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10年同學(xué)聚會(huì)策劃方案
方案一:
一、時(shí)間
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地點(diǎn)
哈爾濱城區(qū)(師范大學(xué))、阿城區(qū)(市檢察院培訓(xùn)中心)。
三、參加人員:
96級(jí)同學(xué)及老師(約50人)。
四、主要內(nèi)容
(一)市區(qū)活動(dòng)
1.外地到哈同學(xué)歡迎晚宴
2.參觀(guān)江北校區(qū)。
3.參觀(guān)文史樓教室。
4.師生見(jiàn)面會(huì)。
5.十年聚會(huì)主題午宴。
(二)阿城(市檢察院培訓(xùn)中心)活動(dòng)
6.十年聚會(huì)主題晚宴。
7.篝火晚會(huì)。
8.游覽郡王山
9.歡送同學(xué)離哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同學(xué)報(bào)到。地點(diǎn):師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負(fù)責(zé)接站,安排住宿,發(fā)通訊錄和活動(dòng)手冊(cè))
18:00-21:00 外地到哈同學(xué)歡迎晚宴。地點(diǎn):師大貴賓樓
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同學(xué)早餐。地點(diǎn):師大貴賓樓(苑方江等同學(xué)陪同)
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車(chē)赴師大江北校區(qū)。
8:00—9:00 抵江北校區(qū)參觀(guān)。
9:00—10:00 返回師大江南校區(qū)到文史樓教室參觀(guān)。
10:00—11:00 十年聚會(huì)師生見(jiàn)面會(huì),地點(diǎn):貴賓樓2樓會(huì)議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會(huì)主題午宴。
14:30—16:30 乘車(chē)前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓(xùn)中心,自由活動(dòng)。
17:30—19:30 十年聚會(huì)主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(dòng)(棋類(lèi)、撲克、乒乓球、臺(tái)球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚會(huì)(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺(tái)階)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區(qū)
15:00 自由活動(dòng),相繼離哈(不走的同學(xué)小聚),活動(dòng)結(jié)束。
六、經(jīng)費(fèi)概算
預(yù)計(jì)35人參加活動(dòng),參加市區(qū)活動(dòng)的同學(xué)每人300元,外地且參加全程的同學(xué)每人500元,哈市且參加全程的同學(xué)每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時(shí)價(jià)),約4000元。
培訓(xùn)中心住宿約10000元:其中宿費(fèi)每標(biāo)間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系里買(mǎi)紀(jì)念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費(fèi)用支出
七、活動(dòng)組織
在哈部分同學(xué)組成“哈師大政教系九六級(jí)同學(xué)畢業(yè)10周年聚會(huì)籌備小組”,全面負(fù)責(zé)聚會(huì)的策劃、聯(lián)絡(luò)、組織、接待等各項(xiàng)服務(wù)工作。
(一)組織機(jī)構(gòu)
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:
籌備小組下設(shè)組織組、活動(dòng)組、接待組、財(cái)務(wù)組、攝像組、
(二)工作任務(wù)
1、組織組:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)各種活動(dòng)的籌備、策劃和邀請(qǐng)老師工作。
2、活動(dòng)組:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)期間文藝活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施
3、接待組:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)返校參加聚會(huì),制定迎接同學(xué)的方案,并且安排人員迎接回哈的同學(xué),做好已回校報(bào)到人員的登記及通訊錄得印制工作。
4、財(cái)務(wù)組:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)收繳和使用工作,做到賬目公開(kāi)透明,同時(shí)負(fù)責(zé)各種物品的購(gòu)置工作。
5、攝像組:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)的攝像、照相,制作光盤(pán),并于活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)將照片和光盤(pán)郵寄給同學(xué)。
(三)其他具體工作
1、車(chē)輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負(fù)責(zé)安排。
2、老師邀請(qǐng)、人員分組(住宿、就餐)等相關(guān)工作由 負(fù)責(zé)。
3、同學(xué)代表發(fā)言由 負(fù)責(zé)。
4、文藝節(jié)目籌備等工作由宋宏偉負(fù)責(zé)。
5、活動(dòng)安全保衛(wèi)工作由 等同學(xué)負(fù)責(zé)。
6、禮品及用品才采購(gòu)由 負(fù)責(zé)
7、培訓(xùn)中心住宿、餐飲及通訊錄、活動(dòng)手冊(cè)制作由 負(fù)責(zé)。
8、攝像錄像由 負(fù)責(zé)
9、財(cái)務(wù)結(jié)算由 負(fù)責(zé)
八、注意事項(xiàng)
1、參加活動(dòng)人員要遵守時(shí)間,統(tǒng)一行動(dòng),如有特殊情況離隊(duì)要事先請(qǐng)假。
2、活動(dòng)過(guò)程中,要注意個(gè)人安全,保持通訊暢通。
3、聯(lián)系人:
方案二:
時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了;暢想十年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng)。
相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開(kāi)心的往事,那快樂(lè)的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……10年前,我們帶著幼稚,滿(mǎn)懷著憧憬,為了滿(mǎn)足對(duì)知識(shí)的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—洪冶中學(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會(huì)。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對(duì)初中生活的向往,對(duì)同學(xué)朋友的情意,對(duì)未來(lái)生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過(guò)年,四面八方趕來(lái)聚會(huì)。我們?cè)谝黄鹁蹠?huì),懷念一些人,一段舊事,不是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí),而是因?yàn)椋抢锩嬗形覀冏哌^(guò)的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見(jiàn)摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來(lái)絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂(lè)章。
10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
一、活動(dòng)主題:
1、回首十年路臻萃駐歸途(布置于5樓會(huì)議廳)
2、情系母!橐敝袑W(xué)2002屆十年再聚首同學(xué)會(huì)(布置于新教學(xué)樓大門(mén)前)
3、熱烈歡迎洪冶中學(xué)2002屆各位老師、同學(xué)們(布置于校門(mén))
二、活動(dòng)背景:
十年前,我們意氣風(fēng)華,無(wú)所畏懼;十年前,我們經(jīng)風(fēng)雨見(jiàn)彩虹,勇往直前;十年前,我們相識(shí)相知,悲歡與共。十年后,昔日懵懂少年已長(zhǎng)成獨(dú)立自強(qiáng)的青年。十年再聚首,你是否還記得我們敬愛(ài)的老師?你是否還記得你的同桌?是否還記得起2002屆那數(shù)百與你同窗過(guò)的同學(xué)們?還有我們可愛(ài)的母校!
三、活動(dòng)亮點(diǎn):
1、十年聚會(huì),帶你走進(jìn)母校洪冶中學(xué),一起細(xì)數(shù)初中時(shí)候的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;
2、2002屆同學(xué)會(huì)成立,作為曾經(jīng)的洪冶人有了終生的組織;
3、十年前你暗戀過(guò)、表白過(guò)、崇拜過(guò)、仰慕過(guò)、尊敬過(guò)的人,各種基情各種友情各種愛(ài)情盡在十年聚會(huì)中回味;
4、十年前你遺憾過(guò)、后悔過(guò)、愧疚過(guò)、感激過(guò)、不滿(mǎn)過(guò)的事,各種歡樂(lè)各種郁悶各種苦悶盡在十年聚會(huì)中暢談
5、未婚的想找對(duì)象的,已婚的想介紹對(duì)對(duì)象,十年聚會(huì)數(shù)百優(yōu)質(zhì)單身男女,一次性滿(mǎn)足你所有需求。
6、向我們敬愛(ài)的老師們致意,再一次聆聽(tīng)他們的教誨。
四、活動(dòng)籌備組織人員:
1、組成理事會(huì)(由各班班長(zhǎng)、團(tuán)委書(shū)記組成)
2、組成活動(dòng)籌備小組(由……等等30位熱心同學(xué)組成)
3、組成主持人小組(2-4人)
五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
活動(dòng)時(shí)間:初定農(nóng)歷正月初三13:00-16:30(即20xx年1月25日下午)
活動(dòng)地點(diǎn):洪冶中學(xué)會(huì)議廳
六、活動(dòng)流程:
第一階段:12.5-12.31
活動(dòng)方案征集意見(jiàn)、修改完善、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌備(見(jiàn)備注)、場(chǎng)地協(xié)調(diào)確認(rèn),招募30名籌備小組成員
第二階段:1.1-1.26
物料準(zhǔn)備(包含贈(zèng)送老師禮物,送母校紀(jì)念品,橫幅、胸牌,同學(xué)錄、筆、水果及零食、水、彩帶、氣球等)、主持人征集(2-4人)、活動(dòng)當(dāng)天視頻征集及剪輯制作,活動(dòng)當(dāng)天前言以及后記的征文
第三階段:1.27-2.1
聚會(huì)舉行、活動(dòng)后期征文、照片征集、專(zhuān)題制作網(wǎng)上呈現(xiàn)
七、聚會(huì)當(dāng)天活動(dòng)流程:
1、在一樓迎接同學(xué)簽到
2、寫(xiě)十年感言留紀(jì)念(需備筆記本及筆若干)
3、主持人發(fā)表開(kāi)場(chǎng)并向大家拜年
4、校長(zhǎng)代表校方致辭
5、播放視頻:未能到場(chǎng)的老師和同學(xué)錄一段話(huà),并將各班畢業(yè)照和歷年來(lái)聚會(huì)的照片融合起來(lái)制成一個(gè)視頻(前期征集視頻照片,后期需征集同學(xué)制作視頻)
6、由老師發(fā)表感言,由各班班長(zhǎng)、團(tuán)委書(shū)記代表各班發(fā)表一段十年感言7聯(lián)歡互動(dòng){征集游戲}
7、確立同學(xué)會(huì)的成立,然后組成常務(wù)理事會(huì)并由常務(wù)理事會(huì)成員向各位同學(xué)拜年
8、以同學(xué)會(huì)名義向母校教學(xué)基金會(huì)捐款并向母校贈(zèng)送書(shū)法作品紀(jì)念
9、拍照留念
備注:
1、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算1萬(wàn)元(5千元用于活動(dòng)費(fèi)用,5千元用于以同學(xué)會(huì)名義捐給洪冶中學(xué)教學(xué)基金會(huì))經(jīng)費(fèi)籌備建議:①理事會(huì)成員每人出資200元
②籌備小組成員每人出資200元
③接受各位熱心同學(xué)每人自愿捐款100元以上
④接受熱心同學(xué)的個(gè)人捐助
2、各位熱心出資支持活動(dòng)費(fèi)用的同學(xué),同學(xué)將送出他個(gè)人書(shū)法作品作為禮物留念
3、不論募集到的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)多少最后剩余多少,一律以同學(xué)會(huì)名義捐給洪冶中學(xué)教學(xué)基金會(huì)
4、活動(dòng)費(fèi)用暫由同學(xué)代為募集、保管。
工商銀行賬號(hào):xxxxxxxxxxxxxxxxxx
5、20xx年12月10日起接受匯款,匯款時(shí)請(qǐng)發(fā)信息給同學(xué),注明姓名方便登記。
請(qǐng)各位班長(zhǎng),團(tuán)委書(shū)記,籌備小組成員,在10號(hào)前給出修改建議。
聯(lián)絡(luò)人:xxx
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