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團(tuán)隊建設(shè)工作思路
團(tuán)隊建設(shè)工作思路1
當(dāng)前,不少人存有一個誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)思想政治工作和團(tuán)隊建設(shè)是兩個完全不“搭界”的工作。但是在實(shí)際工作中,兩者卻有著緊密的聯(lián)系。企業(yè)思想政治工作者是團(tuán)隊成員的組成部分,而團(tuán)隊是政工工作的一線與前沿。思想政治工作者在團(tuán)隊建設(shè)中起著舉足輕重的作用,他的存在對團(tuán)隊建設(shè)至關(guān)重要。
一是在思想建設(shè)中發(fā)揮作用。思想是行動的先導(dǎo),在團(tuán)隊建設(shè)中,團(tuán)隊成員的思想是否統(tǒng)一,決定了團(tuán)隊的行動是否統(tǒng)一,也就意味著團(tuán)隊是否有很強(qiáng)的凝聚力和執(zhí)行力。因此,要特別發(fā)揮政工工作者在掌握政策、理論、方針、路線等方面的優(yōu)勢,幫助團(tuán)隊加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),做好團(tuán)隊成員形勢任務(wù)教育,培養(yǎng)團(tuán)隊成員良好的社會公德、職業(yè)道德、家庭美德和個人品德。
二是在文化建設(shè)中發(fā)揮作用。文化提升團(tuán)隊競爭力,對于身處基層一線、工作前沿的團(tuán)隊成員而言,如何建設(shè)合適的團(tuán)隊文化往往是個難題,無從下手。政工工作者的優(yōu)勢恰恰在此時得以顯現(xiàn),無論是對企業(yè)文化的認(rèn)識與理解,還是對整個企業(yè)文化的把握度和企業(yè)文化建設(shè)的推進(jìn)方法等,都要優(yōu)于團(tuán)隊。政工工作者可以指導(dǎo)團(tuán)隊建立自己的愿景和個人愿景,激勵團(tuán)隊員工共同奮斗,弘揚(yáng)企業(yè)精神和核心價值觀。指導(dǎo)團(tuán)隊結(jié)合工作實(shí)際,完善團(tuán)隊制度文化,打造團(tuán)隊特色文化,使團(tuán)隊的文化氛圍更加濃厚,文化特征更加明顯,文化凝聚力更加強(qiáng)大。
三是在創(chuàng)新建設(shè)中發(fā)揮作用。創(chuàng)新是企業(yè)動力的源泉,對于團(tuán)隊而言同樣如此。政工工作者在團(tuán)隊創(chuàng)新建設(shè)中的著力點(diǎn)可以放在學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建上,通過大力開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,爭做知識型員工”等活動,幫助團(tuán)隊創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)文化與機(jī)制,使團(tuán)隊成員能自覺地融入到團(tuán)隊創(chuàng)新工作之中。
四是在民主建設(shè)中發(fā)揮作用。團(tuán)隊的民主管理是企業(yè)民主管理的基礎(chǔ)。員工的主人翁意識和地位要在團(tuán)隊員工中得以體現(xiàn),員工參與企業(yè)民主管理的積極性和創(chuàng)造性也要在團(tuán)隊員工中得以體現(xiàn)。為此,政工工作者一方面要完善企業(yè)層面的民主管理制度,將團(tuán)隊民主管理納入到企業(yè)民主管理的'整體范疇之中。另一方面,要有物,其性曰“求我生存”;人,其性曰“求我幸!。 “趨利避害”的思想放到農(nóng)商行的工作中去說就是要求規(guī)范。因此,一方面,上級監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)該開展多渠道的宣傳與溝通,激發(fā)被管理者的主動規(guī)范工作的意識,鼓勵被管理者主動參與規(guī)范工作的管理。另一方面,企業(yè)應(yīng)從全員學(xué)習(xí)、全程教育入手,注重調(diào)整、改善和優(yōu)化員工素質(zhì)與能力結(jié)構(gòu),不斷提高員工的自我保護(hù)和自我發(fā)展水平,為確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)大的人才保障和智力支持。
團(tuán)隊建設(shè)工作思路2
班組長要帶領(lǐng)班組建設(shè)高效團(tuán)隊文化,將班組打造成成功團(tuán)隊,應(yīng)做好如下工作:
第一、因勢利導(dǎo),明確分工。
要建設(shè)高效團(tuán)隊文化,將一個傳統(tǒng)的企業(yè)班組打造成一個成功的團(tuán)隊,這并不是一件輕松的事情,但也不是一件非常困難的事情。其實(shí),只要我們的班組長善于借助一些常見的管理工具,就可將團(tuán)隊文化建設(shè)的工作大大簡化。
班組長可以通過深入分析團(tuán)隊成員的自我認(rèn)識和基本的價值觀,明確團(tuán)隊成員具有的優(yōu)勢和劣勢、對工作的喜好以及處理問題的解決方式等,最后設(shè)法讓團(tuán)隊成員之間形成共同的信念和一致的團(tuán)隊價值觀,并建立起團(tuán)隊運(yùn)行的各項規(guī)則。
我們知道,任何事物都會有其兩面性,因此從團(tuán)隊所處的環(huán)境來說,威脅與機(jī)會在其建設(shè)過程中并存。班組長應(yīng)通過分析團(tuán)隊所處環(huán)境來對團(tuán)隊的綜合能力進(jìn)行評估,以找出差距,明確團(tuán)隊如何發(fā)揮優(yōu)勢和回避威脅,從而提高迎接挑戰(zhàn)的能力。
班組長應(yīng)該以團(tuán)隊的任務(wù)為導(dǎo)向,幫助每個團(tuán)隊成員明確團(tuán)隊的目標(biāo)以及行動計劃,并樹立階段性里程碑,以便于團(tuán)隊成員清楚地看到任務(wù)目標(biāo),從而產(chǎn)生建設(shè)團(tuán)隊的無限激情。
因勢利導(dǎo)是團(tuán)隊成功的關(guān)鍵之所在。從團(tuán)隊任務(wù)的啟動到團(tuán)隊遇到困難或障礙時,班組長都應(yīng)帶領(lǐng)團(tuán)隊把握時機(jī)來進(jìn)行分析與解決;當(dāng)團(tuán)隊面對內(nèi)、外部沖突時,或者應(yīng)在什么時機(jī)什么地點(diǎn)取得什么資源支持等,班組長都必須因勢利導(dǎo)。
此外,團(tuán)隊內(nèi)部應(yīng)該如何進(jìn)行分工、不同的團(tuán)隊角色應(yīng)承擔(dān)什么樣的職責(zé)、履行什么樣的權(quán)力、以及怎樣進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通等問題都直接制約著團(tuán)隊運(yùn)行,所以,團(tuán)隊?wèi)?yīng)該有關(guān)于內(nèi)部各個成員之間的明確的崗位職責(zé)描述與說明,只有這樣才能建立出有效的團(tuán)隊成員工作標(biāo)準(zhǔn)。
以上這些,都是目前在很多企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)中容易被忽視的問題,而它們也是導(dǎo)致團(tuán)隊運(yùn)行效率低下的原因所在。一個團(tuán)隊要高效運(yùn)作,班組長就必須讓團(tuán)隊成員清楚地知道他們?yōu)槭裁匆尤脒@個團(tuán)隊,以及團(tuán)隊成功與失敗會給他們帶來什么樣的影響?只有這樣,才能有效地增強(qiáng)團(tuán)隊成員的責(zé)任感與使命感。
第二、懂得靈活授權(quán)給團(tuán)隊成員。
要保證團(tuán)隊靈活高效運(yùn)作,班組長應(yīng)隨著團(tuán)隊文化的建設(shè)和發(fā)展,通過授權(quán)讓團(tuán)隊成員更多地參與團(tuán)隊的決策過程,允許員工個人或小組用自己的方法更靈活地開展工作,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
班組長靈活授權(quán)團(tuán)隊成員是團(tuán)隊精神的一種體現(xiàn)。其不僅能顯示班組長對團(tuán)隊成員的信任,也能給予團(tuán)隊成員以學(xué)習(xí)和成長的空間,更可以奠定團(tuán)隊信任的基礎(chǔ)。
我們知道,是人就都有自我實(shí)現(xiàn)的愿望。班組長授權(quán)給團(tuán)隊成員,有利于充分發(fā)揮團(tuán)隊成員的積極性與創(chuàng)造性。因為富于挑戰(zhàn)性的任務(wù),不僅能使他們不斷地拓展和開發(fā)自己的知識技能與創(chuàng)造的潛力,而且每一項任務(wù)的成功,都能使他們由衷地感受到實(shí)現(xiàn)自我價值的快感,從而更積極參與團(tuán)隊文化建設(shè)工作。
此外,班組長靈活授權(quán)給團(tuán)隊成員,有利于團(tuán)隊的及時決策。具體表現(xiàn)為,團(tuán)隊成員能在自己的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行及時決策來應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境的變化,班組長也可以將工作重點(diǎn)由內(nèi)逐步轉(zhuǎn)向關(guān)鍵點(diǎn)控制、目標(biāo)控制和過程監(jiān)控等外部控制,從而保障團(tuán)隊的成功運(yùn)作。
第三、做好團(tuán)隊實(shí)際工作。
我們并不需要每個團(tuán)隊成員都非常聰明,因為過度聰明往往會滋生自我意識膨脹,好大喜功等副產(chǎn)品。
這就需要團(tuán)隊的每位成員都必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與事業(yè)心,將團(tuán)隊精心制定的戰(zhàn)略理解、把握、吃透,不折不扣、堅定不移地貫徹和執(zhí)行下去,才能將過程中的每一個運(yùn)作細(xì)節(jié)和每一個項目流程都落到實(shí)處。
此外,要保證團(tuán)隊的執(zhí)行力,還需在執(zhí)行過程中明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的階段以及確定具體的工作指標(biāo)。
第四、增強(qiáng)自身的'領(lǐng)導(dǎo)才能。
作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,班組長就必須增強(qiáng)和發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)作用,這就要求其必須以身作則,對團(tuán)隊成員起榜樣和示范作用;此外,還應(yīng)明確團(tuán)隊具體的工作質(zhì)量、范圍、工期、成本等目標(biāo)約束、明確各團(tuán)隊成員的角色以及責(zé)任分工,這樣才能充分發(fā)揮班組團(tuán)隊成員各自的作用。
第五、做好員工培訓(xùn)教育工作。
不斷地創(chuàng)新,是企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在?墒,創(chuàng)新能力究竟從何而來呢? 培訓(xùn)教育是提高團(tuán)隊成員知識水平和綜合素質(zhì)的重要途徑,而團(tuán)隊成員的知識和技能又是激發(fā)創(chuàng)新能力的前提條件。創(chuàng)新能力是一個綜合性概念,其體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面,真正有競爭優(yōu)勢的,是綜合性的創(chuàng)新能力。
團(tuán)隊的人才培養(yǎng)不應(yīng)只重視知識技能方面,品德、情感、志趣等精神層面的東西也需要考慮,這是決定團(tuán)隊凝聚力和團(tuán)隊精神強(qiáng)弱的重要因素。但是這些,只有企業(yè)綜合性的培訓(xùn)教育才能做到。
班組長能把握好、做好這方面的工作,就能讓團(tuán)隊保持長久的整體創(chuàng)新優(yōu)勢,從而健康平穩(wěn)地發(fā)展。
第六、做好團(tuán)隊溝通和協(xié)調(diào)工作。
1、溝通和協(xié)調(diào)好團(tuán)隊成員之間的關(guān)系。
由于團(tuán)隊成員之間會在價值觀、性格、以及處世方法等方面存在差異,于是團(tuán)隊成員之間難免就會產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至?xí)霈F(xiàn)敵視、對抗領(lǐng)導(dǎo)者等各種情形。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,班組長就必須發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用,積極做好團(tuán)隊溝通與協(xié)調(diào)工作,引導(dǎo)團(tuán)隊成員調(diào)整心態(tài)以及準(zhǔn)確定位角色,并將其個人目標(biāo)與工作目標(biāo)結(jié)合起來,這樣他們才能明確知道自己要做的事,以及如何去做,團(tuán)隊才能建設(shè)出高效文化。
2、溝通和協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員與工作環(huán)境之間的關(guān)系。
團(tuán)隊成員也會因為對團(tuán)隊所采用的信息技術(shù)系統(tǒng)不熟悉而與技術(shù)系統(tǒng)之間產(chǎn)生不協(xié)調(diào)。這就要求班組長必須幫助團(tuán)隊成員熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),才能利于團(tuán)隊目標(biāo)的及時完成。
3、溝通和協(xié)調(diào)團(tuán)隊與其他部門之間的關(guān)系。
團(tuán)隊在工作過程中與其他部門各關(guān)系人之間也可能會產(chǎn)生各種各樣的矛盾與沖突,班組長也應(yīng)做好這方面的溝通協(xié)調(diào)工作,為團(tuán)隊爭取更充足的資源、爭取更好的環(huán)境,并與相關(guān)部門不斷達(dá)成共識,才能更好地促進(jìn)團(tuán)隊工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第七、做好員工激勵工作。
嚴(yán)格的團(tuán)隊規(guī)范以及目標(biāo)的約束、復(fù)雜多變的外部環(huán)境,都會激發(fā)員工的消沉和頹廢,作為領(lǐng)導(dǎo)者,班組長必須對團(tuán)隊成員運(yùn)用各種激勵理論進(jìn)行適時的激勵,才能調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性、主動性,從而充分發(fā)揮團(tuán)隊成員的創(chuàng)造力。
第八、為團(tuán)隊成員提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會。
“學(xué)習(xí)是進(jìn)步的階梯”,一個高效團(tuán)隊,懂得不斷充實(shí)自我,才能不斷創(chuàng)造“奇跡”。
傳統(tǒng)企業(yè)班組往往不具備很強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識,其班組成員大多都滿足于固有的知識和經(jīng)驗,不能自覺地去吸取新知識,也沒有積極開展橫向?qū)W習(xí)的意識。但是在高效班組團(tuán)隊里,其內(nèi)部無論是從機(jī)制上還是從員工觀念上,都充滿了強(qiáng)烈的再學(xué)習(xí)意識,善于發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點(diǎn),加以吸收,善于將理論和實(shí)際在實(shí)踐中相結(jié)合。面對這樣的員工,班組長需要擅于創(chuàng)造團(tuán)隊學(xué)習(xí)的機(jī)會和組織員工學(xué)習(xí)。
西方管理界有人將高效團(tuán)隊形容為一個三條腿的凳子,理論、工具和方法就是對團(tuán)隊核心能力的支持,三者缺一不可。
如上圖所示,高效團(tuán)隊的一條腿叫做熱情、欲望,一條腿叫做心智模式、團(tuán)隊學(xué)習(xí),還有一條腿就是系統(tǒng)思考。這三條腿都非常重要,都是團(tuán)隊的核心能力。我們知道,團(tuán)體的智慧遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于個人的智慧。當(dāng)一個團(tuán)隊真正開始在學(xué)習(xí)的時候,就能產(chǎn)生高績效,團(tuán)隊成員的成長發(fā)展速度也會大大加快。
此外,班組長為班組成員提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會,也有益于培養(yǎng)起班組成員的忠誠,增加凝聚力。
第九、有兩件事不能做。
1、指責(zé)犯錯的班組成員。
因為在工作的過程中發(fā)生錯誤是在所難免的,說一個人在工作中一點(diǎn)小錯都不犯那是不可能的。同樣,團(tuán)隊在建設(shè)和發(fā)展過程中也會發(fā)生差錯,如果沒有錯誤,就不可能有創(chuàng)新。錯誤應(yīng)當(dāng)被作為學(xué)到經(jīng)驗教訓(xùn)的途徑,以及克服困難的突破口。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯誤的時候,班組長不應(yīng)該對班組成員大加指責(zé),因為對其進(jìn)行指責(zé)除了會增加班組成員個人的壓力外無事于補(bǔ)。因此,班組長正確的做法應(yīng)該是全力鼓勵犯錯的班組成員從錯誤中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),避免再次發(fā)生同樣的錯誤。班組長需要明白的是,成功和失敗不是個人的事情,而是整個團(tuán)隊的事情。
2、害怕承擔(dān)而推卸責(zé)任。
作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,班組長不僅只是對班組的成功負(fù)責(zé),而且也必須為班組的失敗承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
試想想,如果一個班組的班組長沒有承擔(dān)責(zé)任的勇氣甚至推卸責(zé)任,他帶來的班組成員會有牢固的工作意識和高度的忠誠嗎?
因此,面對班組失誤,班組長應(yīng)該勇于承擔(dān)責(zé)任,積極尋找解決問題的建設(shè)性的方法,這樣才能鼓勵每個班組成員自由地、積極地、盡情地工作,為班組貢獻(xiàn)他們的每一份力量。
總之,班組長要建設(shè)出高效團(tuán)隊文化,就應(yīng)依照以上幾點(diǎn),做好工作,才能使所有成員都感到自己是在為一個統(tǒng)一體在共同工作,并且也培養(yǎng)了他們的忠誠和信心,從而大大增強(qiáng)班組團(tuán)隊的凝聚力,將傳統(tǒng)班組打造為成功團(tuán)隊。
將傳統(tǒng)的企業(yè)班組打造成高績效的成功團(tuán)隊是每一個班組長的責(zé)任,也是班組文化建設(shè)的最高境界。而很多事實(shí)也證明,企業(yè)要走向成功,不斷發(fā)展壯大,更需要班組長帶領(lǐng)班組建設(shè)高效團(tuán)隊文化,將千萬個基層班組打造成高效團(tuán)隊。
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