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進(jìn)一步規(guī)范黨組會議記錄通知
各鎮(zhèn)黨委、開發(fā)區(qū)工委，區(qū)屬廠、場黨委(總支)，區(qū)級機關(guān)各單位：
黨委(黨組)集體討論決定本地區(qū)、本部門重大事項的會議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價值等作用，認(rèn)真做好會議記錄，既有利于增強領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作責(zé)任感，又有利于加強對領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督，防止個人專斷或無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。各單位黨委(黨組)應(yīng)高度重視黨委(黨組)會議記錄的規(guī)范性。根據(jù)中共蘇州市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨委(黨組)討論決定干部任免會議記錄的通知》中共蘇州市相城區(qū)委《關(guān)于印發(fā)<蘇州市相城區(qū)區(qū)級機關(guān)部門黨組議事規(guī)則(試行)>的通知》文件精神，結(jié)合我區(qū)實際情況，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范黨委(黨組)會議記錄的有關(guān)事項通知如下：
一、進(jìn)一步規(guī)范黨委(黨組)會議記錄內(nèi)容
(一)會議記錄內(nèi)容必須全面完整
黨委(黨組)會議記錄包括標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。
1、標(biāo)題。即會議名稱。例如：“中共蘇州市相城區(qū)XX鎮(zhèn)黨委第XX次黨委會會議記錄”、“中共蘇州市相城區(qū)XX局黨組第XX次會議記錄”。
2、會議組織情況。包括開會時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄入等。要寫清楚每人的姓名、職務(wù)，缺席者應(yīng)注明原因。
3、會議內(nèi)容。包括會議議題，主持人講話內(nèi)容，匯報人姓名及匯報內(nèi)容，與會人員發(fā)言、討論情況，決議事項等。
4、結(jié)尾。在會議內(nèi)容后面另起一項空兩格寫“本次會議結(jié)束”字樣。在本次會議記錄右下方，由會議主持人、記錄人簽名。
(二)會議記錄內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確
1、會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實于發(fā)言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內(nèi)容和全過程，不得任意增刪和改動。記錄要突出重點，有詳有略，重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會議無關(guān)的可以略記或不記。
2、會議記錄一定要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及義，掛一漏萬，喪失依據(jù)作用。因此，對會議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會議過程、決議等要力求準(zhǔn)確，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言、對關(guān)鍵問題、有爭議問題的發(fā)言，更要準(zhǔn)確記下原話。對沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進(jìn)行核實。
二、要指定專門記錄人員和統(tǒng)一使用黨委(黨組)會議記錄簿
應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會議記錄能力的同志，作為黨委(黨組)會議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責(zé)，嚴(yán)格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對會議記錄的真實性和完整性承擔(dān)責(zé)任。記錄人員一經(jīng)確定，一般不得隨意更換。
自收到本《通知》后，統(tǒng)一使用黨委(黨組)會議記錄簿。記錄簿分為兩本：黨委(黨組)會議記錄，使用《黨委(黨組)會議記錄簿》、黨委(黨組)會議討論決定干部任免事項記錄，使用《黨委(黨組)討論決定干部任免事項會議記錄簿》。會議記錄簿由區(qū)委組織部統(tǒng)一印制后下發(fā)。
三、嚴(yán)格監(jiān)督檢查黨委(黨組)會議記錄情況
各級黨委(黨組)要對黨委(黨組)會議記錄情況進(jìn)行定期自查，督促會議記錄人員認(rèn)真做好記錄工作，對不能履行職責(zé)的記錄人員要進(jìn)行幫助教育。區(qū)委組織部將組織不定期的抽查，并在檢查《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《蘇州市相城區(qū)區(qū)級機關(guān)部門黨組議事規(guī)則(試行)》貫徹執(zhí)行情況時，將重點對黨委(黨組)集體討論決定重大事項和干部任免事項的會議記錄及相關(guān)的原始材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并予以批評教育。對會議記錄發(fā)生丟失、毀損、泄密等情況的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
四、妥善管理黨委(黨組)會議記錄
黨委(黨組)會議記錄是本單位研究重大事項的文字依據(jù)，必須妥善管理。會議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會議記錄進(jìn)行整理，如需要形成會議紀(jì)要的，整理人、審核人要簽名。會議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷毀，要及時歸檔。如黨委(黨組)討論干部人事任免事項，采用無記名投票表決方式進(jìn)行的，則投票表決的原始資料也應(yīng)一并存檔備查。
黨委(黨組)會議記錄是黨委(黨組)工作的機密材料，要專人保管，嚴(yán)格保密，任何無關(guān)人員未經(jīng)允許不得閱看。記錄人員更換時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，確保萬無一失。
中共蘇州市相城區(qū)委組織部
二○○*年四月二十日
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