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學(xué)生會外出活動策劃書
學(xué)生會外出活動策劃書
一、活動前言
電氣信息系學(xué)生會生活部從XX年度到2016年度以來，部內(nèi)已成功舉辦了多次外出游玩活動，有豐富的經(jīng)驗積累。同時，系內(nèi)部員和同學(xué)對此類活動充滿期待。本次活動，得到系內(nèi)老師的支持，認(rèn)可我們的組織籌劃工作。
陽春三月已然來臨，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春風(fēng)的吹拂下蘇醒。百花盛開，新葉舒展，好一派風(fēng)光，令人為之陶醉。為增強(qiáng)部內(nèi)凝聚力，體現(xiàn)團(tuán)結(jié)友愛的團(tuán)體精神，讓組織部在新學(xué)期中體現(xiàn)新的活力，以積極向上的面貌迎接新學(xué)期，與此同時也可以緩解一下各位部員的學(xué)習(xí)、工作壓力，將組織本次上莊水庫踏青烤肉活動。
上莊水庫遠(yuǎn)離城市喧囂，一片鄉(xiāng)土氣息，水庫兩岸有大片的菜地，荷塘，采摘園，水庫北岸環(huán)境更優(yōu)美，納蘭性德博物館，濕地公園就在水庫北岸。
二、活動目的
促進(jìn)各部員之間的交流，營造組織部的和諧氣氛，鍛煉和培養(yǎng)其實踐能力和團(tuán)隊精神，實現(xiàn)勞逸結(jié)合，提高學(xué)習(xí)效率，同時豐富課外生活，放松心情，領(lǐng)略美好風(fēng)景，共同感受大自然的造化神奇，為大學(xué)生活增添一縷色彩!
三、活動資源
烤肉方面，飲食材料自行準(zhǔn)備或從正規(guī)渠道購置，烤肉工具當(dāng)?shù)刈赓U。娛樂方面，當(dāng)?shù)赜邢鄳?yīng)的娛樂設(shè)施可供選擇。交通方面，自行前往可選擇公交地鐵，集體前往聯(lián)系了租車服務(wù)。
四、活動組織
1、活動總負(fù)責(zé)：張祎、郭丹、王金生、張迪
2、活動策劃：張祎、張迪、李媛媛
3、活動地點：海淀區(qū)上莊水庫銀杏灣燒烤服務(wù)站
4、活動時間：3月24日
5、參加人員：生活部部員自愿報名
6、乘車路線：
自駕車：八達(dá)嶺高速北安河出口左轉(zhuǎn)→北清路向西走過4-5個紅綠燈看見上莊路藍(lán)色大路標(biāo)
→右轉(zhuǎn)沿著上莊路直奔北第三個紅綠燈看到水庫大橋。
公交車：北宮門坐303到上莊水庫下車。
地鐵：安河橋北站坐512到上莊水庫下車。
包車：服務(wù)站聯(lián)系車輛租賃。
7、經(jīng)費預(yù)算：(報名24人)
租車用費用：400元(28人車)
租用工具費用：400元
飲食：850元
野餐布：50元
五、活動開展
1、前期準(zhǔn)備：
1)調(diào)查報名：征求每位部員的意見和建議，并詳細(xì)向同學(xué)們說明關(guān)于這項活動的流程和經(jīng)
費等事項。
a.以自愿的形式統(tǒng)計人數(shù)和名單及手機(jī)號碼。
b.整理出活動詳細(xì)事項，并預(yù)算出個人開支及總體經(jīng)費，詳細(xì)列表。
c.開例會時向同學(xué)們說明這次春游的各個注意事項，并再次收集意見，最后作最終確定。
2)實地考察：
a.負(fù)責(zé)人及部分部員曾到目的地或住在周邊，有過實地考察并有游玩經(jīng)歷。與對方單位作初步交涉，了解其地理方位，環(huán)境狀況，娛樂設(shè)施，價格等問題。
b.整理和總結(jié)考察結(jié)果，確定具體事項。
3)聯(lián)絡(luò)好景區(qū)方面，確定保險和租借具體事項。
4)處理好乘車，路線等問題:
a負(fù)責(zé)人討論，必要時征集同學(xué)意見。
b.最終確定個人和集體交通方式的路線。
5)確定分組，分成若干組，便于對同學(xué)管理和安全保障。
6)所需物品：食物、水( 同學(xué)自己攜帶一部分，部門統(tǒng)一購買一部分)、應(yīng)急物品。
2、活動進(jìn)程
1)集體前往的同學(xué)早上8:00在學(xué)校門口集合，完畢后集體乘車前往;自行前往的同學(xué)不規(guī)定路線。在去目的地的路上，可大體介紹一下將要進(jìn)行的活動內(nèi)容及活動的流程。
2)正常在9：00-9:30之間到達(dá)目的地，說明注意事項，集體合影留念，然后分組進(jìn)行周邊的游玩和中午烤肉的前期準(zhǔn)備。
3)中午11:30-1:30開始烤肉午飯，同學(xué)們自助進(jìn)行。
4)下午1:30-2:30自由活動，可以休息和游玩。
5)2:30左右集和清點人數(shù)，帶隊返回。
六、應(yīng)急措施
1、 若活動前，出現(xiàn)天氣狀況，則活動延期舉行。
2、 若活動時，出現(xiàn)天氣狀況，大風(fēng)大雨天氣，則女生立即撤往安全地帶，男生件重要物品帶回;若影響較小，視情況而定。
3、 若在活動時，有人身體不適，則立即送往較近的醫(yī)院檢查治療。
4、 若不小心失火，要有組織、有紀(jì)律的撤離至安全地帶，并及時滅火或撥打消防熱線。
七、注意事項
1.春游可能會遇到低溫陰雨、濃霧、強(qiáng)對流天氣以及雷電的氣候狀況，正是“咋暖還寒時候，最難將息”，所以，安全負(fù)責(zé)人要注意提示參與人員穿著適當(dāng)，不必太多，也不要太少，隨身帶件外套保暖與防曬。
2.雨具是春游必須隨身攜帶之物，最好帶一把折傘。
3.春季是一個潮濕多雨水的季節(jié)，容易滋生蚊蟲和細(xì)菌。因此，要盡量注意飲食安全，避免飲用生水和吃不衛(wèi)生的東西。
4.春光明媚，風(fēng)和日麗，正是戶外攝影的好時機(jī)。出游之前，拍照負(fù)責(zé)人最好先檢查一下相機(jī)的性能，以免不良情況的發(fā)生。拍照后也要妥善保管，小心丟失。
5.活動過程中，每位參與人員應(yīng)當(dāng)不亂丟果皮紙屑，不攀折花草樹木，時刻注意農(nóng)大學(xué)生的形象及素質(zhì)。
6.每位參與人員必須發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，密切分工原則，積極配合負(fù)責(zé)人的安排，注意活動紀(jì)律，使此次活動順利圓滿地完成。
7.組織者要準(zhǔn)備創(chuàng)可帖，胃藥等應(yīng)急藥品，每個學(xué)生應(yīng)隨帶身份證。
8.來回路上，安全負(fù)責(zé)人一定要保障好大家的安全。
9.協(xié)助負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動總結(jié)，找出活動的不足，為下次出游積累經(jīng)驗。
10.關(guān)于本次活動的未盡事宜，負(fù)責(zé)人將另行通知。
11.出行人員都必須服從整體安排，不要自行離開，注意安全。
電氣信息系學(xué)生會生活部
2014年3月01日
學(xué)生會外出活動策劃書
一、活動概述
1. 活動名稱： 校學(xué)生會—紀(jì)檢部“郊外秋游”活動
2. 活動時間： 20xx年10月15日
3. 活動地點： 南昌市艾溪湖森林濕地公園
4. 參與人員： 校學(xué)生會—紀(jì)檢部，所有部門同事(有事無法參加活動的必須提前5天請好假)
5. 活動目的： 部門同事一起通過外出游玩的方式，進(jìn)一步增強(qiáng)部門同事之間的感情，增進(jìn)部門同事間的交流與溝通。有助于同事之間工作協(xié)調(diào)性的培養(yǎng)。
6. 活動宗旨： 快樂游玩，快樂交流，快樂工作，快樂學(xué)習(xí)。
二、活動內(nèi)容
活動前期
① 活動策劃： 由所有部門同事共同商討活動的具體流程，統(tǒng)一意見后由 程海林 統(tǒng)一稿件，統(tǒng)一編輯，統(tǒng)一打印。
② 前期考察： 由個別同事組織考察，考察：活動路線，活動時間，活動地點，聚餐地點，活動經(jīng)費。(已完成)
③ 交通工具： 由 鄒劍蹬 負(fù)責(zé)提前預(yù)定：10輛雙人自行車，3輛單人自行車。預(yù)定使用時間：1天，(預(yù)計23人)。
④ 經(jīng)費預(yù)算： 由前期考察組完成。預(yù)計每人預(yù)繳50元。由 曹明芳 管理經(jīng)費，所有開銷必須開好收據(jù)。
⑤ 活動通知： 20xx年10月13日，組織活動會議通知具體時間。
⑥ 物品購買： 由 曹明芳 閔菲 趙文君 葉林燕 負(fù)責(zé)購買游玩所需的食品飲料，開好收據(jù) 等 。
⑦ 集合地點： 校學(xué)生會簽到地點(主席臺)
⑧ 集合時間： 20xx年10月15日 9:30(am)
⑨ 組織人員： 賴春輝 鄒劍蹬 汪琦 李振陽 程海林
⑩ 聚餐預(yù)定：由 賴春輝 鄒劍蹬 提前預(yù)定兩個包廂，預(yù)定菜單。
活動中
① 集合時間： 出發(fā)：20xx年10月15日 1:30 (pm)
② 集合地點： 出發(fā)：校學(xué)生會簽到地點 (運動場主席臺)
③ 交通工具： 10輛雙人自行車，3輛單人自行車
④ 活動路線： 集合地點—學(xué)校東門—紫陽大道—艾溪湖大橋—昌東大道—艾溪湖公園入口①—艾溪湖森林濕地公園—艾溪湖公園主干道—艾溪湖一路—綠地新都會—學(xué)校東門
⑤ 游玩內(nèi)容： 游覽風(fēng)景，聚集到一起聊聊天，吃吃東西，做做游戲，拍照合影。
⑥ 返回時間： 返校：20xx年10月15日 5:30 (pm)
⑦ 集合地點： 學(xué)院超市前
⑧ 聚餐集合時間： 20xx年10月15日 6:30(pm)
⑨ 集合地點： 校圖書館前
⑩ 聚餐內(nèi)容： 12人一桌 限量喝酒 1瓶/人， 一起坐下來聊聊活動感想、工作心得 等。
11 買單結(jié)算： 曹明芳 負(fù)責(zé)結(jié)算 開收據(jù)。
12 集合返校：就地集合，清點人數(shù)，統(tǒng)一返校。
注意事項：活動途中必須注意安全，做到出行統(tǒng)一，游玩統(tǒng)一，返校統(tǒng)一。在公園不可隨意亂丟垃圾，必須遵守好公園管理條例,活動中部分突變事件由大家統(tǒng)一商討解決方案。
活動后期
① 返還自行車：由 鄒劍蹬 統(tǒng)一收集自行車鑰匙、返還、結(jié)賬。
② 經(jīng)費結(jié)算： 由 曹明芳 負(fù)責(zé)活動經(jīng)費結(jié)算，多余的經(jīng)費有所有部門同事商討決定如何使用。
③ 活動總結(jié)： 活動后，每個同事寫一份《活動總結(jié)》。
活動結(jié)束
策劃人：程海林
20xx年10月2日
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