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大學(xué)元旦活動(dòng)策劃方案書

時(shí)間:2022-07-06 23:54:57 元旦 我要投稿
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大學(xué)元旦活動(dòng)策劃方案書

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大學(xué)元旦活動(dòng)策劃方案書

大學(xué)元旦活動(dòng)策劃方案書

一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了,轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過(guò)去了,今年是我們難忘的一年。因這個(gè)是值的我們紀(jì)念的日子。其實(shí)還有一見(jiàn)也值的我們紀(jì)念的日子,那就是我們學(xué)校的三十校慶,同時(shí)也被評(píng)為國(guó)家示范高職院校,難道這不值得我們紀(jì)念嗎?

一、活動(dòng)意義:

通過(guò)舉辦元旦晚會(huì),主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼,發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)主持能力更好的挖掘文藝才人。

二、活動(dòng)目的:

元旦文藝晚會(huì)這是一個(gè)能給我們快樂(lè)的晚會(huì),舉辦這次晚會(huì)能更好的挖掘我們班文藝才人,同時(shí)也能提高班同學(xué)的團(tuán)結(jié),增進(jìn)同學(xué)之間的友誼。

三、活動(dòng)資源需要:

教室、音樂(lè)設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請(qǐng)涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。

四、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:xx

五、活動(dòng)開展:

1、活動(dòng)主辦單位:xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械分院

2、活動(dòng)時(shí)間:2009年12月25日晚7:00

3、活動(dòng)地點(diǎn):xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械樓304教室

六經(jīng)費(fèi)預(yù)算:總計(jì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)總共要:704元

七活動(dòng)流程:

(一)活動(dòng)前期:

1、向?qū)W校申請(qǐng)活動(dòng)所需要的教室。

2、準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。

3、提前把活動(dòng)地點(diǎn)布置好晚會(huì)的裝飾。

4、登記好同學(xué)所報(bào)的節(jié)目,并策劃好節(jié)目的安排。

5、寫好邀請(qǐng)涵邀請(qǐng)嘉賓來(lái)參加我們班舉辦的文藝晚會(huì)。

6、選好活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)的主持人主持當(dāng)天晚會(huì)。

(二)活動(dòng)當(dāng)天:

1、主持好晚會(huì)的開展。

2、維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。

3、觀看同學(xué)的表演,積極鼓掌。

(三)活動(dòng)后期:

1、打掃教室的衛(wèi)生。

2、晚會(huì)結(jié)束后將桌登擺放為原樣。

八活動(dòng)應(yīng)注意的細(xì)節(jié):

1、活動(dòng)當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演,注意班級(jí)形象。

2、活動(dòng)當(dāng)天的安全。

3、活動(dòng)當(dāng)天的次序。

這次元旦晚會(huì)我們一定會(huì)辦的更加的好,會(huì)有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來(lái),我們會(huì)推陳出新,我們會(huì)辦出和之前不一樣的感覺(jué)來(lái),我們會(huì)做到的。希望大家能夠積極的來(lái)參加我們的元旦晚會(huì),給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支持,我們也歡迎大家來(lái)積極參加我們的元旦晚會(huì)表演節(jié)目,我們會(huì)歡迎你的到來(lái)!相信我們的學(xué)校明天會(huì)更好,我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會(huì)更加的成功,我們期盼母校的'明天建設(shè)的更加的美好!

四、后期活動(dòng)工作:

1、為演員分發(fā)小禮品

2、費(fèi)用處理

3、書面總結(jié)

4、vcd制作

5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看。

第三部分工作人員和項(xiàng)目組

一、工作人員

顧問(wèn):待定

統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部

二、項(xiàng)目組:

1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

組長(zhǎng):待定組員:待定

任務(wù):

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。

2、第二項(xiàng)目組:宣傳組

組長(zhǎng):待定組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

任務(wù):

(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及CD攝像;晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。

3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

組長(zhǎng):待定組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

任務(wù):

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理

4、第四項(xiàng)目組:禮儀組

組長(zhǎng):待定組員:待定

(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

組長(zhǎng):待定組員:待定

任務(wù):

(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項(xiàng)目組:后勤組

組長(zhǎng):待定組員:待定

任務(wù):

(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等

(3)物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng):待定組員:待定

任務(wù):

(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

第四部分各階段任務(wù)及工作分配

一、晚會(huì)前三個(gè)階段:

1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

◆節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;

◆贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;

◆前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。

2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

◆節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;

◆中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

◆舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);

◆物品購(gòu)買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見(jiàn)及資金情況,

◆禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

◆晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);

◆末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);

◆領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé);

◆工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);

◆場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);

◆媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

◆費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)

三、節(jié)目單:

節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)

四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)

五、應(yīng)急控制

1、電應(yīng)急方案

◆若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。

2、燈光應(yīng)急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

◆若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。

3:節(jié)目應(yīng)急方案

◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

◆任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

第五部分附錄列表

附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:

次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

(1)場(chǎng)地申請(qǐng)

(2)四位禮儀到崗

(3)發(fā)放節(jié)目單

(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作

(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準(zhǔn)備工作

(13)搬運(yùn)桌椅及電腦

(14)贊助商的服務(wù)工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務(wù)人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

(19)照相及DV工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

(22)進(jìn)出口控制工作

(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

2、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

本文地址:注:1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);

2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

大學(xué)元旦活動(dòng)策劃方案書

一、舉辦單位:

主辦:電氣學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

協(xié)辦:全院各個(gè)社團(tuán)

二、活動(dòng)目的:

為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團(tuán)魅力風(fēng)采,擴(kuò)大各個(gè)社團(tuán)的影響力,促進(jìn)我院社團(tuán)朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。

三、活動(dòng)主題:彰顯青春魅力盡展社團(tuán)風(fēng)采

四、參與團(tuán)體或人員:全院社團(tuán)及各系師生均可參加。

五、晚會(huì)時(shí)間:

六、活動(dòng)地點(diǎn):大禮堂

七、晚會(huì)前期宣傳:由廣播站進(jìn)行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進(jìn)行出板宣傳,活動(dòng)當(dāng)天發(fā)入場(chǎng)券對(duì)外進(jìn)行擴(kuò)大宣傳力度。

八、晚會(huì)流程:

1.晚會(huì)入場(chǎng)過(guò)程中,由體育部維持秩序。

2.開場(chǎng)舞

3.由晚會(huì)主持人宣布本次晚會(huì)開始

4.主持人介紹本次晚會(huì)到場(chǎng)的嘉賓及到場(chǎng)的社團(tuán)和其負(fù)責(zé)人

5.主持人請(qǐng)團(tuán)委老師等致開幕詞。

6.文藝匯演正式開演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報(bào)節(jié)目,在報(bào)節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團(tuán)的概況,語(yǔ)言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團(tuán)提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團(tuán)觀眾應(yīng)成方陣在會(huì)場(chǎng)就座,當(dāng)主持人介紹該社團(tuán)時(shí)起立向全場(chǎng)觀眾致意,以便觀眾更好地了解認(rèn)識(shí)該社團(tuán),以宣傳社團(tuán)文化并在中間適當(dāng)穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),送出小禮品。

7.文藝匯演結(jié)束后,全體演員工作人員到舞臺(tái)上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

8.演員謝幕

9.由主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束

九、人員安排:

(1)辦公室:負(fù)責(zé)調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會(huì)主要的指揮調(diào)度工作,分工安排,并負(fù)責(zé)本次晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、物品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等工作等。

(2)聯(lián)、宣傳部:

1、在本次活動(dòng)中負(fù)責(zé)接待工作,并整體地統(tǒng)籌實(shí)行策劃方案,應(yīng)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行攝影,并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。

2、主要負(fù)責(zé)為本次活動(dòng)拉贊助,募集到一定的`資金,同時(shí)積極對(duì)個(gè)聯(lián)誼,宣傳社聯(lián),為本次晚會(huì)籌借必要的設(shè)備等。

(3)體育部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置等。

(4)各部門配合辦公室人員的,維持會(huì)場(chǎng)秩序,清理會(huì)場(chǎng)等。

(5)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度學(xué)生會(huì)人員。大家積極配合。

注:全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長(zhǎng)對(duì)各自工作負(fù)有直接責(zé)任,必須盡職盡責(zé)。


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