畢業(yè)生行政文員實習報告

　　導(dǎo)語：大學生在實習的過程中是一種真實的工作環(huán)境，不同于學校，可以發(fā)現(xiàn)自身的一些不足和工作中的不熟悉和技術(shù)的欠缺，能夠不斷提升自己的綜合素質(zhì)和工作經(jīng)驗。

　　畢業(yè)生行政文員實習報告

　　我是文秘專業(yè)的一名學生，這次實習，我所從事的雖然不是很“文秘化”工作，但是卻用到了很多在課堂上講到、練習過的理論知識和實驗。我不僅可以把學過的文秘理運用到實際工作中，從而檢驗自己基礎(chǔ)知識掌握的程度和社會實踐的能力，而且還學到了許多書本上沒有的文秘知識。因此，這次畢業(yè)實習，我的體會是非常深刻的，對我的今后的工作更是受益匪淺。

　　我在XXXX公司實習。公司分為財務(wù)結(jié)算中心、客服中心、操作中心、綜合中心。我被安排在客服中心。公司非常注重培訓，其客服小姐、遞送員必須要將快件所到區(qū)域全部背誦記憶真能正式上崗。

　　實習是走上社會的第一步，實習可以積累工作經(jīng)驗，而虛心請教是積累工作經(jīng)驗最直接的途徑，因此，工作中遇到不明白的地方，我就虛心地請教同事或領(lǐng)導(dǎo)，在他們耐心的教導(dǎo)中我不斷走向成熟，也積累起一定的工作經(jīng)驗。由于我的虛心好學，領(lǐng)導(dǎo)破格讓我除了幾周正規(guī)的一天兩個小時的培訓外，要做一些辦公室文員的接聽電話、收發(fā)文件等簡單的輔助工作。

　　一、在接聽來電方面

　　這個工作要求會聽（正確理解對方的意思）、會講（注意用語、注意講話的技巧等）、還要會記（繁忙的時候，一下子記不住這么多的事情，這時就要將來電者的姓名、單位、交代的事等記下，這樣做可以避免因工作繁忙而引起失誤）。

　　我所在的辦公室，電話聲此起彼伏。接聽來電,看似簡單的工作也有很大的學問，因為，接聽來電是與單位聲譽直接掛鉤的。要做好這項工作，首先就要有禮貌地自報家門“XX公司，請問有什么可能幫到您？”這些用語是必須要用的。其次，還要懂得技巧。

　　二、入單工作

　　對于快遞公司而言，速度是生命。入單工作也需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成，否則會影響貨物的報送及中轉(zhuǎn)。在學校我們系統(tǒng)學習了五筆打字的技能，對于EXCEL表格的輸入更是非常熟悉。在入單工作中，除了這兩項技能外，重要的是要認真仔細核對好每一個運單號的號碼，否則也會影響貨物的中轉(zhuǎn)。

　　三、收發(fā)文件

　　像辦公室復(fù)印機、打印機和傳真機等，我們在學校一樣有接觸和學習過�？此坪唵�，但是一到機子面前，手腳就會變笨。不知道那個鍵可以按，哪個不可以。但是在連續(xù)的幾次接觸下來，也很快學會了。有一次，我傳真一份確認書給客戶，后來客戶卻說沒收到傳真而使整個事情變得糟糕，最好在經(jīng)理的'處理下才圓滿結(jié)束。經(jīng)理并沒有怪我，說工作不能預(yù)料的事很多，就像簡單的一個傳真一樣，一個“SENT”并不代表什么。真正到了客戶手中才算是真正的“SENT”。

　　四、溝通協(xié)調(diào)

　　公司的快遞員都是分區(qū)域工作的，但是每天的送、收的快件量都不一樣，在遇到一個區(qū)域快件很多時，就要學會調(diào)配工作，在布置給另一個區(qū)域的快遞員時又要有一定的溝通技巧。這跟溝通技巧有關(guān)，又跟平時的同事相處掛鉤，如果和他平時相處的好，那么溝通工作相對就要容易得多。

　　下面我談幾點我在工作中總結(jié)的自認為非常重要卻又會讓人忽視的工作經(jīng)驗。

　　一、傳真須電話確認

　　對于客戶的傳真要及時回復(fù)，傳真發(fā)給客戶后要電話確認是否收到。在工作過程中，意料之外的事很多，萬萬不可憑傳真的“SENT”來確定傳真?zhèn)骱昧恕?/p>

　　二、語速必須要適中

　　做為快遞公司，語速要稍快，這樣可以給客戶一種“急人所急”的感覺，當然，語速當然要以說話要清楚為前提。和我一起實習的一個同學就是因為語速太慢改正不了而不能上崗。

　　三、處理事情要把握輕重緩急的相對坐標關(guān)系

　　四、好記性不如爛筆頭

　　對于通過的電話，上面布置的任務(wù)，一定要記下來，以免遺漏。人不可能記得每一件事，但是一筆一本就可以。

　　五、 口說無憑，書面為證

　　任何有涉及到雙方利益的事，都需要經(jīng)過書面的確認才可以。

　　在公司實習，雖然都是很簡單的工作，便我卻覺得：把一件簡單的事做好就是不簡單，把每一件平凡的事做好就是不平凡。要有效率而且又不出錯地做好每一件事，真的并非容易的事。在這里實習，開始的時候很不習慣，還有點懼怕，還曾退縮過，是老師的鼓勵給了我信心，使我明白：有勇氣退縮為何不勇敢地面對，況且，實習的時間并不長，還是趁這個難得的機會學多一點，努力一點，因為學到的知識永遠屬于自己，這樣一來，我不再退縮，重新又回到了實習單位，繼續(xù)工作學習。

　　在將近三個月的的實習過程中，在這個說長不長，說短不短的時間里，我從不懂到懂，從外行專業(yè)。其中有工作的辛苦與艱辛，更多的是工作所帶給我收獲的快樂。

　　現(xiàn)在我的實習期快要結(jié)束了，經(jīng)理對我的工作也十分滿意，并提早讓我簽了協(xié)議，希望我能繼續(xù)留在公司發(fā)展。

　　畢業(yè)生行政文員實習報告

　　又是一年春季，轉(zhuǎn)眼間我們就走到了大三的尾巴，而我們的專業(yè)實習也提上了日程。懷著些許興奮的心情，我們等待著工作的安排。而今年出現(xiàn)了一點意外，實習工作單位的分配晚了一天才出來。似乎已預(yù)料到我們會留在學校實習，我們班的同學有點沮喪。雖然看著別人去市區(qū)實習有點不甘，但我們還是慶幸在學校比較方便。我和班里兩個同學分配到我們學校行政樓的教務(wù)處實習，起初以為教務(wù)處是一個里面有著板著眼的老師的一個地方，不過去到之后發(fā)現(xiàn)老師們都很和善，對我也很好。

　　第一次來學校實習，我特別留意這里的一切。教務(wù)處有好幾個辦公室，每一個辦公室都有相應(yīng)的細分名字和對應(yīng)的工作。我所在的辦公室呢叫高教研究室，聽上去好像很厲害的樣子，里面確實是對老師的工作進行管理的。從我所分配到的工作里面看，我們這里是對老師申報的研究項目進行審批和錄入管理的。從老師的電話中得知，旁邊的老師是負責對學校的老師的課程進行管理的。我們辦公室也經(jīng)常會有很多老師過來問一下申報的項目與資金之類的事情或是一些學分制課程的問題。而這里也經(jīng)常有處長下來跟我們辦公室的科長談話，有時候解決一些工作上的難點，她們經(jīng)常會被邀請去開會�？崎L經(jīng)常會提到處長和校長，他們對于我們辦公室的工作也有所對接和管理。隔壁辦公室的老師有時候也會過來串串門，聊一下工作上的事情或一些其他的，對于部門與部門之間的關(guān)系也很是和諧，辦事起來相互也好打照面。平時下班了，我們同學之間經(jīng)常會交流到彼此的組織之間的事情，隨著同學提到的老師在辦公室坐的位置上，我觀察到在我們辦公室的老師們坐的位置從里到外分別是從職位高到職位低的，這和同學們的所在部門的辦公室的老師分布位置相似。