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科研協(xié)作與科研委托合同規(guī)定及范本
導(dǎo)語：根據(jù)《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校項目管理的意見》(教技〔2012〕14號)、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的若干規(guī)定》(中農(nóng)大財字〔2012〕18號)和《關(guān)于規(guī)范校外基地科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定》(中農(nóng)大財字〔2012〕19號)的要求，加強(qiáng)科研項目實(shí)施全過程管理，切實(shí)落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)的法人單位責(zé)任和項目(課題)負(fù)責(zé)人的直接責(zé)任，對我校的科研委托合同和設(shè)備材料采購合同做如下規(guī)定：
一、科研委托合同
凡我校負(fù)責(zé)科研課題的校外協(xié)作、委托任務(wù)均須簽訂次級合同，合同中要明確外協(xié)或委托的技術(shù)任務(wù)、外撥經(jīng)費(fèi)和知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。
1、次級合同簽訂流程：
(1)中國農(nóng)業(yè)大學(xué)項目負(fù)責(zé)人與合(協(xié))作單位協(xié)商、草擬次級合同;
(2)經(jīng)辦人通過 E-mail向科研院項目管理人員提交次級合同的電子版草本，科研院審核合同并向課題負(fù)責(zé)人反饋修改意見;
(3)經(jīng)辦人攜帶科研院審核批準(zhǔn)的次級合同文本及母合同(課題預(yù)算批復(fù)書、任務(wù)書或合同書，下同)到科研院辦理蓋章手續(xù)。
2、凡我校負(fù)責(zé)的科研項目簽訂外協(xié)次級合同或委托科研合同時，應(yīng)注意：
(1)外協(xié)次級合同涉及的外協(xié)單位必須為母合同中已明確列為協(xié)作單位，非母合同明確的單位不能轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi);
(2)外協(xié)次級合同中的協(xié)作經(jīng)費(fèi)應(yīng)與母合同內(nèi)容一致，并參照母合同預(yù)算格式提供外協(xié)經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)預(yù)算;
(3)確因科研任務(wù)需要而委托外單位進(jìn)行測試、化驗、加工等技術(shù)任務(wù)時，需簽訂科研委托合同，受托方須提供正式稅票。委托科研合同不適于材料設(shè)備購買費(fèi)、租地費(fèi)、論文版面費(fèi)、出版費(fèi)等支出科目使用。
(4)對單筆總額不足1萬元的，憑發(fā)票直接報銷，同時附加蓋受托方公章或財務(wù)章的測試項目清單。對單筆總額1萬元到10萬之間的，需按科研院統(tǒng)一制定的合同范本簽訂科研委托合同，科研院審核后加蓋中國農(nóng)業(yè)大學(xué)科技合同專用章或?qū)W校公章，支款時需附合同復(fù)印件。簽訂委托合同時，還需提供受托方相關(guān)證明資料：受托方是企業(yè)的，應(yīng)提供法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、測試加工化驗資質(zhì)證書等;如受托方是高校、科研院所、社會團(tuán)體等事業(yè)或公益性機(jī)構(gòu)的，應(yīng)提供法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。對單筆超過10萬元(含)的，除按上述規(guī)定簽訂委托合同外，支款時還需科研院主管處長進(jìn)行大額支出會簽。
3、合同填寫應(yīng)參照科研課題主管部門指定的范本格式，如沒有指定范本，推薦使用以下合同范本：
(1)國家863計劃、國家科技支撐計劃項目的科研協(xié)作合同格式可參考“國家科技計劃課題研究任務(wù)合約”(附件1)
(2)國家自然科學(xué)基金項目的科研協(xié)作合同格式可參考“國家自然科學(xué)基金合作任務(wù)書”(附件5)
(3)除國家863計劃、科技支撐計劃及國家自然科學(xué)基金項目之外的其他縱向科研項目的科研協(xié)作合同格式可參考“科研協(xié)作合同(任務(wù))書”(附件2)
(4)委托外單位進(jìn)行測試、化驗、加工任務(wù)的合同可參考“科研委托合同書”(附件3)
(5)確因研究需要而向校外基地?fù)芨犊蒲薪?jīng)費(fèi)，須填寫“科研經(jīng)費(fèi)撥付校外基地審批表”(附件4)
二、設(shè)備材料采購合同
關(guān)于使用科研經(jīng)費(fèi)采購的儀器設(shè)備、實(shí)驗材料時，各學(xué)院可用本單位公章代表學(xué)校簽署采購合同，并指定專人負(fù)責(zé)審核、簽字。同時各實(shí)驗室主任或項目負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)建立實(shí)驗室或課題組的實(shí)驗材料采購、入庫、使用記錄。
單筆金額1萬元以下的采購，憑發(fā)票直接報銷，并附購買貨物清單;單筆金額1萬元以上的采購，須簽訂采購合同，各學(xué)院負(fù)責(zé)合同審核，做好合同登記、備案。單件5萬元(含)以上的設(shè)備或單筆批量超過20萬元(含)以上的大宗材料采購需科研院主管處長進(jìn)行大額資金開支審核會簽。
科研院
2013年11月26日
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