外企行政工作內(nèi)容

外企行政工作內(nèi)容是什么呢?以下是pincai小編為大家搜集整理的外企行政工作內(nèi)容，歡迎瀏覽借鑒，希望能夠幫到大家。

購(gòu)買投影儀

找機(jī)票供應(yīng)商

找打掃衛(wèi)生的阿姨

招聘前臺(tái)文員

文具購(gòu)買

印刷名片

公司牌匾定做/買(老總辦公室,會(huì)議室等等)

購(gòu)買飲水機(jī)

購(gòu)買數(shù)碼相機(jī)/dv機(jī)

購(gòu)買冰箱,微波爐,茶具,茶葉,咖啡壺/咖啡

租/買打印機(jī)、購(gòu)買傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)

辦公室花草租/買

公司車輛的租/買

訂報(bào)紙、雜志

訂做電腦包的標(biāo)志(orica)

公司消防安防系統(tǒng)(滅火器,滅火箱)

申請(qǐng)短號(hào)集群網(wǎng)

公司員工的社保與其它保險(xiǎn)

與酒店協(xié)議(住宿,吃飯)

與蛋糕店協(xié)議訂做員工生日蛋糕

下面是我經(jīng)理所補(bǔ)充上來的一部份：

office management policy(辦公室管理制度)

meeting room management policy(會(huì)議室使用準(zhǔn)則)

employees behavior guideline(員工日常行為準(zhǔn)則)

office renovation idea(orica key principles and culture)辦公室布置方案

communication bulletion board(員工布告欄方案)

admin. supplier sourcing(行政供應(yīng)商尋找及確認(rèn)需要購(gòu)買的物品)

office openning ceremony(辦公室開張慶祝活動(dòng))

china basic knowledge handbook for foreighners(中國(guó)簡(jiǎn)介手冊(cè)：為總部來訪的同事準(zhǔn)備)

milestone memory(深圳公司發(fā)展里程碑的記錄：比如辦公室裝修過程照片，一步步公司歷程的各種方式的記錄)

employee badge(員工識(shí)別證設(shè)計(jì)及制作)

還有下面這一部份是我同事所給我列出來的：

vehicle application policy(車輛使用申請(qǐng)制度)

vehicle application form(車輛申請(qǐng)使用表格)

office stuff application policy(辦公用品申請(qǐng)制度)

office stuff application form(辦公用品申領(lǐng)表格)

leaving application policy(請(qǐng)假申請(qǐng)制度)

leaving application form(請(qǐng)假申請(qǐng)表格)

business transportation application policy(出差申請(qǐng)制度)包括出差所需行政支持，如飛機(jī)票/車票預(yù)訂，酒店預(yù)訂，車輛安排等一系列行政服務(wù)

business transportation form(出差申請(qǐng)表格)

overtime application policy(加班申請(qǐng)制度)

overtimje application form(加班申請(qǐng)表格)

attendance management policy(考勤管理辦法)

new staff enter arrangement policy(新員工入職安排)在得到新員工入職通知后，協(xié)調(diào)安排新員工的座位、辦公用品、電腦、工牌等一系列工作協(xié)調(diào)安排流程

new staff enter confirmation form(入職人員確認(rèn)表格)

termination arrangement(離職人員離職流程)

termination acknowledge form(離職確認(rèn)表格)

行政主管工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)工作;

3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記;

5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議;

6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí);

8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

【外企行政工作內(nèi)容】相關(guān)文章：

外企面試及答案07-11

面試 簡(jiǎn)歷 外企07-12

如何進(jìn)外企07-13

外企沒落了嗎？07-12

外企面試技巧07-13

外企面試禮儀05-07

分享外企面試經(jīng)驗(yàn)07-13

等待外企面試結(jié)果07-13

基本的外企面試單詞07-13

外企英語(yǔ)面試規(guī)則07-13