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學(xué)校辦公室管理制度(精選)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的學(xué)校辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)校辦公室管理制度1
一、病假
1、因病休息一天以上(包括一天)需交醫(yī)療單位病假證明。
2、到醫(yī)院看病要事先請假。
3、病假期間除住院治療外,不發(fā)工資。
二、事假
1、請事假必須事前向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方能離校,如有急事不能事先請假,須于上班前用電話或委托別人請假,事后說明原因,補辦手續(xù)。
2、事假期間不發(fā)給工資。
三、曠工
1、凡無故不上班或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。
2、曠工三日以上,按自動退職處理。
3、曠工期間停發(fā)工資。
四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假
按國務(wù)院及上級規(guī)定執(zhí)行;榧、探親假一律利用寒暑假,假期已滿因故不能按時上班時,需辦理請假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可續(xù)假,凡不請假或請假未批準(zhǔn)而逾期不歸者按曠工論處。
學(xué)校辦公室管理制度2
1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。
2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。
3、負(fù)責(zé)上傳下達,承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的.信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學(xué)校辦公室管理制度3
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(1);傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神
(2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3)其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(1)校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3)校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務(wù)會議
1、議事范圍
(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的`采購和大額經(jīng)費開支事項。
(4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。
(5)討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2)校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3)校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4)校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5)校務(wù)會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(1)傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2)傳達學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。
2、議事制度
(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。
(2)有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。
(3)教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4 )教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。
(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。
(4)研究某一的處理意見。
(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(1)學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。
(2)學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3)會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),并上交一份到學(xué)校辦公室保存。
(4)凡會議決定的事項,有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。
五、備注
(1)部門會議是個部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負(fù)責(zé)人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室,各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。
2、各部門使用會議室,至少提前天向校長辦公室書面申請,填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標(biāo)語一部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備,學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實
(2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動,學(xué)?砂才跑囕v。教研活動學(xué)校不安排。
(3),接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。
(4),就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。
4、各部門使用會議室應(yīng)愛護各類設(shè)施,如有損壞,照價賠償。
學(xué)校辦公室管理制度4
為了全面貫徹落實上級文件精神,加強文件管理,同時,規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手,都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:
。1)在《收文登記表》上進行登記;
。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長批復(fù);
。3)根據(jù)校長批復(fù),轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記;
。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時限和要求,及時督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成;
。5)對于已經(jīng)辦理完畢的`文件及時收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會、教導(dǎo)處、團委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號,然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé),在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復(fù)校對,力求一個字、一個標(biāo)點都不放過,體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性,嚴(yán)肅性。
5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為:
。1)紙張:a4
(2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標(biāo)準(zhǔn);
。3)字號:主標(biāo)題小二;正文三號;
(4)字體:主標(biāo)題黑體;正文仿宋(gb2312);
(5)格式:主標(biāo)題與正文空一行,正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。
學(xué)校辦公室管理制度5
一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺遵守辦公室紀(jì)律,室內(nèi)不大聲喧嘩,不影響同事工作。
三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認(rèn)真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認(rèn)真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關(guān)的`事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到:辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補課,不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后,及時關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度6
為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應(yīng)用專用簿式本進行登記,登記來文機關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。
4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來文,均應(yīng)歸檔。
6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的`來文來信,或已辦結(jié)的來信,均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進行銷毀,并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項工作有關(guān)的部門撰寫,并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度7
組織大型學(xué)生文娛活動安全保衛(wèi)制度
一、落實“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則,安排專門的安全保衛(wèi)人員,預(yù)先組織對演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改,重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。
二、凡參加單位均要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi),并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的.消防通道暢通。
四、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,劇場內(nèi)動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當(dāng)?shù)叵啦块T審批。
五、場內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控。
六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進人前后臺。
七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座,嚴(yán)格遵守劇場紀(jì)律,不得喧嘩和隨意走動。
學(xué)校辦公室管理制度8
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的.具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。
5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設(shè)施,做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。
學(xué)校辦公室管理制度9
為認(rèn)真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》,進一步明確校車駕駛?cè)私煌ò踩ぷ髫?zé)任,規(guī)范車輛運營行為,切實維護學(xué)生交通安全,特制定本責(zé)任書。
1.校車駕駛?cè)吮仨毦邆湟韵聴l件:
、偃〉孟鄳(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過周歲;
、谧罱B續(xù)個記分周期內(nèi)沒有被記滿分記錄;
、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責(zé)任記錄;
、軣o飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄,最近年內(nèi)無駕駛客運車輛超員、超速等嚴(yán)重交通違法行為記錄;
、轃o犯罪記錄;
、奚硇慕】,無傳染性疾病,無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史,無酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴(yán)格按照校車核定人數(shù)、規(guī)定線路、運行時間接送學(xué)生。嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接學(xué)生、超員或者更改運行線路等情況,在接送學(xué)生過程中不得搭乘社會人員。
3.積極主動配合安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關(guān)部門對校車進行監(jiān)管;積極配合學(xué)校加強學(xué)生上下學(xué)的管理,科學(xué)調(diào)整接送學(xué)生上下學(xué)時間。
4.經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動,在制定應(yīng)急預(yù)案和安全防護措施后,可使用校車。除此以外,未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得利用校車從事一切運營活動。
5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測,保證每學(xué)期開學(xué)前到車管部門進行一次安全技術(shù)檢驗,每月自行進行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗合格后,方可投入運營。
6.嚴(yán)格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)文件規(guī)定,積極參加有關(guān)部門的交通安全教育和培訓(xùn)活動,認(rèn)真執(zhí)行校車的.各類安全管理制度,確保車輛安全運行。
7.校車駕駛?cè)藨?yīng)配合校車所有人及時維護和保養(yǎng)車輛。在校車運行過程中,及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題和安全隱患,并向校車所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門及時匯報,采取有效措施,及時整改問題,消除安全隱患。
8.校車駕駛?cè)艘獓?yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。
9.校車駕駛?cè)顺霈F(xiàn)違法運營行為的,由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
本責(zé)任書一式兩份,學(xué)校和校車駕駛?cè)烁鲌?zhí)一份,自簽字之日生效。
學(xué)校辦公室管理制度10
辦公室是全校公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:
。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對全部來文(紙質(zhì)、電子)進行簽收、登記,收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處,有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處(如需傳閱,應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后,應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
(三)傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的`排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結(jié)。
。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^程中不準(zhǔn)橫傳,一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
(六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé),要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負(fù)責(zé)。
。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。
(六)發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進行復(fù)核,重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。
。ㄆ撸⿵(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé),辦文的同志負(fù)全面校對責(zé)任,包括文字、格式、內(nèi)容等。
。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
。ň牛﹪(yán)格以下發(fā)文程序:
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究
辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實的監(jiān)督管理,組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學(xué)校辦公會研究,視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績效工資處分,造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室管理制度11
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的'文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。
6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認(rèn)真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)校辦公室管理制度12
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的`安全使用:
1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會客。
六、嚴(yán)禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。
八、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。
十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)校辦公室管理制度13
辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的`公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、辦公室實行辦公室主任負(fù)責(zé)制?筛鶕(jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門,關(guān)好窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。
6、愛護公物,節(jié)約用電,辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)責(zé);未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務(wù),耐心細致;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查,根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學(xué)生會干部監(jiān)督)
學(xué)校辦公室管理制度14
1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;
2、負(fù)責(zé)工作統(tǒng)籌;
3、部門費用的.預(yù)提及報銷;
4、活動的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的意識和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。
學(xué)校辦公室管理制度15
一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。
2、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,如出現(xiàn)問題,責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
4、平時注重清潔保養(yǎng),要認(rèn)識到設(shè)備是學(xué)校公共資源,注意公德意識。
5、按時、認(rèn)真地填寫電教設(shè)備使用登記表,字跡清晰、內(nèi)容真實。
二、使用人學(xué)會基本維修常識,解決常見問題。
使用人要學(xué)會簡單基本的'維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。
三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎,損壞設(shè)備,則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設(shè)備,使用人(或借用人)及設(shè)備管理人員同時檢查設(shè)備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。
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