音樂(lè)社團(tuán)招新策劃書(shū)

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活動(dòng)背景：

新的學(xué)年已經(jīng)開(kāi)始，隨著新生融入校園，江漢大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)也將揭開(kāi)新的一頁(yè)。隨著社團(tuán)力量的發(fā)展壯大，社團(tuán)文化已成為校園文化不可缺少的一部分。傳統(tǒng)、活力、時(shí)尚，社團(tuán)文化以其獨(dú)特魅力，豐富內(nèi)涵，感染熏陶了一代又一代莘莘學(xué)子。為了廣大同學(xué)在新的一年里充實(shí)自己，鍛煉自己，享受大學(xué)的精彩生活;同時(shí)為了社團(tuán)及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液并進(jìn)一步開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)和展示社團(tuán)風(fēng)采，推動(dòng)社團(tuán)發(fā)展，繁榮校園文化。江漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理中心在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下帶領(lǐng)江大90余社團(tuán)特向全校師生隆重推出2013——2014學(xué)年度江漢大學(xué)“社團(tuán)大招新”活動(dòng)。

主辦單位：共青團(tuán)江漢大學(xué)委員會(huì)

承辦單位：江漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理中心

協(xié)辦單位：江漢大學(xué)全體注冊(cè)社團(tuán)

活動(dòng)主題：揮灑多彩青春 鑄就社團(tuán)風(fēng)采

活動(dòng)時(shí)間：20**年10月17日 下午2點(diǎn)——5點(diǎn)

活動(dòng)地點(diǎn)：英才廣場(chǎng)(圖書(shū)館前)

參與人員：校領(lǐng)導(dǎo)老師

全體**級(jí)新生

校社管全體干部及所有社團(tuán)工作人員

贊助商代表、社會(huì)人士代表

活動(dòng)方式

開(kāi)幕式將以社團(tuán)為主體單位在英才廣場(chǎng)開(kāi)展，包含三個(gè)方面

⑴ 舞臺(tái)表演：

各學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)?zhí)崆耙恢懿邉澮欢ǖ纳鐖F(tuán)特色表演，由校社團(tuán)管理中心進(jìn)行統(tǒng)籌安排，于活動(dòng)當(dāng)天在舞臺(tái)上進(jìn)行不間斷展演。建議多個(gè)社團(tuán)聯(lián)合表演節(jié)目，表演后主持人對(duì)社團(tuán)展開(kāi)介紹并與社團(tuán)工作人員互動(dòng)。假如社團(tuán)本身不適合表演或活動(dòng)展示，請(qǐng)?zhí)峤簧鐖F(tuán)相關(guān)資料，校社團(tuán)管理中心會(huì)安排相應(yīng)專訪介紹。各社團(tuán)方案統(tǒng)一交由活動(dòng)管理部。

⑵ 現(xiàn)場(chǎng)招新：

各學(xué)生社團(tuán)在策劃舞臺(tái)表演項(xiàng)目的同時(shí)，請(qǐng)另行策劃招新當(dāng)天在相應(yīng)區(qū)域的展示及互動(dòng)方案�？赏ㄟ^(guò)靜態(tài)的作品、獲獎(jiǎng)成果展示(如團(tuán)體競(jìng)賽獎(jiǎng)項(xiàng))、社團(tuán)互動(dòng)，社員所獲榮耀展示(如XX社社員獲得XX獎(jiǎng)學(xué)金，XX競(jìng)賽個(gè)人獎(jiǎng),可制作豎幅懸掛于J03,J04中庭)等方式吸引新生的加入。

(3)露天表演

學(xué)生社團(tuán)如策劃自己的活動(dòng)展示方案，臺(tái)下提供場(chǎng)地方便其表演和展示，以吸引新生。(建議不重復(fù)策劃準(zhǔn)備舞臺(tái)節(jié)目)

六 、活動(dòng)工作組

1、節(jié)目組

負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：

主要職責(zé)：征集節(jié)目、節(jié)目音樂(lè)收集、節(jié)目信息統(tǒng)計(jì)、節(jié)目所需器材統(tǒng)計(jì)、節(jié)目順序、節(jié)目單制作，舞臺(tái)表演項(xiàng)目的催場(chǎng)工作;

2、后勤組

負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)展板管理，社管物資管理，財(cái)務(wù)預(yù)算核算，活動(dòng)當(dāng)天工作餐及水的購(gòu)買(mǎi)，活動(dòng)結(jié)束后對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)的核算與管理;

3、外聯(lián)組：

負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：

負(fù)責(zé)資金器材服飾化妝贊助、幕布制作、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，以及接待各院校到會(huì)嘉賓;

4、宣傳組

負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：

負(fù)責(zé)前中期活動(dòng)線上(微博，QQ等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái))線下(橫幅，海報(bào)，宣傳單等宣傳物資)的宣傳，以及活動(dòng)前3天的擺點(diǎn)宣傳和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影;

5、秘書(shū)組：

負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：

負(fù)責(zé)節(jié)目征集消息發(fā)布、主持人選拔、主持人串詞、現(xiàn)場(chǎng)咨詢臺(tái)，高校座談會(huì)簽到、會(huì)議記錄等;

6、舞臺(tái)組：

負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：

負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建工作，確保在當(dāng)天12點(diǎn)前完成。負(fù)責(zé)舞臺(tái)相關(guān)裝飾，以及演員器材搬運(yùn)、安裝、回收等工作;

7、場(chǎng)地組：

負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：

負(fù)責(zé)制定場(chǎng)地分布圖，場(chǎng)地及物資(桌子)申請(qǐng)，活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，并巡視各社團(tuán)展位情況，必要時(shí)帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。具體人數(shù)依場(chǎng)地劃分而定。

七、活動(dòng)前期安排：

9月16日秘書(shū)組通知各院中心，由院中心通知到社團(tuán);9月17日秘書(shū)組詢問(wèn)社團(tuán)是否收到通知的情況。9月30日前選拔主持人，10月10日前核查主持人串詞，10月15日統(tǒng)計(jì)活動(dòng)當(dāng)天3,4節(jié)沒(méi)課的人員名單。

9月26日前各社團(tuán)將節(jié)目和展示方案交至節(jié)目組，10月7日前節(jié)目組完成節(jié)目信息匯總，包括：節(jié)目出自單位、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、節(jié)目負(fù)責(zé)人、節(jié)目演員人數(shù)、節(jié)目道具。

10月7日前宣傳組將宣傳物資電子檔發(fā)至外聯(lián)組并完成高校邀請(qǐng)函，外聯(lián)組確保10月13日前物資到位。10月8日宣傳組開(kāi)展線上宣傳，10月14日—10月16日宣傳組開(kāi)展線下宣傳，包括食堂擺點(diǎn)宣傳。

10月8日外聯(lián)組確認(rèn)贊助物資信息并統(tǒng)計(jì)外校信息，10月13日前保證物資就位并發(fā)出邀請(qǐng)函。10月15日確認(rèn)高校來(lái)賓信息并對(duì)接待人員培訓(xùn)。

10月8日前場(chǎng)地組制出場(chǎng)地分布圖并征詢社團(tuán)意見(jiàn)，10月15日申請(qǐng)場(chǎng)地和桌子。

10月14日—16日后勤組對(duì)院中心領(lǐng)取展板進(jìn)行登記;并于活動(dòng)結(jié)束后對(duì)院中心歸還展板進(jìn)行登記。

10月8日前舞臺(tái)組確認(rèn)舞臺(tái)面積、搭建時(shí)間、背景幕布尺寸、話筒及話筒架數(shù)量、用電功率，接線長(zhǎng)短;音響效果及操控。10月15日前與圖書(shū)館方面溝通接線問(wèn)題以及道具到位。

八、社團(tuán)及現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌

場(chǎng)地組負(fù)責(zé)安排人搬桌子并根據(jù)場(chǎng)地分布圖協(xié)助社團(tuán)擺放，以及場(chǎng)地裝飾，活動(dòng)開(kāi)始后維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，并巡視各社團(tuán)展位情況，必要時(shí)帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

后勤組購(gòu)買(mǎi)飲用水和工作餐，并負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)社管物資管理和登記。

舞臺(tái)組確保舞臺(tái)12點(diǎn)前搭建完畢，2點(diǎn)前完成相關(guān)裝飾�；顒�(dòng)開(kāi)始后負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)音響(2個(gè))、話筒、攝像機(jī)、工作證等道具設(shè)備的管理工作。

宣傳組負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像。

節(jié)目組負(fù)責(zé)協(xié)助社團(tuán)和主持人及道具要求的溝通以及節(jié)目催場(chǎng)工作。

外聯(lián)組負(fù)責(zé)當(dāng)天高校接待及高校座談會(huì)工作。

秘書(shū)組負(fù)責(zé)當(dāng)天咨詢臺(tái)，來(lái)賓簽到，社團(tuán)簽到和會(huì)議記錄。

九、招新流程：

10:30 ——12:00 三四節(jié)沒(méi)有課的干事由場(chǎng)地組統(tǒng)排，準(zhǔn)

準(zhǔn)備桌子和布置活動(dòng)場(chǎng)地及社團(tuán)展位。舞臺(tái)應(yīng)于10：00開(kāi)始搭

建，保證12點(diǎn)前完成。相關(guān)工作12：00必須全部就位。

12:00------14:00 各社團(tuán)入駐會(huì)場(chǎng)展位，高校代表到達(dá)我校，對(duì)應(yīng)接待負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待，所有干事簽到，領(lǐng)取工作牌及任務(wù)，節(jié)目組進(jìn)行彩排，舞臺(tái)組對(duì)舞臺(tái)裝飾，嘉賓入場(chǎng)至簽到處，進(jìn)行登記，領(lǐng)取紀(jì)念冊(cè)，就座。

14:00 主持人致辭，招新正式開(kāi)始。

14:00----17:00 主持人播報(bào)社團(tuán)選送的文藝節(jié)目，緊接著宣讀社團(tuán)簡(jiǎn)介;節(jié)目完畢后主持人與臺(tái)下社團(tuán)工作人員互動(dòng)。 部分節(jié)目安排主持人與社團(tuán)代表對(duì)話或?qū)ＴL。

17:00 社團(tuán)撤場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員合影留念。

17點(diǎn)后：清場(chǎng)。

十、現(xiàn)場(chǎng)人員安排：

主持：4人

主持人助理：1人

話筒：2人

道具負(fù)責(zé)：4人

節(jié)目催場(chǎng)：2人

音響負(fù)責(zé)：2人

機(jī)動(dòng)人員：15人

后勤人員：2人

維持秩序：15人

攝影：2人

咨詢臺(tái)(社團(tuán)簽到)：4人

會(huì)議記錄(高校座談會(huì))：2人

高校接待：10—15人

十一、預(yù)算：

宣傳費(fèi)用：

1.噴繪2幅： 4.5m*5.5m

2.橫幅4條： 0.75*8m

3.海 報(bào)： 50份

4.帳篷100頂

6、開(kāi)水房小貼士(100張)40元

7.舞臺(tái)

8宣傳單2000張

文印費(fèi)用

邀請(qǐng)函制作

節(jié)目征集表、活動(dòng)征集表、彩排簽到表

委員聯(lián)系表

人員安排表

表演費(fèi)用

服裝費(fèi)500元

化妝費(fèi)200元

道具(包括徽章，獎(jiǎng)品，電池等)300元

舞臺(tái)裝飾150元

餐飲費(fèi)用

嘉賓午餐

飲用水

工作餐

其他物資

桌子100張

小禮品(送給各高校代表)

氣球

展板

十二、后期工作：

1、所有學(xué)生社團(tuán)需在社團(tuán)招新結(jié)束三天內(nèi)將會(huì)費(fèi)總額50%上交至校社管辦公室，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行接收登記。

2、通過(guò)廣播臺(tái)，校報(bào)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等途徑，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

3、對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，活動(dòng)資料留底歸檔。

4、社團(tuán)會(huì)員資料登記，校社管編制財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)各社團(tuán)的招新會(huì)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)公示;

5、給予贊助商本次活動(dòng)反饋。

備注

1、舞臺(tái)上表演的節(jié)目要求提前排好順序，參加節(jié)目人員提前半小時(shí)到場(chǎng)，確保節(jié)目的正常進(jìn)行。前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

2、社團(tuán)領(lǐng)取桌子和帳篷時(shí)請(qǐng)先登記，活動(dòng)結(jié)束清場(chǎng)時(shí)請(qǐng)主動(dòng)歸還到指定地點(diǎn)。

3、工作餐和飲用水應(yīng)保證供給所有工作人員，委員待干事全部領(lǐng)取完畢后再領(lǐng)取。

4、清場(chǎng)時(shí)留下晚自習(xí)沒(méi)課的人，并發(fā)請(qǐng)假條。

5、如因天氣原因活動(dòng)無(wú)法按預(yù)期進(jìn)行，則活動(dòng)延遲一星期。

6、演出或招新活動(dòng)中如發(fā)生任何事故，社管中心工作人員必須第一時(shí)間處理。

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