工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理(通用15篇)
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理1
一、會(huì)計(jì)人員的基本職責(zé)
。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)人員必須遵照《會(huì)計(jì)法》,執(zhí)行具體會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項(xiàng)目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
1、認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,及時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化。
2、準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入、支出、成本、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果。
3、按期核對(duì)帳目,核實(shí)庫存,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠。
4、及時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料。
。ǘ┘訌(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會(huì)計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。
1、對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督
。1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計(jì)劃;
。2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;
。3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn);
。4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定;
。5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;
2、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費(fèi)國家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的.行為作斗爭(zhēng)。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果。
二、會(huì)計(jì)人員的主要權(quán)限
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,對(duì)于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門報(bào)告。
。ǘ⿻(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會(huì)議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料。
(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門要如實(shí)反映,積極配合。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理2
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理審計(jì)是對(duì)工程項(xiàng)目資金籌集情況、成本管理情況、利潤分配情況的審計(jì)。建筑企業(yè)效益的源頭是工程項(xiàng)目,工程項(xiàng)目效益的高和低,對(duì)建筑施工單位的生計(jì)和發(fā)展產(chǎn)生直接影響。強(qiáng)化工程管理,增加項(xiàng)目收益,是建筑企業(yè)的最根本目的。越來越多的投資主體認(rèn)識(shí)到審計(jì)在基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目中的重要性,而在項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)中,針對(duì)財(cái)務(wù)管理方面審計(jì)尤為重要。目前,學(xué)界對(duì)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)進(jìn)行研究以往只停留在全過程跟蹤審計(jì)的范圍上,少有專門針對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究。因此,本文通過案例研究的方式對(duì)工程項(xiàng)目審計(jì)全過程里的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)審計(jì),既深入工程項(xiàng)目全過程,又對(duì)各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入分析。
一、案例背景介紹
x公司為了解決搬遷問題給員工帶來的不便,20xx年9月自籌資金新建住宅樓,該項(xiàng)目分為一期和二期工程,建筑面積約182500平方米,工程項(xiàng)目主要包含土建、給排水、電氣照明、消防設(shè)備、高低壓設(shè)備、裝修、應(yīng)急照明系統(tǒng)、市政道路及配套設(shè)施等,竣工時(shí)間為20xx年12月。本文選取x公司員工住宅項(xiàng)目為案例研究對(duì)象,并將項(xiàng)目分為投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)勘察、招投標(biāo)、施工和竣工結(jié)算五個(gè)階段,重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的資金使用情況、成本管理情況和利潤分配情況進(jìn)行審計(jì),針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
二、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題
。ㄒ唬┩顿Y立項(xiàng)階段針對(duì)工程投資立項(xiàng)階段進(jìn)行審計(jì),審查情況如下:截至xx年4月30日一期工程已完成投資額占總投資40.88%,為20324958.74元,按照投資進(jìn)度,項(xiàng)目資本金應(yīng)為4376876.75元,實(shí)際到位資金為3897000元,未到位479876.75元。20xx年4月,x公司開始進(jìn)行二期擴(kuò)建項(xiàng)目,因該工程未經(jīng)過發(fā)改委審批同意,無法取得銀行貸款,故挪用了一期的流動(dòng)資金,一期的貸款合同規(guī)定,乙方?jīng)]有依照合同規(guī)定用途使用資金,甲方有權(quán)力不發(fā)放貸款或提早收回部分甚至全部借款。同時(shí),罰息利息為乙方違約使用的那部分資金在合同約定的貸款利率水平上再加收100%。工程項(xiàng)目前期工作開始啟動(dòng),項(xiàng)目概預(yù)算于20xx年12月完成,前期費(fèi)用概算投資740萬元,于xx年5月動(dòng)工,截至xx年5月,實(shí)際列支的前期費(fèi)用為3860萬元,經(jīng)核查,xx年6月,開工日到項(xiàng)目核準(zhǔn)日前期管理性費(fèi)用列支了500萬元。該項(xiàng)目發(fā)生征地補(bǔ)償費(fèi)1200萬元,財(cái)務(wù)人員將該筆費(fèi)用計(jì)入前期費(fèi)用。審查財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)現(xiàn)“,在建工程―――基建工程支出―――其他費(fèi)用―――工程前期費(fèi)”科目中列支了該項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)400萬元。抽查時(shí),沒有辦法提交前期費(fèi)用的原始憑證。
。ǘ┰O(shè)計(jì)勘察階段審核發(fā)現(xiàn),改工程建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位未嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)流程,導(dǎo)致建設(shè)規(guī)模超標(biāo),建筑規(guī)模超過批復(fù)的初步設(shè)計(jì)的建筑面積,投資規(guī)模相應(yīng)超標(biāo),違反了國家建筑規(guī)模要控制在可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)規(guī)!5%范圍和投資規(guī)模要控制在±10%范圍的規(guī)定。
。ㄈ┱型稑(biāo)階段該工程設(shè)計(jì)在住宅區(qū)中央新建一條景觀大道,道路全長1500m,道路寬幅24m,道路采用重膠瀝青混凝土,貼200×200道板,每隔50m在道路一側(cè)設(shè)預(yù)留井,預(yù)埋PVC管道。20xx年3月完成施工圖設(shè)計(jì),擬采用工程量清單招標(biāo),工程量清單由某設(shè)計(jì)院編制,公司進(jìn)行審核,招標(biāo)控制價(jià)為3000萬元。在審核工程量清單的時(shí)候發(fā)現(xiàn),預(yù)留井在工程量清單里未計(jì)入,預(yù)留金300萬元未列入清單。該市人工費(fèi)是56元/天,而招標(biāo)欄目里人工費(fèi)48元/天;材料費(fèi)未按規(guī)定套用消耗量核算。
。ㄋ模┦┕るA段x公司未指定基建財(cái)務(wù)管理制度,也未建立會(huì)計(jì)核算辦法,會(huì)計(jì)核算隨意性較大。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),在對(duì)“在建工程”科目核算,沒有按規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目,20xx年2月依據(jù)銀行付款憑證直接計(jì)入“在建工程”。x公司聘請(qǐng)專業(yè)物資保管單位進(jìn)行該項(xiàng)目工程物資管理,同時(shí)x公司自設(shè)物資管理部門協(xié)助管理?⒐Q算時(shí),發(fā)現(xiàn)物資管理部門未及時(shí)辦理工程物資實(shí)物出庫手續(xù),會(huì)計(jì)核算也無法及時(shí)辦理工程物資的財(cái)務(wù)出庫手續(xù),導(dǎo)致在竣工決算之日“工程物資”科目還存在余額。進(jìn)一步核查發(fā)現(xiàn),該工程“在建工程―――基建工程―――待攤支出(辦公用品購置費(fèi))”并未設(shè)置登記簿,未進(jìn)行明細(xì)登記,影響資產(chǎn)管理的完整性,不利于資產(chǎn)清查移交。該工程需要一批通風(fēng)設(shè)備。經(jīng)過設(shè)備招標(biāo),S設(shè)備制造公司成為該通風(fēng)設(shè)備的供應(yīng)商,并和x公司簽訂了供貨合同。合同約定貨款支付方式,同時(shí)約定如果技術(shù)要求發(fā)生變化時(shí),合同雙方應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整合同價(jià)款。合同簽訂生效時(shí)付款至合同價(jià)款的30%,貨到現(xiàn)場(chǎng)付款30%,驗(yàn)收合格后付至95%。由于工程發(fā)生變化,通風(fēng)設(shè)備相關(guān)組件減少,因此通風(fēng)設(shè)備的價(jià)款發(fā)生了變化,由原來的23700元/臺(tái)調(diào)整為17800元/臺(tái),共計(jì)16臺(tái),設(shè)備總價(jià)由原來的379200元調(diào)整為284800元。在工程驗(yàn)收付款審計(jì)中發(fā)現(xiàn),通風(fēng)設(shè)備已支付工程價(jià)款227520元,比合同約定付至60%多付了56640元。
。ㄎ澹┛⒐そY(jié)算階段20xx年10月完成初步設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì)概算一期建安費(fèi)用為4860萬元,概算總額為6425萬元。某招標(biāo)代理公司編制的標(biāo)底預(yù)算價(jià)格是5354萬元,造價(jià)咨詢公司審核后的標(biāo)底價(jià)為5235萬元,超預(yù)算價(jià)119萬元。審核發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)概算工程費(fèi)用沒有按照初步設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算,概算存在漏項(xiàng)情況,材料計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確。在工程動(dòng)工后,審核發(fā)現(xiàn)x公司出資100萬元修建一條道路,該道路不屬于工程概算范圍,但資金來源于住宅樓項(xiàng)目工程款。審核發(fā)現(xiàn),有些項(xiàng)目往來款沒有核對(duì),債權(quán)債務(wù)沒有落到到位;在工程財(cái)產(chǎn)物資審查中發(fā)現(xiàn),鋼材沒有進(jìn)行盤點(diǎn),在工程物資鋼材賬務(wù)賬的結(jié)存數(shù)和物資保管員賬面結(jié)存數(shù)、實(shí)際數(shù)量不一致;70件瓷磚雖然進(jìn)行了盤點(diǎn),但是沒有責(zé)任人簽署名字,出現(xiàn)責(zé)任不明確情況。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn),工程結(jié)算金額中對(duì)于法國木紋石、冰島米黃石、鋁板、吸音板以及各類開關(guān)、插座等暫估價(jià)設(shè)備材料價(jià)差調(diào)整與施工合同約定的調(diào)整原則不一致。審計(jì)人員對(duì)送審的綜合單價(jià)進(jìn)行分析,施工單位對(duì)暫估價(jià)設(shè)備材料調(diào)整未按規(guī)定,以x公司代表和監(jiān)理工程師共同認(rèn)可的價(jià)格,只計(jì)取差價(jià)以及差價(jià)部分的稅金,而是以暫估價(jià)設(shè)備材料的確認(rèn)價(jià)替換了原清單子目錄中的暫估價(jià),重新計(jì)算出綜合單價(jià),作為結(jié)算單價(jià),造成多計(jì)暫估價(jià)設(shè)備材料差價(jià)部分的利潤67萬元。
三、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題的分析及審計(jì)應(yīng)對(duì)措施
(一)投資立項(xiàng)階段該公司未按規(guī)定籌集資金、資本金未及時(shí)到位、隨意拆借資金。國務(wù)院對(duì)于投資項(xiàng)目要求資本金必須一次繳清,按照批準(zhǔn)的工程進(jìn)程,每年按照比例到位。案例中,項(xiàng)目資金未及時(shí)到位,導(dǎo)致使用銀行貸款,增加了貸款利息,使工程項(xiàng)目成本增加。二期工程挪用一期工程資金,導(dǎo)致加收罰息的風(fēng)險(xiǎn),工程項(xiàng)目建設(shè)資金應(yīng)?顚S,對(duì)于挪用的資金利息進(jìn)行資本化不合理,導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本增加。對(duì)此審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真核查公司資金來源的各明細(xì)賬戶,采用賬、表、證查對(duì)的方法,每筆資金是否?顚S,督促公司專款專用,確保投資計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。在前期費(fèi)用的核算中,通常出現(xiàn)截止時(shí)點(diǎn)不合規(guī),擴(kuò)大前期費(fèi)用的列支,并對(duì)每筆前期費(fèi)用的錄入沒有取得合法的原始憑證。該項(xiàng)目動(dòng)工后產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入了項(xiàng)目前期費(fèi)用中,動(dòng)工后產(chǎn)生的管理性費(fèi)用500萬元不應(yīng)該列支在前期費(fèi)用中,應(yīng)該計(jì)入管理費(fèi)用。該項(xiàng)目發(fā)生的1200萬元征地補(bǔ)償費(fèi)不應(yīng)計(jì)入前期費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入征地費(fèi)用。設(shè)計(jì)費(fèi)屬于概算投資中的勘察設(shè)計(jì)費(fèi),也不應(yīng)計(jì)入前期費(fèi)用。去除500萬元管理費(fèi)后,1200萬元征地費(fèi),勘察設(shè)計(jì)費(fèi)400萬元勘察設(shè)計(jì)費(fèi)后,前期費(fèi)用發(fā)生了1760萬元,比概算投資740萬元還多1020萬元,說明前期工作時(shí)間太長,辦公費(fèi)用和人員工資費(fèi)用發(fā)生額過高。對(duì)此審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司關(guān)于前期費(fèi)用管理的有關(guān)制度、辦法,收集該項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及審批文件,查看關(guān)于前期費(fèi)用的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、費(fèi)用支出的原始單據(jù),要求公司對(duì)每筆資金的去向進(jìn)行說明,對(duì)于入錯(cuò)會(huì)計(jì)科目項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整改。
。ǘ┰O(shè)計(jì)勘察階段建設(shè)規(guī)模是投資控制的重點(diǎn)之一,建設(shè)方和設(shè)計(jì)方要嚴(yán)格按照批復(fù)的文件規(guī)定對(duì)規(guī)模進(jìn)行控制,特別是要在設(shè)計(jì)階段控制好設(shè)計(jì)規(guī)模。設(shè)計(jì)階段是一個(gè)工程的靈魂,決定工程規(guī)模大小。該工程因?yàn)樵O(shè)計(jì)院在設(shè)計(jì)過程中沒有按照經(jīng)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)中的建設(shè)規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格控制,x公司也沒有嚴(yán)格按照批復(fù)文件中的要求執(zhí)行,由于雙方對(duì)整體規(guī)?刂撇粐(yán)格,施工過程的隨意性較大,沒有按照基本建設(shè)程序進(jìn)行,導(dǎo)致建設(shè)規(guī)模超標(biāo)。發(fā)現(xiàn)該問題后,審計(jì)人員要求對(duì)設(shè)計(jì)院進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)成x公司向原立項(xiàng)審批單位重新申報(bào)立項(xiàng),增補(bǔ)建設(shè)規(guī)模。
。ㄈ┱型稑(biāo)階段該項(xiàng)目工程量清單計(jì)算存在重大錯(cuò)誤,招標(biāo)控制價(jià)的套用不合規(guī)。編制清單前需要編制人員理解招標(biāo)文件的內(nèi)容,按照招標(biāo)文件中的要求編制,公司應(yīng)在編制完成后把好關(guān),請(qǐng)專業(yè)造價(jià)咨詢公司進(jìn)行審核,工程量清單包含的內(nèi)容不完整,在施工過程中,可能引起在變更事項(xiàng),該項(xiàng)目預(yù)留井未計(jì)入工程量,是由于設(shè)計(jì)缺陷,造成工程量清單漏項(xiàng),所以在項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期需要詳盡考慮審核,預(yù)留金300萬元沒有列入清單會(huì)導(dǎo)致后期變更增加項(xiàng)目沒有資金,使工程管理處于被動(dòng)。工程量清單的編制需要三方協(xié)商審核,根據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)定、專業(yè)造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的文件,參考市場(chǎng)價(jià)格對(duì)人工、材料、設(shè)備等價(jià)格進(jìn)行修訂。審計(jì)人員應(yīng)督促公司要求設(shè)計(jì)院造價(jià)人員對(duì)其編制的清單進(jìn)行修改,與設(shè)計(jì)人員溝通,將預(yù)留井工程量及暫列金列入清單。為了避免清單內(nèi)容不完整,可以在工程量清單發(fā)給投標(biāo)單位時(shí),增加一個(gè)附表,要求投標(biāo)方對(duì)清單里存在的問題進(jìn)行記錄或者提出修改意見,在招標(biāo)答疑是對(duì)工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行完善,招標(biāo)欄標(biāo)價(jià)應(yīng)符合招標(biāo)文件和政府制定的有關(guān)工程造價(jià)辦法、規(guī)定,材料價(jià)格有政府發(fā)布價(jià)按發(fā)布價(jià)執(zhí)行,沒有按照市場(chǎng)價(jià)格執(zhí)行。
。ㄋ模┦┕るA段x公司財(cái)務(wù)管理制度不健全。x公司沒有以工程實(shí)際完成量將投資發(fā)生額計(jì)入“在建工程”,而以銀行支付憑證入賬。沒有健全的`財(cái)務(wù)制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算混亂,影響會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,不能真實(shí)反映工程項(xiàng)目投資情況。審計(jì)人員應(yīng)建議公司完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,包含財(cái)務(wù)授權(quán)管理制度、預(yù)算管理制度、資金票據(jù)管理制度等,監(jiān)督各項(xiàng)制度有效執(zhí)行。x公司工程資產(chǎn)管理混亂。對(duì)工程物資的管理是反映設(shè)備投資的真實(shí)情況的關(guān)鍵,也關(guān)系到工程項(xiàng)目是否能按時(shí)竣工決算。通常存在設(shè)備、材料未及時(shí)辦理出入庫手續(xù),登記的資產(chǎn)和實(shí)際情況不符等問題。x公司不及時(shí)辦理出入庫手續(xù)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,同時(shí)給工程竣工決算編制帶來巨大工程量,資產(chǎn)物資未設(shè)置備查賬簿,導(dǎo)致無法完成資產(chǎn)的定期清查、盤點(diǎn)。審計(jì)人員應(yīng)在報(bào)告里提出相應(yīng)的審計(jì)建議,要求及時(shí)督促辦理出入庫手續(xù),提高公司內(nèi)在建工程項(xiàng)目的物資管理水平。經(jīng)審計(jì)人員查實(shí),多付貨款的原因是合同雙方?jīng)]有按照合同約定及時(shí)辦理補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整合同的價(jià)格,x公司在付款時(shí)未認(rèn)真審核造成的。合同雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款要求,如果設(shè)備的技術(shù)參數(shù)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)該及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整合同價(jià)款;x公司在付款時(shí),應(yīng)認(rèn)真核查設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單,檢查到場(chǎng)設(shè)備是否滿足合同規(guī)定的技術(shù)參數(shù),核查無誤后才可以支付價(jià)款。同時(shí)審計(jì)人員應(yīng)建議x公司在工程驗(yàn)收付款時(shí)按調(diào)整后的合同價(jià)款支付。
。ㄎ澹┛⒐を(yàn)收階段概算編制不準(zhǔn)確、未按批復(fù)投資估算進(jìn)行方案設(shè)計(jì),限額設(shè)計(jì)落實(shí)不到位,導(dǎo)致概預(yù)算超支。出現(xiàn)超預(yù)算情況,對(duì)工程成本的控制產(chǎn)生重大不良影響。如果要保證概算可以真實(shí)、準(zhǔn)確反映設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),那么就需要認(rèn)真審核設(shè)計(jì)圖紙概算,這樣可以使概算投資總額更為準(zhǔn)確、更加真實(shí)、有效。建筑企業(yè)有必要建立完善概算審查制度,可以將重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)降到可接受的低水平,把初步設(shè)計(jì)概算控制在已批復(fù)的投資范圍之內(nèi)。另外,出現(xiàn)建設(shè)概算范圍以外的工程,增加了工程成本。審計(jì)人員應(yīng)建議更改原設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)單位依據(jù)審計(jì)建議對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行修改,確保初步設(shè)計(jì)概算在批復(fù)投資范圍內(nèi),標(biāo)底預(yù)算價(jià)格應(yīng)嚴(yán)格依照概算編制情況執(zhí)行,對(duì)于不屬于該項(xiàng)目的道路工程因要求編制人員及時(shí)修改。審計(jì)人員認(rèn)為,該項(xiàng)目存在的竣工決算債權(quán)債務(wù)未清償、財(cái)產(chǎn)物資未盤點(diǎn)的問題。在編制基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表之前,必須認(rèn)真做好各項(xiàng)清理工作,其中,清理工作包括項(xiàng)目的檔案材料歸集整理、賬務(wù)處理、盤點(diǎn)核實(shí)財(cái)產(chǎn)物資,核實(shí)債權(quán)債務(wù)的清償情況。各種材料、設(shè)備等,都必須逐項(xiàng)盤點(diǎn)、核查實(shí)際情況,填寫清單,妥善安置。做好上述所有工作才可以辦理財(cái)務(wù)決算。審計(jì)人員建議基建部門應(yīng)對(duì)建材往來業(yè)務(wù)逐一核查,落實(shí)各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),取得對(duì)賬單;對(duì)未盤點(diǎn)的結(jié)余鋼材應(yīng)組織相關(guān)部門盤點(diǎn),并調(diào)整賬務(wù),保證賬實(shí)相符;完善瓷磚盤點(diǎn)表簽字手續(xù),確保盤點(diǎn)責(zé)任清楚。整頓完畢后才可進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算。
暫估價(jià)是從招標(biāo)階段開始,直到簽立合同時(shí),招標(biāo)人預(yù)先支付必定會(huì)發(fā)生的,但是暫時(shí)不能確定的材料價(jià)格、設(shè)備價(jià)格等,通過以暫時(shí)估價(jià)的形式確定下來,在實(shí)際履行合同的過程中及時(shí)依據(jù)合同里所約定的方式和程序確定暫估價(jià)的實(shí)際價(jià)格。x公司沒有按照施工合同簽訂時(shí)的約定計(jì)取暫估價(jià)材料款規(guī)定,計(jì)取了材料暫估價(jià)價(jià)差稅金,造成虛增成本的情況出現(xiàn)。審計(jì)人員建議x公司嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算價(jià)款的調(diào)整原則,扣除暫估價(jià)設(shè)備材料價(jià)差部分多計(jì)的67萬元,對(duì)施工單位省報(bào)的工程結(jié)算金額中因暫估價(jià)設(shè)備材料價(jià)格調(diào)整,沒有執(zhí)行合同約定的調(diào)整原則,多計(jì)部分予以核減,確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和客觀性。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理3
摘要:基建工程是保障醫(yī)院生存的基礎(chǔ),同時(shí)也是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的前提,在醫(yī)院工作中發(fā)揮著重要作用。伴隨醫(yī)療事業(yè)發(fā)展,生活水平提升,人們對(duì)醫(yī)院基建工程給予了更多的關(guān)注。醫(yī)院基建工程建設(shè)給財(cái)務(wù)管理造成了一定壓力,本文主要分析醫(yī)院基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;基建工程;財(cái)務(wù)管理
醫(yī)院基建工程具有投入多、工期長、環(huán)節(jié)多等多個(gè)顯著特點(diǎn),財(cái)務(wù)部門如何使用和管理好基建工程資金,確保工程質(zhì)量并合理控制成本,這就需要發(fā)揮財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督管理作用,使資金使用效率得到充分體現(xiàn),以促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
一、醫(yī)院基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)管理工作不到位
醫(yī)院管理者忽視財(cái)務(wù)管理工作,使得基建工程建設(shè)中財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)職能未能得到發(fā)揮。上級(jí)管理部門過于重視工程招標(biāo),對(duì)基建工程的造價(jià)和預(yù)算工作持不關(guān)注、不重視的態(tài)度,并從真正意義上比較投標(biāo)單位。財(cái)務(wù)管理人員未能嚴(yán)格履行份內(nèi)職責(zé),在基建工程建設(shè)中對(duì)資金支付的管理和監(jiān)督力度不足。就現(xiàn)階段情況來看,財(cái)務(wù)人員僅落實(shí)了財(cái)務(wù)核算工作,并未參與到項(xiàng)目前期工作中,因此基建工程建設(shè)管理無法優(yōu)化配置資源,財(cái)務(wù)人員未能起到良好的監(jiān)督作用。另外,部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不足,對(duì)專業(yè)知識(shí)和基礎(chǔ)技能的掌握不到位,且很少了解基建工程業(yè)務(wù)內(nèi)容,無法準(zhǔn)確地核算出基建工程花費(fèi),嚴(yán)重影響著成本核算工作效率。
(二)預(yù)決算執(zhí)行力度不足
在醫(yī)院基建工程中,大部分財(cái)務(wù)管理人員并未參與核算工程的預(yù)決算,僅依靠委托第三方、咨詢?cè)靸r(jià)公司等方式核算工程預(yù)決算,這樣也會(huì)給核算工作留有舞弊的機(jī)會(huì),依據(jù)慣例,委托方或咨詢公司的勞動(dòng)所得是按照決算之后的一定比例進(jìn)行計(jì)算,所以委托方或咨詢公司一般會(huì)以公平、公正的工作態(tài)度作出工程核算,但若承包商用利益誘惑委托方或咨詢公司,則很有可能出現(xiàn)不真實(shí)、不準(zhǔn)確核算問題,增加基建工程成本。
。ㄈ┍O(jiān)督意識(shí)淡薄
對(duì)基建工程而言,部分醫(yī)院不僅忽視財(cái)務(wù)管理,還未形成完整可靠的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)人員對(duì)基建工程建設(shè)過程很少參與,對(duì)工程認(rèn)識(shí)不足,難以開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。財(cái)務(wù)人員工作過程中完全依靠上級(jí)指示開展財(cái)務(wù)撥款、記賬入賬等工作,并未核實(shí)具體費(fèi)用,財(cái)務(wù)管理的基本職能未能得到根本體現(xiàn)。另外,一些醫(yī)院未設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),難以對(duì)基建工程建設(shè)過程進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,資源不能得到優(yōu)化配置,內(nèi)部管理缺陷和問題不能得到及時(shí)有效的處理與解決,導(dǎo)致基建工程資金超標(biāo),影響醫(yī)院成本控制。
二、針對(duì)醫(yī)院基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
。ㄒ唬┩晟曝(cái)務(wù)管理制度
對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視,建立基建工程專屬管理機(jī)構(gòu),安排會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)管理,并建立崗位責(zé)任制度,對(duì)個(gè)人工作職責(zé)進(jìn)行劃分,并形成一套完整、分明的獎(jiǎng)懲制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員的崗位分離,便于相互監(jiān)督。要想保障醫(yī)院基建工程順利開展,就應(yīng)完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理。各個(gè)醫(yī)院應(yīng)以自身實(shí)際發(fā)展水平為依據(jù),與相關(guān)法規(guī)、政策相結(jié)合,建立一套與自身管理水平相適應(yīng)的.財(cái)務(wù)管理制度,并對(duì)成文進(jìn)行修訂,使基建工程相關(guān)部門在財(cái)務(wù)管理制度的要求下開展工作,對(duì)基建工程建設(shè)工期、質(zhì)量起到督促作用。
。ǘ┘訌(qiáng)核算管理工作力度
要想保障基建工程建設(shè)效率,醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步調(diào)整其核算工作,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)基建工程的管理,以《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》等制度要求為依據(jù),對(duì)工程中的各個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行管理。按照經(jīng)過審核確認(rèn)沒有錯(cuò)誤和紕漏的原始憑證,對(duì)記賬憑證進(jìn)行及時(shí)編制,并在每月月底與總賬進(jìn)行核對(duì)。明確劃分會(huì)計(jì)科目,將發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)在賬戶中作出明確反映,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化,有效控制基建工程成本。在基建工程建設(shè)中,每一筆支出都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,并由管理層進(jìn)行層層審計(jì),先遞交申請(qǐng)書,再由監(jiān)理工程師核實(shí)確認(rèn),然后申報(bào)和審批,最后交由財(cái)務(wù)審核簽字。對(duì)于審批工作,應(yīng)充分尊重各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的建議和意見,依據(jù)審批程序支付款項(xiàng)。
。ㄈ┩晟苾(nèi)部控制體系
在基建工程財(cái)務(wù)管理中,建立并完善授權(quán)審批制度、崗位責(zé)任制度是是非常有必要的,使部門職責(zé)更加明確,保證不相容的工程崗位相互制約、相互分離,不能由同一人或同一部門負(fù)責(zé)工程全過程。工程項(xiàng)目可行性研究、概算編制、支付價(jià)款、竣工結(jié)算等職務(wù)和崗位進(jìn)行分離,并建立內(nèi)部監(jiān)督管理體系。對(duì)醫(yī)院基建工程而言,內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)展情況的監(jiān)督非常重要,一些醫(yī)院內(nèi)審部門執(zhí)行力度不足,在一定程度上缺乏約束性和權(quán)威性,嚴(yán)重影響內(nèi)審工作效率,進(jìn)而對(duì)基建工程的順利建設(shè)產(chǎn)生直接影響。醫(yī)院內(nèi)審工作隨醫(yī)院體制變革而發(fā)生轉(zhuǎn)變,由以往的差錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)型審計(jì),貫穿于醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營以及管理整個(gè)過程。通過內(nèi)審工作不僅能夠準(zhǔn)確制定各部門的規(guī)章管理制度,還可以確定計(jì)劃進(jìn)展情況。利用內(nèi)審對(duì)各部門工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行揭示,并提供相應(yīng)解決辦法,可促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展。內(nèi)審工作應(yīng)充分發(fā)揮評(píng)價(jià)作用和詢問作用,跟蹤管理基建工程的所有環(huán)節(jié),并結(jié)合前期預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,從而將差異揭示出來,找出差異產(chǎn)生的因素,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施,使醫(yī)院資金安全得到保障。結(jié)語對(duì)醫(yī)院基建工程財(cái)務(wù)進(jìn)行管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,同時(shí)也是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障,針對(duì)醫(yī)院基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在財(cái)務(wù)管理工作不到位、預(yù)決算執(zhí)行力度不足、監(jiān)督意識(shí)淡薄等問題,可從完善財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)核算管理工作力度、完善內(nèi)部控制體系等方面出發(fā),提升基建工程財(cái)務(wù)管理水平,為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師,親愛的同學(xué)們:
大家早上好!
今天,我非常榮幸能夠作為學(xué)生代表在此發(fā)言,首先,請(qǐng)?jiān)试S我代表所有同學(xué)對(duì)給予我們各種榮譽(yù)的學(xué)校,辛勤培育我們的老師,支持幫助過我們的同學(xué)表示衷心的感謝和誠摯的敬意!
伴著清爽的秋風(fēng),沐著和暖的陽光,在這個(gè)明媚、清新而又成熟的九月,我們帶著光榮與夢(mèng)想,伴著自豪與欣慰,相聚于理想中的求學(xué)圣地——嘉峪關(guān)二中,開始了人生中重要的中學(xué)生活。
這里是莘莘學(xué)子夢(mèng)寐以求的學(xué)習(xí)殿堂,這里是實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的大學(xué)搖籃!這里有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕田L(fēng),務(wù)實(shí)的學(xué)風(fēng),更有愛崗敬業(yè)、誨人不倦的教師。在全體教師的精心耕耘下,在全體同學(xué)的勤奮努力下,一屆又一屆的優(yōu)秀畢業(yè)生從這里騰飛。今天,我們?yōu)檫M(jìn)入二中而驕傲,同時(shí),我們也深感肩負(fù)重?fù)?dān)。二中的輝煌延續(xù)是我們的責(zé)任,也是我們自身價(jià)值的體現(xiàn),我們將用飛揚(yáng)的青春、跳動(dòng)的熱情來續(xù)寫二中的神話,用求知的艱辛和收獲的.快樂來填充我們生命的色彩!
在剛剛結(jié)束的軍訓(xùn)中,我們已學(xué)到了部隊(duì)?wèi)?zhàn)士鐵的紀(jì)律和頑強(qiáng)意志,我們將以高昂的激情投入到新學(xué)期的學(xué)習(xí)、生活中去。泛舟于無涯的學(xué)海中,我們乘風(fēng)破浪;佇立于青春的舞臺(tái)上,我們熱情揮灑;行走在崎嶇的道路上,我們步伐堅(jiān)定,我們必須在困難面前咬緊牙關(guān),在競(jìng)爭(zhēng)之潮中迎風(fēng)揚(yáng)帆! 在學(xué)習(xí)中,我認(rèn)為應(yīng)做到:1、全面分析,正確認(rèn)識(shí)自己。 2、結(jié)合實(shí)際,確定目標(biāo)。??3、長計(jì)劃,短安排。4、突出重點(diǎn),對(duì)之加深力量。5、腦體結(jié)合,學(xué)習(xí)和其他活動(dòng)應(yīng)合理安排。6、提高學(xué)習(xí)時(shí)間的利用率。7、定期檢查,及時(shí)調(diào)整。同時(shí),自我激勵(lì)也是很重要的。態(tài)度同樣是一塊重要的敲門磚。有位名人,曾說――頑強(qiáng)的毅力可以征服世界上的任何一座高峰,是的,毅力是我們學(xué)習(xí)長征的一大“法寶”,毅力,是飛渡苦海,到達(dá)成功彼岸的舟揖;毅力,是攀登理想高峰的手杖。相信:人難我難我不畏難,人易我易我不大意! ?? 當(dāng)然,我們更要遵守學(xué)校的日常行為規(guī)范,自覺約束自己的行為,用智慧的雙眼,清醒的頭腦,理智的行為,看學(xué)校,看社會(huì),去做事,去為人。我們還年輕,我們往往迷惘與清醒并存,我們要壓抑著青春的激蕩,要收斂年少的狂放,遠(yuǎn)離憧憬的詩行,拋棄感情的沖動(dòng),邁向理性,走向成熟。
我們應(yīng)該要從身邊事做起。關(guān)上自來水的龍頭,拾起地上的垃圾,不小心撞到對(duì)方時(shí)說聲對(duì)不起,見到老師問聲好??凡此種.種身邊事,我們都要有意識(shí)有目的認(rèn)真去做。因?yàn)楦邩谴髲B總是一磚一瓦砌成,浩瀚大海皆由百川匯集。文明的細(xì)節(jié),猶如水中之沙,不管怎樣隨波逐流,總歸會(huì)沉下來,飽飲日月的精華,變成奪目的珍珠!
在此,我謹(jǐn)代表高一全體學(xué)生向?qū)W校和老師承諾,在接下來的日日夜夜,我們一定牢記父母的熱切期望,聽從老師的諄諄教誨,以歷年高考驕子為榜樣。揚(yáng)起自己的理想之帆,做到:困難面前,絕不低頭;挫折面前,決不氣餒;成績面前,絕不驕傲。不斷充實(shí)自己,升華自己,實(shí)現(xiàn)自己的理想,為中牟一高增光添彩。
最后真誠的祝愿中牟一高這棵參天大樹根深葉茂,笑傲藍(lán)天;愿三年后的我們,笑容如鮮花般芬芳,陽光般燦爛!
謝謝大家!
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理5
項(xiàng)目部是企業(yè)創(chuàng)造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項(xiàng)目部貫徹財(cái)務(wù)理念,完善成本核算體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的核算監(jiān)督職能,特制定本管理制度。
一、項(xiàng)目會(huì)計(jì)職能與要求
1、項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)隸屬于集團(tuán)財(cái)務(wù)部管理,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的各類票據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)原始票據(jù)的合規(guī)性和合法性負(fù)責(zé),重點(diǎn)關(guān)注票據(jù)的附件是否完整、發(fā)票是否合規(guī)、報(bào)銷單據(jù)填寫的是否規(guī)范等等。審核無誤后,需在報(bào)銷單據(jù)的會(huì)計(jì)主管欄簽字確認(rèn)。
2、項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)已經(jīng)復(fù)核無誤的各類票據(jù)在金蝶K3中進(jìn)行賬務(wù)處理填制憑證;每月結(jié)賬前,需對(duì)資金進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),形成書面的盤點(diǎn)記錄,隨同報(bào)銷單據(jù)遞交集團(tuán)財(cái)務(wù)部,盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)向財(cái)務(wù)匯報(bào)。重點(diǎn)關(guān)注:賬實(shí)是否相符,是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書面的報(bào)告和處理建議,提交項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字,隨同票據(jù)一起交由集團(tuán),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)應(yīng)在正式開工前,對(duì)項(xiàng)目所在區(qū)域的稅收政策、稅率情況進(jìn)行咨詢,做好稅務(wù)環(huán)境的維護(hù),結(jié)算時(shí)負(fù)責(zé)到稅務(wù)局開發(fā)票。平時(shí)同甲方財(cái)務(wù)人員搞好關(guān)系,做好結(jié)算流程及稅務(wù)等方面上的'聯(lián)系與溝通,保證每月的結(jié)算手續(xù)在甲方財(cái)務(wù)能夠盡快處理,工程款項(xiàng)及早撥付。
4、項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)分管項(xiàng)目的收入進(jìn)行合理的確認(rèn),采取謹(jǐn)慎性原則。如果每月經(jīng)營的報(bào)量甲方能夠批復(fù),則按照甲方批復(fù)的工程額確認(rèn)收入;如果每月經(jīng)營提交甲方的報(bào)量單沒有得到批復(fù),相關(guān)收入則需要根據(jù)甲方的實(shí)際付款金額,按收付實(shí)現(xiàn)制的原則確認(rèn)收入。
5、審核項(xiàng)目資金管理員的日常報(bào)銷流水賬,并對(duì)項(xiàng)目備用金銀行卡利息情況進(jìn)行核對(duì),并及時(shí)(至少每季度)做賬務(wù)處理。
6、監(jiān)督項(xiàng)目對(duì)廢舊物資的處理情況,按集團(tuán)物資部有關(guān)管理規(guī)定處理,確實(shí)已屬于報(bào)廢,且不易轉(zhuǎn)運(yùn)的,經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出售。出售款項(xiàng)及時(shí)做賬務(wù)處理,并及時(shí)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入集團(tuán)賬戶,不得資金賬外循環(huán)或項(xiàng)目私設(shè)小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部同意補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)并做相應(yīng)賬務(wù)處理后,作為項(xiàng)目備用金。
7、項(xiàng)目其他業(yè)務(wù)收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項(xiàng)目會(huì)計(jì)要保證款項(xiàng)及時(shí)開具收據(jù)入賬,并將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入集團(tuán)賬戶,不得坐支現(xiàn)金。特殊情況,可經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部同意補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)并做相應(yīng)賬務(wù)處理后,作為項(xiàng)目備用金。
8、項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)總結(jié)分管項(xiàng)目內(nèi)部控制流程、核算體系及財(cái)務(wù)管理方面的缺陷和不足,有針對(duì)的提出解決方案,并及時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)部反饋,以期及時(shí)找到解決方案。
二、項(xiàng)目資金管理員職能及要求
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資金收支和管理。嚴(yán)格按照集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度進(jìn)行款項(xiàng)收支。每筆收款業(yè)務(wù),均要開具收據(jù),并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時(shí)將收款情況交回集團(tuán)總部。給甲方開收據(jù)回款時(shí),所開收據(jù)的“客戶聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團(tuán)財(cái)務(wù)部,“存根聯(lián)”留存在收據(jù)冊(cè)上。收據(jù)冊(cè)需保管完好,用完一本后交集團(tuán)財(cái)務(wù)部出納處登記核銷。付款環(huán)節(jié)保證無審批不付款的原則,嚴(yán)禁帳外資金循環(huán),不得長期白條抵庫(即借款單、手寫借條期限超過一個(gè)月,仍在充抵現(xiàn)金庫存)。超期白條一定要隨同票據(jù)報(bào)銷交集團(tuán)財(cái)務(wù)部做賬處理。
2、項(xiàng)目資金管理員,按集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求,根據(jù)資金收支情況,建立現(xiàn)金日記賬,要求日清日結(jié),賬實(shí)相符。每日工作終了前根據(jù)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)情況填報(bào)資金日?qǐng)?bào)表,并于次日早上,及時(shí)發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目會(huì)計(jì)。當(dāng)月現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金匯總對(duì)賬表,隨當(dāng)月項(xiàng)目報(bào)銷票據(jù)一起寄到集團(tuán)財(cái)務(wù)部,并在相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。
3、項(xiàng)目涉及銀行承兌匯票的,要建立書面的備查登記簿,詳細(xì)注明取得票據(jù)的日期,出票人名稱,票據(jù)金額,承兌票號(hào),領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽字等相關(guān)信息。
4、項(xiàng)目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關(guān)利息收入用筆標(biāo)出,同時(shí)開具收據(jù)注明是利息收入,交項(xiàng)目會(huì)計(jì)做賬。項(xiàng)目未設(shè)會(huì)計(jì)的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時(shí)開具收據(jù)隨流水單一起上繳集團(tuán)財(cái)務(wù)部,確認(rèn)利息收入。
5、資金管理員需及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金收支情況,尤其是對(duì)收款或罰款業(yè)務(wù),均要開具收據(jù),并在現(xiàn)金日記賬中列明,及時(shí)上繳集團(tuán)財(cái)務(wù)部,不得坐支現(xiàn)金,不得私設(shè)小金庫或賬外循環(huán)資金。
6、資金管理員需按集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目票據(jù)進(jìn)行審核、報(bào)銷。
三、項(xiàng)目資金管理員付款環(huán)節(jié)及日常工作要求
1、掛賬后支付貨款或分包款對(duì)象是公司的情況
需出具加蓋公司財(cái)務(wù)專用章的正規(guī)收據(jù),同時(shí)出具對(duì)經(jīng)辦人的授權(quán)委托書(加蓋公章或合同專用章)和身份證復(fù)印件(二代身份證的正反面復(fù)印在一張紙上)。收據(jù)上要列明我公司全稱、付款方式(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉(zhuǎn)賬支票或承兌時(shí),均需注明號(hào)碼)、付款金額、付款事由(請(qǐng)表述準(zhǔn)確,如**項(xiàng)目20xx年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財(cái)務(wù)專用章、公章上的公司全稱應(yīng)與開來發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報(bào)銷遞交財(cái)務(wù)部。
2、支付貨款或分包款對(duì)象是個(gè)人的情況
將款項(xiàng)支付給合同指定代理人的需提供身份證復(fù)印件(二代身份證的正反面復(fù)印在一張紙上),并在復(fù)印件上簽署收款事項(xiàng),簽字按手印,收條上需列明事項(xiàng)同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權(quán)委托書,并簽字按手印。通過公司賬戶或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報(bào)銷遞交財(cái)務(wù)部。
3、日常小額采購情況
原則上見發(fā)票才付款。報(bào)銷人確實(shí)不能取得發(fā)票的,應(yīng)憑收據(jù)報(bào)銷,金額超過10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財(cái)務(wù)同意后,才付款。收據(jù)上應(yīng)有收款單位財(cái)務(wù)專用章,收據(jù)上要注明收款事由及計(jì)算依據(jù),憑收條付款。
4、白條報(bào)銷情況
即無發(fā)票又無單位蓋章收據(jù)的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項(xiàng)原則上由出納當(dāng)面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報(bào)銷的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個(gè)以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報(bào)銷付款。
5、嚴(yán)格執(zhí)行備用金借款額度
采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項(xiàng),除特殊情況,一律改由項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。
6、建立分包隊(duì)伍付款臺(tái)賬
對(duì)每一筆付款,保證讓分包隊(duì)伍均在統(tǒng)一的收款收據(jù)上簽字。并配合集團(tuán)財(cái)務(wù),做好付款備查表。
7、交接事項(xiàng)
項(xiàng)目資金管理員人員交接需及時(shí)通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團(tuán)財(cái)務(wù)部副部長,待集團(tuán)財(cái)務(wù)部將交接表上列示事項(xiàng)與賬面核對(duì)無誤并反饋確認(rèn)電子郵件后,視為交接數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,否則資金缺失風(fēng)險(xiǎn)由資金接收人承擔(dān)。項(xiàng)目人員離職,資金管理員核對(duì)離職人員欠款情況及由離職人報(bào)銷的押金情況等,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理后,項(xiàng)目經(jīng)理方可批準(zhǔn)離職人離開項(xiàng)目。
四、項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)用管理流程
項(xiàng)目機(jī)械及設(shè)備管理,參照集團(tuán)物資部有關(guān)制度執(zhí)行。細(xì)節(jié)流程如下:
1、外租吊車等大型機(jī)械,要求項(xiàng)目設(shè)立調(diào)度,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和計(jì)時(shí)。屬于包月的,租賃合同須報(bào)集團(tuán)物資部和財(cái)務(wù)部備案;不屬于包月情況的(如按小時(shí)計(jì)費(fèi)),機(jī)械使用完畢后,按照實(shí)際勞務(wù)使用情況填寫派車單,注明用車日期,租用機(jī)械類型和噸位,使用時(shí)間和用途,計(jì)費(fèi)單價(jià)等信息,并經(jīng)調(diào)度人員和租車方簽字后生效。
2、派車單一式三聯(lián),按順序編號(hào),一聯(lián)調(diào)度留存?zhèn)洳;一?lián)每日工作終了后由調(diào)度提交會(huì)計(jì);一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對(duì)賬付款的依據(jù)。對(duì)賬付款時(shí)會(huì)計(jì)應(yīng)要求出租方提供所保存的派車單,并同自己手中留存的聯(lián)次進(jìn)行比對(duì),計(jì)時(shí)等各項(xiàng)信息核對(duì)無誤后,收回出租方的派車單,形成書面的對(duì)賬說明并提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實(shí)際付款金額小于對(duì)賬金額,需在對(duì)賬單上書面注明實(shí)際付款的金額。
分包合同,應(yīng)在項(xiàng)目會(huì)計(jì)或資金管理員處留存一份備查。
1、項(xiàng)目會(huì)計(jì)按照分包合同的簽訂人掛賬應(yīng)付,分包隊(duì)日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據(jù)并簽字,若合同簽定人不常駐項(xiàng)目,要求出具委托證明(含雙方身份證復(fù)印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷該分包隊(duì)的應(yīng)付款項(xiàng)。
2、每月應(yīng)根據(jù)經(jīng)營核定并簽發(fā)的施工隊(duì)工程進(jìn)度單或結(jié)算單和日常記錄的施工隊(duì)付款、借款、物資領(lǐng)用、各類罰款、臨建扣款、保險(xiǎn)扣款等確定每個(gè)隊(duì)伍支付金額并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,可辦理相關(guān)手續(xù)。
3、項(xiàng)目技術(shù)員或相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)分包隊(duì)開具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號(hào),一聯(lián)開具人留存?zhèn)洳椋灰宦?lián)每日工作終了后提交項(xiàng)目會(huì)計(jì)或項(xiàng)目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對(duì)賬付款的依據(jù)。
4、做好分包隊(duì)伍應(yīng)付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個(gè)分包隊(duì)伍一張EXCEL表,每月按財(cái)務(wù)要求上報(bào),分包隊(duì)撤離或工程結(jié)算時(shí),將此表匯總打印,并與日常收據(jù)及相關(guān)附件一并整理,做到每個(gè)分包隊(duì),單獨(dú)建檔案。檔案除包括付款收據(jù)(存根聯(lián))、相關(guān)附件復(fù)印件或原件外,還應(yīng)有進(jìn)度審批單、結(jié)算單等。
5、分包款發(fā)放時(shí)嚴(yán)格要求分包合同簽訂人簽章支;對(duì)于合同中規(guī)定要求提供發(fā)票或承兌結(jié)算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),扣除相應(yīng)稅款及貼息后支取。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理6
【摘要】在長輸管道工程項(xiàng)目的管理工作中,財(cái)務(wù)管理是其中一個(gè)相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié),因此對(duì)天然氣企業(yè)的發(fā)展帶來了一定程度的負(fù)面影響。重視項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理,高效應(yīng)用建設(shè)資金,控制和降低基建項(xiàng)目成本,提高投資效益,是天然氣企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前面臨的一個(gè)重要問題。
【關(guān)鍵詞】天然氣長輸管道工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;問題
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與能源的支持息息相關(guān),能源是一種非常重要的物資基礎(chǔ),不管是對(duì)于工業(yè)生產(chǎn)亦或是對(duì)人類的生活都提供了很大的幫助。目前,世界能源的主要來源是煤、石油和天然氣。而天然氣能源對(duì)大氣污染較小,因此為落實(shí)國務(wù)院《大氣污染防治行動(dòng)計(jì)劃》,浙江省提出實(shí)施天然氣“縣縣通”專項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃,加快天然氣管網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),到20xx年共建成省級(jí)天然氣管道項(xiàng)目22個(gè),線路總長1704公里,總投資預(yù)計(jì)200億元左右,基本實(shí)現(xiàn)全省天然氣管網(wǎng)“縣縣通”目標(biāo)任務(wù)。面對(duì)這樣龐大的天然氣管網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),如何做好天然氣工程項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。
一、天然氣長輸管道工程項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理概述
天然氣長輸管道工程全過程管理主要是指天然氣長輸管道工程建設(shè)過程中一般需要經(jīng)歷的所有環(huán)節(jié),是工程價(jià)值鏈、資金流轉(zhuǎn)換為天然氣管道資產(chǎn)形態(tài)的全流程,基本上能夠劃分成以下幾個(gè)階段:規(guī)劃可研及投資計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算、竣工決算以及工程后評(píng)價(jià)8個(gè)階段。
天然氣長輸管道工程全過程財(cái)務(wù)管理主要是指包含前期費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金籌集管理、工程物資釆購、項(xiàng)目成本控制、工程預(yù)算和資產(chǎn)交付、竣工財(cái)務(wù)決算等全過程的財(cái)務(wù)管理。它是建設(shè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵構(gòu)成要素,在項(xiàng)目建設(shè)資金的組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)等方面的關(guān)系處理上具有非常重要的作用。
二、天然氣長輸管道工程項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理存在的問題
天然氣長輸管道工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理目前存在一些需要關(guān)注和解決的問題。
1.合同管理方面的問題
業(yè)務(wù)部門是工程合同的管理單位,然而其對(duì)合同的重視程度不足,簽訂的時(shí)候不夠嚴(yán)謹(jǐn),從而造成資金來源可能產(chǎn)生問題,沒辦法依照規(guī)定支付相應(yīng)款項(xiàng),從而給企業(yè)形象與利益造成很大的負(fù)面影響,產(chǎn)生不必要的糾紛等。
2.稅務(wù)管理方面的問題
天然氣長輸管道工程項(xiàng)目供應(yīng)商及材料種類眾多,而我國20xx年全面推行“營改增”后,在天然氣長輸管道工程項(xiàng)目投資中占比較大的建安費(fèi)用,也涉及到增值稅問題,對(duì)稅務(wù)管理提出了更高的要求。
3.資金管理方面的問題
在項(xiàng)目實(shí)施過程里財(cái)務(wù)部門因?yàn)闄?quán)限與責(zé)任不明確,參與工程施工的積極性不高,財(cái)務(wù)部門在預(yù)算調(diào)整、材料釆購、成本核算以及經(jīng)費(fèi)使用支付管理等工作中沒有將其應(yīng)有的事中控制和監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來,從而導(dǎo)致項(xiàng)目成本的大幅增加,導(dǎo)致資金被極大的浪費(fèi)。
4.概預(yù)算管理方面的問題
天然氣長輸管道工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理對(duì)于成本的控制過于依賴于概預(yù)算,而很多概預(yù)算的編制并不合理,存在很多問題與不足,所以,必然會(huì)產(chǎn)生很大的'浪費(fèi)。
5.決算方面的問題
項(xiàng)目沒有按照相關(guān)規(guī)定展開工程結(jié)算,沒辦法正確歸集項(xiàng)目的建設(shè)成本,以及其他相關(guān)的費(fèi)用,造成決算報(bào)告的編制不及時(shí)并且不符合要求,從而給工程竣工后移交的資產(chǎn)的管理帶來很多問題。
三、加強(qiáng)天然氣長輸管道工程項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)策
1.企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理
財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參與到工程合同的商議和簽訂。工程合同不僅能夠促使施工單位得到規(guī)范,亦能夠讓建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)行為得到有效的規(guī)范,不僅將建設(shè)單位與施工單位的權(quán)利和義務(wù)作出明確的規(guī)定,還明確了雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如:履約保證金應(yīng)該是多少,工程預(yù)付款的額度是多少等等,此均為財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題。建設(shè)單位的財(cái)務(wù)部門是甲乙雙方執(zhí)行合同的監(jiān)督部門,同時(shí)也是甲乙雙方履約經(jīng)濟(jì)責(zé)任的執(zhí)行者。最大程度發(fā)揮天然氣企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的杠桿作用,在對(duì)于工程款與有關(guān)費(fèi)用加以支付的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)支付款的各項(xiàng)手續(xù)和程序是否完備進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。針對(duì)合同里明確規(guī)定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該嚴(yán)加執(zhí)行。如:結(jié)算款的支付、質(zhì)保金應(yīng)留多少,均應(yīng)該根據(jù)合同加以處理,從而有效防范風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
2.企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目稅務(wù)管理
在對(duì)于項(xiàng)目概算進(jìn)行編制的時(shí)候應(yīng)當(dāng)充分考慮到增值稅抵扣的影響,在投資總額里將增值稅抵扣數(shù)額單獨(dú)加以列示;因?yàn)槎惵实牟町悾瑢?duì)于某些合同內(nèi)容,例如建安、設(shè)備、設(shè)計(jì)等,不僅應(yīng)該充分考慮到業(yè)務(wù)操作的方便性,還應(yīng)該充分考慮到采取何種方式來促使進(jìn)項(xiàng)稅得到最大的抵扣,從而降低投入的成本,促使相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效規(guī)避;完善合同里相關(guān)稅務(wù)條款約定,要求開具增值稅專用發(fā)票,對(duì)于增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格加以管理,有效防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),依據(jù)相關(guān)稅收法規(guī)盡可能加以抵扣,除此之外,“營改增”政策規(guī)定取得建安費(fèi)用的增值稅需要分成兩年來進(jìn)行抵扣,所以還需要加強(qiáng)對(duì)于進(jìn)項(xiàng)稅的明細(xì)核算。
3.企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目資金管理
財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)把資金計(jì)劃和業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起,對(duì)于資金加以科學(xué)合理的調(diào)度,促使其保持平衡。每月末,召開月度資金平衡例會(huì),依據(jù)合同中的相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)于項(xiàng)目下月資金支出方案加以編制,對(duì)于項(xiàng)目使用資金進(jìn)行嚴(yán)格的審核。對(duì)各項(xiàng)目月度、年度資金計(jì)劃完成率分別展開考核,從而促使資本性支出資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性得到明顯的提升。統(tǒng)籌安排基建項(xiàng)目用款,讓資金得到最大程度的應(yīng)用。另外,對(duì)于牽涉到外幣業(yè)務(wù)的項(xiàng)目,還應(yīng)該對(duì)于利率、匯率變化,制訂外幣風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案,最大程度減少因?yàn)橥鈳艆R率、利率變動(dòng)而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算管理
對(duì)于項(xiàng)目概預(yù)算的編制設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的開端,在對(duì)其進(jìn)行編制以前,有關(guān)工作人員應(yīng)該搜集大量的資料,對(duì)于工程的地形地質(zhì)狀況、水文地質(zhì)條件、工藝設(shè)備選型等有全面深入的了解。工程概預(yù)算管理工作應(yīng)該著眼全局,從大局出發(fā),在概預(yù)算過程里持續(xù)提高管理水平。在工程動(dòng)工以前,單位應(yīng)當(dāng)將所有工作人員的主觀能動(dòng)性最大程度調(diào)動(dòng)出來,把所有任務(wù)與責(zé)任真正落實(shí)到實(shí)處,選擇能夠?qū)崿F(xiàn)工程整體最優(yōu)化的工程施工方案。建設(shè)單位應(yīng)該對(duì)于招投標(biāo)工作的程序加以規(guī)范,認(rèn)真組織專業(yè)人員進(jìn)行概預(yù)算及定額研究。要進(jìn)行工程造價(jià)分析和優(yōu)化計(jì)價(jià)方法,科學(xué)選擇使用評(píng)標(biāo)辦法,進(jìn)而把工程概預(yù)算工作落實(shí)到位。
5.企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目決算管理
項(xiàng)目初驗(yàn)結(jié)束之后,應(yīng)該及時(shí)展開決算管理工作。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于結(jié)算資金進(jìn)行清理。決算需要反映工程項(xiàng)目資金來源中外部融資及自籌金額以及交付使用的資產(chǎn)價(jià)值,同時(shí),還要反映基建項(xiàng)目的規(guī)模大小、完成的工作量、耗材使用量情況及其他主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。編制決算需要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,確保編制的準(zhǔn)確性與可靠性。財(cái)務(wù)部門在編制工程決算報(bào)告的時(shí)候,應(yīng)對(duì)于計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值的其他費(fèi)用支出展開深入剖析、合理進(jìn)行分?jǐn)偂T诰幹仆觏?xiàng)目決算報(bào)告之后,委托具有一定資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)其展開審計(jì)。
加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目決算的過程管理,與項(xiàng)目管理部門建立工程投產(chǎn)信息互動(dòng)及溝通機(jī)制。項(xiàng)目管理部門每間隔一定的時(shí)間把項(xiàng)目的投產(chǎn)時(shí)間、投產(chǎn)狀態(tài)等有關(guān)信息呈報(bào)至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)過程中主動(dòng)收集項(xiàng)目決算所需的各項(xiàng)資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、概算、工程量結(jié)算等證明文件。結(jié)合天然氣長輸管道工程項(xiàng)目特點(diǎn),應(yīng)抓住合同和物資兩個(gè)重點(diǎn),過程中即按項(xiàng)目分別建立合同臺(tái)賬和物資出入庫臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每個(gè)合同結(jié)算金額、發(fā)票金額、已付款和應(yīng)付款、物資設(shè)備出入庫清單等內(nèi)容,同時(shí)為了能夠?qū)崿F(xiàn)追根溯源,應(yīng)建立與會(huì)計(jì)憑證相關(guān)聯(lián)的信息,這樣才能保證項(xiàng)目完工后及時(shí)完成竣工決算。
四、總結(jié)
近些年,天然氣企業(yè)開始愈來愈關(guān)注成本控制,特別是基建與生產(chǎn)并存的企業(yè),一方面采取各種手段來降低生產(chǎn)運(yùn)營成本;另一方面亦需要實(shí)施相關(guān)手段來對(duì)于建設(shè)成本加以有效把控,從而有效降低成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促使天然氣企業(yè)的區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)力大幅上升。當(dāng)前,企業(yè)在經(jīng)營方面的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)處于一個(gè)較為成熟的階段,怎樣提高基建財(cái)務(wù)管理水平是一個(gè)需要展開深入探究的課題,本文通過對(duì)天然氣長輸管道工程項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理問題的研究,闡述了其目前存在的問題,并提出解決的對(duì)策,希望本文的一些觀點(diǎn)能夠給天然氣長輸管道工程項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理問題的解決提供一點(diǎn)參考價(jià)值,從而促進(jìn)天然氣企業(yè)的發(fā)展。
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作者簡介:夏善輝(1984—),男,安徽省明光市人,民族:漢,職稱:中級(jí),學(xué)歷:大學(xué)本科。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理7
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
一、采購原材料、購買機(jī)具、零星材料的規(guī)定及工作流程
1、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,進(jìn)行采購供應(yīng),保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。
2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料、同一型號(hào)規(guī)格、各自價(jià)格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)A《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購市場(chǎng)詢價(jià)表》(見附表)報(bào)總經(jīng)理審批,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)后,由材料申請(qǐng)人填寫項(xiàng)A《材料設(shè)備采購表》(見附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項(xiàng))A《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見附表)申請(qǐng)付款,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。
3、零星材料的購買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購。
4、采購人員辦理報(bào)銷時(shí):必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度辦理報(bào)銷手續(xù)。
二、施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理規(guī)定及工作流程
1、為工地施工而采購一切原材料、機(jī)具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。
。、材料入庫前檢查及材料入庫流程
。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。
。2)核對(duì)證件:材料入庫驗(yàn)收前,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。
。3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的`材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,并要求退回。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),不得自作主張驗(yàn)收入庫,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用。
。4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗(yàn)收后,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。
由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交采購負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),當(dāng)面填寫入庫單、不得事后補(bǔ)開,當(dāng)天將入庫單交財(cái)務(wù))。
。5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。
。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。
。7)材料入庫后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確、及時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉庫的材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物一致。
。、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫存流程
(1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時(shí),領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn)。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀环萦刹牧瞎芾韱T第二天上午交財(cái)務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。(2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項(xiàng))B《廣東粵富借用機(jī)具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))B《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見附表),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。
三、現(xiàn)場(chǎng)行政用款及工作流程
。薄⑿姓吭诠こ添(xiàng)目開工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,通,F(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用包括有:
。ǎ保┓孔馑娰M(fèi):辦公場(chǎng)地、倉庫、水電費(fèi)(2)員工伙食費(fèi):購買農(nóng)副產(chǎn)品等
。ǎ常I(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿、餐費(fèi)、禮品、娛樂活動(dòng)等(4)通訊費(fèi):購買員工話費(fèi)充值卡
。ǎ担┺k公費(fèi):為辦公而購買的一切用品、固話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等(6)運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi)、清理場(chǎng)地費(fèi)等(7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi)(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi)、路橋費(fèi)、保管費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)等
。9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資(10)其他零星費(fèi)用
。病(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
。ǎ保┮磺行姓M(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報(bào)銷;先申請(qǐng),后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件。
其報(bào)銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷。
。ǎ常﹩T工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員。
。ǎ矗I(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門的,應(yīng)事先
填寫(項(xiàng))A《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,報(bào)銷時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票。如超過預(yù)算的,還須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可辦理報(bào)銷手續(xù),招待業(yè)務(wù)前沒
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理8
20xx年是我們公司開發(fā)項(xiàng)目眾多的一年,也是公司不斷發(fā)展的一年,更是我們工程部成長的一年,F(xiàn)針對(duì)今年在工作中所學(xué)到的知識(shí)和心得體會(huì),做如下總結(jié):
一、工程施工安全控制
自20xx年開工以來,在各方的大
力支持下,項(xiàng)目部堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,根據(jù)有關(guān)部門、公司和甲方項(xiàng)目部的安全管理目標(biāo),制定了項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的管理目標(biāo)。圍繞“安全發(fā)展、預(yù)防為主、以人為本”原則,深化隱患治理,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,明確和落實(shí)安全責(zé)任制;強(qiáng)化安全教育培訓(xùn)工作,提高全員安全意識(shí),克服麻痹思想,僥幸心理和厭戰(zhàn)情緒,確保安全生產(chǎn)投入,建立安全生產(chǎn)長效機(jī)制,確保安全文明施工。
二、工程施工質(zhì)量控制
堅(jiān)持“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”做好事前、事中、事后三環(huán)節(jié)工作,抓好質(zhì)量控制。牢牢把握施工質(zhì)量控制的基本原則,堅(jiān)持“質(zhì)量每一,用戶至上”;堅(jiān)持以人為核心;堅(jiān)持以預(yù)防為主;堅(jiān)持“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查,一切用數(shù)據(jù)說話”; 貫徹科學(xué)、公正、守法的職業(yè)規(guī)范。針對(duì)影響施工項(xiàng)目質(zhì)量的因素,加強(qiáng)施工過程中對(duì)人材機(jī)各方面的管理控制,加強(qiáng)文明施工管理,根據(jù)工程環(huán)境情況 ,
采取有效的措施嚴(yán)加控制,尤其是施工現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)建立文明施工,文明生產(chǎn)環(huán)境,為確保質(zhì)量創(chuàng)造良好的條件。
20xx年我嚴(yán)格要求自己,主要從以下幾點(diǎn)做起:
一、政治思想
隨時(shí)關(guān)注著企業(yè)的發(fā)展,堅(jiān)信企業(yè)會(huì)不斷的發(fā)展、壯大,并對(duì)企業(yè)的未來充滿了熱情與期望;嚴(yán)格的要求自己,自覺接受同事們的監(jiān)督和幫助,堅(jiān)持不懈的克服自身的缺點(diǎn),彌補(bǔ)自己的不足,我將從做好本職工作和日常工作入手,從我做起,從現(xiàn)在做起,從身邊的小事做起,在本職工作中盡心盡
力,孜孜不倦的做出成績,我要不斷的提高自己的崗位本領(lǐng),努力精通各種專業(yè)知識(shí),腳踏實(shí)地的做好本職工作。
二、工作態(tài)度
無論在工作中還是在生活中,我都一直相信一份耕耘一分收獲,所以我一直在努力,努力學(xué)習(xí),努力工作;正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,按時(shí)出勤;能夠做到有條不
紊的進(jìn)行每一項(xiàng)工作,提前計(jì)劃,按時(shí)圓滿的'完成,過后不斷總結(jié)精簡工作流程的方法。自從我被派駐到基層項(xiàng)目部工作,整個(gè)工程的戰(zhàn)線較長,而且交通極為不便,天氣環(huán)境也很差,有時(shí)候上工地一天就是來回幾趟,但我不怕苦、不怕累,認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),認(rèn)真的將理論和實(shí)踐相結(jié)合,認(rèn)真的為公司把好每一道關(guān);發(fā)揚(yáng)了我們施工人員連續(xù)工作、吃苦耐勞的精神。
三、崗位職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及國家有關(guān)的規(guī)范,認(rèn)真做好工程項(xiàng)目的安全管理和質(zhì)量管理的工作,在工作過程中,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全生產(chǎn)制度和質(zhì)量管理制度,杜絕安全事故和質(zhì)量事故的發(fā)生,從進(jìn)場(chǎng)材料到成品保護(hù),從分項(xiàng)分部工程到單項(xiàng)工程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真把關(guān),牢記自己的職責(zé),確保工作順利。
在基層項(xiàng)目部工作,我總結(jié)了四點(diǎn):
1、貫徹企業(yè)方針、
2、落實(shí)安全質(zhì)量目標(biāo)、
3、遵守企業(yè)規(guī)章制度、
4、全心全意
服務(wù)于施工現(xiàn)場(chǎng);正是如此,我才在施工現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)到了更多的專業(yè)知識(shí)。企業(yè)給予我們的,就是在不同的角度、不同的平臺(tái),不斷的完善和總結(jié)自己,不斷的提高和充實(shí)自己,提高自己的認(rèn)識(shí),充實(shí)自己的生活,企業(yè)給予了我們很多,作為回報(bào),我們將為企業(yè)的發(fā)展壯大做貢獻(xiàn)、為企業(yè)的未來添磚加瓦。
20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,所有的工程建設(shè)比較順利,我也取得了一定的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名技術(shù)人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),相關(guān)的法律法規(guī)。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程技術(shù)服務(wù)。作為一名施工管理人員,我將更加刻苦的鉆研管理知識(shí)。遇事多動(dòng)腦筋,提高自身管理水平,更好的為工程管理服務(wù)。爭(zhēng)取在20xx年中做的更好。
我們的工程部是一個(gè)團(tuán)結(jié)拼搏的
集體。團(tuán)結(jié)就是力量,拼搏就是財(cái)富。正因?yàn)槲覀冇辛藞F(tuán)結(jié),有了拼搏,我們的明天才會(huì)更加輝煌。
最后也愿我們的單位在來年更加輝煌騰達(dá);愿工程部在明年的施工項(xiàng)目安全管理工作中能夠圓滿完成任務(wù),確保工作的順利進(jìn)行,為公司交出滿意的答卷,為住戶交出放心的工程。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理9
簡單來說,在建工程屬于企業(yè)固定資產(chǎn)范疇,是指利用現(xiàn)有人力等資源條件進(jìn)行工程建造,比如企業(yè)自行建造房屋、建筑物等各種工程項(xiàng)目。近年來,各行各業(yè)快速發(fā)展,在建工程項(xiàng)目的規(guī)模迅速擴(kuò)大,在建工程逐步成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特殊現(xiàn)象。在具體的工程開發(fā)中必然而臨著財(cái)務(wù)管理問題,這卞要涉及到企業(yè)與項(xiàng)目之間的財(cái)權(quán)配置。在這種背景下,如何在資金風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,給項(xiàng)目更大的自卞權(quán),從而調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性,增加創(chuàng)利機(jī)會(huì),是我們需要研究的課題。
一、在建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
1.對(duì)務(wù)部門存在較低的管理職能,導(dǎo)致較低的資金使用效益
工程建設(shè)是有一定的流程程序,資金流動(dòng)具有特殊性,不是-次性結(jié)清余款。這樣的特殊性也就導(dǎo)致了在建工程管理難以實(shí)現(xiàn)高度市場(chǎng)化要求,很多時(shí)候部門的預(yù)算編制不能規(guī)范執(zhí)行,計(jì)劃定額成為了形式,經(jīng)費(fèi)沒能被有效利用反而是各環(huán)節(jié)相互擠占;同時(shí),財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控過程,包括事前、事中與事后監(jiān)控的實(shí)施,考核財(cái)務(wù)基木上只看經(jīng)費(fèi)收支的平衡情況,沒有跟蹤資金的使用效率,使之得到最大程度的發(fā)揮。
2.預(yù)算沒能嚴(yán)格約束執(zhí)行
如今有一些工程項(xiàng)目沒能真正認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,沒有充分重視編制預(yù)算過程。普遍認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的工作,因而各部門都很少參與到預(yù)算編制中來,這就使得編制的預(yù)算有很大的隨意性,不夠利一學(xué)、缺乏可操作性。有的預(yù)算單位則沒能有效地監(jiān)督專項(xiàng)資金的使用過程和項(xiàng)目資金的實(shí)際使用情況,只是孤立的采用某 一種力一法實(shí)行,可能導(dǎo)致最終的后果會(huì)和預(yù)算發(fā)生嚴(yán)重偏離,這將不利于財(cái)務(wù)管理的利一學(xué)決策。
3.對(duì)務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱
部分財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng),且觀念落后,將記賬、報(bào)賬視為卞要的工作內(nèi)容,很少去分析和控制單位的經(jīng)費(fèi)收支活動(dòng)。盡管有的做了財(cái)務(wù)分析報(bào)告,卻多是停留在表象上,沒能揭不出層次的內(nèi)容,如預(yù)算執(zhí)行力、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益等。
二、加強(qiáng)在建工程財(cái)務(wù)管理的.具體措施
1.加強(qiáng)資金統(tǒng)一管理
財(cái)務(wù)部門內(nèi)部要建立標(biāo)準(zhǔn)定額體系,劃分好正常經(jīng)費(fèi)與專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),特別是標(biāo)準(zhǔn)定額的制定需要針對(duì)專項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)。一般情況下,財(cái)務(wù)在資金支付要專人負(fù)責(zé),根據(jù)工程進(jìn)度付款,不能太R.或太退。記錄好資金流動(dòng)變化,定期向項(xiàng)目經(jīng)理l報(bào)工作。建設(shè)單位還要指派一些特定的人員要常了解市場(chǎng)形勢(shì),隨時(shí)了解工作的進(jìn)程,有效地控制好意外的變化問題。
2.加強(qiáng)對(duì)務(wù)監(jiān)督意識(shí)和對(duì)務(wù)的權(quán)威性
對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,其卞要負(fù)責(zé)人是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和財(cái)務(wù)部門。因此,首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),要定時(shí)不定時(shí)的進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)督檢查。另外,對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)人員監(jiān)督財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)給予大力倡導(dǎo)和支持。要細(xì)化工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容,具體落實(shí)到財(cái)務(wù)部門和每一個(gè)會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí)的增強(qiáng)要在財(cái)務(wù)部門的每一個(gè)會(huì)計(jì)人員當(dāng)中落實(shí)下來。對(duì)于日常的財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)核算工作是最基木的內(nèi)容,但與此同時(shí)還需要在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作力一而下功夫,發(fā)揮各自的職能和作用,將自己的職責(zé)真正落實(shí)下來。
只有提高所有財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),刁一算是真正將工作落實(shí)下來,以便使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有所提高。作為防腐反腐的前線,財(cái)務(wù)部門是非常關(guān)鍵和重要的。只有賦予財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員一定的權(quán)力、地位,才能真正代表工程利益來行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。這就要給予很高的重視度,繼而將一定的獨(dú)立性和權(quán)威性賦予財(cái)務(wù)部門,刁一能促使其更好地完成財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé),這樣才能有助于工作真正落實(shí)到位。例如:工程中請(qǐng)的款項(xiàng)要填寫必要的書而材料,做好財(cái)產(chǎn)決算工作,統(tǒng)一進(jìn)行管理。
3.嚴(yán)格控制好對(duì)務(wù)變更情況,把好檢查關(guān)
(1)在建工程建設(shè)中,相關(guān)材料價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)變化出現(xiàn)各種浮動(dòng)。其實(shí)有很多時(shí)候材料木身價(jià)格是差不多的,但是選擇購買的力一式不同,或者因?yàn)楣⿷?yīng)商不同,所支付的價(jià)格就會(huì)出現(xiàn)高低的變化,財(cái)務(wù)管理者一定要多力一而的選擇,不能隨便選擇就算了。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,材料費(fèi)的費(fèi)用一般會(huì)超過一半以上,這是一個(gè)非常大的數(shù)字,要l一分重視起來。同時(shí),浪費(fèi)的問題是任何過程中都會(huì)出現(xiàn)的問題,因此,做好這力一而工作,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象是l一分有必要的。財(cái)務(wù)管理時(shí)要把價(jià)格控制在一定的范圍內(nèi),一部分也是因?yàn)檫@個(gè)問題。
(2)在建設(shè)中如果出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,要嚴(yán)格把關(guān),將變動(dòng)控制在一定范圍內(nèi)。從利一學(xué)的角度出發(fā),在施工中會(huì)有很多意外的情況發(fā)生,這些都容易導(dǎo)致施工的變化,比如工程的原來設(shè)計(jì)太簡單了、施工過程中出現(xiàn)了漏項(xiàng)和疏忽等等,都會(huì)造成工程的實(shí)際情況超出了原來的計(jì)劃,這種有出入的情況,這也是}一分正常的。所以在實(shí)際的過程中,不能不允許造價(jià)變化,但要做到嚴(yán)格控制變化的范圍,不能超過承受的范圍。對(duì)于那些任意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),或者自行增加建設(shè)內(nèi)容等情況,要實(shí)行限定額度的制度。如果是必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,對(duì)于它涉及到的費(fèi)用問題要特別慎重,一定要經(jīng)過設(shè)計(jì)單位代表、監(jiān)理工程師等審查機(jī)關(guān)共同了解簽字,再上報(bào)給上級(jí)卞管部門審批核準(zhǔn)。
三、結(jié)束語
總的來說,在建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的重要點(diǎn),能有效增加企業(yè)生產(chǎn)效益。同時(shí),這也需要相關(guān)單位參與到全過程中,做好財(cái)務(wù)分析評(píng)估,研究建筑整體的變化,保證在建工程更加健康地向前發(fā)展。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理10
為明確財(cái)務(wù)責(zé)權(quán),健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算控制,特設(shè)立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。此項(xiàng)制度主要針對(duì)的是工程項(xiàng)目施工過程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用。主要分為:直接費(fèi)用、間接費(fèi)用。
直接費(fèi)用是直接消耗于工程施工過程的費(fèi)用,包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、清雜費(fèi)。
人工費(fèi)是指工程直接施工人員的勞務(wù)報(bào)酬,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。
材料費(fèi)是指工程施工中直接耗費(fèi)的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用等。材料費(fèi)用包含外購材料費(fèi)用和公司庫存材料費(fèi)用。
1.外購材料費(fèi)用主要由購價(jià)、包裝費(fèi)、稅金、運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)構(gòu)成,此項(xiàng)材料費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項(xiàng)目〈物料采購預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購單,ae工程項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽批后的物料申購單向財(cái)務(wù)部進(jìn)行請(qǐng)款,出納根據(jù)〈物料采購預(yù)案〉對(duì)物料申購單進(jìn)行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費(fèi)超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。
2.公司庫存材料費(fèi)用是指將公司庫存材料用于各工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的材料費(fèi)用,各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作展開前,設(shè)計(jì)師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計(jì)將工程項(xiàng)目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲(chǔ)員簽領(lǐng),物料倉儲(chǔ)員按庫存價(jià)格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲(chǔ)員留底,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),第三聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理查驗(yàn)材料。財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項(xiàng)目成本中。
3.采購人員將所采購物料運(yùn)至項(xiàng)目工地時(shí),如該單體工程項(xiàng)目設(shè)有倉管員的,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財(cái)務(wù)部核銷帳款;如該單體工程未設(shè)有倉管員的,采購人員憑該項(xiàng)目之項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的原始單據(jù)至財(cái)務(wù)部核銷帳款。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。
清雜費(fèi)是指直接費(fèi)用以外用于施工過程的各項(xiàng)費(fèi)用,主要含:工程臨時(shí)費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)清理費(fèi)用及二次搬運(yùn)費(fèi)用等。清雜費(fèi)用由各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。
間接費(fèi)用是以ae項(xiàng)目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工程項(xiàng)目管理費(fèi)。
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)是指工程項(xiàng)目施工搭建臨時(shí)設(shè)施所發(fā)生的.各項(xiàng)資金耗費(fèi),例如臨時(shí)水電費(fèi)用(見工程項(xiàng)目臨時(shí)水電管理?xiàng)l例)等。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷。超出該單體工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。
工程項(xiàng)目管理費(fèi)用是指組織工程項(xiàng)目施工所發(fā)生的各項(xiàng)開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費(fèi)用、交通車輛費(fèi)、差旅費(fèi)、臨時(shí)辦公住所費(fèi)、通訊費(fèi)、工作餐費(fèi)等。
1、管理人員薪資是指各單體工程項(xiàng)目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補(bǔ)貼、項(xiàng)目補(bǔ)貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理?xiàng)l例中規(guī)定之崗位級(jí)別發(fā)放;通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn)。
2、辦公用品管理費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間各ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:文具費(fèi)用、電腦耗材、辦公輸出等費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各工程項(xiàng)目工程量大小,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項(xiàng)目之辦公用品管理費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)所呈之《工程項(xiàng)目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,對(duì)符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)簽核后進(jìn)行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應(yīng)由ae項(xiàng)目總監(jiān)向綜合管理部另外申請(qǐng),經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)核批,方可由ae項(xiàng)目管理組自行購置。各單體工程項(xiàng)目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費(fèi)用,綜合管理部核辦后,提交財(cái)務(wù)部計(jì)入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理?xiàng)l例》執(zhí)行。
3、交通車輛費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:市內(nèi)交通費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)及維修費(fèi)用等,財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,將此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入各單體項(xiàng)目工程項(xiàng)目之管理成本中。
4、臨時(shí)辦公住所費(fèi)是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:辦公設(shè)施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項(xiàng)目的此項(xiàng)預(yù)算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用以及所產(chǎn)生的房租、水電費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)計(jì)抄報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部計(jì)入該該單體工程項(xiàng)目之管理成本;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,照價(jià)賠償,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。(各ae項(xiàng)目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施、設(shè)備管理?xiàng)l例》執(zhí)行。
5、通訊費(fèi)用是指各單體工程ae項(xiàng)目管理人員除基本通訊補(bǔ)貼外,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)提案、經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)核批后的工程通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。該項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。
6、工作餐費(fèi)是指各單體工程項(xiàng)目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:ae項(xiàng)目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點(diǎn)廚師薪資等費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。
差旅費(fèi)是指工程項(xiàng)目管理小組成員在工程項(xiàng)目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項(xiàng)目管理及采購事宜的費(fèi)用,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按各單體工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,工程項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。
各單體工程ae項(xiàng)目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用發(fā)生事由及費(fèi)用相關(guān)人員,由費(fèi)用發(fā)生人按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理11
由于城市綠化工程是近年來剛發(fā)展起來新生事物,對(duì)其會(huì)計(jì)的研究僅停留在城市園林綠化工程定額定價(jià)的基礎(chǔ),而對(duì)其進(jìn)行控制的研究就更少了。比如我國20xx年關(guān)于園林綠化工程的技術(shù)規(guī)范就不便于目前編制工程量清單及計(jì)量、支付,沒有與清單相應(yīng)的細(xì)化條款,尤其在合同期內(nèi)園林綠化標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量支付的對(duì)應(yīng)關(guān)系沒有明確,雖采用了清單計(jì)價(jià),使后期質(zhì)量、計(jì)量、支付漏洞較多,出現(xiàn)多計(jì)的現(xiàn)象較多,導(dǎo)致對(duì)施工質(zhì)量的管理寸步難行。本文為此具體探討了財(cái)務(wù)管理在園林綠化工程項(xiàng)目中的應(yīng)用。
一、我國城市園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題
現(xiàn)階段,我國城市園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題主要集中于施工階段。由于施工階段是整個(gè)工程的核心部分,因此,若不控制好城市園林綠化工程項(xiàng)目施工階段財(cái)務(wù)管理,勢(shì)必會(huì)給該工程單帶來不可估量的損失。總結(jié)來說,我國當(dāng)代城市園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理失控施工問題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:即缺乏合同管理意識(shí),習(xí)慣于用行政手段控制造價(jià)、尚未按合同支付工程款,為承包商違約提供了依據(jù)、缺乏科學(xué)合理的計(jì)量方法,使得承包商獲得大量的額外利潤。
1、缺乏合同管理意識(shí),習(xí)慣于用行政手段控制造價(jià)
對(duì)于城市園林綠化工程項(xiàng)目而言,實(shí)施主體為政府部門,其政府在實(shí)施項(xiàng)目管理過程中往往帶有濃重的行政色彩,通常用命令的形式和行政手段管理項(xiàng)目和承包商,以至于相關(guān)政府部門嚴(yán)重缺乏合同管理意識(shí),不利于實(shí)現(xiàn)彼此之間有效的合作,進(jìn)而,難以實(shí)現(xiàn)造價(jià)控制的高效性、科學(xué)性以及合理性。
2、尚未按合同支付工程款,為承包商違約提供了依據(jù)
目前,我國正處于對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控階段,給予政府向銀行貸款帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一旦計(jì)劃的貸款不能夠按合同規(guī)定按期到賬,勢(shì)必將影響到城市園林綠化工程的順利開展,進(jìn)而,難以保障城市園林綠化工程按期竣工。
3、缺乏科學(xué)合理的計(jì)量方法,使得承包商獲得大量的額外利潤
與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國城市園林綠化工程項(xiàng)目業(yè)主在施工階段控制造價(jià)計(jì)量方法相對(duì)滯后,嚴(yán)重缺乏科學(xué)性、合理性,導(dǎo)致城市園林綠化工程事業(yè)單位難以對(duì)承包商起到控制作用,使得承包商獲得了大量的`額外利潤,給予城市園林綠化工程事業(yè)單位造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、我國城市園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理失控的施工對(duì)策
本文將從四個(gè)方面闡述我國城市園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理失控的施工對(duì)策,包括大力推行最低價(jià)中標(biāo)、嚴(yán)格工程變更程序控制造價(jià)、準(zhǔn)確計(jì)量現(xiàn)場(chǎng)收集的數(shù)據(jù)以及加大合同管理力度。具體內(nèi)容如下所述:
1、大力推行最低價(jià)中標(biāo)
實(shí)施最低價(jià)中標(biāo)是我國城市園林綠化工程發(fā)展的必然趨勢(shì)。最低價(jià)中標(biāo)全面的反映出了價(jià)值規(guī)律、供求規(guī)律以及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用,為促進(jìn)我國城市園林綠化工程的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。大力推行最低價(jià)中標(biāo),首先要求政府部門營造統(tǒng)一開放、競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)環(huán)境。立足于我國傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)之上,不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)體系和技術(shù)法規(guī)體系和工程信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),同時(shí),建立健全的工程風(fēng)險(xiǎn)管理制度,結(jié)合當(dāng)前城市園林綠化工程項(xiàng)目市場(chǎng)的需求和特點(diǎn),運(yùn)用有效的經(jīng)濟(jì)手段,切實(shí)實(shí)現(xiàn)行業(yè)管理,確保充分發(fā)揮該市場(chǎng)的調(diào)節(jié)作用;其次是業(yè)主不斷提升建設(shè)管理水平,大力推行低價(jià)中標(biāo)。作為園林綠化工程建設(shè)業(yè)主應(yīng)不斷提高自身建設(shè)管理能力,在保障城市園林工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提之下,盡可能的降低其工程成本。
2、嚴(yán)格工程變更程序控制造價(jià)
城市園林綠化工程建設(shè)是一個(gè)長期且復(fù)雜的過程,在施工階段應(yīng)切實(shí)控制好工程變更,確保工程造價(jià)的合理性,尤其是在工程變更過程中,這就要求業(yè)主嚴(yán)格按變更程序進(jìn)行操作,同時(shí),及時(shí)對(duì)工程變更后的造價(jià)進(jìn)行可行性分析與控制,在確保園林綠化的功能和產(chǎn)生的各種效益的前提之下,盡可能的將工程造價(jià)降到最低,進(jìn)而,進(jìn)一步推進(jìn)我國城市園林綠化工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值最大化。
3、準(zhǔn)確計(jì)量現(xiàn)場(chǎng)收集的數(shù)據(jù)
準(zhǔn)確計(jì)量現(xiàn)場(chǎng)收集的數(shù)據(jù)通過運(yùn)用我國現(xiàn)行日益發(fā)達(dá)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)分別從三個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施,第一,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采集數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄;第二,將其數(shù)輸入到電子計(jì)算機(jī)中,實(shí)現(xiàn)電子表格計(jì)算,以就降低人工計(jì)算錯(cuò)誤率;第三,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的動(dòng)態(tài)管理。以此,達(dá)到我國城市園林綠化信息化管理的宏偉目標(biāo)。
4、加大合同管理力度
對(duì)于諸多工程項(xiàng)目而言,合同管理是最為有效地管理方式。近年來,伴隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,其有關(guān)合同管理的相關(guān)法律法規(guī)相對(duì)完善與成熟,為此,這就需要城市園林綠化工程項(xiàng)目不斷加大合同管理力度,建立健全的合同評(píng)審制度,建立一支高素質(zhì)、高水平的相關(guān)人才隊(duì)伍,以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的制定、審核與監(jiān)督。同時(shí),針對(duì)于城市園林建設(shè)工程變更問題,制定完善的《工程變更管理辦法》和簽證制度,切實(shí)保障索賠和反索賠資料的真實(shí)性、有效性,進(jìn)而,為城市園林建設(shè)工程低價(jià)中標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。
總之,在我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過渡階段,在園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)綜合分析多種因素,通過管理降低成本,問管理要利潤,問管理要效益。
參考文獻(xiàn)
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工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理12
工程項(xiàng)目的建設(shè)投資比較大,建設(shè)周期比較長,產(chǎn)生的影響因素比較大,很難將其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,這樣一來,工程項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理就會(huì)遇到很大挑戰(zhàn)。故此,從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批以及籌資等整個(gè)過程展開解讀,強(qiáng)化建設(shè)投資財(cái)務(wù)管理,重視工程項(xiàng)目收尾階段的財(cái)務(wù)管理。
一、加強(qiáng)收尾階段財(cái)務(wù)管理的重要性
( 一) 直接影響著工程項(xiàng)目的竣工情況
在工程管理當(dāng)中,竣工決算占據(jù)著非常重要的地位,施工單位高度重視,但是核算卻得到輕視,對(duì)于固定資產(chǎn)缺乏的核定缺乏總結(jié)。建設(shè)資料搜集的不夠齊全,決算的內(nèi)容也不夠完整,這樣一來實(shí)物支付和賬目之間就會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的情況。為了使這些不良情況不在發(fā)生,收尾階段的審核制定需要不斷加強(qiáng)。
( 二) 有利于項(xiàng)目的驗(yàn)收和移交
工程項(xiàng)目屬于具有實(shí)際價(jià)值的有形資產(chǎn),可以獲得實(shí)際的收益,可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效的服務(wù)。項(xiàng)目管理部門的基本職責(zé)就是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)和平穩(wěn)運(yùn)行,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員需要將收尾階段的財(cái)務(wù)處理進(jìn)行完成,還要包括尾款的結(jié)算,將其資產(chǎn)的管理手續(xù)進(jìn)行有效的完善,對(duì)尾款進(jìn)行有效的監(jiān)督,使其可以得到及時(shí)的分配。與此同時(shí),相關(guān)的收支問題和資產(chǎn)劃分問題以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理核算制度都要由其負(fù)責(zé),可以有效的銜接財(cái)務(wù)管理對(duì)于工程的竣工和過渡。
( 三) 有利于降低成本
在收尾的階段,財(cái)務(wù)的相關(guān)問題主要集中在資金的索賠和收支核算等方面的問題,除此以外,還包括資金的全面清理以及清點(diǎn)固定資產(chǎn),這些相關(guān)的工作對(duì)于工程項(xiàng)目的成本都具有直接的影響,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格控制,這樣一來,在收尾的階段,有效的解決財(cái)務(wù)控制薄弱等問題,針對(duì)財(cái)務(wù)超出預(yù)算的情況也可以進(jìn)行解決。
二、工程項(xiàng)目收尾階段財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)措施
( 一) 在收尾階段的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中融入經(jīng)營性項(xiàng)目
主管部門對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理和資金到位的情況高度重視,但是在收尾階段的資金使用情況卻得到忽視。那么在實(shí)際交付過程中,建筑工程收尾的時(shí)期,就會(huì)出現(xiàn)資金缺口,出現(xiàn)拖欠工程款的情況,在交工的時(shí)候,甚至還會(huì)將收費(fèi)年限進(jìn)行延長,使工程項(xiàng)目的完成造成不利的影響。以我國對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)的資產(chǎn)管理的相關(guān)要求為基礎(chǔ),全面的將債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理,對(duì)于資金資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理,接受我國的相關(guān)審計(jì),在項(xiàng)目的評(píng)價(jià)過程中,以經(jīng)營合同為依據(jù),使工程項(xiàng)目在收尾階段,加強(qiáng)實(shí)施資金資產(chǎn)監(jiān)管。
從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),收尾項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理主要分為兩種方式,一種是由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行集中的統(tǒng)一管理,另外一張方式就是由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)進(jìn)行兼管。當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目更加注重將收尾項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理由清算中心進(jìn)行負(fù)責(zé),可以很方便的收集和分析財(cái)務(wù)信息,及時(shí)的掌握收尾項(xiàng)目的結(jié)算和回款等各種事項(xiàng),并且及時(shí)采取動(dòng)態(tài)處理。也可以將人力資源緊張的壓力進(jìn)行有效地緩解,使更多的財(cái)務(wù)和管理人眼可以集中精力,將新上項(xiàng)目的管理工作做好,將費(fèi)用的支出進(jìn)行有效的減少,對(duì)中心管理人員進(jìn)行清算,從而可以集中清收其外債,可以定期進(jìn)行清收經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),這樣可以促進(jìn)清算工作的更好發(fā)展。
( 二) 建立工程項(xiàng)目收費(fèi)階段的'管理中心
工程項(xiàng)目的收尾工作,尤其是收尾階段的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,具有很強(qiáng)法規(guī)性和技術(shù)性操作性。工程項(xiàng)目在收尾的階段,具有很多的項(xiàng)目,在收尾階段,具有豐富的項(xiàng)目,那么竣工結(jié)算就呈現(xiàn)出滯后,要想將工程的建設(shè)成本進(jìn)行有效的降低,使我國的國有資產(chǎn)不被流失,將固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行正確的核定,使固定資產(chǎn)的交付使用手段得到有效的辦理,對(duì)于項(xiàng)目審計(jì)和后評(píng)價(jià)需要給予接受,使工程項(xiàng)目收尾階段的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量得到有效的提高,工程項(xiàng)目的管理可以更加規(guī)范,可以建立出管理中心,主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的收尾階段的工作,對(duì)收尾階段的核算和決算以及移交進(jìn)行集中指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。工程決算的基礎(chǔ)就是預(yù)算、合同、實(shí)際完成工程量等,資金是否已經(jīng)到位,都要按照合同上的約定和實(shí)際完成工作量以及實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,對(duì)工程成本進(jìn)行計(jì)算,并且將工程造價(jià)進(jìn)行核定,明確應(yīng)該應(yīng)付的工程款,做好其他結(jié)算工作的基礎(chǔ)就是具備清晰的賬務(wù)和完成的臺(tái)賬。
( 三) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)力度
在項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員的相關(guān)安排方面,需要由總公司進(jìn)行統(tǒng)一的分配,總公司還負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)人員的工藝和福利待遇,要求上崗人員具備會(huì)計(jì)證,如果財(cái)務(wù)人員缺乏實(shí)際工作人員,需要進(jìn)行崗前的培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員要具備一定的職權(quán),避免出現(xiàn)竣工后財(cái)務(wù)賬目混亂的情況。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要得到全面的提高,要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),還要將施工流程和工程預(yù)算方面的知識(shí)進(jìn)行有效的掌握。
三、結(jié)束語
通過以上綜合的論述,工程項(xiàng)目往往需要很大的投資,建設(shè)時(shí)間也比較長,在這個(gè)過程中,具有很多的影響因素,很難將那些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,對(duì)于工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理來說是一種巨大的挑戰(zhàn)。因此,就要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的投資采取管理。因?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)的項(xiàng)目比較多,任務(wù)也比較繁重,需要建設(shè)管理部門高度重視工程項(xiàng)目收尾階段的財(cái)務(wù)管理。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理13
20xx年將要過去,回顧近一年來的工作,感觸良多,收獲不小。近一年來,在行長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的全力支持下,嚴(yán)格自律,規(guī)范管理,踏實(shí)工作,熱情服務(wù),履職盡責(zé),任勞任怨,鍛煉了自己,提高了財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)然,也存在些許不足,在此,對(duì)大家給予我的關(guān)愛和幫助表示衷心的感謝!下面就我近一年的工作情況簡要的工作總結(jié):
一、主要工作
本人將工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)服務(wù)、規(guī)范上,我感到只有搞好服務(wù)才能做好工作,只有堅(jiān)持規(guī)范才能減少風(fēng)險(xiǎn)與差錯(cuò)。此后,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導(dǎo),以規(guī)范制度為理念,立足做好常規(guī)工作,著眼推進(jìn)重點(diǎn)工作。取得了一定進(jìn)展,收到了一定成效,做了大量事務(wù)性的工作。
工作方面:踏實(shí)工作,履行職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理等。按規(guī)定時(shí)間完成每個(gè)季度單位存款賬戶的對(duì)賬工作,
另外按時(shí)完成市行布置的`補(bǔ)發(fā)信用機(jī)構(gòu)代碼證得工作,及時(shí)申報(bào)各項(xiàng)稅金。在各類年中審計(jì)、年終預(yù)審及財(cái)政稅務(wù)檢查中,積極配合相關(guān)人員工作。
學(xué)習(xí)方面:虛心請(qǐng)教,不斷提高,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,提升思想境界,剖析自我,查找不足,擺正自身位置,尋求良好的工作方式,提高工作效率,探尋人性化管理,振作精神,嚴(yán)格要求,勝任本職工作。在工作中學(xué)習(xí),在總結(jié)中提高,在培養(yǎng)全面素質(zhì)上下功夫,注重細(xì)節(jié),養(yǎng)成良好習(xí)慣,做好工作。
思想方面:積極上進(jìn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和工作積極性,不斷提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),營造和諧氛圍,樹立開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的形象。不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員之間的相互學(xué)習(xí)、相互交流、互幫互助、互相補(bǔ)臺(tái),打造和諧高效工作團(tuán)隊(duì),達(dá)到在工作中相互認(rèn)同、相互理解、相互支持、共同提高。
二、存在不足
1、自身學(xué)習(xí)抓的不緊,理論學(xué)習(xí)不夠認(rèn)真,學(xué)得不深不透,忙于事務(wù),創(chuàng)新不足;
2、疲于應(yīng)付日常事務(wù),前瞻性、系統(tǒng)性研究較為欠缺;
3、財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)水平有待提高,財(cái)務(wù)信息的決策能力有待增強(qiáng);
4、工作中有時(shí)缺乏耐心有點(diǎn)急躁的現(xiàn)象,以后有待加以克服。
三、下步工作思路
20xx年我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)將發(fā)生更加深刻的變化,將蘊(yùn)藏著巨大的機(jī)遇,也包含著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。新年意味著新起點(diǎn)、新氣象,隨之要有新的精神面貌和新的干勁,我決心再接再勵(lì),與時(shí)俱進(jìn),繼續(xù)搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力堅(jiān)持規(guī)范,著力推進(jìn)創(chuàng)新,積極探索解決新形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作面臨的新情況新問題,理好財(cái)、服好務(wù)、辦好事。積極主動(dòng)出謀劃策,精打細(xì)算,確保營運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢、確保投資效益、確保財(cái)務(wù)優(yōu)化管理。把財(cái)務(wù)做精做細(xì),搞好成本歸集。
拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值,充分發(fā)揮支撐服務(wù)職能,合理有效配置有限資源,切實(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大限度降低成本,促進(jìn)單位全面健康發(fā)展。在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面盡更大的義務(wù)與責(zé)任,不斷鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代與企業(yè)的發(fā)展,和大家共同進(jìn)步,與公司共同成長。
20xx年即將結(jié)束,我們又要步入一個(gè)新的開始;仡櫦磳⑦^去的一年我認(rèn)真分析自身,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作,在充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的同時(shí),又完善自己的不足。從20xx年至今我已在華東這個(gè)大家庭工作兩年有余,這兩年來我一直遵守企業(yè)及所在項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真完成了各項(xiàng)任務(wù),維護(hù)了集體榮譽(yù);在思想上積極要求進(jìn)步,響應(yīng)單位的號(hào)召;在工作上積極努力任勞任怨,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與技能不斷充實(shí)和完善自己。
在人和藍(lán)灣、金河灣的施工現(xiàn)場(chǎng)管理中,我堅(jiān)守自己的工作崗位,督促現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員在工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問題上絕不能松懈。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,若有重大問題,及時(shí)向工程部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便更好的更及時(shí)的處理問題,使工程順利進(jìn)行,同時(shí)做好各方協(xié)調(diào)工作,確保工程的有序進(jìn)行。其中,人和藍(lán)灣工程已到后期,嚴(yán)格做好各方材料核對(duì)工作,建立完整的臺(tái)賬,不留一絲空隙,確保工作的及時(shí)跟進(jìn)。金河灣項(xiàng)目管理過程困難較多,做到了及時(shí)跟進(jìn),不留死角,時(shí)刻密切關(guān)注工作的進(jìn)展,為項(xiàng)目著想,努力辦實(shí)事,不空談,不懈怠。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理14
第一章 總 則
第一條 財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、規(guī)范性高的工作。特別是公司體制改革后,要求項(xiàng)目成本細(xì)化核算,注重效益,充分發(fā)揮核算和監(jiān)督的職能。項(xiàng)目部在執(zhí)行財(cái)政部、公司等有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目部具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立健全項(xiàng)目內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況,保證項(xiàng)目利益不受損失。
第二章 工程成本控制管理制度
項(xiàng)目部對(duì)各施工工程單獨(dú)核算成本,分別對(duì)其進(jìn)行成本監(jiān)督控制、上報(bào)考核,執(zhí)行公司有關(guān)文件進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
第四條 人工費(fèi)用的管理
1.工程實(shí)行勞動(dòng)定額承包發(fā)放職工獎(jiǎng)金的辦法。具體是:首先由工程辦按月編制工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,經(jīng)勞辦按此節(jié)點(diǎn)編制工作量勞動(dòng)定額,該節(jié)點(diǎn)各施工隊(duì)完成后經(jīng)工程辦認(rèn)可后,經(jīng)勞辦按其承包價(jià)提供獎(jiǎng)金分配方案,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)辦執(zhí)行。
2. 職工工資按月足額發(fā)放。項(xiàng)目每月10日結(jié)清上月臨時(shí)用工費(fèi)用。
3 .財(cái)務(wù)部門對(duì)各施工工程的.人工費(fèi)單獨(dú)核算,分工程進(jìn)行分析,提出反饋信息。
第五條 材料費(fèi)用的控制
工程材料分甲方材料、委托采購材料、自購材料三類核算。財(cái)務(wù)在每月22日進(jìn)行材料出入庫核簽工作,對(duì)前期材料出入庫未及時(shí)辦理手續(xù)的,財(cái)務(wù)不予辦理后期材料相關(guān)業(yè)務(wù)。在辦理出入庫手續(xù)時(shí),應(yīng)分別注明工程名稱(或蓋章)以示區(qū)別。
1. 甲方材料:
(1)材料入庫:甲方轉(zhuǎn)帳時(shí),應(yīng)詳細(xì)查看每一張料單,及時(shí)清退不應(yīng)由我方承擔(dān)的材料費(fèi),供應(yīng)辦據(jù)此料單辦理入庫手續(xù)。同時(shí)在每月甲方轉(zhuǎn)帳材料入帳后,建立材料明細(xì)臺(tái)帳。
(2)材料消耗:工程領(lǐng)料填寫耗料單,注明領(lǐng)料單位名稱、工程名稱、施工用途等。各施工隊(duì)領(lǐng)料不得超過材料預(yù)算定額,對(duì)施工隊(duì)節(jié)超的材料費(fèi),按《xx項(xiàng)目部物資器材管理制度》有關(guān)規(guī)定處理。
2. 委托采購材料:
采購入庫:供應(yīng)辦建立甲方審批的采購明細(xì)表臺(tái)帳和供應(yīng)實(shí)際采購臺(tái)帳;非正常原因采購價(jià)格、數(shù)量高于審批價(jià)格、數(shù)量,財(cái)務(wù)不予付款;對(duì)委托材料有價(jià)差的,經(jīng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核實(shí)后按項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 自購材料:
。1)項(xiàng)目的購貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦,購貨和付款業(yè)務(wù)一般按請(qǐng)購—訂貨—到貨—驗(yàn)收—付款等程序辦理。
(2)供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
。3)市場(chǎng)臨時(shí)采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請(qǐng)購單”,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)主管經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理簽字后交供應(yīng)部門
辦理。采購到貨,要由倉庫進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,并由倉庫保管員及供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。所有購貨業(yè)務(wù)做到:質(zhì)量好、價(jià)格低、數(shù)量清、供貨及時(shí)、運(yùn)輸方便、就地就近。
。4)購貨付款手續(xù)不論是計(jì)劃合同還是市場(chǎng)臨時(shí)采購,均由供應(yīng)部門辦理,按規(guī)定到財(cái)務(wù)部門辦理請(qǐng)款付款手續(xù)。到貨驗(yàn)收后,經(jīng)辦人將審核無誤的請(qǐng)購單、驗(yàn)收單、入庫單、發(fā)票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門辦理審核報(bào)銷轉(zhuǎn)帳手續(xù)。付材料款須扣不少于5%的材料質(zhì)保金,待該批材料用于工程,被確實(shí)無材料質(zhì)量問題時(shí),財(cái)務(wù)辦給予結(jié)清。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)根據(jù)供應(yīng)部門提供的單據(jù)掌握購貨業(yè)務(wù)的請(qǐng)款、報(bào)銷及在途物資的情況。
。5)工程領(lǐng)料須完整如實(shí)填寫耗料單。特別對(duì)外部各參戰(zhàn)單位(如租賃分公司)領(lǐng)料須填寫單位名稱、領(lǐng)料本人及該單位領(lǐng)料主管簽字、具體工程用途等內(nèi)容,便于后期轉(zhuǎn)帳與結(jié)算。
。6)供應(yīng)部門要及時(shí)辦理出、入庫手續(xù),登記帳冊(cè),每月22日財(cái)務(wù)進(jìn)行材料核簽;
(7) 根據(jù)項(xiàng)目部發(fā)放材料及低值易耗品的規(guī)定,供應(yīng)辦要對(duì)丟失、損壞、浪費(fèi)等情況進(jìn)行核實(shí),并開具賠償通知單上交財(cái)務(wù)辦從收入中扣除。
。8)根據(jù)情況辦理退庫手續(xù)。已退甲方的材料,須及時(shí)辦理退庫手續(xù),以沖減項(xiàng)目成本。
4.對(duì)于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和控制,應(yīng)由生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門建立成本責(zé)任制。嚴(yán)格成本費(fèi)用的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約消耗、減少費(fèi)用、降低成本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立成本控制和成本核算制度。
第六條 機(jī)械使用費(fèi)用的管理
1. 內(nèi)部租賃車輛:
。1) 承租方承擔(dān)車輛費(fèi)用,有燃油費(fèi)、修理費(fèi)(小修)、過橋費(fèi)、司機(jī)出車補(bǔ)助費(fèi)等。及時(shí)結(jié)算車輛臺(tái)班費(fèi)用。其他機(jī)械修理費(fèi)相應(yīng)轉(zhuǎn)帳的費(fèi)用,均須本人確認(rèn),出租方車輛主管簽字。有承租方負(fù)責(zé)的費(fèi)用,須由承租方項(xiàng)目主管認(rèn)可。
。2)工程辦應(yīng)分工程填寫使用內(nèi)部車輛路單,每月20日交財(cái)務(wù)部進(jìn)行機(jī)械費(fèi)的核算。
2. 外部租賃車輛:
(1) 外部租賃車輛必須訂立租賃合同,明確臺(tái)班價(jià)格、結(jié)算方式、優(yōu)惠條款、單位名稱及帳號(hào)等,便于車輛臺(tái)班的結(jié)算;
。2)工程辦應(yīng)于用車當(dāng)日填寫外用車輛任務(wù)單(與內(nèi)部車輛路單有明顯區(qū)別)填寫施工工程名稱、施工內(nèi)容、使用時(shí)間,由使用單位、工程辦負(fù)責(zé)人及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,每月22日交財(cái)務(wù)辦匯總結(jié)算。
第七條 間接費(fèi)用的管理
1. 辦公費(fèi):
(1) 辦公用品的購買:項(xiàng)目綜合辦按月編制文銷雜品購買計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,統(tǒng)一購買;個(gè)人或部門在特殊情況下須購買的,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可購買。文銷雜品都須到綜合辦辦理入庫手續(xù),財(cái)務(wù)辦對(duì)出入庫文銷品進(jìn)行核實(shí)、監(jiān)督。綜合辦負(fù)責(zé)管理辦公用品的入庫領(lǐng)用管理。
。2)通訊費(fèi):執(zhí)行公司有關(guān)通訊費(fèi)的規(guī)定,不再報(bào)銷電話費(fèi)用。
2. 差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定:
。1)項(xiàng)目出差人員須到經(jīng)勞辦填寫差旅審批單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可按此出差路線實(shí)行路途包干制。
。2)項(xiàng)目出差人員路途包干標(biāo)準(zhǔn)按公司文件
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理15
一、建筑工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
1.投標(biāo)階段
目前,我國建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,存在較多不規(guī)范操作的陋習(xí),部分企業(yè)為了在項(xiàng)目投標(biāo)上占有優(yōu)勢(shì),其標(biāo)價(jià)往往壓得較低,不斷縮小利潤空間。還有就是部分企業(yè)自身投標(biāo)預(yù)測(cè)存在錯(cuò)誤,在方案決策上存在較大的漏洞問題或資金預(yù)算錯(cuò)誤,這些都會(huì)影響到項(xiàng)目工程的施工利潤,給施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)問題。另外,建筑業(yè)主出于資金與施工質(zhì)量保障等層面的考量,一般要求施工企業(yè)先期墊付一定的施工資金,同時(shí)還要求交付一定的履約、工程質(zhì)量等保證金。在這些財(cái)務(wù)壓力下,施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理稍有不慎都會(huì)導(dǎo)致虧損問題的出現(xiàn),甚至部分項(xiàng)目在中標(biāo)承接后,其虧損已經(jīng)屬于必然問題,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)問題。
2.施工過程
在建筑工程施工的過程中,施工企業(yè)往往需要把相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行分包或選擇相關(guān)協(xié)作單位。這時(shí),如果相關(guān)分包單位與協(xié)作單位無法按照施工方案進(jìn)行施工,導(dǎo)致工程延期、機(jī)械設(shè)備消耗過大以及施工質(zhì)量無法滿足要求等問題出現(xiàn)時(shí),往往會(huì)導(dǎo)致實(shí)際效益和預(yù)期收益出現(xiàn)較大的差距。另外,部分企業(yè)的成本控制上存在較大的問題,對(duì)于施工過程中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械損耗與維修費(fèi)以及管理費(fèi)等無法全面預(yù)算控制,導(dǎo)致施工成本超出預(yù)算范圍,使施工企業(yè)的虧損問題較為嚴(yán)重。而企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作上,對(duì)于合法票據(jù)歸集不全、賬務(wù)操作處理失誤等問題也造成流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的增加,使企業(yè)的納稅調(diào)整增加,不利于企業(yè)稅收有效籌劃。
3.工程竣工過程
在建筑工程上,無法根據(jù)項(xiàng)目預(yù)期完成竣工驗(yàn)收辦理、竣工決算編制等問題時(shí),都會(huì)導(dǎo)致建筑工程財(cái)務(wù)結(jié)算工作嚴(yán)重滯后,進(jìn)而無法按照合同及時(shí)收回項(xiàng)目結(jié)算尾款,使企業(yè)的資金貸款利息無故提升。同時(shí)由于項(xiàng)目保修根據(jù)竣工交付開始算起,如果無法按時(shí)辦理竣工驗(yàn)收時(shí),將會(huì)延長項(xiàng)目保修時(shí)間,進(jìn)而有可能增加工程保修費(fèi)用,提高企業(yè)成本的支出,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來巨大的潛在性風(fēng)險(xiǎn)問題。
二、建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)避措施
1.加強(qiáng)投標(biāo)的財(cái)務(wù)有效管理工作
一般情況下,企業(yè)能否在項(xiàng)目投標(biāo)上脫穎而出,關(guān)鍵是看其投標(biāo)方案的編制是否合理,標(biāo)價(jià)是否在項(xiàng)目業(yè)主計(jì)劃承受范圍內(nèi)。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)工作前,要針對(duì)自身情況進(jìn)行預(yù)算預(yù)測(cè),給出一個(gè)較為合理的標(biāo)價(jià)。而在投標(biāo)方案中,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的施工組織方案、施工成本、材料選購與應(yīng)用、調(diào)度生產(chǎn)以及工期計(jì)劃等要詳細(xì)列舉。然后財(cái)務(wù)部門在掌握標(biāo)價(jià)與相關(guān)計(jì)劃方案的前提下,有針對(duì)性的制定出資金預(yù)算方案與成本費(fèi)用開支管理計(jì)劃,針對(duì)不同時(shí)期與項(xiàng)目計(jì)算出實(shí)際施工成本,使人、材、機(jī)等成本費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍上,真實(shí)反映出項(xiàng)目的盈虧情況。另外,還要做好財(cái)務(wù)資料的記錄與保持入檔工作,為項(xiàng)目的稅務(wù)稽查與會(huì)計(jì)審計(jì)等工作提供一手資料。
2.加強(qiáng)法律法規(guī)的運(yùn)用
法律法規(guī)作為市場(chǎng)規(guī)范前提條件,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工時(shí),一定要熟練掌握有關(guān)內(nèi)容,為自身的利益提供重要保障。例如,對(duì)于分包項(xiàng)目與協(xié)作項(xiàng)目,企業(yè)與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責(zé)任與權(quán)力,避免后期糾紛給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。另外,企業(yè)與其他公司或單位存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)人員要充分考慮相關(guān)業(yè)務(wù)與我國法律法規(guī)體系的關(guān)系,其中如果存在優(yōu)惠政策時(shí),要強(qiáng)化利用,不斷擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理工作
對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)主體的全面統(tǒng)一工作,要求協(xié)作單位執(zhí)行報(bào)賬制。在我國《建筑法》中明確規(guī)定:一般情況下,除了個(gè)別專業(yè)可以分包外,項(xiàng)目主體工程在中標(biāo)后,不能再進(jìn)行轉(zhuǎn)包與分包,而相關(guān)專業(yè)項(xiàng)目分包的工程價(jià)款要保持在工程總價(jià)款的30%以下。因此,在財(cái)務(wù)核算工作上,一定要以中標(biāo)企業(yè)為主體,以各個(gè)項(xiàng)目為單位,要求協(xié)作單位或分包單位做好及時(shí)報(bào)賬工作,從而對(duì)外統(tǒng)一公布會(huì)計(jì)信息,避免違規(guī)問題的出現(xiàn)。
對(duì)于每一項(xiàng)目的施工,一定要及時(shí)收集整理會(huì)計(jì)信息與資料,在整個(gè)項(xiàng)目接近竣工階段時(shí),要根據(jù)所簽署合同的竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)整理相關(guān)財(cái)務(wù)信息。在完成全面核算的前提下,要及時(shí)交付施工企業(yè)與業(yè)主審批,避免竣工延期問題出現(xiàn)的同時(shí),還能及時(shí)收回工程尾款,切實(shí)保障自身的經(jīng)濟(jì)利益。
4.加強(qiáng)內(nèi)部人員技能與素質(zhì)的提升
在工程項(xiàng)目施工工作上,相關(guān)人員技能與素質(zhì)直接關(guān)系到工程能否順利進(jìn)行與風(fēng)險(xiǎn)問題的`概率。例如,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,工程項(xiàng)目資金的籌集、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、核算審計(jì)以及納稅等都屬于其工作范圍,在實(shí)際工作上,其是否可能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效處理直接影響到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率的出現(xiàn)。因此在實(shí)際工作上,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工前,要針對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn)工作,讓每一個(gè)財(cái)會(huì)人員掌握知識(shí)崗位標(biāo)準(zhǔn)要求。
5.審時(shí)度勢(shì)、謹(jǐn)慎投資
工程建設(shè)公司財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)的特征要求遵循謹(jǐn)慎性原則,審時(shí)度勢(shì),只有這樣才能在風(fēng)云變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下立于不敗之地。而在實(shí)際工作上,企業(yè)管理層要具備長遠(yuǎn)的眼光與決策能力,通過對(duì)自身優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)的把握,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),讓自身的項(xiàng)目施工擁有更大的利潤空間,并要勇于創(chuàng)新、開拓經(jīng)營,在謹(jǐn)慎與創(chuàng)新有效結(jié)合下,在穩(wěn)定中求發(fā)展,不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)營規(guī)模。
三、結(jié)論
綜上所述,對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來說,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)與積極規(guī)避屬于整個(gè)施工經(jīng)驗(yàn)層面的
戰(zhàn)略性管理工作,直接關(guān)系到企業(yè)項(xiàng)目利潤。因此,在實(shí)際工作上,相關(guān)施工企業(yè)一定要提高重視力度,從自身的實(shí)際情況出現(xiàn)有針對(duì)性的把握可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做好及時(shí)的規(guī)避工作。
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