辦公環(huán)境管理制度(薦)
在現(xiàn)在社會(huì),需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的辦公環(huán)境管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公環(huán)境管理制度 篇1
一、辦公室桌面要求:
1、上班時(shí)間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過道或陽臺(tái)等區(qū)域。
三、工作時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規(guī)范,自覺維護(hù)公務(wù)員形象。
五、上班時(shí)間不準(zhǔn)在電腦上 做與工作無關(guān)的事宜 。
六、打電話提倡長(zhǎng)話短說,嚴(yán)禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務(wù)大廳,應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等。
八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動(dòng)、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴(yán)禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。
十 一 、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理, 科室負(fù)責(zé)人 不定期組織檢查。
辦公環(huán)境管理制度 篇2
總則
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)
公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制
度。
第一章主要內(nèi)容與適用范圍
第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會(huì)議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進(jìn)行清掃;
第四條個(gè)人區(qū)域。包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。
第三章制度內(nèi)容
第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┍3止矃^(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
(二) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
。ㄈ 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
。ㄋ模 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
。ㄎ澹 辦公室內(nèi)電腦、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整
齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
(六) 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)
線。
。ㄆ撸 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
(八) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)
的.地方。
(九) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
第六條個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人矮柜中,不用的物品
要及時(shí)清理掉。
(二) 辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公
桌一側(cè),堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
。ㄈ 辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
。ㄋ模 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要
文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。
(五) 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印
機(jī)上。
。 垃圾簍擺放區(qū)域,及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
第八條個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
。ǘ 抽煙人士請(qǐng)移步樓道專設(shè)吸煙處。
。ㄈ 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
(四) 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。
。 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,
并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。
第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
9:16: 30
。ㄒ唬 開放時(shí)間定為周一至周五上午至下午。
。ǘ 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請(qǐng)堆放整齊。
。ㄈ 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶,應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。
(四) 用餐請(qǐng)保持餐桌及地面的整潔。
。ㄎ澹 離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器
(五)若節(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時(shí)間將做相應(yīng)的變
動(dòng)。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公環(huán)境管理制度 篇3
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見各部值日表。獎(jiǎng)懲制度第一節(jié)總則
第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。
第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的`原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
大會(huì)表?yè)P(yáng);
獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);測(cè)評(píng)方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)
1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;
5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對(duì)問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,
辦公環(huán)境管理制度 篇4
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
其次條本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生管理。
第三條公司全部員工及外來人員都必需遵守本制度。
第四條公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條公司全部員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
其次章辦公環(huán)境衛(wèi)生管理
第六條各部門辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的管理由各部門人員負(fù)責(zé),由部門主管監(jiān)管,支配衛(wèi)生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消退衛(wèi)生死角。
第七條經(jīng)理級(jí)別以上的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
第八條辦公室環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到:
1、保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、每天更換垃圾桶。
3、保持桌面潔凈整齊無灰塵。
4、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。
第三章員工個(gè)人衛(wèi)生管理
第九條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、潔凈。
第十條個(gè)人的'文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持干凈、潔凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。
第十一條下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。
第十二條員工個(gè)人應(yīng)保持儀容端正,衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。
第四章公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
第十三條辦公室內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負(fù)責(zé)督查,保潔員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清潔打掃。
第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的垃圾桶滿時(shí),保潔人員要準(zhǔn)時(shí)更換垃圾袋,并定時(shí)運(yùn)走。
第十五條洗手間臺(tái)面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。
第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部依據(jù)情節(jié)輕重賜予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)懲罰:
一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;
三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨便擺放的。
第十七條以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平常不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平常抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果準(zhǔn)時(shí)公布于公告欄,以促進(jìn)、推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、常;⒅贫然芾怼
第十八條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,望各部室仔細(xì)執(zhí)行。
辦公環(huán)境管理制度 篇5
一、目的
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
二、適用范圍
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
三、個(gè)人辦公區(qū)域管理
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應(yīng)清理桌面,離開時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應(yīng)及時(shí)清理、保持整潔,尤其不應(yīng)有食物殘?jiān)悦庹衼眢、螞蟻和老鼠?/p>
5、辦公用品及個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊、及時(shí)整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè),不應(yīng)放置在過道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應(yīng)及時(shí)清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門維修。
9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
10、辦公區(qū)嚴(yán)禁使用功率大于800w的電器設(shè)備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報(bào)批評(píng)。
四、文件管理
1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等應(yīng)入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)志(部門、編號(hào)、責(zé)任人),指定責(zé)任人定期維護(hù)。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
5、定期對(duì)文檔進(jìn)行清理,超過保存期的文檔應(yīng)及時(shí)銷毀,保密文件銷毀時(shí)應(yīng)注意信息不得泄露。
五、辦公設(shè)備管理
1、臺(tái)式機(jī)及筆記本
2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例處罰。
3、離座時(shí)電腦應(yīng)進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)電源和顯示器。
4、筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備
6、本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量使用無紙化辦公,需要打印時(shí)應(yīng)節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區(qū)域打印機(jī)紙張應(yīng)存放整齊,可重復(fù)利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴(yán)禁散亂放置,造成污損及浪費(fèi)。
8、不允許用傳真機(jī)復(fù)印文件。
9、應(yīng)及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機(jī)使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
11、打印機(jī)使用規(guī)范如下:
a)請(qǐng)節(jié)約用紙。
b)請(qǐng)及時(shí)取走打印的文件,錯(cuò)誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機(jī)中,注意文件的保密。
c)請(qǐng)將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d)請(qǐng)愛惜打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請(qǐng)及時(shí)通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強(qiáng)力拆卸。
六、公共環(huán)境管理
。1)公共環(huán)境管理
1、保潔人員按規(guī)定時(shí)間對(duì)垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對(duì)辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應(yīng)主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。
2、不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
3、愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評(píng),并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報(bào)、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶;顒(dòng)請(qǐng)?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負(fù)責(zé)人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔(dān)所造成的損失。
(2)公共通道整理
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時(shí)擺放的`物品,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便,重要物品應(yīng)附標(biāo)簽說明。
3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,放置在公共區(qū)域無人認(rèn)領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。
4、嚴(yán)禁直接在公共通道地面表面連接計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等。
。3)公用座位整理
1、個(gè)人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個(gè)人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
2、使用人員離開時(shí)應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個(gè)人辦公區(qū)域管理”的要求進(jìn)行整理。
(4)會(huì)議室、接待室
1、會(huì)議室、投影儀嚴(yán)格按照預(yù)約使用,并遵守會(huì)議室使用規(guī)范。
2、會(huì)議室使用規(guī)范:
a)會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)將座椅擺回原位;
b)會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)帶走會(huì)議時(shí)產(chǎn)生的垃圾;
c)如因會(huì)議需要打開了扎放整齊的電源線,請(qǐng)回復(fù)原狀;
d)會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;
e)會(huì)議結(jié)束后,使用了會(huì)議室白板請(qǐng)及時(shí)擦干凈;
f)移動(dòng)投影儀請(qǐng)及時(shí)歸還,三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格;
七、快遞信件投遞管理
1、前臺(tái)不代發(fā)任何快遞,請(qǐng)自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準(zhǔn)確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
2、前臺(tái)不代收任何快遞,請(qǐng)及時(shí)聽取快遞派送員電話并及時(shí)取走收貨區(qū)存放的快遞。
3、前臺(tái)不分送各部門信件,請(qǐng)各部門助理及時(shí)到信件欄查收本部門信件。
八、演播室(直播間)管理
1、演播室(直播間)應(yīng)明確設(shè)備管理員,定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個(gè)人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。
3、管理員每天檢查設(shè)備,請(qǐng)保證隔天設(shè)備的正常使用。
4、晚上值班結(jié)束前需及時(shí)將燈光及不用的設(shè)備斷電,并將門鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標(biāo)示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設(shè)備線路,防止老化短路造成設(shè)備損壞,設(shè)備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時(shí)清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設(shè)備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識(shí),掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護(hù)演播室化妝臺(tái)的整齊整潔,對(duì)過期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。
10、如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞,及時(shí)通知行政后勤部門。
11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a)請(qǐng)不要隨處亂扔垃圾,及時(shí)將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b)使用演播室物品后請(qǐng)擺放整齊,回復(fù)原位;
c)請(qǐng)愛惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請(qǐng)注意個(gè)人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
九、個(gè)人行為管理
1、我們應(yīng)做到愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應(yīng)做到愛護(hù)公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理?xiàng)l例)
3、我們應(yīng)做到愛護(hù)水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時(shí)通知行政后勤部門。
4、我們應(yīng)做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴(yán)禁辦公區(qū)域內(nèi)超負(fù)荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
5、我們應(yīng)做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈。
6、我們應(yīng)做到保證他人人身和財(cái)產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門窗,以免損失和對(duì)他人的傷害。
7、我們應(yīng)做到嚴(yán)禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護(hù)他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。)
8、我們應(yīng)提高個(gè)人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
十、附則
1、本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
3、如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報(bào),嚴(yán)重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理制度 篇6
1、本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3、本公司衛(wèi)生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。
4、凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。
5、各工作場(chǎng)所內(nèi),均須堅(jiān)持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
6、各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
7、各工作場(chǎng)所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8、飲水必須清潔。
9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須異常堅(jiān)持清潔。
10、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,堅(jiān)持清潔暢通。
11、凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>
12、凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。
。2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。
(3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。
13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作,或暴露于有害光線中的`工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。
從事于前項(xiàng)工作人員,對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須善用。
14、各工作場(chǎng)所的采光,應(yīng)依下列的規(guī)定:
。1)各工作部門須有充分的光線。
。2)光線須有適宜的分布。
。3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。
15、各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅(jiān)持清潔,勿使有所掩蔽。
16、凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分,均須有適度的光線。
17、各工作場(chǎng)所應(yīng)堅(jiān)持適當(dāng)?shù)臏囟龋瑴囟戎{(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。
18、各工作場(chǎng)所應(yīng)充分使空氣流通。
19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須堅(jiān)持清潔衛(wèi)生。
20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
21、公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。
22、本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
辦公環(huán)境管理制度 篇7
1 目的
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
2 適用范圍
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
3 個(gè)人辦公區(qū)域管理
3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。
3.1.2 下班前應(yīng)清理桌面,離開時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3.1.3 外出或下班離開前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
3.1.4 抽屜應(yīng)及時(shí)清理、保持整潔,尤其不應(yīng)有食物殘?jiān),以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠?/p>
3.1.5 辦公用品及個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊、及時(shí)整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
3.1.6 垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè),不應(yīng)放置在過道上,影響他人出入。
3.1.7 廢棄物品應(yīng)及時(shí)清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
3.1.8 愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門維修。
3.1.9 不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
3.1.10 辦公區(qū)嚴(yán)禁使用功率大于800w的電器設(shè)備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報(bào)批評(píng)。
4 文件管理
4.1.1 重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等應(yīng)入柜加鎖,確保資料安全。
4.1.2 文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。
4.1.3 文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)志(部門、編號(hào)、責(zé)任人),指定責(zé)任人定期維護(hù)。
4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
4.1.5 定期對(duì)文檔進(jìn)行清理,超過保存期的文檔應(yīng)及時(shí)銷毀,保密文件銷毀時(shí)應(yīng)注意信息不得泄露。
5 辦公設(shè)備管理
5.1臺(tái)式機(jī)及筆記本
5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例處罰。
5.1.2 離座時(shí)電腦應(yīng)進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)電源和顯示器。
5.1.3 筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例。
5.2打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備
5.1.4 本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量使用無紙化辦公,需要打印時(shí)應(yīng)節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
5.1.5 各區(qū)域打印機(jī)紙張應(yīng)存放整齊,可重復(fù)利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴(yán)禁散亂放置,造成污損及浪費(fèi)。
5.1.6 不允許用傳真機(jī)復(fù)印文件 。
5.1.7 應(yīng)及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
5.1.8 遵守打印機(jī)使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
5.1.9 打印機(jī)使用規(guī)范如下:
a) 請(qǐng)節(jié)約用紙。
b) 請(qǐng)及時(shí)取走打印的文件,錯(cuò)誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機(jī)中,注意文件的保密。
c) 請(qǐng)將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d) 請(qǐng)愛惜打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請(qǐng)及時(shí)通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強(qiáng)力拆卸。
6 公共環(huán)境管理
6.1公共環(huán)境管理
6.1.1 保潔人員按規(guī)定時(shí)間對(duì)垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對(duì)辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應(yīng)主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。
6.1.2 不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
6.1.3 愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評(píng),并按綠植損壞程度賠償。
6.1.4 不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報(bào)、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶;顒(dòng)請(qǐng)?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負(fù)責(zé)人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔(dān)所造成的損失。
6.2公共通道整理
6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
6.1.6 如特殊情況需臨時(shí)擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的`美觀及行走方便,重要物品應(yīng)附標(biāo)簽說明。
6.1.7 公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,放置在公共區(qū)域無人認(rèn)領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。
6.1.8 嚴(yán)禁直接在公共通道地面表面連接計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等。
6.3公用座位整理
6.1.9 個(gè)人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個(gè)人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
6.1.10 使用人員離開時(shí)應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個(gè)人辦公區(qū)域管理”的要求進(jìn)行整理。
6.4會(huì)議室、接待室
6.1.11 會(huì)議室、投影儀嚴(yán)格按照預(yù)約使用,并遵守會(huì)議室使用規(guī)范。
6.1.12 會(huì)議室使用規(guī)范:
a) 會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)將座椅擺回原位;
b) 會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)帶走會(huì)議時(shí)產(chǎn)生的垃圾;
c) 如因會(huì)議需要打開了扎放整齊的電源線,請(qǐng)回復(fù)原狀;
d) 會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;
e) 會(huì)議結(jié)束后,使用了會(huì)議室白板請(qǐng)及時(shí)擦干凈;
f) 移動(dòng)投影儀請(qǐng)及時(shí)歸還,三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格;
7 快遞信件投遞管理
7.1.1 前臺(tái)不代發(fā)任何快遞,請(qǐng)自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準(zhǔn)確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
7.1.2 前臺(tái)不代收任何快遞,請(qǐng)及時(shí)聽取快遞派送員電話并及時(shí)取走收貨區(qū)存放的快遞。
7.1.3 前臺(tái)不分送各部門信件,請(qǐng)各部門助理及時(shí)到信件欄查收本部門信件。
8 演播室(直播間)管理
8.1.1 演播室(直播間)應(yīng)明確設(shè)備管理員,定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。
8.1.2 演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個(gè)人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。
8.1.3 管理員每天檢查設(shè)備,請(qǐng)保證隔天設(shè)備的正常使用。
8.1.4 晚上值班結(jié)束前需及時(shí)將燈光及不用的設(shè)備斷電,并將門鎖好。
8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標(biāo)示牌,明確指示演播室是否正在工作。
8.1.6 定期檢查設(shè)備線路,防止老化短路造成設(shè)備損壞,設(shè)備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
8.1.7 及時(shí)清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設(shè)備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8.1.8 提升消防意識(shí),掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
8.1.9 定期維護(hù)演播室化妝臺(tái)的整齊整潔,對(duì)過期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。
8.1.10 如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞,及時(shí)通知行政后勤部門。
8.1.11 演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a) 請(qǐng)不要隨處亂扔垃圾,及時(shí)將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b) 使用演播室物品后請(qǐng)擺放整齊,回復(fù)原位;
c) 請(qǐng)愛惜演播室化妝品及化妝工具;
d) 請(qǐng)注意個(gè)人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
9 個(gè)人行為管理
9.1.1 我們應(yīng)做到愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
9.1.2 我們應(yīng)做到愛護(hù)公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理?xiàng)l例)
9.1.3 我們應(yīng)做到愛護(hù)水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時(shí)通知行政后勤部門。
9.1.4 我們應(yīng)做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴(yán)禁辦公區(qū)域內(nèi)超負(fù)荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
9.1.5 我們應(yīng)做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈。
9.1.6 我們應(yīng)做到保證他人人身和財(cái)產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門窗,以免損失和對(duì)他人的傷害。
9.1.7 我們應(yīng)做到嚴(yán)禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護(hù)他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。)
9.1.8 我們應(yīng)提高個(gè)人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
10 附則
10.1.1 本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋修訂。
10.1.2 本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
10.1.3 如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報(bào),嚴(yán)重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理制度 篇8
第一條目的
為營(yíng)造干凈、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。
其次條適用范圍
規(guī)定適用于公司全部辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
第三條制度內(nèi)容
一、各公司部門衛(wèi)生區(qū)域劃分:
、佟o州十建負(fù)責(zé)辦公樓(以樓梯階劃分)南片場(chǎng)地及一樓衛(wèi)生間的打掃
、、策劃部負(fù)責(zé)本辦公室門前走廊至樓梯階
③、林鑫公司負(fù)責(zé)辦公樓北片場(chǎng)地的`打掃
、、財(cái)務(wù)部與選購(gòu)部負(fù)責(zé)二樓樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃(財(cái)務(wù)部周一、周三、周五;選購(gòu)部周二、周四)
、荨⑥k公室負(fù)責(zé)樓梯間以北的走廊
、、長(zhǎng)達(dá)嵐皋監(jiān)理公司負(fù)責(zé)樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛(wèi)生打掃
⑦、工程部負(fù)責(zé)樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃
二、日常衛(wèi)生清掃工作支配:
1、每天上班前,按時(shí)清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。
2、隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能準(zhǔn)時(shí)清理污物。
3、所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當(dāng)方法削減灰塵的飛揚(yáng),保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。
4、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛惜會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的干凈,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,準(zhǔn)時(shí)清理睬議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。
5、辦公區(qū)域全部的綠化植物由就該負(fù)責(zé)區(qū)域的公司定期進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。還自己一個(gè)潔凈干凈的工作環(huán)境,還公司一個(gè)良好的對(duì)形狀象。
第四條監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、公司辦公室不定期對(duì)公司負(fù)責(zé)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)覺的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)整改,其次次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),第三次對(duì)責(zé)任人賜予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的懲罰。
2、每周由辦公室人員對(duì)各公司負(fù)責(zé)的區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)覺不符合以上要求,一次罰款10元,請(qǐng)大家做好自律。
3、公司辦公室人員必需以身作則,接受全部同事的監(jiān)督,發(fā)覺有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室主任,總經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。
4、懲處只是手段,制造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生
辦公環(huán)境管理制度 篇9
為營(yíng)造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工的職責(zé)感和歸屬感,推進(jìn)局機(jī)關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護(hù)交通運(yùn)輸局對(duì)外整體形象,特制定本制度。
1、辦公環(huán)境是局機(jī)關(guān)日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊,不得存放與工作無關(guān)的物品。個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。
3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實(shí)行“門前三包”的職責(zé)管理。各辦公室人員負(fù)責(zé)自我辦公室衛(wèi)生,各會(huì)議室、會(huì)客室、視屏室、活動(dòng)室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進(jìn)行一次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進(jìn)行兩次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
5、每一天午時(shí)下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動(dòng)較少,午時(shí)下班后的時(shí)間段進(jìn)行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機(jī)關(guān)工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應(yīng)清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,垃圾運(yùn)輸車應(yīng)實(shí)行封閉式儲(chǔ)運(yùn)。
7、辦公樓前停車場(chǎng)及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運(yùn)輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機(jī)關(guān)后勤中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的`檢查監(jiān)督工作。
8、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機(jī)關(guān)全體人員需遵照?qǐng)?zhí)行,由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)察。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度11
為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。
一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;
2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;
5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。
2. 責(zé)任分工
1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng),并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
2) 值日內(nèi)容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;
3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。
4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);
3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);
6. 私人錢物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。
7. 重要部門如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;
8. 不帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;
10. 安全管理注意事項(xiàng)
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。
2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。
3) 對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。
辦公環(huán)境管理制度 篇10
為了保持一個(gè)良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛(wèi)生條例,每一個(gè)員工均需嚴(yán)格遵守。
第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。
第二條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。
第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:
3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);
3.2離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;
3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;
3.4廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;
3.5公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;
3.6值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。
第四條當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第五條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。
第六條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的.檢查,并在值日表上簽字。
第七條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。
第八條每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行,由公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,最終解釋權(quán)歸公司行政部。
辦公環(huán)境管理制度 篇11
一、辦公環(huán)境
1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關(guān)的物品;與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時(shí)要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。
2、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等;嚴(yán)禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴(yán)禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底。
3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請(qǐng)到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場(chǎng))。
4、愛護(hù)辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時(shí)向行政管理部門反映以便及時(shí)更換。
5、愛護(hù)辦公區(qū)域公共設(shè)施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。
二、辦公秩序
1、嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應(yīng)立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時(shí)采取有效措施妥善進(jìn)行處理。
2、工作時(shí)間撥打或接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線;嚴(yán)禁撥打信息臺(tái);公司有關(guān)部門每月統(tǒng)計(jì)公布每部電話的話費(fèi)情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長(zhǎng)途電話的.可使用專用電話并做好登記。
3、不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無關(guān)的私事。
4、不得占用會(huì)議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結(jié)束要按時(shí)開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復(fù)正常辦公秩序。
5、不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。
6、注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時(shí)上鎖;廢棄文件要及時(shí)銷毀;機(jī)要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進(jìn)抽屜;不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}。
7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時(shí)通知行政管理部門掛失并補(bǔ)辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。
三、辦公安全
1、不得攜帶易燃易爆或有強(qiáng)烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區(qū)域。
2、發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應(yīng)立即向行政管理部門反映以便及時(shí)排除。
3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源,確有需要應(yīng)由行政管理部門進(jìn)行處理。
4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關(guān)閉。
四、儀容儀表
1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
2、女同志不準(zhǔn)穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準(zhǔn)化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。
3、在隆重、莊嚴(yán)的對(duì)外社交場(chǎng)合,男同志須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。
五、節(jié)能降耗
1、從節(jié)約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習(xí)慣。做到樓道隔盞開燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開燈;根據(jù)室內(nèi)溫度適當(dāng)使用空調(diào);下班關(guān)閉電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢(shì),在提高辦公效率的同時(shí),要注意節(jié)約使用紙張。
2、愛護(hù)公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞,第一時(shí)間通知行政管理部門,確保所損壞的設(shè)施得到及時(shí)維修。
3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。
4、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。
六、監(jiān)督權(quán)限
1、全體員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的辦公環(huán)境與秩序,有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。
2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團(tuán)行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報(bào),并按失職問責(zé)制規(guī)定予以處理。
辦公環(huán)境管理制度 篇12
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的“四防”工作,由實(shí)體經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、對(duì)進(jìn)入辦公大樓的`外來人員,值班員必須驗(yàn)證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會(huì)議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。
六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室;
4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;
5、會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器,下班或會(huì)后,使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;
6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。
七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時(shí)妥善處理打印廢紙。
八、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價(jià)證券。
九、各部門、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評(píng)比。
十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級(jí)追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
辦公環(huán)境管理制度 篇13
第一條打卡時(shí)間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機(jī)時(shí)間將按此調(diào)整,此時(shí)間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報(bào)告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項(xiàng)由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。
第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識(shí)的對(duì)水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費(fèi)用要嚴(yán)格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購(gòu)買、發(fā)放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買、發(fā)放。
4.辦公用品發(fā)票須財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報(bào)銷。
5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對(duì)方用e-mail方式取代。
第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項(xiàng)設(shè)施的安全性,損壞及時(shí)報(bào)修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。
第九條公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的`責(zé)任或進(jìn)行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財(cái)物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財(cái)物處理。
第十一條全體職員有維護(hù)辦公場(chǎng)所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(zhǎng)途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長(zhǎng)途電話統(tǒng)計(jì)表交至行政管理中心。
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