(經典)公司財務管理制度
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的公司財務管理制度,希望對大家有所幫助。
公司財務管理制度 篇1
物業(yè)公司是依據委托合同,對管轄區(qū)域內的公用設施、房屋、治安及環(huán)境等進行綜合管理的服務性單位。財務管理及會計核算工作是物業(yè)公司經營管理的重要組成部分,同時具備工作復雜、工作量大的特點。物業(yè)公司財務管理及會計核算工作需要統籌物業(yè)公司內部及外部的全部賬務,并通過會計賬簿和憑證反映物業(yè)公司的經濟活動和經營情況。因此,提高物業(yè)公司財務管理及會計核算工作水平,才能使物業(yè)公司在激烈的社會競爭中立于不敗之地。
一、目前物業(yè)公司財務管理及會計核算工作中存在的問題
1.財務管理及會計核算的管理制度不健全
(1)會計未按照會計制度要求進行明細記賬,記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準確的情況時有發(fā)生。比如,將資本支出和收益支出混淆記錄等。(2)會計資料數據不準確甚至失真,造假的現象普遍存在。(3)財務管理和會計核算的手續(xù)不完整。這些在財務管理和會計核算工作中產生的基礎性問題嚴重的影響了會計信息的真實性、完整性和準確性,最終影響到物業(yè)公司對財務數據的分析和預算。
2.財務管理及會計核算的方法落后
部分物業(yè)公司在財務管理和會計核算工作中一方面仍然采用手工做賬的方式,甚至對會計數據的收集、分析以及處理等均使用人工操作,不但會浪費很多的時間,而且會影響到會計數據的準確性。另一方面,部分物業(yè)公司的會計核算方式過于單一。比如,物業(yè)公司的財務工作只由專設的財務部門管理,其他部門并不參與,過分單一的核算方式難以為決策層提供科學的數據依據,制約了物業(yè)公司的發(fā)展。此外,物業(yè)公司的成本管理方法也很落后。傳統的成本管理重心是指通過財務部門對經費的有效控制,最終降低預算和開支。而對于供求和服務的成本管理卻很少涉及。物業(yè)公司對市場形象和品牌效應的關注比較少,缺少促進公司全面發(fā)展的有效途徑和策略,沒有形成完整的成本管理機制,影響了公司的發(fā)展和壯大。
3.資金管理力度不夠
資金不足是物業(yè)公司面臨的一個普遍性問題。對于物業(yè)公司來說,資金來源和資金數額都十分有限。其主要包括啟動資金、經營性收入、管理及服務費、維修資金等。一般情況下,物業(yè)公司都只是中小企業(yè)的規(guī)模,注冊資金比較少,資金實力相對薄弱。由于銀行貸款認可的主要是不動產的數量,因此通過銀行貸款的方式進行資金周轉很難實現。加之物業(yè)公司部分財務工作人員業(yè)務水平有限,對資金管理工作缺乏現代化技術的運用和長遠戰(zhàn)略目標的考慮,難于實現對資金的有效管理。
二、提高物業(yè)公司財務管理及會計核算水平的方法
1.使用二級財務管理及會計核算制度
由于物業(yè)公司管理的區(qū)域比較多,因此,物業(yè)公司對財務工作也應實行詳細化管理,建立二級甚至多級的財務管理及會計核算制度。以所管理的各小區(qū)為單位,然后對各小區(qū)的財務信息進行綜合分析整理,再將原有數據和整合后的數據交由物業(yè)公司總財務部進行數據信息的分析。這些具體詳細的財務信息也可以作為物業(yè)公司制作小區(qū)管理計劃的依據。近年來,很多小區(qū)都強調了獨立進行物資及服務管理的要求,即一級管理制度下的二級管理。此外,為保障小區(qū)物業(yè)產權人的權益,應在各小區(qū)設置業(yè)主委員會,專門負責監(jiān)督物業(yè)公司的財務狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業(yè)公司財務管理及會計核算工作的相關制度,使物業(yè)公司財務工作人員在日常的工作過程中有制度可依。因此,要想發(fā)揮會計核算的優(yōu)勢作用,保證核算工作質量,準確反映并詳細記錄物業(yè)公司資金流動和經營成果信息,物業(yè)公司改變傳統的會計核算制度,使用二級財務管理及會計核算制度勢在必行。
2.創(chuàng)建全面的金融服務信息化平臺
當今社會已經步入信息時代,創(chuàng)建財務管理服務信息化平臺是時展對所有企業(yè)的一致要求,也是促進物業(yè)公司與時俱進發(fā)展的重要途徑。物業(yè)公司在財務管理工作中,應該充分利用先進的財務管理工作軟件,對銀行賬戶和賬簿進行統—的信息化管理。(1)物業(yè)公司應逐步對財務工作中的資金收支、資金結算、資金監(jiān)管等進行整合,以提高物業(yè)公司資金歸集和資金調劑的工作效率。(2)物業(yè)公司應對服務的各成員單位開展網上資金結算和集中管理的服務。通過高效便捷的服務,提高物業(yè)公司的工作效率和客戶滿意度。此外,物業(yè)公司的下屬公司也應該根據自身的實際經營情況,做好下屬公司的財務數據信息獨立存儲工作。同時,將審核后的數據信息轉存到總物業(yè)公司的數據庫系統中,以方便總物業(yè)公司的監(jiān)督和管理。
3.建立健全績效考核制度
建立健全的績效考核制度,按照工作效率和工作質量情況發(fā)放工資,可以提高財務管理及會計核算工作人員的工作質量。物業(yè)公司應定期對財務工作人員進行考核,按照其工作效率、工作質量及工作態(tài)度等進行綜合評價。通過建立健全的績效考核制度,可以調動財務管理及會計核算工作人員的工作積極性,增加其對財務工作的`責任感,也在一定程度上降低了物業(yè)公司的用工成本。
4.加強物業(yè)公司的資金管理
物業(yè)公司的現金流動量比較大,在這種情況下,物業(yè)公司需做好資金的管理工作,才能保證公司的穩(wěn)定發(fā)展,具體應做好以下幾個方面的工作:(1)加強資金運作力度,尋找合適的投資機會,利用閑置資金為物業(yè)公司創(chuàng)收。(2)實行資金的跟蹤管理,加強資金使用和調度工作的管控,保證專款專用,避免挪用以及占用資金的不良現象發(fā)生。(3)對未收回的賬目款項,應加大催收力度,促進資金回籠,減少存貨比例,加強存貨管理。(4)對水電費收取一定量的押金。加強和保險公司、保安公司的合作,降低資金及索賠風險。(5)增加物業(yè)公司提供有償服務的管理項目,提高資金的回收效率。同時,物業(yè)公司還應做好財務的收入及開支工作,對銀行賬戶進行統一辦理。(6)總物業(yè)公司依據下屬公司提交的年度預算資金報表,對資金實行統一調配。同時,要求下屬公司提交的資金預算報表要內容詳細,具體按照日、中、月的要求進行細化。對下屬公司的經營利潤,應該遵循預定方案及相關要求,統一由總物業(yè)公司入賬后統一分配管理。通過這樣的資金管理模式,不但可以提高物業(yè)公司集中管理資金的效率,而且有效的解決了資金流失嚴重和周轉不靈等問題,也可以有效的提高物業(yè)公司的市場競爭力。
5.制定完善的財務監(jiān)督保全體系
財務監(jiān)督是企業(yè)內部控制成敗的一項重要因素,物業(yè)公司應加強自身的財務監(jiān)督保全體系的建設,提高公司自身的綜合管理水平。(1)合理設置公司人員機構和職責分工,按照公司各崗位不相容職務相分離的原則,執(zhí)行重大決策需集體審批的制度,防止個人獨權。同時,也應該建立各職能部門之間相互牽制的制度,避免產生詢私舞弊的問題。(2)實行財務關鍵崗位輪流定期檢查的制度,防止財務工作人員出現串通舞弊行為。(3)建立問責機制。問責機制可以增加行為主體在公司內部控制工作中的責任感,進而保證公司內部控制工作的順利開展。有了完整的財務監(jiān)督體系,不僅可以提高財務管理及會計核算的管理效果,而且也保證了財務管理及會計核算信息的準確性和全面性,進而為公司分析財務數據提供科學依據。
6.提高財務工作人員的專業(yè)技能和思想素質
物業(yè)公司應注重提高財務工作人員的專業(yè)技能和思想素質,為公司的發(fā)展提供保障。物業(yè)公司一方面應該定期組織財務管理及會計核算人員參加技能培訓,不斷提高相關業(yè)務人員的技術水平。另一方面應鼓勵公司骨干“走出去”對同行業(yè)成功單位進行參觀、訪問等,通過取長補短的方式解決公司的現狀問題。通過各種方式增加財務工作人員的知識貯備量,使財務工作人員及時熟悉財務行業(yè)的最新動態(tài)以及新法律新政策,使其將掌握的財務知識與相關經濟知識融會貫通,只有這樣,才能使他們更好地處理好財務管理的相關工作。會計職業(yè)是一項政策強、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業(yè),掌握著一個公司的全部的資金流入流出,這就要求財會人員在工作中要樹立職業(yè)道德觀念,誠實守信,強化法制觀念,自覺接受公司內部甚至是社會的監(jiān)督,維護會計法規(guī)的尊嚴。
綜上所述,物業(yè)公司是集高度統一管理、多層次服務和市場經營為一身的綜合性企業(yè),加之我國的物業(yè)公司起步晚,尚未形成規(guī)范統一的財務管理及會計核算機制,致使物業(yè)公司在財務管理及會計核算工作中存在的問題很多。因此,物業(yè)公司應樹立先進的財務管理理念,準確劃分出各部門的職能,科學的規(guī)劃和進行資金運作,才能不斷提高財務管理及會計核算的效率和質量,進而實現物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。
公司財務管理制度 篇2
新財務會計法規(guī)制度和新的行業(yè)財務制度是企業(yè)進行財務活動和會計核算必須遵循的.具體法規(guī)依據。為了強化企業(yè)的管理,切實搞好會計核算工作,特制訂本辦法:
一、根據會計的需要,設置會計機構配備相應的會計人員,有一套企業(yè)內部財務管理辦法,有會計人員崗位責任制。
二、運用會計科目設置齊全核算內容要符合法計制度要求。
三、對原始憑證的取得、填寫、設置和使用應符合制度要求,原始單據憑證有二人以上簽字蓋章(經手驗收或證明審批人)
四、會計賬簿設置齊全,設全明細帳和輔助登記帳,記賬用藍黑墨水,糾正方法要正確,現金、銀行的記賬按日登記,其他賬簿10天一登記,做到四相符。
五、選用(運輸企業(yè)財務制度)為成本計算方法分清成本界限,合理分攤,按有關規(guī)定提全各項費用。
六、每年年終對財產盤點,對資產損益按規(guī)定報批,及時進行賬務處理。
七、會計報表做到賬面與帳表金額一致,表與表之間、各項間凡有關系的數要一致,各項指標計算正確,上報及時。
八、會計檔案要裝訂合格,印章齊全,填寫好封面,做到整理好文件資料,年度結算裝訂成冊,并保管好發(fā)票收據,編造交接清單記錄。
九、企業(yè)財務人員嚴格執(zhí)行財經紀律,要有分析、總結,按時上交應交款項。
公司財務管理制度 篇3
1、收入:
為少交稅收入記在賬外或是將不確認收入,將收入掛在往來科目中,此時也不會開增值稅發(fā)票,錢貨早已經交易。
2、成本:
、、情況1往往產生問題是賬面庫存商品成本結轉不及時,貨物已經發(fā)出但未記錄成本;或者是材料、人工等耗費已經計入成本,而與收入不配比。
、凇⒉糠稚a類企業(yè)因車間零部件較多,材料入庫、出庫記錄不及時、不準確而產生賬面成本不準確,甚至有企業(yè)平時的成本按估計的`方法來核算成本。
、邸⑵綍r不對庫存進行盤點,使賬務和實際情況脫節(jié),財務記錄不準確。
3、資金:
、、一般缺少資金,向銀行借款較多,一般與其他企業(yè)互相擔保;向個人借款用于暫時的資金往來或是生產經營,利息高于銀行貸款;有的還會存在職工集資問題。
、、現金、銀行存款:賬面現金較多,實際現金一般遠少于賬面,存在較多白條;現金使用不合規(guī)。
、、往往有較多的業(yè)務費(給客戶采購人員的回扣),在白條中列支,到最后沒有相應的發(fā)票或是費用單。
、、出資、增資不實,往往是先出資再抽逃,以后通過費用方式慢慢的抵消掉。
4、人員工資問題:
、、往往繳納不足,與部分員工不簽訂勞動合同。
5、固定資產、無形資產:
①、固定資產入賬時間與實際情況不一致,導致折舊、攤銷在不同年度差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。
②、賬面記錄與實際往往有差異;攤銷問題。有些可能已經報廢或減值,但仍掛賬。
、邸⒁蚬潭ㄙY產、無形資產一般金額較大,應與當地同等情況比較分析,可能有些利用固定資產、無形資產合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問題大家共同討論分享。
公司財務管理制度 篇4
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
2.誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。
5.堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。
6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務水平。
7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業(yè)務,全面熟悉本單位經營活動和業(yè)務流程,主動提出合理化建議,協助領導決策,積極參與管理。
8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
二、業(yè)務操作及會計核算的流程
1.接受客戶的委托
(1)了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務的風險。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。
2.與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續(xù)
(1)雙方經辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(2)依據企業(yè)特點,根據實際需要,設置必要的會計科目。代理記賬公司的業(yè)務規(guī)范和財務管理制度
(3)了解企業(yè)的經營方式和生產流程,幫助企業(yè)建立會計內部控制制度。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限,只有經審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細分類帳的依據。會計人員主要應對原始憑證進行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據,審核原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法,有無違反財經制度規(guī)定,是否貫徹?顚m椩瓌t,有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容,其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。對原始憑證內容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,涂改原始憑證上的時間數量、單價、金額,或添加內容和金額等情況,應及時與客戶聯系,了解清楚原始憑證的`真實情況。
4.對各種有問題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過程中,會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支,超過計劃預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違反制度規(guī)定的預付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產物資,以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產成本的憑證,會計人員應拒絕辦理,對于內容不完全手續(xù)不完備數字有差錯的憑證,會計人員應予以退回,要求經辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴重違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應當予以扣留,并及時向單位主管報告,請求查明原因,追究當事人的責任。
5.填制記賬憑證
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求。
(1) “摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿足登記賬簿的要求。
(2)應當根據經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。
6.對記賬憑證進行編號
所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內。若遇較為復雜的經濟業(yè)務需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。
7.審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經過認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現記賬憑證填制有誤,應當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計賬戶對應關系是否清晰,金額是否正確。
(3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。
8.記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊
記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有:
(1)會計賬戶運用錯誤。
(2)合計金額計算錯誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據不符。
(4)在匯總憑證中進行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過程應注意的事項
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經審核記賬到裝訂保管的全過程。交接包括與客戶傳遞交接、內部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接:
(1)與客戶傳遞交接:
A雙方經辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期。
B交接雙方經核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
(2)內部傳遞交接:
A記賬人員收到客戶資料時,核對經辦人員與客戶傳遞交接清單,核對無誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負責保管。
B賬務處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號。由經辦人員核對無誤后雙方簽字,注明交接日期。
(3)與監(jiān)管部門的交接:
A本代理記賬公司統一規(guī)定,凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經辦人員與客戶傳遞交接,再由客戶提供相關資料給政府監(jiān)管部門。
10.會計憑證對數字的書寫
填制會計憑證,字跡必須清晰工整并符合財政部制定的會計基礎工作規(guī)范的要求。
11.關于根據會計業(yè)務的特點書寫“摘要”代理記賬公司的業(yè)務規(guī)范和財務管理制度
會計計憑證中有關經濟業(yè)務的內容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時,既要簡明,又要全面,清楚,應以說明問題為主。
12.啟用賬簿的基本要求
為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責任,在啟用賬簿前必須與客戶溝通,以便設置具體賬簿。啟用賬薄一律由負責該客戶的記賬人員完成,代理記賬業(yè)務負責人監(jiān)督,記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是:
(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數已經印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
(2)填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務負責人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負責。
(3)加蓋單位賬務公章,以示嚴肅。
(4)當記賬人員或客戶會計人員工作變動時,應辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
13.登記賬薄的基本要求
為了保證賬薄記錄,成本計算和會計報表不出現差錯,登記賬薄必須根據審核無誤的記賬憑證進行。
登記賬薄的基本要求是:
(1)內容準確完整。登記會計賬薄時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時,字跡工整。對于每項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期,應該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領料單等)作為記賬依據的,賬薄記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填寫列。此外,負責登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向記賬業(yè)務負責人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應該多長,沒有統一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別采取不同的時間登記賬簿,如現金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結出余額,與客戶核對。其余賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。
(3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的,數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正,同時也方便工作。
(5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫
公司財務管理制度 篇5
為了規(guī)范公司借款管理制度,督促借款人及時歸還,使公司財務報表上反映的費用和利潤精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據公司財務制度特制定此制度。
一、借款條件:
公司員工在處理業(yè)務往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務時,經部門負責人-主管副總-財務-總經理簽批后,可暫時向公司借款。
二、借款原則:
實行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經總經理特批方可借款。
三、借款程序
借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內容;借款單由借款人、部門負責人、財務負責人、總經理簽字后,出納員方可辦理款項支付。
四、還款期限
1、經辦人的結算時間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。
2、借款人處理完業(yè)務回公司后五天內,必須到財務部報銷,沖抵借款。
3、差旅費報銷應于出差返回后四日內辦理。
4、備用金借款結算時間為一月。
五、借款定額
各部門因業(yè)務往來或采購物資所需的'借款定額不得超過該項業(yè)務預算的10%;出差或參加會議所需的借款不得超過預算的20%;各部門備用金的借款定額不得超過借款人的工資總額。
六、沖銷原借款的費用報銷及款項支付,應在填制憑證時注明“沖銷借款”.財務人員應認真核對開支內容與原借款單上注明的用途是否相符,如不符,有權拒絕支付。
七、其他借款
公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過1個月,特殊情況須經總經理批準。
八、財務監(jiān)督
財務部每月底應根據員工欠款情況,列出明細,報總經理、部門負責人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務部結算,逾期仍未報銷者,則由財務部每天按借款總額的1%計算罰息,并在工資中扣繳。
公司財務管理制度 篇6
1、總則
。1)所有款項的支付,須經公司主管
。2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
(3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管
。4)開具的'支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管
。5)往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管
。6)非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管
。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管
2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管
3、行政費用支出管理制度
。1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管
。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管
3、公司差旅費開支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
。2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
、俜孔鈽藴剩篈、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。
②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
。4)、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管
4、車輛維修費及汽油費管理制度
。1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
。3)公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
。1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
。3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;
(4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
(5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;
。6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。
6、行政費用報銷制度
。1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
。2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管
。3)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;
(4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;
(5)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管
。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
。7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
公司財務管理制度 篇7
第一章 總 則
第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開”的原則,在處理我班財務問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產流失、賬目不明,確保工作順利開展。
第二章 財務管理體制
第二條 土木三班所屬班費由班社區(qū)委員負責管理,所有財務活動接受全班成員的.監(jiān)督。
第三條 社區(qū)委員須備有財務管理登記本(加電子版),以記載有關事項。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。
第三章 收入管理
第四條 土木三班的財務來源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。
第四章 支出管理
第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發(fā)至社區(qū)委員。經班長批準后,先自行墊付購買,報帳時登記。
第六條 物品的每次采購應至少有兩人同行,如需采購專業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專業(yè)成員同行。
第七條 采購結束后,社區(qū)委員應在兩天之內制作出財務報表,將經費用處標示清楚,注明物品名稱、數量、單價、總額、共計金額,并將相應正規(guī)發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。
第八條 如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內的可先告知班長,自行購買并開據正規(guī)發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補全原有手續(xù)(注:本條款只適用于特殊情況)。
公司財務管理制度 篇8
建筑裝飾公司有限公司財務管理制度
第一章總則
1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;
第二章財務管理細則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
第三章崗位職責
財務經理崗位責任制
一、負責領導企業(yè)的財務政策和財務預算和財務管理制度的實施和運轉,直接對總經理負責。
二、按時組織編制財務預算和結算。負責全企業(yè)的經濟核算工作,組織編制和審核會計、統計報表,并向總經理負責報告工作。
三、負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,及時提供真實的會計核算資料,全面反映給企業(yè)有關領導。
四、正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經濟核算,加強財務管理,編制和執(zhí)行財務計劃,為企業(yè)發(fā)展積累資金。
五、認真執(zhí)行成本審批權限、費用報銷制度,嚴格掌握費用開支。
六、負責審查各部門開支計劃,嚴格按計劃執(zhí)行,決不超支。
七、積極為總經理當家理財,當好參謀。參與企業(yè)經營管理,促進企業(yè)管理水平和經濟效益的提高。
八、督促、檢查企業(yè)財產、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現和處理財產、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產的合理使用和安全管理。
九、負責督促有關人員重視應收帳款的催收工作,加速資金回籠。
十、負責定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經管理中存在的問題,及時向總經理提出建議,促進企業(yè)不斷提高管理水平。
十一、每三個月應組織一次全面檢查庫存現金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務部門收款崗位的庫存現金和備用金。
十二、督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據,保存企業(yè)關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議。
十三、確定財務部人員的編制,制定每個崗位的工作職責、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。
十四、負責本部門員工素質和業(yè)務培訓工作,使屬下員工能熟練掌握本崗位的業(yè)務知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其它崗位的業(yè)務環(huán)節(jié)有所了解。
十五、完成領導交辦的其它工作。
會計員崗位職責
一、負責審查各項原始發(fā)票、帳單等結算憑證,及時辦理結算手續(xù),正確編制會計憑證。
二、負責編制會計憑證,并根椐審核無誤后的記帳憑證,逐筆準確地輸入電腦。復核,確保記帳及時、賬賬相符。
三、負責辦公用品、低值易耗品的明細核算,正確攤銷費用。
四、負責“應收帳款”、“其他應收款”、“應付帳款”、“其他應付款”的結算業(yè)務。負責往來帳款的核對及債權債務的清理工作。
五、負責統計、匯總并審核各設計部交來的合同明細表,根據各部門及行政部門報送的原始資料及時、準確編制工資及提成表。
六、費用報銷:差旅費、辦公費、招待費及其他一切費用、必須按公司有關規(guī)定制度報銷,報銷要素必須齊備。
七、負責管理費用、營銷費用的核算和管理,提出降低費用的途徑和措施。
八、負責固定資產的明細核算,計提固定資產折舊,正確進行賬務處理,切實做到賬、卡、物相符。
九、按時、準確地申報總部和分部各項稅收報表。
一十、負責編制資產負債表、損益表等會計報表,并編寫財務情況說明書。
一十一、完成領導交辦的其他臨時工作任務。
出納員崗位職責
一、每日審核無誤的會計憑證,以此進行現金的收付業(yè)務:
。1)收付款時,認真復查會計憑證及付款單,如手續(xù)不全或有錯誤現象,及時退回會計改正,保證憑證準確無誤。
。2)收付時,要當面點清,以防差錯,數額大時,一定要有人復核。
二、每日審核無誤的現金會計憑證,以此登記現金日記帳及輔助記錄:
。1)現金日記帳所記載的內容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。
。2)日記帳必須連續(xù)登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。
。3)文字和數字必須整潔清晰、準確無誤。
三、負責每日營業(yè)額的追繳,按業(yè)務情況籌備現金,負責按時發(fā)放工資及提成。
四、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規(guī)定,現金做到日清月結。
五、銀行帳務和支票管理:
。1)及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。
(2)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。
六、會計憑證的匯總與管理
。1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,將憑證附件和收支明細表交會計錄入電腦,并將當日現金余款交存銀行。
。2)匯總時應負責審核每張憑證現金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。
。3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。
。4)所有會計憑證,會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程結算中心崗位職責
一、負責工程款的收取工作:
(1)中期款的收。喊春贤髌诩霸鰷p項變更收取工程款。
。2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進行拉通計算出總應交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優(yōu)惠,扣除已交款額后計算出客戶應交(退)的尾款金額
二、負責項目經理借支核定工作:以合同的基礎部分和增減項為基數,按公司規(guī)定的領款比例核定每次可領工程款額。
三、負責工程完工結算工作:
(1)結算時間每周星期二之前接收到的項目經理交來工程結算單及其附件(工程增減項變更表、工程質量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進行結算。在星期二以后交來的工程結算單一律在下周星期五進行結算。
。2)結算比例的確認根據工程質量評分表的分數、客戶享受的優(yōu)惠項目經理應承擔點數和客戶服務中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認。
四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。
五、完成領導交辦的其它臨時工作。
第四章薪酬制度
一、一般程序
1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,25日發(fā)放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務部結算;
4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規(guī)定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執(zhí)行公司有關制度、規(guī)定;
6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發(fā)放;
7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執(zhí)行。
二、保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
三、收入掛鉤原則
1、為適應激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務人員的收入水平與其本人的業(yè)務完成額直接掛鉤;非業(yè)務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
四、薪酬結構
1、薪酬結構種類
1)年薪制
2)基本工資加績效工資
3)基本工資加傭金(提成)制;
2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業(yè)績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
第五章貨幣資金管理辦法
1、銀行存款
。1)由出納保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
。2)不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,簽發(fā)支票日期應填寫簽發(fā)當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務時,必須報經總經理批準后方可辦理。
。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。
。5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發(fā)票,否則支票不得給付對方。
。6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人必須在發(fā)現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現金
。1)現金用于支付1000元以下的經濟業(yè)務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
(2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。
。3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。
十一、每三個月應組織一次全面檢查庫存現金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務部門收款崗位的庫存現金和備用金。
十二、督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據,保存企業(yè)關于財務工作方面的`文件、資料、合同和協議。
十三、確定財務部人員的編制,制定每個崗位的工作職責、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。
十四、負責本部門員工素質和業(yè)務培訓工作,使屬下員工能熟練掌握本崗位的業(yè)務知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其它崗位的業(yè)務環(huán)節(jié)有所了解。
十五、完成領導交辦的其它工作。
會計員崗位職責
一、負責審查各項原始發(fā)票、帳單等結算憑證,及時辦理結算手續(xù),正確編制會計憑證。
二、負責編制會計憑證,并根椐審核無誤后的記帳憑證,逐筆準確地輸入電腦。復核,確保記帳及時、賬賬相符。
三、負責辦公用品、低值易耗品的明細核算,正確攤銷費用。
四、負責“應收帳款”、“其他應收款”、“應付帳款”、“其他應付款”的結算業(yè)務。負責往來帳款的核對及債權債務的清理工作。
五、負責統計、匯總并審核各設計部交來的合同明細表,根據各部門及行政部門報送的原始資料及時、準確編制工資及提成表。
六、費用報銷:差旅費、辦公費、招待費及其他一切費用、必須按公司有關規(guī)定制度報銷,報銷要素必須齊備。
七、負責管理費用、營銷費用的核算和管理,提出降低費用的途徑和措施。
八、負責固定資產的明細核算,計提固定資產折舊,正確進行賬務處理,切實做到賬、卡、物相符。
九、按時、準確地申報總部和分部各項稅收報表。
一十、負責編制資產負債表、損益表等會計報表,并編寫財務情況說明書。
一十一、完成領導交辦的其他臨時工作任務。
出納員崗位職責
一、每日審核無誤的會計憑證,以此進行現金的收付業(yè)務:
。1)收付款時,認真復查會計憑證及付款單,如手續(xù)不全或有錯誤現象,及時退回會計改正,保證憑證準確無誤。
。2)收付時,要當面點清,以防差錯,數額大時,一定要有人復核。
二、每日審核無誤的現金會計憑證,以此登記現金日記帳及輔助記錄:
。1)現金日記帳所記載的內容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。
。2)日記帳必須連續(xù)登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。
(3)文字和數字必須整潔清晰、準確無誤。
三、負責每日營業(yè)額的追繳,按業(yè)務情況籌備現金,負責按時發(fā)放工資及提成。
四、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規(guī)定,現金做到日清月結。
五、銀行帳務和支票管理:
(1)及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。
。2)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。
六、會計憑證的匯總與管理
。1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,將憑證附件和收支明細表交會計錄入電腦,并將當日現金余款交存銀行。
。2)匯總時應負責審核每張憑證現金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。
。3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。
。4)所有會計憑證,會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程結算中心崗位職責
一、負責工程款的收取工作:
(1)中期款的收。喊春贤髌诩霸鰷p項變更收取工程款。
。2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進行拉通計算出總應交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優(yōu)惠,扣除已交款額后計算出客戶應交(退)的尾款金額
二、負責項目經理借支核定工作:以合同的基礎部分和增減項為基數,按公司規(guī)定的領款比例核定每次可領工程款額。
三、負責工程完工結算工作:
。1)結算時間每周星期二之前接收到的項目經理交來工程結算單及其附件(工程增減項變更表、工程質量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進行結算。在星期二以后交來的工程結算單一律在下周星期五進行結算。
。2)結算比例的確認根據工程質量評分表的分數、客戶享受的優(yōu)惠項目經理應承擔點數和客戶服務中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認。
四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。
五、完成領導交辦的其它臨時工作。
第四章薪酬制度
一、一般程序
1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,25日發(fā)放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務部結算;
4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規(guī)定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執(zhí)行公司有關制度、規(guī)定;
6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發(fā)放;
7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執(zhí)行。
二、保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
三、收入掛鉤原則
1、為適應激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務人員的收入水平與其本人的業(yè)務完成額直接掛鉤;非業(yè)務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
四、薪酬結構
1、薪酬結構種類
1)年薪制
2)基本工資加績效工資
3)基本工資加傭金(提成)制;
2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業(yè)績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
第五章貨幣資金管理辦法
1、銀行存款
(1)由出納保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
。2)不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,簽發(fā)支票日期應填寫簽發(fā)當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。
。3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務時,必須報經總經理批準后方可辦理。
。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。
。5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發(fā)票,否則支票不得給付對方。
。6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人必須在發(fā)現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現金
。1)現金用于支付1000元以下的經濟業(yè)務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
。2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。
。4)當日現金收支必須核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。
。5)員工辦理公司業(yè)務借支的現金必須在三天之內歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。
3、有價票證
。1)有價票證含:水票、印花稅票、發(fā)票、收據等。
。2)有價票證購買時由財務出納與行政部協同辦理入庫。
。3)有價票證由出納保管,根據分公司規(guī)定領用、發(fā)放、使用。領用、發(fā)放、使用時須有經手人雙方簽字及明細記錄。每月核對賬目、盤點實物,統計領用情況,做到帳實相符。
。5)凡有存根的票據,(發(fā)票、收據等)要對存根聯進行登記,由責任人保管、稽核。由主管會計進行檢查。使用完的票據經出納、會計人員核對無誤后,每本應注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進行歸類保管。凡有缺失的由責任人負全責并處以100元至500元罰款。
(6)關于收據管理詳見“收據管理制度”。
。7)發(fā)票由財務統一購買,由主管會計保管、開據。發(fā)票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務部開出的收據“客戶聯”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領取登記。特殊情況下可代開,但須加寫委托書。
第六章財務印鑒的使用和保管
1、財務印鑒指財務專用章和銀行票據預留人名章。
2、財務專用章由主管會計保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、發(fā)票、財務報表。這三項以外如使用財務專用章須經總經理批準。
3、銀行票據預留印鑒人名章,由分公司出納保管,只限用于銀行票據。
4、財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。
第七章會計檔案管理
1、會計檔案是指收據、發(fā)票、會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料和與財務具體工作有關的合同,每月及每年統一由主管會計負責整理、登記造冊,長期保管。
2、對會計檔案的管理必須做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
(1)現金日記帳所記載的內容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。
。2)日記帳必須連續(xù)登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。
。3)文字和數字必須整潔清晰、準確無誤。
三、負責每日營業(yè)額的追繳,按業(yè)務情況籌備現金,負責按時發(fā)放工資及提成。
四、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規(guī)定,現金做到日清月結。
五、銀行帳務和支票管理:
。1)及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。
(2)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。
六、會計憑證的匯總與管理
。1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,將憑證附件和收支明細表交會計錄入電腦,并將當日現金余款交存銀行。
(2)匯總時應負責審核每張憑證現金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。
(3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。
(4)所有會計憑證,會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程結算中心崗位職責
一、負責工程款的收取工作:
(1)中期款的收。喊春贤髌诩霸鰷p項變更收取工程款。
。2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進行拉通計算出總應交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優(yōu)惠,扣除已交款額后計算出客戶應交(退)的尾款金額
二、負責項目經理借支核定工作:以合同的基礎部分和增減項為基數,按公司規(guī)定的領款比例核定每次可領工程款額。
三、負責工程完工結算工作:
。1)結算時間每周星期二之前接收到的項目經理交來工程結算單及其附件(工程增減項變更表、工程質量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進行結算。在星期二以后交來的工程結算單一律在下周星期五進行結算。
。2)結算比例的確認根據工程質量評分表的分數、客戶享受的優(yōu)惠項目經理應承擔點數和客戶服務中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認。
四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。
五、完成領導交辦的其它臨時工作。
第四章薪酬制度
一、一般程序
1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,25日發(fā)放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務部結算;
4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規(guī)定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執(zhí)行公司有關制度、規(guī)定;
6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發(fā)放;
7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執(zhí)行。
二、保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
三、收入掛鉤原則
1、為適應激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務人員的收入水平與其本人的業(yè)務完成額直接掛鉤;非業(yè)務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
四、薪酬結構
1、薪酬結構種類
1)年薪制
2)基本工資加績效工資
3)基本工資加傭金(提成)制;
2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業(yè)績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
第五章貨幣資金管理辦法
1、銀行存款
。1)由出納保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
。2)不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,簽發(fā)支票日期應填寫簽發(fā)當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務時,必須報經總經理批準后方可辦理。
。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。
。5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發(fā)票,否則支票不得給付對方。
。6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人必須在發(fā)現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。
。7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現金
。1)現金用于支付1000元以下的經濟業(yè)務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
。2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。
。4)當日現金收支必須核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。
。5)員工辦理公司業(yè)務借支的現金必須在三天之內歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。
3、有價票證
(1)有價票證含:水票、印花稅票、發(fā)票、收據等。
。2)有價票證購買時由財務出納與行政部協同辦理入庫。
。3)有價票證由出納保管,根據分公司規(guī)定領用、發(fā)放、使用。領用、發(fā)放、使用時須有經手人雙方簽字及明細記錄。每月核對賬目、盤點實物,統計領用情況,做到帳實相符。
。5)凡有存根的票據,(發(fā)票、收據等)要對存根聯進行登記,由責任人保管、稽核。由主管會計進行檢查。使用完的票據經出納、會計人員核對無誤后,每本應注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進行歸類保管。凡有缺失的由責任人負全責并處以100元至500元罰款。
(6)關于收據管理詳見“收據管理制度”。
。7)發(fā)票由財務統一購買,由主管會計保管、開據。發(fā)票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務部開出的收據“客戶聯”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領取登記。特殊情況下可代開,但須加寫委托書。
第六章財務印鑒的使用和保管
1、財務印鑒指財務專用章和銀行票據預留人名章。
2、財務專用章由主管會計保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、發(fā)票、財務報表。這三項以外如使用財務專用章須經總經理批準。
3、銀行票據預留印鑒人名章,由分公司出納保管,只限用于銀行票據。
4、財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。
第七章會計檔案管理
1、會計檔案是指收據、發(fā)票、會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料和與財務具體工作有關的合同,每月及每年統一由主管會計負責整理、登記造冊,長期保管。
2、對會計檔案的管理必須做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
3、會計檔案原件上不得借出,如有特殊需要須經總經理批準可提供復印件,交給經辦人使用,但不得拆散原有卷冊。
4、各類會計檔案保管期限分為永久、定期二類。年度會計報表保管期限為永久保存;現金、銀行日記賬、會計檔案保管清冊保管期限為25年;會計憑證、明細賬、總賬、輔助帳保管期限為15年;月、季度會計報表保管期限5年;銀行存款余額調節(jié)表保管期限3年。
第八章固定資產、低值易耗品及辦公用品管理流程辦法
1、各項財產按取得的原始成本計價。購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產物品的會計賬目,詳細登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記,領用或使用人或責任人簽字負責。
2、固定資產由財務建“固定資產明細賬”進行核算,實物由行政部負責監(jiān)管,并于每季度末對在用固定資產進行盤點。
3、低值易耗品和辦公用品由財務建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進行監(jiān)管,雙方互相核對,對在用“低值易耗品”季報盤存,對“辦公用品等庫存材料”月報盤存。
4、辦公用耗材應盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數量。購買時由行政部辦理入庫,財務人員監(jiān)督,憑入庫單報銷。
5、購置單價在500元以上的固定資產及低值易耗品,須報總公司認可批準后方可購買和報銷。
第九章記賬規(guī)則及工作程序
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1、我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。
2、出納人員根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現金、銀行日記賬。
3、會計人員根據主管會計審核后的記賬憑證和轉賬憑證登記明細分類賬,編制科目匯總表,登記總賬,編制有關的會計報表。
4、主管會計根據各種明細賬及相關的匯總資料、報表,編制財務經營狀況表和有關各類財務數據及財務報表。
5、一個財務人員可以兼管幾個崗位的工作,或將一個崗位的工作分由幾個人管理,但必須遵循出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作的規(guī)定。
6、主管會計對會計工作負全責,其他人員各負其責,互相配合。
四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。
五、完成領導交辦的其它臨時工作。
第四章薪酬制度
一、一般程序
1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,25日發(fā)放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務部結算;
4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規(guī)定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執(zhí)行公司有關制度、規(guī)定;
6工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發(fā)放;
7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執(zhí)行。
二、保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
三、收入掛鉤原則
1、為適應激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務人員的收入水平與其本人的業(yè)務完成額直接掛鉤;非業(yè)務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
四、薪酬結構
1、薪酬結構種類
1)年薪制
2)基本工資加績效工資
3)基本工資加傭金(提成)制;
2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業(yè)績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
第五章貨幣資金管理辦法
1、銀行存款
(1)由出納保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
。2)不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,簽發(fā)支票日期應填寫簽發(fā)當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務時,必須報經總經理批準后方可辦理。
(4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。
。5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發(fā)票,否則支票不得給付對方。
。6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人必須在發(fā)現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。
。7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現金
。1)現金用于支付1000元以下的經濟業(yè)務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
。2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。
。3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金庫
公司財務管理制度 篇9
一、總則
為了更好地管理公司內部,規(guī)范財務資料,合理控制費用支出,根據國家相關法律法規(guī)要求以及我們公司的實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本公司日常費用報銷制度適用于所有部門人員。該制度涵蓋了公司日常經營所需的所有開支,包括但不限于辦公用品、交通費、宣傳費等。培訓班費用報銷制度適用于所有參加培訓的員工,報銷范圍包括所屬班級的各項費用,如培訓費、住宿費、餐費等。采購管理制度按照采購管理制度文件執(zhí)行,該文件詳細規(guī)定了采購流程和規(guī)范,確保采購活動的合法性和效率性。合同管理辦法則包含了公司與客戶簽訂的合同、采購各項服務合同、房租合同以及招聘合同等各類合同的管理程序和要求。
三、 財務人員崗位設置及崗位職責
1.崗位設置 :根據公司情況,財務崗位設置兩名,財務主管一名、出納兼行政一名。
2.崗位職責 :
2.1財務主管崗位職責
2.1.1負責制定并完善公司的財務管理相關規(guī)章制度,并及時監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
2.1.2對公司各項報銷費用、借款以及其他需要支付款項的審核。
2.1.3兼顧 會計 工作,包括公司賬務處理、出具報表、各項稅款的申報與繳納、稅收籌劃等相關工作。
2.1.4每月按時結賬及對賬。
2.1.5公司稅務以及 工商 年審。
2.1.6負責財務監(jiān)管工作,對出納工作進行管理和監(jiān)督。
2.1.7負責財務部員工的績效考核。
2.1.8對延安財務工作進行定期檢查,且與代賬公司溝通,跟進代賬具體情況,有問題及時處理。
2.1.9及時學習和了解相關稅法政策。
2.1.10領導交代的其他財務相關工作。
2.2出納兼行政崗位職責
2.2.1.負責行政方面的工作
2.2.2按照規(guī)定保管好公司庫存現金、支票、印鑒、U盾、印章以及營業(yè)執(zhí)照等。
2.2.3每日負責盤點庫存現金,核對現金 日記 賬,按規(guī)定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。
2.2.4現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
2.2.5我們要按照公司規(guī)定,每天記錄現金日記賬和銀行存款日記賬,并核對好余額,進行日結月結。每周五,我們需要將現金銀行日記賬發(fā)給財務主管進行審核。此外,我們還需要定期編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行賬戶余額的準確性。
2.2.6負責辦理現金、銀行存款收支結算相關業(yè)務。次月月初將上月銀行回單打印出來交給會計進行賬務處理。
2.2.7工資、獎金核算和發(fā)放以及個稅的扣除工作。
2.2.8負責發(fā)票領購、發(fā)票開具、社保公積金以及個稅申報等相關相關事項。
2.2.9完成其他臨時需要辦理的事項。
四、借款制度
1、借款范圍
1.1 差旅費借支
員工出差前做好出差計劃(需在企業(yè)微信上遞交出差行程,由部門負責人審批后抄送行政(核算工資))。此借支費用用于出差的吃住行等相關費用。申請差旅費借支時,所申請金額須與出差計劃單中所需借款金額一致,否則不予審批。
1.2 備用金借支
備用金用于特殊情況下員工需要臨時申請的開支。在企業(yè)微信上完成申請,借款申請需寫明借支緣由,并及時歸還財務結清手續(xù)。
1.3 日常采購借支
用于采購固定資產、低值易耗品、辦公用品、辦公物資等日常費用借支。
1.4 其他臨時借支
用于其他臨時性的`借支。
2、借款流程
企業(yè)內部借款需通過輕流系統進行申請,借款人應填寫借款審批單并清晰說明借款事由。審批流程為:借款人提交申請后,經部門經理(或部長)審批,接著由分公司財務審核、分公司負責人審核(如有),再由總公司財務審核和總經理審批,最終由出納付款并抄送相關人員。請各位員工遵守相關制度并依法合規(guī)借款。
3、借款原則
3.1公司員工因工作或出差需要事前借款的,必須提交《借款申請》,寫清借款原因、借款金額和預計還款日期,財務人員嚴格控制現金的使用,對于不符合規(guī)定的借款拒絕付款。
3.2公務借款應在事后15個工作日內到財務部門歸還,完成還款手續(xù)。如遇特殊情況,最遲不得超過30個工作日。若超過30個工作日未完成還款手續(xù),財務部門有權通知行政部門(或出納)從相關人員的工資中扣除欠款。
3.3原則上 試用期 員工不得借款,必須借款的須部門經理擔保。
3.4作為部門經理,我必須對本部門所有員工的借款進行監(jiān)督和擔保。一般情況下,員工借款金額不得超過其單月固定工資總額的150%。對于班級借款,將視具體情況而定。
3.5所有借支本著前賬不清,后賬不借的原則,業(yè)務時間交叉的情況除外。特殊情況須總經理批準。
4.流程說明
4.1在企業(yè)微信-輕流系統提交《借款申請》單:借款人根據需求填寫所需借款金額,并且若借款金額超過5000元,則需要同時上傳《費用預算表》。
4.2借款申請經過部門經理審核,確保借款金額合理且符合業(yè)務需要后,方可獲得審批通過。
4.3會計/財務主管審核:財務主管對部門經理簽字后的借款單進行財務合規(guī)性審核。
4.4總經理(或委托授權人)審批:總經理對款項支出負責。(在企業(yè)微信進行最終審批)
4.5出納審核并執(zhí)行支付:出納有權拒絕處理未按規(guī)定流程或審批權限的單據。(對已經獲得批準的借款單據,出納應蓋上“轉賬付款”章以表示已完成付款程序。)
4.6借款人領款:出納復核無誤后付款,借款人收款。
公司財務管理制度 篇10
第一章 總則
第一條為加強小額貸款股份有限公司(以下簡稱公司)財務管理,根據《企業(yè)財務通則》、《金融企業(yè)財務制度》、《貸款股份有限公司章程》、《關于小額貸款公司試點的指導意見》和稅法等法律、法規(guī)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及其附屬核算單位。
第三條公司財務實行收支兩條線管理。
第四條公司應依法自主經營、自負盈虧、自擔風險、自我約束,其財務管理以提高經濟效益為中心,建立健全內部財務制度,規(guī)范財務行為,如實反映經營狀況,維護投資者和債權人的合法權益。
第五條公司財務工作實行董事長負責制,同時接受廣大社股東的民主管理和監(jiān)督。重大財務事項、年度財務預算和財務決算方案、利潤分配方案和虧損彌補方案必須經股東大會審議批準,并按年向股東大會報告財務狀況。
第六條公司應遵守國家法律、法規(guī)和財政、金融政策,并按現行稅收法律、法規(guī)的規(guī)定,依法計算和繳納國家稅收,接受稅務機關的稅收、財務監(jiān)督管理。
第七條公司收入、成本的確定,應遵循權責發(fā)生制原則。
第二章 所有者權益和負債
第八條所有者權益是投資者對公司凈資產的所有權,包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
第九條公司的實收資本是指股東繳納的股本金和公司資本公積、盈余公積按法定程序轉增形成的資本金。
第十條股東應按照出資比例或公司章程規(guī)定,分享收益和承擔風險。公司印發(fā)記名股權證書,以人民幣標明面值,作為股東所有權憑證和分紅依據,股權證書依法可以承繼和轉讓。股份過戶手續(xù)在年終決算之后,股東大會之前辦理。
第十一條股東投入公司的資本,按實際投入數額計價。公司對實收資本依法享有經營權。
第十二條公司資本公積包括:在籌集資本過程中,投資者實際繳付的出資額超出其認繳出資額的差額;接受捐贈的資產;按國家規(guī)定增加的資本公積。資本公積可以按法定程序轉增資本金。
第十三條公司盈余公積是從稅后利潤中提取的法定盈余公積和公益金。法定盈余公積可用于彌補虧損和轉增資本金。法定盈余公積按規(guī)定轉增資本金后,留存的法定盈余公積不少于注冊資本的25%。
第十四條公司未分配利潤是留于以后年度分配的利潤或待分配利潤。
第十五條公司的負債包括各項借入資金、各種應付款項和其他負債等。負債按承擔經濟義務的期限長短,分為流動負債和長期負債。其中:流動負債為期限在1年期(含1年)以下的各項負債;長期負債為期限在1年期以上的各項負債。各項負債按實際發(fā)生額計價。
第十六條公司以借款形式籌集的資金,應按照國家規(guī)定的適用利率或國家政策允許的協商利率支付利息或計提應付利息,并計入成本。對已計提應付利息的資金,實際支付給債權人利息時,沖減應付利息,若當年實際支付的利息大于應付利息余額時,其差額部分可以直接計入當期損益。
第三章 固定資產
第十七條固定資產是指公司生產經營、提供勞務、出租或者經營管理而持有的,使用年限超過12個月的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。
當一項固定資產的某組成部分在使用效能上與該項資產相對獨立,并且具有不同使用年限時,應將該組成部分單獨確認為固定資產。
公司因業(yè)務需要而購建的大、中型計算機網絡(包括硬件購置費及軟件開發(fā)、購置費),應作為固定資產進行管理。
第十八條不符合固定資產條件的物品,為低值易耗品。
第十九條固定資產按以下原則計價:
。ㄒ唬┩赓彽墓潭ㄙY產,以購買價款和支付的相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途發(fā)生的其他支出為計價基礎;
。ǘ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產,以竣工結算前發(fā)生的支出為計價基礎;
。ㄈ┰谠泄潭ㄙY產基礎上改建、擴建的,按原固定資產的價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產生的變價收入后的金額計價。
。ㄋ模┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產,按所附票據或資產驗收清單所列金額,加上由本社負擔的運輸、保險、安裝等費用計價。無發(fā)票賬單的,根據同類固定資產的公允價值計價。
(五)融資租入的固定資產(房屋、建筑物等不動產除外),按租賃合同或協議確定的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費、利息支出和外幣折合差額等計價。
。┍P盈的固定資產,按照同類固定資產的重置價值(指按公允價值重新購置某項固定資產所需支付的金額)計價。
。ㄆ撸⿹Q取的固定資產,是指用我公司固定資產,交換取得其他企業(yè)、單位或個人資產,作為公司的固定資產。 換取的固定資產,以重置價值為原值,以換出的固定資產的合同或協議確定的價值加上(或減去)另外支付(或收。┑慕痤~為凈值。換出固定資產的合同或協議確定的價值與其賬面凈值的差額作為當期損益。
第二十條公司要定期或不定期地對固定資產進行全面的盤點、清查,每年不得少于一次。對盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產,應查明原因,明確責任,及時處理。 固定資產有償轉讓、清理、報廢和盤盈、盤虧、毀損的凈收益或凈損失,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。
第二十一條發(fā)生的固定資產產權轉移、兼并、清算等事宜,均應對固定資產價值進行評估。
第二十二條在建工程包括施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按實際成本計價。
第二十三條在建工程發(fā)生毀損或報廢,在扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入施工的工程成本。單項工程報廢以及由于非常原因造成的毀損或者報廢的凈損失在籌建期間發(fā)生的,計入開辦費,在投入使用以后發(fā)生的,計入營業(yè)外支出。
第二十四條雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預算、造價或者工程成本等資料,估價轉入固定資產,并按規(guī)定計提折舊。竣工決算辦理完畢后,按照決算數調整估價和已計提的折舊。
第二十五條應按月(或季)計提固定資產折舊,計入當期成本。當月投入使用的固定資產,從投入使用月份的次月起計提折舊;當月停止使用的固定資產,從停用月份的次月起停止計提折舊。
第二十六條下列固定資產計提折舊:
。ㄒ唬┓课莺徒ㄖ;
。ǘ┰谟玫母黝愒O備;
(三)季節(jié)性停用、維修停用的設備;
。ㄋ模┮越洜I租賃方式租出的固定資產;
。ㄎ澹┮匀谫Y租賃方式租入(房屋、建筑物等不動產除外)的固定資產。
第二十七條下列固定資產不計提折舊:
。ㄒ唬┮压纼r單獨入賬的土地;
(二)房屋和建筑物以外的未使用、不需用的固定資產;
(三)建設工程交付使用前的固定資產;
(四)以經營租賃方式租入的固定資產;
(五)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產;
。┨崆皥髲U和淘汰的固定資產;
。ㄆ撸┙浥鷾室言诠芾碣M列支的固定資產;
。ò耍﹪乙(guī)定其他不計提折舊的固定資產。
第二十八條固定資產折舊率應按固定資產原值、預計凈殘值率和分類折舊年限計算確定。凈殘值率一般按固定資產原值的3%—5%確定。
固定資產折舊年限按以下年限掌握:
。ㄒ唬┓课荨⒔ㄖ餅20年;
(二)機器、機械及其他設備為10年;
。ㄈ╇娮釉O備、運輸工具、器具、家具等為5年。
第二十九條公司采用平均年限折舊方法計提固定資產折舊。
其計算方式如下:
年折舊率=(1—預計凈殘值率)÷折舊年限×100% 季折舊額=原值×年折舊率÷4 月折舊額=原值×年折舊率÷12
第三十條發(fā)生的固定資產修理費(包括裝修費)支出,計入當期成本。修理費用發(fā)生不均衡的,可作為遞延資產分期攤入成本。
第三十一條公司應指定固定資產日常管理部門,負責固定資產的采購、驗收、維修、盤點、處置。建立健全專人負責和維修保養(yǎng)制度。固定資產原則上由使用人負責保管,發(fā)生人為損壞,應由有關責任人負責賠償。
第三十二條購置固定資產,應由使用部門向固定資產管理部門提出申請,經公司董事會研究同意后購置,大宗物品應采用招標形式采購。
第三十三條公司應指定管理部門負責低值易耗品的采購、領用、報損和核銷工作。低值易耗品的'賬務核算按稅法有關規(guī)定執(zhí)行。
第四章 現金資產
第三十四條現金資產包括庫存現金、存放同業(yè)款項。 第三十五條公司應配備專職出納人員,負責現金的收繳、支出和存放同業(yè)存款的賬務核算及對賬工作。 第三十六條辦理現金出納業(yè)務,必須做到錢賬分管,及時核對庫款,賬款相符。
第三十七條出納長短款的處理按公司相關崗責任制規(guī)定執(zhí)行。
第五章 其他類資產
第三十八條公司的其他類資產包括無形資產、遞延資產和其他資產。
第三十九條無形資產是公司長期使用但是沒有實物形態(tài)的資產,包括專利權、著作權、租賃權、土地使用權、商譽和非專利技術等。
第四十條無形資產按取得時的實際成本計價:
。ㄒ唬┵徣氲臒o形資產按照實際支付的價款計價。
(二)接受捐贈的無形資產,按所附單證或參照同類無形資產市場價格計價。
。ㄈ┳孕虚_發(fā)并已取得法律承認的無形資產,按開發(fā)過程中的實際成本計價,如計算機軟件開發(fā)。
第四十一條無形資產自開始使用之日起在有效使用期內平均攤入成本。
。ㄒ唬┯嬎銠C軟件費用攤銷期不短于2年。
。ǘ┩恋厥褂脵噘M用攤銷期不短于10年。
第四十二條公司轉讓無形資產取得的凈收入,除國家另有規(guī)定外,計入其他營業(yè)收入。
第四十三條無形資產的賬務核算執(zhí)行《企業(yè)財務制度》的相關規(guī)定。
第四十四條遞延資產是指不能全部計入當期損益,應當在以后年度內分期攤銷的費用,包括開辦費、經營租賃方式租入的固定資產改良支出、攤銷期超過1年的修理費以及攤銷期超過1年的其他攤銷費用等。
開辦費是指公司及其下設機構在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間工作人員工資、辦公費、差旅費、培訓費、印刷費、律師費、注冊登記費、單項工程報廢以及由于非正常原因造成的報廢或毀損的凈損失和不計入固定資產和無形資產購建成本的匯兌凈損失等支出。
第四十五條開辦費自營業(yè)之日起分期攤入營業(yè)費用,攤銷期不得短于5年。以經營租賃方式租入的固定資產改良支出,按照有效租賃期限和耐用期限孰短的原則分期攤銷。
第六章 收入
第四十六條公司的收入是指從事貸款利息、咨詢等業(yè)務和為股東、客戶提供管理服務取得的收入。包括貸款利息收入、存放金融機構款項收入、行政管理費收入、手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入、投資收入、營業(yè)外收入等。
。ㄒ唬┵J款利息收入是指公司發(fā)放貸款利息收入和逾期罰息收入,存放金融機構款項收入是指公司存入銀行及其他金融機構資金的利息收入。
。ǘ┬姓芾碣M收入是指公司履行對轄內分支機構管理、指導、協調和服務的基本職能后,按規(guī)定每年按分支機構總收入收取的管理費用。
(三)手續(xù)費收入是指公司辦理承兌匯票貼現取得的息差、手續(xù)費和為股東、客戶提供的科技支持等服務取得的手續(xù)費收入。
。ㄋ模┢渌麪I業(yè)收入是指公司開展咨詢業(yè)務等取得的收入。
(五)營業(yè)外收入是指公司辦理其它事項時取得的收入,如固定資產經營性租賃收入、固定資產盤盈、固定資產清理凈收益、教育費附加返還款、出納長款收入、因債權人的特殊原因確實無法支付的應付款項等。
第四十七條公司應依法合規(guī)取得各項收入,并即時納入會計賬核算。除行政管理費收入外,其他各項收入賬務核算范圍及方法執(zhí)行稅收法規(guī)的相關規(guī)定。
第八章 成本費用
第四十八條成本費用是指公司從事貸款運作、咨詢等業(yè)務和為股東、客戶提供管理服務支付的費用。包括借款利息支出、匯票貼現差額支出、行政管理費支出、手續(xù)費支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出、營業(yè)稅及附加、營業(yè)外支出、所得稅、以前年度損益調整等。
(一)借款利息支出指公司向銀行及其他金融機構之間在政策允許范圍內融入資金發(fā)生的利息支出等。其中如有當年應支付而未支付的利息,應逐筆計算應付利息,計入當年損益。
。ǘ┬姓芾碣M支出是指公司為履行對轄內分支機構管理、指導、協調和服務的基本職能所發(fā)生的各項費用。
1、宣傳費開展各項業(yè)務宣傳活動支付的費用。
2、印刷費印刷業(yè)務報表、文件資料等支付的費用。
3、電子設備運轉費購置計算機的配套設備、專用紙張、色帶、軟盤等費用。
4、保險費向保險公司投保支付的保險費。
5、郵電費電話安裝費、月租費、電話費、線路租用費、郵費等支出。
6、咨詢費聘請經濟技術顧問、法律顧問、律師等支付的費用。
7、職工工資職工、臨時工的工資、各種津貼、獎金、補貼等。
8、職工福利費職工的醫(yī)藥費、集體福利費等開支。
9、職工培訓及教育費對轄內職工進行教育培訓的費用和培訓基地的教育費開支。
10、工會經費按有關規(guī)定列支的工會費用。
11、勞動保護費按照國家有關規(guī)定支付的勞動保護費。
12、勞動、醫(yī)療及失業(yè)保險金職工異地安家補助費、六個月以上病假人員工資、死亡喪葬補助費、撫恤金、離退休人員經費、按規(guī)定提取支付的職工養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險等費用。
13、公雜費購置辦公用品、訂閱公用書報雜志等費用。
14、差旅費職工因公出差、工作調動或探親等,報銷的車、船、飛機費及出差補助費、住宿費等。
15、水電費公用水電費支出。
16、會議費各項會議費用,包括會議支付的伙食費、住宿費、場租費及文具、紙張等其他費用。
17、交通用具費使用和修理維護工作車輛開支的費用。
18、租賃費因管理工作需要以經營租賃方式租入辦公用房、電子設備、汽車及其他固定資產所支付的租金。
19、修理費包括固定資產和低值易耗品的修理費用。
20、固定資產購置費因工作需要并經董事會批準后購置固定資產支付的費用。
21、低值易耗品購置費因工作需要購置低值易耗品支出。
22、勞動競賽費因組織勞動競賽、開展考核支付的費用和獎勵。
23、困難補助費對股東、職工個人的困難補助費用。
24、教育設施購建支出為職工提供培訓教育而購建教育設施的支出。
25、其他支出經批準的其他支出。如業(yè)務接待費、安全防衛(wèi)費、訴訟費、公證費、審計費等。
。ㄈI業(yè)費用是指公司在在辦理小額貸款等服務過程中發(fā)生的費用。
(四)手續(xù)費支出是指公司在辦理小額貸款等服務過程中發(fā)生的手續(xù)費。
(五)其他營業(yè)支出是指公司開展業(yè)務過程中不屬于以上三項的其他成本支出,包括固定資產折舊、呆賬準備、流動資產盤虧及毀損、投資業(yè)務發(fā)生的損失等。
。I業(yè)稅金及附加是指公司按稅法規(guī)定交納的稅金,如營業(yè)稅、城市建設維護稅、教育費附加、綜合規(guī)費等。
。ㄆ撸I業(yè)外支出是指公司辦理其它事項時發(fā)生的費用,如非常損失、固定資產盤虧及清理損失、出納賠款等。
。ò耍┧枚愂侵腹景匆(guī)定交納的所得稅。
。ň牛┮郧澳甓葥p益調整是指公司本年度發(fā)生的調整以前年度損益事項。
第四十九條公司應建立分級授權的審批制度。
第五十條公司的經營性費用支出要與行政管理費分別核算。
第五十一條行政管理費核算、其他成本費用的核算,應執(zhí)行稅法和公司章程相關規(guī)定。
第九章 利潤及分配
第五十二條公司利潤包括營業(yè)利潤、投資收益以及營業(yè)外收支凈額。公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的利潤在稅前彌補;下一年度利潤彌補不足的,可以在5年內延續(xù)彌補;5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。
第五十三條公司依法納稅,稅后可分配利潤按下列順序分配:
1、彌補以前年度虧損;
2、按10%提取盈余公積;
3、按10%提取公益金;
4、按5%提取員工勞動分紅基金;
5、按5%提取董事長基金;
6、向股東分配利潤。
第十章 財務報告
第五十四條財務報告是公司反映財務狀況和經營成果的總結性書面文件,包括財務報表和財務情況說明書。
第五十五條財務報表包括業(yè)務狀況表、資產負債表、損益表、現金流量表及其附表。
第五十六條財務報表和財務情況說明書應列示的項目和內容,按公司章程的有關規(guī)定辦理。
第五十七條財務部門要按季向公司理事會報告財務收支情況。
第五十八條公司按年向股東大會以及有關部門提供財務報告。
第十一章 附則
第五十九條本辦法由公司負責解釋。
第六十條本辦法經公司董事會通過后頒布、施行。
公司財務管理制度 篇11
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格根據我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用處使用印章;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;
7、全面了解、把握國家有關財務工作制度、政策、公司的'會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;
8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;
10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;
11、負責裝訂、管理睬計檔案;
12、清楚工程整體大概情況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開完工時間及項目部人員構成等;
13、理解并明晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同催促項目部回款;
14、根據各工程預算進行工程成本的控制;
15、每月末及時催促各項目部報帳;
16、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;
17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款;
18、工程付款根據合同、財務帳、工程預算進行審核;
19、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用
20、進行成本費用控制、核算、考核,催促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益;
21、介入業(yè)務項目、采購部與材料供給商的結算;
22、認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;
23、完成領導布置的其他工作。財務基礎工作規(guī)范財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常詳細工作進行指導和解釋。
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