公司人力資源管理制度15篇【通用】
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的公司人力資源管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司人力資源管理制度1
根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)公司的有關(guān)規(guī)定,制定北京中海物業(yè)管理有限公司員工考勤與休假管理辦法。本辦法適用于公司各崗位在職正式員工(不含保安員、保潔員)。
《員工月度考勤表》是作為計(jì)發(fā)員工月度薪金的依據(jù)并作為員工考核的依據(jù)之一。各部門、各分公司要指定專人負(fù)責(zé)如實(shí)填報(bào),如有不實(shí)統(tǒng)計(jì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情況給予單位第一負(fù)責(zé)人、考勤負(fù)責(zé)人及員工本人以處罰。
一、工作時(shí)間實(shí)行每周五天半工作日,周一至周五工作時(shí)間為早8:30-12:00下午13:30-17:30,周六工作時(shí)間為早8:30-11:00。
二、考勤實(shí)行本人打卡。嚴(yán)禁他人代替打卡,代替打卡代替者及其本人以遲到、早退處理。
三、考勤表應(yīng)準(zhǔn)確地記錄員工的出勤或缺勤情況。公司總部員工由行政部負(fù)責(zé)考勤,分公司員工的考勤由分公司第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)復(fù)核后報(bào)公司人力資源部審核。人力資源部依審核后的考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算員工薪資。
四、員工考勤每缺勤1天,核減1工日工資,遇節(jié)假日或休息日,則按照節(jié)假日或休息日前一天的考勤狀況連續(xù)統(tǒng)計(jì)(如:員工在休息日前一天為出勤,則休息日按出勤統(tǒng)計(jì);員工在休息日前一天為缺勤,則休息日按缺勤統(tǒng)計(jì)),不能按日歷工作日推算。
五、上班遲到、早退半小時(shí)內(nèi)者按事假半天處理,遲到、早退0.5-1小時(shí)按事假1天處理;每月遲到、早退累計(jì)三次者,由公司責(zé)成分公司對(duì)其發(fā)出《警告通知書》并報(bào)公司人力資源部,按1天曠工處理;經(jīng)勸戒無(wú)果者,予以解除勞動(dòng)合同關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
六、未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的`缺勤視為曠工。
七、員工連續(xù)礦工3天、1月內(nèi)累計(jì)礦工4天(含4天)以上或三月內(nèi)累計(jì)礦工六天者,予以辭退處理。辭退處理者公司對(duì)其結(jié)算當(dāng)月有效工作日期薪酬,不給予其它形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
八、工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不妨礙他人的正常工作。中海員工應(yīng)奉行'嚴(yán)格苛求,自覺(jué)奉獻(xiàn)'的工作精神。中海提倡早晨提前20分鐘到崗準(zhǔn)備工作、下午推遲20分鐘離崗總結(jié)當(dāng)天工作。
九、工作時(shí)間員工必須佩戴胸牌、著公司統(tǒng)一工裝(當(dāng)年新款);女士不得穿拖鞋,男士一律戴領(lǐng)帶、穿皮鞋,不得穿涼鞋。公司未配發(fā)工裝的必須著正裝。
公司人力資源管理制度2
引言
本文檔旨在制定適用于電商公司的人力資源管理制度。通過(guò)有效管理和規(guī)范人力資源流程,公司可以提高員工工作效率、培養(yǎng)人才、增強(qiáng)員工的歸屬感和滿意度。
招聘與選拔
招聘崗位需求
公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并定期更新各崗位的需求計(jì)劃,確保招聘與業(yè)務(wù)目標(biāo)相符。招聘需求應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的認(rèn)定和審批,并通過(guò)內(nèi)外部渠道進(jìn)行廣泛宣傳。
選拔程序
選拔程序由初審、筆試、面試和終審等環(huán)節(jié)組成。在選拔過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)崗位的要求,綜合考核應(yīng)聘者的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)和潛力。選拔結(jié)果應(yīng)通過(guò)多方面的綜合評(píng)估,并由管理層最終決策。
培訓(xùn)與發(fā)展
培訓(xùn)需求分析
公司應(yīng)定期進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)研,以了解員工的培訓(xùn)需求和發(fā)展意愿。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定個(gè)人、部門和全員的培訓(xùn)計(jì)劃,為員工提供必要的技能和知識(shí)培訓(xùn)。
培訓(xùn)方式和渠道
培訓(xùn)方式可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種形式。公司應(yīng)選擇適合的培訓(xùn)方式和渠道,并確保培訓(xùn)課程的質(zhì)量和效果。
績(jī)效管理
目標(biāo)設(shè)定
公司應(yīng)與員工共同確定明確的`工作目標(biāo),并根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化。目標(biāo)設(shè)定應(yīng)具有挑戰(zhàn)性和可實(shí)現(xiàn)性,能夠激發(fā)員工的工作動(dòng)力和創(chuàng)造力。
績(jī)效評(píng)估
績(jī)效評(píng)估應(yīng)根據(jù)事先制定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估周期進(jìn)行。評(píng)估結(jié)果應(yīng)客觀、公正,并通過(guò)正式的評(píng)審流程進(jìn)行確認(rèn)和記錄。評(píng)估結(jié)果將作為薪酬調(diào)整和晉升決策的重要依據(jù)。
薪酬與福利
薪酬制度
公司應(yīng)建立公平、合理的薪酬制度,根據(jù)崗位的重要性、員工的績(jī)效和市場(chǎng)的薪酬水平進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)。薪酬制度應(yīng)考慮員工的貢獻(xiàn)和價(jià)值,并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
福利待遇
公司應(yīng)提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的福利待遇,包括但不限于社會(huì)保險(xiǎn)、住房補(bǔ)貼、帶薪假期等。福利待遇應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并與員工的福利期望相一致。
勞動(dòng)關(guān)系與員工關(guān)懷
勞動(dòng)合同
公司應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同,并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)的規(guī)定,并及時(shí)進(jìn)行更新和續(xù)簽。
員工關(guān)懷措施
公司應(yīng)制定并實(shí)施一系列員工關(guān)懷措施,包括但不限于健康關(guān)懷、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)、員工活動(dòng)等。通過(guò)關(guān)懷措施,公司能夠增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度,并提高員工的工作滿意度。
紀(jì)律與獎(jiǎng)懲
紀(jì)律規(guī)定
公司應(yīng)制定明確的紀(jì)律規(guī)定,明確員工的工作職責(zé)、行為準(zhǔn)則和管理規(guī)范。紀(jì)律規(guī)定應(yīng)明確違紀(jì)行為的解釋和相應(yīng)的處理措施。
獎(jiǎng)懲機(jī)制
公司應(yīng)建立健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)員工的優(yōu)秀表現(xiàn)給予及時(shí)贊揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違紀(jì)行為給予相應(yīng)的糾正和懲罰。獎(jiǎng)懲機(jī)制應(yīng)公正、透明,并得到員工的認(rèn)可和支持。
公司人力資源管理制度3
一、聘用原則:
1. 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2. 人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì),公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作。
3. 增加晉升機(jī)會(huì)
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1. 制定人力資源需求計(jì)劃
1) 人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡(jiǎn)、高效的原則。
2) 各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》,報(bào)管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報(bào)計(jì)劃。
3) 管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃,提交總經(jīng)理審批。
4) 管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請(qǐng)
1) 用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部。
2) 在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
3) 當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
4) 當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計(jì)劃》時(shí),即預(yù)算外招聘,由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請(qǐng)。
3、發(fā)布招聘信息
1) 對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過(guò)網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請(qǐng)?jiān)撀毼,亦可推薦適合人選,對(duì)推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(詳見(jiàn)《員工內(nèi)部推薦表》)
2) 同時(shí)為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。 3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1) 管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2) 管理部根據(jù)履歷對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時(shí)間。
3) 管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4) 對(duì)應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1) 管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見(jiàn)表》中的相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。
2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級(jí),主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題,考核應(yīng)聘者知識(shí)掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。
3) 在錄用過(guò)程中,管理部?jī)H負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見(jiàn),而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評(píng)價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4) 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。
5) 員工級(jí)別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1) 管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見(jiàn)表》中的.社會(huì)背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。
3) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購(gòu)買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4) 新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報(bào)告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無(wú)誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6) 管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》。
8) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見(jiàn)薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7、錄用準(zhǔn)則
1) 應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2) 應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3) 應(yīng)聘者能否通過(guò)面試及筆試,例如性向測(cè)驗(yàn)、管理行為測(cè)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)測(cè)試等。
4) 應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5) 應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對(duì)應(yīng)征者的要求。
6) 應(yīng)聘者年齡、住址、過(guò)往行為等是否符合職位的要求。
7) 應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。
8) 應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9) 應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10) 應(yīng)聘者對(duì)所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11) 同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評(píng)價(jià)過(guò)程中決策者應(yīng)本著平等對(duì)待的政策。
8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理
1) 各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請(qǐng)表》,說(shuō)明招聘理由、工作期限及待遇建議,報(bào)管理部,管理部簽署意見(jiàn)后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2) 招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3) 臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無(wú)試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級(jí)別及市場(chǎng)情況而定,不享受公司提供的各項(xiàng)福利。
4) 臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。
5) 如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應(yīng)職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)管理部,管理部簽署意見(jiàn)后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動(dòng)合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理
1. 試用期規(guī)定
1) 新員工需通過(guò)不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。
2) 試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3) 試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷。
4) 試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。
2. 試用期培訓(xùn)
1) 新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過(guò)考核。
2) 用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題及一些工作環(huán)境的問(wèn)題。至于工作安排問(wèn)題,則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。
3. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1) 試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對(duì)其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(jiàn)(按期轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理加簽意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2) 審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。
3) 員工轉(zhuǎn)正通過(guò)后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)
4) 員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),否則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)。
5) 若有未盡事宜,均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1) 對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績(jī)上有重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見(jiàn),報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個(gè)月。
2) 對(duì)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。
3) 對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計(jì)超過(guò)五個(gè)工作日的,原則上解除勞動(dòng)合同。
1、 審批流程
四、勞動(dòng)合同管理
1. 公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2. 勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:
1) 受雇人姓名、身份證號(hào)碼、住址。
2) 員工到職日期、合同起止日期。
3) 職位名稱。
4) 辦公時(shí)間。
5) 保險(xiǎn)福利待遇:享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。
6) 工作紀(jì)律。
7) 員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8) 勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。
10) 勞方、資方及勞方見(jiàn)證人簽署一欄。
11) 《保密協(xié)議》
12) 《擔(dān)保協(xié)議》
3. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4. 員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。
5. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見(jiàn),如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開(kāi)始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。
五、人事檔案管理
1. 員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時(shí)提供擔(dān)保人,由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,并由管理部歸檔。
2. 公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。
3. 離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費(fèi)用,三個(gè)月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1) 辭退
下列情況,公司可無(wú)償辭退員工(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)
l 不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
l 嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。
l 公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。
l 犯刑事罪行。
公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)
l 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l 對(duì)工作不勝任。
l 周圍環(huán)境起了重大變化。
2) 員工辭職(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)
l 員工因個(gè)人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時(shí)通知管理部,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時(shí)通知管理部。并填寫《員工辭職申請(qǐng)表》。
l 如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。
3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。
2、離職的審批程序
1) 辭退
l 有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請(qǐng)表》,列明對(duì)特定員工的辭退原因,簽字確認(rèn)后,交予管理部。
l 管理部就申請(qǐng)?zhí)峁┮庖?jiàn),看是否有違勞動(dòng)法,又或有更好解決方案,將意見(jiàn)填于表上,若有需要,管理部約見(jiàn)員工,以便加深對(duì)事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
l 審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。
l 管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
l 離職結(jié)算當(dāng)日清,工作交接最多不超過(guò)3天。
2) 員工辭職
l 員工提出辭職申請(qǐng),填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因!秵T工辭職申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,交予管理部。
l 管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談?dòng)涗洝,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。
l 管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
l 部門或分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
l 不同部門或分公司間調(diào)動(dòng)
涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。若遇其中一個(gè)部門反對(duì),經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無(wú)效,事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
l 員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報(bào)關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對(duì)部門其它員工的影響等說(shuō)明,報(bào)管理部,管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。
3、離職交接需知
1) 離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司。
2) 員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
l 向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說(shuō)明》。
l 向行政部歸還公物,并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
l 向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
l 向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。
l 向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財(cái)務(wù)部草擬。
3) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無(wú)誤,即可辦理離職手續(xù)。
4) 員工未能全部交還公司的物品,管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)利。
5) 若交還之物品無(wú)故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。
4 、離職流程
(注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辭退)
七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實(shí)行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實(shí)行分公司經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督,總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)分公司人力資源管理。
分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1) 招聘與錄用
l 分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報(bào)來(lái)年人力資源需求計(jì)劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計(jì)劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作?偣竟芾聿繒(huì)采取適當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì)。
l 在批準(zhǔn)后的人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘申請(qǐng),由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘,總部管理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。
l 招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息。
l 分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。
l 分公司管理部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?qǐng),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。
2) 試用及轉(zhuǎn)正
l 新員工報(bào)到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。總公司管理部定期到各分公司進(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。
l 每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3) 勞動(dòng)合同與人事檔案管理
l 分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
l 分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會(huì)保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4) 人事管理與人事月報(bào)
l 分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過(guò)總部管理部審批后,辦理相應(yīng)手續(xù)。
l 分公司管理部每月30 日前向總部管理部報(bào)《人力資源月報(bào)》。
公司人力資源管理制度4
第一章總則
第一條為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條公司的考勤管理由綜合辦公室(以下簡(jiǎn)稱辦公室)負(fù)責(zé)實(shí)施。第三條適用范圍
1、本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
2、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
3、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
第二章錄用
第四條本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。
第五條本公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第六條新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
第七條試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件:
1、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。
2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。
3、身份證原件及復(fù)印件。
4、一寸半身免冠照片二張。
5、二甲(包括二甲)以上醫(yī)院體檢報(bào)告。
6、其它必要的證件。第八條凡有下列情形者,不得錄用。
1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。
2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
3、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
4、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
5、患有精神病、傳染病者或者乙肝患者。
6、因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。
7、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第九條員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。第十條試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
第十一條員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章辭職
第十二條員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填具“辭職申請(qǐng)”經(jīng)主管報(bào)公司批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。并視需要,開(kāi)給《離職證明》。
第十三條一般員工辭職,需提前一月提出申請(qǐng):責(zé)任人員辭職,根據(jù)職級(jí)的不同,需提前2—3個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。第十四條辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。
第四章工作守則
第十五條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十六條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
1、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。
2、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
4、愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。
5、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
6、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
7、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
8、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
9、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
10、員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
11、各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
第五章考勤管理
第十七條各個(gè)部門負(fù)責(zé)人(公司負(fù)責(zé)人,下同)及其管理人員對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第十八條公司考勤實(shí)行指紋打卡制度,員工應(yīng)本人打卡,不得幫助他人打卡和接受他人打卡。
第十九條考勤記錄作為個(gè)人工作表現(xiàn)考評(píng)的參考依據(jù),與綜合績(jī)效考核、崗位晉升、評(píng)優(yōu)掛鉤。
工作時(shí)間:
1、公司本部(綜合辦公室、財(cái)務(wù)管理部、營(yíng)運(yùn)部、項(xiàng)目部)座班制工作人員實(shí)行每周五天工作制,工作日為星期一至星期五。工作日上班時(shí)間為9:00-17:00。
2、按照公司申報(bào)的綜合計(jì)時(shí)工作制作息。工作人員常駐現(xiàn)場(chǎng),視工作情況自行安排作息時(shí)間。月底,公司應(yīng)向人力資源部報(bào)送經(jīng)合作方簽字確認(rèn)的《考勤表》(附件5),作為月度績(jī)效考核表中工作紀(jì)律考核項(xiàng)的計(jì)分依據(jù)。無(wú)合作方或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字視為無(wú)效。
第六章考勤辦法
第二十條座班制工作人員每天實(shí)行上午9:00和下午17:00打卡制度。
第二十一條上班時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到達(dá)公司打卡視為遲到,下班時(shí)間以前離開(kāi)視為早退;遲到或早退時(shí)間在10分鐘-2小時(shí)以內(nèi)(含)的按曠工半天處理,遲到或早退時(shí)間在2小時(shí)以上的按曠工1天處理。
第二十二條以月為計(jì)算單位,每遲到或早退一次,扣員工本人月度績(jī)效考核工作紀(jì)律分1分。
第二十三條因工作需要外出辦事,不能返回公司打卡的,不屬于請(qǐng)假范圍,外出公干時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人填報(bào)《外出工作登記備案表》(附件1),提前向人力資源部報(bào)備。
第七章加班
第二十四條為鼓勵(lì)員工進(jìn)行良好的時(shí)間管理,公司原則上不提倡加班,盡量在正常工作時(shí)間內(nèi)完成份內(nèi)的工作。
第二十五條因任務(wù)緊急或特殊情況需要加班的,由加班部門填報(bào)《加班申請(qǐng)表》(附件3),并經(jīng)公司或分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定為準(zhǔn)。
第二十六條國(guó)家法定假日以外的加班,由部門、公司負(fù)責(zé)人采用一對(duì)一調(diào)休方式作為補(bǔ)休。如果不能補(bǔ)休的,工作日及雙休日加班的按1倍薪水支付加班費(fèi)用,在國(guó)家法定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五
一、端午、中秋、國(guó)慶)加班費(fèi)應(yīng)當(dāng)以不低于日工資基數(shù)的3倍支付加班工資。(日工資=月崗位工資/天)。
第八章公務(wù)外出和公務(wù)出差
第二十七條工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,員工需外出辦公的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到人力資源部填表。
第二十八條員工接受公司安排公務(wù)出差的,應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》(附件4),送人力資源部備案。
第二十九條臨時(shí)外出公務(wù)或公務(wù)出差未能事先填寫申請(qǐng)表的,返回公司后應(yīng)補(bǔ)填《出差申請(qǐng)表》并送人力資源部備案。
第九章請(qǐng)銷假
員工請(qǐng)假必須填寫《請(qǐng)假審批單》(附件2)送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)審批的《請(qǐng)假審批單》,送辦公室備案。
第三十條事假
1、員工因處理個(gè)人事務(wù)且在不影響工作的前提下可以請(qǐng)假;
2、請(qǐng)事假原則上應(yīng)提前1天書面申請(qǐng),請(qǐng)事假1天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,請(qǐng)假1天以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;
3、遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人口頭或電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人,如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;
4、員工請(qǐng)事假因特殊情況未能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)電話通知部門負(fù)責(zé)人并申請(qǐng)延長(zhǎng)假期,同時(shí)通知人力資源部備案;
5、假期結(jié)束后返回公司應(yīng)立即往人力資源部銷假,未及時(shí)銷假的以考勤記錄為準(zhǔn);
6、請(qǐng)事假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理;
7、請(qǐng)事假扣除事假期間的工資,扣除工資標(biāo)準(zhǔn)=月崗位工資/天;
8、年休假可沖抵事假。第三十一條病假
1、員工本人因病不能正常上班者可以請(qǐng)病假;
2、病假1天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)1天的還應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;
3、員工請(qǐng)病假兩天以上的須憑醫(yī)院出具的病假證明,病假當(dāng)天本人不能當(dāng)面向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假的,可委托親友在第二天上午電話通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人;
4、急診者事后應(yīng)提交有關(guān)醫(yī)院簽發(fā)的病假單,在工作時(shí)間內(nèi)外出就診,作病假處理;
5、員工請(qǐng)病假后未能提供醫(yī)院病假證明單的以事假處理,補(bǔ)假、年休假可沖抵病假;
6、員工病假期間的工資待遇。請(qǐng)病假應(yīng)扣除病假期間的崗位工資,1個(gè)月以內(nèi)的病假,應(yīng)扣除日工資標(biāo)準(zhǔn)=月崗位工資/天。1個(gè)月以上的病假,按照渝府發(fā)【20xx】47號(hào)文的相關(guān)條款執(zhí)行。病假在一個(gè)月以上、6個(gè)月以內(nèi)的,連續(xù)工齡不滿10年的,按本人崗位工資70%發(fā)給;連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資80%發(fā)給;連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人崗位工資90%發(fā)給;連續(xù)工齡滿30年及其以上的,按本人崗位工資95%發(fā)給。病假在6個(gè)月以上,連續(xù)工齡不滿10年,按本人崗位工資60%發(fā)給;連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資65%發(fā)給;連續(xù)工齡20年及其以上的,按本人崗位工資70%發(fā)給。1個(gè)月以上的病假不享受績(jī)效獎(jiǎng)金(詳見(jiàn)附件6)。
7、員工因公(工)負(fù)傷而不上班,其治療期內(nèi)的崗位工資、福利待遇不變,但不享受績(jī)效獎(jiǎng)金。
8、原系全國(guó)勞動(dòng)模范、省(部)級(jí)勞動(dòng)模范以及部隊(duì)軍以上單位曾授予戰(zhàn)斗英雄或曾榮立一等功并一直保持其榮譽(yù)的職工,在病假期間,工資照發(fā)。
第三十二條年休假
1、員工在公司連續(xù)工作滿一年,可享受年休假;
2、年休假原則上安排在非繁忙季節(jié),員工必須提前十天書面申請(qǐng),報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;
3、休假的具體辦法按《職工帶薪年休假條例》(國(guó)務(wù)院【20xx】第514號(hào))的相關(guān)條款執(zhí)行。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入帶薪年休假的假期。但有下列情形之一的,就不能享受當(dāng)?shù)哪晷菁伲海?)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;(2)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(3)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;(4)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;(5)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
4、員工年休假期間工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及福利待遇不變。第三十三條婚假
1、員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡、領(lǐng)取結(jié)婚證1年之內(nèi)可申請(qǐng)婚假,婚假需一次性休完逾期不補(bǔ);
2、婚假為有薪假期共5天,員工請(qǐng)婚假需在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后附上《結(jié)婚證》復(fù)印件,報(bào)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批;
3、按照《重慶市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于企業(yè)職工請(qǐng)婚喪假的處理意見(jiàn)的通知》(渝勞社辦發(fā)〔20xx〕24號(hào))和《重慶市人口與計(jì)劃生育條例》的規(guī)定,“男年滿25周歲,女年滿23周歲以上初婚為晚婚,晚婚增加婚假10個(gè)工作日”。這里的“工作日”不包括法定節(jié)假日、公休日。
第三十四條產(chǎn)假及計(jì)劃生育假
1、女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期的六個(gè)月前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,以便做好工作安排;
2、女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前一個(gè)月填報(bào)《請(qǐng)假審批單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批;
3、產(chǎn)假為有薪假期,具體休假辦法按照《重慶市人口與計(jì)劃生育條例》(重慶市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告〔20xx〕第2號(hào))、《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》及重慶市生育保險(xiǎn)相關(guān)條款執(zhí)行。
4、假期:按照《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》,女職工正常生育一孩享受98天產(chǎn)假,難產(chǎn)的.,增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間辦理獨(dú)子證又加15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。上述產(chǎn)假產(chǎn)前可以休假15天。對(duì)晚育的女職工(24周歲以上生育第一個(gè)子女的婦女),按照《重慶市人口與計(jì)劃生育條例》的規(guī)定,還應(yīng)增加產(chǎn)假20個(gè)工作日。懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
男員工按政策享有護(hù)理假。正常護(hù)理假為5個(gè)工作日,晚育護(hù)理假為7個(gè)工作日。
5、女員工生育第二胎符合《重慶市單獨(dú)兩孩政策實(shí)施方案》(渝府辦【20xx】34號(hào))政策,可以享受產(chǎn)假及生育保險(xiǎn)待遇。
第三十五條喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬或旁系親屬(包括祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻、子女和兄妹等)去世,可申請(qǐng)5天的喪假;
2、員工在外地的直系親屬或旁系親屬去世,需要本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),另給路程假。
3、員工喪假期間工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及福利待遇不變。第三十六條探親假
1、工作滿一年的員工,與配偶不在同一地方居住,又不能在公休日?qǐng)F(tuán)聚的,可以享受探望配偶的待遇;與父母不在同一地方居住,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可以享受探望父母的待遇,稱為探親假。
2、員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期為10天。未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為10天。已婚員工探望父母,每4年給假一次,假期為10天。
3、探親假包含公休假日和法定假日,不包含路程假。路程假根據(jù)對(duì)方所在地路程遠(yuǎn)近確定。
4、員工探親假期間工資、福利待遇不變,但不享受績(jī)效獎(jiǎng)金。
第三十七條曠工
一、有以下行為之一視為曠工:
1、未按規(guī)定上下班打卡的;
2、未經(jīng)請(qǐng)假不上班的;
3、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位的;
4、離職申請(qǐng)未獲得批準(zhǔn)私自離開(kāi)工作崗位或未履行工作交接的;
5、違反公司制度被視為曠工的其他行為的;
第三十八條處罰辦法
1、曠工一天以上的,扣罰曠工當(dāng)天2倍日工資,同時(shí)給予警告一次,連續(xù)曠工超過(guò)15天視為自動(dòng)離職。日工資=月崗位工資/天。
2、處罰標(biāo)準(zhǔn):
。1)員工1年內(nèi)累計(jì)遲到、早退10次或曠工1-2次,予以警告處罰;并取消個(gè)人評(píng)優(yōu)、崗位晉級(jí)資格。
。2)員工1年內(nèi)累計(jì)遲到、早退15次或曠工3-4次,予以記過(guò)處罰;除取消個(gè)人評(píng)優(yōu)、崗位晉級(jí)資格外,扣除20%年終績(jī)效獎(jiǎng)金。
。3)員工1年內(nèi)累計(jì)遲到、早退20次或曠工5次及以上,崗位職級(jí)可降級(jí)使用,并扣除50%年終績(jī)效獎(jiǎng)金。
第十章保密
第三十九條員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi),但不得向其它任何或個(gè)人公開(kāi)或透露。
第四十條員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡是意見(jiàn)涉及公司的,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對(duì)外發(fā)表。
第四十一條明確職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與小道消息的傳播。第四十二條非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
第四十三條樹(shù)立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
第四十四條發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十一章附則
第四十五條本細(xì)則與公司其他相關(guān)制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn);
第四十六條本細(xì)則解釋權(quán)歸公司人力資源部;
第四十七條本細(xì)則自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
公司人力資源管理制度5
1.人員招聘及錄用
。1)人員招聘需根據(jù)公司發(fā)展需要,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn),進(jìn)行人事招聘,各部門需做到人職匹配。
。2)各部門需添置人員,需由部門經(jīng)理填寫“招聘申請(qǐng)表”交至行政部,由行政部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,確定招聘的途徑、費(fèi)用、形式等后,報(bào)總經(jīng)理審批。
。3)錄用:經(jīng)面試合格人員,應(yīng)攜帶身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、兩張一寸免冠照片按規(guī)定時(shí)間報(bào)到,填寫員工入職登記表,選擇工號(hào),錄入考勤指紋之后進(jìn)行試崗!
2.員工試用
新到崗職工均有1至3個(gè)月的試用期,試用員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,參加公司及部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn),遵守公司各項(xiàng)制度。試用期滿后,部門負(fù)責(zé)人將會(huì)對(duì)試用期表現(xiàn)做出測(cè)評(píng),由行政部納入個(gè)人檔案。
如果能力突出,可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。如需延長(zhǎng)試用期,則以不超過(guò)1個(gè)月為限。在試用期內(nèi),職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報(bào)行政人事部。行政部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如果不符合,則予以辭退。
3.員工轉(zhuǎn)正
試用職工應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)。員工在行政部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,提交所在部門申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,所在部門經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿前十天總公司行政人事部提交對(duì)該職工試用期的書面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見(jiàn)并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。之后交由總經(jīng)理批準(zhǔn),方可轉(zhuǎn)正。
轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同。合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.內(nèi)部調(diào)動(dòng)原則:
公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才、發(fā)揮潛力的原則,鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動(dòng)。程序:用人部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)》→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→行政部留檔
5.晉升
依據(jù):業(yè)績(jī)突出,并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿胺瞰I(xiàn)公司的精神。程序:上級(jí)主管提名→管理層審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政部留檔注:晉升手續(xù)辦理之后,需把現(xiàn)有工作移交結(jié)束后,方可上任。
6.培訓(xùn)
員工培訓(xùn)的基本任務(wù)是:通過(guò)各種形式的培訓(xùn),使全體員工達(dá)到本崗位工作所要求的政治思想、專業(yè)知識(shí)和工作技能的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的.需要和現(xiàn)代科技、管理的進(jìn)步,適時(shí)地對(duì)員工進(jìn)行更新知識(shí)的培訓(xùn)。各部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作:
。1)協(xié)助行政人事部貫徹執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的制度和規(guī)定。
。2)根據(jù)公司要求,制定本部門員工培訓(xùn)計(jì)劃,并向行政人事部反映員工對(duì)培訓(xùn)工作的意見(jiàn)和要求。
。3)對(duì)本部門的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核,并將培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)考核結(jié)果報(bào)行政人事部。
●內(nèi)部培訓(xùn)
內(nèi)部培訓(xùn)時(shí),所有參與員工需準(zhǔn)時(shí)參加。培訓(xùn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)課做筆錄,培訓(xùn)結(jié)束后參加培
訓(xùn)考試。
●外派培訓(xùn)
前提:工作表現(xiàn)出色,有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿,忠誠(chéng)奉獻(xiàn)公司
程序:相關(guān)部門推薦→領(lǐng)導(dǎo)批示→簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》→行政部留檔注:無(wú)行政部留檔,所有費(fèi)用不予報(bào)銷。
7.員工離職
員工離職分為辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職四種(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))。
辭職:試用期期滿之后,員工辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。
自動(dòng)離職:凡無(wú)故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求,無(wú)法勝作本職工作,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利。
開(kāi)除:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過(guò)失者,即予革職開(kāi)除,計(jì)薪到革職日止。
注:不論何種離職,均需依照以下程序:離職人員→行政部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政部主管→總經(jīng)理審批→行政部文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→行政存檔入職一年內(nèi)離職人員需要交納工裝工本費(fèi)500元。
公司人力資源管理制度6
分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1)招聘與錄用
分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報(bào)來(lái)年人力資源需求計(jì)劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計(jì)劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作?偣竟芾聿繒(huì)采取適當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì)。
在批準(zhǔn)后的人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘申請(qǐng),由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘,總部管理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的`需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。
招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息。
分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。
分公司管理部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?qǐng),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。
2)試用及轉(zhuǎn)正
新員工報(bào)到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。總公司管理部定期到各分公司進(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。
每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3)勞動(dòng)合同與人事檔案管理
分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會(huì)保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4)人事管理與人事月報(bào)
分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過(guò)總部管理部審批后,辦理相應(yīng)手續(xù)。
分公司管理部每月30日前向總部管理部報(bào)《人力資源月報(bào)》。
公司人力資源管理制度21、每月20日前完成公司勞資報(bào)表,遲報(bào)一天罰款五元;
2、每月10日前辦理好退休送報(bào)手續(xù),漏報(bào)一人罰款十元;
3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表,遲一天罰款五元;
4、每月8日前審核完成車間計(jì)件工資表并送財(cái)務(wù),遲一天罰款五元;
5、每月養(yǎng)老金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;
6、每月醫(yī)保金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;
7、每月住房公積金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;
8、每月5日前完成上月考勤機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),推遲一天罰款五元;
9、每月30日前完成計(jì)件車間工資核算,推遲一天罰款五元;
10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動(dòng)單送財(cái)務(wù),推遲一天罰款五元;
11、按照年度計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),全年少一次罰款二十元;
12、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
13、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
14、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
15、每年3月前完成工傷保險(xiǎn)金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;
16、在公司招聘員工中,按時(shí)辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù),未按時(shí)辦理一人次罰款二十元;
17、年終未制訂下年度工作計(jì)劃,罰款一百元;
18、年終未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)社保局和統(tǒng)計(jì)局的《勞資報(bào)表》,罰款一百元;
19、未按規(guī)定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;
20、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,積極做好部門間的協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。
以上部份工作需在相關(guān)部門的支持下才能完成,否則其責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。
公司人力資源管理制度7
第一章總則
第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益,強(qiáng)化人力資源開(kāi)發(fā)與管理,促進(jìn)人力資源工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條公司員工的聘用、試用、報(bào)到、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條公司所有員工,均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。
第二章“五定”工作
第四條定機(jī)構(gòu)、定職責(zé)、定崗位、定編制、定人員(以下稱“五定”)工作是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)流程的變化和需要,在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,明確機(jī)構(gòu)職責(zé)、崗位設(shè)置、編制崗位人員數(shù)額、配備人員等。它是實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置的有效手段,也是編制企業(yè)人力資源預(yù)算的主要依據(jù)。
第五條公司原則上每年進(jìn)行一次業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,如因經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化可適時(shí)調(diào)整。
第六條“五定”工作應(yīng)遵循“精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),以職定責(zé),以責(zé)設(shè)崗、定編、定人”的原則。在具體實(shí)踐中,應(yīng)按以下步驟操作:
1、根據(jù)經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需要,提出合理設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、明確各組織機(jī)構(gòu)的工作范圍(管理界區(qū))、核定各組織機(jī)構(gòu)工作權(quán)限的建議;
2、科學(xué)、合理、規(guī)范地設(shè)置各組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的工作崗位,統(tǒng)一崗位名稱,對(duì)各崗位進(jìn)行劃分歸類;
3、定期核定各崗位的人員編制,調(diào)整各類崗位人員比例;
4、根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理工作情況的變化,不斷修訂各級(jí)組織機(jī)構(gòu)及各崗位的工作職責(zé);
5、根據(jù)已確定的機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé),合理配置崗位人員。
第七條公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎(chǔ)上,深入各崗位調(diào)查、評(píng)價(jià),結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,合理設(shè)置崗位。
第八條對(duì)一些虛崗、空崗、重復(fù)設(shè)置的崗位予以撤崗。
第九條對(duì)確定設(shè)置的崗位,由崗位所在部門負(fù)責(zé)起草崗位職責(zé)或崗位說(shuō)明書,綜合管理部統(tǒng)一編制,崗位職責(zé)要求條理清楚,語(yǔ)言精煉,工作范圍和任務(wù)明確。
第十條根據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,提出崗位完成任務(wù)所需要的程序及人員素質(zhì)要求,以崗位定員編制為標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)招聘錄用或考核競(jìng)聘的方式安排人員上崗。
第十一條確定崗位編制要從工作的實(shí)際需要出發(fā),在法定工作時(shí)間內(nèi)推行滿負(fù)荷工作法,確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最合理的人員編制職數(shù)。
第三章員工的招聘與錄用
第十二條公司根據(jù)“五定”結(jié)果并結(jié)合實(shí)際崗位的缺員情況,定期編制人員需求計(jì)劃(見(jiàn)附表),由綜合管理部統(tǒng)一匯總,上報(bào)公司。
第十三條經(jīng)審核、匯總的人才需求計(jì)劃,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究確定后,由綜合管理部組織實(shí)施。
第十四條人才招聘執(zhí)行“人才本土化”原則,同時(shí)兼顧公司的實(shí)際需要進(jìn)行招聘。
第十五條人才招聘時(shí)間分為定期和不定期招聘,具體根據(jù)崗位需求定性。
第十六條人才需求應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和工作經(jīng)歷及業(yè)務(wù)技能要求,要有學(xué)歷(學(xué)位)、專業(yè)、年齡、性別等要求。
第十七條人才招聘應(yīng)成立人才招聘小組,負(fù)責(zé)對(duì)人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由3人組成。
1、初選。對(duì)所有應(yīng)聘材料通覽后,初步篩選符合條件的進(jìn)行面試。
2、面試。對(duì)面試人員進(jìn)行各類證件的審查,并進(jìn)行面試,必要時(shí),可進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的筆試或?qū)I(yè)技能的測(cè)試、個(gè)案研究確定等。
3、錄用。對(duì)所有面試或復(fù)試者作出評(píng)價(jià),提交人才需求總經(jīng)辦進(jìn)行審查并研究確定后,統(tǒng)一由綜合管理部下達(dá)錄用通知書。
第十八條
1、人才錄用時(shí),要求被錄用人才提交必要的政審材料,如學(xué)籍檔案或個(gè)人檔案的審查,對(duì)學(xué)歷(學(xué)位)和技能等級(jí)證件的驗(yàn)證,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行戶籍、勞動(dòng)關(guān)系的審查,以及遵紀(jì)守法等情況的調(diào)查。
2、員工正式被通知錄取,需要到公司指定醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)體檢,體檢報(bào)告由單位指派專人去提取,不允許員工本人自行提取。相關(guān)費(fèi)用由單位出資結(jié)算。
第十九條應(yīng)聘人才錄用時(shí),經(jīng)檢查驗(yàn)證有嚴(yán)重疾病的、提供虛假應(yīng)聘信息的.,取消錄用。
第二十條應(yīng)聘人才被錄用,如在發(fā)出錄用通知10天內(nèi)不能正常報(bào)到,則取消其錄用資格;特殊情況經(jīng)綜合管理部核實(shí)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到,但不得超過(guò)20個(gè)工作日。
第二十一條被錄用人才報(bào)到時(shí)應(yīng)提供下列資料:
1、學(xué)籍檔案或個(gè)人檔案及原工作單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明書,或持有鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)提供的待業(yè)證明和勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部門的推薦書、下崗優(yōu)惠證等;
2、學(xué)歷(學(xué)位)或技能等級(jí)證,近期免冠一寸照片4張;
3、身份證及戶口本復(fù)印件各一份;
4、旗縣級(jí)及以上醫(yī)院出具的近期體格檢查證明;
5、其它必要的證件。
第二十二條新錄用人才報(bào)到后,由公司綜合管理部統(tǒng)一組織進(jìn)行入職企業(yè)文化培訓(xùn)。
第二十三條經(jīng)企業(yè)文化培訓(xùn)合格后即安排其上崗試用,試用期滿后由本人提出申請(qǐng)、所在部門予以考核,考核合格者留用,不合格者依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定解除試用期勞動(dòng)合同。
第二十四條對(duì)正式錄用的人才,公司建立個(gè)人跟蹤調(diào)查檔案并定期上報(bào),條件成熟者應(yīng)納入企業(yè)后備人才隊(duì)伍進(jìn)行培養(yǎng)。
第二十五條公司在正式錄用工作結(jié)束后,將本次實(shí)際錄用人員情況與所報(bào)人才需求計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,以便于下一次的繼續(xù)招聘和下一年度人才需求計(jì)劃的調(diào)整。
第四章考勤管理
第二十六條法定假日結(jié)合公司實(shí)際安排進(jìn)行相關(guān)通知。
1、工作人員工作崗位實(shí)行公司規(guī)定工作時(shí)間工作制。
2、全年法定假日及調(diào)休日期具體安排:
、僭1月1日放假1天;
②春節(jié):1月31日至2月6日放假調(diào)休,共7天。1月26日(星期日)、2月8日(星期六)上班。
、矍迕鞴(jié):4月5日放假,4月7日(星期一)補(bǔ)休;
、軇趧(dòng)節(jié):5月1日至3日放假調(diào)休,共3天。5月4日(星期日)上班;
、荻宋绻(jié):6月2日放假,與周末連休;
、拗星锕(jié):9月8日放假,與周末連休;
、邍(guó)慶節(jié):10月1日至7日放假調(diào)休,共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。
第二十七條遲到,早退、曠工
1、員工無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定上班時(shí)間10分鐘內(nèi)未到崗位為遲到;無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定下班時(shí)間前10分鐘離崗視為早退。
2、有下列情形之一者,視為曠工:
、拧⒃谝(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未履行請(qǐng)假手續(xù)擅自缺勤者。
⑵、上班時(shí)間請(qǐng)假未準(zhǔn)而離崗的。
、、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自頂替工作而離崗的。
、、員工請(qǐng)事假或病假,從事有收益活動(dòng)和第二職業(yè)的。
、伞⒄(qǐng)假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到職者。
、、因工作調(diào)配后,不按時(shí)去調(diào)入部門報(bào)到者。
⑺、未經(jīng)綜合管理部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),部門之間私自調(diào)動(dòng)者。
、獭T工請(qǐng)事假或病假,從事第二職業(yè)或?yàn)槠渌麊挝换騻(gè)人提供勞務(wù)或服務(wù)的(無(wú)論是否有償);
、彤(dāng)月遲到和早退次數(shù)累計(jì)5以上按曠工一天處理。
3、違規(guī)處罰
、、員工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗10分鐘(含)以內(nèi),每次扣工資30元;
⑵員工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗10分鐘以上,30分鐘以下每次扣工資50元;
、菃T工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗30分鐘以上按曠工半天處理;員工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗2個(gè)小時(shí)以上為一天,曠工最小單位為半天;
、葐T工每曠工一天,扣基本工資三天。
第二十八條出勤
1、員工按規(guī)定時(shí)間工作的,視為出勤。
2、經(jīng)公司批準(zhǔn)參加培訓(xùn)、考試、函授及其它活動(dòng)的,按出勤對(duì)待。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),護(hù)理工傷病人和因公出差的,按出勤對(duì)待。
4、員工在特殊節(jié)日經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)休假或參加活動(dòng),按出勤對(duì)待。
5、員工年出勤率低于70%的員工,享受公司福利的50%;出勤率低于60%的員工不享受公司任何福利待遇。
6、中途(指一年)離職、辭退、辭職等情況的員工不享受公司任何福利待遇。
第二十九條加班
1、員工在正常工作以外被安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的,休息日、法定節(jié)假日不能安排員工休息的視為加班。
2、加班時(shí)間原則上應(yīng)以每人每日不超過(guò)3小時(shí),每月不超過(guò)36小時(shí)執(zhí)行。
3、對(duì)員工加班的,公司綜合管理部將視情況給員工安排補(bǔ)休或進(jìn)行補(bǔ)償。
第三十條考勤管理
1、凡公司注冊(cè)員工,均屬考勤范圍;
2、各部門必須嚴(yán)格考勤管理,采取行之有效的考勤措施,考勤表要公開(kāi),并要有專人負(fù)責(zé)管理?记谥芷跒橐粋(gè)月,考勤人員要在每月27日前將本部門上月考勤記錄匯總報(bào)綜合管理部。
3、考勤表要符合審批程序,首先考勤員要在考勤匯總表上簽名,然后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,未經(jīng)審核的考勤匯總表,不能做為員工支付工資的憑證。
4、請(qǐng)各類假的考勤,均憑符合規(guī)定的請(qǐng)假證明登記考勤,凡請(qǐng)假、續(xù)假無(wú)規(guī)定手續(xù)或擅自不上班者,均按曠工考勤;出差人員按《出差派遣單》考勤;法定節(jié)假日加班的,憑《加班記錄表》考勤。請(qǐng)假條、《出差派遣單》和《加班記錄表》、《外出辦事登記表》必須完整地附在當(dāng)月的考勤表上,不得另存。
5、考勤員必須嚴(yán)格履行考勤員職責(zé),認(rèn)真做好考勤工作?记诠ぷ髦腥舭l(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄和憑據(jù)者,追究部門負(fù)責(zé)人和考勤員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處分。
6、考勤必須按考勤表中的統(tǒng)一符號(hào)記錄員工出勤情況,不得另作標(biāo)記。各類請(qǐng)假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
第五章假別及享受條件
第三十一條、本規(guī)定適用于公司在冊(cè)員工。員工請(qǐng)假必須事先辦理請(qǐng)假手續(xù),必須有正當(dāng)理由和有關(guān)憑據(jù)并如實(shí)地填寫統(tǒng)一編制的一式二聯(lián)的請(qǐng)假條辦理請(qǐng)假手續(xù)。根據(jù)假期,到假后需向部門考勤員及綜合管理部辦理銷假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位者按曠工論處。
第三十二條、各部門人員請(qǐng)假者以天計(jì)算,兩天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十三條、員工請(qǐng)假必須嚴(yán)格履行先審批后休假制度。先休假后審批者,審批前休假部分按曠工論處。
公司人力資源管理制度8
一、總則
第一條規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。
第四條本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
二、聘用
第一條本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì)招聘。
第二條本公司聘用職員以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條新員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)核準(zhǔn)。
第四條本公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用:
。ㄒ唬└笨偨(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在35歲以上;
(二)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上;
。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
。ㄒ唬┧緳C(jī):有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
(二)保安:身高1.72cm以上,有安全保安知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
(三)打字員:擅長(zhǎng)中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
三、試用及報(bào)到
第一條新聘用人員的試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
第三條員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。
(一)填寫個(gè)人履歷表;
。ǘ┙坏怯浾掌鍙;
。ㄈ┙簧矸葑C復(fù)印件一份;
。ㄋ模┙唬(yàn))學(xué)歷證。
四、保證
第一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱保證人)應(yīng)具有下列資格之一:
。ㄒ唬﹫F(tuán)體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號(hào);
。ǘ﹤(gè)人保:有正當(dāng)職業(yè),在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)之團(tuán)體保。
第四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù):
。ㄒ唬┻`反本公司一切規(guī)章或有營(yíng)私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;
。ǘ┴澪酃钆灿霉镎撸
。ㄈ壜殱撎诱。
第五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時(shí),應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí),被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。
第八條本公司員工之保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)告知被保人在規(guī)定限期內(nèi)換保,在換職期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第九條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)如未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才通知保證人,解除保證人之保證責(zé)任。
五、職務(wù)行免
第一條各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。
第二條職務(wù)的任免除依章程由董事會(huì)核定外,各單位主管如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派意見(jiàn)表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后按新職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。
六、遷調(diào)
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的'職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員工如借故推諉,均以抗命論處。
第二條各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合,可填具異動(dòng)單呈核派調(diào)。
第三條奉調(diào)員工接到調(diào)遷通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事件物特別繁雜,無(wú)法如期內(nèi)妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長(zhǎng),最長(zhǎng)以5日為限。
第四條奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報(bào)支旅費(fèi)。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實(shí)支交通費(fèi),但以五口為限。搬運(yùn)家具之運(yùn)費(fèi),可依檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。
第五條奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交者在準(zhǔn)延期內(nèi)辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。
第六條調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。
七、解職
第一條本公司員工之解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”,得依本章第十六之規(guī)定給撫恤金。
第三條本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。
第四條本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日三十天前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第五條本公司員工有下列情況之一者可命令停職:
。ㄒ唬┍WC人更換期間,所屬一級(jí)單位主管為必要停職者;
。ǘ┮虿⊙娱L(zhǎng)之假期超過(guò)6個(gè)月者;
。ㄈ┯|犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
第六條命令停職。遇下列情況,酌情予以處理:
(一)因換保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇;
。ǘ┮虿”幻钔B氄,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者即被資遣或命令退休;
(三)因案被命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上的被免職或解雇,但經(jīng)偵查撤訴或判決無(wú)罪確定后,可予復(fù)職。
第七條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪金,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。
第八條本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。
第九條本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
八、服務(wù)
第一條本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管之指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見(jiàn)應(yīng)于事前述明核辦。
第三條本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù),但經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上之一切機(jī)密。
第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無(wú)故拖延。
第七條本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)之行為。
第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、播弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)之事情。
公司人力資源管理制度9
一直以來(lái),人們對(duì)大型公司的管理都非常稱道,對(duì)小型公司的管理都認(rèn)為比較簡(jiǎn)單。這話說(shuō)得有一定的道理,畢竟小型公司的人比較少,相對(duì)來(lái)說(shuō),管理的范圍和直徑比較小一些,能比較有效地執(zhí)行和監(jiān)管。但是,如果據(jù)此認(rèn)為小型公司的管理就比較容易,那就不對(duì)了,相對(duì)于大型公司的高素質(zhì)的員工、健全的管理制度、按部就班的工作流程來(lái)說(shuō),小型公司的員工素質(zhì)不太高、制度不多而且難以執(zhí)行、職責(zé)也分不清等等來(lái)說(shuō),小型公司的管理難度實(shí)際上要比大型公司難很多。比如說(shuō),大型公司的老板可以出差休假幾個(gè)月,公司照常運(yùn)轉(zhuǎn),而小型公司的老板出差休假十天半個(gè)月,公司就會(huì)亂做一團(tuán)。小型公司的管理,要做好以下幾個(gè)方面:
1.公司必須制定好基本的管理制度
基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門管理規(guī)定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,是因?yàn)檫@是保證公司正常運(yùn)營(yíng)的基本保障,是必須的。比如說(shuō):招聘一個(gè)什么樣的人擔(dān)任什么樣的崗位,需要制定怎樣的薪酬制度,上下班時(shí)間、工作內(nèi)容,還有,不同的部門要根據(jù)實(shí)際情況做一個(gè)部門管理規(guī)定等等。這些制度對(duì)于很多小型公司來(lái)說(shuō),有的`形成了文字,有的是老板口頭通知員工,并在員工心中形成了習(xí)慣。但是,如果公司要作大作強(qiáng),從一開(kāi)始就應(yīng)該形成公司的文字制度,并隨著公司的發(fā)展而不斷變化和完善。為以后公司發(fā)展成大公司了,進(jìn)行制度管理的”法治”階段打下基礎(chǔ)。
2.公司要極力推行人性化管理
“大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,”人性化”主要表現(xiàn)為老板的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)魅力、處事能力、管控能力等等。我見(jiàn)過(guò)很多小型公司,員工和老板稱兄道弟,關(guān)系非常融洽,就是我們經(jīng)常說(shuō)的”人治”。”人性化”與”人治”是不一樣的,”人治”沒(méi)有規(guī)章制度或說(shuō)制度存在于員工的”心中”,”人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴制度,還有老板的為人處事的作風(fēng)起很重要的作用?梢哉f(shuō),很多小型公司在開(kāi)始時(shí)都是”人治”,慢慢到”人性化”和制度管理階段,最后發(fā)展到制度化管理的”法治”階段。
3.想方設(shè)法留住優(yōu)秀的”人財(cái)”促使公司快速發(fā)展
人們常說(shuō)企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,這話乍聽(tīng)起來(lái)好像沒(méi)錯(cuò),實(shí)則不然。有一個(gè)資深人力資源總監(jiān)說(shuō),企業(yè)的人分為4大類,第一類是”人裁”,就是能力很差、態(tài)度很差的人,走到那個(gè)企業(yè)都會(huì)很快被裁掉的人;第二類是”人材”,這種人能力很差,但是態(tài)度很好,所以企業(yè)還是留著可以用的;第三類是”人才& ",這種人能力很強(qiáng),但是態(tài)度很差,很難領(lǐng)導(dǎo)和管理,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這種人用得好就有很大的價(jià)值,用得不好就有很大的破壞性。第四類是”人財(cái)”,這種人能力很強(qiáng),態(tài)度很好,這是任何一個(gè)公司都想要的人,這種人才能為公司帶來(lái)滾滾財(cái)源。那么我們?nèi)绾尾拍芰糇?yōu)秀的”人財(cái)”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速發(fā)展讓”人財(cái)”看到希望和前景,才是留人的關(guān)鍵,另外,留住了優(yōu)秀的”人財(cái)”,公司也才能快速發(fā)展。二者相輔相成,相得益彰。來(lái)看看我也來(lái)看看。好久都沒(méi)有過(guò)來(lái)了,有點(diǎn)挺是想的釣老人家味口!經(jīng)典!俺們就是小公司,有制度,但沒(méi)有執(zhí)行!
公司人力資源管理制度10
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和人事勞動(dòng)政策,制定本制度。
第二條本制度適用于本公司全體員工。
第二章員工引進(jìn)
第三條公司引進(jìn)員工按公司的實(shí)際崗位與發(fā)展需要來(lái)確定,按照因事設(shè)崗、因崗定人的原則。
第四條引進(jìn)員工的標(biāo)準(zhǔn):
(一)管理、技術(shù)員工:
1.原則要求必須有大專以上學(xué)歷、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),且在原單位成績(jī)出眾者。
2.能力突出者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以適當(dāng)降低標(biāo)準(zhǔn),但必須有中專以上文化程度。
3.對(duì)高職稱、高學(xué)歷、高學(xué)位者,優(yōu)先引進(jìn)。
4.根據(jù)工作需要,公司從大中專院校畢業(yè)生中引進(jìn)員工。
(二)非管理、技術(shù)員工:
1.高中以上學(xué)歷;
2.有從業(yè)資格要求的崗位,必須具備相應(yīng)資質(zhì)。
第五條行政事務(wù)部負(fù)責(zé)員工引進(jìn)工作。除非總經(jīng)理授權(quán),其它任何部門不得私自招聘。
第三章甄選
第六條甄選原則:審查、考試、體檢、培訓(xùn)、試用相結(jié)合。
。ㄒ唬⿲彶椋簩彶榘◤臉I(yè)經(jīng)歷、從業(yè)態(tài)度、能力、業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、離職原因及離職手續(xù)辦理情況。
應(yīng)聘者試用報(bào)到前,應(yīng)向行政事務(wù)部提供下列文件:
1、學(xué)歷和職稱證書復(fù)印件及有關(guān)資格證書復(fù)印件(與原件核實(shí));
2、身份證復(fù)印件及戶口本復(fù)印件(與原件核實(shí));
3、人才登記表、崗位試用審批表、(醫(yī)保定點(diǎn))醫(yī)院體檢合格表、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、崗位合同書;
4、屬于市場(chǎng)營(yíng)銷人員的,應(yīng)有財(cái)務(wù)部出具的繳納風(fēng)險(xiǎn)(保證)金收據(jù)復(fù)印件(與原件核實(shí));
5、同底免冠標(biāo)準(zhǔn)照片5張;
6、屬于調(diào)換工作單位的,必須出具最后工作單位的離職證明;
7、其它必要的文件。
。ǘ┛荚嚥捎霉P試與面試相結(jié)合的方式,根據(jù)崗位需要,可以任選取其中一種。
第七條公司員工甄選程序:
。ㄒ唬┯萌瞬块T申請(qǐng)編制,經(jīng)行政事務(wù)部審核,報(bào)人事主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政事務(wù)部會(huì)同用人部門組織招聘。
(二)員工甄選由行政事務(wù)部統(tǒng)一辦理審查、考試等人事手續(xù),公司決策層指導(dǎo)核定。
。ㄈ┡c本單位建立勞動(dòng)關(guān)系的營(yíng)銷人員甄選按公司有關(guān)營(yíng)銷管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章錄用
第八條員工經(jīng)過(guò)甄選并經(jīng)崗前培訓(xùn)合格錄用后,憑行政事務(wù)部?jī)?nèi)部調(diào)令到用人部門報(bào)到上崗。
第九條新進(jìn)員工必須經(jīng)過(guò)試用。
第十條試用期限:
。ㄒ唬┕芾、技術(shù)崗位員工三個(gè)月,非管理、技術(shù)崗位員工二個(gè)月。
。ǘ┦袌(chǎng)營(yíng)銷人員,試用期統(tǒng)一為三個(gè)月。
。ㄈ﹩T工試用期內(nèi)待遇按《薪酬管理辦法》執(zhí)行。
。ㄋ模┰囉闷趦(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者,本人提出申請(qǐng),部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,行政事務(wù)部核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn),可以適當(dāng)縮短試用期限。
。ㄎ澹┨厥馇闆r下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)新進(jìn)入公司的員工,可以免除試用期。
第十一條行政事務(wù)部對(duì)試用人員開(kāi)出內(nèi)部調(diào)令,試用人員持調(diào)令在三天內(nèi),必須到用人部門報(bào)到,五天內(nèi)用人部門應(yīng)將回執(zhí)單傳回行政事務(wù)部,行政事務(wù)部憑回執(zhí)與調(diào)令核查考勤。市場(chǎng)營(yíng)銷人員可以順延五天。
第十二條凡有下列情形之一者,不能錄用為公司員工:
。ㄒ唬┍煌ň、被判刑、解除公職者;
。ǘ﹨⒓臃欠◣蜁(huì)、組織者;
。ㄈ┧枷氩涣蓟蚱返聰。
。ㄋ模┨澘展钫;
(五)吸食毒品或有其它不良嗜好者;
(六)患有精神病或其它不適合所從事工作崗位的疾病者;
(七)年齡未滿18周歲者。
第十三條新進(jìn)員工試用期滿,到行政事務(wù)部領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)正定級(jí)表,本人寫出工作總結(jié),所在部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定,報(bào)行政事務(wù)部核準(zhǔn),總經(jīng)理審批,由行政事務(wù)部給予轉(zhuǎn)正定級(jí)。
第五章?lián)?/p>
第十四條接觸公司貨物、貨款、現(xiàn)金、技術(shù)和商業(yè)機(jī)密的員工必須辦理風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保手續(xù)。
第十五條根據(jù)不同崗位情況的實(shí)際需要,按照本公司的《擔(dān)保管理辦法》具體確定擔(dān)保方式并且簽訂擔(dān)保協(xié)議書。
第六章培訓(xùn)
第十六條公司實(shí)行全員在職期間培訓(xùn)制。
第十七條員工培訓(xùn)由行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第十八條公司員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)(外派培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn))。
第十九條公司員工必須參加崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格者才可上崗。
第二十條員工的內(nèi)部培訓(xùn)分一般培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。專業(yè)培訓(xùn)由部門具體組織,行政事務(wù)部備案,一般培訓(xùn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)組織,各部門配合。
第二十一條因工作需要,員工參加外派有關(guān)培訓(xùn)時(shí),本人應(yīng)寫出書面申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)初審和行政事務(wù)部核定并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
第二十二條公司鼓勵(lì)員工自學(xué)成才:
(一)在職員工參加全國(guó)各地舉辦的成人教育學(xué)習(xí),國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷者,對(duì)規(guī)定的考試時(shí)間需要請(qǐng)假的按出勤對(duì)待,面授課時(shí)間需請(qǐng)假按事假處理(憑通知單提前請(qǐng)假)。
。ǘ﹩T工參加職稱考試培訓(xùn)需請(qǐng)假的按事假處理,參加職稱考試需請(qǐng)假的按出勤對(duì)待,考試通過(guò)后,獲中級(jí)職稱(包含技師),一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元(人民幣),獲高級(jí)職稱(高級(jí)技師)獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
第七章調(diào)配
第二十三條經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)與授權(quán)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政事務(wù)部有權(quán)對(duì)公司員工進(jìn)行調(diào)配。
第二十四條公司各級(jí)管理人員有權(quán)調(diào)配所屬員工工作,使員工人盡其才,才盡其用,但各部門員工崗位內(nèi)部調(diào)動(dòng)必須經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),中層干部調(diào)配,由經(jīng)營(yíng)班子討論批準(zhǔn),且應(yīng)在調(diào)配后七天內(nèi),將結(jié)果報(bào)行政事務(wù)部。
第二十五條屬公司各部門增補(bǔ)員工采取公開(kāi)招聘形式,由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)組織。
第二十六條員工增補(bǔ)的程序:
。ㄒ唬┯捎萌瞬块T負(fù)責(zé)人寫出增補(bǔ)編制申請(qǐng);
(二)由行政事務(wù)部進(jìn)行編制審核,在不突破編制的前提下,發(fā)布招聘公告;
。ㄈ┕_(kāi)招聘;
。ㄋ模┕伎荚囦浻媒Y(jié)果;
。ㄎ澹┬姓聞(wù)部下達(dá)調(diào)任通知書;
(六)交接報(bào)到。
第二十七條員工在接到調(diào)配通知書后,應(yīng)在通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)原工作做好移交,并到新崗位就任,不得無(wú)故延遲或推諉。
第八章考核
第二十八條考核原則:考核工作力求公正、公平、公開(kāi);采取縱向逐級(jí)考核與橫向全面考核相結(jié)合的原則。
第二十九條考核內(nèi)容:主要考核員工的德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面。
第三十條考核形式:分月度考核、日常、現(xiàn)場(chǎng)考核、季度考核、半年度考核、年度考核。
第三十一條行政事務(wù)部為公司考核的職能部門,公司考核以中層干部為主、一般員工為輔,對(duì)員工的考核由各部門負(fù)責(zé)。
第三十二條行政事務(wù)部經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)干部的任免有建議權(quán),對(duì)擬任人員有審查權(quán)。
第三十三條公司的考核結(jié)果與員工收入掛鉤,年終考核結(jié)果與每年的獎(jiǎng)懲及人事調(diào)整掛鉤。
第三十四條公司推行“活力評(píng)估、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”考核辦法,年度考核分部門、工種,評(píng)估出A、B、C三類員工,A類20%、B類75%、C類2—5%。
第三十五條具體考核辦法按《考核管理辦法》執(zhí)行。
第九章獎(jiǎng)懲
第三十六條獎(jiǎng)懲原則:獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
第三十七條獎(jiǎng)懲形式:獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔;處罰以教育為主,懲罰為輔。對(duì)于員工做出特殊貢獻(xiàn)的可分別給予通令嘉獎(jiǎng)、記三等功、二等功、一等功、特等功、根據(jù)年度綜合考核授予優(yōu)秀正好人、優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員、優(yōu)秀黨(團(tuán))員、正好標(biāo)兵榮譽(yù)稱號(hào),同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng),對(duì)員工的行政處分分別有警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)(職)、撤職、解除勞動(dòng)合同、開(kāi)除等,同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第三十八條經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)分為月度先進(jìn)部門獎(jiǎng)勵(lì)、特別嘉獎(jiǎng)、“好一點(diǎn)工程”獎(jiǎng)。
第三十九條年終績(jī)效獎(jiǎng)金:
1、年終獎(jiǎng)金的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況由董事長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
2、實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)管理的市場(chǎng)主體的年終獎(jiǎng)金從內(nèi)部市場(chǎng)規(guī)定執(zhí)行。
3、簽訂責(zé)任狀的從責(zé)任狀執(zhí)行。
4、年終獎(jiǎng)的發(fā)放對(duì)象為出勤在三個(gè)月以上的年底在崗員工、當(dāng)年正常退休員工、勞動(dòng)合同到期年底未在崗員工。但當(dāng)年員工本人提出解除勞動(dòng)合同的和因員工本人違規(guī)受處罰離開(kāi)公司的無(wú)年終獎(jiǎng)。
5、全年事假累計(jì)(不包括經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)請(qǐng)事假的情況)超過(guò)三十天的'無(wú)年終獎(jiǎng)。
第四十條經(jīng)濟(jì)處罰:
員工受到行政處分的同時(shí),亦要受到經(jīng)濟(jì)處罰。
1、受警告處分者,罰款20-50元;
2、受記過(guò)處分者,罰款50-100元;
3、受記大過(guò)處分者,罰款100-300元;
4、因故意損壞公物造成的經(jīng)濟(jì)損失由本人全額賠償;
5、因致傷他人造成的他人損失由致傷人全額賠償;
6、因過(guò)失給公司造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人(可由多人分擔(dān))按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償(分段計(jì)算):
、500元以下者50%;
②500元以上-20xx元者50%-40%;
、20xx元以上-10000元者40%-30%;
、10000元以上者由公司研究決定賠償標(biāo)準(zhǔn)。
7、員工因玩忽職守、違章操作造成的經(jīng)濟(jì)損失(直接經(jīng)濟(jì)損失)按下列標(biāo)準(zhǔn)賠償(分段計(jì)算):
①500元以下者100%;
、500元以上-20xx元者100%-80%;
、20xx元以上-10000元者80%-60%;
、10000元以上者由公司研究決定賠償標(biāo)準(zhǔn)。
8、對(duì)經(jīng)濟(jì)損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者承擔(dān)連帶經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任
第十章活力評(píng)估、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換
第四十一條公司根據(jù)員工的“活力評(píng)估”結(jié)果進(jìn)行“動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”。
第四十二條對(duì)于非中層管理員工,公司每年按2—5%的比例進(jìn)行動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換,即按同類員工中“活力評(píng)估”結(jié)果為C類者予以轉(zhuǎn)換。公司中層管理干部實(shí)行末位轉(zhuǎn)換制。
第四十三條根據(jù)“活力評(píng)估”結(jié)果予以降級(jí)(職)、降薪、調(diào)崗、解除或終止勞動(dòng)合同等形式的動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換。
第十一章福利保險(xiǎn)
第四十四條范圍:適用于公司管理人員、生產(chǎn)制造系統(tǒng)人員。
與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的營(yíng)銷系統(tǒng)居間人員另行規(guī)定
第四十五條公司員工福利包括:社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、婚喪福利、住房公積金、獨(dú)生子女費(fèi)、女工衛(wèi)生費(fèi)、節(jié)日慰問(wèn)物資、員工互助金等。
第四十六條員工醫(yī)療按國(guó)家醫(yī)療保險(xiǎn)制度的規(guī)定執(zhí)行。
1、員工因病、非因工負(fù)傷的費(fèi)用以醫(yī)保卡支付。
2、離休干部的醫(yī)療按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、員工醫(yī)療期待遇根據(jù)勞動(dòng)行政部門的規(guī)定按《薪酬管理辦法》執(zhí)行。
4、非因工致殘或患有不可治愈疾病(非職業(yè)。﹩T工勞動(dòng)合同處理,按1994年12月1日勞部發(fā)(1994)479號(hào)文件執(zhí)行。
5、員工工傷管理按勞動(dòng)工傷部門規(guī)定及工傷保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和相關(guān)政府專業(yè)管理部門規(guī)定執(zhí)行。五項(xiàng)保險(xiǎn)辦理辦法如下:
。ㄒ唬n案人事關(guān)系在公司且與公司簽訂了勞動(dòng)合同的員工統(tǒng)一由公司辦理五項(xiàng)保險(xiǎn)。
。ǘ┰瓌t上,公司不得招聘錄用與原單位尚未終止、解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者。對(duì)于確屬城鎮(zhèn)企業(yè)下崗職工或者事業(yè)單位留職停薪人員必須憑其與原單位的協(xié)議書證明,也不得重復(fù)簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系或者掛靠人事關(guān)系,而只能簽訂營(yíng)銷合同或者其它相關(guān)協(xié)議,必須由其在原單位自行接續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。
1.養(yǎng)老保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)由員工個(gè)人或檔案托管單位辦理,公司承擔(dān)部分由本人持票據(jù)向公司申請(qǐng)報(bào)銷。
2.醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理。為避免重復(fù)辦理,這部分員工應(yīng)由個(gè)人向公司提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司行政事務(wù)部審核后辦理。
第四十八條員工婚喪、計(jì)劃內(nèi)生育分娩,享受慰問(wèn)金:
(一)在職員工生育小孩子并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,公司致以賀儀100元;
。ǘ﹩T工結(jié)婚,公司致以賀儀100元(結(jié)婚男女雙方員工都在本公司的共計(jì)200元)。
(三)員工父母(不含岳父母、公公、婆婆)去世后,公司將致以奠儀200元。
(四)員工去世,除按國(guó)家規(guī)定給予喪葬費(fèi)用外,公司致以奠儀200元。
第四十九條公司鼓勵(lì)工會(huì)設(shè)立員工互助基金。
第五十條女員工的勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定
。ㄒ唬榫S護(hù)女員工的合法權(quán)益,公司按《勞動(dòng)法》的規(guī)定,對(duì)女員工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù)。
。ǘ┡畣T工違反國(guó)家和公司計(jì)劃生育規(guī)定的,不得享受上述待遇。
第五十一條檔案在公司的員工達(dá)到退休年齡統(tǒng)一辦理退休手續(xù),退休金計(jì)算辦法依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由社保局統(tǒng)一發(fā)放。
第五十二條公司離、退休、內(nèi)退人員原則上養(yǎng)老休息,不提倡從事他業(yè),如因從事他業(yè)引起的傷病,一切費(fèi)用自理。
第五十三條員工因公致殘或死亡,依勞動(dòng)保險(xiǎn)條例向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)給付傷殘費(fèi)用。
第五十四條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況決定是否發(fā)放節(jié)日慰問(wèn)物資,發(fā)放對(duì)象為全體在冊(cè)員工。
第十二章勞動(dòng)鑒定
第五十五條公司設(shè)立勞動(dòng)考評(píng)委員會(huì),負(fù)責(zé)公司所有員工的工傷、非工傷的鑒定建議,醫(yī)療費(fèi)責(zé)任的分析,報(bào)勞動(dòng)部門鑒定,具體實(shí)施辦法依照勞動(dòng)保險(xiǎn)部門規(guī)定執(zhí)行。
第五十六條所有員工的工傷鑒定及事故責(zé)任判斷以勞動(dòng)部門的鑒定結(jié)論為準(zhǔn)。
第五十七條由于本人原因非工負(fù)傷造成的事故,一切費(fèi)用自理。
第五十八條公司員工工傷待遇:
(一)搶救國(guó)家、公司財(cái)產(chǎn)及他人生命致傷的,工資福利均按出勤對(duì)待,工傷醫(yī)療住院費(fèi)用核報(bào)按工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)工作時(shí)間內(nèi)因意外的,不可抗拒的原因造成傷殘不能工作的,工傷住院期間,本人生活不能自理,經(jīng)申請(qǐng)核準(zhǔn)每天可享受陪護(hù)費(fèi)20。00元,工資視同正常出勤按《薪酬管理辦法》發(fā)放。
第五十九條工傷治療出院后一個(gè)月內(nèi)必須進(jìn)行工傷鑒定,否則做事假論處。
第十三章請(qǐng)假與休假
第六十條請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假以及輪休假。
第六十一條員工請(qǐng)假程序:由本人填寫請(qǐng)假單,部門負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)規(guī)定的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(部門領(lǐng)導(dǎo)安排妥工作代理人),經(jīng)行政事務(wù)部審批備案,未經(jīng)批準(zhǔn)以曠工論處。
第六十二條請(qǐng)假核批標(biāo)準(zhǔn):
(一)請(qǐng)假一天以內(nèi),由所在處、室、車間負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);
(二)請(qǐng)假二天(含二天)以上,三天(含三天)以下,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);
。ㄈ┱(qǐng)假三天以上,由分管的公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理(授權(quán)領(lǐng)導(dǎo))核準(zhǔn);
。ㄋ模┲袑痈刹空(qǐng)假,由分管的公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理(授權(quán)領(lǐng)導(dǎo))核準(zhǔn);
第六十三條員工請(qǐng)假因緊急情況不能及時(shí)辦理書面請(qǐng)假手續(xù)又獲電話認(rèn)可的,書面手續(xù)必須事后二天內(nèi)委托部門相關(guān)人員辦理完畢。未經(jīng)核準(zhǔn)的缺勤,以曠工論處;假期已滿未消假又未續(xù)假者,以曠工論處。
第六十四條員工請(qǐng)假到期,如因特殊情況需要續(xù)假者,需辦理續(xù)假手續(xù),報(bào)行政事務(wù)部核準(zhǔn),部門主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。工傷、病假以外續(xù)假一次最多不得超過(guò)三天,且每次只能續(xù)假一次。所在部門負(fù)責(zé)人均無(wú)權(quán)決定續(xù)假。
第六十五條假期標(biāo)準(zhǔn):
。ㄒ唬┦录伲阂淮尾坏贸^(guò)五天,全年累計(jì)不得超過(guò)30天。
。ǘ┎〖伲阂蚣膊』蚴軅仨氈委煏r(shí),可以請(qǐng)病假,請(qǐng)病假一天以上需具備(醫(yī)保定點(diǎn))醫(yī)院證明。
。ㄈ┗榧伲夯榧偃,晚婚加十二天,假日須連續(xù),不可中途分開(kāi)(公休日在期間時(shí)不另行計(jì)算)。
(四)產(chǎn)假:
1、達(dá)到法定年齡結(jié)婚并辦理了一孩準(zhǔn)生證的正常產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的可增加15天,產(chǎn)后女扎的出院后另增加21天,產(chǎn)育期間已辦獨(dú)生子女證的另增加30天,晚育者再增加30天。
2、產(chǎn)假期滿后確有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒一周歲。請(qǐng)假期間按事假對(duì)待;
3、產(chǎn)假期間工資與福利待遇按生育保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。
。ㄎ澹┯(jì)劃生育假:
1、取環(huán)一天;
2、放環(huán)三天;
3、男扎七天;
4、女扎二十一天;
5、第一胎產(chǎn)后三個(gè)月內(nèi)應(yīng)采取節(jié)育措施,三個(gè)月內(nèi)懷孕流產(chǎn)者可休息15天,未采取節(jié)育措施而造成流產(chǎn)者,一律按事假處理。
以上休假期內(nèi)工資按《薪酬管理辦法》執(zhí)行,正常休假不影響工資升級(jí)。
(六)喪假:
1、員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí)喪假五天(岳父、母、公公、婆婆)死亡時(shí)喪假三天,異地奔喪的適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資視同出勤對(duì)待。
2、逾期可申請(qǐng)以事假處理。
。ㄆ撸┹喰菁伲
1、員工屬于正常工作日之外加班且未領(lǐng)取加班工資的,憑部門考勤可以累計(jì)入輪休假。
2、輪休假不越年累計(jì)。屬于休輪休假的,工資待遇按正常出勤對(duì)待。
3、以上各種假期期間員工的工資待遇按公司《薪酬管理辦法》執(zhí)行。
第六十六條星期六、星期日與國(guó)家法定假日為公司假休日,由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)變更休假時(shí)間,休假日照常上班以公司通知為準(zhǔn),公司實(shí)行星期六部門值班制。
第六十七條國(guó)家法定假日如下:
。ㄒ唬┰┕(jié)一月一日一天
。ǘ﹦趧(dòng)節(jié)五月一日至五月三日三天
(三)國(guó)慶節(jié)十月一日至十月三日三天
。ㄋ模┐汗(jié)三天
(五)其政府機(jī)關(guān)規(guī)定的假日
第十四章勞動(dòng)合同的解除、終止及續(xù)簽
第六十八條試用期內(nèi)公司或員工可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)辦理離職手續(xù)。
第六十九條公司按照《勞動(dòng)法》規(guī)定可以解除、終止、續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工有下列情形之一者也可以提出解除勞動(dòng)合同,但須按本規(guī)定履行有關(guān)手續(xù)。
。ㄒ唬┰诤贤趦(nèi)要求解除勞動(dòng)合同(辭職)的員工,必須提前一個(gè)月向公司提出解除勞動(dòng)合同(辭職)報(bào)告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政事務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同(辭職)手續(xù),否則公司扣除辭職者一個(gè)月工資,并保留提起勞動(dòng)仲裁和訴訟的權(quán)力。
(二)因公司不適用而被辭退的員工,也應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理好有關(guān)離職手續(xù),逾期不辦者,公司按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)并將其檔案移交失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
第七十條員工調(diào)離公司而轉(zhuǎn)移工作單位按有關(guān)規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù)。
第七十一條員工自動(dòng)離職的,公司予以除名處理并解除勞動(dòng)合同,自動(dòng)離職的時(shí)間確定為不經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)15天無(wú)故不上班。自動(dòng)離職給公司造成損失的,公司依法追究其法律責(zé)任。
第七十二條勞動(dòng)合同期滿,員工要求與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的,本人應(yīng)提出書面申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)到行政事務(wù)部核準(zhǔn)并辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù),否則勞動(dòng)合同到期即行終止并在五天內(nèi)辦理好離職手續(xù)。
第七十三條勞動(dòng)合同到期,根據(jù)勞動(dòng)用工計(jì)劃,公司決定不需續(xù)簽的,提前一個(gè)月告知員工并及時(shí)辦理有關(guān)離崗離職手續(xù),但公司可發(fā)放員工工資到合同期滿(管理、輔助人員按離崗前一個(gè)月本人的工資,計(jì)件員工按崗位工資2倍的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放)。
第七十四條員工與公司解除、終止勞動(dòng)合同的,在離開(kāi)公司前,必須交還公司一切財(cái)物,給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第七十五條員工違反公司規(guī)章制度,適用《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》的,按規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
第七十六條員工違反國(guó)家法律法規(guī),構(gòu)成犯罪的,自國(guó)家審判機(jī)關(guān)定罪量刑宣判生效之日起,解除勞動(dòng)合同。
第十五章附則
第七十七條本制度解釋權(quán)經(jīng)公司授權(quán)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第七十八條本制度自20xx年9月1日起實(shí)施(原“規(guī)范”、“制度”與本制度有抵觸的,按本制度執(zhí)行)。
第七十九條根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變更情況、公司的發(fā)展經(jīng)營(yíng)情況及職工代表大會(huì)的提案情況每年對(duì)本制度修訂一次,未修訂之前,以原制度執(zhí)行。
公司人力資源管理制度11
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)_,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會(huì),副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫(kù)房,庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)_工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條_教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作;
(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任(館長(zhǎng)和綜合檔案室主任,以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)熱心檔案事業(yè),具有高級(jí)以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和精神;
(三)年富力強(qiáng),身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實(shí)行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)財(cái)會(huì)類:按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
(二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類:按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類:按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類:主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的`精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類:主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、_學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。
高等學(xué)?梢愿鶕(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào),制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
公司人力資源管理制度12
一、總則
1、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
2、各部門購(gòu)買辦公用品應(yīng)有計(jì)劃性,如因工作需要臨時(shí)性的采購(gòu),僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛(ài)護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
4、行政部對(duì)各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
二、預(yù)算
1、各部門于每月20日,將本部門下個(gè)月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報(bào)前臺(tái)。
2、前臺(tái)匯總各部門預(yù)算后,列入行政部下月度預(yù)算中,25日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過(guò)后執(zhí)行。
三、采購(gòu)規(guī)定
1、公司采購(gòu)執(zhí)行招標(biāo)方式,對(duì)多家辦公用品供貨商對(duì)比,按照物美價(jià)廉的原則,選取性價(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購(gòu)銷合同,以保障購(gòu)銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購(gòu)買合同,由公司臨時(shí)組成采購(gòu)小組進(jìn)行合同談判,嚴(yán)禁由單個(gè)人操作。
3、日常辦公用品,由前臺(tái)按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購(gòu)買。
4、電子類辦公用品,由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購(gòu)買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購(gòu)專員進(jìn)行購(gòu)買,特殊情況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購(gòu)買。
四、入庫(kù)規(guī)定
1、辦公用品由前臺(tái)進(jìn)行保管,所有購(gòu)買回的.辦公用品均需到前臺(tái)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、前臺(tái)訂購(gòu)的辦公用品,由供貨商填寫《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù),前臺(tái)將辦公用品整理入庫(kù)。
3、非前臺(tái)采購(gòu)的辦公用品,由采購(gòu)人員到前臺(tái)填寫《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù),前臺(tái)將辦公用品整理入庫(kù)。
五、領(lǐng)用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品,員工請(qǐng)于每周四下午前臺(tái)辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請(qǐng)?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。
7、電子類耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺(tái)每月底,完成本月入庫(kù)統(tǒng)計(jì),及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì),匯同財(cái)務(wù)人員按照臺(tái)賬對(duì)庫(kù)房中的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn):當(dāng)前存量=上月余量+本月采購(gòu)量—本月領(lǐng)用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償。
七、結(jié)賬
按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)x,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保x文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
公司人力資源管理制度13
第一章總則
第一條
為了規(guī)范山西金暉煤焦化工有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的人力資源管理情況,特制定本制度。
第二條
本制度以《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、其他相關(guān)法規(guī)以及公司管理原則、政策、規(guī)定等作為主要編制依據(jù)。
第三條
公司人力資源管理工作由以下七個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成:
(一)招聘與任用;
(二)薪酬與福利;
(三)考核;
(四)異動(dòng);
(五)員工發(fā)展;
(六)員工管理;
(七)教育培訓(xùn)。
第四條
本制度適用于公司全體員工。
第二章招聘
第五條
招聘及招聘原則
在因員工離職、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或者為公司的未來(lái)發(fā)展儲(chǔ)備人才的情況下,需進(jìn)行招聘。
(一)公司招聘的基本原則是實(shí)行公開(kāi)招聘,全面考核,擇優(yōu)錄用;
(二)招聘員工的基本素質(zhì)要適合所需崗位的任職資格要求。
第六條
對(duì)外招聘程序
(一)對(duì)外發(fā)布招聘信息;
(二)報(bào)名登記;
(三)資格審查;
(四)考核(面試、復(fù)試);
(五)報(bào)批、錄用;
(六)崗前培訓(xùn);
(七)模擬上崗或試用;
(八)轉(zhuǎn)正。
第七條
聘任(解除聘任)的審批權(quán)
(一)總經(jīng)理由董事長(zhǎng)聘任(解聘);
(二)副總經(jīng)理,由總經(jīng)理提名,報(bào)董事長(zhǎng)進(jìn)行聘任(解聘)的審批;
(三)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任(解聘),按《公司法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,人選由總經(jīng)理提名,報(bào)董事長(zhǎng)聘任(解聘);
(四)部長(zhǎng)(主任)由總經(jīng)理聘任(解聘),副部長(zhǎng)(副主任)由部長(zhǎng)(主任)提名,報(bào)總經(jīng)理聘任(解聘);
(五)主管、科員的聘任按照分級(jí)管理原則由用人部門聘任,解聘需出具解聘報(bào)告,并上報(bào)總經(jīng)理審批;
(六)法律顧問(wèn)、投資顧問(wèn)、技術(shù)顧問(wèn)等專家顧問(wèn)的聘用(解聘)由用人部門報(bào)總經(jīng)理審批;。
(七)解除員工勞動(dòng)合同的,按分級(jí)管理原則報(bào)總經(jīng)理審批。
第八條
解聘和辭職
(一)聘任期內(nèi)失職、瀆職、違法亂紀(jì)造成重大損失或不能勝任本崗位工作的要隨時(shí)解聘免職;
(二)受聘的管理人員在聘期內(nèi)本人要求辭職的,必須提前一個(gè)月寫出辭職報(bào)告遞交至直接上級(jí)和人力資源部,在辭職被批準(zhǔn)后并完成所有辭職手續(xù)后方可離崗。對(duì)于擅離崗位造成的損失應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任;
(三)管理人員在聘任期內(nèi)解聘、辭職者,由其直接上級(jí)指定人選代理,需進(jìn)行內(nèi)部招聘的,應(yīng)通知人力資源部在一周內(nèi)公布出內(nèi)部招聘通知。
第九條
員工接到任職通知后,應(yīng)于一周內(nèi)將移交手續(xù)辦理完畢,就任新職。其薪資待遇自晉升之日起按新的崗位待遇執(zhí)行。
第十條
部門經(jīng)理任期二年,副總經(jīng)理任期三年。管理人員任期屆滿后,重新進(jìn)行競(jìng)聘。特殊崗位與特殊情況經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后可結(jié)合具體情況執(zhí)行。
第三章競(jìng)聘上崗
第十一條
為了提高公司管理人員的素質(zhì),確保優(yōu)秀人才的才能得以充分的發(fā)揮,并在公司內(nèi)最大限度的為員工提供實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃的機(jī)會(huì)與平臺(tái),除了按照公司章程由董事會(huì)任命的人員外,其他管理崗位一律實(shí)行競(jìng)聘上崗制度。
第十二條
競(jìng)聘上崗的原則
(一)不斷提高管理人員的知識(shí)層次與能力水平,為德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才提供更廣闊的發(fā)揮才能的空間;
(二)使員工的職業(yè)生涯規(guī)劃在公司內(nèi)部的實(shí)現(xiàn)成為可能;
(三)公平競(jìng)聘,擇優(yōu)錄用,能上能下,能進(jìn)能出。
第十三條
競(jìng)聘各級(jí)管理崗位的人員必須滿足該崗位的職務(wù)說(shuō)明書中所規(guī)定的任職資格要求。
第十四條
管理人員競(jìng)聘上崗的步驟:
(一)成立管理人員競(jìng)聘審查考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
除了招聘人力資源部部長(zhǎng)外,競(jìng)聘其它部門的管理人員時(shí),必須與人力資源部部長(zhǎng)共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組,招聘基層管理人員時(shí),必須與用人部門的部長(zhǎng)共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)由人力資源部公開(kāi)招聘信息
包括:崗位名稱、崗位責(zé)任、任期目標(biāo)和具體要求。同時(shí),公開(kāi)具體的報(bào)名時(shí)間、答辯方式,考評(píng)程序以及注意事項(xiàng)等。
(三)競(jìng)聘上崗的人員報(bào)名
應(yīng)聘人員要在內(nèi)部招聘信息公布后的一周內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取競(jìng)聘上崗申請(qǐng)表,認(rèn)真填寫后,交招聘審查考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
(四)確定競(jìng)聘上崗人員候選人:
由招聘審查考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過(guò)集體討論與研究后,從符合競(jìng)聘條件的報(bào)名人中選出2~3名競(jìng)聘上崗候選人。
(五)準(zhǔn)備書面答辯材料:
參加招聘競(jìng)聘上崗的候選人必須認(rèn)真準(zhǔn)備書面的答辯材料,答辯材料的內(nèi)容必須與其所應(yīng)聘的崗位緊密相關(guān),主要內(nèi)容有:
1.個(gè)人簡(jiǎn)歷;
2.崗位責(zé)任、任期目標(biāo)和完成本崗位工作的措施意見(jiàn)(崗位責(zé)任、任期目標(biāo)可按各部門與崗位的工作職責(zé)范圍自行設(shè)計(jì));
3.改進(jìn)管理的建議和設(shè)想;
4.對(duì)競(jìng)聘上崗所持的態(tài)度,今后的努力方向;
5.上崗后需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決的外部條件;
(六)召開(kāi)管理人員招聘競(jìng)聘上崗答辯會(huì):
由領(lǐng)導(dǎo)小組主持,請(qǐng)部分管理人員和一定范圍的員工代表參加,答辯時(shí)間分別為:高層1小時(shí),中層45分鐘,基層30分鐘,其中1/3時(shí)間用來(lái)自述,2/3時(shí)間用來(lái)回答提問(wèn)。
(七)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論后,確定人選,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行聘任。
第四章錄用
第十五條
新招聘錄用的人員必須試用,經(jīng)試用合格后方可轉(zhuǎn)正成為正式員工。
第十六條
新招的員工在試用期內(nèi),如果因品行或能力問(wèn)題而不適合崗位的要求,公司可根據(jù)具體情況通知當(dāng)事人中止試用并解除試用勞動(dòng)合同,新招員工在試用期內(nèi)也可以向公司提出中止試用和解除試用勞動(dòng)合同。
第十七條
員工一經(jīng)錄用,必須遵守公司所有的規(guī)章制度,并按以下要求辦理好相應(yīng)手續(xù):
(一)填寫《基本情況表》;
(二)簽訂《試用勞動(dòng)合同》;
(三)遞交1寸彩色照片4張;
(四)遞交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證(學(xué)位證)復(fù)印件、常住戶口復(fù)印件各1份;
(五)遞交原工作單位的任職及表現(xiàn)的相關(guān)證明材料。
第十八條
試用期限
(一)對(duì)于新招聘的員工,要按不同的崗位確定不同的試用期限如下:
1.管理人員、專業(yè)技術(shù)崗位人員試用期為3個(gè)月;
2.營(yíng)銷人員試用期為6個(gè)月;
3.生產(chǎn)工人及輔助工種的試用期為3個(gè)月;
4.試用期限最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,如經(jīng)試用部門提議(或試用人員申請(qǐng))、送人力資源部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定同意,可適當(dāng)縮短或延長(zhǎng)其試用期限(營(yíng)銷人員如需延長(zhǎng)試用,其延長(zhǎng)期最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月)。
(二)當(dāng)在職員工的職位發(fā)生提升時(shí),要對(duì)其實(shí)行試用(同級(jí)調(diào)崗或副職升正職免試用),試用期一般為3個(gè)月,業(yè)績(jī)優(yōu)秀者可按第十九條轉(zhuǎn)正程序申報(bào)縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。
第十九條
轉(zhuǎn)正(或延期)申報(bào)程序
(一)試用期滿(或試用人員提出提前轉(zhuǎn)正)后,試用人員愿意轉(zhuǎn)正(或延期轉(zhuǎn)正)的,由試用人員提出轉(zhuǎn)正(或延期轉(zhuǎn)正)申請(qǐng)和試用期自我總結(jié)報(bào)告,部門簽署試用鑒定意見(jiàn);
(二)送人力資源部審核;
(三)由該崗位的隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行審批,同意轉(zhuǎn)正的,由人力資源部行文正式聘任。
第二十條
試用人員試用期的工資待遇,原則上按公司現(xiàn)行工資方案以及試用崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的最低檔次的70%執(zhí)行;存在特殊情況的,由人力資源部與當(dāng)事人面議商定。
第二十一條
公司勞動(dòng)合同的期限為:長(zhǎng)期合同5年;中期合同3年;短期合同1年;試用期合同1-6個(gè)月。
第二十二條
勞動(dòng)合同的簽訂:原則上公司要與機(jī)要崗位人員、專業(yè)崗位人員及重要崗位人員簽訂長(zhǎng)期合同;與普通崗位人員簽訂中期合同;與臨時(shí)工簽訂短期合同;與試用人員簽訂試用合同。當(dāng)試用的員工試用期滿并被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后,即可協(xié)商簽訂正式勞動(dòng)合同;對(duì)于公司的特殊崗位,要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)特別約定年限,實(shí)際聘用期限依據(jù)聘約確定。
第二十三條
機(jī)要、重要、專業(yè)崗位的界定
(一)機(jī)要崗位的界定:辦公室秘書、人力資源與檔案管理人員、電腦管理員;
(二)重要崗位的界定:部門負(fù)責(zé)人以上崗位,營(yíng)銷系統(tǒng)管理崗位,供應(yīng)系統(tǒng)管理崗位,中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位;
(三)專業(yè)崗位人員的界定:有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或其他相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)任職資格并經(jīng)公司聘任為財(cái)務(wù)、工程技術(shù)崗位等系列專業(yè)崗位的人員。
第二十四條
合同的續(xù)簽、變更、解除、終止等,按原合同約定條件及相應(yīng)條款執(zhí)行。合同管理按公司《合同管理制度》的相關(guān)條款執(zhí)行。
第二十五條
發(fā)生勞動(dòng)合同與勞資關(guān)系糾紛時(shí),先由公司人力資源管理部門,按照公司的政策制度及公平合理的原則調(diào)解處理;如人力資源部調(diào)解無(wú)效,則報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解;調(diào)解不成,任何一方均可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。也可以直接向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
第五章
員工異動(dòng)
第二十六條
員工的異動(dòng)是指員工的工作崗位或者職責(zé)發(fā)生變動(dòng),包括員工的晉升、降職、遷調(diào)、解聘、辭退、辭職等。本公司基于工作上的需要,可調(diào)任某一員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)予以配合,服從公司的安排,按規(guī)定時(shí)間到新的崗位報(bào)到(有特別約定者除外).第二十七條
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門所屬人員的個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力等,將人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配,以便人盡其才,才盡其用。
第二十八條
晉升包括:
(一)組織階梯的晉升,即職位級(jí)別的上升;
(二)職級(jí)變更,即被聘為更高一級(jí)專業(yè)技術(shù)資格、職位等級(jí)上升等;
(三)工作擴(kuò)大化,員工被賦予更大的責(zé)任,工作范圍擴(kuò)大。
第二十九條
員工的晉升必須有利于企業(yè)的發(fā)展方向,有利于員工的`成長(zhǎng),晉升的重點(diǎn)對(duì)象主要有:
(一)在工作目標(biāo)完成方面具有優(yōu)異表現(xiàn)的員工;
(二)在工作創(chuàng)新方面具有杰出貢獻(xiàn)的員工;
(三)在管理、技術(shù)等領(lǐng)域表現(xiàn)出較高的才能或者潛力的員工;
(四)人才稀缺度較大且對(duì)企業(yè)的影響較重的員工;
(五)為企業(yè)儲(chǔ)備的接班人員。
第三十條
員工降職的內(nèi)容與操作同晉升互為逆向。
第三十一條
員工的遷調(diào)是指公司基于工作上的需要,對(duì)員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)進(jìn)行變動(dòng),奉調(diào)人員離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),赴新職單位報(bào)到。
第三十二條
員工接到調(diào)職通知后,屬于公司部門正副職以上崗位人員應(yīng)于7日內(nèi)、主管及其以下人員應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新部門報(bào)到;特殊情況下經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)交接時(shí)間,但累計(jì)的交接時(shí)間不得超過(guò)兩周。
第三十三條
調(diào)職人員離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交手續(xù)者,要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并延期辦理移交手續(xù)直至移交清楚后,方可赴新職位就任。調(diào)職人員移交手續(xù)按離職程序辦理。
第三十四條
調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)代管或由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。
第三十五條
員工確定崗位后,在一年內(nèi)不得變動(dòng)工作崗位,以下三種情況除外:
(一)因工作需要由公司或部門領(lǐng)導(dǎo)提出對(duì)員工進(jìn)行崗位變動(dòng)的;
(二)因員工身體原因無(wú)法從事原崗位工作的;
(三)員工在工作期間學(xué)歷、職稱、技術(shù)等級(jí)發(fā)生變化的。
第三十六條
辭退是指用人單位出于某種正當(dāng)理由,終止與某員工的勞動(dòng)關(guān)系,有下列情形之一者,公司有權(quán)提出辭退:
(一)在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件或經(jīng)過(guò)試用后仍不合格者;
(二)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者;
(三)行為觸犯了雙方簽訂的勞動(dòng)合同中有關(guān)辭退條款者;
(四)辦事不力、玩忽職守且情節(jié)嚴(yán)重者;
(五)不服從崗位調(diào)動(dòng)者;
(六)擅自離職為其它公司工作者;
(七)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊但尚未構(gòu)成刑事處分者;
(八)無(wú)理取鬧,打架斗毆,嚴(yán)重影響社會(huì)秩序者;
(九)由于公司機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員優(yōu)化組合,公司內(nèi)部無(wú)法安置者;
(十)員工患非職業(yè)病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作者;
(十一)不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任者;
(十二)按公司目標(biāo)管理制度要求,考評(píng)不合格者。
第三十七條
對(duì)于被辭退的員工,公司一次性發(fā)放所欠該員工的基本工資及其他政策待遇。
第三十八條
解聘是指公司或部門對(duì)員工的崗位職務(wù)解除聘任出現(xiàn)下列情況之一者,公司或部門有權(quán)解聘:
(一)拒不執(zhí)行上司指派的與公司業(yè)務(wù)或崗位職責(zé)相關(guān)的工作任務(wù)達(dá)三次者;
(二)違反公司有關(guān)管理制度,經(jīng)三次書面警告或經(jīng)濟(jì)處罰仍不改者;
(三)打架斗毆,情節(jié)嚴(yán)重者;
(四)侵占公司財(cái)物達(dá)500元以上者;
(五)一年內(nèi)連續(xù)考核三次不及格者。
第三十九條
辭職是指員工根據(jù)勞動(dòng)合同的規(guī)定,在一定條件下申請(qǐng)并被批準(zhǔn)離開(kāi)單位、終止勞動(dòng)合同或辭去原職務(wù),有下列情況之一受聘人有權(quán)提出辭聘或辭職:
(一)按照《勞動(dòng)法》、國(guó)家的相關(guān)法規(guī)以及公司的有關(guān)規(guī)定,個(gè)人的合法權(quán)益得不到保證的;
(二)公司無(wú)法提供所需基本的工作條件與工作保障的;
(三)公司所承諾的薪金及勞動(dòng)保險(xiǎn)等待遇無(wú)法兌現(xiàn)的;
(四)因身體不適等個(gè)人原因的;
(五)對(duì)所擔(dān)任的工作不能勝任的。
第四十條
除名
(一)員工無(wú)正當(dāng)理由無(wú)故曠工,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,連續(xù)曠工5天,或一年以內(nèi)累計(jì)曠工10天,公司有權(quán)予以除名,終止勞動(dòng)關(guān)系;
(二)員工達(dá)到除名的規(guī)定期限時(shí),所在部門應(yīng)填寫《員工自動(dòng)離職審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,報(bào)人力資源部備案并予以除名;
(三)被除名處理的員工不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金部分。
第四十一條
開(kāi)除是給予因觸犯法律或違反公司規(guī)章制度的員工一種最嚴(yán)厲的行政處分形式,是公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定做出的強(qiáng)制命令犯錯(cuò)誤的員工離開(kāi)職位,從而終止勞動(dòng)關(guān)系的行政處分,員工出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)做出開(kāi)除處理
(一)造成公司利益、形象和信譽(yù)受到損害者;
(二)嚴(yán)重違反操作規(guī)定程序,發(fā)生重大責(zé)任事故,造成人身或設(shè)備重大損失,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者;
(三)以不正當(dāng)手段使用公司名義、財(cái)產(chǎn)和內(nèi)部商業(yè)秘密從事與公司無(wú)關(guān)的活動(dòng),為個(gè)人謀取私利,情節(jié)嚴(yán)重者;
(四)營(yíng)私舞弊,挪用公款5000元以上,收受賄賂20xx元以上者;
(五)由于失職、瀆職或工作失誤,導(dǎo)致公司財(cái)物及人身安全受損,或?qū)е鹿拘蜗髧?yán)重受損,并在社會(huì)上產(chǎn)生不良影響的事故直接人;
(六)蓄意破壞,偷竊、毀棄公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失者;
(七)泄露、遺失公司機(jī)密文件或重要資料,損害公司利益與聲譽(yù)情節(jié)嚴(yán)重者;
(八)制造、傳播謠言,誹謗他人造成惡劣影響者;
(九)觸犯中華人民共和國(guó)法律受刑事處分者;
(十)煽動(dòng)、唆使他人怠工、鬧事者;
(十一)玩忽職守,發(fā)生問(wèn)題隱瞞事實(shí)真相,或知情不報(bào),給公司造成直接、間接經(jīng)濟(jì)損失5000元以上者;
(十二)犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤者。
第四十二條
部門開(kāi)除員工,須先調(diào)查核實(shí)犯錯(cuò)事實(shí),然后填寫《開(kāi)除員工審批表》,詳細(xì)寫明開(kāi)除理由,部門負(fù)責(zé)人簽名后按表上程序報(bào)批。
第四十三條
員工被開(kāi)除處理,計(jì)發(fā)當(dāng)月應(yīng)得工資,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不予發(fā)放。
第四十四條
公司辭退員工應(yīng)以書面形式提前30天通知員工本人;普通員工申請(qǐng)辭職,應(yīng)以書面形式提前30天通知原聘任部門,中層管理人員申請(qǐng)辭職,應(yīng)以書面形式提前60天通知公司,高層管理人員申請(qǐng)辭職,應(yīng)以書面形式提前90天通知公司,相關(guān)部門按權(quán)限解聘后,送人力資源管理部門辦理離職手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)以前不得離職,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作,擅自離職者以曠工論處。若員工向部門遞交辭職申請(qǐng)書30天(中層60天,高層90天)后仍未答復(fù),可視為同意辭職,員工可直接辦理辭職手續(xù)。
第四十五條
凡合同期未滿而中途辭退或辭職,在獲得批準(zhǔn)后,根據(jù)崗位情況需要,可有7天的工作交接期,以保證工作的連續(xù)性,在交接期間工資正常發(fā)放。
第四十六條
對(duì)解除勞動(dòng)合同員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付的規(guī)定:
(一)在合同期未滿因公司原因提前辭退員工,公司根據(jù)員工在本企業(yè)的工作年限,給予每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,發(fā)放補(bǔ)償金的月工資標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)政策確定的固定崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,最多不超過(guò)十二個(gè)月,工作不滿一年的按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給補(bǔ)償金;
(二)下列范圍可獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1.在合同期未滿,經(jīng)與勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,由公司解除勞動(dòng)合同的;
2.員工患非職業(yè)病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事公司另行安排的工作,由公司解除勞動(dòng)合同的;
3.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,由公司解除勞動(dòng)合同的;
4.由于公司機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員優(yōu)化組合,公司內(nèi)部無(wú)法安置,由公司解除勞動(dòng)合同的。
(三)非因以上四種情況,因個(gè)人其他原因提出辭職解除勞動(dòng)合同的,不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
(四)被公司除名、開(kāi)除者,一律不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
(五)對(duì)員工的補(bǔ)償金,由公司一次性發(fā)放。
第四十七條
因故離開(kāi)本公司的員工(包括調(diào)任、辭職、被辭退、被除名或開(kāi)除),不管因何種原因離開(kāi)本公司,均應(yīng)按規(guī)定與公司的相關(guān)部門辦理完工作移交手續(xù)和離職手續(xù)后方可離職,否則,公司將記錄在案,永不使用,并保留追究其責(zé)任的權(quán)利。
第四十八條
工作移交手續(xù)包括:
(一)職責(zé)事務(wù)事項(xiàng)移交;
(二)所經(jīng)管財(cái)務(wù)事項(xiàng)移交;
(三)未辦理或未了結(jié)事項(xiàng)移交;
離職人員應(yīng)將其負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清楚,在其直接上級(jí)的監(jiān)督下清點(diǎn)并移交給該崗位的接任人員,并且三方要在離職交接清單上簽字確認(rèn)。
第四十九條
以下崗位人員在離職時(shí),須經(jīng)公司審計(jì)員進(jìn)行離職審計(jì)后方可離職:
營(yíng)銷人員、采購(gòu)員、管理人員、公司經(jīng)營(yíng)班子成員以及董事長(zhǎng)認(rèn)為需審計(jì)后方可離職的其他人員。
第五十條
離職手續(xù)辦理程序
(一)個(gè)人提出解聘申請(qǐng),報(bào)崗位的直接上級(jí)審核并簽署意見(jiàn)后,由崗位的隔級(jí)上級(jí)負(fù)責(zé)人審批;
(二)部門行文解聘申請(qǐng)人職務(wù);
(三)離職申請(qǐng)人員根據(jù)部門解聘職務(wù)文件到人力資源部辦理離職相關(guān)手續(xù);
(四)離職申請(qǐng)人員將相關(guān)移交手續(xù)結(jié)果交人力資源部;
(五)人力資源部審核并同意后辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)報(bào)公司審批;
(六)人力資源部根據(jù)公司審批意見(jiàn)處理離職人員的勞動(dòng)關(guān)系。
第六章員工管理
第五十一條
工作時(shí)間規(guī)定:
公司員工每周工作時(shí)間不超過(guò)48小時(shí),每天加班時(shí)間不超過(guò)3小時(shí),每月累計(jì)加班時(shí)間不超過(guò)36小時(shí)。倒班的除外。
第五十二條
考勤規(guī)定及管理辦法
(一)正常工作員工應(yīng)與早上8:00前進(jìn)入公司,12:00下班,下午200(10月1日——次年4月30日為1:30)上班,6:00(10月1日——次年4月30日為5:30)下班。倒班的除外;
(二)員工出差應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,辦完審批手續(xù)后,送人力資源部備案;
(三)凡遲到或早退每分鐘處罰5元,達(dá)5分鐘(含5分鐘)者,每次罰款30元。遲到、早退超過(guò)30分鐘(含30分鐘)以上,按曠工半天處理;超過(guò)2小時(shí)(含2小時(shí))以上,按曠工一天處理。每曠工半天,除扣發(fā)半天工資外、另罰款50元/半天,每曠工一天,除扣發(fā)當(dāng)天工資外、另罰款100元/天;連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)規(guī)定時(shí)限,予以除名處理;
(四)以上罰款,從違規(guī)者每月工資中相應(yīng)扣除;
(五)出現(xiàn)以下情況,每人次扣部門考核得分1分,但每日的扣分與周的扣分不能累計(jì)計(jì)算:
1.50人以下的部門,每天遲到人數(shù)超過(guò)二人(含)或每周遲到人數(shù)累計(jì)超過(guò)五人(含)的;
2.50-100人的部門,每天遲到人數(shù)超過(guò)三人(含)或每周遲到人數(shù)累計(jì)超過(guò)八人(含)的;
3.超過(guò)100人以上的部門。每天遲到人數(shù)超過(guò)五人(含)或每周遲到人數(shù)累計(jì)超過(guò)十人(含)的。
第五十三條
勞動(dòng)紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退、工作時(shí)間外出應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并辦理有關(guān)外出手續(xù)。
(二)上班時(shí)間應(yīng)注意以下事項(xiàng),違反以下事項(xiàng)者,每項(xiàng)/次罰10元并扣減考核得分;
1.上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作卡;
2.上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,不隨意竄崗;
3.上班時(shí)間不允許閑談、吃零食或打瞌睡;
4.上班時(shí)間不得干私活、看與工作無(wú)關(guān)的書刊;
5.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
第五十四條
假期種類及天數(shù)
(一)員工除公司規(guī)定每周休息外,國(guó)家法定休假日為:
1.元旦1天(元月一日);
2.春節(jié)3天(正月初一、初二、初三);
3.“三八”婦女節(jié)半天(三月八日下午,僅針對(duì)女員工而言)。
4.“五一”勞動(dòng)節(jié)3天(五月一日、二日、三日)
5.國(guó)慶節(jié)3天(十月一日、二日、三日)。
(二)婚假
員工在公司連續(xù)工作滿一年者,符合法定結(jié)婚條件,憑結(jié)婚證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予帶薪婚假3天(女滿23周歲,男滿25周歲可享受7天婚假),配偶在外地工作并需要到該地完婚的,另給予實(shí)際路程假。
(三)產(chǎn)假
已婚女員工在公司連續(xù)工作滿二年,年齡在21周歲以上者生育第一胎,給予產(chǎn)假90天,已婚女員工在24周歲以上生育第一胎者,增加晚育假14天,已婚男員工,年齡在23歲以上且生育第一胎者,可給男方護(hù)理假3天;做計(jì)劃生育手術(shù)(結(jié)扎、引產(chǎn))的,按規(guī)定享受7天假期,并辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。
(四)工休假
員工在公司連續(xù)工作滿三年,每年可享受4天的帶薪假期(國(guó)家法定節(jié)、假日除外),連續(xù)工作滿五年,每年可享受6天帶薪假期,連續(xù)工作滿10年以上,每年可享受8天帶薪假期。工休假當(dāng)年享受,不能累加休假。
(五)工傷假
員工因工負(fù)傷住院,住院期間的工資照發(fā);出院后繼續(xù)休養(yǎng),須經(jīng)公司指定醫(yī)院鑒定確認(rèn),公司人力資源部核查屬實(shí)。休養(yǎng)期間按原崗位基本工資計(jì)發(fā)。
(六)喪假
員工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟(姐妹)、孫子女、外孫子女去世時(shí),給喪假3天,到外地奔喪的另加路程假。
(七)探親假
凡在金暉連續(xù)工作滿三年,單身者父母在外省、婚后配偶在外地(指從孝義出發(fā)當(dāng)天不能往返,下同),每年可享受20天假期,往返路程另計(jì);已婚者父母在外地每四年可享受探親假15天,往返路程另計(jì)。
(八)事假
員工遇事須在工作日辦理的,事前應(yīng)申請(qǐng)事假,事假不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工論處,事假達(dá)半天起(含半天)不計(jì)發(fā)工資(確因特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意除外)。
(九)病假
員工因個(gè)人原因患病需請(qǐng)病假,病假期間不計(jì)發(fā)工資。請(qǐng)病假2天以上的,在病假結(jié)束時(shí),需憑醫(yī)院相關(guān)證明(如:藥費(fèi)單、醫(yī)生證明、住院證明等)銷假。有作假行為者按曠工論處。病假一年累計(jì)不能超不二個(gè)月,原則上超過(guò)二個(gè)月按自動(dòng)辭職處理(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)同意的除外)。
第五十五條
假期有關(guān)規(guī)定
(一)所有員工的請(qǐng)假按公司規(guī)定的管理權(quán)限審批后,由所在部門登記并核發(fā)準(zhǔn)假條,銷假時(shí),請(qǐng)假人憑準(zhǔn)假條到原核發(fā)準(zhǔn)假部門核銷,超假期而未按時(shí)核銷又不辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工處理。每月月終后5天內(nèi)由所在部匯總上月請(qǐng)假數(shù)據(jù)報(bào)人力資源部門備案。
(二)公司規(guī)定的婚假、喪假、工休假、探親假,且在規(guī)定的期限的,發(fā)給固定崗位工資,其他假期不發(fā)工資,月內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假不超2天,請(qǐng)假期間的浮動(dòng)崗位工資按足額計(jì)發(fā);超過(guò)2天,按實(shí)際天數(shù)扣除當(dāng)期浮動(dòng)崗位工資。
(三)員工產(chǎn)假按固定崗位工資的70%計(jì)算生活費(fèi),生活費(fèi)在員工休滿產(chǎn)假恢復(fù)工作后發(fā)放。
(四)請(qǐng)假期間享受工資的,要在假期滿3天內(nèi)到所在部門銷假,經(jīng)公司人力資源部門核實(shí)同意后隨工資發(fā)給。
日工資標(biāo)準(zhǔn)額按”月實(shí)發(fā)基本工資標(biāo)準(zhǔn)÷當(dāng)月日歷天數(shù)”計(jì)算。
第五十六條
請(qǐng)假審批權(quán)限:
(一)工人:1日以內(nèi)由班組長(zhǎng)審批,2-3日由工段長(zhǎng),4-7日由車間主任審批;7日以上由車間主任審核后報(bào)分管副總審批。
(二)科員:
1.1日~3日(含3日)由部門負(fù)責(zé)人審批;
2.3日(含)以上5日(含)以內(nèi)由分管副總審批;
3.5日(不含)以上報(bào)上部門負(fù)責(zé)人、分管副管審核后報(bào)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。
(三)部門領(lǐng)導(dǎo):2日(含)以內(nèi)由分管副總審批,2日以上(不含)公司分管副總審核后報(bào)公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批。
(四)公司分管副總由公司總經(jīng)理審批。
(五)公司總經(jīng)理由董事長(zhǎng)審批。
第五十七條
公司實(shí)行退休制度,管理崗位、技術(shù)崗位員工男性年滿60歲,女性年滿55歲,工人崗位男性年滿55歲,女性年滿50歲,應(yīng)辦理退休,退休后按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)。特聘人員年齡可放寬5歲。
第五十八條
公司應(yīng)保證退休人員的實(shí)際月收入不低于當(dāng)?shù)氐淖畹蜕畋U暇,對(duì)實(shí)際月收入不足當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U暇的部分予以彌補(bǔ)。
第七章教育培訓(xùn)
第五十九條
為配合企業(yè)發(fā)展的需要,開(kāi)發(fā)員工的潛能,提高員工素質(zhì)和能力,對(duì)員工進(jìn)行各種教育和培訓(xùn)。
第六十條
員工的教育和培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)其所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主,員工應(yīng)通過(guò)教育和培訓(xùn)充實(shí)自己的知識(shí),提高自己的實(shí)際工作能力。
(一)對(duì)高層管理人員,重點(diǎn)培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理所需的理論、觀點(diǎn)和思維方式,提高決策的科學(xué)性、系統(tǒng)性和前瞻性,形成一支初步具備職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的高層管理人員;
(二)對(duì)中層管理人員,重點(diǎn)培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)管理和發(fā)展需要的知識(shí)和技能以及不斷更新這些知識(shí)和技能的方法和手段,提高職業(yè)素養(yǎng),開(kāi)始建立中級(jí)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍,并為公司的發(fā)展儲(chǔ)備一批合格的人才;
(三)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)接受各自崗位的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解有關(guān)法規(guī),掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和較強(qiáng)的實(shí)際操作能力,提高專業(yè)技能;
(四)對(duì)基層人員,重點(diǎn)培養(yǎng)其所從事崗位所需的知識(shí)和技能,挖掘有發(fā)展?jié)摿Φ呐囵B(yǎng)對(duì)象,掌握各職能部門的專業(yè)知識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)能力、自信心、合作精神、職業(yè)道德,能勝任要求不斷提高的各項(xiàng)工作;
(五)所有員工都應(yīng)學(xué)習(xí)公司、本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自的崗位職責(zé)和要求,學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。
第六十一條
培訓(xùn)的方式
(一)崗前培訓(xùn):
1.新進(jìn)員工實(shí)施一、二級(jí)崗前培訓(xùn),其中一級(jí)培訓(xùn)由人力資源部組織實(shí)施,培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)基本情況、安全法規(guī)、規(guī)章制度、行為規(guī)范等;二級(jí)培訓(xùn)由用人部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,培訓(xùn)內(nèi)容包括:崗位職責(zé)、工作程序、業(yè)務(wù)流程等崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基本知識(shí)和要求;
2.對(duì)因工作需要發(fā)生崗位變動(dòng)(如:升職或改變?cè)ぷ髀氊?zé)或改變到與原崗位工作性質(zhì)不同的崗位)的員工,必須進(jìn)行新崗位的崗前培訓(xùn),此項(xiàng)培訓(xùn)由崗位所在部門負(fù)責(zé),內(nèi)容與新進(jìn)員工的二級(jí)培訓(xùn)內(nèi)容相同。
(二)在崗培訓(xùn):
1.根據(jù)企業(yè)的需要,公司每年統(tǒng)一組織安排在崗培訓(xùn);
2.人力資源部制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃(內(nèi)容包括培訓(xùn)的重點(diǎn)、目標(biāo)、項(xiàng)目、內(nèi)容、對(duì)象、人數(shù)、課時(shí)、形式、經(jīng)費(fèi)等),報(bào)公司批準(zhǔn)后按計(jì)劃組織實(shí)施;
3.各單位(部門)根據(jù)本單位(部門)需要組織實(shí)施二級(jí)培訓(xùn);
4.以下情形安排相關(guān)人員進(jìn)行在崗臨時(shí)培訓(xùn):
(1)設(shè)備更新;
(2)管理改革;
(3)新開(kāi)辦項(xiàng)目。
(三)脫產(chǎn)培訓(xùn)
由企業(yè)選送的帶薪脫產(chǎn)培訓(xùn)的人員,培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的,要事前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和權(quán)利,其薪資原則上按基本年薪或基本工資發(fā)放,亦可在雙方簽訂培訓(xùn)協(xié)議時(shí)由雙方商定。
第六十二條
為了鼓勵(lì)員工自學(xué),員工參加專業(yè)資格或職稱考試、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),按下列規(guī)定給予帶薪假期:
(一)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審批同意參加各種(類)專業(yè)(執(zhí)業(yè)資格)、職稱考試的員工,每門考試課程給帶薪假2天;需要到外地考試的,另給路程假。
(二)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審批同意參加高等教育學(xué)歷自學(xué)考試的員工,每門考試課程給帶薪假1天。
第八章附則
第六十三條
本制度由頒布之日起實(shí)施,在本制度頒布之前的相關(guān)規(guī)定與本制度有相抵觸的,以本制度的規(guī)定為準(zhǔn)。
公司人力資源管理制度14
一、人事檔案保管制度
1(目的
第一,保守檔案機(jī)密,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。
第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務(wù)。第三,便于檔案材料的使用。
2(基本內(nèi)容
檔案保管要貫徹[以防為主,防治結(jié)合"的原則。要有適宜保存檔案的庫(kù)房、櫥具和切實(shí)可行的檔案[九防"(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染)措施。庫(kù)房?jī)?nèi)溫度要控制在14-24之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;
按照材料的屬_、內(nèi)容,確定其歸檔的具_(dá)置;
在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;
將新材料放入檔案。
(2)檢查核對(duì)制度。檢查的內(nèi)容是多方面的,包括:
對(duì)材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn)、蟲(chóng)蛀等;
對(duì)環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫(kù)房門窗是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等;對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,如庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)使用白熾燈,以減少紫外線對(duì)檔案的損害。
(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
在檔案底賬上注銷;
填寫<轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單>;
按發(fā)文要求包裝、密封。
(4)保密制度。具體要求如下:
提高_(dá)惕,加強(qiáng)安全保密觀念,出入庫(kù)房要注意關(guān)門落鎖;
庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸_和放置易燃、易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品,做到專室專用;
保持檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生,按時(shí)記錄庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度,定期檢查、補(bǔ)充殺蟲(chóng)滅菌_物;任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合;
無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房,嚴(yán)禁吸_;
下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。
二、人事檔案利用制度
1、目的
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中,應(yīng)遵循一定的程序和手續(xù),這是保_檔案管理秩序的重要手段。
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對(duì)工作人員的基本要求。
2、人事檔案利用的方式
(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方,
以便調(diào)卷和管理。
(2)借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的'時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。
(3)出具_(dá)材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的_材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的_材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。
3、人事檔案利用的程序
在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保_。
(1)查閱手續(xù)。查閱人事檔案的人員或者單位應(yīng)持<查閱人事檔案審批表(介紹信)>,其中寫明查閱的對(duì)象,目的,理由,查閱人的概況等情況,并且需要查閱單位蓋章和負(fù)責(zé)人簽字。經(jīng)過(guò)人事部的審核,確定審批表與查檔人一致,并且手續(xù)齊備,方可查閱。
(2)外借手續(xù)。人事檔案借出使用時(shí),要經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。借用單位要注意保密,妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱和轉(zhuǎn)借他人。借檔單位務(wù)必要按期退還(時(shí)間一般不得超過(guò)兩周),逾期不還者,檔案管理部門要及時(shí)催要,以免丟失。最后,歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷。
(3)出具_(dá)材料的手續(xù):單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具_(dá)材料時(shí),需履行以下手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具_(dá)材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供_材料;最后,_材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
(4)查閱、借用檔案的單位或個(gè)人,不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。如因工作需要從檔案中取的,應(yīng)事先征得主管人事檔案部門同意,經(jīng)批準(zhǔn)后方可摘抄、復(fù)制拍攝。
(5)各單位各部門利用人事檔案應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
公司人力資源管理制度15
第一章手冊(cè)的目的
一、公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1、構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。
2、保持公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。
3、保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二、為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊(cè),以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。
三、公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。
四、本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見(jiàn)。
第二章人力資源部的工作職責(zé)
一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé):
1、制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,公司各級(jí)人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);
C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;
D定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、機(jī)構(gòu)管理
A配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;
C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
D公司高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;
D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;
F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。
4、薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放公司員工工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。
5、培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C管理公司員工因公外出(出國(guó))培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;
E開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
6、其他工作
A制訂公司員工手冊(cè);
B定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;
C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);
第三章招聘工作
一、招聘目標(biāo)
1、通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。
2、所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。
2、招聘程序
1)招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟
A各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。
B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。
C各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的'員工需求申請(qǐng)。填寫"招聘申請(qǐng)表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。
D招聘申請(qǐng)審批權(quán)限
在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司各部門各項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門)顧問(wèn),行政人員的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
E計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
F人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
2)招聘費(fèi)用
招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
3)招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請(qǐng)表"起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。
4)招聘步驟
A材料收集渠道:
B內(nèi)部的調(diào)整、推薦
C人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦
D參加招聘會(huì)
E報(bào)紙雜志刊登招聘廣告
F網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
用人部門可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。
A人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
B擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。面談層次及步驟如下:
a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。
b人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括專業(yè)技能、心理測(cè)評(píng)(有必要時(shí)可進(jìn)行外語(yǔ)、計(jì)算機(jī))等基本測(cè)試。
c基本測(cè)試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。
d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
e擬來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見(jiàn)。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
C對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。
D人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,填寫“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí).
E臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請(qǐng),填寫“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。
1)人員錄用審批權(quán)限
A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;
B公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;
C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。
2)聘用步驟
A擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。
B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
a新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動(dòng)管理部門認(rèn)可的人才交流中心。人力資源部向員工開(kāi)具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),應(yīng)寫出書面申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。
C迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
四、內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策
1、職位空缺與內(nèi)部招聘
當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2、推薦方法
員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號(hào)碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。
3、推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法
A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。
B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予紀(jì)念品。
C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。
4、除外情況
本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》(附錄)
第四章新員工入司工作流程
目標(biāo):
1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
新員工指導(dǎo)人制度
1、為使新員工了解公司,認(rèn)同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)也為加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導(dǎo)人制度。
2、新員工指導(dǎo)人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導(dǎo)員。
3、新員工報(bào)到后,由部門負(fù)責(zé)人為其安排指導(dǎo)人,指導(dǎo)人原則上為員工的部門組長(zhǎng)以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。
4、指導(dǎo)人職責(zé):
1)對(duì)新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo);
2)對(duì)新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們?cè)谠囉闷谥邪l(fā)揮最大的潛能;
3)對(duì)新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對(duì)之進(jìn)行公司入司培訓(xùn)及公司企業(yè)文化方面的宣導(dǎo);
4)對(duì)新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;
5)對(duì)新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進(jìn)行定期及不定期的反饋;
6)對(duì)新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見(jiàn)。
5、由部門負(fù)責(zé)人對(duì)新員工指導(dǎo)人指導(dǎo)效果進(jìn)行考核。
一、人力資源部在新員工進(jìn)入前
1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見(jiàn)附錄1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。
5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準(zhǔn)備好公司工號(hào)牌、郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二、人力資源部辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2、發(fā)放《員工手冊(cè)》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。
5、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
6、向新員工介紹管理層。
7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門辦理部分
1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。
3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、入職培訓(xùn)
1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五、滿月跟進(jìn)
新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
六、轉(zhuǎn)正評(píng)估
新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。
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