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大一迎新晚會策劃書
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大一迎新晚會策劃書
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
二、活動對象
化學院2011級全體同學
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1.給各班級新生通知。
2.安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3.海報宣傳。
4.準備好活動所需物品。
5.邀請領(lǐng)導、嘉賓、禮儀等。
6.節(jié)目彩排,準備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1.觀眾入場;
2.開場舞
3.主持人開場白
3.節(jié)目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動經(jīng)費預(yù)算
(1)場地費用2000
(2)布置會場費用400
(3)服裝費用800
(4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用500
(5)音響設(shè)備租用費600
(6)宣傳海報費用500
九、注意事項:
1、每個學生會干事應(yīng)清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的.利益
(1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標準不同,可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
(4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
大一迎新晚會策劃書
一、活動主題:舞動青春
二、目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、時間:2005年X月X日晚上7:00整
四、地點:福建農(nóng)林大學校大禮堂
五、參加演出對象:
福建農(nóng)林大學交通學院藝術(shù)團成員
福建電臺987生活頻道主要成員
福建電視臺明日廣告之星
福建農(nóng)林大學校藝術(shù)團
福建農(nóng)林大學校武協(xié)
六、各方提供的項目
987頻道提供項目:
1、晚會節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會部分節(jié)目,并邀請福建電視臺明日廣告之星參加表演
3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺
4、晚會前一周,987每天至少8次宣傳,在987網(wǎng)站上做預(yù)告;晚會結(jié)束后在福州晚報,福州日報,海峽都市報,東南快報做宣傳
5、提供晚會游戲獎品,抽獎的所有禮品
起點提供項目:負責現(xiàn)場演員及模特的造型設(shè)計、化妝,并參與發(fā)型秀。
我方提供項目:
1、維持現(xiàn)場秩序,包括前后臺及樓上的秩序。
2、晚會前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會做宣傳,包括海報,條幅,以及在院報《阡陌》上做宣傳預(yù)告
3、晚會的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的服裝,伴奏帶。
4、場地租借,及會場內(nèi)外條幅的布置
5、節(jié)目單、請柬、入場券的設(shè)計、印刷、派發(fā)。
6、現(xiàn)場嘉賓飲料,熒光棒及爆竹
7、現(xiàn)場攝影
七、節(jié)目安排:
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎問答的互動游戲。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周一,三,五下午4點——6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會,邀請他們各名出一個節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的'前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構(gòu),讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點,在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在四個出入口處,各設(shè)4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長應(yīng)于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經(jīng)費預(yù)算
①現(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序
②晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅80元
③開場和壓軸節(jié)目開場16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計:980元
④場地租用800元
⑤節(jié)目排練的影碟200元
KTV排練的費用80元
⑥節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷
入場券:0.05元/張*1600張=80元
節(jié)目單:0.2元/張*200張=40元
請柬:0.5元/張*70張=35元
0.2元/張*80張=16元
⑦現(xiàn)場飲料:桶裝水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧現(xiàn)場攝影:膠卷20元/卷*2卷=40元
沖洗0.5元/張*60=30元
刻錄光盤2盤30元
翻錄光盤20盤40元
⑨熒光棒,爆竹,氣球,鮮花150元
其他一切不可知費用小計:300元
總計:3001元
附錄1:票據(jù)和節(jié)目單
附錄2:邀請函
XX學院主席:
您好!
為了擴大交通學院2003年迎新晚會暨“移動夢網(wǎng)之夜”-------987高校巡回演出在農(nóng)林大學的影響力,特懇請貴院學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報于2003年11月7日前張貼于貴院宣傳欄,條幅請于11.8號之前掛于校大禮堂。
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