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活動策劃方案案例
下文是一活動策劃方案案例，由聘才網(wǎng)小編為你整理，歡迎查閱。
活動簡介：
青春長大，和而不同。在這朝氣蓬勃的長大校園里，精彩紛呈的社團活動是一道道亮麗的風景，而長江大學(xué)笛簫協(xié)會的活動則是其中最明亮的那道。為了更好的陶冶人文情操，進一步傳播笛簫文化，提高音樂素養(yǎng)，我們笛簫協(xié)會在這春意盎然、百花盛開之際，喜獲全國“十佳社團”榮譽稱號的同時，也迎來長江大學(xué)第三屆“玉笛飛聲”笛簫表演交流晚會!本次活動是我們協(xié)會的品牌活動，得到了全體會員的大力支持，同時也受到校團委的高度觀注。這不僅僅是一場晚會，更是一場文化的盛宴，是我們笛簫愛好者釋放蓬勃青春氣息的大舞臺，是一次對傳統(tǒng)藝術(shù)精華的傳承，是一條傳播笛簫文化的紐帶，是一座弘揚民族器樂的橋梁!本次活動由長江大學(xué)笛簫協(xié)會承辦，活動將面向長江大學(xué)全體師生和社會各界廣大音樂愛好者。為確保這場具有重大意義的專場演出會順利進展，協(xié)會提前一個月作好了周密的部署和計劃安排，各個部門也都作好了相應(yīng)的準備工作。
活動具體策劃：
一、活動主題：
玉笛飛聲
二、活動宗旨：
陶冶人文情操，傳播笛簫文化，提高音樂素養(yǎng)，豐富校園生活; 傳揚民族音樂的精華，讓更多的在校大學(xué)生了解作為民族文化組成的笛簫藝術(shù);追隨科技文化節(jié)步伐，為其增添亮麗一筆;印證協(xié)會實力，擴大協(xié)會影響，展示“十佳社團”風采。
三、 活動具體時間：
2009年4月25日晚7：009:00(如遇下大雨則順延)
四、 活動具體地點：
西校區(qū)足球場
五、 活動主辦單位：
共青團長江大學(xué)委員會
長江大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會
長江大學(xué)笛簫協(xié)會
六、 活動前期準備：
1 召開會員動員大會：在活動前兩周在西區(qū)召開會員動員大會，集思廣益，商討活動各項細節(jié)，以及會長對人員安排作詳細說明。4月23日晚上于東校區(qū)練功房召開東校區(qū)會員動員大會,號召全體會員更加重視這次活動,明確每個會員在本次活動中的職責。
2、活動宣傳：
(1)宣傳板宣傳：宣傳板共三塊，西校區(qū)兩塊(一塊寫活動簡介，一塊寫節(jié)目單)主要放在2號宿舍旁;東校區(qū)一塊，放十三教前。在活動前五天放出去。
海報宣傳：海報將在活動開展前一個星期開始粘貼，海報主要粘貼在西校區(qū)主要宿舍旁，海報數(shù)量共計15張，若海報被人撕掉應(yīng)及時補上。
噴報宣傳：噴報兩張，活動前10天將開始使用噴報宣傳，東西校區(qū)各一張(噴報尺寸2*1.5 =3)。根據(jù)贊助商而定。
橫幅宣傳：橫幅四條，將分別懸掛在東區(qū)大禮堂，13教前，西校區(qū)二號食堂前，圖書館附近。橫幅在活動開始前一周掛出。
宣傳單宣傳：宣傳單印制1000份，東校區(qū)300，西校區(qū)700。在活動前一天開始發(fā)放。東校區(qū)在十三教旁，西校區(qū)在1、2號食堂前。并留200份在活動前一小時發(fā)放。
(2)活動開始前一個星期，我們將通過校廣播臺，長大在線介紹活動的進展情況，活動具體時間和地點，并且由校廣播臺在活動開始前一周起對本次活動進展進行跟蹤報道。
(3)晚會將聯(lián)系楚天都市報、荊州日報、江漢風、荊州商報、長大校報、長大在線、長大青年和長大廣播臺等多方媒體進行報道
3、邀請嘉賓人員：
(1)黨委書記張忠家、副書記朱業(yè)宏等。
(2)團委書記徐波,副書記唐倫剛、劉小燕,社團部長關(guān)暉老師等。
(3)協(xié)會指導(dǎo)老師張文元。
(4)贊助單位特邀嘉賓。
(5)各院系領(lǐng)導(dǎo)等。
⑹社團聯(lián)干部及各協(xié)會主要負責人。
⑺各媒體記者。
4、資金來源：
(1) 社會贊助:本活動贊助以國有大中型企業(yè)單位和有著廣闊學(xué)生市場的企業(yè)單位為主。(4月1日4月20)
(2) 團委拔款:團委對本次活動進行資助。
(3) 會費:金費若有少量不足可由會費充給(不超過會費的三分之一)。
5、舞臺布置：
(1)、舞臺頂上橫幅一條。
(2)、舞臺臺前鮮花一排。
(3)、本場晚會的主題背景一幅,以營造良好的民樂氛圍。
6、主持人挑選與串詞撰寫：
為鍛煉協(xié)會人才，經(jīng)過決定，此次活動主持人由協(xié)會成員(劉昌容，李光楷)擔當。
7、服裝與化裝：
上臺表演者服裝要正式,獨奏的表演者自備服裝，合奏表演者統(tǒng)一租用服裝，臺下安全員和后勤人員也需統(tǒng)一服裝,以利于更好的維持會場秩序和進行后臺服務(wù).上臺演出者女生需化淡妝,男生可以不化妝.
9.節(jié)目挑選：晚會節(jié)目數(shù)量在12 14個,時長為7585分鐘,節(jié)目形式以獨奏、合奏和不同樂器的合奏為主。
10.彩排：4月18(第九周星期六)下午2：30在小禮堂對本次活動進行彩排,以確保晚會質(zhì)量和活動的順利開展.
11、人員調(diào)度：
(1)總調(diào)度：長江大學(xué)笛簫協(xié)會會長王金剛為本次晚會總調(diào)度人。
(2)策劃組：組長為長江大學(xué)笛簫協(xié)會東校區(qū)會長陳月川，成員為龍燕、喻玉潔、陳元霞、黃蓓，共5人。
(3)宣傳組：組長為長江大學(xué)笛簫協(xié)會副會長楊博成，成員為張楷元，、張丹楓、王凡華、熊剛、龍軍，共6人。
(4)節(jié)目組：組長為長江大學(xué)笛簫協(xié)會技術(shù)隊長牛青，成員為劉敵、葉瓊、王勇剛、陳月川，共5人。
(5)贊助組：分組進行，現(xiàn)委派組長錢正燕、張文波、劉慧強、張楷元。
(6)安全組：維護晚會秩序，確�；顒影踩慷艘唤M,共需四組,共8人(請社聯(lián)予以協(xié)助)。
(7)后勤組：負責樂器的看管與維護人員各一名,負責音響設(shè)備的搬運人員20名，負責叫場工作，提醒演出人員各1名,負責碟片傳送、收集、整理人員1名，負責緊急情況處理，協(xié)調(diào)部門間工作人員2名,共24人。
(8)記錄組：拍攝本次晚會,錄制晚會情況,見證協(xié)會實力,留下美 好回憶，需拍攝人員4名。攝影機1臺，相機3臺。
(9)迎賓組：負責迎接嘉賓入場和維護觀眾入場秩序人員各4名(請社聯(lián)予以協(xié)助)。
七、晚會具體流程:
1、由會長向觀眾宣讀SHE提示(即安全、健康、環(huán)保提示)，
并向觀眾指明安全出口和安全人員所在地。
2.開場：長江大學(xué)笛簫協(xié)會會員合奏民樂版《遇上你是我的緣》(10-15人)。
3.由主持人逐個介紹本次晚會到場嘉賓，介紹完畢，宣布晚會開始。
4由笛簫協(xié)會會員帶來的笛子、葫蘆絲獨奏與合奏
5.點歌環(huán)節(jié)將晚會推向高潮。
6.精彩節(jié)目繼續(xù)上演。
7.結(jié)尾曲：我會會員合奏《江湖笑》。
8.由主持人宣布本次晚會圓滿結(jié)束。
八、 會后處理及后期工作：
1、散場時全體演員及幕后人員上臺謝幕并合影留念。
2、由長江大學(xué)笛簫協(xié)會會長歡送嘉賓。
3、由后勤人員以及工作人員清理現(xiàn)場。
4、認真總結(jié)本場晚會的得失。
5、加大后期宣傳，以提高協(xié)會聲譽，留意各大媒體，將其報道收藏入檔，以作為日后宣傳資料。
6、由財務(wù)部對本次活動財務(wù)進行整理。
九、活動預(yù)算：(活動預(yù)算根據(jù)實際情況進行具體周密預(yù)算)
活動宣傳(包含宣傳板2張，條幅4條，海報、筆墨、紙張、糊精等)：100.00+300.00+100.00=500.00元
會場布置(“玉笛飛聲”背景噴繪，舞臺噴氣、煙花效果，主席臺前花、氣球、燈籠等)：
400.00+300.00+80.00=780.00元
3.晚會主持人、演員費用(男女主持人化裝，女主持人做頭發(fā)等，主持人服裝，節(jié)目道具)：300.00元
4.DV拍攝(包括刻碟)：300.00元
5.音響燈光：250.00元
6.嘉賓紀念品、表彰先進：200.00元
7.活動水、電、交通、聯(lián)絡(luò)費用：250.00元
8.其他雜費：200.00元
總計：3080.00元
附：第三屆“玉笛飛聲”笛簫表演交流晚會節(jié)目單
1.笛子合奏 《遇上你是我的緣》 徐朝陽 劉敵 陳劉楊 王金剛 姚茂滔 牛青 喻玉潔 黃蓓等
開場
2.笛子獨奏 《揚鞭催馬運糧忙》譚毅
3.葫蘆絲合奏《幸福山歌》 宋歡 楊博成 康平 聶帥 龍軍 陳元霞 吳士峰等
4.笛子獨奏 《腳踏水車唱豐收》笛友之家王清和
5.笛曲串燒 《歷史的天空》牛青、《敢問路在何方》聶帥、《龍的傳人》葉瓊
6.器樂合奏 《美麗的草原我的家》陳月川、王勇剛、孟哲
點歌環(huán)節(jié) (劉敵、錢文蹈、明承廣、程暢、魏輝傳、梅朋等)
7.葫蘆絲獨奏 《雪蓮花開》 張武林
8.女生笛子合奏《牧羊曲》牛青、喻玉潔、黃慧、黃蓓、劉薇、賀小玲、楊梅、陳小小、張婉琴、龍燕、郭泓漣等
9.笛子合奏 《牧民新歌》王金剛、徐朝陽、劉敵、陳劉楊、錢文蹈
10.簫獨奏 《綠野仙蹤》王勇剛
11.笛子獨奏 《秦川抒懷》笛友之家李平
12.笛子合奏 《江湖笑》譚毅、陳劉楊、劉敵、陳月川、王金剛、聶帥、姚茂滔、葉瓊、明承廣、程暢、王勇剛、牛青、喻玉潔、黃慧、黃蓓等
共青團長江大學(xué)委員會
長江大學(xué)笛簫協(xié)會
2009.4.1
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