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新春年會方案
為總結(jié)好今年的工作,安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。公司決定舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2015年新春年會,以此總結(jié)和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
一、 年會主題
融合夢想、贏在當(dāng)下。
二、年會目的
2.1.回顧總結(jié)公司2015年發(fā)展成就,安排部署2015年公司整體工作。
2.2.加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司員工的凝聚力。
2.3.通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進(jìn)步。
2.4.讓員工充分的展現(xiàn)自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。
2.5.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認(rèn)知自我、認(rèn)同企業(yè)大家庭。
三、年會時間
計(jì)劃從2015年12月10日開始籌備,2015年2月4日結(jié)束,分以下3個階段進(jìn)行;
3.1.年會策劃及準(zhǔn)備期(2015年12月10日至12月20日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。
3.2.年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2015年12月21日至2015年1月20日):
本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3.3.年會倒計(jì)時期(2015年1月21日至2月4日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
2.4.年會正式時間:2015年2月4日8時至22時。
四、年會概況
4.1.活動地點(diǎn):福苑餐廳,提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
4.2.參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶 )、公司全體員工,集團(tuán)*****人,,嘉賓約**人(按***人預(yù)算)。
4.3.組織形式:由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。
五、年會籌備工作小組組成人員及職責(zé)分工
組 長:XXX 全面負(fù)責(zé)年會的領(lǐng)導(dǎo)工作
副組長:XXX 負(fù)責(zé)年會的組織協(xié)調(diào)工作
成 員:XXX 負(fù)責(zé)年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作
XXX負(fù)責(zé)年會經(jīng)費(fèi)保障工作
XXX負(fù)責(zé)年會的宣傳報道及技術(shù)指導(dǎo)工作
籌備小組下設(shè)以下3個工作組:
會務(wù)組:負(fù)責(zé)人 XXX
工作人員:XXX XXX XXX
職 責(zé):負(fù)責(zé)會場選定、會議材料準(zhǔn)備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務(wù)人員選定等工作。
晚會組:負(fù)責(zé)人:XXX XXX
工作人員:主持人:XXXXXX
服務(wù)人員:XXXXX
2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負(fù)責(zé)對接;攝像師(確定人員,是否要配合);
職 責(zé): 負(fù)責(zé)晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。
后勤組:負(fù)責(zé)人:XXX
工作人員:XXXXXXXXX
職 責(zé):負(fù)責(zé)年會資金保障、晚餐地點(diǎn)及費(fèi)用確定等工作。
六、年會流程
年會整體分為三個部分:迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結(jié)大會,職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。
5.1. 迎春踏新現(xiàn)場會(暫定于2月4日上午8:30-12:30)
主持人:XXX
議程:參觀各公司亮點(diǎn)工作。
參加人:集團(tuán)董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。
備注:先在XXXXX簽到,參觀完XXXX亮點(diǎn)工作后在XXX門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次,職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點(diǎn))。
2015年工作總結(jié)大會 (暫定于2月4日14:30-17:00)
主持人:XXX
議 程:1、XXX總經(jīng)理報告工作(總結(jié)2015年工作,安排部署2015年工作);
2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書:
3、表彰獎勵(XXX副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);
4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體X個、先進(jìn)個人XX個);
5、董事長總結(jié)講話;
6、會議結(jié)束;
去XXXX的路線確定,提倡少坐、多運(yùn)動的健康理念
參加年會的人員,除董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車
著裝,男士著正裝,女士著職業(yè)裝。外套以深色為準(zhǔn),襯衫要以亮色為主。
單獨(dú)給女士提供更衣間
服務(wù)人員提前到外貿(mào),安排3輛車在XXX酒店門口
5.2.職工餐會:
主持人:
內(nèi) 容:1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù),誰先來;分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時候節(jié)目上場,把握好時間。晚會開始后對員工的要求,是否允許走動、劃拳?
臺上的流程,每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)都要想到。
5.3.聯(lián)歡晚會
主持人:
內(nèi) 容:1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自愿參加,另選小場地)
帶一組人,把握時間節(jié)點(diǎn)及事項(xiàng),什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎
簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負(fù)責(zé)簽到、門迎6人,人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;
演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題,集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)。現(xiàn)場工作人員不允許吃飯
節(jié)目評獎
制定評分細(xì)則、指定10人評選,現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總,安排人員收集匯總
七、節(jié)目參與形式
6.1.以部門或以公司為單位選送節(jié)目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)
6.2.為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計(jì)時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
6.2.1.排練時間:2015年12月20日——2015年2月3日期間,由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點(diǎn)。第一次彩排時間為2015年1月24日;第二次彩排時間為2015年1月28日,第三次彩排時間為2015年2月3日。
6.2.2.彩排地點(diǎn):(待定)
6.2.3.注意事項(xiàng)
年會節(jié)目確定后,年會籌備工作小組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會籌備工作組,在年會節(jié)目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費(fèi)用自行租賃;
6.3.年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:XXXX 聯(lián)系方式:XXXXX
郵箱:xxxx
附件:1.迎春踏新現(xiàn)場會活動安排
2.年終總結(jié)大會會議流程
3.晚宴、晚會抽獎流程
4.年會工作分工及進(jìn)度安排
5.費(fèi)用預(yù)算
6.年會游戲設(shè)置
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