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辦公月度會議紀(jì)要
在充滿活力,日益開放的今天,會議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多,會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。你知道會議紀(jì)要怎樣才能寫的好嗎?下面是小編整理的辦公月度會議紀(jì)要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公月度會議紀(jì)要1
會議時間:20xx年xx月xx日上午9:00-11:30
會議地點(diǎn):物業(yè)服務(wù)總公司總部會議室
參加人員:張瑋、馬路春、張禮輝、王建強(qiáng)、王莉、呂啟明、韓玉梅、鄭玲、
劉德軍、劉健康、薄茹、程香山、秦曉蘭、田建偉、趙廣衛(wèi)、張俊杰、劉淑華、謝淑敏、亢紀(jì)剛、蘇華、王賀偉、衛(wèi)定川、曹劍鋒、李正祎、劉永強(qiáng)、劉輝、高曉君、聶迎鋒、荊旭、靳洪濤、付秋生、劉茹修、馮孟、付喜磊、李殿學(xué)、李俊欽,共36人。
會議主題:
一、第一季度工作回顧。參會經(jīng)理代表就下面四項(xiàng)工作的落實(shí)效果進(jìn)行匯報(bào)。
1、零距離活動方案宣講及實(shí)操;
2、每周六日半天業(yè)主開放日開展情況;
3、與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內(nèi)容;
4、項(xiàng)目推介及實(shí)施。
二、張總講話并提出工作要求。
會議內(nèi)容:
一、第一季度工作回顧。參會經(jīng)理就下面四項(xiàng)工作的落實(shí)效果進(jìn)行匯報(bào)。
1、濮陽分公司:
(1)零距離活動方案宣講及實(shí)操。
進(jìn)過多次宣講和培訓(xùn),在對業(yè)主服務(wù)過程中,基層保潔員可以用自己的語言表達(dá)出來。
(2)每周六日半天業(yè)主開放日開展情況。
配合業(yè)主會對立體停車位進(jìn)行考察,力促商家早日與業(yè)委會簽訂合同,同時注意把我們相關(guān)的費(fèi)用分?jǐn)傔M(jìn)去。
(3)與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內(nèi)容。
建立與業(yè)主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點(diǎn)征求意見;書籍轉(zhuǎn)借交流;在去年客戶滿意度調(diào)查的短板方面,例如工程遺留問題、停車位、水系綠化等等,多與業(yè)委會和相關(guān)業(yè)主溝通;
(4)項(xiàng)目推介及實(shí)施。
在完成推介方案后,項(xiàng)目公司提出了自己的意見,建議在背景音樂中播放新聞;4月份的踏青活動費(fèi)用由項(xiàng)目公司負(fù)擔(dān);同時對景觀大道進(jìn)行包裝,業(yè)主和小朋友生日時送小禮品,幫助空巢老人集中曬被子。
2、新鄉(xiāng)分公司:
新鄉(xiāng)分公司準(zhǔn)備十分充分,請各位經(jīng)理在今后的會議中借鑒,具體參見其原件。
新鄉(xiāng)分公司例會匯報(bào)材料.doc
此外,對于周口、漯河分公司,如何建立與未入住業(yè)主的溝通渠道,用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開專題會討論。
二、張總講話并提出工作要求。
1、再次強(qiáng)調(diào)每周六日半天業(yè)主開放日的流程.
首先在園區(qū)和所有單元門口張貼通知,廣泛宣傳,讓100%的業(yè)主知道我們的活動;其次小區(qū)經(jīng)理做好排班表,按時接待來訪業(yè)主;最后,在面對面地讓業(yè)主提出抱怨后,要有針對性地進(jìn)行后續(xù)解決,比如把可以落實(shí)的工作編入本年度整改計(jì)劃中,有困難的問題可以告知業(yè)主明后年才能完成,總之要給業(yè)主以期望;
2、月度會議要求。
(1)在每月初召開上個月度的'總結(jié)會議,具體時間、地點(diǎn)等由管理部通知;
(2)各個分公司(服務(wù)中心)經(jīng)理做命題發(fā)言,就某一事、某一點(diǎn)進(jìn)行專題論述;
(3)各個區(qū)域經(jīng)理做工作推進(jìn)總結(jié)發(fā)言,主要是進(jìn)行差異分析,從幾個核心維度說明下一階段的重點(diǎn)工作;
(4)職能部門經(jīng)理做專題和對一線支撐的發(fā)言;
3、明確兩個權(quán)限。
(1)品質(zhì)部的處罰權(quán)限:根據(jù)每月檢查的數(shù)據(jù)對各個分公司(服務(wù)中心)進(jìn)行獎懲;
(2)人力部的處罰權(quán)限:對各個區(qū)域和職能經(jīng)理進(jìn)行獎懲;
4、公司多次強(qiáng)調(diào),安全是第一位的。各個小區(qū)要做好安全隱患的排查工作,請大家再次核實(shí);
5、一周內(nèi)不能關(guān)閉的投訴,要及時升級到公司層面,管理部負(fù)責(zé)跟進(jìn);
6、有關(guān)安防的推介的使用流程,請工程部把相關(guān)資源予以整合(一卡通、八重安防、電梯聯(lián)網(wǎng)等);
7、不要在第三方調(diào)查時違反紀(jì)律,不能引導(dǎo)業(yè)主替我們說好話。
最后,張總勸誡大家:作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人,抓團(tuán)隊(duì)、樹正氣是一切工作的基礎(chǔ)。
河南建業(yè)物業(yè)服務(wù)總公司
20xx年xx月xx日
辦公月度會議紀(jì)要2
會議時間:x年xx月xx日:—:
會議地點(diǎn):公司會議室
主持人:x總
參會人:、
會議紀(jì)錄:
本次會議由x總主持,會議主要內(nèi)容有:
(1)明確月度報(bào)告
(2)強(qiáng)調(diào)和在整合過程中的有關(guān)事項(xiàng)
(3)各高管人員分工明確化
會議第一部分:
1、各分管副總每月按時上交月度報(bào)告,沒有分管副總的部門則由部門負(fù)責(zé)人直接上交報(bào)告,所有報(bào)告統(tǒng)一交給總經(jīng)理助理兼運(yùn)營總監(jiān),由匯總后呈報(bào)給x總。周報(bào)按公司文件的規(guī)定實(shí)施。
2、qq群只作為日常交流的工具,不再上傳文件,正式的溝通全部通過share point來實(shí)現(xiàn)。
3、下周專門召開會議,在會議上每個部門要提交建站需求,為此項(xiàng)工作的牽頭人。
會議第二部分:
1、在和的整合過程中,盡量不要涉及到個人利益,不要使問題擴(kuò)大化。
2、整合后的產(chǎn)生兩個部門的空缺:一是市場拓展部,二是產(chǎn)品部。市場拓展部的主要作用是收集市場信息,而產(chǎn)品部的主要作用是試銷新產(chǎn)品,針對目前情況,產(chǎn)品部職能暫放運(yùn)營部管理。
3、在整合過程中的上傳下達(dá)要確保清晰暢通,有意識地促進(jìn)人與人的溝通。
會議第三部分:
在x年新的.管理分工:
1、(常務(wù)副總)分管:資源合作部、網(wǎng)絡(luò)部、增值業(yè)務(wù)銷售部。
2、(技術(shù)副總兼研發(fā)部總監(jiān))分管:研發(fā)部
3、(總經(jīng)理助理監(jiān)運(yùn)營總監(jiān))分管:運(yùn)營部、市場拓展部并協(xié)助徐總工作。
目前公司存在問題
x總指出,還應(yīng)繼續(xù)招聘有push類研發(fā)實(shí)力的人補(bǔ)充進(jìn)研發(fā)部;對于push類項(xiàng)目,市場銷售團(tuán)隊(duì)要充分利用包括新產(chǎn)品和卡源在內(nèi)的各種資源,完成x年的任務(wù)目標(biāo)。
辦公月度會議紀(jì)要3
會議時間:2xx年xx月xx日
地點(diǎn):A會議室
參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會議主持人:董事長宗谷音先生
會議內(nèi)容:主要分單位審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營情況及原因分析。
財(cái)務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報(bào),董事長在會上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
二、下一步工作計(jì)劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項(xiàng)工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項(xiàng)重點(diǎn)工作會導(dǎo)致失敗。
2、堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐?政策優(yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序?yàn)楹诵目蛻籼峁┲圃旆⻊?wù)。通過以上戰(zhàn)略的實(shí)施,逐步提高運(yùn)作效率、降低營運(yùn)成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財(cái)務(wù)對各單位對帳回函的統(tǒng)計(jì)情況來看,此項(xiàng)工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預(yù)算計(jì)劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計(jì)劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨(dú)報(bào)批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時間上報(bào)經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則,保證上報(bào)材料的及時性和準(zhǔn)確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財(cái)務(wù),11日前由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯總后報(bào)董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元、財(cái)務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報(bào)改為集中匯報(bào),所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅(jiān)持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅(jiān)持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
辦公月度會議紀(jì)要4
XX年一月二日下午,總經(jīng)理在泰山陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產(chǎn)經(jīng)營工作會議。副經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加了會議。會議對十二月份生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行了分析總結(jié),并對XX年一月份生產(chǎn)、經(jīng)營工作重點(diǎn)進(jìn)行了部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
會議首先由生產(chǎn)上對十二月份生產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)行了報(bào)告、分析,并對XX年一月份布置了生產(chǎn)措施。劉經(jīng)理提出對生產(chǎn)技術(shù)新的要求特別是鑄鐵工作。張經(jīng)理提出:各單位要狠抓檢修和日常維修,確保安全生產(chǎn),同時指出檢修成本過高,對以后檢修工作做了要求。王總根據(jù)報(bào)告和發(fā)言作了以下總結(jié):
十二月份生產(chǎn)基本正常,但也存在著問題,主要問題是休風(fēng)次數(shù)過多,并對煉鐵、燒結(jié)以及XX年一月份工作做了安排。
一、煉鐵廠準(zhǔn)備工作:
王總指出:十二月份對鑄鐵作了大量的準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備、人員、生產(chǎn)準(zhǔn)備的組織上,保證了鑄鐵工作的.順利進(jìn)行。目前鑄鐵能力已達(dá)到600噸/天,鑄鐵質(zhì)量比以前有所提高但也有待進(jìn)步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質(zhì)量,為銷售工作打基礎(chǔ)。
二、燒結(jié)廠產(chǎn)量下降主、客觀原因:
(一)停機(jī)時間過長,計(jì)劃檢修、非計(jì)劃檢修太多,造成停機(jī)時間長,影響了生產(chǎn)進(jìn)程,客觀上影響燒結(jié)產(chǎn)量。
(二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問題,影響了燒結(jié)的生產(chǎn),造成十二月份產(chǎn)量低。
(三)外銷和自用燒結(jié)礦存在矛盾沖突。
要求燒結(jié)廠要克服這些困難和問題,把燒結(jié)礦的生產(chǎn)擺在一個重要位置。
三、十二月份公司運(yùn)營存在的問題:
(一)十二月份公司實(shí)行限鐵水,增加鐵塊產(chǎn)量的措施使公司經(jīng)營有所好轉(zhuǎn),但是生鐵價格低的原因造成了經(jīng)營的被動局面。
(二)針對執(zhí)行公司“以控制成本為核心的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略”,對公司里存在浪費(fèi)(暖氣、水電、材料浪費(fèi)等)現(xiàn)象要加以整改,確保公司政策的有力執(zhí)行。
(三)針對目前鋼鐵行業(yè)局勢及公司所面臨的現(xiàn)狀,王總分析:
XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內(nèi)不會有明顯好轉(zhuǎn);其次,公司兩大主要貿(mào)易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實(shí)現(xiàn)高產(chǎn)目標(biāo),針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關(guān)的準(zhǔn)備。具體采取措施:
1、吃好安全飯
王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運(yùn)營。
2、降成本、挖潛力
采取任何可行的措施降低生產(chǎn)、經(jīng)營的成本,保證低成本、高效益才能產(chǎn)利潤,才能幫助公司度過難關(guān)。
3、精打細(xì)算
要降低一切開支、一切開銷,精打細(xì)算,完全貫徹執(zhí)行公司政策。全體干部職工要團(tuán)結(jié)一心,共同度過難關(guān)。
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