公司辦公用品管理制度(優(yōu)秀)
在學習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼墓巨k公用品管理制度，歡迎大家分享。
公司辦公用品管理制度1
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買
�。ㄒ唬┓止緳C關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù)；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；
�。ㄈ╊I用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的'使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本；
�。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話；
（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；
（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
公司辦公用品管理制度2
�。ㄒ唬┠康�
為規(guī)范辦公用品的.管理，特制訂本制度。
�。ǘ┺k公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
�。ㄈ┺k公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種�！皞�人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定。
3、領用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統(tǒng)一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
公司辦公用品管理制度3
第一章總則
第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務，更好地控制成本，節(jié)約辦公費用，明確管理職責，根據(jù)公司實際，特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。
第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發(fā)工作。并建立臺帳，統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條使用部門（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設備用具的購置與配給
（一）公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務需要，要求配置辦公設備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
�。ǘ┰谫徶棉k公設備用具前，綜合管理部應實行“先調(diào)配，后購買'的原則，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。
（三）綜合管理部采購管理員根據(jù)領導審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后，方能辦理訂購手續(xù)。
（四）對專業(yè)設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門或相關專業(yè)部門協(xié)同購買。
�。ㄎ澹┧嗁彽霓k公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單））進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關資料送檔案室。
（六）辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門（使用人）的領用手續(xù)，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
�。ㄆ撸﹩T工因離職、調(diào)職等退回的辦公設備用具，。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
（二）采購管理員根據(jù)已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
�。ㄈ┎少徆芾韱T要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。
�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。
�。ㄎ澹┺k公文具用品的費用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
（一）綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。
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1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領導同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統(tǒng)一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據(jù)（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
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1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設備用具的使用和管理
（一）辦公設備用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
�。ǘ┚C合管理部對配置的辦公設備用具一律實行編號，在設備用具上標明使用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。
�。ㄈ└魇褂貌块T（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
�。ㄋ模┺k公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
�。ㄎ澹┙�(jīng)專業(yè)部門檢驗，確認辦公設備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應由使用部門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
�。┮蚴褂没虮９懿划�?shù)仍颍斐赊k公設備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應承擔相應賠償責任。
�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會同財務管理部對公司所屬辦公設備用具進：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領導及存檔。
第十五條辦公文具用品的.使用和管理
（一）各部門（人員）需領用辦公文具用品時，應到辦公用品保管員處辦理領用手續(xù)，并在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。
�。ǘ┺k公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個人和部門的《領用登記簿））。
（三）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。
（四）管理品自第二次領用起，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
�。ㄎ澹┤藛T離職時，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。
�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月），盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責，盤點要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
（一）使用部門（使用人）領用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續(xù)，并在《印刷品領用登記簿》上簽字。
�。ǘ┪挠」芾韱T領用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領用手續(xù)，并在《文印耗材領用登記簿》上簽字。
（三）使用部門（使用人）。要厲行節(jié)約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
�。ㄋ�、）復印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。
�。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無關的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
公司辦公用品管理制度6
第一條為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。
第五條辦公用品的領用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。
公司辦公用品管理制度4
一、辦公用品領用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。
三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用情況及申購時結(jié)存情況報總經(jīng)理。
四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。
五、電腦相關配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的.使用,保管情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。
公司辦公用品管理制度5
置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、
領用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責,統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發(fā)、領用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰用誰責:公司員工應節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領用-使用管理-統(tǒng)計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。
(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。
(三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領用:凡配發(fā)、領用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領用登記表',并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的.領用,按《費用管理規(guī)定》中'配領定額'執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統(tǒng)
計分析,并填制相關表單和統(tǒng)計表。
公司辦公用品管理制度6
1.辦公用品的配置堅持必需的原則，以滿足工作的基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應妥善保管。
2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購，由使用部門提出書面申請，表明數(shù)量和要求，報人力資源部，人力資源部統(tǒng)計核實后報總經(jīng)理審批后，進行采購，采購用品入賬后按需分配。
3.辦公用品的采購、發(fā)放，由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領人簽字。
4.調(diào)出本公司的`人員，辦公用品應如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價從工資獎金中扣除。
5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。
6.公司員工要愛護辦公設施，不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設備，對本人處以50~100元罰款，并勒令其對辦公設備維修或更換，人力資源部要對其管轄的辦公設施及時檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時維修，做好日常的保養(yǎng)工作。
7.使用辦公用品要注意節(jié)約，嚴禁浪費，復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時應用單位廢紙打印，要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費紙張，將給予50~100元的處罰。
8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
9.辦公室門卡，在員工正式轉(zhuǎn)正后，可統(tǒng)一配置，并在人力資源部登記備案。
公司辦公用品管理制度7
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，倡導節(jié)儉高效的風格，特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類及領用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品（設施）：
1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領用。四、物品領用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領用方法：
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領用辦公用品，并簽收《辦公用品領用登記表》；若部門領用超出需求計劃，須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。
3。易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量；
4、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購；
第二條辦公用品計劃與采購
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門分管領導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。
3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。
第三條辦公用品臺賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員務必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關，認真登記和審查；
2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》，未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續(xù)；
3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權后，方可自行采購。單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊狀況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記狀況，填寫《月辦公用品領用匯總表》，核算部門領用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的.申領；人員離職，應將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務必由木工或內(nèi)行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關專業(yè)人員進行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進行維修的，務必構(gòu)成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。
3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經(jīng)相關部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過20xx元的，務必經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。
公司辦公用品管理制度8
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購與報銷的審批程序
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標準
日常辦公用品進行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā)。
業(yè)務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標。
辦公用品限額標準
普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領導______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的`計劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。
公司辦公用品管理制度9
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預算定額如下:
a類部室:經(jīng)營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內(nèi)的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。
7 .采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。
8 .超預算的'辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。
12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
公司辦公用品管理制度10
一、目的與適用范圍
1.1為規(guī)范公司行政采購行為，強化監(jiān)管力度，有效控制辦公成本，特制定本管理體系。
1.2本管理體系適用于公司各個部門。
二、采購管理細節(jié)
2.1歸口管理：由公司行政人事部統(tǒng)一負責各項采購需求，執(zhí)行審批權限內(nèi)的按需采購政策；同時，財務資產(chǎn)部負責核算和監(jiān)督。
2.2請購程序：
A。日常辦公用品請購：由行政部每月初根據(jù)各部門庫存情況編制“請購單”，由財務資產(chǎn)部審批后執(zhí)行采購。
B。特殊辦公用品請購：如有需要采購常規(guī)辦公用品目錄以外的用品，由使用部門在每月初提交“請購單”（突發(fā)事件可在特殊情況下處理，但需提前3天申請，以便安排采購）。
C。若特定項目（例如：招標會議、大型活動、人力資源培訓等）所需的辦公用品較多，則應在專項預算中明確辦公用品預算，并在請購或領用時提交單獨的請購單或辦理領用手續(xù)。
D。非日常辦公用品的請購單流程：各子公司的請購單流程由公司各部門第一負責人提交給公司財務部，然后返回行政部。
E。請購單的提交時間：各部門在每月的第一個工作日提交給行政部，行政部匯總后提交財務部，財務部審核后在當日提交給常務副總經(jīng)理，返回集團行政部（遇到節(jié)假日順延），經(jīng)過集團行政部負責人復查確認后在3個工作日內(nèi)完成采購。
2.3所有請購單應標明“品名、單價、數(shù)量、金額”等信息，不能任意涂改。
三、內(nèi)部管理
3.1辦公用品領取時間全天開放，各部門和公司員工可以根據(jù)每月申請和實際工作需求向行政部領取辦公用品。
3.2員工必須珍惜辦公用品，努力節(jié)省，堅決防止浪費，禁止貪污，減少消費支出。辦公用品僅限于辦公使用，不得挪作他用或私自占用。
3.3行政部負責辦公用品的管理工作，確保其完整、充足、優(yōu)質(zhì)，庫存合理，支出適度，嚴格管理辦公用品的存儲和使用。
3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔，注重安全，防火防賊，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。
四、收發(fā)管理
4.1驗收：
采購人員按照請購單的需求進行采購后，應將采購的物品、采購相關的發(fā)票和有效的票據(jù)以及請購單一同交給辦公用品管理員進行核對并辦理入庫手續(xù)。辦公用品管理員應對采購的物品的數(shù)量、質(zhì)量進行核對，并填寫入庫單。入庫單應詳細列出品名、單價、數(shù)量、金額等信息。入庫單共三聯(lián)，一聯(lián)留存，一聯(lián)交由采購員，一聯(lián)記賬。
所有入庫單都應有驗收人和采購員兩個人的簽名。辦理入庫后除了存根聯(lián)以外，其他的兩聯(lián)都交由采購員作為費用報銷的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續(xù)。
4.2領用：
所有辦公用品的領用都需要辦理領用手續(xù)；在行政部的領用記錄本上簽名即可。
行政部的領用記錄本應該包括“領用日期、品名、單位、數(shù)量、單價、金額、部門負責人簽名、領用人簽名”等信息。
領用日常辦公用品的人員，按照附件2中的“辦公用品領用規(guī)定”進行操作；特殊辦公用品的領用遵循“誰請購，誰領用”的原則。
文印室公共耗材的領用由文員辦理領用手續(xù)，由行政部門負責人審核。部門負責人應對領用的真實性、合理性負責，行政文員應對領用的真實性、合規(guī)性進行監(jiān)督，對于存在疑問的領用，可以拒絕并向上級領導報告。
各部門辦公用品領用的費用統(tǒng)計以領用記錄本的信息為準。
4.3采購借支與報銷：
采購員借用實行備用金制度，采購完成后要及時辦理入庫并到財務報銷，特殊情況可以酌情另行借用。
在辦理入庫手續(xù)后，采購員應將采購發(fā)票和其他有效的票據(jù)以及入庫單（記賬聯(lián)）和請購單交給財務費用會計進行審核。對于還未完成采購的請購單，費用會計可以在請購單上標記已報銷，并將請購單退回到采購員。
財務核算與監(jiān)督：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時，應將入庫單抽出單獨保存，所有的已入庫的采購物品都應該先進入“材料物資”科目，當月的材料物資增加額應該等于當月的入庫單金額總和。費用會計根據(jù)文員提供的“辦公用品領用匯總表”，對當月的入庫、領用情況進行核對，必要時可以對期末庫存進行盤點，核對無誤后，費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填寫當月部門辦公用品領用分攤憑證，如借：營業(yè)費用—辦公費用，營銷中心，貸：材料物資。因為各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領用數(shù)量乘以計劃價格（固定）進行計算，而財務材料物資是以實際成本入賬，所以應定期（季度）按照期末庫存乘以計劃價格計算的結(jié)果與材料物資的余額相比，將兩者之間的差額視為消耗并轉(zhuǎn)化為費用。
五、行政臺帳管理
5.1建立各子公司的庫存明細表；
5.2入庫分開，每個子公司都有自己的入庫單；
5.3報銷分開，除了公用文印資料無法分開以外。
5.4對于員工領用的非消耗品或者可以重復使用的物品，應建立個人臺帳，員工離職時應辦理退還手續(xù)（做負數(shù)領用單），如果同一品種的部門再次領回則不再重新計算部門費用，如果已經(jīng)在部門內(nèi)部進行了調(diào)配，部門負責人應當確認已經(jīng)收回。
5.5辦公用品管理文員應在月底進行統(tǒng)計結(jié)算（結(jié)算周期為當月1日至31日），并在次月2日前完成“辦公用品領用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”。其中，“辦公用品領用匯總表”應交給公司行政部送所屬各部門負責人對相關費用進行簽收確認后，將簽收后的匯總表在4日前交到公司財務部和公司總經(jīng)理處備份，“辦公用品庫存明細表”直接交給公司財務部；將兩份總表交給財務部。
六、附則
6.1本管理體系的解釋權歸集團行政部所有。
公司辦公用品采購管理制度
1、為加強制度建設，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
�。�1）局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；
�。�2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；
方案一：
�。�3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；
（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷；
方案二：
�。�3）由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；
（4）局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取，領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；
（5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法：
�。�1）單項價值在XX元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。
�。�2）單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結(jié)算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。
�。�2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評出借后的'固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
�。�4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。
�。�5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。
公司辦公用品管理制度
第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確職責，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商負責實施，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“X辦公用品清單”）
第二章辦公用品計劃
第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報行政部。
第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技。
第6條采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權各部門自行采購。
第三章辦公用品采購
第7條辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。
第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應急服務以及市場價格動態(tài)等。
第四章
第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。
第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》后，進行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。
第11條辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。
第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章附則
第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。
公司辦公用品管理制度
為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類
辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。
1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等；
2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。
二、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購人及內(nèi)勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
三、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，注明物品領用日期、品名、數(shù)量、領用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領��；
2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據(jù)實際情況進行按需領�。�
3、辦公用品領用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。
四、辦公室用品歸還
1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認簽字，待填寫完整無誤后，由內(nèi)勤人員進行核對，方可歸還；
2、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)離職，須將其所領取的辦公用品歸還。
五、辦公設備管理
1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅等）由行政部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。
六、辦公用品的維護
1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護并保管好公司的財物。
2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用（部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆），如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。
3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品（消耗品除外）進行檢查，若有損壞的，從其當月應發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。
4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。
公司辦公用品管理制度11
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的'辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;
2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張�？們r值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時,應厲行節(jié)約,杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領用,并負責保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應節(jié)約使用。
(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。
7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。
二、辦公設備管理
1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設備只供業(yè)務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。
公司辦公用品管理制度12
第一章：總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章：辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等
電腦、打印機的耗材
4、其他辦公用品、設備
第三章：辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續(xù)。
第四章：辦公用品采購
1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1)：定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)：定時：每月月初進行物品采購。
3)：定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)：選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用
第五章：辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領用登記臺賬
第六章：領(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，務必透過財務辦理必須登記手續(xù)后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領用電腦、打印機的`各類耗材務必以舊換新。
2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可
4.、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償
第七章：附則
1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，務必向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經(jīng)濟賠償。
該制度自發(fā)布之日起實行。
公司辦公用品管理制度13
第一條：為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門不能領到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。
第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關。
第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度8
為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。
2、核定的.費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
�。�1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
（2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門（人）負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
�。�3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公用品管理制度14
辦公用品管理規(guī)定
(一)局機關工作人員務必遵循增收節(jié)支、精打細算、勤儉節(jié)約的原則，嚴格遵守財務管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要，提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負責人和分管領導簽字，按季度交辦公室匯總，報局長審批后實施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放，各科室領用時領取人應在相關憑據(jù)簽字確認;專管人員要加強相關物資的'管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
(五)各科室應做到增收節(jié)支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執(zhí)行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實行領用核銷制，嚴禁鋪張浪費
公司辦公用品管理制度15
為統(tǒng)一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學管理的原則，特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類
1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。
2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。
3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
第二條辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門所需的.辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據(jù)費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。
3、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設備管理
1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。
3、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內(nèi)申購。4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。
5、公司各部門領取辦公設備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。
6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。
第六條考核標準
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門承擔。2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。
3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。
4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。
第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。
附表1：
辦公用品申購表
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