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外貿(mào)銷售助理工作內(nèi)容
所謂外貿(mào)營銷即將傳統(tǒng)的營銷手段運用到外貿(mào)領(lǐng)域，并結(jié)合外貿(mào)的海外營銷特殊性，形成的一套適合外貿(mào)企業(yè)運用的營銷系統(tǒng)，目的在于將外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品及企業(yè)信息傳遞到海外買家面前，幫助外貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)自身產(chǎn)品及企業(yè)價值的最大化。
【外貿(mào)銷售工作內(nèi)容】
負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。
完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)
【主要職責(zé)】
1，客戶確認(rèn)訂單后，給客戶制作SALES CONFIRMATION. 給工廠制作采購訂單,要求準(zhǔn)確無誤，及時。做完的單據(jù)，一定要仔細(xì)的核對一遍后再發(fā)出。
2，追蹤工廠的生產(chǎn)情況----安排訂單后，對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產(chǎn)中期，和要交貨的前一個禮拜，跟工廠進行溝通，詢問生產(chǎn)情況。如果有問題，需要跟經(jīng)理和或客戶溝通。 在交貨期的中期，后期應(yīng)聯(lián)系工廠催促，確認(rèn)交貨期。
3，配船訂艙，跟貨運代理和工廠確認(rèn)入倉時間，地點，追蹤工廠準(zhǔn)時入倉。取得入倉單，解決入倉中出現(xiàn)的問題。
4，貨物發(fā)運后2天內(nèi)，制作出整套單據(jù)，包括發(fā)票，裝箱單，產(chǎn)地證，貨運保險等，以及信用證要求的其他單據(jù)。核對提單。
5，給客戶寄送單據(jù)。(根據(jù)不同客戶的付款條件不同，寄送單據(jù)的條件也不同)
6，了解每個客戶的付款周期，追蹤客戶的付款情況。提醒經(jīng)理。至銀行領(lǐng)取結(jié)匯水單等單據(jù)。
7，定期至外管局領(lǐng)取核銷單。負(fù)責(zé)追蹤核銷單，報關(guān)單的退回情況，每票業(yè)務(wù)的網(wǎng)上最終核銷。
業(yè)務(wù)助理崗位對于工作者的素養(yǎng)要求：
1，工作仔細(xì)，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，做事正確率高。
2，熟練掌握外貿(mào)的各個流程。
3，懂一定的產(chǎn)品知識，尤其是常用的產(chǎn)品名稱，零部件名稱，性能要求。
4，懂一定的外語，看的懂客戶的要求。
5，善于跟人交流，溝通。積極友善，上進心強。
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