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不要神化產(chǎn)品經(jīng)理
幾乎每個項(xiàng)目都會時間緊、任務(wù)重,在形成快速反映和調(diào)整的團(tuán)隊(duì)之前一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題,F(xiàn)在的項(xiàng)目幾乎都是多工種共同參與才能產(chǎn)出,職責(zé)分工、流程因此很容易成為問題,因?yàn)闀r間緊、任務(wù)重而產(chǎn)生的問題也會很嚴(yán)重。昨天寫了一篇關(guān)于超級產(chǎn)品經(jīng)理的文章,其實(shí)今天要寫的這個東西也和這個有關(guān)。我始終認(rèn)為,每個角色都有話語權(quán),都不應(yīng)該成為工具,而項(xiàng)目最終的產(chǎn)出一定是所有人智慧的結(jié)晶。而且需要從繁雜的項(xiàng)目管理事務(wù)中把產(chǎn)品經(jīng)理解放出來,讓他們回歸本質(zhì)。
最近遇到一種情況,開發(fā)團(tuán)隊(duì)把開發(fā)過程中的反復(fù)、出現(xiàn)大量的bug等問題的根源歸于需求文檔,希望文檔寫的更詳細(xì),更確定。測試團(tuán)隊(duì)把bug的反復(fù)、新功能缺乏開發(fā)工程師自測等問題歸于需求文檔,希望文檔寫的更詳細(xì),更確定,F(xiàn)在因?yàn)檫沒有法務(wù)、客服、BD、市場等等其他部門的同事,因此還沒有得到他們的反饋。唯一的欣慰是產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)和設(shè)計師、前端工程師的溝通比較頻繁和暢通,因此對方?jīng)]有提及這個問題。在這個問題上我認(rèn)為產(chǎn)品經(jīng)理不是神,需求文檔不是銀彈,軟件工程許多年來的問題通過產(chǎn)品經(jīng)理解決是不可能的,通過需求文檔解決更是不可能的。
對于要求產(chǎn)品經(jīng)理全程跟蹤產(chǎn)品,把握每個細(xì)節(jié)和過程的意見我很贊同,我認(rèn)為,產(chǎn)品經(jīng)理是虛擬團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,是項(xiàng)目、產(chǎn)品的CEO。還能有誰更清除產(chǎn)品的所有細(xì)節(jié)?如果產(chǎn)品經(jīng)理不去全程關(guān)注誰回去關(guān)注?管理一個產(chǎn)品就要管理它的方方面面,管理它的前世今生。
對于加強(qiáng)流程的建立,加強(qiáng)評審機(jī)制的意見我也很贊同,流程很重要,多成員、多角色的項(xiàng)目中流程很重要。每個人的思維和意識都是有局限的,每個人的經(jīng)驗(yàn)和能力也是有局限的,我們中間的所有人都不是天才,沒有人可以完全的獨(dú)當(dāng)一面、力挽狂瀾。任何產(chǎn)品都需要不同工種同事的討論、建議甚至是拍磚,這樣才能匯聚大家的智慧,幫助產(chǎn)品經(jīng)理完善產(chǎn)品的細(xì)節(jié)。
對于細(xì)化文檔的意見我也很贊同,文檔很重要,雖然有很多比文檔更重要的東西,但文檔還是很重要。我們的每次思考、每次討論,每次會議、每次變更都要體現(xiàn)在文檔上。我們每個人的腦子都會遺忘,俗話說好記性不如爛筆頭子說的就是這個道理。通過語言的表達(dá)根據(jù)時間、表情、語氣的不同會產(chǎn)生信息傳遞的偏差。產(chǎn)品的復(fù)雜性決定了需求的復(fù)雜性,自身的邏輯性和環(huán)境內(nèi)其他部件之間的關(guān)聯(lián)等內(nèi)容讓我們不得不采用結(jié)構(gòu)化文檔的方式來記錄。文檔在一些時候也可以提高交流的效率,特別是一對多的時候。文檔也可以是一個存檔式的東西,后續(xù)版本的需求變更要依據(jù)它,項(xiàng)目成員更替也需要它。
但產(chǎn)品經(jīng)理不是萬能的,應(yīng)該解放產(chǎn)品經(jīng)理,現(xiàn)實(shí)的情況是產(chǎn)品經(jīng)理要做很多事情,完全和我之前提到的“超級產(chǎn)品經(jīng)理”的情況相反。和管理層溝通,領(lǐng)會公司的策略和方向。和用戶溝通,滿足用戶的需求。和各種角色的同事溝通,領(lǐng)導(dǎo)大家一起出力。關(guān)注公司內(nèi)外的資源,做項(xiàng)目管理,保證資源,保證溝通,保證進(jìn)度,保證結(jié)果?慨a(chǎn)品經(jīng)理一個人大權(quán)獨(dú)攬,什么都干,顯然是不行的。我覺得靠譜兒的辦法應(yīng)該是有專職的項(xiàng)目經(jīng)理,別以為這個時候項(xiàng)目經(jīng)理會閑得慌,專職的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該很忙。而產(chǎn)品經(jīng)理的主要關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該回歸到產(chǎn)品要滿足的需求上面,充分考慮和調(diào)研用戶的需求,做充分的數(shù)據(jù)分析和行業(yè)觀測,保證產(chǎn)品路線協(xié)同公司的發(fā)展規(guī)劃。說到底,就是我覺得應(yīng)該解放產(chǎn)品經(jīng)理,不讓他們兼職做項(xiàng)目經(jīng)理的事情。
流程對項(xiàng)目本身也會起到負(fù)面的影響,互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用要求快速決策、快速開發(fā)、快速響應(yīng)。要求產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)及時調(diào)整、及時變更、及時應(yīng)對。要求技術(shù)團(tuán)隊(duì)做敏捷開發(fā),做快速響應(yīng),不斷重構(gòu)。使用快速原型的方式活其他更靈活的方式進(jìn)行迭代式開發(fā),而不是采用傳統(tǒng)的瀑布式的項(xiàng)目開發(fā)方式。我希望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每個人都是產(chǎn)品經(jīng)理,每種角色都貫穿于產(chǎn)品的生命線。產(chǎn)品經(jīng)理只是個“主事兒”的而已,產(chǎn)品經(jīng)理決定做什么,其他角色決定怎么做。
文檔是問題的一部分而不是解決問題的一部分,寫文檔只占產(chǎn)品經(jīng)理工作的很小一部分,產(chǎn)品經(jīng)理更多的工作是在思考和溝通。一個產(chǎn)品從無到有,在產(chǎn)品經(jīng)理的腦海中逐漸成型,經(jīng)過和不同角色人員的溝通不斷的完善,最終通過撰寫的文檔體現(xiàn)出來。撰寫文檔相對簡單,占用的人力資源也少。這就像系統(tǒng)設(shè)計往往需要較多的時間,具體編碼的時間相對較少。
靠產(chǎn)品經(jīng)理來試圖解決軟件工程這么多年的問題是不可能的,產(chǎn)品經(jīng)理撰寫的需求文檔無法解決項(xiàng)目延期的問題、無法解決軟件維護(hù)復(fù)雜的問題,無法解決成本過高的問題。難道產(chǎn)品經(jīng)理寫個80頁的詳細(xì)需求文檔就可以放假回家了碼?產(chǎn)品就可以完美開發(fā)了?用戶就喜歡了?公司就掙到錢了?其實(shí)文字只是溝通方式的一種而已,要充分利用這種溝通方式但也不能過于依賴。產(chǎn)品經(jīng)理要寫多少文檔才可以?市場需求文檔、產(chǎn)品需求文檔,會議紀(jì)要,方案,策劃,規(guī)范,文檔文檔還是文檔!產(chǎn)生更多的文檔肯定不能更好的解決問題,達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo)。
我相信寫個80頁的文檔不會有幾個人會仔細(xì)的看,那么這個文檔給誰看?給領(lǐng)導(dǎo)看?給開發(fā)工程師看?給設(shè)計看?給前端工程師看?給客服看的?給法務(wù)看的?給商務(wù)看的?給市場看的?他們要看的、能理解的東西一致嗎?產(chǎn)品經(jīng)理寫的需求文檔能滿足所有的需求嗎?一定不能滿足。這時候就需要短平快的去通過各種方式去溝通,包括文字、圖像和語言。
另外就是我一直堅持的一個觀念,產(chǎn)品經(jīng)理的人力資源無法預(yù)估!開發(fā)可以根據(jù)產(chǎn)品需求文檔預(yù)估,根據(jù)頁面數(shù)、產(chǎn)品復(fù)雜程度、安全級別等內(nèi)容進(jìn)行人力預(yù)估,測試可以以開發(fā)時間的一半來預(yù)估。但產(chǎn)品經(jīng)理的工作如何預(yù)估?答案是沒有人可以預(yù)估。但現(xiàn)實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)總會對產(chǎn)品經(jīng)理的人力資源做預(yù)估,或者產(chǎn)品經(jīng)理迫于某些壓力自己做人力資源的預(yù)估。這樣的情況很普遍,但是需要改變,給產(chǎn)品經(jīng)理一個相對寬松的環(huán)境來工作。
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