(精品)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度1
為了加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理,提高村級(jí)資金運(yùn)行效率和使用效益,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織審計(jì)規(guī)定》和省、市有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,結(jié)合我村實(shí)際情況,特制定本制度。
一、收入的管理:
1、各種收入票據(jù)一律由村報(bào)賬員在鎮(zhèn)財(cái)政所領(lǐng)取、使用。任何人不得代領(lǐng)、代開(kāi)。
2、村集體資金收入主要包括:“一事一議”資金;發(fā)包及上交收入;集體統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)收入;土地補(bǔ)償費(fèi);上級(jí)部門(mén)拔款和獎(jiǎng)勵(lì);財(cái)政轉(zhuǎn)移支付村級(jí)的補(bǔ)助資金;各種代收、借款等其他資金;以資代勞;其他收入。凡村集體取得的各項(xiàng)收入都必須先全額繳入“村集體資金代管銀行專(zhuān)戶(hù)”內(nèi)。
二、支出的管理
村級(jí)一切開(kāi)支均應(yīng)取得全法憑證。杜絕白紙條。凡從企事業(yè)單位、商業(yè)經(jīng)營(yíng)單位和個(gè)體工商戶(hù)購(gòu)買(mǎi)商品或向有關(guān)部門(mén)繳款等須持正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)入賬;無(wú)法取得正式發(fā)票的,應(yīng)使用由財(cái)政所統(tǒng)一印制的自制憑證。各種付款憑證要注明事由及其數(shù)量、單價(jià)和金額,要有經(jīng)手人、證明人和審批人簽字。手續(xù)不全的,不予報(bào)銷(xiāo)入賬。村級(jí)的'日常開(kāi)支,由財(cái)政所根據(jù)各村經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的小,核給每村一定數(shù)額的備用金,季末或年末結(jié)賬,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。額開(kāi)支須由村會(huì)提出申請(qǐng),編制用款計(jì)劃,由鎮(zhèn)分工干部簽字,財(cái)政所審核后方可支出。
1、村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行按季報(bào)賬。每季末由村報(bào)賬員收集合理、合法有效的原始憑證報(bào)送財(cái)政所,經(jīng)審核后,由資金會(huì)計(jì)開(kāi)據(jù)現(xiàn)金支票到所在開(kāi)戶(hù)行領(lǐng)取現(xiàn)金。
2、村級(jí)招待費(fèi)提倡實(shí)行“零”招待。確需安排就餐的,每人每次可按10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。
3、嚴(yán)格控制村級(jí)公務(wù)費(fèi)支出。
4、專(zhuān)項(xiàng)資金(包括從外單位爭(zhēng)取的資金)必須專(zhuān)款專(zhuān)用。按確定的工程支出,由財(cái)政部門(mén)監(jiān)督使用。工程結(jié)束后憑工程決算及稅務(wù)發(fā)票列支。
5、村組干部工資由鎮(zhèn)財(cái)政所統(tǒng)一發(fā)放,實(shí)行一人一卡,分上、下半年兩次發(fā)放。
三、財(cái)務(wù)審批制度
1、村民員會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。
2、凡一次性支出在500元以下的.,由主任(書(shū)記、主任一肩挑的由支村兩另定他人〈下同〉)審批;在500(含500)元以上的須經(jīng)書(shū)記審核后,再由主任審批。
3、所有支出的原始憑證,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明用途,由經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人簽字,經(jīng)理財(cái)小組蓋章后方可入賬。
4、村民員會(huì)要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。對(duì)通訊、交通、報(bào)刊定閱、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等實(shí)行限額控制。
5、必須堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi),理財(cái)?shù)脑瓌t。村級(jí)財(cái)務(wù)要逐步做到年初有計(jì)劃,每季公布一次財(cái)務(wù)收支情況,年終公布各項(xiàng)財(cái)務(wù)、債權(quán)、債務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)資金的籌集和使用情況。對(duì)群眾映強(qiáng)烈和村干部發(fā)生變動(dòng)的村,財(cái)政所應(yīng)及時(shí)對(duì)此進(jìn)行審計(jì)。
6、對(duì)違本制度的行為,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度2
第一章總則
一、為規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到收入規(guī)范,支出合理,確保機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),讓財(cái)務(wù)工作真正達(dá)到“增收、節(jié)支、增效”的目的。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和
財(cái)務(wù)管理制度
,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,特制定本制度。
二、基本原則:遵循嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)管理,厲行節(jié)約,勤儉辦事,制止奢侈浪費(fèi),量入為出和“保工資、保重點(diǎn)、保穩(wěn)定”的原則,注重資金的使用效益,使我鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步走上制度化、規(guī)范化軌道。
三、嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃付款制度。理財(cái)小組每月召開(kāi)一次財(cái)政例會(huì),根據(jù)資金情況,按照“三!痹瓌t,研究決定本月用款計(jì)劃,由出納嚴(yán)格按計(jì)劃付款,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃擅自付款。
四、財(cái)政所認(rèn)真做好記帳、算帳、報(bào)帳、檢查和分析工作,對(duì)鎮(zhèn)財(cái)政范圍內(nèi)的一切收支要及時(shí)登記入帳,按月編送報(bào)表,按季分析收支預(yù)算執(zhí)行情況,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)情況,合理合規(guī)地控制支出。
五、本制度包括總則、票據(jù)管理、收入管理、支出管理四大部分。
第二章票據(jù)管理
一、票據(jù)管理的范圍主要為收款收據(jù)等專(zhuān)用憑證,票據(jù)管理的主要負(fù)責(zé)人為財(cái)政所總會(huì)計(jì)。
二、鎮(zhèn)統(tǒng)一使用財(cái)政在市非稅收入管理局領(lǐng)取的正規(guī)收據(jù)(統(tǒng)計(jì)經(jīng)管站除外),嚴(yán)禁使用其他收據(jù)。如確需使用其他相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)用收據(jù),必須由財(cái)政所統(tǒng)一到相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取,再予以發(fā)放。
三、鎮(zhèn)屬各部門(mén)、企事業(yè)單位和個(gè)人原則上都不得領(lǐng)取票據(jù),所有收款項(xiàng)目統(tǒng)一由財(cái)政開(kāi)據(jù)收款,財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的鎮(zhèn)屬機(jī)構(gòu)和遇特殊情況確需領(lǐng)用票據(jù)的,須經(jīng)審批財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,開(kāi)出領(lǐng)據(jù)審批單后方可到財(cái)政所領(lǐng)取。
四、領(lǐng)取收據(jù)必須嚴(yán)格辦理登記報(bào)領(lǐng)手續(xù),必須有經(jīng)辦人、領(lǐng)用人簽字。每次限領(lǐng)一本,交帳后方可續(xù)領(lǐng)正本。
五、根據(jù)市非稅局對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)票據(jù)管理的要求,票據(jù)必須每月零結(jié)清,所有領(lǐng)取的票據(jù)每月24日前到財(cái)政所簽核(含當(dāng)月未使用的票據(jù)),再由總會(huì)計(jì)將領(lǐng)用、簽核情況報(bào)市非稅局。
六、各村(居)委會(huì)按規(guī)定統(tǒng)一使用《湖南省農(nóng)村公益事業(yè)籌資專(zhuān)用收款收據(jù)》,由各村(居)委會(huì)會(huì)計(jì)到村賬鎮(zhèn)代管中心領(lǐng)取。
七、票據(jù)必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開(kāi),不得遺失、擅自損毀,不得拆零使用票據(jù)。
第三章收入管理
一、各站所所有收入必須在發(fā)生的當(dāng)天以現(xiàn)金上解財(cái)政,也可將現(xiàn)金存入財(cái)政指定帳戶(hù),不得坐收坐支、留存,如遇特殊情況,最遲不超過(guò)五日,上解資金的使用由財(cái)政統(tǒng)籌安排,各站所收入可按比例優(yōu)先安排使用。機(jī)關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁私設(shè)明目亂收費(fèi),嚴(yán)禁收款不開(kāi)收據(jù)打白條隱瞞收入,嚴(yán)禁公款私存設(shè)立小金庫(kù)。
二、國(guó)有資產(chǎn)、集體資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)的出租、處置收入資金統(tǒng)一歸口財(cái)政。
三、各站所及個(gè)人不得擅自借貸資金。
第四章支出管理
一、由財(cái)政所報(bào)銷(xiāo)的原始發(fā)票,必須符合以下要求:
。1)必須符合財(cái)經(jīng)制度。
。2)發(fā)票項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全。
。3)有經(jīng)辦人并驗(yàn)收人簽字。
。4)金額相符,無(wú)涂改現(xiàn)象。
。5)必須為正式發(fā)票。
(6)需在規(guī)定期限內(nèi)(一般為事發(fā)后15天,特殊情況不得超過(guò)30天),每月15日和30日統(tǒng)一到財(cái)政所報(bào)賬,超過(guò)報(bào)賬期限責(zé)任自負(fù)。
。7)發(fā)票粘貼要體現(xiàn)一事一單,不同類(lèi)型、事由支出必須分開(kāi)粘貼,不能混合。
。8)有附件的發(fā)票必須帶附件,其中租車(chē)、煙酒、餐飲、辦公用品類(lèi)發(fā)票必須有附件及明細(xì)單。
(9)發(fā)票金額在5000元以上的,先由財(cái)政所通過(guò)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)鄉(xiāng)財(cái)局審核同意后,再按相關(guān)程序報(bào)銷(xiāo)。
二、合法的原始票據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序:
。1)不得簽單,必須先請(qǐng)示,然后自行墊付,再拿原始憑證到財(cái)政所報(bào)賬。
(2)所有原始憑證由經(jīng)手人、證明人和部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并注明日期及用途。
(3)經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后,由分管財(cái)貿(mào)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
。4)領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)政所長(zhǎng)審核后,由行財(cái)會(huì)計(jì)開(kāi)出紅票交出納按付款計(jì)劃單付款報(bào)銷(xiāo)(注:每周定于星期一、星期四報(bào)銷(xiāo)發(fā)票)。
三、機(jī)關(guān)工作人員因公借款必須填寫(xiě)借款單,由審批財(cái)經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可借款,借款期限一般不得超過(guò)一個(gè)月。逾期未還的,審批人在借據(jù)上簽署扣款意見(jiàn)后,由財(cái)政所從借款人工資和其他個(gè)人款項(xiàng)中相應(yīng)扣回。
四、鎮(zhèn)域范圍內(nèi)的招待用餐應(yīng)安排在機(jī)關(guān)食堂,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,且原則上不安排煙酒,煙酒的發(fā)放必須請(qǐng)示黨政一把手同意。除黨政人協(xié)四大家及市委政府、兩辦正常督查、檢查、調(diào)研列為鎮(zhèn)公用經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌開(kāi)支外,其余一切開(kāi)支均在各站所包干經(jīng)費(fèi)中列支。鎮(zhèn)域范圍外的招待用餐嚴(yán)禁簽單,實(shí)行報(bào)告制,報(bào)請(qǐng)書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可開(kāi)支,未經(jīng)同意擅自開(kāi)支的一律不予報(bào)銷(xiāo)。食堂接待由分管領(lǐng)導(dǎo)到辦公室申報(bào),黨政辦主任在登記表(見(jiàn)附表一)上進(jìn)行登記,開(kāi)具接待通知單,食堂憑通知單按月到財(cái)政所報(bào)賬。
五、空調(diào)、辦公家具、大型儀器、電腦等辦公設(shè)備的采購(gòu),由分管領(lǐng)導(dǎo)拿出采購(gòu)計(jì)劃報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后,由財(cái)政所集中購(gòu)買(mǎi),并辦好實(shí)物驗(yàn)收登記,及時(shí)建好固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
六、各部門(mén)辦公用品的采購(gòu),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,匯總交黨政辦,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由黨政辦統(tǒng)一定點(diǎn)采購(gòu),財(cái)政所統(tǒng)一按月結(jié)算。
七、各部門(mén)的打字印刷、宣傳品制作等原則上在鎮(zhèn)打印室進(jìn)行,特殊情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,交由黨政辦統(tǒng)一在定點(diǎn)單位簽單制作,由財(cái)政所統(tǒng)一按月結(jié)算。
八、全年各項(xiàng)會(huì)議一般在鎮(zhèn)域范圍內(nèi)召開(kāi),統(tǒng)一在機(jī)關(guān)食堂就餐,用餐標(biāo)準(zhǔn)按會(huì)議規(guī)模參照招待來(lái)客用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,除特殊情況外,原則上不開(kāi)支酒水、香煙等其他費(fèi)用。大型會(huì)議和規(guī)格較高的會(huì)議,要本著節(jié)儉的.原則,由黨政辦編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,由財(cái)政統(tǒng)一安排經(jīng)費(fèi)。
九、機(jī)關(guān)房屋的修繕和辦公室的裝修及大宗采購(gòu)和基建維修工程,參照政府性投資辦法實(shí)施。
十、機(jī)關(guān)水、電、通訊、網(wǎng)絡(luò)、雜工等各類(lèi)日常支出,先由黨政辦簽字審核,按規(guī)定程序?qū)徟,由?cái)政府款。
十一、公務(wù)租車(chē)及車(chē)輛管理:
(1)鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排的公務(wù)租車(chē),由黨政辦在登記表(見(jiàn)附表二)上進(jìn)行登記,并注明事由、時(shí)間,由分管財(cái)經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后再到財(cái)政所報(bào)銷(xiāo)。
。2)各部門(mén)因工作需要進(jìn)行的公務(wù)租車(chē),由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)黨政辦,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)或機(jī)關(guān)支部書(shū)記同意后,由辦公室在登記表上登記,按報(bào)帳程序報(bào)帳。
。3)車(chē)輛維修管理:車(chē)輛需維修養(yǎng)護(hù)時(shí),先由司機(jī)向辦公室申報(bào),并報(bào)請(qǐng)書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后,到定點(diǎn)單位(由辦公室和財(cái)政所共同考察確定)維修,由財(cái)政所統(tǒng)一結(jié)算。
十二、機(jī)關(guān)工作人員參加的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和短期培訓(xùn)的學(xué)雜費(fèi),按通知要求予以報(bào)銷(xiāo)(憑黨政領(lǐng)導(dǎo)簽字的原始學(xué)習(xí)培訓(xùn)通知書(shū)),誤餐費(fèi)按相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
十三、機(jī)關(guān)工作人員的通訊費(fèi)、交通費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)等嚴(yán)格按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
十四、財(cái)政支出首先確保干部工資、福利的發(fā)放。黨委政府指定專(zhuān)人按季度核算并交納公積金、醫(yī)保、社保等支出,再到財(cái)政所報(bào)賬。
十五、本制度未盡事宜,由黨政會(huì)議研究決定。
十六、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度3
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,提高政府資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》、《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》、《現(xiàn)金管理制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度。
一、管理原則
1、行政經(jīng)費(fèi)主要用于保證黨委、政府正常運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的需要。
2、事業(yè)經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理。由財(cái)政所扎口管理,統(tǒng)一核算,會(huì)計(jì)中心根據(jù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行明細(xì)核算,嚴(yán)禁各單位轉(zhuǎn)移、坐支和私設(shè)“小金庫(kù)”。
3、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行事前審批,事后監(jiān)督,先批后用,審批權(quán)限及用款事項(xiàng)分別制定。
二、管理范圍
1、財(cái)政預(yù)算內(nèi)外行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)、各種專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
2、各單位按國(guó)家規(guī)定收取的一切規(guī)費(fèi)。
3、其他收支。
三、審批權(quán)限
1、嚴(yán)格實(shí)行支出審批報(bào)批制度,所有支出必須按照權(quán)限審批同意后方可報(bào)支,支出票證必須合法、規(guī)范、準(zhǔn)確,支出憑證上需由經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字。
2、財(cái)務(wù)開(kāi)支實(shí)行“一支筆”審批制度。一般性支出由分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)簽批,重大支出項(xiàng)目和重大固定資產(chǎn)處置經(jīng)黨委會(huì)議研究同意后由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽批。 四、審批程序
1、經(jīng)辦人員先在報(bào)銷(xiāo)憑證上簽字。
2、由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字核實(shí)。
3、送分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長(zhǎng)簽批,大項(xiàng)支出報(bào)黨委會(huì)議研究同意由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽批。
4、交財(cái)政所審核票據(jù)是否規(guī)范。
5、持審、簽批手續(xù)完備的憑證到出納處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
五、主要事項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、審批手續(xù)
1、辦公用品支出及管理:黨委政府工作人員的辦公用品由辦公室、財(cái)政所統(tǒng)一管理,所需辦公用品,由需要人向辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室及財(cái)政所人員審批后,確需配置的,由辦公室填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》,交鎮(zhèn)分管財(cái)貿(mào)、后勤領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批后辦公室將購(gòu)物單交辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。所購(gòu)物品由辦公室按購(gòu)物需求發(fā)放。其他人員不負(fù)責(zé)此類(lèi)業(yè)務(wù)及發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的行為,報(bào)銷(xiāo)時(shí)由專(zhuān)人憑申購(gòu)單及發(fā)票,按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。固定資產(chǎn)管理,各項(xiàng)固定資產(chǎn)由財(cái)政所統(tǒng)一管理、統(tǒng)一清點(diǎn)造冊(cè),并對(duì)財(cái)物進(jìn)行編號(hào),建立帳冊(cè)、帳卡,帳卡一式兩份,一份由財(cái)政所存檔。各項(xiàng)固定資產(chǎn)不得擅自外借或挪作私用,如發(fā)現(xiàn)損害和遺失,按原價(jià)賠償;
人員調(diào)出,必須到財(cái)政所辦理移交手續(xù);
每年財(cái)政所會(huì)同紀(jì)檢、組織、辦公室進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn),對(duì)損壞、遺失的要分類(lèi)匯總,并上報(bào)黨委會(huì)議研究處理;確應(yīng)工作、業(yè)務(wù)需要添置固定資產(chǎn)的,按辦公用品購(gòu)置規(guī)定辦理。
2、文印支出:黨委工作人員,必須做到不打、少打、歷行節(jié)約的原則,盡量減少不必要的材料打印。確需打印的文字材料,應(yīng)在黨委政府文印室打印,材料急需、數(shù)量較大文印室不能處理,必須到外面打印的堅(jiān)持按申報(bào)程序進(jìn)行:一般為申請(qǐng)人填寫(xiě)審批單由分管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批后到指定地點(diǎn)打印,隨打隨結(jié)。
3、接待費(fèi)用支出:上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)鎮(zhèn)辦理業(yè)務(wù)確需就餐的,一律安排在食堂招待,應(yīng)由申請(qǐng)人向辦公室提出申請(qǐng),辦公室報(bào)請(qǐng)分管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,填寫(xiě)《食堂招待審批單》,方可安排,接待應(yīng)對(duì)口作陪,每月憑就餐審批單結(jié)賬報(bào)銷(xiāo)。其它方式均不予辦理。因工作確需加班就餐的,由加班人到辦公室填寫(xiě)加班就餐單交辦公室,由分管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在食堂安排就餐,每月月底憑審批單結(jié)帳一次。
4、車(chē)輛燃修支出:鎮(zhèn)所有車(chē)輛為黨委政府開(kāi)展工作服務(wù)。購(gòu)油卡由專(zhuān)人定期充值。燃油報(bào)銷(xiāo)由專(zhuān)人及各車(chē)司機(jī)共同簽定,按程序報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛維護(hù)、小故障能修理的自己修理,解決不了的,送指定地點(diǎn)維修。送修前,駕駛員填寫(xiě)車(chē)輛維修估價(jià)單,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后,由財(cái)政所一名負(fù)責(zé)人及司機(jī)一同到4s店維修,所換大件過(guò)百元必須將原件帶回。外出實(shí)行一事一議。
5、差旅費(fèi)支出。嚴(yán)格按照沛財(cái)規(guī)1號(hào)文件“關(guān)于印發(fā)《沛縣機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的通知“執(zhí)行。
6、會(huì)議費(fèi)支出。實(shí)行定點(diǎn)開(kāi)會(huì)制度,原則上安排在黨委三樓大、小會(huì)議室,確須就餐或補(bǔ)助的,必須到辦公室填寫(xiě)《食堂招待審批單》,經(jīng)分管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室辦理。 7、上級(jí)部門(mén)下達(dá)的獎(jiǎng)勵(lì)資金,由鎮(zhèn)財(cái)政統(tǒng)一管理,黨委、政府統(tǒng)一安排、使用;
上級(jí)對(duì)口單位下達(dá)的帶帽資金,中心工作需要財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)支付的資金(如賠償、工業(yè)考核、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、環(huán)境整治等),由分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)經(jīng)書(shū)記辦公會(huì)決定后辦理。其程序?yàn)椋孩偕暾?qǐng)人書(shū)面提出申請(qǐng)。
②報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
③分管財(cái)貿(mào)領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)。
④鎮(zhèn)長(zhǎng)審核后要交書(shū)記辦公會(huì)商議后辦理。
⑤報(bào)銷(xiāo)要持報(bào)告(或?qū)徟鷨危┌闯绦驁?bào)銷(xiāo)。
報(bào)告內(nèi)容:填清事由、時(shí)間、開(kāi)支內(nèi)容、擬報(bào)批資金等。
六、支出的管理和控制
各單位要堅(jiān)持勤儉辦事的原則,杜絕各種不必要的開(kāi)支和浪費(fèi),各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的.支出要嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)定和預(yù)算招待,不得超支、亂支、瞞支,否則,按國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī),嚴(yán)肅追究單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。
七、監(jiān)督管理
財(cái)政所在處理財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)中,應(yīng)堅(jiān)持制度化和規(guī)范化,按章辦理,對(duì)所管理的現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié),所管賬目要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)規(guī)范化的要求,做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符,按照黨委、政府、財(cái)政局的管理要求,按月、定期、及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)會(huì)計(jì)資料,真實(shí)地反映當(dāng)月的財(cái)政運(yùn)行情況。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度4
第一部分:總則
一、為規(guī)范XX鎮(zhèn)財(cái)務(wù)行為,加大財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合XX鎮(zhèn)實(shí)際情況,制定本制度。
二、本制度遵循原則:厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi);量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金使用效益。
三、本制度包括管理機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)審批及支出管理制度、基本業(yè)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制制度四部分。
四、本制度與國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度不一致的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、本制度由財(cái)政所負(fù)責(zé)解釋和修訂。
六、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行。
七、本制度適用范圍為鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)屬各站所及各村民委員會(huì)。
第二部分:管理機(jī)構(gòu)
一、財(cái)政所作為鎮(zhèn)政府的財(cái)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)管理工作,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況。嚴(yán)格依法辦事,對(duì)于不合法的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)予以糾正,做到嚴(yán)格把關(guān),有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
二、提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,努力做到“誠(chéng)信為本,操守為重,遵循制度,不 三、自覺(jué)接受財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督,按規(guī)定提供有關(guān)資料;定期、及時(shí)、準(zhǔn)確向單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料。
第三部分:經(jīng)費(fèi)審批及支出管理制度
一、審批制度
鎮(zhèn)政府各類(lèi)財(cái)務(wù)資金支出,嚴(yán)格實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的鎮(zhèn)長(zhǎng)“一支筆”審批制度。
二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1〃經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須出具合法的、真實(shí)的原始憑證,支出憑證必須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字。
2〃報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要求:外來(lái)票據(jù)必須是財(cái)政稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的正式發(fā)票或收據(jù);發(fā)票或票據(jù)要有單位名稱(chēng),摘要內(nèi)容應(yīng)清楚明了,票面金額大、小寫(xiě)必須相符,票據(jù)必須有收款人簽章、填制單位蓋章;報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得涂改和挖補(bǔ),凡有此類(lèi)情況一律不予受理。
3〃現(xiàn)金使用必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。20xx元以上開(kāi)支原則上需使用轉(zhuǎn)賬支票,如特殊情況需要現(xiàn)金支付,要說(shuō)明原因,并經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。4〃單據(jù)報(bào)銷(xiāo)填制憑證時(shí),必須填制統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)單或使用黑色鋼筆或碳素筆填寫(xiě),不得用圓珠筆填制報(bào)銷(xiāo)憑證。
5〃經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
單據(jù)粘貼并填制支出報(bào)銷(xiāo)單→經(jīng)手人、證明人簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→鎮(zhèn)長(zhǎng)審批→出納人員付款→會(huì)計(jì)人員審核記賬。
三、支出分類(lèi)管理規(guī)定
1〃工程建設(shè)及固定資產(chǎn)構(gòu)建支出
。1)凡工程建設(shè)總造價(jià)按規(guī)定達(dá)到招投標(biāo)的,必須實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),招標(biāo)方案需經(jīng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議討論同意;
(2)固定資產(chǎn)購(gòu)建按區(qū)政府文件需以政府采購(gòu)方式購(gòu)建的,由區(qū)政府采購(gòu)中心統(tǒng)一購(gòu)建;
。3)各類(lèi)工程建設(shè)都必須有相應(yīng)的質(zhì)量管理、監(jiān)督驗(yàn)收小組。人員具體由鎮(zhèn)黨委會(huì)確定;
。4)工程款支付需提供建筑安裝正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,并附有招投標(biāo)書(shū)、合同(協(xié)議)、工程預(yù)算、決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)材料。
2〃辦公用品購(gòu)置支出
機(jī)關(guān)使用辦公用品,一律由辦公室統(tǒng)計(jì)提出購(gòu)置計(jì)劃報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。應(yīng)實(shí)行政府采購(gòu)的由采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu),其余由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記。擅自購(gòu)置的,自行負(fù)擔(dān)。
3〃招待費(fèi)用支出
。1)來(lái)客工作就餐原則上安排在機(jī)關(guān)食堂接待,陪同人員按站所和對(duì)口業(yè)務(wù)關(guān)系參加,一般不得超過(guò)三人,由辦公室統(tǒng)一安排并開(kāi)具就餐聯(lián)系單,憑單到食堂預(yù)約就餐。因工作需要外出接待用餐,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,外出接待標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格控制,接待費(fèi)用由經(jīng)辦人員先墊付,不得簽字掛帳,報(bào)銷(xiāo)時(shí)間須在二周內(nèi),超過(guò)期限自行負(fù)責(zé)。
(2)來(lái)客或會(huì)議用煙、水果和物品等,一律由辦公室先征求書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后負(fù)責(zé)辦理,并由接待牽頭人簽具證明后按程序報(bào)支。
4〃差旅費(fèi)支出
按原昭通市人民政府辦公室市政辦(1996)45號(hào)文件規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,出差回來(lái)后十天內(nèi)(以歸程交通票據(jù)日期為準(zhǔn))持審批后的單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的,需事先向辦公室(財(cái)政所)說(shuō)明情況。
第四部分:基本業(yè)務(wù)管理制度
一、基礎(chǔ)工作
1〃做好完整的原始記錄,健全財(cái)務(wù)核算資料,嚴(yán)格制訂財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移以及毀損等環(huán)節(jié)的管理制度,并作完整的原始記錄,確保原始記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
2〃機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用,必須由管理員按制度規(guī)定,按質(zhì)按量進(jìn)行驗(yàn)收、發(fā)放,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整。
3〃定期和不定期對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,年終決算前對(duì)所有財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)對(duì)所有物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢情況,按照規(guī)定的程序報(bào)告,經(jīng)審批后處理,確保賬、卡、物相符。
4〃建立內(nèi)部稽核制度,明確職責(zé)分工,開(kāi)展日常會(huì)計(jì)核算稽核工作,稽核工作的內(nèi)容:
。1)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行審核,審核其內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否符合要求,數(shù)字是否真實(shí),科目處理是否正確,并查明其合法性和合理性。
。2)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收支結(jié)余情況進(jìn)行審核。
。3)核查財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、保管和結(jié)余情況,并與賬面記錄核對(duì),確保賬、卡、物相符。
二、資金管理
1〃財(cái)務(wù)帳戶(hù)按規(guī)定設(shè)立,不能多頭開(kāi)戶(hù)。確因工作需要或特殊情況開(kāi)設(shè)兩個(gè)賬戶(hù)的,須報(bào)經(jīng)財(cái)政局同意,并且只能二個(gè)賬戶(hù)(支出專(zhuān)戶(hù)、村級(jí)專(zhuān)戶(hù))可支取現(xiàn)金。
2〃嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關(guān)法規(guī),合理使用現(xiàn)金,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金或白條抵庫(kù)。
3〃出納應(yīng)妥善保管現(xiàn)金,做好現(xiàn)金日記帳的登記核查工作。每日應(yīng)將現(xiàn)金日記帳余額與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),做到日清月結(jié)。
4〃建立健全銀行存款日記帳,定期與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì),保證帳實(shí)相符,簽發(fā)支票所使用的印章分別由兩人保管。
5〃庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)5000元。
6〃對(duì)貨幣資金實(shí)施定期與不定期相結(jié)合的清查制度。
三、暫付款
1〃嚴(yán)格控制暫付款的規(guī)模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(zhǎng)期掛帳。
2〃嚴(yán)禁因私借用公款。
3〃因公出差、購(gòu)買(mǎi)小額辦公用品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等臨時(shí)性開(kāi)支可借用單位現(xiàn)金。在費(fèi)用發(fā)生后的二周內(nèi)必須到財(cái)政所辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),特殊情況不能及時(shí)辦理的需說(shuō)明原因。借款實(shí)行一筆一清,多退少補(bǔ),前賬未清,后賬不借。凡借款超過(guò)兩個(gè)月不清,從個(gè)人工資中扣回。
4〃因公借款,應(yīng)由經(jīng)手人調(diào)制統(tǒng)一格式的借款單,并注明借款事由,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后方能辦理。
5〃因公借款辦事流程
借款人填制借款單→鎮(zhèn)長(zhǎng)審批→出納人員審核付款
四、固定資產(chǎn)管理
1〃固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、一般設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備及其他固定資產(chǎn)。一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,為固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)管理,如辦公桌等。
2〃固定資產(chǎn)實(shí)行帳物分管方式,購(gòu)置后由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)物的登記、編號(hào)和管理,建立固定資產(chǎn)卡片,交財(cái)政所分類(lèi)別逐一登記固定資產(chǎn)帳;并進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合地清查盤(pán)點(diǎn),保證賬帳相符,賬實(shí)相符。年度終了,由辦公室進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定處理。
3〃固定資產(chǎn)報(bào)賬、登記及領(lǐng)用流程
固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)→財(cái)務(wù)人員打印固定資產(chǎn)卡片及標(biāo)簽紙→辦公室登記驗(yàn)收入庫(kù)并粘貼標(biāo)簽→報(bào)賬人員持已驗(yàn)收單據(jù)到財(cái)務(wù)室報(bào)賬→辦公室、財(cái)務(wù)室、使用部門(mén)各保存一張固定資產(chǎn)卡片。
第五部分:會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制制度
一、會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度
1〃會(huì)計(jì)憑證周轉(zhuǎn)流程:符合規(guī)定的原始憑證→會(huì)計(jì)人員審核制證→稽核人員復(fù)核→會(huì)計(jì)主管人員核批→記帳人員記賬。
2〃簽發(fā)支票所使用的各種印章分別由指定人員分管。
3〃錢(qián)、賬必須分管,會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金和票據(jù),出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
4〃單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員因公發(fā)生財(cái)務(wù)收支,本人在審批和會(huì)計(jì)核算中應(yīng)
3當(dāng)回避。
5〃會(huì)計(jì)人員離職或工作崗位輪換、必須與接管人員辦清交接手續(xù),同時(shí)必須有單位負(fù)責(zé)人及指定的監(jiān)交人員監(jiān)交。
二、票據(jù)管理
1〃票據(jù)范圍是指支票、本票、匯票、發(fā)票、收款收據(jù)等專(zhuān)用憑證。2〃票據(jù)管理崗位責(zé)任人為出納員。
3〃票據(jù)的保管
。1)票據(jù)設(shè)立專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,保證存放安全,如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén),按有關(guān)規(guī)定辦理。
(2)設(shè)立票據(jù)分類(lèi)登記簿,分類(lèi)登記各種票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、保管和使用情況,并定期檢查實(shí)際使用情況與登記情況是否相符。
4〃票據(jù)使用
。1)由出納員或指定的專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員辦理。
。2)必須有關(guān)按照實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)具票據(jù),不得虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),虛開(kāi)票據(jù)。
。3)開(kāi)具票據(jù)時(shí),必須做到按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡工整清楚,不得涂改和挖補(bǔ),如需復(fù)寫(xiě)的,全部聯(lián)次需一次復(fù)寫(xiě),內(nèi)容完全一致。
。4)開(kāi)具票據(jù)如因填錯(cuò)或其他原因作廢時(shí),應(yīng)逐聯(lián)加蓋“作廢”章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣,連同存根一并保存,不得私自銷(xiāo)毀。
(5)開(kāi)具往來(lái)款收據(jù)等票據(jù),必須在財(cái)務(wù)記賬聯(lián)上加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
。6)領(lǐng)用票據(jù),需報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有關(guān)按規(guī)定使用。
5〃票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借,不得擅自毀損,不得拆開(kāi)使用票據(jù)。
6〃已經(jīng)開(kāi)具的票據(jù)存根聯(lián)及票據(jù)登記簿,應(yīng)妥善保存,保存期滿(mǎn),經(jīng)審批、查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。
7〃票據(jù)管理人員變更,須辦理交接手續(xù)。交接書(shū)應(yīng)載明移交票據(jù)名稱(chēng)、起止號(hào)(或數(shù)量),并由交接人、監(jiān)交人三方簽字。
三、會(huì)計(jì)檔案管理
1〃會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的文字、圖表及電腦有關(guān)存貯介質(zhì)。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。
2〃每年形成的會(huì)計(jì)檔案,為移交檔案室之前,暫由財(cái)政所按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè)編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。案卷裝訂要整齊規(guī)范,歸檔必須連續(xù)編號(hào),不得有空號(hào)隔號(hào)。
3〃出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
4〃會(huì)計(jì)檔案的查閱和借用
任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱會(huì)計(jì)檔案,查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。外借時(shí),借閱人要先填寫(xiě)借閱檔案登記簿,登記借閱檔案的'內(nèi)容、原因、歸還時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后,方能外借。借閱人要對(duì)資料的安全和完整負(fù)責(zé),保證按期歸還。財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案后,須按規(guī)定及時(shí)歸還原處;若要查已入庫(kù)檔案,須向檔案人員辦理借用手續(xù)。
5〃會(huì)計(jì)檔案的保存和銷(xiāo)毀
會(huì)計(jì)檔案的保管,按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)銷(xiāo)毀時(shí),由財(cái)務(wù)室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保
4管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀原因等內(nèi)容。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn),并報(bào)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后由財(cái)政所派員監(jiān)銷(xiāo)。
6〃保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單位抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
7〃會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人各監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
四、會(huì)計(jì)電算化管理
(一)會(huì)計(jì)電算化操作管理
1〃會(huì)計(jì)電算化操作員應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定會(huì)計(jì)電算化處理程序和核算方法,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2〃會(huì)計(jì)電算化操作員按權(quán)限設(shè)置各自密碼,一經(jīng)泄密,須立即更改。
3〃會(huì)計(jì)電算化操作員必須在各自相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)操作,不能擔(dān)負(fù)其他不相容的職責(zé)。
4〃會(huì)計(jì)電算化操作員須做好電算化工作設(shè)備的日常維護(hù)和檢測(cè),保證正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即排除。
5〃會(huì)計(jì)電算化操作員須做好日常防治病毒工作,嚴(yán)格控制外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)進(jìn)入,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,應(yīng)立即清除。
6〃進(jìn)行電子數(shù)據(jù)處理的每筆業(yè)務(wù)必須手續(xù)完備。
7〃會(huì)計(jì)電算化操作員本身無(wú)權(quán)審核自己編制輸入的憑證。
8〃在計(jì)算機(jī)上編制的記賬憑證,必須經(jīng)過(guò)審核才能登記賬簿。
9〃會(huì)計(jì)電算化操作員應(yīng)對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行電子數(shù)據(jù)處理,及時(shí)編制輸入憑證,及時(shí)審核登記賬簿,生成報(bào)表,定期結(jié)賬。
10〃會(huì)計(jì)電算化操作員應(yīng)做好日常備份工作,每日工作結(jié)束前,應(yīng)將當(dāng)日輸入資料存入軟盤(pán)備份。
(二)會(huì)計(jì)電算化檔案管理
1〃采用磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,禁止擠壓和折疊。
2〃采用磁介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁介質(zhì)損壞,而使數(shù)據(jù)丟失。
3〃每月結(jié)賬時(shí),必須進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
4〃財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定及自身實(shí)際及時(shí)打印日記賬、明細(xì)賬、總賬和報(bào)表。所輸出的憑證、賬簿和報(bào)表應(yīng)符合財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一要求。
5〃打印的憑證、賬簿和報(bào)表要裝訂成冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保存,保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度5
為進(jìn)一步規(guī)范各村(居)、各單位財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,依照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、增強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
各村(居)、各單位財(cái)務(wù)工作人員務(wù)必熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章制度,自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
二、建立健全崗位責(zé)任制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作及會(huì)計(jì)核算管理。
各村(居)、各單位財(cái)務(wù)工作人員務(wù)必嚴(yán)格遵守財(cái)政部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;
按照《會(huì)計(jì)法》的要求,統(tǒng)一采用“借貸記賬法”處理日常帳務(wù);
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容要全部納入會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的范疇,不得私立“多套賬”、“賬外賬”,不得私設(shè)“小金庫(kù)”。
三、各單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須健全和完整,實(shí)行“會(huì)計(jì)、出納崗位分設(shè)”、“票款和賬款管理分離”制度。
四、關(guān)于收入管理
1.各單位必須嚴(yán)格按照財(cái)政、物價(jià)部門(mén)核定的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不準(zhǔn)擅自設(shè)立項(xiàng)目收費(fèi),不得隨意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)亂收費(fèi),也不得隨意減免和不收費(fèi),確保真正杜絕“人情費(fèi)”、“關(guān)系費(fèi)”。
2.各單位必須嚴(yán)格票據(jù)管理,建立票據(jù)領(lǐng)取、使用、上繳登記制度,實(shí)行“票款分管”制度。對(duì)外收費(fèi)嚴(yán)格使用財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)核發(fā)的統(tǒng)一票據(jù),嚴(yán)禁“白條收費(fèi)”和使用過(guò)期作廢的票據(jù)收費(fèi)。
3.加強(qiáng)預(yù)算外資金管理。單位收入除上級(jí)撥款外的任何收入(包括抵賬、轉(zhuǎn)賬的收入),必須以貨幣資金的形式繳入預(yù)算外資金專(zhuān)戶(hù),做到日清月結(jié)。嚴(yán)禁壓解、截流、坐支、挪用和轉(zhuǎn)移資金。嚴(yán)格實(shí)行“票款同行、收支兩條線”管理。
五、關(guān)于支出管理
1.各村(居)、各單位要努力增收節(jié)支,量入為出,勤儉節(jié)約;
嚴(yán)禁貪污浪費(fèi),嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”、“賬外賬”。
2.各村(居)、各單位支出必須做到票據(jù)規(guī)范、支出合理、手續(xù)合法。支出票據(jù)必須真實(shí)完整,經(jīng)手人注明支出事由。經(jīng)費(fèi)管理人員庫(kù)存?zhèn)溆媒鸩坏贸^(guò)500元,隨支隨取。
3.涉及專(zhuān)項(xiàng)資金的必須專(zhuān)門(mén)建賬,專(zhuān)款專(zhuān)用,專(zhuān)人專(zhuān)戶(hù)管理。市政建設(shè)工程項(xiàng)目必須按建設(shè)工程相關(guān)規(guī)定辦理。凡工程款結(jié)算,必須有正式發(fā)票、合同、預(yù)(決)算明細(xì)、驗(yàn)收單。
4.村(居)級(jí)報(bào)賬憑證單筆1000元以上,須由掛點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可報(bào)賬。
5.各單位所有支出票據(jù)手續(xù)齊全后,經(jīng)站所負(fù)責(zé)人簽字支付,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可入賬報(bào)銷(xiāo)。
6.鎮(zhèn)政府報(bào)賬票據(jù)在1萬(wàn)元以上的,一律經(jīng)鎮(zhèn)黨政聯(lián)席會(huì)研究通過(guò)后方可報(bào)賬。
7.報(bào)賬憑證只能在本單位賬戶(hù)中的專(zhuān)項(xiàng)資金中列支,不得挪用其他賬戶(hù)資金。
8.所有資金申請(qǐng)撥款單,須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可撥付。
六、關(guān)于資產(chǎn)管理
1.為保證國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,各單位必須落實(shí)專(zhuān)人對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行管理、登記。
2.各單位應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)物資管理制度,設(shè)立固定資產(chǎn)管理賬目,完善固定資產(chǎn)臺(tái)賬資料。
3.各單位資產(chǎn)的購(gòu)置、處置和修繕必須按照程序先上報(bào)再實(shí)施,涉及政府采購(gòu)的'必須辦理政府采購(gòu)手續(xù)。
七、關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表管理
1.各單位的財(cái)務(wù)資料必須真實(shí)、完整,并接受鎮(zhèn)政府的監(jiān)督審查。各單位應(yīng)按時(shí)向鎮(zhèn)政府報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和要求的其他財(cái)務(wù)資料。
2.會(huì)計(jì)月報(bào)表報(bào)送時(shí)間為每月5日之前,其他財(cái)務(wù)資料按要求及時(shí)報(bào)送,由分管或掛點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)督促。
八、監(jiān)督審查
1.各單位要嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》及相關(guān)法律法規(guī),自覺(jué)接受財(cái)政、物價(jià)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)的監(jiān)督檢查。
2.各單位相關(guān)人員如有違規(guī)行為的,將依法追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管及經(jīng)辦人員的相應(yīng)責(zé)任。
九、各單位財(cái)務(wù)管理及人員分配
1.各單位出納(報(bào)賬員)仍由本單位工作人員兼任。
2.計(jì)生辦、經(jīng)管站賬戶(hù)合并,統(tǒng)一在經(jīng)管站做賬。
3.凡財(cái)政撥款單位,具體人員分工如下:
(1)萬(wàn)怡明:農(nóng)技站、水務(wù)站、敬老院
。2)聶慧玲:民政所、建保所、城管中隊(duì)、保潔公司
(3)郭靜:醫(yī)保所、文廣站、樂(lè)化林場(chǎng)
4.報(bào)賬實(shí)行限時(shí)制,每季度末最后一個(gè)月21-30日為報(bào)賬審核結(jié)賬時(shí)間。
5.報(bào)賬制單位(派出所、社保所、財(cái)政所、衛(wèi)生院、中心小學(xué)、國(guó)土中心所、司法所),其財(cái)務(wù)按照上級(jí)主管單位的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度6
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作為經(jīng)濟(jì)管理信息資源,反映經(jīng)濟(jì)管理面貌的歷史資料作用,為單位合理組織業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及提高經(jīng)濟(jì)效益提供有益的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)參考資料。依據(jù)會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定,特制定本制度。
一、會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)
本制度所指的會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算資料檔案,主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)及其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料(指合同、養(yǎng)老金繳納清冊(cè)、工資冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、原始始票據(jù)存檔等)等五大類(lèi),是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
二、會(huì)計(jì)檔案的整理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院每月應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理裝訂成冊(cè),年度結(jié)算后應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿(包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)、會(huì)計(jì)報(bào)表(會(huì)計(jì)報(bào)告)、工資冊(cè)、藥品與庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)清單、銀行對(duì)賬單與銀行余額調(diào)節(jié)表及養(yǎng)老金繳納清冊(cè)等整理立卷、裝訂成冊(cè)并寫(xiě)好案卷目錄和年度案卷說(shuō)明,交會(huì)計(jì)檔案專(zhuān)柜存放。
如進(jìn)行電算化記賬,其電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息應(yīng)及時(shí)備份并以磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)進(jìn)行保存,防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的`丟失;并每月打印會(huì)計(jì)報(bào)表、科目匯總表、余額發(fā)生額明細(xì)表、往來(lái)帳余額表、銀行日記帳;年度終了后所有的電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)打印輸出,以紙介質(zhì)形式連同其它會(huì)計(jì)檔案、電腦磁盤(pán)一同保管。
為了便于檔案的統(tǒng)計(jì)、保管和查找利用,必須對(duì)所有的案卷進(jìn)行排列和編號(hào)。并且在排列、編號(hào)上要盡量適應(yīng)本單位會(huì)計(jì)檔案形成的特點(diǎn)和管理方式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)檔案按“年度—類(lèi)別—保管期限分類(lèi)排列法”,即把一個(gè)會(huì)計(jì)年度中所形成的會(huì)計(jì)檔案,分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料四大類(lèi)。一個(gè)單位一年的會(huì)計(jì)檔案經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理、裝訂、編號(hào),然后都要登記案卷目錄。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄是根據(jù)案卷內(nèi)容和成分按一定次序編排的,用于檢索的案卷名冊(cè),是揭示和介紹了會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容,是一個(gè)基礎(chǔ)的檢索工具。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的項(xiàng)目主要有:序號(hào)、案卷號(hào)、案卷標(biāo)題、起止日期、張數(shù)、保管期限、備注等。
三、會(huì)計(jì)檔案的保管
進(jìn)庫(kù)檔案必須符合標(biāo)準(zhǔn)、妥善保管、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、科學(xué)管理、存放整齊、排列有序、查找方便,并要做好防霉、防潮、防火、防盜。對(duì)磁介質(zhì)檔案還要做好防磁工作,每年至少翻一次,不斷改善保管條件,并要定期組織檢查,確保檔案安全完整。
要認(rèn)真做好會(huì)計(jì)檔案資料的利用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。對(duì)查閱檔案要有嚴(yán)格的審批手續(xù),凡內(nèi)部各職能部門(mén)查閱,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外單位查閱須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),嚴(yán)格按審批內(nèi)容進(jìn)行查閱,并辦理登記手續(xù),嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂改、拆封和抽換等。借閱檔案歸還時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)10天,超期應(yīng)辦理延期手續(xù),到期檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)催收,并對(duì)收回的檔案認(rèn)真檢查有無(wú)缺損等情況。
全套會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后三年;各種會(huì)計(jì)檔案保管期限應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起,分為永久、定期。具體保管期限如下:
1、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿(包括總賬、明細(xì)分類(lèi)賬)保管期限為15年;
2、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、保管期限為25年;
3、會(huì)計(jì)月報(bào)表和其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料保管5年;年度會(huì)計(jì)報(bào)表與財(cái)年度決算報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保管期限為永久。
合并、撤銷(xiāo)單位的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)根據(jù)不同情況辦理移交手續(xù),交接雙方要在移交清冊(cè)上簽名。會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,要將所管的會(huì)計(jì)檔案向接辦人移交清楚,并應(yīng)上級(jí)主管部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
四、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審查簽署意見(jiàn)后由會(huì)計(jì)、檔案部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo),其中未了債權(quán)、債務(wù)憑證、建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)抽出單獨(dú)立卷保管,直至債權(quán)、債務(wù)、建設(shè)項(xiàng)目結(jié)清為止。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度7
第一章總則
第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)收支行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度主要對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位(不含垂直管理和獨(dú)立核算單位,下同)的現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、支出等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范管理。
第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)人對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政分局依照本制度具體履行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理職能。
第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政分局應(yīng)按照《赫章縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案》的要求,明確局內(nèi)人員分工及崗位職責(zé)。
第二章現(xiàn)金管理
第五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政分局出納人員負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)金的收付、保管工作。現(xiàn)金管理實(shí)行錢(qián)賬分管;出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管,收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬目的登記工作;會(huì)計(jì)人員也不得兼任出納工作。
第六條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政分局應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所和工具保存庫(kù)存現(xiàn)金。
第七條庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,一般不超過(guò)三天日常報(bào)銷(xiāo)額,超過(guò)部分要及時(shí)送存開(kāi)戶(hù)銀行。
第八條鄉(xiāng)鎮(zhèn)不得坐支現(xiàn)金,鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶(hù)銀行,并連同發(fā)票及交款單送交相關(guān)會(huì)計(jì)人員記賬。當(dāng)日送存確有困難的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可于第二日送存,支出再向銀行領(lǐng)取。
第九條現(xiàn)金開(kāi)支范圍:
1.未納入工資統(tǒng)發(fā)的職工工資、福利費(fèi),個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
2.出差人員隨身攜帶借支的差旅費(fèi)用(外出人員返回后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,不允許長(zhǎng)期借款掛賬);
3.1000元以?xún)?nèi)的'購(gòu)置費(fèi)、小額接待費(fèi)等零星開(kāi)支;
4.符合有關(guān)規(guī)定確需現(xiàn)金支付的其他支出(含食堂支出等)。
第十條出納應(yīng)根據(jù)真實(shí)、合法、完整、手續(xù)齊全(要有經(jīng)辦人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管財(cái)務(wù)的副職、財(cái)政分局分局長(zhǎng)(或副分局長(zhǎng))的簽字,單位如有特別規(guī)定的,還要適用特別規(guī)定)的原始憑證辦理收付手續(xù),并將辦理后的原始憑證移交會(huì)計(jì)人員。對(duì)不真實(shí)、不合法的憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)不完整、手續(xù)不齊全的,應(yīng)退回經(jīng)辦人,要求更正。
第十一條出納應(yīng)對(duì)現(xiàn)金收支逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,每日終了,要將現(xiàn)金實(shí)存與賬存相核對(duì),做到賬款相符。
第十二條縣財(cái)政局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要不定期檢查現(xiàn)金使用和保管情況,確,F(xiàn)金安全。現(xiàn)金盤(pán)盈、盤(pán)虧的,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定處理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度8
第一章總則
為規(guī)范XX鎮(zhèn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、健全財(cái)務(wù)管理制度、厘清財(cái)務(wù)報(bào)賬流程、提高資金的使用效率、消弭內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),保障本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的合法合規(guī)、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度》等法律法規(guī)和《中共江口縣委江口縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<江口縣行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理暫行辦法>(試行)的通知》(江委辦字〔20xx〕2號(hào))的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合XX鎮(zhèn)實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用鎮(zhèn)下轄各村(社區(qū))委會(huì)、各站股所經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制。
第二章內(nèi)控職責(zé)
一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)制度
1.鎮(zhèn)主要財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為XX財(cái)政分局。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《預(yù)算法》《會(huì)計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好會(huì)計(jì)核算。
3.管理各科(股)室經(jīng)費(fèi)以及其他有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),制定鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)管理辦法和相關(guān)實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。編報(bào)部門(mén)預(yù)決算、審查核定年度預(yù)算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
4.按照《會(huì)計(jì)法》的要求,認(rèn)真做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;日清月結(jié),按期報(bào)賬。
5.按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,節(jié)約開(kāi)支,考核資金使用效果,充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實(shí)地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
6.每月向鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提供會(huì)計(jì)報(bào)表,每季度至少向鎮(zhèn)黨委書(shū)記匯報(bào)一次財(cái)務(wù)收支運(yùn)行情況。
7.負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
8.按照會(huì)計(jì)檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的立卷、建檔工作。
9.負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、分發(fā)、繳銷(xiāo)等工作。
10.負(fù)責(zé)鎮(zhèn)所屬各村、各科(股)室經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告和政府采購(gòu)手續(xù)的審查、監(jiān)督和報(bào)賬工作。
11.組織鎮(zhèn)各財(cái)務(wù)人員,學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政法規(guī)制度和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。
12.接受并配合審計(jì)、財(cái)政等部門(mén)的監(jiān)督檢查;做好本單位財(cái)務(wù)公開(kāi),接受社會(huì)監(jiān)督。
二、財(cái)務(wù)人員職責(zé)制度
。ㄒ唬┴(cái)政分局負(fù)責(zé)人職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,綜合管理本級(jí)及本部門(mén)的計(jì)財(cái)工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》《預(yù)算法》、國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和內(nèi)部制定的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2.組織編制并督促執(zhí)行本級(jí)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。積極組織收入,合理安排支出,保證各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。
3.切實(shí)加強(qiáng)部門(mén)預(yù)算管理、國(guó)庫(kù)集中支付管理和非稅收入管理,認(rèn)真實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。對(duì)違背預(yù)算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),嚴(yán)格把關(guān),拒絕受理。
4.定期分析本級(jí)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算外資金收支兩條線情況,認(rèn)真考核各類(lèi)資金的使用效益,組織直屬單位內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施。
5.制定內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,細(xì)化管理措施。
6.審查本部門(mén)對(duì)外提供的一切會(huì)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)資料。
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)中心任務(wù),督促完成上級(jí)財(cái)政、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)等部門(mén)交辦的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作,配合完成內(nèi)部各業(yè)務(wù)處室涉及計(jì)財(cái)方面的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,科學(xué)設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬冊(cè)。區(qū)分資金來(lái)源,認(rèn)真做好各類(lèi)資金以及各類(lèi)資產(chǎn)的記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬等日常會(huì)計(jì)核算工作,按照會(huì)計(jì)電算化的要求,堅(jiān)持做到及時(shí)記賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬。
2.每月末登記好會(huì)計(jì)賬簿、做好會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行裝訂;每月5日前向財(cái)務(wù)主管和分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)送上月財(cái)務(wù)報(bào)表;按月與銀行及出納對(duì)賬。負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔,并妥善保管。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、預(yù)決算資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(包括報(bào)表及附注)及其他會(huì)計(jì)資料。
3.嚴(yán)格加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,定期檢查、分析并匯報(bào)單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃和年度預(yù)算的執(zhí)行情況,保證各單位按預(yù)算、有計(jì)劃地使用資金。定期考核各類(lèi)資金使用效果,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的意見(jiàn)和建議。
4.嚴(yán)格劃清資金渠道和各項(xiàng)支出性質(zhì),認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。通過(guò)對(duì)各戶(hù)記賬憑證和原始憑證的逐筆審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違紀(jì)行為和各種不規(guī)范行為。定期清查各類(lèi)財(cái)產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規(guī)定及時(shí)審查和處理單位財(cái)產(chǎn)物資的添置、計(jì)價(jià)、調(diào)撥、變賣(mài)、報(bào)損、報(bào)廢等事宜。及時(shí)清理和結(jié)算本局各類(lèi)債權(quán)債務(wù),及時(shí)催收各種上交款項(xiàng)。
5.負(fù)責(zé)按期編制、匯總和報(bào)送本單位各種會(huì)計(jì)報(bào)表。及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門(mén)提供詳實(shí)的會(huì)計(jì)資料和分析報(bào)告。
6.按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求,妥善保管好會(huì)計(jì)憑證.會(huì)計(jì)帳薄.會(huì)計(jì)報(bào)表及其他各種財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料,嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布各種會(huì)計(jì)資料。
7.負(fù)責(zé)本單位的賬務(wù)公開(kāi)和督促各村進(jìn)行賬務(wù)公開(kāi)。
(三)出納崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類(lèi)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍,堅(jiān)決執(zhí)行規(guī)定的預(yù)算報(bào)批程序和經(jīng)費(fèi)報(bào)賬程序。
2.熟練使用財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),準(zhǔn)確及時(shí)支付各項(xiàng)費(fèi)用。
3.熟練使用財(cái)政非稅系統(tǒng),準(zhǔn)確開(kāi)具非稅票據(jù),并記錄、核對(duì)已上繳財(cái)政和各項(xiàng)收入,及時(shí)撥回暫存款等資金。
4.認(rèn)真審查各種原始單據(jù),對(duì)不真實(shí)、不合規(guī)的原始單據(jù)堅(jiān)決不予受理;對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不完整或報(bào)批程序不規(guī)范的憑證必須在更正.補(bǔ)充后才予受理。
5.根據(jù)合規(guī)的原始單據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確地編制記賬憑證,堅(jiān)持逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按月與銀行和會(huì)計(jì)核對(duì)賬戶(hù)余額,做到記賬準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。
6.嚴(yán)格堅(jiān)持現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內(nèi),定期核對(duì)現(xiàn)金余額。
7.按規(guī)定程序處理并及時(shí)結(jié)算各種暫付款項(xiàng),逾期不結(jié)算追究其責(zé)任。
8.認(rèn)真保管好財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和私人印章、空白收據(jù)、銀行支票、支付密鑰及其他有價(jià)證券。不委托他人保管及使用本人的印章及密鑰,不外借使用票據(jù),按分工和本職使用印章和密鑰;協(xié)助會(huì)計(jì)把好票據(jù)審核關(guān),對(duì)違規(guī)收支票據(jù)及簽字蓋章不全的票據(jù)不予辦理收支業(yè)務(wù)。
9.按時(shí)完成鎮(zhèn)職工工資審核發(fā)放,及時(shí)辦結(jié)職業(yè)年金、社保、個(gè)稅等等代扣代繳事項(xiàng);積極做好單位干部職工的工資調(diào)整、審批工作,做好組織、人事部門(mén)相關(guān)年報(bào)工作。
10.積極做好單位辦公物資等的采購(gòu)、保管、分發(fā)工作,建立健全實(shí)物臺(tái)賬;
11.不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不能和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人有直系親屬關(guān)系。
12.承辦負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
。ㄋ模┗藭(huì)計(jì)職責(zé)
1.協(xié)助審查本級(jí)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)逐筆復(fù)核本部門(mén)各原始憑證和記賬憑證,并對(duì)復(fù)核簽署的一切憑證負(fù)責(zé)。
3.定期抽查各戶(hù)賬簿記錄。
4.復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)復(fù)核的報(bào)表負(fù)責(zé)。
5.承辦財(cái)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)監(jiān)督的相關(guān)工作。
6.每日下午下班前取得銀行對(duì)賬單。
7.履行會(huì)計(jì)檔案管理員和非稅管理員職責(zé)。
8.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)工作。
。ㄎ澹﹫(bào)賬員職責(zé)
1.報(bào)賬員是指鎮(zhèn)政府、各站股所專(zhuān)職報(bào)賬員和因業(yè)務(wù)需要履行報(bào)賬手續(xù)的經(jīng)辦人員,以及各村(社區(qū))報(bào)賬員,原則上報(bào)賬員應(yīng)由固定人員負(fù)責(zé),實(shí)施統(tǒng)一報(bào)賬。
2.負(fù)責(zé)收集整理本部門(mén)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)賬依據(jù)和原始憑證,對(duì)原
始報(bào)賬資料的真實(shí)性、完整性和支出的合理性、合法性負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)完成報(bào)賬業(yè)務(wù)的審批流程。
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管、使用好本部門(mén)的備用金,備用金只供部門(mén)的零星業(yè)務(wù)開(kāi)支,備用金不足時(shí)要及時(shí)報(bào)賬以補(bǔ)足備用金,報(bào)賬員要對(duì)備用金實(shí)行嚴(yán)格管理,對(duì)備用金的安全負(fù)責(zé),并建立手工賬簿。
(六)賬務(wù)處理程序制度
1.根據(jù)財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)管理規(guī)定的要求,設(shè)置總賬會(huì)計(jì)科目和明細(xì)賬會(huì)計(jì)科目。
2.根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,取得或填制、審核原始憑證、記賬憑證。
3.根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,設(shè)置、啟用、登記總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬,按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)賬、錯(cuò)賬更正。
4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其說(shuō)明。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。
第三章內(nèi)控管理
三、賬戶(hù)管理制度
1.財(cái)政分局開(kāi)設(shè).變更或撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù),應(yīng)先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn),并經(jīng)縣財(cái)政局國(guó)庫(kù)部門(mén)審批后,再向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請(qǐng),辦理有關(guān)手續(xù)。單位應(yīng)在國(guó)有、國(guó)家控股銀行或經(jīng)批準(zhǔn)為其開(kāi)戶(hù)的商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)。單位的所有資金應(yīng)全額繳入單位銀行賬戶(hù)統(tǒng)一管理
2.原則上只開(kāi)設(shè)零余額賬戶(hù)(基本戶(hù))、資金往來(lái)結(jié)算戶(hù)、扶貧資金報(bào)賬專(zhuān)戶(hù)、核算工會(huì)4個(gè)賬戶(hù),只能在一個(gè)賬戶(hù)提取現(xiàn)金。上級(jí)文件另有規(guī)定的除外。
3.銀行賬戶(hù)的開(kāi)設(shè)、變更和撤銷(xiāo)實(shí)行財(cái)政核準(zhǔn)、備案制度,賬戶(hù)開(kāi)設(shè)按財(cái)政部門(mén)相關(guān)規(guī)定辦理。
4.單位所有對(duì)公賬戶(hù)均應(yīng)開(kāi)通銀行短信提醒業(yè)務(wù),至少有3名人員(單位主要負(fù)責(zé)人、分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì))納入提醒范圍。
5.會(huì)計(jì)(含會(huì)計(jì)主管)每月必須到開(kāi)戶(hù)銀行打印對(duì)賬單,并經(jīng)分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)后裝入當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證資料。
四、現(xiàn)金管理制度
1.管理原則:嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》進(jìn)行管理,要做到嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備、當(dāng)面點(diǎn)清、堅(jiān)持復(fù)核、編證入賬、賬賬核對(duì)、日清日結(jié)、查核限額、及時(shí)存取,嚴(yán)禁“白條”入賬、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴(yán)防挪用、確保安全。
2.開(kāi)支范圍:公務(wù)卡結(jié)算范圍以外又確需現(xiàn)金結(jié)算的相關(guān)業(yè)務(wù)。例如:信訪維穩(wěn)、應(yīng)急管理、治安管理等突發(fā)急性事件。
3.定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
4.現(xiàn)金的暫借和支取必須執(zhí)行嚴(yán)格的分層審批程序,審批程序不全的一律不予借支。
5.除社會(huì)服務(wù)中心(敬老院)外,其余部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)金的支取一律按照借款的形式辦理并發(fā)放
6.積極推廣使用財(cái)政公務(wù)卡。行政事業(yè)單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)和2萬(wàn)元以下的零星購(gòu)買(mǎi)支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。各單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡的使用要嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行。五、銀行存款管理制度
1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照銀行支付辦法的有關(guān)規(guī)定,正確選用銀行結(jié)算方式,保證結(jié)算的安全、方便、快捷和經(jīng)濟(jì)。
2.銀行存款的收支要嚴(yán)格遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行的監(jiān)督。各種銀行收付款憑證的款項(xiàng)來(lái)源.用途必須如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假。
3.除銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金外,所有現(xiàn)金都必須存入銀行。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的資金收付,除按規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算
4.銀行存款賬戶(hù)只供本部門(mén)使用,不得出租.出借銀行賬戶(hù),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
5.各種收付款項(xiàng)的憑證,必須如實(shí)填寫(xiě)款項(xiàng)來(lái)源或用途,不得巧立名目、弄虛作假、套取現(xiàn)金、套購(gòu)物資、嚴(yán)禁利用銀行賬戶(hù)搞非法活動(dòng)。
6.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,銀行印鑒由兩人以上負(fù)責(zé)保管,各種結(jié)算憑證由出納人員保管。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)預(yù)留銀行印鑒嚴(yán)格管理,對(duì)開(kāi)出的支票、匯票等銀行票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,正確加蓋印鑒,不得在空白或要素填寫(xiě)不齊全、不規(guī)范的票據(jù)上預(yù)蓋印鑒。出納人員不得保管全部銀行印鑒。
7.單位賬戶(hù)一律不得使用網(wǎng)銀。
8.出納人員、會(huì)計(jì)人員要及時(shí)做好銀行存款的記賬、對(duì)賬工作,月初由票據(jù)管理員領(lǐng)取銀行對(duì)賬單交會(huì)計(jì)人員對(duì)賬。
六、印章及U-key的管理制度
1、加強(qiáng)印章管理,按照不相容崗位(職責(zé))管理原則,嚴(yán)禁一人保管全部財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)禁一人操作完成所有支付業(yè)務(wù)流程。
2、規(guī)范預(yù)留印鑒章管理,開(kāi)戶(hù)銀行與財(cái)政支付系統(tǒng)中所預(yù)留印鑒章應(yīng)保持一致,一般至少預(yù)留單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章和出納私章。預(yù)留印鑒章由財(cái)務(wù)人員分別管理,法人章可授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)人管理。
3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人管理,個(gè)人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
4.個(gè)人私章和U-key由個(gè)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,單位公章由單位法人保管。
5.個(gè)人因故無(wú)法保管個(gè)人私章和U-key的,可委托除出納外的人員保管。
七、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的管理制度
1.作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務(wù)、財(cái)政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務(wù)或財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2.發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開(kāi)具。其中,發(fā)票的“商品名稱(chēng)”欄須開(kāi)具所購(gòu)商品具體名稱(chēng);因購(gòu)買(mǎi)商品較多.無(wú)法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣(mài)方出具的購(gòu)物小票或商品明細(xì)清單。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。
3.凡遺失車(chē)票、船票、飛機(jī)票的,必須由當(dāng)事人書(shū)面說(shuō)明情況,站股所分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn),經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報(bào)銷(xiāo)金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的`證明(需注明票據(jù)號(hào)碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財(cái)務(wù)專(zhuān)用章證明),由經(jīng)辦站股所分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn),經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報(bào)銷(xiāo)。
4.跨年度的票據(jù),原則上不予報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況確需報(bào)銷(xiāo)的,必須以書(shū)面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
5.經(jīng)辦人員辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí)須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。
第四章收支管理
八、財(cái)務(wù)報(bào)賬審批制度
1.財(cái)務(wù)報(bào)賬審批制度適用于一切涉及到鎮(zhèn)經(jīng)費(fèi)收支.借貸的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2.經(jīng)費(fèi)按照資金性質(zhì)和使用用途劃分為:一般經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)兩類(lèi),一般經(jīng)費(fèi)包含:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi)、通用設(shè)備和服務(wù)的采購(gòu)等維持機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包含:工程建設(shè)、項(xiàng)目管理和實(shí)施、專(zhuān)用設(shè)備與服務(wù)的采購(gòu)和用于專(zhuān)項(xiàng)工作開(kāi)展等專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
3.經(jīng)費(fèi)報(bào)賬資料審核.報(bào)賬簽批如下:
。1)一般經(jīng)費(fèi)3萬(wàn)元及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元以下
報(bào)賬員收集、整理原始報(bào)賬資料→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)審核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批→財(cái)務(wù)室出納報(bào)賬。
(2)一般經(jīng)費(fèi)3萬(wàn)元至5萬(wàn)元及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元至10萬(wàn)元
部門(mén)報(bào)賬員收集、整理原始報(bào)賬資料→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)審核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核→單位主要負(fù)責(zé)人簽批→財(cái)務(wù)室出納報(bào)賬。
。3)一般經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元以上及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元以上部門(mén)報(bào)賬員收集、整理原始報(bào)賬資料→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→鎮(zhèn)黨委班子集體研究審批→部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)審核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批→單位負(fù)責(zé)人簽批→財(cái)務(wù)室出納報(bào)賬。
4.除部分項(xiàng)目因上級(jí)機(jī)關(guān)、文件、管理辦法、實(shí)施細(xì)則等有明確規(guī)定和要求的以外,項(xiàng)目資料一般不由鎮(zhèn)法定代表人簽批,由項(xiàng)目主管部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。
5.對(duì)于國(guó)家、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、職能部門(mén)有具體要求的重點(diǎn)項(xiàng)目資金報(bào)賬工作,由各科(股)室報(bào)賬員配合項(xiàng)目實(shí)施人員嚴(yán)格按照專(zhuān)項(xiàng)資金相關(guān)報(bào)賬規(guī)定做好報(bào)賬資料制作、收集、整理等工作,具體報(bào)賬流程按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
九、預(yù)借款管理制度
1.借款原則:一是預(yù)算控制原則。借用公款應(yīng)有對(duì)應(yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算或經(jīng)費(fèi)來(lái)源方可辦理,嚴(yán)禁無(wú)預(yù)算借支;二是專(zhuān)款專(zhuān)用原則。借用公款應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用、一事一結(jié),禁止一借多用或揶作他用。堅(jiān)持“前賬不清新賬不借”、“一年多清年底必清”的工作機(jī)制、不得長(zhǎng)期掛賬、不得轉(zhuǎn)移、混淆債權(quán)或債務(wù),做到“資料全、賬目清”;三是銷(xiāo)賬留案原則,核銷(xiāo)借款應(yīng)建立備查賬,對(duì)已核銷(xiāo)借款進(jìn)行永久追溯。若以后年度收回已核銷(xiāo)借款的,應(yīng)依據(jù)《行政單位會(huì)計(jì)制度》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》相關(guān)要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2.鎮(zhèn)公職人員、站股所、企業(yè)借用資金要按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》或簽訂《借款協(xié)議》,經(jīng)公職人員所屬站股所或項(xiàng)目主管部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,由財(cái)政分局負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,借支金額超過(guò)10000元的即認(rèn)定為重大借支,納入“重大事項(xiàng)”由鎮(zhèn)黨委會(huì)議集體審定。
3、應(yīng)急管理、信訪維穩(wěn)、社會(huì)突出問(wèn)題治理等突發(fā)性、緊急性事項(xiàng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在一定程度上簡(jiǎn)化流程,但事后必須完善相關(guān)程序和資料。
4.辦理借款手續(xù)時(shí),要出具有關(guān)批示或會(huì)議通知等相關(guān)資料。借用現(xiàn)金的經(jīng)辦人員必須是正式在編人員。非公務(wù)活動(dòng)一律不得借款,所有借支資金一律轉(zhuǎn)賬支付,不得使用現(xiàn)金。
5.工程類(lèi)、政府采購(gòu)類(lèi)等項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度、政府采購(gòu)制度及財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁個(gè)人借支項(xiàng)目資金或?qū)㈨?xiàng)目資金借支后掛靠在個(gè)人名下等行為。
6.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,對(duì)符合刷卡條件的,一律使用公務(wù)卡結(jié)算,不按規(guī)定使用公務(wù)卡的,財(cái)務(wù)人員可不予報(bào)賬核銷(xiāo),若因特殊原因確需辦理現(xiàn)金借款時(shí),借款人應(yīng)依據(jù)公務(wù)需要提出借款數(shù)額。
7.個(gè)人借用日常公務(wù)活動(dòng)資金應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)結(jié)賬。如不能按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo),應(yīng)向鎮(zhèn)政府出具書(shū)面說(shuō)明材料。由財(cái)政分局在還款期限到期前7日內(nèi)通知借款人(部門(mén)),限期辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);無(wú)特殊原因超過(guò)3個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)或還款的,經(jīng)報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)黨委會(huì)研究決定后,由鎮(zhèn)政府出具扣款通知書(shū),并根據(jù)借款金額大小,根據(jù)黨委政府研究約定后,從借款人有關(guān)收入中一次性或分期扣回直至扣清。對(duì)無(wú)特殊情況拒不還款的,依法依規(guī)追繳。
8.個(gè)人特殊借款、項(xiàng)目資金借款應(yīng)嚴(yán)格按照《借款單》、《借款協(xié)議》所約定的借款期限進(jìn)行還款沖銷(xiāo),未能按時(shí)還款或沖賬的,由鎮(zhèn)政府發(fā)出《催款通知書(shū)》,無(wú)特殊原因超過(guò)最后還款期限3個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)或還款的,依法依規(guī)追繳。
9.需要以銀行結(jié)算方式預(yù)付款的,應(yīng)填寫(xiě)《預(yù)付款申請(qǐng)單》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審簽、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后按規(guī)定程序辦理。 10.對(duì)有合法證據(jù)證明確實(shí)不能收回的借款,先認(rèn)定損失,再按照相關(guān)規(guī)定予以核銷(xiāo)。
十、差旅費(fèi)、公務(wù)用車(chē)管理、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)的管理制度
1.差旅費(fèi)、公務(wù)用車(chē)管理、會(huì)議費(fèi)相關(guān)制度分別按照《江口縣黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》、《江口縣黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)管理實(shí)施細(xì)則》、《江口縣黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》相關(guān)規(guī)定實(shí)施,培訓(xùn)費(fèi)參照《江口縣縣級(jí)黨政機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》相關(guān)規(guī)定實(shí)施。
2.加強(qiáng)車(chē)輛用油管理。公車(chē)加油在黨政辦開(kāi)具油票進(jìn)行加油,如在外出差急需加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)報(bào)黨政辦審批后,自行在加油站加油,并用發(fā)票按簽批程序到財(cái)政分局進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
3.公車(chē)維修由該車(chē)輛負(fù)責(zé)人填制車(chē)輛維修申請(qǐng)單,并報(bào)鎮(zhèn)黨政辦備案后方可維修,如因特殊情況需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修,不能及時(shí)填制車(chē)輛維修單的,需向鎮(zhèn)黨政辦電話報(bào)備,鎮(zhèn)黨政辦請(qǐng)示分管分管領(lǐng)同意后,方可進(jìn)行維修,維修完畢后,需要及時(shí)補(bǔ)填車(chē)輛維修申請(qǐng)。
十一、收費(fèi)管理制度
1.政府非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專(zhuān)項(xiàng)收入、行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒(méi)收入、國(guó)有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)收益、其他政府非稅收入等政府非稅收入實(shí)行“收。支兩條線”管理。鎮(zhèn)凡有收費(fèi)業(yè)務(wù)的科(股)室,要嚴(yán)格按照收費(fèi)許可證批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi)。除財(cái)政部另有規(guī)定外,執(zhí)收單位收取政府非稅收入,必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系分別使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制票據(jù),并及時(shí)上繳財(cái)政分局,由財(cái)政分局統(tǒng)一上繳縣財(cái)政局。已使用電子票據(jù)的,具體實(shí)施按照《貴州省電子票據(jù)使用管理暫行辦法》執(zhí)行。
2.票據(jù)由財(cái)政分局負(fù)責(zé)到縣財(cái)政局領(lǐng)取,實(shí)行限量發(fā)放,驗(yàn)舊領(lǐng)新制度。有收費(fèi)業(yè)務(wù)的科(股)室要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)購(gòu)領(lǐng)、保管票據(jù),并按照規(guī)定的期限到財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)核驗(yàn),按期限上繳收入。用票單位應(yīng)按票種設(shè)置票據(jù)登記簿,如實(shí)反映收費(fèi)、罰沒(méi)票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、使用、結(jié)存情況,并定期同財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)核對(duì)。收費(fèi)、罰沒(méi)票據(jù)在啟用前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號(hào)等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)向同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。開(kāi)具的票據(jù)必須內(nèi)容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)另行填開(kāi)。填錯(cuò)的票據(jù)應(yīng)加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時(shí)查明原因,聲明作廢,并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)縣財(cái)政局收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)處理。
3.已開(kāi)具的收費(fèi)、罰沒(méi)票據(jù)存根,應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁隨意丟棄。根據(jù)縣財(cái)政局的要求按時(shí)進(jìn)行對(duì)賬、沖號(hào)、銷(xiāo)毀。
4.電子資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)及電子繳費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政分局負(fù)責(zé)管理,有需要的村(社區(qū))、站股所應(yīng)在鎮(zhèn)財(cái)政分局統(tǒng)一開(kāi)具。
第五章采購(gòu)與資產(chǎn)管理
十二、采購(gòu)管理制度
1.單位原則上應(yīng)通過(guò)編制采購(gòu)預(yù)算實(shí)施政府采購(gòu),無(wú)預(yù)算不予實(shí)施政府采購(gòu)審批,特殊情況下的政府采購(gòu)按相關(guān)規(guī)定辦理。
2.①貨物和服務(wù)類(lèi)采購(gòu)金額在20萬(wàn)元(含)至50萬(wàn)元(不含)[工程類(lèi)60萬(wàn)元(不含)]的項(xiàng)目于縣財(cái)政局采購(gòu)股備案后由鎮(zhèn)政府自行組織采購(gòu),20萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由鎮(zhèn)政府自行組織采購(gòu)。
②貨物和服務(wù)類(lèi)采購(gòu)金額在50萬(wàn)元(不含)[工程類(lèi)60萬(wàn)元(不含)]以上的項(xiàng)目必須履行政府采購(gòu)程序,嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》辦理。
3.由鎮(zhèn)政府下轄各站股所(村、社區(qū))在自行組織采購(gòu)時(shí),除低值易耗品、零星物資采購(gòu)及用工外應(yīng)嚴(yán)格按照比選程序?qū)嵤┎少?gòu)。比選供應(yīng)商應(yīng)不低于三家,且相關(guān)供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。采購(gòu)具有專(zhuān)業(yè)性、唯一性的貨物和服務(wù)存在供應(yīng)商不足三家的情況時(shí),可出具相關(guān)的說(shuō)明和佐證資料,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,可不采取比選程序進(jìn)行采購(gòu)。
4.各站股所(村、社區(qū))配置通用辦公室設(shè)備及辦公家具按照以下程序進(jìn)行:各站股所(村、社區(qū))形成資產(chǎn)配置書(shū)面報(bào)告,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))簽批后→報(bào)縣財(cái)政局國(guó)資股審批→審批通過(guò)后按規(guī)定自行組織采購(gòu)→采購(gòu)結(jié)束后由鎮(zhèn)財(cái)政分局及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記和入賬。
5.各站股所(村、社區(qū))固定資產(chǎn)處置程序如下:擬定資產(chǎn)處置報(bào)告經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))簽批后縣財(cái)政局國(guó)資股審核(處置資產(chǎn)原值超過(guò)5萬(wàn)元的,需縣分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再報(bào)縣財(cái)政局國(guó)資股)→縣財(cái)政局國(guó)資股進(jìn)行審核并出具審核意見(jiàn)→按規(guī)定對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和處置,并將處置相關(guān)資料交縣財(cái)政局國(guó)資股→國(guó)資部門(mén)按規(guī)定出具國(guó)有資產(chǎn)核銷(xiāo)文件→采購(gòu)結(jié)束后由鎮(zhèn)財(cái)政分局及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)銷(xiāo)賬工作。
十三、資產(chǎn)管理制度
1.各站股所、村(社區(qū))委會(huì)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)在日常的資產(chǎn)管理工作。要保證資產(chǎn)的完整和正常使用。
2.資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對(duì)外投資、處置程序、審批權(quán)限和責(zé)任應(yīng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理。
3.貴重資產(chǎn)、危險(xiǎn)資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),由分管領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))明確專(zhuān)人保管、專(zhuān)人使用,并嚴(yán)格按照規(guī)定的接觸限制條件和審批程序。
4.鎮(zhèn)財(cái)政分局負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)下轄所有部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)入賬、登記、劃轉(zhuǎn)、處置等工作的賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)管理、使用的監(jiān)督。
5.各站股所、村(社區(qū))委會(huì)應(yīng)配合鎮(zhèn)財(cái)政分局做好資產(chǎn)的臺(tái)賬管理,協(xié)助做好資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)和賬務(wù)處理等工作。
6.鎮(zhèn)財(cái)政分局應(yīng)定期不定期開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。
7.鎮(zhèn)財(cái)政分局應(yīng)及時(shí)完善資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
第六章項(xiàng)目及合同管理
十四、項(xiàng)目管理制度
1.建立健全建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度,明確內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位相互分離。
2.建立建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán)禁任何個(gè)人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。決策過(guò)程及各方面意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面材料,與相關(guān)資料一并妥善歸檔保管。
3.應(yīng)按照上級(jí)審批單位下達(dá)的投資計(jì)劃和預(yù)算對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。項(xiàng)目款按照?qǐng)?bào)賬審批流程按項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度撥付工程進(jìn)度款。
4.鎮(zhèn)財(cái)政分局應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)建立“雙責(zé)任、雙臺(tái)賬”管理機(jī)制。即項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)建立項(xiàng)目資金撥付管理分臺(tái)賬,對(duì)項(xiàng)目程序?qū)徟、?xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、資金撥付進(jìn)行管理;鎮(zhèn)財(cái)政分局建立全鎮(zhèn)項(xiàng)目資金撥付總臺(tái)賬,對(duì)全鎮(zhèn)工程建設(shè)項(xiàng)目資金撥付進(jìn)行匯總管理。
5.項(xiàng)目所屬部門(mén)要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作和檔案、資產(chǎn)移交等工作。
十五、合同管理制度
1.建立健全合同內(nèi)部管理制度,明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限。鎮(zhèn)政府對(duì)外簽訂合同的,原則上應(yīng)由法定代表人簽訂,經(jīng)過(guò)法定代表人授權(quán)委托的,可由具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同。村(社區(qū))委會(huì)對(duì)外簽訂合同的,應(yīng)由村主任簽訂。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對(duì)外簽訂合同,嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。
2.鎮(zhèn)財(cái)政部門(mén)應(yīng)與合同歸口管理部門(mén)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
3.對(duì)于影響重大、涉及較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等人員參與談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保管。
4.鎮(zhèn)財(cái)政分局應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行情況辦理價(jià)款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,鎮(zhèn)財(cái)政分局應(yīng)當(dāng)在付款之前向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第七章會(huì)計(jì)工作交接、會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)電算化管理制度
十六、會(huì)計(jì)工作交接制度
1、會(huì)計(jì)人員工作崗位調(diào)整或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,辦理交接手續(xù)。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2、會(huì)計(jì)人員在辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:
3、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
4、尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
5、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料;
6、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、票據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
7、移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收:
8、現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。不一致時(shí),移交人員必須限期查清;
9、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé);
10、銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對(duì)相符;
11、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
12、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在監(jiān)交清冊(cè)上簽名或者蓋章。移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
13、會(huì)計(jì)年度終了后,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷,確保會(huì)計(jì)檔案的安全與完整。
14、及時(shí)編制清冊(cè),填寫(xiě)交接清單,移交本單位的檔案部門(mén)保管。
15、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿。
十七、會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要必須經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);
3、鎮(zhèn)各部門(mén)內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);
4、借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱簿,將姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚;
5、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂劃、標(biāo)記、拆散原卷,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)印原件(有特殊情況,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)印原件);
6、借出的會(huì)計(jì)檔案,管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷(xiāo)借閱手續(xù)。
7、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳簿、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份的銷(xiāo)毀按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
十八、會(huì)計(jì)電算化管理制度
1、軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。
2、審核記賬:負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證和原始憑證等進(jìn)行審核。
3、計(jì)算機(jī)維護(hù):負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
6、對(duì)操作人員的密碼嚴(yán)格管理,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員授權(quán)操作會(huì)計(jì)軟件;
7、操作人員離開(kāi)計(jì)算機(jī)前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;
8、根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作時(shí)間、內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
9、確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)保存雙備份;
10、對(duì)正在使用會(huì)計(jì)軟件的修改、升版和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全性,安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行修改、升版和硬件更換;
11、健全必要的計(jì)算機(jī)病毒防治措施。
12、會(huì)計(jì)電算化檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);
13、嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行專(zhuān)人管理;
14、對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對(duì)會(huì)計(jì)檔案雙備份的應(yīng)存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);
15、采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的,要定期進(jìn)行檢查,定期復(fù)制,防止由磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失;
16、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。對(duì)任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、軟盤(pán)等行為,都要進(jìn)行相應(yīng)的處理;
17、各種會(huì)計(jì)資料,包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤(pán)、硬盤(pán)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤(pán)等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和帶出單位;
18、借閱會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄;存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
第八章協(xié)同監(jiān)管
1.各站股所、村(社區(qū))應(yīng)自覺(jué)接受上級(jí)財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查,同時(shí)自覺(jué)接受鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)財(cái)政分局的監(jiān)管。
2.鎮(zhèn)財(cái)政分局每年必須開(kāi)展兩次以上的財(cái)務(wù)自查,并對(duì)全鎮(zhèn)相關(guān)人員開(kāi)展兩次以上的財(cái)經(jīng)法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
3.各村(社區(qū))必須嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,自覺(jué)接受社會(huì)和群眾的監(jiān)督。
第九章附則
1.本制度如與上級(jí)出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定有不符之處,以上級(jí)的規(guī)定為準(zhǔn)。
2.本制度由鎮(zhèn)財(cái)政分局負(fù)責(zé)解釋。
3.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度9
為嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)管理秩序,加強(qiáng)資金管理,保證資金安全,特制定本制度。
一、審批原則
根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)方針、政策及法規(guī),結(jié)合本單位有關(guān)規(guī)定,本著“厲行節(jié)約,勤儉辦事”的原則,嚴(yán)格遵守費(fèi)用開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和資金使用規(guī)定,把好資金審批關(guān)。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、損害國(guó)家或集體利益的開(kāi)支,審批人員應(yīng)當(dāng)予以制止、核減或拒絕審批。
二、審批程序
單位的各項(xiàng)支出要在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)規(guī)模和實(shí)際需要,制訂合理的支出審批權(quán)限,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一執(zhí)行,并根據(jù)批準(zhǔn)的支出預(yù)算進(jìn)行分級(jí)歸口管理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把好審核關(guān),出納人員憑經(jīng)過(guò)審核的合法憑證辦理付款手續(xù),并在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記。衛(wèi)生院不得由一人辦理貨幣支付業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
物資、藥品等材料采購(gòu),根據(jù)藥品、材料采購(gòu)發(fā)票、驗(yàn)收單,由經(jīng)辦人簽字、科室負(fù)責(zé)人(證明人)審核、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
設(shè)備等固定資產(chǎn)的`采購(gòu),根據(jù)發(fā)票、采購(gòu)審批單、驗(yàn)收單,由經(jīng)辦人簽字、科室負(fù)責(zé)人(證明人)審核,單位負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)部門(mén)憑已審簽發(fā)票和有效合同及其他有關(guān)資料(大型設(shè)備采購(gòu)應(yīng)有可行性論證報(bào)告)辦理付款,凡屬于專(zhuān)項(xiàng)控制商品或政府采購(gòu)商品,付款時(shí)必須附有關(guān)審批資料。
大修、基建等項(xiàng)目用款,財(cái)務(wù)部門(mén)憑已簽定的合同及造價(jià)預(yù)算、工程進(jìn)度結(jié)算單、工程形象進(jìn)度表、工程決算審計(jì)部門(mén)結(jié)算單,經(jīng)基建部門(mén)、監(jiān)理人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,單位負(fù)責(zé)人審批后,按基建付款的有關(guān)規(guī)定辦理付款,工程竣工決算應(yīng)由有審價(jià)資格的中價(jià)機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告。100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,必須進(jìn)行項(xiàng)目投資分析,提供可行性研究報(bào)告。
差旅費(fèi)借款由借款人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)部門(mén)憑據(jù)付款;各種備用金由使用科室提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要核定,報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。年終對(duì)借款應(yīng)予以清算,次年初辦理續(xù)借手續(xù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度10
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)村組集體財(cái)務(wù)管理,規(guī)范村組財(cái)務(wù)收支行為,維護(hù)集體和群眾利益,根據(jù)《省農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理辦法》、《市農(nóng)村三資管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度適用于全鎮(zhèn)所有獨(dú)立核算的村組集體經(jīng)濟(jì)組織。農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人是農(nóng)村集體財(cái)務(wù)行為的主要責(zé)任人,對(duì)本組織的財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)資料的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第三條鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心是村組集體財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén),負(fù)責(zé)村組財(cái)務(wù)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和培訓(xùn),鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心受村民委員會(huì)、村股份經(jīng)濟(jì)聯(lián)合社委托代為記賬。
第二章資產(chǎn)、資源管理
第四條村集體經(jīng)濟(jì)組織的房屋、建筑物、辦公設(shè)施、機(jī)械設(shè)備、工具器具、經(jīng)濟(jì)林木和農(nóng)業(yè)基本建設(shè)設(shè)施及集體統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的資源性資產(chǎn),凡使用年限在一年以上,單位價(jià)值在500元以上的應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第五條農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立資源登記簿,對(duì)集體所有的耕地、林地、園地、草場(chǎng)、荒山、荒地、荒坡、荒灘、水面等資源逐項(xiàng)登記。集體資源進(jìn)行承包、租賃的,其承包、租賃方案應(yīng)經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織成員會(huì)議或成員代表會(huì)議討論決定,并采取公開(kāi)協(xié)商或者招標(biāo)投標(biāo)的方式進(jìn)行。獲得的收益歸集體經(jīng)濟(jì)組織所有,主要用于發(fā)展集體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、興辦公益事業(yè)等。
第六條村集體經(jīng)濟(jì)組織購(gòu)置、變賣(mài)、報(bào)廢等處置固定資產(chǎn)和對(duì)資源性資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、發(fā)包、出租、出借等時(shí),應(yīng)由村委會(huì)提出購(gòu)置或處置方案,經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)后,報(bào)鎮(zhèn)政府審核,審核通過(guò)后將方案公示7日后實(shí)施,價(jià)值5000元以下(含5000元)的由村”兩委”會(huì)討論決定,并有書(shū)面會(huì)議記錄。價(jià)值5000元以上的按“四議兩公開(kāi)”管理程序進(jìn)行決策,并報(bào)鎮(zhèn)政府審批,同意后簽定合同,并報(bào)鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易中心備案。
第七條村集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)、資源的轉(zhuǎn)讓、發(fā)包、出租、出借等必須簽定合同,合同期限不得超過(guò)有關(guān)法律規(guī)定的期限,費(fèi)用原則上按年度進(jìn)行收取,最長(zhǎng)不得超過(guò)本屆村“兩委”會(huì)剩余的任期時(shí)間。
第八條村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)每年年底對(duì)所簽定的合同進(jìn)行清理,及時(shí)清收應(yīng)收未收的合同款項(xiàng)。
第九條村文書(shū)和村民小組長(zhǎng)分別負(fù)責(zé)本村組固定資產(chǎn)的管理和使用,保管不善損壞、丟失者由其本人負(fù)責(zé)賠償。
第三章資金管理
第十條村組不準(zhǔn)違反規(guī)定亂設(shè)賬戶(hù),不得利用職務(wù)之便公款私存、平調(diào)、挪用、侵占、截留集體資金。村集體經(jīng)濟(jì)組織嚴(yán)禁舉債,確需舉債的,經(jīng)村民代表會(huì)議討論通過(guò)、村“兩委”會(huì)審核、鎮(zhèn)政府審批后方可實(shí)施。否則,按照誰(shuí)舉債,誰(shuí)承擔(dān)的原則由其個(gè)人償還。
第十一條農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的所有收入和支出都應(yīng)當(dāng)納入賬內(nèi)統(tǒng)一核算。
第十二條集體資金實(shí)行“收支兩條線”管理制度,向農(nóng)戶(hù)或其他單位收取各種款項(xiàng)時(shí),必須開(kāi)具由省級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的《省農(nóng)村集體財(cái)務(wù)收款憑據(jù)》。不準(zhǔn)用自制收據(jù)或白條向農(nóng)戶(hù)和單位收取款項(xiàng)。嚴(yán)禁坐支、出借、挪用、白條抵庫(kù)等違規(guī)使用集體資金現(xiàn)象。
第十三條各項(xiàng)收入三日內(nèi)及時(shí)存入銀行賬戶(hù),入庫(kù)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月且收入數(shù)額較大的移交鎮(zhèn)紀(jì)委或司法部門(mén)處理。
第十四條農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織各項(xiàng)收支應(yīng)當(dāng)取得合法的原始憑證。對(duì)外財(cái)務(wù)結(jié)算應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家稅務(wù)、財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的合法票據(jù)。
第十五條農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)開(kāi)支審批程序。原始憑證由經(jīng)辦人簽字或者蓋章,村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)或民主理財(cái)小組審核簽章,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人審批簽字后方可報(bào)銷(xiāo);單項(xiàng)支出5000元(含)以下的,由村集體經(jīng)濟(jì)組織提出開(kāi)支申請(qǐng),填寫(xiě)《鎮(zhèn)村集體經(jīng)濟(jì)組織動(dòng)用集體資金申請(qǐng)審批表》,監(jiān)委會(huì)主任(理財(cái)小組)、村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后報(bào)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)付款。5000元以上的按“四議兩公開(kāi)”程序決策,并經(jīng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)集體批準(zhǔn)后按程序支付。
第十六條各類(lèi)工程項(xiàng)目的實(shí)施,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、確定施工單位、合同簽定、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),必須按照“四議兩公開(kāi)”的工作程序進(jìn)行,支付工程款時(shí)必須將村會(huì)議記錄、《工程預(yù)算書(shū)》、《施工合同書(shū)》和《鎮(zhèn)村集體經(jīng)濟(jì)組織動(dòng)用集體資金申請(qǐng)審批表》、《工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》報(bào)鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心審核,經(jīng)鎮(zhèn)政府審批后方可按程序支付工程款。
第十七條村集體經(jīng)濟(jì)組織支出票據(jù)結(jié)算實(shí)行“報(bào)賬制”管理,即:每月10日前由村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人組織專(zhuān)門(mén)會(huì)議,對(duì)上月發(fā)生的支出進(jìn)行統(tǒng)一審核,填寫(xiě)《鎮(zhèn)村集體經(jīng)濟(jì)組織動(dòng)用集體資金申請(qǐng)審批表》,收集全所有原始憑證并按要求簽字蓋章后,報(bào)送鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心報(bào)賬,同時(shí)安排本月支出計(jì)劃,并形成相關(guān)會(huì)議記錄。
第十八條屬于村集體所有的.土地被征收,土地補(bǔ)償費(fèi)歸村集體經(jīng)濟(jì)組織所有,屬于村內(nèi)具有法人資格的村民小組所有的,土地補(bǔ)償費(fèi)歸村民小組所有。村集體的土地補(bǔ)償費(fèi)主要用于發(fā)展生產(chǎn)、增加積累、培育經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),以及村基礎(chǔ)設(shè)施和開(kāi)展公益事業(yè)建設(shè)等方面。任何單位和個(gè)人不得擠占挪用和截留土地補(bǔ)償費(fèi);不得用于發(fā)放村干部報(bào)酬、支付經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等非生產(chǎn)性開(kāi)支和福利發(fā)放;不得出借;不得為任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得擅自改變用途。
第四章會(huì)計(jì)核算
第十九條會(huì)計(jì)必須按照《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,使用會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第二十條登記入賬的各項(xiàng)收入必須要有真實(shí)完整的合法憑證,原始憑據(jù)不完整、審批手續(xù)不齊全的,會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕報(bào)賬。
第二十一條會(huì)計(jì)核算必須做到財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確,科目運(yùn)用正確,報(bào)表編制及時(shí),確保賬實(shí)、賬證、賬賬、賬表相符。
第五章民主理財(cái)、財(cái)務(wù)公開(kāi)
第二十二條村集經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)建立民主理財(cái)小組,民主理財(cái)小組由3—5人組成。村級(jí)民主理財(cái)小組組長(zhǎng)由村監(jiān)督委員會(huì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督村集體經(jīng)濟(jì)組織一切收入和支出;組級(jí)民主理財(cái)小組,由村民會(huì)議或村民代表會(huì)議選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)監(jiān)督本組一切收入和支出是否真實(shí)有效。
第二十三條民主理財(cái)小組應(yīng)采取集中行使其監(jiān)督審查權(quán),不準(zhǔn)私下分別簽字審核,民主理財(cái)小組審核后應(yīng)加蓋個(gè)人名章,個(gè)人名章應(yīng)報(bào)鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心備案。
第二十四條村組財(cái)務(wù)公開(kāi)程序要規(guī)范、內(nèi)容要全面,所有公開(kāi)內(nèi)容要經(jīng)民主理財(cái)小組核實(shí),村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人、村監(jiān)委會(huì)主任、民主理財(cái)小組和會(huì)計(jì)簽字蓋章后向群眾公布。
第二十五條村組財(cái)務(wù)每季度公開(kāi)一次,重大項(xiàng)目的收支情況必須在工程事項(xiàng)結(jié)束后單獨(dú)逐項(xiàng)逐筆向群眾公布。
第六章財(cái)務(wù)審計(jì)
第二十六條鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心對(duì)村組集體經(jīng)濟(jì)組織行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),并向鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)報(bào)告審計(jì)工作。每年至少對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)一次,村“兩委”任期屆滿(mǎn)或村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人發(fā)生變動(dòng)時(shí)進(jìn)行離任村干部任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
第二十七條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依法審計(jì)、忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公。嚴(yán)把票據(jù)入賬審計(jì)關(guān),做到“八不準(zhǔn)”即:涂改復(fù)印的票據(jù)不準(zhǔn)入賬;票據(jù)日期、單位名稱(chēng)不填或大小寫(xiě)金額不一致不準(zhǔn)入賬;原始票據(jù)上必須有領(lǐng)款人、經(jīng)辦人、理財(cái)小組、村黨總支書(shū)記、村委會(huì)主任、村監(jiān)委會(huì)主任簽字審批,否則不準(zhǔn)入賬;購(gòu)置固定資產(chǎn)、發(fā)放非生產(chǎn)性補(bǔ)助或重大開(kāi)支事項(xiàng)沒(méi)有審批報(bào)告的不準(zhǔn)入賬;原始票據(jù)開(kāi)支事項(xiàng)不清楚,沒(méi)有明細(xì)的(如辦公用品明細(xì)、集體用工明細(xì)、工程費(fèi)用支出明細(xì))不準(zhǔn)入賬;開(kāi)支事項(xiàng)不真實(shí)的票據(jù)不準(zhǔn)入賬;不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的票據(jù)不準(zhǔn)入賬;不合法不合理的支出票據(jù)不準(zhǔn)入賬。
第二十八條村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人、村監(jiān)委會(huì)主任在審批票據(jù)時(shí)必須認(rèn)真履行職責(zé)、照章辦事、嚴(yán)格審批各項(xiàng)開(kāi)支,做到“八不準(zhǔn)”。
第七章考核獎(jiǎng)懲
第二十九條違反本制度第六條,未按規(guī)定程序購(gòu)置或處置固定資產(chǎn)、資源的,扣除村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人年終考核總分5分。
第三十條違反本制度第七條,各類(lèi)合同簽定不規(guī)范的,扣除村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人年終考核總分3分,扣除報(bào)賬員年終考核總分1分。
第三十一條違反本制度第八條,村集體資產(chǎn)、資源發(fā)包收入不能按時(shí)回收,屬于本屆村集體經(jīng)濟(jì)組織任期內(nèi)簽定合同的,每3000元扣除集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人年終考核總分1分,屬于歷史遺留的,對(duì)集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人酌情扣分。
第三十二條違反本制度第十三條,各項(xiàng)收入不按時(shí)存入銀行賬戶(hù)的,按入庫(kù)時(shí)間超過(guò)10天的,扣除責(zé)任人年終考核分2分,入庫(kù)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的,扣除責(zé)任人年終考核分3分,入庫(kù)時(shí)間超過(guò)二個(gè)月的,扣除責(zé)任人提終考核5分。
第三十三條違反本制度第十五條,支出審批把關(guān)不嚴(yán),出現(xiàn)虛列支出報(bào)賬等問(wèn)題,扣除村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人終考核總分5分、監(jiān)委會(huì)主任年終考核總分3分。
第三十四條違反本制度第十七條,不按要求的時(shí)間報(bào)賬,發(fā)現(xiàn)一次扣除責(zé)任人年終考核分2分,并扣除報(bào)賬員年終考核分1分。
第三十五條違反本制度第二十三、二十四條,村組財(cái)務(wù)收支情況每季度公示一次,公示不及時(shí)的,每次扣除報(bào)賬員和村民小組長(zhǎng)年終考核分2分。
第三十六條違反本制度第六條、第七條、第八條、第十三條、第十五條、第十七條、第二十三、二十四條,構(gòu)成違規(guī)、違紀(jì)的,交由鎮(zhèn)紀(jì)委進(jìn)行處理,構(gòu)成違法的交由司法部門(mén)進(jìn)行處理。
第八章附則
第三十七條本制度自之日起生效,同時(shí)鎮(zhèn)人民政府20xx年9月28日印發(fā)的政發(fā)【20xx】318號(hào)《關(guān)于印發(fā)鎮(zhèn)村組集體財(cái)務(wù)管理制度(試行)的通知》作廢。
第三十八條本制度如與上級(jí)部門(mén)制定的各項(xiàng)制度、辦法不一致時(shí),以上級(jí)部門(mén)制定的制度、辦法規(guī)定為準(zhǔn)。
本制度由鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度11
一、村級(jí)財(cái)務(wù)的收入管理
1、村級(jí)組織應(yīng)當(dāng)依法合理組織收入,加強(qiáng)貨幣資金管理。村級(jí)組織收入主要包括:
。1)村內(nèi)興辦集體公益事業(yè)籌資籌勞資金、集體統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)收入、資產(chǎn)(源)發(fā)包、出租及村(社區(qū))企業(yè)上繳收入、對(duì)外投資收益;
。2)財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)轉(zhuǎn)移支付收入以及獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助、補(bǔ)償資金;
。3)社會(huì)捐贈(zèng)資金和其他收入等。
2、村級(jí)組織取得的各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)使用規(guī)定的收據(jù),確保收入在3-5日內(nèi)及時(shí)足額上繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)“代理中心”在金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)的村級(jí)資金專(zhuān)戶(hù)。實(shí)行“收支兩條線”,不得隱瞞、截留、坐支各項(xiàng)收入。否則,一經(jīng)查實(shí),資金全部沒(méi)收,并追究村負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人責(zé)任。
二、村級(jí)財(cái)務(wù)的`支出管理
1、村級(jí)組織運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)。主要用于必要的辦公用品、水電費(fèi)、報(bào)刊征訂費(fèi)(按宣傳部門(mén)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)等村級(jí)運(yùn)轉(zhuǎn)支出;重點(diǎn)用于綜治信訪維穩(wěn)、計(jì)劃生育、衛(wèi)生防疫、環(huán)境整治、精準(zhǔn)扶貧等支出。服務(wù)群眾事務(wù)支出不低于經(jīng)費(fèi)總額的50%,扶貧事務(wù)支出不低于經(jīng)費(fèi)總額的5%,為民服務(wù)網(wǎng)上辦理事務(wù)經(jīng)費(fèi)按4200元/年安排,綜治維穩(wěn)信訪費(fèi)用按10000元/年安排的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),在保障當(dāng)年業(yè)務(wù)支出后,年度有結(jié)余的原則上結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,確有需要的報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)籌審批后,在以上規(guī)定的支出范圍內(nèi)辦理。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行村級(jí)公務(wù)“零招待”制度。
2、上級(jí)安排到村級(jí)的各類(lèi)財(cái)政性資金(包括工程項(xiàng)目資金)要嚴(yán)格按照支出范圍、程序和規(guī)定,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用和彌補(bǔ)工作經(jīng)費(fèi)。年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有結(jié)余的,按照上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
三、村級(jí)財(cái)務(wù)支出審批程序
1、支出單據(jù)整理。
村集體支出原則上應(yīng)使用稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票;確實(shí)不能取得的,限額在300元以?xún)?nèi)的可使用代理中心專(zhuān)用票據(jù)。購(gòu)置辦公設(shè)備或辦公用品等必須要提供稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票,達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)先辦理政府采購(gòu)手續(xù)。各項(xiàng)雜工支出原則上不超過(guò)50元每人每天,雜工發(fā)放花名冊(cè)上要求領(lǐng)款人本人簽字確認(rèn),姓名應(yīng)與身份證保持一致,嚴(yán)禁使用小名及其他非正式名稱(chēng),嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)查實(shí),追究經(jīng)辦人及村負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
2、支出審批權(quán)限。
。1)1000元以?xún)?nèi)的支出,由經(jīng)辦人在原始支出單據(jù)上簽字,村主任、村書(shū)記會(huì)簽,村報(bào)賬員填寫(xiě)《渦陽(yáng)縣村級(jí)支取款項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》同時(shí)交村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任審核后簽字;(2)1000-3000元以?xún)?nèi)的,比照以上程序辦理,同時(shí)由鎮(zhèn)包村干部審核簽字;
。3)3000元以上支出,按上述規(guī)定程序辦理后,報(bào)政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、支出單據(jù)上報(bào)。
每月25日前,村報(bào)賬員整理經(jīng)村級(jí)審批后的報(bào)賬票據(jù),報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)“代理中心”。中心主任審核報(bào)賬單據(jù),并在《申請(qǐng)書(shū)》上簽字,村級(jí)代理會(huì)計(jì)根據(jù)村、鎮(zhèn)審批后的票據(jù)按規(guī)定進(jìn)行支付及賬務(wù)處理,超過(guò)1000元以上(含1000元)支出,必須嚴(yán)格按規(guī)定轉(zhuǎn)賬支付。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度12
衛(wèi)生院實(shí)行成本核算,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)衛(wèi)生院管理提出的客觀要求,它可以有效地利用衛(wèi)生資源,降低醫(yī)療服務(wù)成本,從而提高單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)衛(wèi)生院的成本管理,切實(shí)有效地開(kāi)展成本核算工作,特制定本制度。
一、建立健全成本管理和核算組織體系
衛(wèi)生院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本管理、核算的組織和領(lǐng)導(dǎo),建立健全院、科室、個(gè)人三級(jí)成本核算組織體系。衛(wèi)生院根據(jù)實(shí)際情況可成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)對(duì)全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)。各相關(guān)科室應(yīng)有兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)編報(bào)工作。
二、做好成本核算的基礎(chǔ)工作
衛(wèi)生院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,涉及到院內(nèi)的所有部門(mén)和人員。因此必須做好與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
1、建立健全固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)量、計(jì)價(jià)、驗(yàn)收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查、盤(pán)點(diǎn)制度。
2、制定必要的消耗定額和人員定額,加強(qiáng)定員定額管理。
3、建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的資料傳遞程序。
4、制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和內(nèi)部結(jié)算制度。
三、衛(wèi)生院成本核算的原則
為了正確核算衛(wèi)生院的各項(xiàng)成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的`原則,成本核算應(yīng)遵守以下原則:
(一)合法性原則。即計(jì)入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計(jì)入成本。
(二)可靠性原則。即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
(三)配比的原則。即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。(四)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的原則。
(五)一致性原則。即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,相互可比。
(六)重要性原則。即對(duì)成本有重大影響的項(xiàng)目,應(yīng)作重點(diǎn)核算,力求精確。
四、衛(wèi)生院成本核算的范圍和項(xiàng)目分類(lèi)
衛(wèi)生院成本核工業(yè)算的范圍包括以下內(nèi)容,并按其經(jīng)濟(jì)用途可分類(lèi)八類(lèi):
(一)人員經(jīng)費(fèi):指工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、其他工資等。彩(二)材料消耗費(fèi)用:指衛(wèi)生材料、其他材料、低值易耗品等。
(三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和維修費(fèi):包括所有固定資產(chǎn)的折舊計(jì)查和日常維修費(fèi)等。
(四)辦公用品及水、電、油、郵電、差旅、培訓(xùn)等消耗性費(fèi)用。
22(五)藥品費(fèi):指醫(yī)院藥品銷(xiāo)售成本。
(六)其他費(fèi)用:指上述內(nèi)容之外應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用。
衛(wèi)生院要嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費(fèi)用支出的界限,衛(wèi)生院發(fā)生的下列費(fèi)用,不應(yīng)計(jì)入成本:
(一)醫(yī)療事故賠償支出;
(二)被沒(méi)收的財(cái)物損失及違反法律支付的各項(xiàng)滯納金、罰款;(三)醫(yī)院捐贈(zèng)、贊助支出;
(四)應(yīng)在職工福利基金中開(kāi)支的支出;
(五)國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定不得列入成本的其他支出。
五、衛(wèi)生院成本核算對(duì)象
衛(wèi)生院成本核算的對(duì)象包括單位總成本、科室成本、項(xiàng)目總成本和單位項(xiàng)目成本四個(gè)層次。衛(wèi)生院成本核算的最終目標(biāo)是醫(yī)療項(xiàng)目成本核算,在目前條件下,應(yīng)先進(jìn)行科室成本核算,逐步向醫(yī)療項(xiàng)目成本核算過(guò)渡,有條件的可開(kāi)展單病種成本核算。
六、醫(yī)院成本核算的程序
成本核算程序就是衛(wèi)生院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入成本的過(guò)程。成本核算應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(一)審核經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用。根據(jù)成本開(kāi)支范圍,確定哪些費(fèi)用計(jì)入成本,哪些費(fèi)用計(jì)入其他支出或?qū)m?xiàng)資金支出。
(二)直接成本直接計(jì)入。對(duì)應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用要編制費(fèi)用分配表(如材料費(fèi)用分配表、工資費(fèi)用分配表等),少數(shù)業(yè)務(wù)可根據(jù)原始憑證直接登記成本明細(xì)帳。
23(三)輔助服務(wù)費(fèi)的歸集和分配。對(duì)水、電、供應(yīng)室、洗衣房、總務(wù)維修等部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集,并按其服務(wù)的對(duì)象和提供的勞務(wù)數(shù)量,編制輔助服務(wù)費(fèi)用分配表,計(jì)入相關(guān)成本明細(xì)帳。
(四)管理費(fèi)用的歸集和分配。對(duì)行政管理科室所發(fā)生的費(fèi)用及全院性費(fèi)用進(jìn)行歸集,月末按一定的方法分?jǐn)傆?jì)入各成本明細(xì)帳。
衛(wèi)生院成本的核算過(guò)程,實(shí)際上是一定成本核算對(duì)象歸集和分配費(fèi)用的過(guò)程。在歸集和分配費(fèi)用時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:對(duì)能按某種成本對(duì)象直接歸集的費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入;對(duì)于不能直接確定的費(fèi)用,則要按受益原則,通過(guò)一定的科學(xué)方法進(jìn)行分配再計(jì)入。即直接費(fèi)用直接計(jì)入,間接費(fèi)用分配計(jì)人。
七、成本分析
成本分析是成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,研究成本的形成和變動(dòng)情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動(dòng)。
在成本管理工作中,要定期對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生院超成本計(jì)劃的原因;要掌握成本的變動(dòng)規(guī)律,充分挖掘潛力,努力降低成本,從而提高衛(wèi)生院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
成本分析可以采用一般方法和專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行。一般方法的程序是:分析成本計(jì)劃完成情況→分析產(chǎn)生差異的原因→制訂降低成本的措施→編寫(xiě)成本分析報(bào)告。專(zhuān)門(mén)方法常用的有比較分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本分析法、本量利分析法等。
(一)比較分析法。即計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比,本期與上期對(duì)比,本院與同24類(lèi)型醫(yī)院對(duì)比。
(二)標(biāo)準(zhǔn)成本分析法。是以預(yù)定的服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實(shí)際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(三)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結(jié)構(gòu)條件下,找出醫(yī)療工作量、醫(yī)療成本、收益三者結(jié)合的最佳點(diǎn),使醫(yī)院以較少的成本獲得較好的收益。
衛(wèi)生院通過(guò)成本分析,可以提供相關(guān)成本資料:可以作為醫(yī)療資料分配及投資效益分析等經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù);可以作為管理者評(píng)估營(yíng)運(yùn)績(jī)效及控制成本的依據(jù)。
八、強(qiáng)化衛(wèi)生院內(nèi)部成本管理意識(shí)
衛(wèi)生院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用內(nèi)部的衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
衛(wèi)生院應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識(shí),做到人人關(guān)心成本核算,個(gè)個(gè)參與成本管理,從上到下形成一個(gè)良好的成本管理氛圍。因?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魃婕暗矫總(gè)人,所以應(yīng)強(qiáng)人以“人”為中心的管理思想。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度13
一、預(yù)算管理納雍縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在縣衛(wèi)生局二級(jí)會(huì)計(jì)核算中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“核算中心”)的指導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,遵循“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,于每年初詳實(shí)編制本年度收支計(jì)劃,報(bào)縣衛(wèi)生局會(huì)同縣財(cái)政局核定。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要按照核定的預(yù)算,依法組織收入,嚴(yán)格控制支出。
二、收入管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)政策、收費(fèi)范圍、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)收入必須統(tǒng)一管理。
任何個(gè)人和科室都不得代收費(fèi)和截留,更不得私設(shè)小金庫(kù)及賬外設(shè)賬。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理。
收費(fèi)必須使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴(yán)禁使用自制票據(jù)或白條收費(fèi)。
票據(jù)必須專(zhuān)人保管,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)登記、繳銷(xiāo)制度,不得轉(zhuǎn)借;嚴(yán)禁虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額;嚴(yán)禁收費(fèi)不開(kāi)票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,按有關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)肅處理。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)收入要及時(shí)繳存開(kāi)戶(hù)銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)支出要符合財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)支出必須憑合法的原始憑證報(bào)銷(xiāo),原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容、單位、數(shù)量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗(yàn)收簽名等必備要素。
各項(xiàng)支出必須堅(jiān)持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內(nèi)容真實(shí)合法、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要足額提取職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、醫(yī)療保險(xiǎn)基金、住房公積金和失業(yè)保險(xiǎn)金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費(fèi)用,并按有關(guān)規(guī)定足額繳納。
四、貨幣資金管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立健全“現(xiàn)金”、“銀行存款”的內(nèi)部管理制度,要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結(jié)。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)金的使用要嚴(yán)格遵守其使用范圍,庫(kù)存的備用現(xiàn)金不得超過(guò)三天的零星開(kāi)支,確,F(xiàn)金的安全。
經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)金余額清查盤(pán)點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)賬款不符,應(yīng)及時(shí)查明原因。
現(xiàn)金不得以白條抵庫(kù)。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院銀行存款每月要與開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行逐筆核對(duì),并填制銀行存款余額對(duì)賬表。
不得多頭開(kāi)設(shè)銀行基本賬戶(hù),不得出借、轉(zhuǎn)讓銀行賬戶(hù),不得公款私存。
(四)嚴(yán)禁鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為任何經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人提供借款或擔(dān)保,如有違反,按挪用公款有關(guān)規(guī)定處理。
五、藥品及材料、物資管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關(guān)人員職責(zé);實(shí)物負(fù)責(zé)人不得由會(huì)計(jì)、出納及藥品會(huì)計(jì)兼任。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)對(duì)“庫(kù)存物資”、“低值易耗品”、“衛(wèi)生材料”、“其他材料”的管理,堅(jiān)持“計(jì)劃采購(gòu)、定額定量供應(yīng)”的原則,根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,確定儲(chǔ)備額,防止積壓。
內(nèi)部管理科室要分類(lèi)建好明細(xì)臺(tái)賬及消耗
帳,并明確管理人員的責(zé)任,妥善保管好各類(lèi)物資和材料,防止毀損與丟失;定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理賬務(wù),確保帳帳、帳實(shí)相符。
(三)毒、麻、精神及計(jì)生藥品要按照相關(guān)規(guī)定實(shí)行特殊管理,落實(shí)專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)鎖。
六、固定資產(chǎn)管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制,明確內(nèi)部管理科室和使用科室的責(zé)任。
固定資產(chǎn)必須憑原始發(fā)票、附件、政府采購(gòu)手續(xù)(具備政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的)入賬,上級(jí)配備的醫(yī)療設(shè)備和器械也要及時(shí)入賬。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)要實(shí)行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級(jí)明細(xì)分類(lèi)帳、二級(jí)明細(xì)分類(lèi)帳、固定資產(chǎn)卡片。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢處置,必須按照國(guó)有資產(chǎn)管理的.有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格報(bào)批程序。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點(diǎn)、核實(shí),盈虧要及時(shí)查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。
七、債權(quán)債務(wù)管理(一)按照《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理辦法》規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院不得舉債建設(shè),不得發(fā)生融資租賃行為。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)對(duì)不同性質(zhì)的債權(quán)債務(wù)分別管理,及時(shí)清理,并按照規(guī)定辦理結(jié)算;所有債權(quán)債務(wù)必須進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算,不得將同類(lèi)進(jìn)行合并處理。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)各種應(yīng)收款項(xiàng)的管理,建立健全各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理制度。
對(duì)“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”的管理,要嚴(yán)格控制“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”的產(chǎn)生,實(shí)行擔(dān)保人負(fù)責(zé)制,做到誰(shuí)擔(dān)保誰(shuí)負(fù)責(zé);對(duì)已產(chǎn)生的“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”及時(shí)催收,經(jīng)常核對(duì)余額。
八、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員的管理(一)鑒于業(yè)務(wù)工作需要,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院保留原有會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)和人員,配合核算中心做好內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)、基本藥物制度、基本公共衛(wèi)生服務(wù)、績(jī)效工資等業(yè)務(wù)核算,同時(shí)做好
往來(lái)手續(xù)辦理、會(huì)計(jì)資料收集整理、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)資料收集整理、固定資產(chǎn)卡片登記等財(cái)務(wù)工作。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會(huì)計(jì)核算人員必須依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得提供虛假的會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
九、會(huì)計(jì)檔案的管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要妥善保管會(huì)計(jì)檔案。
不得任意損毀會(huì)計(jì)檔案;借閱會(huì)計(jì)檔案,必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù);銷(xiāo)毀已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本單位提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并編制銷(xiāo)毀清冊(cè),列明會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度的編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容,報(bào)縣衛(wèi)生局、縣財(cái)政局進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度14
切實(shí)加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)穩(wěn)定、和諧發(fā)展,就加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理作如下規(guī)定:
一、資金使用管理:
、、收入管理:
按照收支兩條線的管理原則,凡村集體取得的各種收入,必須在五天內(nèi)上交鄉(xiāng)農(nóng)村集體“三資”托代理服務(wù)中心儲(chǔ)存,嚴(yán)禁坐收坐支。
、、非生產(chǎn)性支出的管理:
(1)、原則上村集體不得報(bào)支各種行政招待費(fèi)用,如因特殊情況確需招待的,必須先請(qǐng)示同意后支用,并嚴(yán)格執(zhí)行審核審批的規(guī)范制度。招待費(fèi)用必須注明招待單位、招待事由,經(jīng)手人,證明人手續(xù)齊全,經(jīng)村民理財(cái)代表審核簽名同意并加蓋“理財(cái)專(zhuān)用章”。300元以下的由村負(fù)責(zé)人審批;301-500元以?xún)?nèi)的村負(fù)責(zé)人證明,鄉(xiāng)分工干部審批;502-1000元的,由村負(fù)責(zé)人證明,鄉(xiāng)分工干部審核,聯(lián)系片的副鄉(xiāng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。1000元以上的,由村負(fù)責(zé)人證明,并經(jīng)鄉(xiāng)分工干部、鄉(xiāng)分片聯(lián)系的副鄉(xiāng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)鄉(xiāng)長(zhǎng)審批。
(2)、不得報(bào)支村干部參加各類(lèi)學(xué)歷教育以及參加各類(lèi)培訓(xùn)的費(fèi)用(上級(jí)確定的人員培訓(xùn)補(bǔ)貼外)。
(3)、征兵費(fèi)用及優(yōu)撫對(duì)象的慰問(wèn)金實(shí)行限額控制使用,所有應(yīng)征青年體檢期間誤工補(bǔ)貼不得超過(guò)50元/天,如無(wú)對(duì)象的送行費(fèi)用原則上不得超過(guò)鄉(xiāng)返還的`征兵補(bǔ)貼,即每人1000元。優(yōu)撫對(duì)象的慰問(wèn)金要根據(jù)本村的實(shí)際情況,一般每人補(bǔ)貼不超過(guò)100元。
(4)、村集體報(bào)支的計(jì)劃生育費(fèi)用要控制在人均1元左右,外出婦檢費(fèi)用實(shí)行包干使用,本市內(nèi)食宿補(bǔ)貼不得超過(guò)50元/人天,超出本市100元/人天,車(chē)船費(fèi)憑正式的原始票據(jù)按實(shí)報(bào)支,但必須有鄉(xiāng)計(jì)生辦證明,方可入賬。
(5)、村干部養(yǎng)老保險(xiǎn),在村集體條件許可的情況下,由農(nóng)經(jīng)站審核,鄉(xiāng)組織審核后方可參保。
、、備用金管理
村結(jié)報(bào)員領(lǐng)取的備用金嚴(yán)格控制在20xx元以?xún)?nèi),超過(guò)交存鄉(xiāng)鄉(xiāng)農(nóng)村集體“三資”托代理服務(wù)中心賬戶(hù),不足領(lǐng)取,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)。
二、費(fèi)用支出審核、審批制度:
村集體的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出,實(shí)行多人審核,一支筆審核,所有支出必須經(jīng)手人、證明人手續(xù)齊全,經(jīng)村理財(cái)小組和村監(jiān)督審核同意簽名并加蓋“理財(cái)專(zhuān)用章”后,再進(jìn)行審批。審批權(quán)限(不含招待費(fèi))500元以?xún)?nèi)村負(fù)責(zé)人審批;501-1000村負(fù)責(zé)人證明,鄉(xiāng)分工干部審核后,由分片聯(lián)系的副鄉(xiāng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;20xx元以上由村負(fù)責(zé)人證明,并經(jīng)鄉(xiāng)分工干部、鄉(xiāng)分片聯(lián)系的副鄉(xiāng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)鄉(xiāng)長(zhǎng)審批。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度15
第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院財(cái)務(wù)管理,規(guī)范全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院健康發(fā)展,根椐《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《湖南省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理?xiàng)l例》和民政部《農(nóng)村敬老院管理暫行辦法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所指鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)敬老院)是指由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府主辦的農(nóng)村敬老院,屬農(nóng)村集體福利事業(yè)單位。
第三條敬老院財(cái)務(wù)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府管理,按村帳鄉(xiāng)管形式納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所核算;在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所設(shè)立專(zhuān)戶(hù),由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所干部任會(huì)計(jì),敬老院設(shè)立報(bào)賬員的管理機(jī)制。
第四條敬老院收入組成
(一)從各級(jí)財(cái)政部門(mén)取得的各類(lèi)事業(yè)經(jīng)費(fèi)收入;
(二)從各級(jí)民政部門(mén)取得的補(bǔ)助收入;
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)自有資金投入收入。
(四)敬老院發(fā)展院內(nèi)經(jīng)濟(jì)等活動(dòng)取得的收入。
(五)其他收入,包括租賃收入、利息收入、捐贈(zèng)收入等。
第五條敬老院支出內(nèi)容
(一)基本支出,包括人員工資、職工福利、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、基本建設(shè)和其他費(fèi)用等支出。
(二)專(zhuān)項(xiàng)支出,包括食堂支出、院民生活費(fèi)等支出。
(三)經(jīng)營(yíng)性支出,即敬老院在專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
第六條敬老院取得的專(zhuān)項(xiàng)資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用,接受縣財(cái)政部門(mén)和縣民政部門(mén)的監(jiān)督與檢查。
第七條敬老院可以根據(jù)開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)的實(shí)際需要,實(shí)行內(nèi)部成本核算。
第八條敬老院應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),制定相應(yīng)的費(fèi)用支出制度,并自覺(jué)遵守執(zhí)行。
第九條資產(chǎn)管理
(一)敬老院的'資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)和存貨等。
(三)固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在1000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(四)敬老院固定資產(chǎn)報(bào)廢,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府并按相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可核銷(xiāo)。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓?zhuān)滟Y產(chǎn)處置方案經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。
(五)敬老院應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),各項(xiàng)資產(chǎn)要有專(zhuān)人管理,管理人員異動(dòng)要有移交手續(xù),嚴(yán)防資產(chǎn)流失。
(六)敬老院進(jìn)行基本建設(shè)或購(gòu)置1000元以上的設(shè)備,應(yīng)實(shí)行報(bào)批制度。敬老院應(yīng)先將報(bào)批計(jì)劃、工程預(yù)算、施工圖紙等報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,按國(guó)家的有關(guān)政策辦理審批手續(xù)后方可施工和采購(gòu)設(shè)備,建設(shè)工程完工后,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收和工程結(jié)算。
第十條債權(quán)債務(wù)管理
(一)債務(wù)是指敬老院所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。債權(quán)是指敬老院所有的、應(yīng)該向他人收取的款項(xiàng)。
(二)加強(qiáng)敬老院債權(quán)債務(wù)管理,搞好債權(quán)清收,嚴(yán)格控制債務(wù),各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)必須制定清收償還計(jì)劃,限期清收償還。
第十一條財(cái)務(wù)管理
(一)敬老院會(huì)計(jì)核算應(yīng)嚴(yán)格遵照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《湖南省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理?xiàng)l例》等財(cái)經(jīng)法規(guī)。
(二)敬老院應(yīng)當(dāng)建立、健全內(nèi)部管理制度,各項(xiàng)資金收入嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理規(guī)定。按照《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定用途使用現(xiàn)金,現(xiàn)金庫(kù)存不超限額。
(三)敬老院的基本支出和專(zhuān)項(xiàng)支出、經(jīng)營(yíng)支出實(shí)行分開(kāi)管理。
(四)敬老院基本支出管理
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要設(shè)立敬老院專(zhuān)帳,實(shí)行專(zhuān)賬管理。
2、所有業(yè)務(wù)支出按照村帳鄉(xiāng)管的管理方式實(shí)行會(huì)審制度,不履行會(huì)審的一律不予報(bào)賬。用于購(gòu)置財(cái)產(chǎn)物資的原始憑證還應(yīng)有驗(yàn)收人員簽字,有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)收支活動(dòng)的合同(協(xié)議)、工程決算也視為原始憑證管理,作為收支憑證的附件。
(五)敬老院的專(zhuān)項(xiàng)支出管理
1、每月用于敬老院的五保供養(yǎng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)到達(dá)后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所應(yīng)及時(shí)將款項(xiàng)全部支付給敬老院,不得挪作他用,不得用于院內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、建立膳食物資采購(gòu)驗(yàn)收制度,要從工作人員中指定專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)員,購(gòu)買(mǎi)各種食品均由炊事人員和院民代表驗(yàn)收入庫(kù)。
3、逐日登記伙食情況,一切收支均以原始單據(jù)為準(zhǔn),經(jīng)手人必須簽字蓋章,日清月結(jié),伙食賬目每月向院民公布一次。
4、所有生活支出由敬老院院長(zhǎng)“一支筆”審批,敬老院院長(zhǎng)不得兼任采購(gòu)員和報(bào)賬員。
5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦對(duì)敬老院的專(zhuān)項(xiàng)支出有監(jiān)管權(quán)。每月底,敬老院院長(zhǎng)必須將當(dāng)月專(zhuān)項(xiàng)支出及結(jié)余情況報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦。
(六)敬老院經(jīng)營(yíng)支出管理
1、敬老院要因地制宜發(fā)展適合本院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入歸敬老院集體所有,用于院內(nèi)擴(kuò)大再生產(chǎn)和改善供養(yǎng)人員的生活條件。
2、敬老院鼓勵(lì)有勞動(dòng)能力的院民自愿參加生產(chǎn)勞動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效益給予適當(dāng)報(bào)酬。
3、敬老院應(yīng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行成本核算,并將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況定期向院民公布。
4、院內(nèi)生產(chǎn)的蔬菜、肉、蛋、禽及其他物資,應(yīng)合理作價(jià),收支入賬。
5、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的收益除再生產(chǎn)投入外,主要用于改善院民生活。
6、嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人侵占、挪用敬老院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入。
(七)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所對(duì)敬老院應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實(shí)相符。
(八)敬老院應(yīng)當(dāng)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)和會(huì)計(jì)檔案的完整。
(九)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所每半年應(yīng)向縣財(cái)政局和縣民政局報(bào)送敬老院的財(cái)務(wù)報(bào)表。
第十二條財(cái)務(wù)監(jiān)督
(一)敬老院應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,根據(jù)實(shí)際情況建立健全內(nèi)部管理制度。各敬老院應(yīng)每月向院民公布一次財(cái)務(wù)狀況,選定1—2名供養(yǎng)對(duì)象進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,提升財(cái)務(wù)管理的透明度。
(二)每年度采取定期或不定期方式對(duì)敬老院財(cái)務(wù)工作進(jìn)行綜合檢查,敬老院應(yīng)如實(shí)提供有關(guān)情況,自覺(jué)接受監(jiān)督檢查,并根據(jù)檢查情況提出整改意見(jiàn)加以整改。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要切實(shí)加強(qiáng)敬老院的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格規(guī)范各種財(cái)務(wù)管理制度;縣財(cái)政、民政、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)敬老院各種經(jīng)費(fèi)支出使用的監(jiān)督檢查。嚴(yán)禁擠占、挪用、貪污、坐支敬老院資金;嚴(yán)禁以白條、結(jié)算單等形式套取資金進(jìn)行私分;嚴(yán)禁違反規(guī)定使用敬老院專(zhuān)項(xiàng)資金。對(duì)違反規(guī)定的相關(guān)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人按國(guó)家的有關(guān)政策、法律和規(guī)定給予處理,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
第十三條本辦法由縣財(cái)政局、縣民政局負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行。
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