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日語翻譯實(shí)習(xí)報(bào)告
我的第一段實(shí)習(xí)是放任自己閑置在家一個(gè)月的時(shí)間。美其名曰上學(xué)期間好長時(shí)間不曾好好陪陪家中二老,一旦跨入職場就沒機(jī)會了,就利用這段時(shí)間好好陪伴他們一下,一家人一起聚聚,過個(gè)好年。其實(shí)也是想給自己一小段休養(yǎng)生息的閑暇日子。機(jī)器工作久了也會疲倦,需要及時(shí)清理維修才能工作的更好。人也一樣。這段時(shí)間,我偶爾看看書,偶爾與家人或朋友鄰居聊聊天,偶爾上山下田親近自然,學(xué)習(xí)和了解一下校園外的現(xiàn)實(shí)生活,體驗(yàn)一下親情,享受一下自然,感悟一下人生。有人也許會說這不是實(shí)習(xí),但在我覺得這是一種職前準(zhǔn)備,也是一種實(shí)習(xí),通過這段時(shí)間調(diào)節(jié)一下自己,把自己從學(xué)校的象牙塔生活中釋放出來,真正回歸到現(xiàn)實(shí)生活中來,體會親情的溫馨,還有社會競爭的殘酷,從而調(diào)整好心理姿態(tài),練就自己的承壓能力,增強(qiáng)抗壓性,學(xué)會自我調(diào)節(jié),為適應(yīng)職場生活做好周全一點(diǎn)的思想準(zhǔn)備。我想這也是每個(gè)剛步入社會的大學(xué)生都應(yīng)當(dāng)學(xué)會的一段歷程。經(jīng)過這樣一番整裝待發(fā),今后才不會因不切實(shí)際而摔得遍體鱗傷不知如何是好,只覺得現(xiàn)實(shí)殘酷的讓人承受不住而壓抑失落。
我的第二段實(shí)習(xí)是從20xx年3月4號才開始的。這天接到了廈門工貿(mào)有限公司的就職通知,正式結(jié)束了為期一個(gè)月的休養(yǎng)生息時(shí)間,真正進(jìn)入職場生涯中。公司位于石材之鄉(xiāng)惠安崇武,是一間民營小外貿(mào)企業(yè),從事的是石材的出口,也有自己的附設(shè)工廠。麻雀雖小,但五臟俱全。所有應(yīng)用設(shè)備齊全,公司員工齊心協(xié)力,工作環(huán)境輕松優(yōu)雅,這是我對公司的第一印象。至少在這我擁有自己的專屬電腦,辦公設(shè)備,還能頻繁的與客戶用日語交流,從客戶開發(fā)到單據(jù)繕制到跟單結(jié)算,聽說讀寫,樣樣涉及,使我能充分運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識,并加強(qiáng)外貿(mào)的整個(gè)流程的了解操作能力。同時(shí)從已經(jīng)從業(yè)多年的老板那里還可以學(xué)到許多外貿(mào)交易技巧與為人處事技巧。以下是我實(shí)習(xí)到的各方面詳細(xì)內(nèi)容:
1、 專業(yè)所學(xué)商務(wù)日語的實(shí)地演練與靈活運(yùn)用。我是商務(wù)日語專業(yè)的學(xué)生,值得慶幸的是我每天的工作也跟我的所學(xué)息息相關(guān)。在這里,我需要通過郵件、傳真、電話、MSN、skype等形式來開發(fā)客戶及與客戶進(jìn)行溝通交流。當(dāng)有客戶來中國參觀考察時(shí),還要與客戶面對面進(jìn)行協(xié)商洽談,陪同客戶參觀介紹工廠和產(chǎn)品以及設(shè)備等。因而可以說在這運(yùn)用到的日語囊括了商務(wù)日語中聽、說、讀寫各各方面,而與客人的溝通時(shí),難免有些客人正巧碰到不如意的事情或身體有恙,這時(shí)為了促成交易順利進(jìn)行,適當(dāng)關(guān)懷客戶也是必不可少的,因而也要運(yùn)用到許多日語的日常用語。也只有到這時(shí)候,方才更加體會到書到用時(shí)方恨少。以前在學(xué)?傆X得出社會不一定會用到,學(xué)那么多也沒用,現(xiàn)在則后悔著要是再重來一次該多好啊,我一定好好學(xué),把所有可以學(xué)的都好好掌握起來。所以現(xiàn)在有學(xué)妹打電話來詢問我時(shí),我都會毫不猶豫地勸他們好好把握時(shí)光。而我自己也一直在坐著亡羊補(bǔ)牢,猶未晚矣之事,從網(wǎng)站上、以前前輩留下的行業(yè)知識、我的專業(yè)課老師、甚至是直接向某一些態(tài)度較為和藹的客戶等學(xué)習(xí)請教,以便使自己能夠更快適應(yīng)職場需求。而經(jīng)過為期三個(gè)月的惡補(bǔ)后,如今我已能基本滿足我的工作需求,與客戶溝通還算處于良好狀態(tài)。語言能力也受到老板的好評。今后我將會更加努力拓展自己,為講一口流利的外語而奮斗。
2 、所學(xué)的國貿(mào)知識的實(shí)地演練與靈活運(yùn)用。因?yàn)樵摴緩氖碌氖鞘牡膶ν獬隹跇I(yè)務(wù),而且公司就只有我自己一個(gè)是做日本市場的,所以有關(guān)日本方面的從客戶開發(fā)到整筆交易進(jìn)行,到最終的余款收回等都需要我自己進(jìn)行操作。我一般通過老板提供的部分以前到日本時(shí)收集到的客戶名片及自己網(wǎng)上尋找客源,瀏覽他們的網(wǎng)頁,查看他們的主營產(chǎn)品方向,尋找他們的聯(lián)系方式及確認(rèn)公司的真實(shí)性,然后有針對性的寫公司介紹函。一直不斷地發(fā),直到客戶有回應(yīng)為止。接著就開始進(jìn)行報(bào)價(jià)與還盤環(huán)節(jié),由于日本當(dāng)下的石材市場已接近飽和,大家都基本有自己比較固定的供應(yīng)商,所以這關(guān)顯得格外重要,卻也格外的困難。
報(bào)價(jià)高了嚇跑客戶,報(bào)價(jià)低了公司又沒有利潤可言,這就需要業(yè)務(wù)員要懂得與客戶周旋,套取情報(bào),從而報(bào)出最為合理的價(jià)格來,為首次合作贏取機(jī)會。這方面我經(jīng)過三個(gè)月的體驗(yàn)后覺得就是要耐心聽取客戶講述然后結(jié)合本公司情況總結(jié)信息再去報(bào),成功率比較高。之后是談?wù)撝Ц斗绞胶唾Q(mào)易方式,這也是經(jīng)常使客人落跑的一個(gè)環(huán)節(jié),我的經(jīng)驗(yàn)是將客戶的要求與我方可行方式結(jié)合起來,折中考慮就比較能成功。等到接了單要再三的確認(rèn)彼此間變更的圖紙知道最終確認(rèn)為止,否則稍有不慎很容易導(dǎo)致工廠加工有誤而搞黃了整筆交易。并且要承擔(dān)巨額賠付。還有就是繕制單據(jù)了,由于單據(jù)上的一筆一劃都將直接影響到交易金額是否正確,客人能否憑單順利從海關(guān)提到貨款等等,同時(shí)也體現(xiàn)了該業(yè)務(wù)員的態(tài)度與責(zé)任感,是否還能讓客人安心的下下一單,所以顯得格外重要。為此,我總是再三檢查核對各數(shù)據(jù),以求最準(zhǔn)確無語。我在這方面的細(xì)膩與認(rèn)真的表現(xiàn)的到了客戶與老板的一致認(rèn)可與表揚(yáng),也使我更增強(qiáng)了自己的信心與工作熱情。最后是與客人確認(rèn)貨物的品質(zhì)問題及余款的收回。
所謂無商不奸,有些客人就在驗(yàn)貨上做手腳,把非本公司的劣質(zhì)產(chǎn)品說成是本公司的,以期望獲得賠償,我的經(jīng)驗(yàn)是在制作自己的嘜頭時(shí)標(biāo)注上屬于本公司的標(biāo)志,然后叫客人要連同包裝一起拍攝照片,這樣就多少加了一點(diǎn)防范措施,可適當(dāng)避免不必要的麻煩。而余款最好是在確認(rèn)支付方式時(shí)就確定一個(gè)具體日期或一段時(shí)間,才更有保障。當(dāng)然,有時(shí)難免遇到一些不可抗拒因素而導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)按期出貨,在這三個(gè)月里我就碰到了好幾次。這時(shí)我的處理方式是了解好詳細(xì)情況,及時(shí)更客戶解釋清楚,并做好事后補(bǔ)救措施。這是耐心和誠意最重要了。
總之經(jīng)過這三個(gè)月的實(shí)地實(shí)習(xí),在國際貿(mào)易中一般會出現(xiàn)的流程與應(yīng)急情況我都有經(jīng)歷了幾次,現(xiàn)已能真正把所學(xué)知識熟練應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)操作中,并總結(jié)吸收,得到了一筆非常寶貴的處理經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。
3 、學(xué)習(xí)人際交往技巧,適應(yīng)社會生活。步入職場就是步入社會最具代表性的標(biāo)志。這時(shí)需要我們走出學(xué)校這座象牙塔,走出單純的同學(xué)關(guān)系這種人際關(guān)系。開始學(xué)會如何處理與上司的關(guān)系,如何尊重上司,又如何處理與上司間偶爾的小沖突以便保有自己的權(quán)益;學(xué)會如何處理與客戶的關(guān)系,如何應(yīng)對客人某些刁鉆的問題,順利的維護(hù)好合作關(guān)系,甚至是客人更相信你而下更多的單;如何處理與同事間的關(guān)系,哪些事可以管哪些事不要插手,如何保護(hù)自己,做到害人之心不可有,防人之心不可無,是同事關(guān)系和睦等等,這些都是入了社會必須開始學(xué)習(xí)的交際技巧。通過三個(gè)月的學(xué)習(xí)實(shí)踐,我覺得只要自己做的光明磊落,把分內(nèi)事做好,對待他人持有一份關(guān)懷之心,面帶微笑,那么社會中的人交際也就沒有想象的那般復(fù)雜。我堅(jiān)信笑能化解一切!也能贏得一切。
4、在這里還重點(diǎn)應(yīng)用到的是電腦技術(shù),包括一些最為簡單的辦公室軟件,如Microsoft Word文檔、Microsoft excel表格,ppt演示文稿以及一些與本行業(yè)制圖相關(guān)的制圖軟件如CAD制圖,Photoshop編輯等,這些有些以前學(xué)過但卻并不熟練,以前總以為不重要,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)其實(shí)熟悉的掌控它們可以為自己接提升工作效率,節(jié)省許多寶貴時(shí)間,甚至有些地方還可以一勞永逸。何樂而不為呢?!而有些則是剛接觸的,急需去在了解學(xué)習(xí),以便自己的工作能更加得心應(yīng)手。而學(xué)習(xí)方式我是通過網(wǎng)上尋找相關(guān)知識,災(zāi)區(qū)結(jié)合自己的理解摸索,久了也就會了。
5 、最后我想說一下自我學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)與加強(qiáng)。這也是我在此的另一大收獲。由于公司只有我一人是會日語,這也意味著我沒有任何前輩可以依賴,詢問和學(xué)習(xí)行業(yè)知識,凡事都要靠自己。也正是因?yàn)槿绱,走投無路的我便開始試著自己上網(wǎng)尋找,大膽的向陌生的同業(yè)人詢問,向老師朋友請教,久而久之,不但探索出了屬于自己的有種解決之道,交到許多同業(yè)好友,同時(shí)也加深了老朋友之間的聯(lián)系而鞏固友誼。可謂一舉四得啊?梢娞嵘约旱淖晕覍W(xué)習(xí)能力是益處多多啊。
總之在為期三個(gè)月的畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)生活中,我順利的將大學(xué)三年所學(xué)的知識較為全面的運(yùn)用到實(shí)地實(shí)踐中,穩(wěn)中有進(jìn),受到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事以及合作客戶的一致好評,并被希望正式畢業(yè)后仍能繼續(xù)在此工作,順利達(dá)成既定實(shí)習(xí)目標(biāo)。也為今后的職場生涯奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),收獲了人生中另一筆寶貴財(cái)富。為此衷心感謝辛苦培養(yǎng)我的老師們,同學(xué)們以及公司的領(lǐng)導(dǎo)與同事。謝謝。
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