gè)人的小額款項(xiàng)以及基金會(huì)提取的工資、備用金和補(bǔ)足現(xiàn)金庫(kù)存限額。使用現(xiàn)金支票,必須遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,按現(xiàn)金的使用范圍簽發(fā),F(xiàn)金支票使用的管理,按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。
(二)轉(zhuǎn)賬支票只能通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。
第二十一條轉(zhuǎn)賬支票的管理。
(一)財(cái)務(wù)部門要設(shè)專人管理從銀行購(gòu)入的空白支票,并建立臺(tái)賬,登記購(gòu)入日期、種類、起止號(hào)碼、妥善保管空白支票及預(yù)留印鑒。
(二)財(cái)務(wù)部門要建立支票領(lǐng)用簿,逐筆登記領(lǐng)用人姓名、支票號(hào)碼、用途、金額、收款單位等,并由領(lǐng)款人簽章。
(三)支票的使用人領(lǐng)用支票時(shí),需填寫“支票使用單”,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,基金會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取支票,并由申請(qǐng)人在財(cái)務(wù)部門登記簽章。
(四)凡基金會(huì)簽發(fā)的支票,必須嚴(yán)格管理。結(jié)算賬戶必須有足夠的資金以保證支付。財(cái)務(wù)部門在簽發(fā)支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過(guò)銀行存款金額簽發(fā)空頭支票。當(dāng)簽發(fā)支票后,存款余額不足以支付,受銀行處分時(shí),由財(cái)務(wù)部門負(fù)完全責(zé)任。
(五)簽發(fā)的支票必須采取記名式,寫明收款單位或收款人,并列明款項(xiàng)的用途和大小寫金額,不得簽發(fā)空白支票。由財(cái)務(wù)部門對(duì)支票結(jié)算單金額的大小寫進(jìn)行核對(duì)。基金會(huì)秘書長(zhǎng)要對(duì)報(bào)銷事由進(jìn)行核準(zhǔn)把關(guān)。
如遇特殊情況必須簽發(fā)空白支票時(shí),須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門簽發(fā)的空白支票,只限于轉(zhuǎn)賬支票,并必須在支票上寫明收款單位名稱和簽發(fā)日期。如果收款單位名稱尚不能確定時(shí),可不填,但簽發(fā)日期、支票的用途和限額必須填寫,領(lǐng)用支票的部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人員必須按照規(guī)定用途,在限額以內(nèi)使用,對(duì)支票用途和金額的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。支票領(lǐng)用人要對(duì)空白支票負(fù)責(zé),不得遺失,否則由支票領(lǐng)用人負(fù)全責(zé)。
財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)空白支票的監(jiān)督和管理,對(duì)簽發(fā)的空白支票要進(jìn)行登記,并及時(shí)督促支票領(lǐng)用人員按規(guī)定期限報(bào)賬。
(六)支票領(lǐng)用的報(bào)賬期限。
一般情況從支票領(lǐng)用當(dāng)日算起十日內(nèi)必須報(bào)賬,報(bào)賬時(shí)需填寫“支票結(jié)算單”,由經(jīng)手人在“支票結(jié)算單”上簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,基金會(huì)秘書長(zhǎng)審批后到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。
如遇特殊情況需延長(zhǎng)時(shí)間,必須寫出書面原因,報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)備案,基金會(huì)執(zhí)行前賬不清后賬不借的原則。
(七)支票金額起點(diǎn)每張100元,退款、找零以及結(jié)清賬戶的支票,不受起點(diǎn)限制。支票有效期為十天,自簽發(fā)的次日算起,到期日遇法定假日順延一天。
(八)基金會(huì)收到的轉(zhuǎn)賬支票,只能送銀行轉(zhuǎn)賬,不能轉(zhuǎn)讓和流通。
第二十二條支票的簽發(fā)。
(一)支票的簽發(fā),按支票的簽發(fā)要求內(nèi)容填寫齊全,并加蓋銀行預(yù)留印鑒。
(二)支票簽發(fā)“六不準(zhǔn)”:
1.不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票;
2.不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;
3.不準(zhǔn)出租、出借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人;
4.不準(zhǔn)將支票作抵押;
5.不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、不符的.支票;
6.不準(zhǔn)簽發(fā)假用途的支票。
第二十三條支票丟失時(shí),要立即向財(cái)務(wù)部門聲明,并及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。責(zé)任人要提出書面檢查,交秘書長(zhǎng)核批。對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)請(qǐng)理事會(huì)批準(zhǔn)給予責(zé)任人適當(dāng)處分。
第二十四條支票到期未用,應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部門,并辦理有關(guān)退回手續(xù)。
第二十五條支票發(fā)生作廢時(shí),應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部,并重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)退回的支票,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理注銷。
第二十六條財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)支票的管理,每日至少清查一次,并做到及時(shí)和銀行核對(duì),以防造成賬目錯(cuò)亂。嚴(yán)格掌握支票的報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)。
第五章會(huì)計(jì)檔案管理制度
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存起來(lái)的會(huì)計(jì)核算材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理,確保會(huì)計(jì)檔案的齊全完整和安全可靠。
第二十七條會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),按年度分類設(shè)立檔案,并設(shè)有專人或兼職人員管理,建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。
第二十八條會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容。
會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料等。
第二十九條會(huì)計(jì)檔案的立卷和歸檔。
會(huì)計(jì)資料檔案要有專人或兼職人員負(fù)責(zé),要定期收集、審查核對(duì)、分別整理立卷,裝訂成冊(cè)。
(一)會(huì)計(jì)憑證:月度結(jié)賬后按月分別整理裝訂成冊(cè),并注明年度、月份、起止日期和編號(hào),并加蓋裝訂人的印章。
(二)會(huì)計(jì)賬簿:按年度立卷,立卷時(shí)要按賬簿的種類、薄厚程度合訂為一卷或分訂為數(shù)卷。賬簿應(yīng)保持原來(lái)面目,活頁(yè)賬簿要撤出空白頁(yè),編寫頁(yè)號(hào),裝訂成冊(cè),登記保管年限、項(xiàng)目、記賬人姓名。每年的賬簿要加帖封面,并登記清冊(cè)。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表等資料:按年度立卷,立卷時(shí)要區(qū)分不同的保管期限、種類裝訂成卷,編有頁(yè)號(hào),加裝封面,并登記清冊(cè),每年終了后30日內(nèi)存入到檔案室。
(四)對(duì)其他會(huì)計(jì)資料,如銀行對(duì)賬單,備查賬簿,輔助賬簿,有查閱價(jià)值的文件,財(cái)務(wù)報(bào)告及批示等,是分別裝訂成冊(cè),登記清冊(cè)后一并歸檔。
(五)為了加強(qiáng)檔案管理,使檔案條理化,應(yīng)編制必要的檔案目錄或卡片,每年終了后30日內(nèi)及時(shí)填好檔案清冊(cè)目錄。
(六)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。
第三十條會(huì)計(jì)檔案的保管。
(一)會(huì)計(jì)檔案的存放,按照會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)資料的形狀分別放入檔案柜,注明年度。
(二)會(huì)計(jì)檔案管理。
1.放置檔案消防器材。
2.室內(nèi)要有明顯的禁止吸煙標(biāo)志。
3.要配有通風(fēng)照明設(shè)備。
4.檔案柜內(nèi)要放置防潮劑、樟腦精等。
5.室內(nèi)地面要放置滅鼠藥、定期噴灑殺蟲劑等。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)本著查找方便的原則進(jìn)行編號(hào)。
第三十一條會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。
(一)會(huì)計(jì)檔案必須建立查閱調(diào)閱清冊(cè),要嚴(yán)格辦理調(diào)閱手續(xù),并經(jīng)基金會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)方可辦理。一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。需要查賬時(shí),應(yīng)由檔案保管員查找,并登記時(shí)間,查閱人員姓名事由。如遇特殊情況需要帶出檔案資料時(shí),須出具借條,并經(jīng)基金會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出,借出檔案不得拆冊(cè),并要求限期歸還。
(二)會(huì)計(jì)檔案是重要資料,借閱者必須愛護(hù)使用,不得涂改損失、丟失、轉(zhuǎn)借、更不準(zhǔn)帶回家或公共場(chǎng)所。
第三十二條會(huì)計(jì)檔案的銷毀。
(一)會(huì)計(jì)檔案保管期滿后需銷毀時(shí),由保管員登記造冊(cè),經(jīng)基金會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀,并注明要銷毀清冊(cè)的時(shí)間、經(jīng)手人和批準(zhǔn)人,檔案銷毀時(shí)應(yīng)有財(cái)務(wù)人員監(jiān)銷。
(二)各種憑證、賬簿、報(bào)表等保管年限規(guī)定。
1.年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久保存;
2.各種會(huì)計(jì)憑證保存十五年,其中重要文件契約要長(zhǎng)期保存;
3.月度、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保存五年;
4.現(xiàn)金、銀行存款日記賬保存二十五年,其他賬簿保存十五年,銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存三年;
5.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),銷毀清冊(cè),保存二十五年,移交清冊(cè)保存十五年;
6.對(duì)保管五年以上的檔案,財(cái)務(wù)應(yīng)辦理移交檔案管理手續(xù),建立清冊(cè)。移交時(shí)要一式兩份,經(jīng)基金會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn),并有移交人,接交人和監(jiān)交人三方簽字,移、接雙方各保留一份,檔案材料由檔案管理員保存。
第三十三條檔案管理人員必須遵守保密制度,任何時(shí)候都要確保檔案機(jī)密,保護(hù)檔案的完整安全,非經(jīng)法定手續(xù)和秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。
第六章會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制及崗位責(zé)任制度
第三十四條本基金會(huì)財(cái)務(wù)部門必須至少設(shè)置會(huì)計(jì)和出納員兩人。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記總分類賬和明細(xì)分類賬;出納員負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬及現(xiàn)金、支票和其他貨幣資金的收、付業(yè)務(wù)。
第三十五條凡涉及貨幣資金和現(xiàn)金的收付,結(jié)算及其登記的任何一項(xiàng)業(yè)務(wù),必須由兩人分工掌管負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)收付現(xiàn)金、支票及其他貨幣資金的出納員不能管理和登記總分類賬和明細(xì)分類賬;負(fù)責(zé)記賬的會(huì)計(jì)不得做現(xiàn)金、支票等收付的業(yè)務(wù)工作。
第三十六條出納員“三不”原則。
(一)出納員不得兼管會(huì)計(jì)稽核工作。
(二)出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案的保管工作。
(三)出納員不得登記本單位的收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬簿的業(yè)務(wù)工作。
第三十七條出納員和會(huì)計(jì)的具體分工與職責(zé)。
(一)出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、結(jié)算財(cái)務(wù)專用章的保管,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票收付的業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)與銀行間的結(jié)算及票據(jù)傳遞,做到日清月結(jié)、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找并報(bào)告秘書長(zhǎng)。
(二)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)法人代表人名章、會(huì)計(jì)檔案的保管,負(fù)責(zé)記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,負(fù)責(zé)月末帳務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)
的登記,負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的登記與查詢,做到帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找并報(bào)告秘書長(zhǎng)。
第三十八條本基金會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員工作之間必須互相核對(duì)、互相牽制、互相監(jiān)督,防止差錯(cuò)、防止失誤、防止發(fā)生貪污、盜竊和舞弊行為的發(fā)生。
第七章財(cái)務(wù)開支審批權(quán)限制度
為了加強(qiáng)基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理,結(jié)合基金會(huì)財(cái)務(wù)開支的實(shí)際情況,特制定基金會(huì)《財(cái)務(wù)開支審批權(quán)限制度》。
第三十九條經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷審批權(quán)限
(一)秘書長(zhǎng)審批權(quán)限:
行政辦公經(jīng)費(fèi)1萬(wàn)元(含)以下;
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元(含)以下。
(二)理事長(zhǎng)審批權(quán)限:
行政辦公經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元(含)以下;
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)元(含)以下。
(三)理事會(huì)審批權(quán)限:
行政辦公經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元以上;
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)元以上;。
并向上級(jí)業(yè)務(wù)主管單位全國(guó)對(duì)外友協(xié)報(bào)備。
第四十條報(bào)銷辦法。
財(cái)務(wù)人員必須依據(jù)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)批件和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的有效單據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)(具體程序另文規(guī)定)。
第八章財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
第四十一條為推動(dòng)基金會(huì)加強(qiáng)預(yù)算管理,根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》和基金會(huì)實(shí)施全面預(yù)算管理的要求,結(jié)合基金會(huì)實(shí)際情況,制定本制度。
第四十二條本辦法適用于中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)。
財(cái)務(wù)預(yù)算基本內(nèi)容
第四十三條預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)基金會(huì)內(nèi)部各部門有效地組織和協(xié)調(diào)基金會(huì)的各項(xiàng)目活動(dòng)完成既定的項(xiàng)目工作目標(biāo)。
第四十四條基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算是基金會(huì)全面預(yù)算的重要組成部分,基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞基金會(huì)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)基金會(huì)資金取得和投放、各項(xiàng)目收入和支出、基金會(huì)項(xiàng)目成果及其項(xiàng)目分配等資金運(yùn)作所作的具體安排。
第四十五條基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞基金會(huì)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以項(xiàng)目預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以募資收入為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表形式予以充分反映。
第四十六條基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算一般按年度編制,項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)成本按月預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算分季度落實(shí)。
預(yù)算組織分工
第四十七條基金會(huì)法定代表人或授權(quán)委托負(fù)責(zé)人對(duì)基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)責(zé),基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理事宜,并對(duì)基金會(huì)法定代表人負(fù)責(zé)。
第四十八條財(cái)務(wù)預(yù)算主要擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促基金會(huì)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
第四十九條基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)組織編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá);負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行和日常流程控制;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報(bào)告;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況考核等。
第五十條基金會(huì)內(nèi)部各部門各項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算做好基金會(huì)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人參與基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作,并對(duì)本部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
對(duì)基金會(huì)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各部門各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)預(yù)算方案必須上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理事會(huì)審核批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
第五十一條預(yù)算編制是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。財(cái)務(wù)預(yù)算編制要在基金會(huì)全面預(yù)算管理制定的編制方針指引下進(jìn)行。
第五十二條基金會(huì)編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:
(一)堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理;
(二)堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
(三)堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則,確保切實(shí)可行,圍繞項(xiàng)目戰(zhàn)略實(shí)施。
第五十三條項(xiàng)目預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)基金會(huì)可能形成現(xiàn)金收付的公益活動(dòng)的預(yù)算,一般包括募資預(yù)算、公益項(xiàng)目支出預(yù)算、工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,各部門可根據(jù)實(shí)際情況并參照基金會(huì)具體要求編制。
第五十四條資本預(yù)算是基金會(huì)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。
第五十五條預(yù)算的編制日程:年度預(yù)算的編制,自預(yù)算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。各部門要依照基金會(huì)全面預(yù)算管理要求編排預(yù)算,并制訂詳細(xì)的編制日程和要求,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的順利編制。
財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析
第五十六條基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行部門必須認(rèn)真組織實(shí)施,并將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。控制方法原則上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運(yùn)用項(xiàng)目管理、數(shù)量管理等方法。
第五十七條基金會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第五十八條基金會(huì)應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付。
第五十九條各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公益項(xiàng)目預(yù)算,努力完成募資任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)。一般情況下,沒(méi)有預(yù)算的,要堅(jiān)決控制其發(fā)生。
第六十條在管理過(guò)程中,對(duì)納入預(yù)算范圍的項(xiàng)目由預(yù)算執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)預(yù)算部門負(fù)責(zé)監(jiān)督,并借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。預(yù)算外的支出由基金會(huì)秘書長(zhǎng)直接控制。
第六十一條基金會(huì)必須建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門查找原因,提出改進(jìn)項(xiàng)目管理的措施和建議。
預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;
(二)對(duì)差異額進(jìn)行的分析;
(三)產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
第六十二條基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門、秘書長(zhǎng)或理事長(zhǎng)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)基金會(huì)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整
第六十三條下達(dá)執(zhí)行的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行部門在執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、項(xiàng)目執(zhí)行條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。一般情況下每季度調(diào)整一次。
第六十四條確需調(diào)整的財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行部門向基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門提出書面報(bào)告,闡述財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。
基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制基金會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交財(cái)務(wù)管理部門審報(bào)秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)確認(rèn)后方可下達(dá)執(zhí)行。
財(cái)務(wù)預(yù)算的專評(píng)與激勵(lì)
第六十五條預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)向秘書長(zhǎng)或者理事長(zhǎng)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行考核。
第六十六條財(cái)務(wù)預(yù)算的考評(píng)具有兩層含義:一是對(duì)整個(gè)基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行考核評(píng)價(jià),即對(duì)項(xiàng)目業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià);二是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核與評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,
第六十七條預(yù)算考評(píng)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的一個(gè)認(rèn)可過(guò)程。要結(jié)合基金會(huì)考評(píng)要求,制定考評(píng)細(xì)則。考評(píng)應(yīng)遵循以下原則:
(一)目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī);
(二)激勵(lì)原則:預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考評(píng)必須與激勵(lì)制度相配合;
(三)時(shí)效原則:預(yù)算考評(píng)是動(dòng)態(tài)考評(píng),每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)及時(shí)進(jìn)行;
(四)例外原則:對(duì)一些影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外事項(xiàng)等,考評(píng)時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理;
第六十八條為調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行者的積極性,基金會(huì)可以制定激勵(lì)政策,設(shè)立優(yōu)秀執(zhí)行者獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。
第六十九條本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
第九章關(guān)聯(lián)交易管理制度
第七十條為規(guī)范基金會(huì)的關(guān)聯(lián)交易,保證基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易的公允性,維護(hù)基金會(huì)的合法權(quán)益,保證基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易符合公正、公平、公開的原則,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂本制度。
第七十一條關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循以下基本原則:
(一)誠(chéng)實(shí)信用原則;
(二)不損害基金會(huì)及非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的原則;
(三)關(guān)聯(lián)股東及關(guān)聯(lián)董事回避表決原則;
(四)公開、公平、公正的原則。
關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)人及關(guān)聯(lián)關(guān)系
第七十二條關(guān)聯(lián)交易是指基金會(huì)或者與基金會(huì)關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項(xiàng),包括但不限于以下交易:
(一)購(gòu)買或者出售資產(chǎn);
(二)對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款,對(duì)子基金會(huì)、合營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等);
(三)提供財(cái)務(wù)資助;
(四)提供擔(dān)保;
(五)租入或者租出資產(chǎn);
(六)簽訂管理方面的合同(含委托或者受托管理資產(chǎn),委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)等);
(七)贈(zèng)與或者受贈(zèng)資產(chǎn);
(八)債權(quán)、債務(wù)重組;
(九)簽訂許可使用協(xié)議;
(十)轉(zhuǎn)讓或者受讓研究與開發(fā)項(xiàng)目;
(十一)購(gòu)買原材料、燃料、動(dòng)力;
(十二)銷售產(chǎn)品、商品;
(十三)提供或者接受勞務(wù);
(十四)委托或者受托銷售;
(十五)與關(guān)聯(lián)人共同投資;
(十六)其他通過(guò)約定可能引致資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)。
關(guān)聯(lián)關(guān)系主要是指在財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策中有能力對(duì)基金會(huì)直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關(guān)聯(lián)人與基金會(huì)之間存在的股權(quán)關(guān)系、人事關(guān)系、管理關(guān)系及商業(yè)利益關(guān)系。對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系應(yīng)當(dāng)從關(guān)聯(lián)人對(duì)基金會(huì)進(jìn)行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)判斷。
第七十三條關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人。
第七十四條具有以下情形之一的法人,為基金會(huì)的關(guān)聯(lián)法人:
(一)直接或者間接控制基金會(huì)的法人;
(二)由上述第(一)項(xiàng)法人直接或者間接控制的除基金會(huì)以外的法人或其他組織;
(三)由本制度第六條所列基金會(huì)的關(guān)聯(lián)自然人直接或者間接控制的,或者由關(guān)聯(lián)自然人擔(dān)任董事、高級(jí)管理人員的除基金會(huì)以外的法人或其他組織;基金會(huì)與本條第(二)項(xiàng)所列法人受同一機(jī)構(gòu)控制的,不因此而形成關(guān)聯(lián)關(guān)系,但該法人的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或者半數(shù)以上的董事兼任基金會(huì)理事、監(jiān)事或者高級(jí)管理人員的除外。
第七十五條具有以下情形之一的自然人,為基金會(huì)的關(guān)聯(lián)自然人:
(一)基金會(huì)理事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
(二)第七十五條第(一)項(xiàng)所列法人的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
(三)本條第(一)項(xiàng)所述人士關(guān)系密切的家庭成員,包括:配偶、年滿18周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;
第七十六條具有以下情形之一的法人或者自然人,視同為基金會(huì)的關(guān)聯(lián)人:
根據(jù)與基金會(huì)或者其關(guān)聯(lián)人簽署的協(xié)議或者做出的安排,在協(xié)議或者安排生效后,或在未來(lái)十二個(gè)月內(nèi),將具有本制度第五條或者第七十五條規(guī)定的情形之一;
過(guò)去十二個(gè)月內(nèi),曾經(jīng)具有本制度第七十五條或者第七十五條規(guī)定的情形之一。
關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)
第七十七條定價(jià)原則:關(guān)聯(lián)交易定價(jià)原則上不能偏離市場(chǎng)獨(dú)立第三方的價(jià)格或收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于難以比較市場(chǎng)價(jià)格或定價(jià)受到限制的關(guān)聯(lián)交易,通過(guò)合同明確有關(guān)成本和利潤(rùn)的標(biāo)準(zhǔn)。
第七十八條定價(jià)方法:
(一)關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)應(yīng)當(dāng)遵循如下順序:國(guó)家定價(jià)、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)商定價(jià);如果沒(méi)有國(guó)家定價(jià)或者市場(chǎng)價(jià)格低于國(guó)家定價(jià)且該市場(chǎng)價(jià)格系合法存在,則適用市場(chǎng)價(jià)格;如果沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)格,按照成本加成定價(jià);如果既沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)格,也不適合采用成本加成價(jià)的,按照協(xié)議價(jià)定價(jià);
(二)交易雙方根據(jù)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的具體情況確定定價(jià)方法,并在相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易協(xié)議中予以明確。
上述“市場(chǎng)價(jià)”是指以市場(chǎng)價(jià)為準(zhǔn)確定商品或勞務(wù)(服務(wù))的價(jià)格及費(fèi)率;上述“成本加成價(jià)”是指在交易的商品或勞務(wù)(服務(wù))的成本基礎(chǔ)上加合理利潤(rùn)確定交易價(jià)格及費(fèi)率;上述“協(xié)議價(jià)”是指由交易雙方協(xié)商確定價(jià)格及費(fèi)率。
關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限
第七十九條關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限:
(一)基金會(huì)擬與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易(基金會(huì)受贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì)義務(wù)的債務(wù)和提供擔(dān)保除外)金額在10萬(wàn)元以上,由基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。
(二)基金會(huì)擬與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易(基金會(huì)受贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì)義務(wù)的債務(wù)和提供擔(dān)保除外)金額在100萬(wàn)元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易,由基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。
(三)基金會(huì)擬與關(guān)聯(lián)人發(fā)生的交易(基金會(huì)受贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì)義務(wù)的債務(wù)和提供擔(dān)保除外)金額在1000萬(wàn)元以上,且占基金會(huì)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值5%以上的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)相關(guān)中介機(jī)構(gòu),對(duì)交易標(biāo)的進(jìn)行評(píng)估或者審計(jì),并經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(四)不屬于理事會(huì)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)由基金會(huì)秘書長(zhǎng)上報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn),有利害關(guān)系的人士在秘書長(zhǎng)辦公會(huì)議上應(yīng)當(dāng)回避表決。
第八十條基金會(huì)在連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)發(fā)生交易標(biāo)的相關(guān)的同類關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)按照累計(jì)計(jì)算的原則適用第七十九條規(guī)定。已按照第七十九條規(guī)定履行相關(guān)義務(wù)的,不再納入相關(guān)的累計(jì)計(jì)算范圍。
第八十一條基金會(huì)為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)在理事會(huì)審議。
第八十二條理事會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)做出決議時(shí),至少需審核下列文件:
(一)關(guān)聯(lián)交易發(fā)生的背景說(shuō)明;
(二)關(guān)聯(lián)方的主體資格證明(法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或自然人身份證明);
(三)與關(guān)聯(lián)交易有關(guān)的協(xié)議、合同或任何其他書面安排;
(四)關(guān)聯(lián)交易定價(jià)的依據(jù)性文件、材料;
(五)關(guān)聯(lián)交易對(duì)基金會(huì)和非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的影響說(shuō)明;
(六)中介機(jī)構(gòu)報(bào)告;
(七)理事會(huì)要求的其他材料。
第八十三條股東大會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)做出決議時(shí),除審核第八十二條所列文件外,還需審核下列文件:
(一)獨(dú)立董事就該等交易發(fā)表的意見;
(二)基金會(huì)監(jiān)事會(huì)就該等交易所作決議
第八十四條股東大會(huì)、理事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議依據(jù)《基金會(huì)章程》和議事規(guī)則的規(guī)定,在各自權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)基金會(huì)的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審議和表決,并遵守有關(guān)回避制度的規(guī)定。
第八十五條關(guān)聯(lián)交易未按《基金會(huì)章程》和本制度規(guī)定的程序獲得批準(zhǔn)或確認(rèn)的,不得執(zhí)行;已經(jīng)執(zhí)行但未獲批準(zhǔn)或確認(rèn)的關(guān)聯(lián)交易,基金會(huì)有權(quán)終止。
第八十六條監(jiān)事會(huì)對(duì)需理事會(huì)批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易是否公平、合理,是否存在損害基金會(huì)和非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的情形明確發(fā)表意見。
第八十七條日常關(guān)聯(lián)交易所涉及的交易標(biāo)的,可以不進(jìn)行第七十九條第(三)項(xiàng)所規(guī)定的審計(jì)或者評(píng)估。
第八十八條以下業(yè)務(wù)為基金會(huì)的日常關(guān)聯(lián)交易:
(一)購(gòu)買原材料、燃料、動(dòng)力;
(二)銷售產(chǎn)品、商品;
(三)提供或者接受勞務(wù);
(四)委托或者受托銷售。
第八十九條基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人進(jìn)行日常關(guān)聯(lián)交易時(shí),按照下述規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序:
(一)已經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)且正在執(zhí)行的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議,如果協(xié)議在執(zhí)行過(guò)程中主要條款發(fā)生重大變化或者協(xié)議期滿需要續(xù)簽的,基金會(huì)應(yīng)當(dāng)將新修訂或者續(xù)簽的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議,根據(jù)協(xié)議涉及的總交易金額及依據(jù)本制度規(guī)定提交者理事會(huì)審議。
(二)首次發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,基金會(huì)應(yīng)當(dāng)與關(guān)聯(lián)人訂立書面協(xié)議,根據(jù)協(xié)議涉及的總交易金額及依據(jù)本制度規(guī)定的審批權(quán)限理事會(huì)審議。該協(xié)議經(jīng)審議通過(guò)后,根據(jù)其進(jìn)行的日常關(guān)聯(lián)交易按照前項(xiàng)規(guī)定辦理。
(三)每年新發(fā)生的各類日常關(guān)聯(lián)交易數(shù)量較多,需要經(jīng)常訂立新的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的,難以按照前項(xiàng)規(guī)定將每份協(xié)議提交股東大會(huì)或者理事會(huì)審議的,可以按類別對(duì)基金會(huì)當(dāng)年度將發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易總金額進(jìn)行合理預(yù)計(jì),根據(jù)預(yù)計(jì)結(jié)果及依據(jù)本制度規(guī)定的審批權(quán)限提交理事會(huì)審議。基金會(huì)實(shí)際執(zhí)行中超出預(yù)計(jì)總金額的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)超出量重新提請(qǐng)理事會(huì)審議。
第九十條常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)至少包括定價(jià)原則和依據(jù)、交易價(jià)格、交易總量或其明確具體的總量確定方法、付款時(shí)間和方式等主要條款。協(xié)議未確定具體交易價(jià)格而僅說(shuō)明參考市場(chǎng)價(jià)格的,基金會(huì)在按照前條規(guī)定履行披露義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)披露實(shí)際交易價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格及其確定方法、兩種價(jià)格存在差異的原因。
第九十一條基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人簽訂的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議期限超過(guò)三年的,應(yīng)當(dāng)每三年根據(jù)本制度的規(guī)定重新履行相關(guān)審議程序和披露義務(wù)。
關(guān)聯(lián)交易審議程序
第九十二條基金會(huì)理事會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決,也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該理事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的非關(guān)聯(lián)董事出席即可舉行,理事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)非關(guān)聯(lián)董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。前款所稱關(guān)聯(lián)董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)為交易對(duì)方;
(二)為交易對(duì)方的直接或者間接控制人;
(三)在交易對(duì)方任職,或者在能直接或間接控制該交易對(duì)方的法人單位、該交易對(duì)方直接或間接控制的法人單位任職;
(四)為交易對(duì)方或者其直接或間接控制人的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見本制度第七十五條第(四)項(xiàng)的規(guī)定);
(五)為交易對(duì)方或者其直接或間接控制人的董事、監(jiān)事或高級(jí)管理人員的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見本制度第七十六條第(四)項(xiàng)的規(guī)定);
第九十三條基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人進(jìn)行的下述交易,可以免予按照關(guān)聯(lián)交易的方式進(jìn)行審議:
(一)一方以現(xiàn)金方式認(rèn)購(gòu)另一方公開發(fā)行的基金會(huì)債券或企業(yè)債券、可轉(zhuǎn)換基金會(huì)債券或其他衍生品種;
(二)一方作為承銷團(tuán)成員承銷另一方公開發(fā)行的基金會(huì)債券或企業(yè)債券、可轉(zhuǎn)換基金會(huì)債券或者其他衍生品種;
(三)任何一方參與公開招標(biāo)、公開拍賣等行為所導(dǎo)致的關(guān)聯(lián)交易;
(四)經(jīng)有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他交易。
附則
第九十四條基金會(huì)控股子基金會(huì)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,視同基金會(huì)行為。
第九十五條本制度所稱“以上”、“以內(nèi)”、“以下”都含本數(shù);“超過(guò)”、“少于”、“低于”不含本數(shù)。
第九十六條本制度規(guī)定的事項(xiàng)如與國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)及基金會(huì)章程的規(guī)定相抵觸,以國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)及《基金會(huì)章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。并隨國(guó)家法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)則的變化而進(jìn)行修改。
第九十七條本制度由基金會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第九十八條本制度自理事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
財(cái)務(wù)管理制度13
為進(jìn)一步規(guī)范我院的財(cái)務(wù)管理工作,切實(shí)做好增收節(jié)支和成本核算,保證良性財(cái)經(jīng)循環(huán),促進(jìn)我院更快發(fā)展,特制訂如下財(cái)務(wù)管理制度:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,實(shí)行財(cái)務(wù)記賬一本賬、財(cái)務(wù)審批一支筆。
二、財(cái)務(wù)主管人員對(duì)全院財(cái)務(wù)收支要起到監(jiān)督保證作用,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,既要及時(shí)保證醫(yī)院業(yè)務(wù)用資金的需要,又要對(duì)不合理的開支把好關(guān),為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好財(cái)務(wù)管理的助手。
三、所有財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定,收取的各項(xiàng)款項(xiàng)要及時(shí)上交,不得挪用。對(duì)收取的款項(xiàng)隱瞞不報(bào)或截留挪用一律按貪污論處。因不及時(shí)上交款項(xiàng)而造成的丟失被盜,責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
四、加強(qiáng)票據(jù)管理,所有收費(fèi)人員領(lǐng)用發(fā)票一律進(jìn)行嚴(yán)格登記,發(fā)票存根上交財(cái)務(wù)科保管。票據(jù)管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)票據(jù)使用情況進(jìn)行檢查。作廢票據(jù)、退票及損毀票據(jù)要分別登記、分別保管。
五、所有財(cái)務(wù)開支,必須有院長(zhǎng)簽字方可報(bào)銷入賬;對(duì)科室及職工有關(guān)財(cái)務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)處罰決定需經(jīng)院長(zhǎng)簽字生效。對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)中的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)按院長(zhǎng)批示數(shù)字支付,否則造成的財(cái)務(wù)損失追究直接責(zé)任人責(zé)任。
六、嚴(yán)格控制各項(xiàng)差旅、辦公、招待費(fèi)用。出差人員按國(guó)家規(guī)定報(bào)出差補(bǔ)助和車船住宿費(fèi),不報(bào)飯費(fèi);外出進(jìn)修學(xué)習(xí)人員報(bào)銷進(jìn)修費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),不報(bào)銷飯費(fèi)、夜班費(fèi)、加班費(fèi)及附加培訓(xùn)費(fèi)和資料費(fèi);因公請(qǐng)客要有正當(dāng)理由,情況允許時(shí)須報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)。
七、醫(yī)藥、器械、物資采購(gòu)按程序報(bào)院長(zhǎng)審批,各種臨時(shí)性開支需報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則所需費(fèi)用不予報(bào)銷。
八、出納人員要做好原始票據(jù)的審核工作,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的虛假、涂改票據(jù)及白條堅(jiān)決不能入賬。
九、醫(yī)院工作人員因公借款必須經(jīng)院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),事后及時(shí)償還。財(cái)務(wù)科每年底要進(jìn)行職工借款清理,對(duì)逾期不還者從工資中扣除。對(duì)收費(fèi)人員、司機(jī)及其他經(jīng)常外出人員所借周轉(zhuǎn)金要進(jìn)行定期核查,嚴(yán)禁挪作他用。
十、對(duì)外單位大額付款一律采用支票支付,對(duì)個(gè)人的款項(xiàng)、購(gòu)買零星辦公用品及結(jié)算起點(diǎn)以下的款項(xiàng)可支付現(xiàn)金。業(yè)務(wù)終結(jié)的應(yīng)付款項(xiàng),一律由承做業(yè)務(wù)的`當(dāng)事人支取,本院職工及其他人員不得代支。
十一、財(cái)務(wù)人員對(duì)賬目必須做到日清月結(jié),工作時(shí)要認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。因工作不細(xì)、賬目不清而給醫(yī)院造成損失的要酌情給予責(zé)任人處罰,出現(xiàn)重大失誤追究責(zé)任人責(zé)任。
十二、收費(fèi)人員及財(cái)務(wù)科值班人員要做好安全保衛(wèi)工作和保密工作,不得向無(wú)關(guān)人員泄露醫(yī)院有關(guān)財(cái)務(wù)信息。
十三、財(cái)務(wù)工作人員要接受醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工的監(jiān)督,院領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)檢查財(cái)務(wù)人員的賬目和收支憑證以示責(zé)任,確保財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。醫(yī)院收費(fèi)處工作制度
辦理門診病員收費(fèi)和住院病員預(yù)交金收取工作。
2、收費(fèi)人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、語(yǔ)言文明,耐心解釋,不刁難,不推諉病人。準(zhǔn)確掌握有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。
3、收費(fèi)人員在收到病人交付現(xiàn)金時(shí),要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。打印門診收據(jù),必須做到姓名相符、項(xiàng)目真實(shí)、金額準(zhǔn)確、日期一致、字跡清晰。
財(cái)務(wù)管理制度14
一、總則
財(cái)政管理細(xì)則
一、總準(zhǔn)繩
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)政會(huì)計(jì)制度,承受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部分的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)政工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)政模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)政核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)政工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部分內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出計(jì)劃和意見。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部分財(cái)政人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部分工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)體例財(cái)政收支計(jì)劃、財(cái)政預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)政經(jīng)理對(duì)成本用度進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)政歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按劃定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、依照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的劃定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理實(shí)時(shí);
2、開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)政制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票收受接管登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部分、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理具名批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷劃定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的.收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。
四、支票管理
1、支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票收受接管登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部分、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所必須封填收款單位名稱。
6、所必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度15
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度結(jié)合公司具體情況制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)以提高經(jīng)濟(jì)效益、塣大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支降低消耗增加積累。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行制各司其職互相配合如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中必須堅(jiān)持原則照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)必須拒絕付款、拒絕或拒絕執(zhí)行并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職必須與接替人員辦理交接手續(xù)沒(méi)有辦清交接手續(xù)的不得離職亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。會(huì)計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)分為五大類
1、房屋及其他物
2、機(jī)器
3、電子設(shè)備如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等
4、運(yùn)輸工具
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為
1、房屋及建筑物35年
2、機(jī)器設(shè)備10年
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的不再計(jì)提折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部每年盤點(diǎn)一次對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)必須嚴(yán)格審查按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn)以重置完全價(jià)值作為原價(jià)按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額與固定資產(chǎn)凈值的差額其收益轉(zhuǎn)入公積金其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算費(fèi)用管理
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理防止損失杜絕浪費(fèi)良好運(yùn)用提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳。
十六、銀行帳戶的帳號(hào)必須非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制即財(cái)務(wù)章由出納保管法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳不準(zhǔn)多筆匯總高收也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì)未達(dá)收支應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平 。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款不得改變支付方式和用途非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不準(zhǔn)改變收款單位人。
二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理除一般零星日常支出外其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的.辦公費(fèi)用開支必須有正式印章齊全經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)嚴(yán)禁為外單位含合資、合作企業(yè)或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。辦公用具、用品購(gòu)置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào)經(jīng)常檢查核對(duì)。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管不得隨意丟棄和外借工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù)如有遺失照價(jià)賠償。其它事項(xiàng)
三十、按照上級(jí)主管部門的及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作通過(guò)籌集資金的活動(dòng)盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十三、自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
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