公司請示報告格式范文

關于規(guī)范公司請示報告格式的請示

公司領導：

為規(guī)范公司請示報告格式，特申請如下(含附件《請示報告格式》)：

一、請示報告紙張為A4，寬度(W)為21厘米，高度(E)為29.7厘米;紙張方向：縱向。請示報告最好為一頁，可根據(jù)需要附加請示報告內(nèi)容涉及的附件。

單頁請示報告格式及多頁請示報告格式請參附件。

二、頁面設置：頁邊距分別為：

上(T)：2厘米;下(B)：2厘米;左(L)：1.6厘米;右(R)：1.6厘米。

三、請示報告頂端logo圖片：高度：1.1厘米;寬度：17.83厘米;居中(此項視各分公司logo圖片大小而定，此處以總公司logo圖片尺寸為例)。

四、“致、自、頁數(shù)、日期、收件人、抄送、文檔編號”等內(nèi)容分為四行(參附件)，左對齊，宋體，五號字，加下劃線，行距為固定值16磅，段前0行，段后0行。

文檔編號按《文件標準化管理規(guī)定》執(zhí)行。

五、報告正文表格設置：

1.“主題、事由簡述、簽核、生效日期、擬案、發(fā)布日期”等文字，使用宋體，小四號字，居中。“事由簡述”、“簽核”等字為豎向，居中。

2.列寬：

“主題、事由簡述、簽核、生效日期”所在列寬：1.6厘米;

“擬案”、“審核”、“核決”所在列寬：5.4厘米;當簽字列為四列時，列寬可調(diào)整為4厘米左右;

3.行高：

“主題”所在行高：1.2厘米;

“擬案、審核、核決”所在行高：1厘米;多頁請示報告下方的“接下頁”行高：1厘米。

“簽核”的空白簽字行行高：1.5厘米;

“生效日期”所在行高：1厘米。

六、正文內(nèi)容字號等規(guī)范及層次標題序號使用規(guī)范：

1.“關于的請示”，宋體，四號字，加粗，居中。

2.事由簡述內(nèi)容：

單元格對齊方式為“靠上兩端對齊”。

第一行有請示稱呼的，如“公司領導”，對齊方式為左對齊。

“事由簡述”正文內(nèi)容為小四號字，宋體，段首縮進2字符，行間距為固定值20磅(行間距設置可在空白word內(nèi)設置完成后復制粘貼在事由簡述后單元格內(nèi)，行間距可根據(jù)文字內(nèi)容調(diào)整，可在17～20磅之間)。

3.正文層次標題序號規(guī)范如下，常用方式有兩種：

數(shù)字序號的級別順序為：

①第一級：“一”、“二”、“三”

②第二級：“㈠”、“㈡”、“㈢”(此級序號在日常中較少使用)

③第三級：“1”、“2”、“3”

④第四級：“”、“”、“”

⑤第五級：“①”、“②”、“③”

⑥漢字數(shù)字后面使用頓號：如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 ⑦阿拉伯數(shù)字后面用黑圓點：如⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑

⑧帶括號或帶圓圈的序號，后面不再加頓號、逗號、圓點之類：如①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩

⑨“第一”、“第二”、“第三”后面使用逗號;

各層次標題還可用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，不同層次的兩個數(shù)字之間用下圓點(.)分隔開，末位數(shù)字后面不加點號，如“1”、“2.2”、“3.5.9”等。各層次的標題序號均左頂格排寫，最后一個序號之后空一個字距排標題，如“5.3.8 測量的目的”，表示第五章第三節(jié)第八條的標題是“測量的目的”。

4.正文內(nèi)容結(jié)尾標注請示部門及請示日期。

附件1.集團請示報告格式(單頁版);

附件2.集團請示報告格式(多頁版)。

行政中心

二一五年一月二十一日

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