財務(wù)部上半年工作總結(jié)
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財務(wù)部上半年工作總結(jié)
黔張常項目二分部自上場以來已近四月,在這四個月時間里,我分部財務(wù)團隊在局指財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)支持下,逐步改進自身不足,步入正軌。取得了一些成績,但也存在一定不足,現(xiàn)將上半年財務(wù)工作總結(jié)如下:
一、財務(wù)工作完成情況
我分部與3月15日上場,項目一上場分部財務(wù)結(jié)合項目實際情況制定了分部財務(wù)管理規(guī)定,為財務(wù)工作有序順利開展打下了基礎(chǔ)。成立了以分部經(jīng)理為組長,項目總工、總經(jīng)、總會為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為組員的責(zé)任成本管理小組。明確了各自責(zé)任成本管理分工及各項責(zé)任成本指標(biāo),做到人人身上有壓力、人人頭上有指標(biāo),充分調(diào)動了全體員工的積極性與主動性。
二、財務(wù)工作的幾點做法
(一)積極加強業(yè)務(wù)部門水平溝通
搞好財務(wù)工作首先要與各業(yè)務(wù)部門加強水平溝通。財務(wù)部門積極參與分部組織的物資招標(biāo)和勞務(wù)招標(biāo)會,全面掌握和了解物資采購方面和勞務(wù)分包方面的情況,并提出財務(wù)部門對物資采購和勞務(wù)分包方面的合理化建議,以協(xié)助物資采購和勞務(wù)分包實現(xiàn)最低價、合理價中標(biāo),降低工程成本。財務(wù)部門根據(jù)項目部資金情況,對可能中標(biāo)的材料供應(yīng)商和勞務(wù)分包商提出幾種付款方式。對我方有利的付款方式,主動與對方溝通,看對方能否接受,并以此作為中標(biāo)的一個條件,以緩解項目資金壓力,保證項目資金的正常運轉(zhuǎn)。
(二)在費用開支方面
本級費用開支實行總量控制,由財務(wù)部門牽頭,各業(yè)務(wù)部門配合,根據(jù)項目部人員配備、辦公條件、環(huán)境、車輛配置等情況編制了分部本級費用開支總計劃并報公司批準(zhǔn)。各項本級費用開支由經(jīng)辦人講明開支用途,然后經(jīng)財務(wù)人員預(yù)審,核實其開支的必然性,再報分管副經(jīng)理、黨工委書記、項目經(jīng)理審批。每項費用開支嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,做到有章可循、有據(jù)可依。
(三)在資金管理方面
項目前期上場,資金周轉(zhuǎn)帶來很大困難,財務(wù)部門積極想辦法籌集資金,保證了分部本級固定成本開支及施工生產(chǎn)地正常進行。具體做法是:
1、在材料外欠款、勞務(wù)分包款的支付上,由于資金不足,撥付工程款不及時,造成分部外欠款數(shù)額較大。給材料供應(yīng)商及勞務(wù)承包商的資金周轉(zhuǎn)帶來了巨大壓力,我們也考慮到對方的難處,并積極主動與其溝通,講明原由,取得了他們的信任與理解。在資金撥付時,根據(jù)其資金需求、輕重緩急情況,合理調(diào)度使用資金,減輕了項目資金壓力。
2、嚴(yán)格計價、撥款手續(xù)。驗工計價嚴(yán)格執(zhí)行各部門會簽、分部經(jīng)理審批制度,財務(wù)部門做到“三不”。會簽手續(xù)不完善的驗工計價單,財務(wù)部門不予受理;轉(zhuǎn)賬材料、代付款項未核對清楚的,財務(wù)部門不予受理;不按時提供民工工資發(fā)放表的,財務(wù)部門不予受理。民工工資的發(fā)放由施工隊伍造表,財務(wù)部門審核后據(jù)實打卡,杜絕發(fā)生拖欠民工工資現(xiàn)象。每月?lián)芨豆こ炭羁顣r,財務(wù)部門根據(jù)計價金額核減代付其他費用后,剩下部分作為撥款依據(jù),堅決杜絕超撥款現(xiàn)象。財務(wù)撥款,根據(jù)分部資金擁有量、當(dāng)月驗工計價金額以及材料外欠款情況,編制付款計劃,經(jīng)計核、技術(shù)、物資部門共同確認(rèn),報分部經(jīng)理同意、公司審批后方可付款。
三、財務(wù)工作的幾點不足
1、物資、計核、財務(wù)部門之間配合的不夠緊密。
2、資金管理和成本控制方面還需不斷加強。
3、自身政策水平、專業(yè)水平還需進一步提高。
四、下半年財務(wù)工作思路
為確保分部財務(wù)工作健康、穩(wěn)步發(fā)展,實現(xiàn)分部各項經(jīng)濟指標(biāo),將分部財務(wù)工作真正做優(yōu)、做強,財務(wù)部門結(jié)合分部實際情況及發(fā)展方向,制定了分部下半年財務(wù)工作管理思路。
(一)加強水平溝通,確保資金控制
部門之間和諧有效的溝通,是整個團隊快速、高效、強大發(fā)展的主要前提。對于財務(wù)部門來說,主要是與計核部和物資部之間的溝通。真正該給施工隊多少錢我們只能從計核部那里獲知,如果計核部門計價不及時,我們對施工隊撥款就沒有依據(jù),結(jié)果導(dǎo)致超付款,造成資金無法控制。物資部如果對施工隊材料入賬不及時不第一時間反饋給我們,最后也只能造成工程款超付。為了確保成本的有效控制和資金的合理支配,財務(wù)、計核、物資一定要做到及時、有效的溝通。
(二)資金調(diào)配做到合理、高效
財務(wù)工作要具有超前性,預(yù)見性,要做好各項資金的保證工作是其重要的體現(xiàn)。資金是企業(yè)的血液,沒有資金,什么事情也辦不成。要根據(jù)資金擁有量,債權(quán)人資金需求量、輕重緩急情況,統(tǒng)籌安排好資金使用工作,保證工程建設(shè)順利進行。
(三)努力提高自身綜合素質(zhì),做好“傳、幫、帶”工作
學(xué)無止境,加強自身學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)是做好“傳、幫、帶”工作的基礎(chǔ)。自己“一瓶子不滿、半瓶子晃蕩”,還想帶好別人那是不可能的,營造良好學(xué)習(xí)氛圍,共同學(xué)習(xí),共同提高,F(xiàn)在光憑經(jīng)驗不行,好多事情需要分析,不是一拍腦門就能定的,要為后續(xù)項目培育出優(yōu)秀的財務(wù)人才。
(四)打造一支“勤于思考、和諧高效”的知識型財務(wù)團隊
勤于思考、善于思考是人事業(yè)成功的必備條件,干財務(wù)工作,更要勤于思考、善于思考,從如何降低本級成本、資金怎樣合理運用、稅務(wù)籌劃上多動些腦筋,為項目減少支出。提高個人業(yè)務(wù)能力和工作效率是團隊執(zhí)行力提升的關(guān)鍵,“眾人拾柴火焰高”,都一心一意撲在工作上,我們的工作必定是和諧高效的。
合理的制度需要嚴(yán)格地執(zhí)行,清晰的思路需要認(rèn)真的落實,二分部財務(wù)全體人員在局指財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下,定會在下半年把財務(wù)工作做優(yōu)、做細(xì)、做強!
財務(wù)部上半年工作總結(jié)
下面我對北京公司財務(wù)部門的工作進行總結(jié)。我的總結(jié)分為二個部分:第一部分財務(wù)部門上半年工作總結(jié);第二部分財務(wù)部門下半年的工作重點,暨財務(wù)部門二線為一線服務(wù)的6條承諾。
第一部分:財務(wù)部門上半年工作總結(jié)
1、各種財務(wù)報表的編制和審核。財務(wù)部門每月制作和上報的報表加起來有近百個,包括每日上報的資金日報表,核對每日的收支明細(xì);營業(yè)收入核對表,檢查各門店每日的營業(yè)款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業(yè)現(xiàn)金收入相符。每周要上報代金券回收情況,也就是我們門店上報的券是否按要求回收,與收銀系統(tǒng)是否相符;每周還要上報證照發(fā)票辦理情況。每月1日前要上報北京公司各店營業(yè)收入明細(xì)表、現(xiàn)金盤點表和銀行余額調(diào)節(jié)表,每月5日前要上報上月各店發(fā)票盤點表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報表。每月8日前要上報資金預(yù)算表。每月10日前要上報財務(wù)分析報告、現(xiàn)金流量表和管理費用明細(xì)表。
2、綜合納稅申報。按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報所得稅匯算清繳表。
3、新店開業(yè)的銀行、稅務(wù)工作。20XX年12月24日和25日分別開了唐山萬達(dá)店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達(dá)店,每開一家新店要辦理銀行刷卡POS機、稅控機、發(fā)票、大眾點評POS機、商通卡POS機,北京市區(qū)外的門店,例如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協(xié)議、以及與稅務(wù)專管員的銜接。
4、配合會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所完成了20XX年度的報表審計和稅務(wù)審計工作。
5、審核報銷費用。對于每一張報銷的單據(jù),都要審核發(fā)票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發(fā)票,金額是否與報銷金額一致,以及該項費用是否是合理支出等。特別是審核費用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費用,財務(wù)部門在報銷時也加強各種費用的控制?梢圆换ǖ腻X不要支出,平時注重節(jié)約,節(jié)約用紙,一些文檔可以雙面打印;節(jié)約用電,人走關(guān)燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導(dǎo)節(jié)約、低碳環(huán)保。
6、日常賬務(wù)處理。按照會計法和會計準(zhǔn)則的要求,認(rèn)真將每一筆收入、成本和費用制作成憑證,及時將每月的會計憑證打印出來,整理歸檔。
第二部分,下半年的工作重點
下半年北京公司財務(wù)部門在保證做好財務(wù)工作,財務(wù)、稅務(wù)、統(tǒng)計工作不出差錯的同時,要著重加強二線為一線的服務(wù)意識。以下是北京公司財務(wù)部門的6條服務(wù)承諾。
1、門店的報銷方面。自財務(wù)部門收到單據(jù)起若無特殊事情當(dāng)日付款,最遲不超過2日內(nèi)付款。
2、門店的發(fā)票方面。每月月初財務(wù)部門根據(jù)各店的營業(yè)需要購買當(dāng)月發(fā)票,若門店當(dāng)月的發(fā)票用完,提前5天向財務(wù)部門申請可繼續(xù)購買。一般情況下,請各店根據(jù)本店的營業(yè)需要預(yù)估本月的發(fā)票,根據(jù)上月剩下的發(fā)票,可適當(dāng)多估20%,但不要估太多,因為估太多了,稅務(wù)所與上個月該店的發(fā)票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發(fā)票開具明細(xì)。
3、門店的水電煤費請購方面。財務(wù)部門在收到水電煤請購的OA后,當(dāng)天寫單據(jù),當(dāng)天發(fā)OA報審批,在工作流審批同意后,當(dāng)天付款申請總公司授權(quán)放款。因為包括北京公司和總公司的領(lǐng)導(dǎo)有時不在辦公室,無法簽字或?qū)徟跈?quán)等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。
4、工資的發(fā)放方面。根據(jù)行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發(fā)放自發(fā)人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發(fā)放離職人員工資。
5、北京市內(nèi)的七家門店的電話費在15日前繳納。保證門店不因電話欠費影響門店營運。因為北京市的銀行無法繳納北京市以外省市的電話費,對于外地的四家門店,還是由該店長在當(dāng)?shù)氐你y行或營業(yè)廳自行繳納。如果外地的門店的電話費,還是我們單獨去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財務(wù)部門人員不多,成本也太高了。
5、實行微笑服務(wù)。因為財務(wù)部門是一個與數(shù)字打交道的部門,平時工作表情嚴(yán)肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財務(wù)部門辦事時,能給對方一個笑容,要優(yōu)先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財務(wù)部門等待的時間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原由,以及我們辦理的時間或?qū)Ψ皆撊绾巫霾拍苻k理。
6、財務(wù)部門人員手機保持24小時開機,隨時接聽辦理門店和其他部門的緊急事情。
以上是北京公司財務(wù)部門的6條服務(wù)承諾,在以后的工作中,若有需要財務(wù)部門解決的事情,也可以隨時向我反應(yīng),我們能做到的盡力做到。
時間過的很快(歲月如梭),轉(zhuǎn)眼間一年已經(jīng)過去了將近一半的時間,在以后的時間里,北京公司財務(wù)部門與大家銳意進取,齊心協(xié)力,共同把北京公司的各項工作做好,共同為北京公司的20XX年度交上一份滿意的答卷!
謝謝!
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