【精品】公司財務(wù)管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的公司財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司財務(wù)管理制度 篇1
第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。
第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;
(二)對外提供財務(wù)會計報告;
(三)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當明確下列內(nèi)容:
(一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔的責任;
(二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供財務(wù)會計報告的要求;
(四)會計檔案的保管要求及相應(yīng)責任;
(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜。
第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當履行下列義務(wù):
(一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
(三)及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對于本公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當履行下列義務(wù):
(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
(二)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的.商業(yè)秘密應(yīng)當保密;
(三)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當拒絕;
(四)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。
第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)本公司負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責任。本公司對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔責任。
第八條本管理辦法自營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。
xxx有限公司
公司財務(wù)管理制度 篇2
公司名稱:
盤點日期:
xxxx年xx月xx日
1、現(xiàn)金實點數(shù)(A):
盤點結(jié)果:
面值
數(shù)量
金額
1角
異常情況:
2角
5角
1元
2元
5元
10元
20元
50元
100元
合計:
2、加:其它項目支出(B=C+D):
未入賬報銷單(C):
保管人簽名:
未入賬借支單(D):
3、實存數(shù)(E=A+B)
4、賬面數(shù)(F):
5、盤盈(盤虧)數(shù)(G=E-F):
盤點人:
監(jiān)盤人:
會計主管:
公司財務(wù)管理制度 篇3
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范XX廣電股份有限公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,修訂本制度。
第二條 公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。
第二章 資金管理
第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉(zhuǎn),提高效益。
第四條 公司的財務(wù)實行預(yù)算管理。預(yù)算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務(wù)管理工作有序、穩(wěn)定地進行。
第五條 為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準方可支取。預(yù)支現(xiàn)金一般不超過XX元,超過支票結(jié)算起點的付款應(yīng)通過轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金必須日清月結(jié),不準白條抵現(xiàn)公司財務(wù)管理制度及辦法。
第六條 對外收、付款的規(guī)定
1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。
2、有合同的付款,在第一次付款時應(yīng)附上所簽訂的合同。實行分次付款的,在未結(jié)帳前的付款,應(yīng)由收款方開具收據(jù)。
3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。
4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務(wù)管理制度及辦法。
5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理暫支手續(xù),并負責將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時間內(nèi)交回財務(wù)。
6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;
付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。
第七條 公司按實際發(fā)生的債權(quán),債務(wù)金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設(shè)置的明細帳,及時登記帳薄,準確無誤地反映其形成,回收及增減變化。
第三章 應(yīng)收款項的管理
第八條 應(yīng)收帳款的管理規(guī)定如下:
1.應(yīng)收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的.資信情況進行詳細調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。
2.所有應(yīng)收營業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收營業(yè)帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準備及壞帳確認的基準。
3.各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應(yīng)計項目。該應(yīng)計項目將作為壞帳準備,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況公司財務(wù)管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當。
4.各單位銷售部門應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款的催收,財務(wù)部門予以監(jiān)督。
5.所有被視為無法收回的應(yīng)收帳款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應(yīng)考慮以下條件:
。1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收款項。
。2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應(yīng)收款項。
溫馨提示:本財務(wù)管理制度僅作為參考,您可以根據(jù)公司實際情況,對條款進行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!
公司財務(wù)管理制度 篇4
1、總則
本制度明確了收款管理權(quán)責劃分,規(guī)范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開展提供了制度依據(jù)。
2、職責
本制度的主責部門為各公司財務(wù)部,按本制度規(guī)定嚴格執(zhí)行收款管理要求與流程。
3、范圍
本制度規(guī)范的收款內(nèi)容包括:物業(yè)費收入、車位管理費收入、開發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款等。
4、各類收款總體要求
4.1財務(wù)部全面負責公司各項收款界面的管理,包括收款、收款監(jiān)督、收款票據(jù)領(lǐng)購、下發(fā)及核銷等內(nèi)容。
4.2各類收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統(tǒng)中操作,做到日清日結(jié),如遇特殊原因無法當天錄入的,轉(zhuǎn)天補錄的業(yè)務(wù)日期必須與收款日期一致。
4.3財務(wù)人員應(yīng)在每日及每月底將EAS系統(tǒng)中的收款報表與財務(wù)系統(tǒng)總賬進行核對,確保數(shù)據(jù)一致。
4.4收費人員應(yīng)確保各類票據(jù)連號使用,在保證當日票、款、表相符的基礎(chǔ)上,及時將整理好的單據(jù)及銀行回執(zhí)傳遞給公司財務(wù)部,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)對交來的錢款票據(jù)逐筆進行核對。
4.5各類票據(jù)使用完后應(yīng)及時到財務(wù)部核銷并領(lǐng)用。
4.6財務(wù)人員每月至少兩次對收費現(xiàn)場的庫存現(xiàn)金、票據(jù)管理情況等進行盤點抽查并保留檢查痕跡,確,F(xiàn)場收費的'操作規(guī)范性。
5、收款管理具體要求
5.1物業(yè)費收入、車位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款
5.1.1每月最后一日,由客服部指定專人對收費軟件中的房屋客戶設(shè)置和客戶收費設(shè)置進行檢查,財務(wù)負責核對,確保計算應(yīng)收費用前系統(tǒng)設(shè)置的真實、準確。
5.1.2財務(wù)人員應(yīng)于每月1日將當月應(yīng)收取的周期性費用(如物業(yè)費、車位費等)及時進行應(yīng)收費用計算,并在EAS收費系統(tǒng)中生成應(yīng)收費用數(shù)據(jù)。
5.1.3臨時性費用(如出入證工本費、場地租金收入、零星服務(wù)收入等)根據(jù)實際情況生成應(yīng)收費用,并及時收取。
5.1.4收費人員收費前應(yīng)核對業(yè)主資料(房號、業(yè)主姓名、應(yīng)收款項等信息),口頭告知業(yè)主應(yīng)繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據(jù)交業(yè)主作為已繳款憑據(jù)。
5.1.5收費人員在每日工作結(jié)束前,應(yīng)將當日的收款票據(jù)、收款金額、報表核對一致。
5.1.6財務(wù)人員每日負責對收款事項進行檢查及審核,無誤后進行賬務(wù)處理。
5.2與開發(fā)公司相關(guān)的收入
5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開辦費收入、售樓處物業(yè)收入(服務(wù)費)、為開發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問咨詢服務(wù)收入。
5.2.2各公司財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的應(yīng)收款數(shù)據(jù)進行審核,督促業(yè)務(wù)部門及時簽訂相應(yīng)合同。
5.2.3與開發(fā)公司相關(guān)收入結(jié)算的總體原則是:結(jié)算及時并實現(xiàn)資金快速回流。
5.2.3.1開發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務(wù),需由開發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門先立項并簽訂相應(yīng)合同,而后開始實施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標準、管理要求、費用結(jié)算方式及結(jié)算周期。對于由開發(fā)公司移交給物業(yè)進行后續(xù)管理的事項,要求明確承接的現(xiàn)狀,對未盡事宜的責任要界定清晰。
5.2.3.2物業(yè)公司根據(jù)各項目進度及受托協(xié)議的執(zhí)行情況,由物業(yè)公司專人于結(jié)算資料齊全后的3個工作日內(nèi),向開發(fā)公司提交費用結(jié)算申請。
5.2.3.3物業(yè)公司需持續(xù)跟進與開發(fā)公司之間的結(jié)算進度,確保在結(jié)算資料提交后的7個工作日內(nèi)開發(fā)公司方面完成對結(jié)算申請的審核及確認。
5.2.3.4物業(yè)公司根據(jù)開發(fā)公司審核確認后的相關(guān)審批資料,及時跟進開發(fā)公司的立項審批及合同審批進度。
5.2.4財務(wù)部根據(jù)收到的簽批完整的合同開具相應(yīng)的發(fā)票,跟進開發(fā)公司的付款流程及資金安排,待開發(fā)公司付款完畢或收到款項時確認收入。
5.2.4財務(wù)部應(yīng)建立開發(fā)界面收入臺賬,內(nèi)容包括:合同編號、簽訂日期、合同名稱、開發(fā)界面收入類別、涉及的具體項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。 5.3免單收入
5.3.1包括銷售免單、售后減免和內(nèi)免,主要是指開發(fā)公司在房地產(chǎn)銷售階段促進銷售、售后階段解決客戶訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問題而開具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的書面優(yōu)惠證明。銷售免單和售后減免都是由開發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單;內(nèi)免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。
5.3.2物業(yè)公司財務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門提交的簽批完整的確認單(銷售免單、售后減免)以及開發(fā)公司給付的款項時確認收入。確認單上必須有業(yè)主、開發(fā)公司相關(guān)部門負責人的簽章確認。
5.3.3內(nèi)部免單需由業(yè)務(wù)部門提交申請,簽批后,在EAS收費系統(tǒng)中對應(yīng)收費用進行相應(yīng)調(diào)整。
5.3.4物業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)分別建立開發(fā)公司免單及內(nèi)部免單臺賬,臺賬內(nèi)容需包含:所屬項目、客戶資料、免單類型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢。
5.4代收款項的管理
5.4.1包含內(nèi)容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區(qū)寬帶費等。
5.4.2代收款項應(yīng)建立相應(yīng)的代收代付臺賬并及時核對,保證數(shù)據(jù)的準確性,及時結(jié)清代收款項。
6、收款現(xiàn)場管理
6.1當日收取的款項必須當日送存公司指定銀行賬戶,非工作時間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務(wù)管理部備案的無卡存款銀行賬戶,當日現(xiàn)場無卡存款金額需短信告知財務(wù)人員。 6.2收費人員入戶收取的各類款項必須當日錄入EAS收費系統(tǒng)。
6.3收費人員交接班要有交接記錄,現(xiàn)金、收款單據(jù)等憑證必須經(jīng)雙方清點后,簽字確認。
6.4收費人員當日下班前,必須清點票款,打印POS結(jié)算單,核對報表,保證賬實相符。
7、附則
本制度自發(fā)布之日起實施,根據(jù)物業(yè)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時修訂。本制度由物業(yè)集團財務(wù)管理部起草并歸口管理。
公司財務(wù)管理制度 篇5
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責;
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符;
3、零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)董事長簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。超過還款期限從當月工資扣還,原則上試用期內(nèi)不允許借款,特殊情況經(jīng)董事長批準方可借款。
6、憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,財務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長批準后由出納支付現(xiàn)金。
7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的`收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
。ǘ┲惫芾
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;
3、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;
4、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,一律使用轉(zhuǎn)帳支票。各部門或個人因工作需要領(lǐng)用支票時,應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由總經(jīng)理、董事長審核簽字,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財務(wù)部門并對造成的后果承擔責任。
5、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。
6、財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
7、應(yīng)及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。
8、所開出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
公司財務(wù)管理制度 篇6
第一條總則
本財務(wù)管理制度是根據(jù)我國的相關(guān)政策法規(guī)和財務(wù)準則、會計制度,結(jié)合我們公司的實際情況而制定的。本制度適用于xxx有限公司的財務(wù)管理工作。公司設(shè)立了專門的財務(wù)部門,負責全面管理公司的財務(wù)事務(wù)。
第二條財務(wù)工作人員職責
一、財務(wù)經(jīng)理工作職責
1、財務(wù)經(jīng)理對總經(jīng)理負責,接受總經(jīng)理的領(lǐng)導;
2、遵照國家法令,稅政法規(guī)全面管理財務(wù)工作和處理各項會計實務(wù);
3、負責管理會計和出納的日常財務(wù)工作,督促其完成本職工作;
4、負責每月各項稅金的測算工作;
5、審核會計憑證,負責編制財務(wù)報表與稅務(wù)報表;
6、督促會計及時清理催收應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項;
7、審核會計編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
9、制定并實施各項內(nèi)部控制和預(yù)算制度,對公司的盈虧情況進行分析,評估預(yù)算執(zhí)行情況,并定期向總經(jīng)辦報告公司財務(wù)狀況的財務(wù)分析結(jié)果。
8、審核總賬與明細帳的平衡關(guān)系,保證賬賬相符;
10、匯總編制每周財務(wù)工作周報,每月月底前編制下月資金預(yù)測表。
11、負責財務(wù)部的內(nèi)部管理,以及與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào);
12、按國家稅務(wù)局的規(guī)定辦理報稅、納稅事宜,保管報稅等資料;
13、總經(jīng)理安排的其他工作。
二、會計的工作職責
1、會計對財務(wù)經(jīng)理負責,接受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導和指導;
2、會計負責對出納審核后的費用單據(jù)進行復審、記帳工作;
3、會計負責各種收款的復核與記賬工作;
4、會計負責付款憑證的編制與記賬工作;
5、會計負責公司總賬和明細帳的登記;
6、會計負責編制銀行余額調(diào)節(jié)表;
7、會計負責公司增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)用、開具與抄報稅工作;
8、會計負責所有個人借款的跟蹤及清收工作;
9、會計負責全公司每月的費用分析工作;
10、會計負責對全公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品盤存、報廢及清理工作;
11、會計負責將已付貨款金額及時在業(yè)務(wù)流程表中登記;
12、會計負責收集、保管銷售合同和采購合同;
13、會計部門負責編制銷售合同和采購合同的配比表,并根據(jù)實際情況生成已開票的銷售合同和采購合同配比表以及未開票的銷售合同和采購合同配比表。
14、會計負責會計憑證的裝訂和會計檔案的管理工作;
15、財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
三、出納工作職責
1、出納對財務(wù)經(jīng)理負責,接受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導和指導;
2、出納是公司財務(wù)管理中非常重要的角色,主要職責是管理公司的現(xiàn)金和所有銀行票據(jù),以確保庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬完全相符,同時保證銀行存款日記賬與銀行存款一致,并對貨幣資金和應(yīng)收票據(jù)的安全負有責任。
3、出納負責根據(jù)手續(xù)完備的單據(jù)進行付款業(yè)務(wù)。
第三條借支流程及管理辦法
一、借支流程
1、經(jīng)辦人按要求填寫借支單;
2、會計審核;
3、財務(wù)經(jīng)理審批;
4、總經(jīng)理審批;
5、出納付款。
二、借支管理辦法
1、為了規(guī)范出差人員的借款流程,確保財務(wù)管理的嚴謹性和透明度,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:出差人員在借款前必須親自前往財務(wù)部領(lǐng)取借支單,并填寫詳細的借支原因、借支金額以及還款或報銷日期。只有在總經(jīng)理批準后,方可進行借款操作。出差人員在返回后的兩個工作日內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),以便及時清算費用。若遇特殊情況需要延遲報銷手續(xù)辦理時間,需經(jīng)總經(jīng)理批準,并在五個工作日內(nèi)完成報銷。然而,月末三天內(nèi)發(fā)生的費用必須在當月最后一天之前全部報銷完畢。對于未及時完成報銷手續(xù)的欠款人員,或者報賬后尚有結(jié)欠的金額,財務(wù)部門有權(quán)從當月工資中扣回相應(yīng)的欠款。以上內(nèi)容由本公司獨立撰寫,旨在確保出差人員的借款及報銷流程合規(guī),維護財務(wù)管理的嚴密性和透明度。
2、凡職工借款者,在原借款未還清前,且借款余額已超當月費用額度的,不得再借。
第四條費用報銷流程及管理辦法
一、費用報銷流程
1、經(jīng)辦人取得相應(yīng)發(fā)票,分類粘貼,并按要求填寫報銷單;
2、會計審核;
3、財務(wù)經(jīng)理審批;
4、總經(jīng)理審批;
5、出納付款。
二、公司日常費用管理辦法
差旅費
1、差旅費發(fā)票必須是合法的交通費票據(jù)、住宿發(fā)票,且發(fā)票一般不能連號。
2、報銷差旅費必須填寫差旅費報銷單,寫清楚出差事由、出差往返時間及相應(yīng)的路途費。
3、訂票費最高不得超過票面的20%,且不得超過20元/張。
4、普通職員出差,需要借支差旅費的,經(jīng)總經(jīng)理同意可以借支,出差回來后按規(guī)定報銷。
5、總經(jīng)理差旅費實報實銷。
市內(nèi)交通費
1、市內(nèi)交通費:僅指公司員工在公司所在城市所發(fā)生的交通費,除此之外,交通費用應(yīng)屬于差旅費。
2、本著節(jié)約的原則,員工一般情況不允許乘坐出租車。
3、交通費的報銷,發(fā)票必須和實際情況完全一致,發(fā)票號碼如有連號而與實際情況不符者,一律不準報銷。
通訊費
1、通訊費指在經(jīng)營活動中發(fā)生的`電話費、手機費。
2、電話費、手機費的發(fā)放對象由總經(jīng)理核定。
3、具有報銷手機費資格的人員,無特殊情況,24小時開機,且每月必須報銷一次,月初五號之前報銷上月通訊費,報銷的票據(jù)必須是本人在公司備案且正在使用號碼的票據(jù)。
4、座機費每月必須報銷一次,報銷憑證必須注明話費所屬月份。
招待費
1、發(fā)生招待費前,需事先報總經(jīng)理批準后方可發(fā)生,否則不予報銷;如臨時確實需要發(fā)生的,必須以電話形式向總經(jīng)理請示,同意后方可發(fā)生,否則不予報銷。
2、招待費報銷時,必須寫清楚招待事由、招待內(nèi)容、招待對象、招待的具體時間,小額招待費不能取得相關(guān)發(fā)票的,報銷時允許以其他代替,其他情況必須取得相應(yīng)發(fā)票,不能取得的,要說明原因,否則不予報銷。
辦公費
1、各部門應(yīng)定期向總經(jīng)理上報辦公用品采購計劃。對于單價超過100元的辦公用品采購計劃,在采購前需事先獲得總經(jīng)理的批準。
2、辦公用品的采購由辦公室專人負責采購。
3、辦公費報銷必須附有商家蓋章的辦公用品清單。
4、采購回來的辦公用品入庫時須由另一人負責實物和清單的核對,核對一致時由核對人和采購員共同簽字。
5、辦公室按需要發(fā)放辦公用品,作好登記與管理,建立辦公用品臺賬。
房租費、水電費、空調(diào)費、物業(yè)管理費
1、房租費經(jīng)總經(jīng)理審核后方可開支。
2、水電費、空調(diào)費、物業(yè)管理費每月報銷一次,須取得正規(guī)發(fā)票方可報銷。
會務(wù)費
1、經(jīng)辦單位應(yīng)制定辦公室會議費用標準,包括會議室租金、設(shè)備租賃費等各項費用,并將其提交總經(jīng)理審批,作為報銷會議費用的參考依據(jù)。
2、辦公室根據(jù)會議情況統(tǒng)一安排會務(wù)事項,遇特殊情況,預(yù)先向總經(jīng)理報批,同意后方可執(zhí)行。
第五條資金管理
一、所有客戶的貨款必須全部直接打款到公司銀行賬戶,嚴禁坐支。
二、所有供應(yīng)商的貨款必須全部直接打款至供應(yīng)商的對公銀行賬號,付款的條件是采購合同和由總經(jīng)理簽字的付款申請單。
三、禁止業(yè)務(wù)人員為客戶和供應(yīng)商分銷貨物和獲取回扣,否則對責任人開除,情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。
四、公司取現(xiàn),出納需登記現(xiàn)金支取輔助賬,以備查。
第六條貨款與貨物管理
一、業(yè)務(wù)部負責客戶貨物的發(fā)放及貨款的催收,保證每筆合同貨物安全到達并及時收回貨款,同時向客戶索取貨物簽收回執(zhí),以保證貨物的出庫都有對應(yīng)的客戶簽收。
二、采購部負責供應(yīng)商貨物的跟蹤和預(yù)付款的管理。
三、銀行賬戶不準出借、出租。支票不得出押。由于工作過失發(fā)生支票透支而造成的損失由出納賠償并給于行政處分。
四、每月必須與有往來的客戶進行對賬并取得對賬單。
五、公司每月必須對所屬倉庫內(nèi)的存貨進行盤點,以確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。在盤點過程中,如果發(fā)現(xiàn)有盤盈或盤虧情況,則需要查明原因并區(qū)別處理。對于由賬務(wù)處理錯誤導致的盤盈或盤虧,應(yīng)立即進行賬務(wù)調(diào)整,以糾正錯誤。對于能夠明確責任的盤虧情況,具體責任人應(yīng)承擔賠償責任。而對于無法歸咎于特定責任人的賬實不符情況,應(yīng)及時將詳細情況上報總經(jīng)理,以尋求解決方案。
第七條發(fā)票管理
一、業(yè)務(wù)部門需要向財務(wù)部提交開票申請單,申請開具增值稅專用發(fā)票。開票申請單必須填寫完整,并由總經(jīng)理簽字。對于新增客戶,業(yè)務(wù)部門必須向財務(wù)部提供客戶的相關(guān)開票資料,確保資料的完整性和真實性。
二、領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票時,業(yè)務(wù)部須辦理相關(guān)簽字手續(xù),并在將發(fā)票寄送或直接送達客戶處時,需要向客戶索取增值稅專用發(fā)票簽收回執(zhí)。
三、商務(wù)部負責供應(yīng)商采購發(fā)票和進口關(guān)稅、增值稅繳款書的催收工作,確保按時完成相關(guān)財務(wù)簽收。當月銷售發(fā)票開具后,商務(wù)部要在每月最后一個工作日的下午四點半之前將相應(yīng)的采購發(fā)票交至財務(wù)部簽收。對于未能按時交付的情況,將追究相關(guān)人員的責任。
四、財務(wù)部負責對發(fā)票進行認證和妥善保管,并及時進行入賬,除非有特殊情況,所有本月獲得的增值稅專用發(fā)票將會在當月認證完成。
公司財務(wù)管理制度 篇7
第一章總則
第一條為加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)的財務(wù)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》,參照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,以及有關(guān)法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實際情況,制定本制度。
第二條河南xxx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔民事責任,在其授權(quán)范圍內(nèi)自主經(jīng)營,獨立核算,自負盈虧。分子公司是指河南xxx集團公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南xxx集團公司不直接或間接控股的公司。
第三條河南xxx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必須依法設(shè)立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部控制制度及授權(quán)制度規(guī)定合理配備合格會計人員,任命財務(wù)負責人,嚴格履行崗位職責,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效的會計監(jiān)督。
第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡稱各公司)。
第二章財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)立及管理職責
第五條集團公司設(shè)財務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設(shè)財務(wù)部或設(shè)項目會計。
第六條財務(wù)管理中心負責財務(wù)管理、資金管理、財務(wù)指標管理和財務(wù)風險預(yù)警與調(diào)控、融資決策;負責集團整體資金投資安排與調(diào)劑;負責各項財務(wù)管理制度及辦法的修訂、完善;負責匯總、編制集團合并會計報表與集團財務(wù)分析;指導、檢查、監(jiān)督分子公司的所有財務(wù)管理工作;負責集團對外財務(wù)資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負責集團及分子公司主要財務(wù)人員的招聘、培訓、考核及調(diào)度。
財務(wù)管理中心對所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)進行統(tǒng)一管理和會計核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財務(wù)部貫徹執(zhí)行集團公司的各項管理辦法;擬定集團及其下屬分子公司的會計核算制度;對分子公司經(jīng)營結(jié)果及財務(wù)數(shù)據(jù)進行認定和評價。
第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部主要負責其本公司的'財務(wù)風險預(yù)警,財務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行;經(jīng)營業(yè)務(wù)的日常會計核算和監(jiān)督,貫徹落實集團財務(wù)管理的制度和辦法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部須嚴格貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),在集團公司的相關(guān)規(guī)定框架內(nèi)制定本公司的具體實施辦法并組織實施,同時報送集團公司財務(wù)中心審批后執(zhí)行且備案,接受集團公司的財務(wù)中心的監(jiān)督和管理。
第八條各公司應(yīng)不斷完善會計人員崗位責任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部經(jīng)濟責任制和科學的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。
第三章財務(wù)管理的主要制度與辦法及其修訂
第九條集團財務(wù)管理的制度、辦法主要有:
1、集團會計核算制度
2、集團財務(wù)人員管理辦法
3、預(yù)算管理與管控辦法
4、資金調(diào)配與管控辦法
5、貨幣資金管理辦法
6、往來賬管理辦法
7、財務(wù)檔案管理辦法
8、資產(chǎn)管理辦法
第十條財務(wù)管理中心每季度對各公司進行一次財務(wù)制度執(zhí)行情況的全面檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果完善各項財務(wù)管理制度和辦法。
第十一條各項財務(wù)管理制度和辦法的修訂調(diào)整,由集團公司財務(wù)中心擬定,經(jīng)集團公司總經(jīng)辦會議討論通過,集團財務(wù)總監(jiān)、董事長審批后方可執(zhí)行。
第四章對外會計報表的編制
第十二條各公司須按照國家的有關(guān)會計準則和會計制度編制各類會計報表并上報。
第十三條外部投資者需要的會計報表應(yīng)以中國會計準則的會計報表為基礎(chǔ),按照外部投資者需要的會計準則進行轉(zhuǎn)換。
第十四條各公司的會計報表必須及時、準確和真實的反映本公司的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。
第五章財務(wù)檢查與監(jiān)督
第十五條集團財務(wù)管理中心有權(quán)對各公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)營成果真實、合法。
第十六條集團財務(wù)管理中心每季度應(yīng)對各公司進行一次財務(wù)制度執(zhí)行情況的全面檢查,并提出書面檢查意見。具體時間可根據(jù)公司業(yè)務(wù)實際進行安排,檢查內(nèi)容包括各分子公司會計賬務(wù)處理的規(guī)范性和各項制度的執(zhí)行情況。
第十七條集團財務(wù)管理中心每季度應(yīng)進行一次財務(wù)預(yù)決算會議,對需結(jié)轉(zhuǎn)的收入和成本進行提前的規(guī)劃計算;各公司每季度應(yīng)對大額的資產(chǎn)、負債和往來掛賬的費用進行清查、清收,確保財務(wù)預(yù)算的可靠性和會計制度執(zhí)行的嚴肅性。
第六章附則
第十八條本制度的解釋權(quán)歸財務(wù)管理中心。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
集團有限公司
二〇二一年三月二十五日
公司財務(wù)管理制度 篇8
第一章 總 則
第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開”的原則,在處理我班財務(wù)問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順利開展。
第二章 財務(wù)管理體制
第二條 土木三班所屬班費由班社區(qū)委員負責管理,所有財務(wù)活動接受全班成員的監(jiān)督。
第三條 社區(qū)委員須備有財務(wù)管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事項。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。
第三章 收入管理
第四條 土木三班的財務(wù)來源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。
第四章 支出管理
第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應(yīng)通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發(fā)至社區(qū)委員。經(jīng)班長批準后,先自行墊付購買,報帳時登記。
第六條 物品的每次采購應(yīng)至少有兩人同行,如需采購專業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專業(yè)成員同行。
第七條 采購結(jié)束后,社區(qū)委員應(yīng)在兩天之內(nèi)制作出財務(wù)報表,將經(jīng)費用處標示清楚,注明物品名稱、數(shù)量、單價、總額、共計金額,并將相應(yīng)正規(guī)發(fā)票(背面必須有采購者的'簽字)夾在其中,以此記錄。
第八條 如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內(nèi)的可先告知班長,自行購買并開據(jù)正規(guī)發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補全原有手續(xù)(注:本條款只適用于特殊情況)。
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