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會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告格式
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)旨在打破原有學(xué)科體系設(shè)置,強(qiáng)化學(xué)生實(shí)操動(dòng)手能力,培養(yǎng)掌握現(xiàn)代化管理手段的復(fù)合型、應(yīng)用型、技能型人才,以下是小編整理的相關(guān)作文,歡迎閱讀!
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告格式 篇一
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
1.設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實(shí)訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會(huì)計(jì)科目,設(shè)置項(xiàng)目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對(duì)憑證進(jìn)行記賬、查詢各科目的總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會(huì)自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對(duì)機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后對(duì)賬、結(jié)賬。
3.進(jìn)入ufo報(bào)表,對(duì)表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,利用套用格式自動(dòng)生成模板,并結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)模板中的舊會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改,掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報(bào)表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過(guò)設(shè)定公式進(jìn)行計(jì)算。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1.應(yīng)注意:
(1)賬套設(shè)立由admin在系統(tǒng)管理下進(jìn)行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進(jìn)行修改;
(2)錄入個(gè)人檔案時(shí)一定先輸入部門檔案;
(3)先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類別。
2.涉及到庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時(shí)要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的責(zé)任制?梢灾付ǹ颇,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時(shí)也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)有符合的憑證”,不能記賬的憑證問(wèn)題。
3.憑證類別設(shè)置。利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。
4.在設(shè)賬套時(shí),設(shè)好會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬是很重要的,設(shè)好了到期末時(shí)可以通過(guò)自定義結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)會(huì)等應(yīng)付職工薪酬的計(jì)提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn),便可簡(jiǎn)便會(huì)計(jì)工作人員的工作量。
5.在電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中,采用一次加權(quán)平均計(jì)算單價(jià)的實(shí)際成本法時(shí),平時(shí)材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價(jià)才能一次性做賬;而手工做賬時(shí)可以記錄發(fā)出的數(shù)量。
6.往來(lái)科目設(shè)置明細(xì)賬時(shí),可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來(lái)或供應(yīng)商往來(lái)),但不能同時(shí)設(shè)置,否則平時(shí)做賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)其中一項(xiàng)導(dǎo)致期未計(jì)壞賬時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。
三、通過(guò)此次實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離,對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始;同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處, 共同點(diǎn)為: (1)無(wú)論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。 (2)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
(4)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會(huì)計(jì)檔案。
(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、不同點(diǎn)為:
(1)運(yùn)算工具不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過(guò)程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
(2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊(cè),明細(xì)賬要用活頁(yè)式賬冊(cè);賬薄記錄的錯(cuò)誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過(guò)帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的賬頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用手工處理。
(4)賬務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)的程序都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核;對(duì)賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證;還通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
以上種種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告格式 篇二
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
本課程實(shí)驗(yàn)以模擬企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ),按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,在計(jì)算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練,有目的地檢驗(yàn)和復(fù)習(xí)學(xué)生所學(xué)的會(huì)計(jì)理論、方法、技能和技巧。通過(guò)課堂教學(xué)和學(xué)生自己動(dòng)手實(shí)驗(yàn),使學(xué)生深入理解會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論知識(shí),熟練掌握ERP財(cái)務(wù)軟件中總賬、報(bào)表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進(jìn)行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過(guò)聽講、課后復(fù)習(xí)以及上述實(shí)驗(yàn)過(guò)程,掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的基本操作,從而理解財(cái)務(wù)管理軟件的整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行特征,深入理解計(jì)算機(jī)環(huán)境下的信息處理方式。在實(shí)驗(yàn)中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力,提高職業(yè)工作能力,為學(xué)生今后從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所及實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備
1.實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所:實(shí)訓(xùn)樓508機(jī)房
2.實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備:
(1)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)
(2)計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境要求:①SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)
②用友財(cái)務(wù)軟件:用友ERP8.72
(3)各種試驗(yàn)資料:實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)操作指南、實(shí)驗(yàn)教材、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等
三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過(guò)程記錄
(一)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
1.引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”-“用友-EPRU8”-“系統(tǒng)服務(wù)”-“系統(tǒng)管理”命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2.增加操作員。
“權(quán)限”-“用戶”命令。
⒊ 進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。
⒋ 輸入基礎(chǔ)信息
⒌ 備份帳套數(shù)據(jù)。
(二)總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置
⒈ 總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行:“設(shè)置”-“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“編輯”按鈕。
⒉ 基礎(chǔ)檔案
在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“基礎(chǔ)檔案”選項(xiàng)。
⒊ 期初余額錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置”-“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細(xì)科目白色可以直接錄,非明細(xì)灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
⒈ 憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬,執(zhí)行“憑證”-“填制憑證”命令,進(jìn)入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)窗口,執(zhí)行“憑證”-“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對(duì)話框。輸入查詢條件,選擇“全部”單選按鈕。單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行“憑證”-“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無(wú)誤后,單擊“審核”按鈕。
執(zhí)行“憑證”-“記賬”命令,進(jìn)入“記賬”窗口。
⒉ 出納管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報(bào)表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執(zhí)行“出納”-“現(xiàn)金日記賬”命令。
執(zhí)行“出納”-“資金日?qǐng)?bào)”命令。
⒊ 賬簿管理:總賬、科目余額表、明細(xì)賬、輔助賬的查詢方法。
(四)工資管理
⒈ 工資系統(tǒng)初始設(shè)置。
⒉ 工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理。
⒊ 工資分?jǐn)偧霸履┨幚怼?/p>
⒋ 工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
(五)固定資產(chǎn)管理
⒈ 固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入。
⒉ 日常業(yè)務(wù):資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、計(jì)提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊ 月末處理。
(六)總賬管理系統(tǒng)期末處理
⒈ 銀行對(duì)賬。
⒉ 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。
⒊ 對(duì)賬。
⒋ 結(jié)賬。
(七)報(bào)表管理
⒈ 自定義一張報(bào)表。
⒉ 利用報(bào)表模板生成一張報(bào)表。
四、實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)
(一)通過(guò)這次會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn),我更加了解和掌握了會(huì)計(jì)電算化的操作步驟,理解了電算化會(huì)計(jì)的基本系統(tǒng)。同時(shí)也遇到了很多問(wèn)題,是老師的耐心講解和同學(xué)的相互幫助讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款的會(huì)計(jì)科目的使用,則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒(méi)有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒(méi)有符合條件的憑證”,原來(lái)是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒(méi)有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。
在生成報(bào)表時(shí)遇到的問(wèn)題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核、取消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
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