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建筑工程資料管理措施
在不斷進步的時代，接觸并使用措施的人越來越多，措施是一個漢語詞語，意思是針對某種情況而采取的處理辦法。那么，措施到底怎么寫才合適呢？以下是小編幫大家整理的建筑工程資料管理措施，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
建筑工程資料管理措施1
�。�1）工程資料
1）要求標準
�、俜珠T別類地接收整套（房屋、設施、設備、綠化等）接管驗收資料，填寫相關表格。
�、诿磕昴甑讓φ踪Y料進行一次核對。
③資料由管理員負責，專人管理。
�、芙栌谩w還資料必須登記。
2）管理內容
所有工程技術、維修、改造資料，各種竣工圖、各類設施設備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗收記錄等。
�。�2）業(yè)主資料
1）要求標準
�、倜磕昴甑缀藢σ淮危皶r更新業(yè)主信息。
�、谫Y料由專人管理。
�、劢I(yè)主檔案目錄。
�、芙栌谩w還資料必須登記。
2）管理內容
①《業(yè)主基本情況登記表》。
②《房屋交付驗收清單》。
�、邸督桓段锲非鍐巍�。
�、堋额I房手續(xù)書》。
�、荨堆b修前驗收表》。
�、蕖堆b修管理協(xié)議》。
�、摺堆b修檢查表》。
⑧《業(yè)主意見征詢表》。
�、崤c該業(yè)主相關的.資料。
（3）財務資料
1）要求標準
�、俦Ｃ苄浴n案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
�、诔绢I導、公司財務負責人外，任何未經物業(yè)服務中心經理同意，他人不得查閱管理中心帳務。
③管理中心帳本隔年上交公司存檔。
2）管理內容
財務相關資料。
�。�4）文件資料
1）要求標準
�、偈盏�、發(fā)出文件后進行留底存檔。
�、诮M織員工學習（經理負責）、傳閱。
③受控文件對外保密。
2）管理內容
①外來文件。
②受控文件。
�、酃景l(fā)文。
�、芄芾碇行牡纳暾�、報告。
⑤管理中心致業(yè)主函。
�、薰芾碇行闹麻_發(fā)公司函。
⑦管理中心致其他部門函。
（5）其它要求
�、俑黝悪n案必須注意保密，各種檔案未經許可不準外傳、外借和隨意翻動。
�、谖募�、檔案收集后，應編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。
�、勖刻鞈謇韥硗募�、各種檔案，以免資料堆積。
�、苎b訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。
�、輾w檔要注意整潔、資料分類能隨手而得，避免盲目的查找。
建筑工程資料管理措施2
摘要：根據建筑工程檔案特點，從更新觀念、加強法制意識、提高檔案管理人員的業(yè)務水平、建立科學化的建筑檔案管理制度等方面提出了加強建筑工程檔。案管理的有效措施。從而為領導決策提供依據，為工程項目科學管理提供保障。
關鍵詞：建筑工程、檔案資料、檔案管理
建筑工程檔案是建設工程中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實記錄和實際反映，它記載著建筑物、構筑物、地下管線鋪設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理作。
為建筑工程項目管理的一部分，其重要性也越來越被人們所重視
一、建筑工程檔案資料的內容
1、綜合性文件資料。
主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。
主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
3、竣工圖等。
主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱俊工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
二、建筑工程檔案資料的特征
1、真實性和全面性。
真實性是對所有文件、檔案資料的共同要求，但對建設工程的文件和檔案資料來講，這方面的要求更為迫切。建設工程文件和檔案資料只有全面反映建設工程的各類信息，形成一個完整的系統(tǒng)，才更有實用價值，片面地引用往往會起到誤導作用。所以，建設工程文件和檔案資料必須真實反映建設工程的情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。
2、分散性和復雜性。
建設工程項目周期長且影響因素多，生產工藝復雜，建筑材料種類多，建設階段性強且互相穿插，由此導致了建設工程文件和檔案資料的分散性和復雜性。這個特性決定了建設工程文件和檔案資料的多層次、多環(huán)節(jié)及相互關聯的復雜系統(tǒng)。
3、繼承性和實效性。
隨著建筑技術、施工工藝、新材料和施工企業(yè)管理水平的不斷提高，建設工程文件和檔案資料可被繼承和不斷積累。新的項目在建設中可以吸取以前的經驗和教訓，避免重犯以前的錯誤。同時，建設工程文件和檔案資料具有很強的實效性，其作用會隨著時間的推移而衰減，因此，文件和檔案資料一經形成就必須盡快送達有關部門，否者會造成嚴重后果。
4、隨機性。
建設工程文件和檔案資料產生于項目建設的整個過程中，工程前期、工程開工、施工和竣工等各個階段和環(huán)節(jié)都會產生各種各樣文件和檔案資料。雖然各類報批文件的產生具有規(guī)律性，但還是有相當一部分文件和檔案資料的產生是由于具體工程事件引發(fā)的，因此具有隨機性。
5、多專業(yè)性和綜合性。
建設工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、消防等各個專業(yè)，也涉及力學、電子、聲學等多種學科，依附于不同的專業(yè)對象而存在，且同時綜合了質量、進度、造價、合同、組織、協(xié)調等方面的內容，又依賴于不同的載體而流動，因此，具有多專業(yè)性和綜合性的特點。
三、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1、檔案材料不完整。
檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2、缺乏統(tǒng)一的管理模式。
從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3、缺乏復合型檔案管理人員。
基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質較差，既缺乏檔案管理業(yè)務知識，又缺乏相關的業(yè)務知識，難以適應工作需要。
四、建筑工程檔案有效管理的措施
1、思想上要重視工程檔案管理工作。
工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后內業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內業(yè)資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應該進一步加強對建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。
2、建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規(guī)定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
3、嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。
工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的.檢查、審核，發(fā)現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)。
4、加強對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。
隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內容及主管部門的有關規(guī)定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。
5、加強施工管理，強化檔案材料編制工作。
按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務條件。一個施工隊不會編制工程內業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務水平。開發(fā)公司要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
6、充分利用現代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計工作。
大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術。我們可以借鑒先進管理方法，采用先進技術，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術已相當普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設公司也開始對照片檔案、錄像檔案、紙質檔案制成多媒體和進行光盤刻錄，對檔案管理網絡化、信息化作了有益探索。
各部門還應有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設計文件的分類方法和編號原則，公司不應再另行規(guī)定。公司經營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更）。
7、及時做好傳遞和變更記錄。
在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
結語
當前，我國的建筑市場面臨嚴峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，管理體制必將漸進改革，建筑工程檔案管理也會涌現新情況，同時也存有較大的發(fā)展機遇和空間。我們應以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經驗的態(tài)度，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機制的完善，不斷總結建筑工程檔案管理的經驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。
建筑工程資料管理措施3
樓宇檔案資料管理的要點：
1、完善建檔流程，嚴格檔案管理制度；
2、明確建檔內容，實行系統(tǒng)收集、集中管理；
3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制；
4、推行現代化、系統(tǒng)化、科學化、多元化、規(guī)范化、經常化等"六化"管理。
樓宇檔案是住宅區(qū)財產的重要組成部分，管理好住宅區(qū)檔案是物業(yè)管理工作的重要內容。為此，我公司將特別設立檔案室，配備專業(yè)管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶裝修等方面發(fā)揮重要作用。對進德小區(qū)的檔案資料管理，將沿用我公司的經驗做法如下：
一、樓宇檔案的建立
1、檔案的建立執(zhí)行以下流程：
收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查
2、明確檔案內容，實行系統(tǒng)收集、集中管理
�。�1）設施、設備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。
�。�2）住戶檔案：業(yè)主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業(yè)主公約，裝修責任書、圖紙，維修檔案等資料。
（3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡視、門衛(wèi)情況、投訴與回訪等資料。
3、建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、樓宇檔案管理
1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理，對重要原始檔案進行嚴格管理，管理處則保存復印件的.存檔管理制度。
2、檔案室檔案
�。�1）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標準化的檔案資料室，配備檔案專業(yè)人員，實行電腦化系統(tǒng)管理；
（2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當的保存方式；
�。�3）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全，不丟失、不泄密；
�。�4）實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)；
（5）堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化；
（6）做到檔案組卷分類科學化，檔案組卷按內容分類，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存；
�。�7）實行檔案管理工作檢查經常化，每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進行一次全面的檢查。
建筑工程資料管理措施4
摘要:建筑工程中的檔案資料具有重要意義，是建筑活動開展的體現，又能為后期工作提供一定依據，但是目前工程資料管理還存在許多問題需要改進。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性，總結了檔案管理的主要內容，并就其中存在的問題提出了相應的管理策略，旨在提高我國建筑工程檔案資料的管理水平，促進后期的工作發(fā)展。
關鍵詞:建筑工程；檔案資料管理；問題措施
對于建筑工程而言，質量管理是非常重要的工作，是企業(yè)管理水平與競爭力的體現，質量管理可以分解到不同階段與不同方面，將信息收集起來，就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動開展的總結，是企業(yè)建筑經驗的積累。工程檔案管理工作的`有效開展，有助于提升工程質量、企業(yè)效益。現階段，我國建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段，在發(fā)展過程中，注重對利益追求，檔案管理工作還存在諸多不足，需要在后期工作中予以重視，并科學管理，發(fā)揮檔案資料應有的作用。
1建筑工程檔案管理工作的重要性
建筑工程涉及到的環(huán)節(jié)多、領域廣、施工程序復雜，如果未能對其活動進行詳細的資料保存記錄，工作開展就會混亂無序。建筑工程施工會產生大量資料，這些資料既是活動開展的體現，又能為質量與管理水平提升提供幫助，企業(yè)需要建立科學的管理制度，落實建筑工程檔案管理，體現企業(yè)內控管理水平。從宏觀層面來看，國家對于建筑施工檔案管理有相應規(guī)定，工程建設必須嚴格管理檔案資料，如果資料不符合要求，則可以認定為工程不合格，規(guī)范的實施從一定程度上增強了企業(yè)檔案管理工作科學性、嚴謹性。從質量控制工作來看，質量控制需要達成相關標準，而標準達成則需要項目施工過程規(guī)范化、科學化、標準化、合理化，通過資料對作業(yè)過程進行記錄，可以為質量控制工作開展奠定基礎，同時也可以提升項目質量水平。項目施工過程中，工程資料是最原始的資料，包含項目全部信息，既是施工的依據，也是后期檢修工作的依據。
2建筑工程檔案資料主要內容
建筑工程檔案包括的資料十分豐富，其原因就在于建筑工程是一項系統(tǒng)而復雜的工作，涉及到的環(huán)節(jié)多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節(jié)多。資料包括安裝土建等文件資料、項目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙設計、技術交底、設計變更、開工報告、竣工報告、項目監(jiān)理規(guī)劃、例會記錄、工程組織設計、建筑材料、質量文件、相關實驗資料、實驗報告、工程驗收資料、工程監(jiān)測資料、質量評估文件、質量檢測資料、事故處理與記錄資料技術總結等。項目竣工圖，該部分主要包括了建筑、通風管線、平面布置、電路、以及其他相關方面的工程圖。綜合性資料，包括了工程報批相關文件、施工區(qū)域環(huán)境資料，如地質水文氣象、項目任務書、拆遷安置、工程設計與變更、項目規(guī)劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標與監(jiān)理施工文件、項目合同、與施工相關協(xié)議、施工竣工驗收、工程審計結算資料等。從資料的形式來分，又可以分為紙質資料，電子資料，音頻視頻資料等。
3工程建設檔案管理工作存在的問題
3.1管理意識問題
建筑行業(yè)經歷了高速發(fā)展階段，部分企業(yè)忙于搶占市場，擴大規(guī)模，未能意識到建筑工程檔案管理的重要性，缺乏管理意識，認為檔案管理工作無需重視，對建筑工作開展意義不大。部分企業(yè)雖然對檔案進行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科學性，管理工作質量效率不高，而投入了大量的財力、物力、人力，檔案資料并未能為工程建設提供有效的支撐。
3.2管理機制不夠健全
由于思想上缺乏重視，導致實際工作中效率低下，檔案資料輕管理而重建設，工作人員沒有認識到工程檔案所蘊含的巨大價值，沒有對檔案管理工作有效投入，工作開展得不到相應的保障。管理者沒有認識到工程質量與檔案資料二者間的密切聯系，管理工作長期存在不規(guī)范不科學問題，檔案管理工作沒有注重對質量的追求，工作開展未能進行有效監(jiān)督，施工監(jiān)理工作不到位，管理環(huán)節(jié)存在缺失。
3.3人員問題
雖然檔案管理工作在發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新，但是檔案管理人才無法跟上發(fā)展需要，由于許多人思想上存在誤區(qū)，導致專業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對管理工作的不重視，檔案資料管理人員多是由非專業(yè)人員擔任，非專業(yè)人員缺乏對工作的必要認識、專業(yè)知識儲備和支撐工作開展的必備技能。而隨著科學技術發(fā)展，對管理工作的要求標準逐漸提升，現代化管理技術對管理人員提出了更高要求與標準，部分現代化設施因為技術，工作人員不能很好的操作與應用，導致管理工作無法提升效率與質量。
3.4檔案管理工作投入不足
隨著以計算機為代表的信息技術發(fā)展，信息資料已經成為了十分重要的資源,對于企業(yè)而言，檔案資料管理對于提升競爭力、促進行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術在發(fā)展過程中，無論是硬件要求，還是管理技術水準都在提升，檔案管理工作，由于未能得到重視，導致資源投入不足，管理工作水平低下，無法與企業(yè)發(fā)展相適應。工作效果得不到體現，就無法引起管理者重視，進而又導致無法得到充足的資源，形成了惡性循環(huán)。
4建筑工程檔案資料管理策略
4.1強化意識
檔案資料管理工作質量不佳的原因就在于工作得不到重視，企業(yè)管理人員首先要認識到，檔案資料是在項目建設過程中形成的，與項目有密切聯系，能為項目建設提供支撐與幫助，強化人員工作意識，可以通過營造良好的工作氛圍，建立健全制度機制，提升人員技能等方面入手。
4.2完善檔案管理機制
許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機制，檔案管理工作顯得很隨意。領導要重視資料管理工作，并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專人負責，并隨著項目的逐步實施而完善，檔案管理工作要有規(guī)劃、有步驟實施，建立檔案管理制度，并符合國家相關規(guī)定要求。將檔案管理目標落實細化到施工不同環(huán)節(jié)，嚴格控制檔案資料質量，加強對各環(huán)節(jié)資料收集整理的監(jiān)督，協(xié)調各部門配合檔案管理工作開展，依據社會經濟發(fā)展以及市場條件需求，完善管理機制，拓展服務領域。
4.3加強技術審核
資料審核時,各部門要嚴格依據技術要求進行，落實責任制度，對不符合要求的資料，返回重新制作。資料管理人員要落實自身責任，有良好的職業(yè)道德，不受到相關因素影響和利益誘惑。
4.4完善檔案管理制度建設
相關管理部門應該完成檔案管理法律法規(guī)建設，細化流程，推動企業(yè)遵守規(guī)范制度，提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、流程化、科學化、合理化，將檔案管理工作融入到施工環(huán)節(jié)的不同階段。管理人員需要深入現場了解情況，收集資料，本著真實負責、合理科學的態(tài)度，整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應該與其他管理制度相結合，激勵或約束工作人員，如與薪酬績效等制度掛鉤。
4.5提升人員素質
工作人員基本素質直接關系到檔案資料管理工作質量與水平，需要定期對管理人員進行培訓教育，不斷強化思想認識，拓寬知識視野，完善技能結構，了解管理工作的最新知識，提升管理技能與水平。管理人員應該具備相應資質，培訓工作內容則包括文件標準規(guī)范、檔案管理工作流程、相關法律法規(guī)、相關技術設備應用，尤其是信息化管理水平的提升，對企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學習，增強自身知識儲備，提升工作能力。
4.6加強質量控制
檔案資料管理工作質量控制貫于檔案管理工作的整個環(huán)節(jié)，并涉及到多個方面，比如在工程準備環(huán)節(jié)，結合到工程特點，制定相應管理工作標準，制定資料文件表單的。統(tǒng)一標準，利于后期管理工作，在施工進行過程中，做好資料收集與整理。很多因素會對資料收集與整理造成影響，因此，管理人員需要了解作業(yè)施工相關知識，深入一線，確保資料有效、真實。技術資料，需要確保其完整性，只有技術資料完整，才能充分反映工程的真實情況。在技術資料收集時，工作人員需要和技術人員保持溝通，檔案管理人員組成，應該結構合理，如其中至少應該有相關技術人員。
5結語
隨著經濟發(fā)展，建筑行業(yè)發(fā)展速度增快，管理理念與經營方式也在不斷創(chuàng)新，資料管理的重要性日益凸顯。而現階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失，需要在后期工作中持續(xù)完善，以提升企業(yè)競爭力，推動行業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
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[2]付紅艷.淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J].黑龍江史志,20xx(9):126.
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