求職信的準(zhǔn)備
畢業(yè)生與用人單位的初次接觸往往是通過書面求職材料而發(fā)生的。個人求職信大多由開頭、主題、結(jié)尾三部分組成。
如何寫求職信呢?開頭部分主要寫清楚寫信的緣由和目的。通常的自薦信不論是針對報刊上的招聘廣告、朋友推薦還是人才交流中心的信息，都要寫明招聘信息的來源以及本人的應(yīng)聘理由。據(jù)有關(guān)專家歸納，開頭的形式有以下幾種：一是概括性開頭，用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡要說明這些資格和能力為何能更好地滿足目標(biāo)工作的需要;二是提名式開頭，提及一個建議你去申請目標(biāo)工作且為目標(biāo)單位所熟知和尊崇的人的名字;三是提問式開頭，針對目標(biāo)單位的困難、需要和目標(biāo)提出一個問題，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足要求，實現(xiàn)目標(biāo);四是贊揚式開頭，贊揚目標(biāo)單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力;五是應(yīng)征信開頭，說是你是在什么地方看到了目標(biāo)單位的招聘廣告中提出的各項要求;六是個性化開頭，從你與求職目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法和與目標(biāo)單位已有的接觸以及你目前工作的狀況說起，談自己為什么想到該用人單位工作;七是獨創(chuàng)性開頭，如果你申請的目標(biāo)工作需要創(chuàng)造性的想象力，那么可以用一個新奇的、能表現(xiàn)你這些方面才華的句子開頭。
主體部分是自薦信的重點，它是求職者的個人資料，屬于自傳體的題材，包括個人一般情況、專業(yè)、特長、愛好、經(jīng)驗等，具體而言有以下幾個方面：第一，個人的基本情況，包括姓名、年齡、性別、籍貫、民族、學(xué)歷、職務(wù)、政治面貌、學(xué)校、專業(yè)、身高等，一般來說，個人基本情況的介紹越詳細(xì)越好，但也沒有必要畫蛇添足;第二，本人的學(xué)歷、經(jīng)歷與成績，尤其是與求職有關(guān)的教育科目、工作，應(yīng)主要列出中學(xué)、大學(xué)學(xué)歷，主修、輔修與選修課程及成績，社會實踐經(jīng)驗，個人生活經(jīng)歷。要突出重點，使你的學(xué)歷，經(jīng)歷讓用人單位感到與其招聘條件相吻合;第三，本人的專長、技能、興趣、性格的介紹要恰如其分，盡可能使你的專長、興趣、性格與你所謀求的職業(yè)特點、要求相吻合;第四，應(yīng)聘的簡短理由，主要指本人對應(yīng)聘單位的興趣與要求。
(注：本部分可以個人簡歷代替)
求職信結(jié)尾怎么寫?結(jié)尾部分主要有兩項內(nèi)容：一是希望并請求招聘單位給予面談的機會，內(nèi)容應(yīng)寫得具體、簡明，語氣要熱情、誠懇、有禮貌;二是要附上證明與各種支持材料，包括推薦人的姓名與地址，本人其他有關(guān)資料文件，如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎證書、學(xué)校的推薦書、履歷表及必要的證明材料。以下是幾種恰當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ桨才琶嬲劦姆绞剑喝绻憔嚯x目標(biāo)單位較遠(yuǎn)，可建議在較近的目標(biāo)單位的代理處面談;提供電話號碼(包括城市區(qū)號)，說明何時可以給你打電話，并對面談提出方便的時間和地點，或是說一個時間，你打電話給對方請求安排面談;對對方可能給予面談機會的做法表示贊賞;再次強調(diào)一下你最重要的求職資格和能力，以加強用人單位對你的良好印象。
在寫求職信的時候，要注意的問題包括態(tài)度問題、寫作問題及避免有引起反感的內(nèi)容。
一是態(tài)度問題。態(tài)度問題是影響求職信功效的大問題，一般說來，態(tài)度問題包括：
過分自信、自高自大。不少畢業(yè)生在求職信中常流露出這樣一種思想，就是認(rèn)為只要學(xué)習(xí)成績好，出身名牌大學(xué)，便是一個夠格稱職的候選人。實際上許多公司再三指出，不但要德、智、體全面發(fā)展，品學(xué)兼優(yōu)，而且要有多方面的經(jīng)驗和才能。因此，過分自信，自高自大，不僅不符合實際，還會招致招聘者的反感。
不夠自信、過于謙虛。謙虛雖然是美德，可是在寫求職信時卻沒有必要表現(xiàn)這種美德。求職者應(yīng)該在信中強調(diào)自己的長處。如果你不可避免地要在信中說明你的缺點，也沒必要那么直接。
推理不當(dāng)、主觀臆斷。許多畢業(yè)生為了取悅招聘人員，再三強調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績，保證自己會努力工作成為優(yōu)秀職員，有的人還三番五次說明自己對所求職業(yè)的興趣，實際上這些人都犯了一個重要的推斷錯誤，就是認(rèn)為只要成績好、愿望好、熱情高，便可以成為一個理想的職員，而不知道能力與經(jīng)驗的重要。
語氣過于主觀。招聘的人大多喜歡待人處事比較實在與客觀的人，所以在信中要盡量少用“我覺得”、“我看”、“我想”等字眼來說明觀點、尤其不要重復(fù)用“我非常希望”、“我真的喜歡”之類的強調(diào)語氣。
二是寫作問題。寫作問題也是求職信的大忌，寫作問題包括：
措辭不當(dāng)。措辭不當(dāng)?shù)睦颖缺冉允�。例�?ldquo;你知道有我這樣的人應(yīng)聘，勢必大喜過望”、“我(女性求職者)特別喜歡接觸陌生人”、“這種職業(yè)對我來說簡直是難以抵擋的誘惑”。如果認(rèn)真一點，這些不妥之處是完全可以避免的。
語言問題。平時我們與朋友熟人交談時，習(xí)慣簡稱自己的學(xué)校、系所、專業(yè)，但在求職信中是要避免的。例如“人大”、“國經(jīng)”、“勞人院”等。這樣做，一方面招聘者不甚明了，另一方面會覺得你不穩(wěn)重。還有，一定不要英漢互用，這樣做會給人一種賣弄的感覺。
美觀問題。如語法不通、文字錯誤、語句冗長等問題。
三是引起反感的內(nèi)容。加入引起反感的內(nèi)容等于是在求職信的“臉”上抹黑，有畫蛇添足之嫌，包括：
給對方限定時間。如“本人于某月某日要赴外地實習(xí)，敬請貴經(jīng)理某月某日前復(fù)信為盼”，表面上看，文字相當(dāng)客氣，可是客氣之中，卻為對方限定時間，容易使人反感。
為對方規(guī)定義務(wù)。如“本人僅以最誠摯的心情，應(yīng)聘貴公司的業(yè)務(wù)員，盼望獲得公司的尊重和考慮”，這樣的說法似乎是說：你如果不聘用我，就是對我的不尊重。這樣的語句，對方是難以接受的。
以上壓下的口氣。如“貴公司總經(jīng)理某某某先生要我直接寫信給您”或“某長很關(guān)心我的求職問題，特讓我寫信找你”。收信人看后可能會這樣想：既然總經(jīng)理(某長)有意，你還寫信給我干什么，真是多此一舉。
“吊”起來賣。如“現(xiàn)有幾家公司欲聘我，所以請你們從速答復(fù)我”。這樣用別的單位來給招聘的這家公司施壓，往往會激怒對方，將你的來信直接扔進(jìn)垃圾箱。
所以類似上述容易引起反感的話千萬不能寫，還是以老老實實、謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度去求職為好。那么，如何寫好一封求職信呢?以下的一些建議可以供求職參考。
第一，表示了解。信中盡可能表現(xiàn)出你對所球職位、部門或行業(yè)的熟悉。如果你和所求單位有過接觸，哪怕是你的一位朋友有過接觸，也要在信中說明，這樣招聘人就會認(rèn)為你對他們的單位已有所了解。因此，如果有可能的話，最好先做些調(diào)查，問問有關(guān)的知情人，了解諸如規(guī)模、效益和社會聲望等方面的情況。
第二，學(xué)會解釋。如果簡歷中存在或招聘單位知道某些對你求職不利的客觀事實，應(yīng)解釋一下，這樣會有助于你順利求職。
第三，結(jié)合專業(yè)。事先要掌握大量的招聘信息，要了解哪些部門與單位需要你所學(xué)的專業(yè)。只有這樣，你才會有目的地去寫信，有針對性地去發(fā)信，命中率才會高。
第四，實事求是。要堅持實事求是的原則，要正確介紹自己。不講大話和假話，不要過高地宣揚自己，也不必將自己各方面能力講得平平，這都不利于自薦和用人單位的挑選，最好的方法是用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。
第五，突出重點。自薦信切忌篇幅過長，洋洋灑灑幾十頁容易使對方厭煩。相反，如果自薦信過短，即說不清問題，又容易給對方不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的感覺。一般說來，自薦信以一千字左右為宜，以2~3頁為好。在著有限的篇幅內(nèi)，一定要突出重點，有針對性，或針對某一單位的某一職位而求職，效果更好。
第六，全面檢查。寄信之前若能對下列項目進(jìn)行檢查，會更有利于你的求職。首先，聯(lián)系方式方面，檢查信封是否標(biāo)準(zhǔn)，地址與落款是否清楚，收信人的姓名、職位或稱呼是否正確，是否署名并告訴了對方反饋信息的地址、電話，是否寫上了自己的興趣愛好，是否寫明了可以見面的時間與聯(lián)系方法;其次，內(nèi)容方面，檢查是否寫清楚了自己所要說明的內(nèi)容，是否提供了證明自己符合有關(guān)條件與資格的數(shù)據(jù)資料，是否提及工資方面的要求，是否說明附有簡歷;最后，技巧方面，檢查信中語氣是否顯示出了自己的自信而并非吹噓，是否避免了使用專業(yè)術(shù)語，是否回避了個人的弱點，是否在求職信結(jié)尾部分暗示或明確表明了自己的希望，信的內(nèi)容是否簡短而有說服力，是否留有副本以供面試時參考，是否把求職信給朋友或有經(jīng)驗的人看過并征求意見，是否記下了發(fā)信的日期以便及時詢問。