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大學(xué)外聯(lián)部新學(xué)期工作計劃精選2017
大學(xué)外聯(lián)部新學(xué)期工作計劃精選2017
一. 工作宗旨
以"學(xué)校活動創(chuàng)造條件為活動發(fā)展提供服務(wù)"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關(guān)系:積極為學(xué)校解決經(jīng)費問題;積極與外界聯(lián)系為同學(xué)提供良好的勤工儉學(xué)的機(jī)會:如有條件與能力將聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)為同學(xué)做學(xué)習(xí)與就業(yè)方面的講座等.
二. 工作計劃大綱
1.12年開學(xué)后第一周內(nèi)要大概了解清楚內(nèi)部工作制定的初步計劃做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備;
2.在協(xié)助好院內(nèi)各工作外要積極配合部門進(jìn)行有關(guān)常規(guī)工作.
3.積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準(zhǔn)備.
4.要努力改變現(xiàn)存的人際關(guān)系問題小說多干! 多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點.
5.做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任.
三.具體計劃如下:
1.做好協(xié)調(diào)工作
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。
(1) 協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項還需要根據(jù)學(xué)員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。eg:大型晚會,社團(tuán)大匯演,運動會等)
(2) 在學(xué)院舉行活動時要積極細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。
(其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作)
(3) 要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
2.擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是通過加強與校內(nèi)其他院校的聯(lián)系以及發(fā)展友好關(guān)系通過與其他院校的聯(lián)系交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活擴(kuò)展同學(xué)的視野加強學(xué)院間高校間的聯(lián)系交流目的從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.
(1) 展現(xiàn)風(fēng)采---在與各院進(jìn)行見面交流會時抓住一切機(jī)會展現(xiàn)我院主要是通過加強活動的交流為主.爭取在下個學(xué)期協(xié)助好本部與其他院校搞一次大的聯(lián)誼活動內(nèi)容傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.
(2) 擴(kuò)大影響---主要是通過舉辦一些在校內(nèi).各院校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴(kuò)大影響力!
3.加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校內(nèi)部各部門的聯(lián)系以及學(xué)校以外的公司企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系.
(1) 積極與同事們發(fā)揮團(tuán)隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動提供資金支持打出學(xué)院品牌樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的.
(2) 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關(guān)系.三
4.常規(guī)工作
(1)3月份為學(xué)生會各社團(tuán)協(xié)會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學(xué)校各組織各部門.
(2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關(guān)材料及方案.
四.后期展望
1.做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任.
2.不管任務(wù)或工作是否繁瑣勞累都要認(rèn)真對待完成.
3.齊心完成任務(wù)合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.
4.不斷地提高自身素質(zhì)把工作做到更好!
大學(xué)外聯(lián)部新學(xué)期工作計劃精選2017
外聯(lián)部將繼續(xù)以往的工作,將以前的工作一如既往的做下去,并且結(jié)合學(xué)校團(tuán)委及學(xué)院團(tuán)委的要求開展新的工作內(nèi)容。主要有內(nèi)部建設(shè)與外部聯(lián)合兩個大方面的內(nèi)容。內(nèi)部建設(shè)主要包括個人員職責(zé)分配、個人能力培養(yǎng)、工作技能考核、內(nèi)部量化管理等;外部聯(lián)合包括小型講座、外場宣傳、贊助、公關(guān)關(guān)系拓展。具體如下:
一、 內(nèi)部建設(shè)
1、 人員職責(zé)分配:上學(xué)期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負(fù)責(zé)了一些相關(guān)人物,這學(xué)期準(zhǔn)備讓每位部員自己全權(quán)負(fù)責(zé)某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學(xué)及其他組。既能鍛煉個人能力,又能做到分工明確、職責(zé)分明。
2、 個人能力培養(yǎng):主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務(wù)能力再上一個臺階。主要通過個人公關(guān)、培訓(xùn)座談會、舉辦活動等方式,并且以個人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗落實到筆落實到實踐。
3、 工作技能考核:外聯(lián)三位部長分別負(fù)責(zé)一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現(xiàn)給予評定或者打分,有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分,作為獎勵與換屆的一個標(biāo)準(zhǔn)。
4、 內(nèi)部量化管理:進(jìn)一步完善內(nèi)部獎懲制度。對于例會遲到進(jìn)行扣分,參加外聯(lián)所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風(fēng)采。
二、 外部聯(lián)合
1、 小型講座:一般小型講座都為考研、留學(xué)和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準(zhǔn)備考研、出國留學(xué)和參加司法考試同學(xué)解答疑惑、提供參考,而且還可以為學(xué)院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學(xué)院資金壓力,讓同學(xué)們辦活動不受物質(zhì)條件所限制。
2、 外場宣傳:現(xiàn)在學(xué)校對外場宣傳的管理比較嚴(yán)格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業(yè)色彩,又可以提高知名度。
3、 贊助:這學(xué)期咱們文法有一個超級精品的活動戲劇節(jié),精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持,學(xué)院對于戲劇節(jié)給予很大的支持,外聯(lián)也有拉到強有力的贊助,這是我們下學(xué)期工作的重中之重。
4、 公關(guān)關(guān)系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加快資源積累,認(rèn)識更多的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關(guān)方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進(jìn)其他學(xué)校,聯(lián)系其他學(xué)校的外聯(lián),進(jìn)行資源共享等方式的座談會,之后部員上交書面總結(jié),既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯(lián)資源共享,獲得雙贏。
這些大概就是本學(xué)期外聯(lián)工作的重點,由于舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這里就不一一列舉。這學(xué)期外聯(lián)工作將以培養(yǎng)部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團(tuán)委一批合格的人才與充足的資金。
大學(xué)外聯(lián)部新學(xué)期工作計劃精選2017
外聯(lián)的工作可謂任重道遠(yuǎn),因此我們有必要對這接下來的一年進(jìn)行合理的規(guī)劃,高效安排這一年的事務(wù)。
重中之重,我們外聯(lián)部會集全員之力努力、認(rèn)真做好這一年的贊助工作。新干事初來乍到,我們打算采用兩三人結(jié)隊的方式,讓初到的干事出去跑贊助。這樣可以很好地解決新人的孤單和羞澀問題。同時,集眾人之長、眾人之思和合作方洽談,提高洽談的水平,提高成功率。除此之外,大家還可以在洽談過程中相互學(xué)習(xí),共同提高。
當(dāng)然,初來乍到,各新人拉贊助的水平還都很一般,剛剛開始沒有成功或贊助金額較少,這些都能理解。做好大家的安撫工作,鼓勵大家堅持下去,堅持就是勝利!
在抹去最初的羞澀后,大家基本可以獨當(dāng)一面。這時到了各人充分發(fā)揮自己才能的時候,根據(jù)自己的特長來尋求擅長的贊助。
到下學(xué)期,開始私下著重培養(yǎng)三四個干事,讓他們逐漸接手外聯(lián)的一些事務(wù),并鼓勵其合理競爭,通過競爭機(jī)制,為外聯(lián)帶來更多的贊助。
此外部長也會用上之前積攢的人脈為外聯(lián)繼續(xù)謀求和之前贊助商的進(jìn)一步的合作。
總體上,我們希望能夠達(dá)到迎新晚會之前,籌集晚會所需的各類資金,讓環(huán)境學(xué)院的迎新晚會能夠不必為資金擔(dān)憂。在各類運動類比賽未完全開展之際,尋求與之前飲用水商家的進(jìn)一步合作,并多管齊下,從多方面入手,解決一年的飲用水問題。同時趁大家的熱情都還在,在第一學(xué)期結(jié)束之前,為下學(xué)期的活動積攢預(yù)備資金,讓下學(xué)期初的活動能夠正常舉辦。
第二學(xué)期,如迎新晚會之類的活動需要大量資金,我們將苦在前頭,鼓勵干事努力去拉贊助,爭取提前達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
我們不僅會做好贊助的工作,我們還將在每學(xué)期中旬辦一次內(nèi)部的培訓(xùn)拓展活動,讓大家能夠在外聯(lián)學(xué)到東西,找到學(xué)生會的更多的歸屬感、價值感。
此外,我們會收集每個人的人脈信息,形成一個系統(tǒng),為下一屆外聯(lián)提前做好準(zhǔn)備,為下一屆外聯(lián)貢獻(xiàn)最后的余熱。就長期合作贊助商這樣的良好資源好好保存,爭取能夠薪火相傳,一屆一屆傳承下去。
以上為外聯(lián)一年的工作計劃,我們將盡最大可能按照計劃將外聯(lián)帶上一個新的臺階(2017年 小班班級工作計劃),為學(xué)生會奉獻(xiàn)更多的力量。
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